Презентация с семинара «1С», прошедшего 09.10.2013г. в г. Ростове-на-Дону

1. «СКАН-АРХИВ»
Электронные копии документов в 1С
Тараненко Иван
Руководитель отдела
комплекных решений
ГК «ГЭНДАЛЬФ»

2. Бывали ли у вас подобные
ситуации?
Вы не были уверены есть ли у вас нужный
подписанный документ и где его найти
Контрагент требовал предъявить документ,
подтверждающий отгрузку, перед оплатой
При налоговой проверке оказывалось, что не
все учетные документы имеются в наличии
Вы тратили свои нервы на поиски документов
и не находили их

3. А если бы все нужные документы
были в электронном виде в базе?

4. Как добиться того, чтобы все документы были в
базе? Один из возможных путей – ЭДО, но:
Бумага по-прежнему сохраняет большую юридическую
значимость
Даже при наличии ЭДО с некоторыми контрагентами
необходимость дублировать электронные документы
бумажными остается (для налоговых проверок)
Переход на ЭДО должен быть обоюдным!
Сложности с «одноразовыми» клиентами
Огромные архивы имеющейся бумажной документации

5. Сложности с «одноразовыми
клиентами»
компания
Постав-
щик 1
Постав-
щик 2
Постав-
щик 3
VIP
клиент
1
VIP
клиент
2
VIP
клиент
3

6. Огромные архивы имеющейся
бумажной документации

7. Проблема бумажного архива
ДолгоДорогоБумажный
архив

8. Долго
Почта КурьерКурьер

9. 36 рублей

10. Ваша 1С – центр электронного
документооборота
?
Отчетность Обмен
документами
Электронный архив
учетных документов

11. Ваша 1С – центр электронного
документооборота
Отчетность Обмен
документами
Электронный архив
учетных документов

12. Работа с исходящими документами
1. В Скан-Архиве есть модуль
«Штрихкодирование»,
поэтому все документы в вашей 1С
будут снабжены штрих-кодами
2. Возврат подписанного
документа от клиента
3. Потоковое
сканирование
полученных
документов
4. Программа
прикрепляет к
документам в 1С
полученных скан-
образов

13. Работа с входящими документами.
Правильный подход
КладовщикДокумент
Товар
Поставщик Ваша компания
Принтер
штрих-кодов
Документ

14. Возможные альтернативы
Альтернативы, которые рассмотрела
компания «ГЭНДАЛЬФ», когда
организовывала электронный архив у себя

15. Системы документооборота
Контроль полноты архива – нет
уверенности, что есть все
документы
Доступность – архив в отрыве от 1С
неудобен и дорог, требуется
дополнительное ПО
Сложность работы для бухгалтера –
необходимо обучение и поддержка
2 и более программных комплексов

16. • Индивидуальное определение стоимости;
• Высокая стоимость специалистов;
• Высокая стоимость лицензий на
программы.
Дорого
• Никто не даст гарантий сроков;Долго
• Требует значительных ресурсов и контроля
со стороны заказчика.Сложно
Сторонние OCR + индивидуальная
доработка + 1С

17. 36 рублей
12,9 рублей
Документ в электронном архиве

18. Введение
«Скан-Архива» в работу компании

19. Что понадобится для работы?
«1С»
«Скан-Архив»
Потоковый
сканер

20. «Скан-Архив» Стандарт
48 000 р.
«Скан-Архив» ПРОФ
200 000 р.
«Скан-Архив» Базовый
(до 500 документов в
месяц)
9 500 р.

21. Эффективность работы
Современные технологии
Конкурентное преимущество

22. Появились вопросы?
Посмотрите на стенде в холле
сегодня!!!
Иван Тараненко
E-mail: taiv@gendalf.ru
Тел: (863) 223-66-00
Сайт: scan-archive.ru