More Related Content
Similar to แนวคิดการทำ 5 ส.ppt
Similar to แนวคิดการทำ 5 ส.ppt (20)
More from ssuser4255cc (8)
แนวคิดการทำ 5 ส.ppt
- 2. กิจกรรม 5
5 ส ในแต่ละ
ภาษา
ส. ที่ ไทย ญี่ปุ่ น
อังกฤษ
1. สะสาง Seiri
Organization
2. สะดวก Seiton
Orderliness
3. สะอาด Seiso
Cleanliness
4. สร้างมาตรฐาน Seiketsu
Standardization
5. สร้างนิสัย Shitsuke
Discipline
- 3. กิจกรรม 5
ความหมายของแต่ละ
ส
สะสาง หมายถึง การคัดแยกสิ่งของที่
จาเป็นต้องมีและกาหนด
ไว้ให้ชัดเจน และจาหน่ายสิ่งของที่ไม่
จาเป็นออกไป
สะดวก หมายถึง การจัดระบบงาน สถานที่
และสิ่งของให้อยู่ใน
ที่ซึ่งเหมาะสมและถูกต้อง เพื่อให้
สะดวกในการทางาน
และทาให้เกิดความปลอดภัย
สะอาด หมายถึง การจัดการ ดูแลรักษา
สถานที่ เครื่องมือ
เครื่องใช ้ เครื่องจักรและอุปกรณ์
ให้มีความสะอาดและ
- 4. กิจกรรม 5
ความหมายของแต่ละ
ส (ต่อ)
สร้างมาตรฐาน หมายถึง การรักษา
มาตรฐานที่ทา 3ส แรกไว้ หรือ
ให้ดียิ่งขึ้น ด้วยการกาหนด
ระเบียบปฎิบัติ เพื่อ
สุขลักษณะและความปลอดภัย
สร้างนิสัย หมายถึง การปฎิบัติตามระเบียบ
และมาตรฐานอย่าง
สม่าเสมอ เพื่อปลูกฝังนิสัย ให้มี
ระเบียบวินัย
- 7. กิจกรรม 5
๏ ขจัดการค้นหาสิ่งของที่ต้องการ
๏ ตรวจสอบสิ่งของ หรือเช็ค Stock ต่างๆ
ง่ายขึ้น
๏ ลดเวลาในการทางาน
๏ เพิ่มประสิทธิภาพการทางาน
๏ สร้างสภาพการบริหารงานด้วยสายตา
๏ มีความปลอดภัยในการทางาน
๏ สถานที่ทางานมีสภาพแวดล้อมที่ดี เป็ นระเ
ประโยชน์ของการทา
“สะดวก”
- 8. กิจกรรม 5
๏ ได้ความเจริญตา เจริญใจ
๏ ได้ขจัดปัญหาสินค้าคุณภาพไม่ดี
๏ ได้ภาพลักษณ์ที่ดี
๏ ได้สร้างความประทับใจให้เกิดแก่
ลูกค้า
๏ ได้ชื่อเสียงเกียรติคุณ ว่าเป็ นคน
รักความสะอาด
๏ ได้เพิ่มความปลอดภัยและสุขภาพ
ประโยชน์ของการทา
“สะอาด”
- 9. กิจกรรม 5
๏ ได้ฝึ กฝนและเรียนรู ้การทางานกันเป็ นท
อย่างแท้จริง
๏ ได้ฝึ กฝนการประชุมอย่างมี
ประสิทธิภาพ
๏ ได้เรียนรู ้การแก้ปัญหาอย่างเป็ น
ระบบ
๏ ได้สร้างสภาพความเป็ นอยู่ในที่
ทางานให้ดีขึ้น
๏ ได้ความภาคภูมิใจ เมื่อผลงานเป็ นที่
ประจักษ์ชัดทั่วไป
ประโยชน์ของการทา “สร้าง
มาตรฐาน”
- 10. 5. ขาดการอบรมให ้ความรู้แก่พนักงานอย่าง
ทั่วถึง (85%)
6. ผู้บริหารสูงสุดมอบหมายให ้ฝ่ ายบุคคล
ดาเนินการโดยไม่ได ้
แสดงออกถึึงความเป็นผู้ริเริ่มให ้เห็นเด่นชัด
7. ผู้บริหารสูงสุดลงนามในประกาศนโยบาย
ต่าง ๆ แต่อาจไม่ได ้
ประชุม ชี้แจงนโยบายให ้ชัดเจน
กิจกรรม 5
ความไม่สมบูรณ์ในการนากิจกรรม 5
ส มาปฏิบัติ(ต่อ)
- 11. กิจกรรม 5
1. ศึกษา วิเคราะห์และเตรียมการ
หลักการดาเนินกิจกรรม 5 ส
2. ผู้บริหารระดับสูงประกาศ
นโยบาย
การทา 5 ส อย่างเป็ นทางการ
3. จัดให้มีการทาความสะอาดครั้ง
ใหญ่
4. ดาเนินการทากิจกรรม สะสาง
สะดวก สะอาด อย่างต่อเนื่องเป็ น
ประจาทุกวัน
5. ตรวจประเมินผล 5 ส เป็ นระยะ
่
- 12. กิจกรรม 5
๏ ประชุมคณะกรรมการ 5 ส
วางแผนหลัก
๏ ประชุมกรรมการพื้นที่
วางแผนปฏิบัติ
๏ สารวจปัญหา และวิเคราะห์
สาเหตุ
๏ กาหนดแนวทางแก้ไข และ
ปฏิบัติตามวงจร
P D C A
วิธีดาเนินกิจกรรม 5 ส
- 14. การดาเนินกิจกรรม 5ส
ขั้นตอนที่ 1 : การเตรียมการ
ขั้นตอนที่ 2 : ผู้บริหารระดับสูงประกาศนโยบาย
การทา 5ส อย่าง
เป็นทางการ
ขั้นตอนที่ 3 : จัดให้มีการทาความสะอาดครั้งให ่
(Big Cleaning Day)
ขั้นตอนที่ 4 : ดาเนินการทา สะสาง สะดวก
สะอาด และทาอย่าง
ต่อเนื่องเป็นประจาทุกวัน
- 16. การถ่ายรูปก่อนทากิจกรรม เป็ นการ
ถ่ายภาพใน บริเวณพื้นที่ที่จะมีการทา
กิจกรรม 5ส เช่น บริเวณที่ตั้งโต๊ะเก้าอี้ทางาน
ตู้เอกสารภายในสานักงาน บริเวณเครื่องจักร
ห้องเก็บเครื่องมืออุปกรณ์ พื้นที่ต่าง ๆ ภายใน
บริเวณโรงงาน ........... เพื่อเก็บไว้
เปรียบเทียบหลังการดาเนินกิจกรรม
- 17. Big Cleaning Day
หมายถึง การสะสางเอกสารและสิ่งของ
ที่ไม่ใช้งาน รวมถึงของเสีย สิ่งสกปรก
ด้วยการทาความสะอาดครั้งใหญ่ ซึ่ง
ควรดาเนินการทุกปี ปี ละ 1 – 2 ครั้ง
โดยพนักงานทุกคน ตั้งแต่ผู้บริหาร
สูงสุด จนถึงพนักงาน ระดับล่างสุดของ
หน่วยงาน ร่วมกันทาความสะอาด
หน่วยงาน ตลอดทั้งวัน โดยหยุดการ
- 18. ... โต๊ะ ... เก้าอี้
... ตัวอาคาร ... กาแพง ... เพดาน ...
ฝาผนัง ... หน้าต่าง ... พื้น ... ประตู ...
ระเบียง ... ทางเดิน ... เครื่องจักร ...
เฟอร ์นิเจอร ์... อุปกรณ์ปฏิบัติงาน ...
โรงอาหาร ... ที่จอดรถ ... สวนหย่อม ...
ทางระบายน้า ... ถนน ... คลังสินค้า ...
- 19. ข้อมูลแสดงผลจากการทา BCD
• 1. ทาลายเอกสาร กี่กิโลกรัม/กี่กล่อง
• 2. ตัดชารุดทรัพย์สิน จานวนกี่รายการ และ
วัสดุชารุดนอกบัญชีกี่รายการ
• 3. ทิ้งซากของชารุดนอกบัญชี โดยใส่ถุงขยะ
(ขนาด 30” x 40”)
• 4. นาสิ่งของส่วนตัวที่ไม่จาเป็ นกลับบ้าน
จานวนกี่รายการ/กี่ถุง
• 5. พื้นที่ตู้เอกสาร ตู้เก็บของ ชั้นวางของ
ลิ้นชักจานวนกี่ลิ้นชัก ประมาณกี่ตารางเมตร
• 6. พื้นที่ห้องว่างขึ้น จานวนกี่ตารางเมตร
• 7. ลดเวลาทางานลงไปจากเดิมกี่เปอร ์เซ็นต์
- 20. ดาเนินการทา สะสาง สะดวก
สะอาด
• สารวจพื้นที่ในหน่วยงาน เพื่อเก็บข ้อมูล
หัวข ้อที่ต ้องปรับปรุง
• นาหัวข ้อที่ต ้องปรับปรุงมาทาเป็น
แผนการดาเนินงาน โดยมี
ผู้รับผิดชอบที่ชัดเจน
• รวบรวมข ้อมูลการสะสาง หรือผลที่ได ้
จากการปรับปรุง
• เมื่อปฏิบัติตามแผนงานจนเป็นกิจวัตร
แล ้ว ให ้กาหนดเป็น
- 23. กิจกรรม 5
๏ สารวจ กาหนดจุดที่ต้อง
สะสาง
๏ คัดแยกสิ่งของที่จาเป็ นต้อง
มีไว้ใช้
๏ วัดผลการสะสาง
การทา ส
“สะสาง”
- 26. คือ การแยก ของที่จาเป็ น และ ไม่
จาเป็ น ออกจากกัน
ของที่ จาเป็ น คือของที่ต้องการใช้
จะใช้บ่อยหรือไม่ก็ตาม
ของที่ ไม่จาเป็ น คือของที่ไม่
ต้องการใช้ หรือไม่ใช้แล้ว
- 28. หลักการ
สะสาง
ของที่จาเป็ น
ใช้บ่อย ๆ ทุกวัน / ทุกสัปดาห์
ใช้ในบางครั้ง / นาน ๆ ครั้ง
เก็บไว้ไกล้ตัว หรือ
ใกล้บริเวณที่ทางาน
เก็บไว้ห่างกระบวนการ
หรือ นอกที่ทางาน
ของที่ไม่จาเป็ น ไม่ใช้แล้ว
ขจัดออกไป
นอกหน่วยงาน
- 39. หมายถึง : การทาความสะอาด
ปัด กวาด เช็ด ถู เครื่องจักร
อุปกรณ์ รวมถึง บริเวณพื้นที่
ทางาน ......... การทาความ
สะอาดตามแนว 5ส. นี้ จะ
แตกต่างจากการทาความสะอาด
โดยทั่วไป คือ จะเป็ นการทา
- 41. 1. มอบหมายความเป็ น
เจ้าของ เพื่อสร้างความรู ้สึก
ให้เป็ น เจ้าของพื้นที่
เจ้าของเครื่องจักร อุปกรณ์
ต่าง ๆ ............
2. การแบ่งเขตพื้นที่ ต้อง
ให้
ชัดเจน อาจทาเป็ นผังพื้นที่
หรือ ตีเส้นลงในพื้นที่
3. ลงมือทาความสะอาด โดย
ศึกษาถึงวิธีทาความสะอาดที่
ถูกต้องก่อน ถ้าเป็ นเครื่องจักร
ต้องศึกษาคู่มือก่อน
4. กาหนดแผนงาน หรือ เวลาในการทาความสะอาด
เช่น ทุกวัน ทุกเดือน และทุกปี มีการทา Big
- 43. ประโยชน์ของการทาความสะอาด
1. สภาพแวดล้อมในการทางานดีขึ้น
ปลอดภัย น่าทางาน
2. ยืดอายุการใช้งาน และเพิ่ม
ประสิทธิภาพของเครื่องจักร อุปกรณ์
3. สามารถผลิตสินค้าที่มีคุณภาพดีขึ้น
และลูกค้ามีความเชื่อถือ
4. สามารถสังเกตสิ่งที่ผิดปกติต่าง ๆ ได้
ง่าย และแก้ไขได้รวดเร็ว
5. สร้างจิตสานึกของความเป็ นเจ้าของ
หน่วยงานให้กับพนักงาน
...........................................................................................
- 47. สุขลักษณะ เป็ นเรื่องที่
มุ่งเน้นพฤติกรรมของคนเป็ นหลัก
โดยที่ทุก ๆ คน จะต้องช่วยกันสร้างที่
ทางาน ให้มีสภาพแวดล้อมที่ดี และ
บรรยากาศน่าทางาน เพื่อสุขภาพ
อนามัย และความปลอดภัยของทุกคน
.. ด้วยการรักษาแนว ทางการปฏิบัติ 3
ส แรก ที่ดีไว้ .... โดยการ สร้าง
- 48. การสร้างมาตรฐาน เป็ นสิ่งที่
พนักงานในพื้นที่นั้น ๆ เป็ นผู้กาหนด
ขึ้น และ ต้องสอดคล้องกับสภาพ
ความเป็ นจริงของพื้นที่นั้น .......... ซึ่ง
่
ตัวอย่างมาตรฐาน :
มาตรฐานโต๊ะทางาน มาตรฐานที่
ทางาน มาตรฐานการจัดเก็บวัสดุ
เครื่องมือ ........ ป้ าย สี และ ตัวอักษร ที่
เป็ นมาตรฐานเดียวกัน
- 50. กิจกรรม 5
ทา 3 ส แรกวันละ 5 นาที
การทา ส “สร้าง
นิสัย”
ปฏิบัติตามระเบียบให้เป็ นนิสัย
รักษาเวลาในการทางานและตรง
เวลานัดหมาย
ปฏิบัติตามกฎความปลอดภัยอย่าง
เคร่งครัด
- 51. หมายถึง : ความเข้าใจใน
หลักการ มาตรฐาน ของหน่วยงาน
(3ส) เป็ นอย่างดี และนาไปปฏิบัติจน
กลายเป็ นการกระทาที่เกิดขึ้นเองโดย
อัตโนมัติ หรือ โดยธรรมชาติ เช่น .....
การแต่งการ
เรียบร้อย
การจัดเก็บเครื่องมือ
หลังเลิกงาน
การช่วยกันรักษา
ความสะอาด
การประหยัด
พลังงาน
- 57. แนวทางในการกาหนด
มาตรฐาน 5ส
• กาหนดมาตรฐาน 5ส โดยใช ้หลักการของ 3ส
แรก
(สะสาง สะดวก สะอาด) เป็นหลัก
• สะสาง : กาหนดขั้นตอนและวิธีปฏิบัติในการสะสาง
ให้ชัดเจน
• สะดวก : กาหนดตาแหน่งการวางของ ป้ายแสดง
ที่ตั้งสิ่งของหรือเอกสาร
ต่าง ๆ ให้เป็นระบบ สามารถหยิบใช ้งานได้ง่าย โดยไม่
ต้องถามว่าของนั้น
่
- 58. การพัฒนามาตรฐาน 5ส
• รักษามาตรฐาน 3ส แรกไว้เป็นพื้นฐานก่อน
• ส่งเสริมให้สมาชิกพื้นที่ร่วมกันคิดยกระดับ
มาตรฐาน
• จัดให้สมาชิกพื้นที่ได้มีโอกาสไปเยี่ยมชมพื้นที่
ตัวอย่างของ
หน่วยงานอื่น ๆ
• เผยแพร่มาตรฐานการจัดทากิจกรรมที่
สามารถรักษาสภาพเดิมให้
แก่พื้นที่อื่น ๆ
- 60. ตัวอย่าง
โต๊ะทางาน
สะอาด ปราศจากฝุ่ น หรือ คราบสกปรก ถ้า
มีกระจกต้องใสสะอาด
ใต้กระจกให้มีได้เฉพาะ ชื่อ หมายเลข
โทรศัพท์แผนผังหน่วยงาน
ขอบโต๊ะด้านนอก (ที่มองเห็นได้สะดวก) มี
ป้ ายชื่อ - นามสกุล เจ้าของโต๊ะ
- 65. ตัวอย่าง
พื้นที่ในโรงงาน : ต้องสะอาดเป็ น
ระเบียบเรียบร้อย ไม่มีเศษขยะ คราบรอย
ความสกปรก โดยกาหนดเป็ นสีต่าง ๆ ดังนี้
.............
พื้นที่บริเวณที่ทางาน หรือ เก็บ
วางสิ่งของ
สีเขียว
พื้นที่ทางเดิน หรือ ทางรถวิ่ง
สี
น้าตาล
สีของ เส้นทางเดิน ทางรถวิ่ง
สี
เหลือง
สีของ เส้นกาหนดที่วางสิ่งของ
สีขาว
สีของ เส้นของพื้นที่ห้ามวาง
สิ่งของ
สีแดง
- 66. ตัวอย่าง
พนักงาน : ต้องมีวินัย ปฏิบัติตาม
กฎระเบียบข้อบังคับต่าง ๆ ที่บริษัทกาหนด
ขึ้น .... เช่น ........
1. พนักงานต้องเข้าทางานตรงเวลา รักษาเวลา
ในการประชุม โดยเข้าประชุม และเลิกประชุมตรง
เวลา
2. พนักงานต้องสวมเครื่องแบบตามที่บริษัท
กาหนดด้วยสภาพเรียบร้อย
3. พนักงานต้องติดบัตรประจาตัว ที่บริษัทออกให้
4. พนักงานต้องไม่ดัดแปลง เครื่องแบบ เช่น ระบาย
สี เจาะรูหมวก / ใส่รองเท้า Safety แบบเหยียบส้น
/ กางเกงทรงแปลก ๆ
5. พนักงานต้องปฏิบัติตามขั้นตอนมาตรฐานการ
ทางาน
- 67. กิจกรรม 5 ส
๏ ต้องร่วมกันกาหนด
๏ ต้องเป็ นที่ยอมรับ
๏ ต้องสามารถคงไว้ซึ่งสภาพที่ดี
หลักการจัดทา
มาตรฐาน 5 ส
๏ ต้องเข้าใจง่าย
๏ ต้องจัดทาเป็ นตาราง/แสดง
ภาพประกอบ
๏ ต้องให้เหมาะกับลักษณะของ
- 68. กิจกรรม 5
๏ ใช้หลักการของ 3 ส แรกเป็ น
หลัก
๏ สะสาง : กาหนดขั้นตอนและ
วิธีปฏิบัติ
๏ สะดวก : กาหนดตาแหน่งการ
วางของ
แนวทางในการกาหนด
มาตรฐาน 5 ส
๏ สะอาด : กาหนดขั้นตอนการทา
ความสะอาด
