Хичээл дээр хийсэн бие даалт

1. СУРГУУЛИЙН МЭДЭЭЛЛИЙН СИСТЕМИЙГ
ХӨГЖҮҮЛЭХ НЬ
Гүйцэтгэсэн: Д.Ичинхорол
М.Дэлгэрмаа

2. АГУУЛГА
 Хийгдэх ажлууд
 Багийн гишүүдын ажил үүрэг
 Гишүүдийн хоорондын харилцаа
 Хөгжүүлэхэд шаардлагатай зардал
 Үнэ ашгийн шинжилгээ
 Өөрчлөлтийн удирдлага
 Эрсдлийн удирдлага
 МТ-н стратеги төлөвлөгөөний бүтэц

3. ТӨСЛИЙН ХИЙГДЭХ АЖЛУУД, ТЭДГЭЭРИЙН ҮРГЭЛЖЛЭХ ХУГАЦАА, СУЛ ХОНОГ, ХИЙГДЭХ
ДАРААЛАЛ
Ажил
Дараалал Үргэлжлэх
хугацаа
Эхлэх эрт
хугацаа
Эхлэх
сүүлийн
хугацаа
Дуусах
эрт
хугацаа
Дуусах
сүүлийн
хугацаа
Сул
хугацаа
A Бизнесийн үйл ажиллагааг судлах - 14 хоног 0 7 хоног 14 хоног 21 хоног 7 хоног
B ЭЗ-н судалгаа хийх - 7 хоног 0 3 хоног 7 хоног 10 хоног 3 хоног
C Техникийн судалгаа хийх - 7 хоног 0 4 хоног 7 хоног 11 хоног 4 хоног
D МС-ээ зохиомжлох(ерөнхий
зохиомж хийх)
A,B,C 7 хоног 14 хоног 16 хоног 21 хоног 23 хоног 2 хоног
E МС-ээ зохиомжлох(нарийвчилсан
зохиомж хийх)
D 14 хоног 7 хоног 12 хоног 19 хоног 24 хоног 5 хоног
F Програмын кодоо бичих D,E 28 хоног 14 хоног 21 хоног 42 хоног 49 хоног 7 хоног
G Системээ турших F 21 хоног 28 хоног 35 хоног 49 хоног 56 хоног 7 хоног
H Системийг суурилуулах G 14 хоног 21 хоног 25 хоног 35 хоног 39 хоног 4 хоног
I Системийг хэрэгжүүлэх H 14 хоног 14 хоног 18 хоног 28 хоног 32 хоног 4 хоног

4. GANTT CHART
0 50 100 150
Бизнесийн үйл…
ЭЗ-н судалгаа хийх
Техникийн судалгаа…
МС-ээ…
МС-ээ…
Програмын кодоо…
Системээ турших
Системийг…
Системийг…
Ажиллах хугацаа
хоногоор

5. ТӨСЛИЙН БАГИЙН БҮРЭЛДЭХҮҮН
9 хүний бүрэлдэхүүнтэй баг. Системийн туршилтын багт төслийн менежер,
системийн хоёр шинжээч, системийн нэг зохиомжлогч, нэг програм зохиогч
оролцоно.
Албан тушаал Гүйцэтгэх ажил
Төслийн менежер(1 хүн ) Удирдах
Системийн шинжээч(2 хүн) Сургуулийн өдөр тутмын үйл ажиллагааг судлан,ажилчидын үүрэг
оролцоо, хийх ажлыг тодорхойлох,бизнесийн болон техникийн
хэрэгцээ шаардлагуудыг тодорхойлж нийцэмж зөрүүний
шинжилгээ хийж шинэ системийн тодорхойлолтыг гаргана.
Системийн зохиомжлогч(2 хүн) Системийн шинжээчдийн өмнө нь цуглуулсан өгөгдөл мэдээллийг
ашиглаад шинэ системийн боломжуудыг тодорхойлж бүрэлдэхүүн
хэсэг болон дотоод харилцаатай холбоотой компьютерийн
системийн шийдэлийг нарийвчлан гаргана.
Програм зохиогч(2 хүн ) Програм хангамжийн зохиомжийг гаргаж кодчилоод, алдааг
шалгаж засварлана.
Системийн туршилтын баг(5 хүн) Системийн бизнесийн болон техникийн тавигдсан шаардлагуудыг
хангаж байгаа эсэхийг туршин шалгана.

6. БАГИЙН ГИШҮҮДИЙН ХАРИЛЦАА ХОЛБОО

7. СУРГУУЛИЙН МЭДЭЭЛЛИЙН СИСТЕМИЙГ ХӨГЖҮҮЛЭХЭД
ШААРДЛАГАТАЙ ЗАРДАЛ
Манай цалингийн систем хөгжүүлэгчидийн баг нь 9 хүний бүрэлдэхүүнтэй ба 6
сарын хугацаанд өөрсдийн ажлын байранд өөрсдийн компьютер дээр ажиллана
гэж үзэв.
 Нийт гарах зардал
 Боловсон хүчний зардал-18400.0
Боловсон хүчин Хэдэн
ажилчин
Сарын цалин Хэдэн сар
ажиллах
Нийт дүн
Системийн
шинжээч
2 800.0 2 3200.0
Системийн
зохиомжлогч
2 800.0 2 3200.0
Програм
зохиомжлогч
2 1000.0 1 2000.0
Системийн
туршигч
5 800.0 1 4000.0
Төслийн
менежер
1 1000.0 6 6000.0

8.  Бусад зардал-1830.0
Бусад зардал 1 сарын үнэ Нийт 6 сарын үнэ
Тог 200.0 1200.0
Ус 30.0 180.0
Халаалт 25.0 150.0
Интернэт 50.0 300.0
Нийт анхны хөрөнгө оруулалтын зардал- 32230.0
Нийт олох орлого
Хөгжүүлсэн системээ 8 саяаар улирал бүрд өмнөх улиралаас 1ээр
илүүг зарна гэж тооцов.

9. СИСТЕМИЙН ҮНЭ АШГИЙН ШИНЖИЛГЭЭ ( CASH FLOW
АРГААР ТООЦОВ)
1р улирал 2р улирал 3р улирал 4р улирал 1р
Улирал
Орлого 8000.0 8000.0 16000.0 24000.0 24000.0
Анхны Хөрөнгө оруулалтын
зардал
32230.0
Сургалт 500.0 500.0 500.0 500.0 500.0
Эрсдэл 500.0 500.0 500.0 500.0 1000.0
Бусад 500.0 500.0 500.0 500.0 1000.0
Нийт үнэ 33730.0 1500.0 1500.0 1500.0 2500.0
Зөрүү -25730.0 6500.0 14500.0 22500.0 21500.0
Хуримтлагдсан зардал -25730.0 -19230.0 -4730.0 17770.0
Эндээс харахад эхний жилийн 4-р улирлаас зардалаа нөхөж дараагийн
улиралаас ашигтай ажиллаж нь харагдаж байна.

10. ӨӨРЧЛӨЛТИЙН УДИРДЛАГА
№ Баталсан огноо Өөрчлөлт хийсэн хүн Өөрчлөлт хийсэн бүлэг хуудас
1 20/05/2015 Төслийн менежер Төсөл хэрэгжиж эхэлсний дараа програмын код бичих
хугацааг уртасгах
2 22/05/2015 Төслийн менежер Шинэ модуль нэмэх(Жишээ нь оюутанууд санал
хүсэлтээ гаргадаг )
Өөрчлөлт хийгдсэнээр учрах эрсдэл нь:
“Төсөл хэрэгжиж эхэлсний дараа програмын код бичих хугацааг уртасгах”
өөрчлөлтийг хийснээр төслийн хугацаа уртасч, ажилчдын цалинг нэмж тооцох
шаардлага гарна.
“Багийн гол гишүүн ажлаа үргэлжлүүлж хийх боломжгүй болж, оронд нь өөр
хүн авч ажиллуулах” өөрчлөлтийг хийснээр тухайн ажилд тохирох хүнийг олох
болон шинээр ирсэн хүнийг дадлагажуулах, сургах хөрөнгө мөнгө болон цаг
хугацаа их шаардах учраас төслийн хугацаа хэт уртасна.

11. ЭРСДЛИЙН УДИРДЛАГА
Тодорхойлолт Давтамж/нөлөөлөл Ноцтой байдал Цаг хугацаа Үйлдэл
Өөр компаний ижил систем
илүү хямд байх
Их/ бага Чухал Хөгжүүлэлтийн
туршид
Зөвшөөрөх
Бизнесийн үйл ажиллагааг
судлах явцад дутуу
судалсан байвал програм
тэр чигтээ буруу болох
Их/Их Ноцтой Бэлтгэл үе Бууруулах
Эрсдэлээс үүсэх аюул:
Хэрвээ өөр компаний ижил систем илүү хямд байвал манай системийг
худалдаж авахгүй байх магадлал өндөр юм. Тиймд манай компани
дампуурах аюултай.Тиймд энэхүү эрсдэлээс хамгаалахын тулд хамгийн бага
зардалаар чанартай мэдээллийн систем бүтээх нь чухал

12. МЭДЭЭЛЛИЙН ТЕХНОЛОГИЙН СТРАТЕГИ
ТӨЛӨВЛӨГӨӨ
Зорилго: Сургуулиудын үйл ажиллагааг хөнгөвчлөх чанартай
мэдээллийн системээр хангах
Байгууллагын шинэчлэлд мэдээллийн системийн гүйцэтгэх үүрэг:
Сургуулийн сургалтын өдөр тутмын үйл ажиллагааг удирдан
зохицуулах, сургалтын нөөцийг (анги танхим, сургалтын хэрэгсэл
гэх мэт) үр ашигтай бөгөөд оновчтой хуваарилах, багш, эцэг
эхчүүдийн хамтын ажиллагааг бий болгон тэднийг өөр хоорондоо
шуурхай харилцах боломжийг бүрдүүлэх, мэдээллээр шуурхай
хангах үүрэгтэй.

13. SWOT ШИНЖИЛЭЭ
S
W
O
T

14. ДҮГНЭЛТ
Тухайн системийг хөгжүүлснээр сургуулийн
сургалтын өдөр тутмын үйл ажиллагааг
удирдан зохицуулах, сургалтын нөөцийг үр
ашигтай бөгөөд оновчтой хуваарилах, багш,
эцэг эхчүүдийн хамтын ажиллагааг бий болгон
тэднийг өөр хоорондоо шуурхай харилцах
боломжийг бүрдүүлэх, мэдээллээр шуурхай
хангадаг болох юм.

15. Анхаарал тавьсанд
баярлалаа