SlideShare a Scribd company logo
1 of 40
Download to read offline
0
Update
Bi-Weekly Meeting
Sub PMO Core Competency
17 April 2023
Talent & KM
1
Talent & Knowledge Management I
Common Development Initiatives List + Pre requisite
No TALENT & KNOWLEDGE MNGMT
1 B1.1 - Prosedur spesifik fungsi expert pool (*)
2 B2.2 - Job Function Dan Grading Alignment System Antar Induk Dan Anak Untuk Optimalisasi Talent Mobility (*)
3 B2.3 - Grading Alignment System BOD-1 Antar 7 Bumn Karya (*)
4
B4.1 - Mengembangkan Platform KM Berbasis Web Dan Mobile, Dengan Berbagai Feature Yang Mendukung Proses Bisnis
Perusahaan (*)
5 B4.2-4 Membuat panduan penggunaan/pengelolaan portal KMS bagi pegawai dan pembentukan organisasis KM
6
B4.3 - Mengembangkan prosedur untuk melekatkan aktivitas KM kedalam setiap tahapan proses bisnis serta memasukannya ke
dalam KMS
7 B4.5 - Sentralisasi asset pengetahuan perusahaan agar dapat dimanfaatkan/digunakan kembali untuk kepentingan perusahaan
8 B5.2 - Prosedur proses integrated learning cycle, termasuk Learning Needs Diagnostic (LND)
9 B5.3 - Standar penyusunan program pelatihan
10
B5.5 - Digitalized and diverse learning content & methods
11 B5.7 - Pengembangan LMS Untuk Mengelola Proses Integrated Learning Cycle (*)
Pre-Requisite
Common Priority Quick Win Membutuhkan koordinasi antar Karya
Platform bersama
2
Talent & Knowledge Management I
Common Development Initiatives List + Pre-requisite
Capability Area No Priority Initiatives Due Date - Progress Karya
Talent &
Knowledge
Management
(5)
16 B1.1 Prosedur spesifik fungsi expert pool Juni 2022 – 100%
17 B2.2 Alignment Sistem Grading antara Induk dan Anak Perusahaan untuk
optimalisasi Talent Mobility
Nov 2022 – 100%
18 B2.3 Grading alignment system BOD-1 antar 7 BUMN Karya Juni 2022 – 100%
19 B4.1 Mengembangkan platform KM berbasis web dan mobile,dengan
berbagai feature yang mendukung proses bisnis perusahaan
Mar 2023 – 94,4%
20 B5.7 Mengembangkan LMS untuk memfasilitasi proses integrated learning
cycle
Mar 2023 – 96,7%
6 7 11 11 9 3 11
Talent &
Knowledge
Management
(6)
21 B4.2-4 Membuat panduan penggunaan/pengelolaan portal KMS bagi
pegawai dan pembentukan organisasi KM
Sept 2022 – 100%
22 B4.3 Mengembangkan prosedur untuk melekatkan aktivitas KM kedalam
setiap tahapan proses bisnis serta memasukannya ke dalam KMS
Sept 2022 – 100%
23 B4.5 Sentralisasi asset pengetahuan perusahaan agar dapat
dimanfaatkan/digunakan kembali untuk kepentingan perusahaan
Sept 2022 – 100%
24 B5.2 Prosedur proses integrated learning cycle, termasuk Learning Needs
Diagnostic (LND)
Juni 2022 – 100%
25 B5.3 Standar penyusunan program pelatihan Juni 2022 – 100%
26 B5.5 Digitalized and diverse learning content & methods Des 2022 – 100%
Avg: 99,2%
0,1% 5 5 10 8 7 3 10
Total initiatives
Initiatives completed
3
Key Point dan Update Progress I
Per 17 April 2023
No Topic Key Point Tindak Lanjut
1
Update
Implementasi
1. Initiative B1.1 Prosedur spesifik fungsi expert pool
Update: adopsi inisiatif
2. Initiative B2.2 Grading alignment system Induk dan Anak Perusahaan
Update: adopsi inisiatif
3. Initiative B2.3 Grading alignment system BOD-1 antar 7 BUMN Karya
Update: -
4. Initiative B4.1 KMS Platform
Update: demo KMS
5. Initiative B5.7 LMS
Update: demo LMS
6. Platform:
KMS Shared (Collaborative Forum): launching
• B1.1: adopsi inisiatif (penetapan
expert & pengembangan
database)
• B2.2: adopsi inisiatif (kebijakan
alignment di masing-masing
Karya)
• B2.3: -
• B4.1: sosialisasi dan
implementasi
• B5.7: sosialisasi dan
implementasi
• Platform:
• KMS shared: penggunaan
2 Quick Win
1. B1.1 Prosedur spesifik fungsi expert pool (inc. future expertise planning, expert evaluation, etc.)
Deliverable :
Penyusunan/Review PROSEDUR Expert pool function :
- PROSEDUR untuk melakukan identifikasi kebutuhan expert pool yang jelas dan rinci agar mempermudah pemenuhan
kebutuhan ahli
- PROSEDUR proses pengumpulan ahli yang komprehensif,
- PROSEDUR pengelolaan expert, mulai dari permintaan hingga penggunaan layanan expert
Update:
- Pengembangan expert database di masing-masing Karya (B1.4)
Implementasi & sosialisasi di
masing-masing Karya
2. B2.3 Grading alignment system BOD-1 antar 7 BUMN Karya
Deliverable :
STANDAR GRADING ALIGNMENT BOD-1 ANTAR KARYA
- Evaluasi jabatan (sistem grading)
Update:
- Approval kajian remunerasi BOD-1 BUMN Karya
Done, dapat digunakan sebagai
referensi talent mobility
4
Key Point dan Update Progress I
Per 17 April 2023
No Topic Key Point Tindak Lanjut
3
Platform
Bersama
1. Mengembangkan Platform KM Berbasis Web dan Mobile
Update:
• Individual platform: demo KMS
• Shared platform: launching
• Individual platform: sosialisasi dan
implementasi
• Shared platform: penggunaan
2. Pengembangan LMS Untuk Mengelola Proses Integrated Learning Cycle
Update:
• Demo LMS
• Sosialisasi dan implementasi
5
SOP & Tools Development Progress (1/3) I
Per 17 April 2023
Initiative SOP/Tools
Status
HK WIKA ADHI PP WSKT BAP NK
B1.1 - Prosedur
spesifik fungsi
expert pool
SOP Pengelolaan
Expert
Done Done Done Done Done Done Done
B2.2 - Job
Function dan
Grading Alignment
System Antar
Induk Dan Anak
Untuk Optimalisasi
Talent Mobility
SOP/Kebijakan
Grading
Alignment
Done - - SK Direksi - - -
B2.3 - Grading
Alignment System
BOD-1 Antar Bumn
Karya
SOP/Kebijakan
Grading
Alignment Antar
Karya
Done Done Done Done Done Done Done
B4.1 -
Mengembangkan
Platform KM
Berbasis Web Dan
Mobile, Dengan
Berbagai Feature
Yang Mendukung
Proses Bisnis
Perusahaan
• KMS Individual
• KMS
Collaboration
Forum
(shared)
• KMS
Individual:
upgrade
• KMS
Collaboration
Forum
(shared):
penggunaan
• KMS
Individual:
optional
• KMS
Collaboration
Forum
(shared):
penggunaan
• KMS
Individual:
upgrade
• KMS
Collaboration
Forum
(shared):
penggunaan
• KMS
Individual:
upgrade
• KMS
Collaboration
Forum
(shared):
penggunaan
• KMS
Individual:
done
• KMS
Collaboration
Forum
(shared):
penggunaan
• KMS
Individual:
optional
• KMS
Collaboration
Forum
(shared):
penggunaan
• KMS
Individual:
upgrade
• KMS
Collaboration
Forum
(shared):
penggunaan
B4.2-4 Membuat
panduan
penggunaan/
pengelolaan portal
KMS bagi pegawai
dan pembentukan
organisasi KM
Panduan
pengelolaan
portal
Done Optional Done Done Done Optional Done
6
SOP & Tools Development Progress (3/3) I
Per 17 April 2023
Initiative SOP/Tools
Status
HK WIKA ADHI PP WSKT BAP NK
B5.2 - Prosedur
proses
integrated
learning cycle,
termasuk
Learning Needs
Diagnostic (LND)
SOP Integrated
Learning Cycle
Done
(Manual
Pengembangan
Kompetensi
Talent)
Optional Done
(SOP ILC)
Done
(Pedoman
Program
Pengembangan
Pegawai - baru)
Optional Done
(Prosedur -
eksisting)
Done
(Prosedur -
eksisting)
B5.3 - Standar
penyusunan
program pelatihan
SOP Penyusunan
Program
Pelatihan
Done Optional Done
Manajemen
(Prosedur -
eksisting)
Done
Manajemen
(Prosedur
Pelaksanaan &
Evaluasi
Pelatihan -
eksisting)
Optional Done
(Prosedur -
eksisting)
Done
(Prosedur -
eksisting)
B5.5 - Digitalized
and diverse
learning content
& methods
Standar konten
pembelajaran
Ongoing Optional Optional Done Optional Done Done
B5.7 -
Pengembangan
LMS Untuk
Mengelola Proses
Integrated
Learning Cycle
LMS Development
(LMS baru)
Optional Review fitur
(LMS sudah ada)
Go-live Optional Review fitur
(LMS sudah ada)
Done (LMS
eksisting
upgraded)
7
Terima Kasih
Sub Team PMO Core Competency Development
Till the next meeting
7
Penjelasan Detail Progress All Core Competency
dan Implementasi masing-masing Karya
8
As of 17 April 2023
Topic 2 Progres Talent & KM - Initiatives Priority
1. Expert Pool Function (B1.1)
2. Grading Alignment Induk & Anak Perusahaan (B2.2)
3. Grading Alignment Antar Karya BOD-1 (B2.3)
4. Knowledge Management (B4.2-5)
5. Learning Management System (B5.7)
9
1. INITIATIVE
PROSES/SOP
• 37 Initiative
2. INITIATIVE – BERBASIS
TOOLS
• 20 initiative
3. PENGEMBANGAN
PLATFORM
• 9 Platform
Output berupa dokumen SOP (12):
A7.1 Perbaikan survei pelanggan supaya lebih objektif dan holistic
B4.2-4 Panduan penggunaan portal KMS
B4.3 Pelekatan KMS ke aktivitas bisnis
B4.5 Sentralisasi asset pengetahuan perusahaan agar dapat dimanfaatkan/digunakan kembali
untuk kepentingan perusahaan
C2.1 Prosedur komunikasi terkait claim and change management dengan para stakeholder
C3.1 Prosedur end-to-end untuk claim management
C5.2 Rumusan perhitungan KPI klaim pada fase pre- during-post claim
C5.3 Format pengumpulan data, monitoring, dan bukti kerja untuk pengukuran KPI
klaim
C6.1 SOP project change process and documentation
D2.1 Detail vendor categorizing
E5.2 Metode/ kerangka kerja untuk analisa terhadap kesempatan, kompetensi, dan
persaingan harga
E7.1 Strategi untuk konversi prospek menjadi kemenangan proyek dan Analisa
untuk mendapatkannya
Output berupa pembentukan tim (1):
C3.1 Prosedur end-to-end untuk claim management
Triwulan 1 Triwulan 2 Triwulan 3
2022
Output berupa dokumen SOP (17) :
A1-5.1 Pembangunan kapabilitas untuk mendefinisikan & menjaga scope
A2.1 System cost database
A3.1 Pengembangan forecast model dan system validasi referensi data dan informasi
untuk metode forecast
A5.2 Manajemen risiko yang proaktif dan dinamis
A6.1 Perbaikan SOP untuk memonitor and mengontrol project defect and rework
A6.2 Pelaporan & pencegahan defect/ rework
A8.1 Pengimplementasian konsep lean construction di seluruh organisasi
B1.1 Prosedur spesifik fungsi expert pool
B2.3 Grading alignment system BOD-1 & BOD-2 antar 6 BUMN Karya
B5.2 SOP for integrated learning cycle & LND
B5.3 Penyusunan program pelatihan
C1.1 Prosedur contract review function
D1.1 SOP for central vs project procurement
D4.1 SOP for using price data base for tender and negotiation
E1.1 Pengembangan leads assessment framework yang comprehensive
E1.2 Standardized leads pipeline
E2.1-2.2 Pengembangan metode untuk riset pasar konstruksi
Output berupa pembentukan tim (2):
A8.4 Penyediaan tim pendukung untuk memastikan keberhasilan project team di lean con.
B4.4 Pembentukan organisasi KM
Output berupa tools (2):
D1.3 Using Kraljic Matrix for procurement manage by central or project
D4.4 Analisa index harga material untuk keperluan pengadaan
Pengembangan Platform
3. Dummy KMS collab forum (B4.1) 6. Dummy KMS (B4.1)
4. DummyLMS (B5.7)
5. Dummy EDMS (A5.3) - Demo shared vendor network
Pengembangan Platform
1. Dummy shared vendor network (D2.1)
2. Dummy cloud sharing client assessment n/a
BASELINE SCHEDULE AND MILESTONE DELIVERABLES (Akselerasi Program)
Initiatives Development Program
10
Output berupa tools (6):
A2.3 Mengembangkan platform untuk mendigitalisasikan cost database
(common)
A3.5 Sistem integrasi tools yang telah berlaku di persuahaan
dengan proses penyusunan project scenario forecast
B4.1 Platform KM berbasis web dan mobile, dengan berbagai
feature yang mendukung proses bisnis perusahaan
B5.7 LMS untuk mengelola proses integrated
learning cycle
D4.2 Tool for e-market D4.3 Tool for e-catalogue
D1.52 Pengembangan/ perbaikan procurement dashboard untuk
central and project procurement
Pengembangan Platform :
9. Dummy CRM (E1.5)
• Demo LMS
• Demo KMS
Output berupa pembentukan tim atau SOP (4):
B2.2 Job Function Dan Grading Alignment System Antar Induk Dan
Anak Untuk Optimalisasi Talent Mobility
B5.5 Digitalized and diverse learning content & methods
D5.6 Membangun dan meningkatkan kemampuan personel dalam
logistik dan pergudangan untuk meningkatkan proses
pengadaan dan supply chain
D6.9 Well-equipped procurement and supply chain talent
competency
Output berupa tools (6):
A5.3 Platform manajemen dokumen dan kolaborasi berbasis cloud
A5.4 Action plan untuk penerapan dan kolaborasi BIM yang produktif
A6.3 Develop platform to monitor, report, resolve rework
A8.2 Digital tools to enhance daily planning/ monitoring
D1.4 Mengembangkan proses pengadaan memanfaatkan ERP terintegrasi
untuk meningkatkan efisiensi proses pengadaan
Pengembangan Platform :
7. Dummy contract management (C1.5)
8. Dummy claim dashboard & platform (C4.4, C4.5, C5.4)
• Demo EDMS
• Demo KMS collab forum
• Demo cloud sharing client assessment
Output berupa tools (9) :
C1.5 Sistem contract management yang terdigitalisasi untuk tender
hingga penutupan
C4.1 Metode pengarsipan digital document dan komunikasi untuk
past claims
C4.2 Summarized past claim results and performance
C4.5 Platform end-to-end untuk claim management
C4.4 Project claim dashboard yang tersentralisasi
C5.4 Digital claim management KPI
D4.5 Metode/ kerangka kerja untuk menganalisa harga
material historis untuk forecasting
E1.5 CRM sebagai platform manajemen prospek
E6.2 Pengintegrasian dokumen tender ke dalam CRM
Pengembangan Platform :
• Demo claim dashboard & platform
• Demo contract management
• DemoCRM
Triwulan 4 Triwulan 5 Triwulan 6
2023
BASELINE SCHEDULE AND MILESTONE DELIVERABLES (Akselerasi Program)
Initiatives Development Program
11
Initiatives M1 M2 M3 M4
B1.1
B2.3
B2.2
B4.1
B4.2-4
B4.3
B4.5
B5.2
B5.3
B5.5
B5.7
Roadmap Pelaksanaan Common Initiative Priority - Adjusted
M5 M6 M7 M8 M9 M10 M11 M12 M13 M14 M15 M16 M17
We are here
Original timeline - process
Original timeline - tools
Current progress
Extended timeline - tools
M18
Extended timeline - process
Accelerated timeline - process
Accelerated timeline - tools
• TW 2 (Juni 2022): 4 inisiatif
• TW 3 (Sept 2022): 3 inisiatif
• TW 4 (Des 2022): 2 inisiatif
• TW 5 (Mar 2023): 2 inisiatif
12
Sub-Working Team Implementasi Common Initiative Priority
B1.1 Expert Pool
Function
B2.2 Grading Alignment
System Induk & Anak
B2.3 Grading Alignment
System BOD-1 Antar 6
BUMN Karya
B4.1 Knowledge
Management System
(KMS)
B5.7 Learning
Management System
(LMS)
Koordinator: Felix Cahyo
(PP)
Anggota:
PP: Febry Indra, Reza
Vahlevi, Frans Prisyafada
WIKA: Ikhsan Faebba
BAP: Ari Hariadi, Dinda,
Aryo, Rahhal
Adhi: Dadang, Noval
Kurniawan, Naomi
HK: Adelia Murti, Ryan
WSKT: M Indrassita, Ritfan
Wisesa
NK: Tommy P. Kelana, Budi
Setiawan
Koordinator: Ikhsan R.
Faebba (WIKA)
Anggota:
PP: Dica Pramarti, Hendri
Siswandi
WIKA: Bima Kurniawan
BAP: Ari Hariadi, Dinda,
Lalita, Azyana
Adhi: Mara Adamsyah
HK: Fauzan, Haka Adila
WSKT: Ritfan Wisesa, Army
Maulana
NK: Astria Septiarini, Nindya
Nur Pratiwi
Koordinator: Yussie
Indrawati (HK)
Anggota:
PP: Dica Pramarti, Hendri
Siswandi
WIKA: Bima Kurniawan
BAP: Ari Hariadi, Dinda,
Lalita, Azyana
Adhi: Mara Adamsyah
HK: Fauzan, Haka Adila
WSKT: Ritfan Wisesa, Army
Maulana
NK: Astria Septiarini,
Nindya Nur Pratiwi
Koordinator: M Indrassita
(WSKT)
Anggota:
PP: Anjar Tri Astuti, Vanessa
Nurmalita
WIKA: Baihaqi
BAP: Rina M Tarigan, Muh
Rahhal, Aryo Abimanyu
Adhi: Sri Mardhiyono,
Nuruddin Kamil
HK: Adelia Murti, Aufa
Salimah
WSKT: Okto Wisnu
NK: Ananda Ghaffari, Budi
Setiawan
Koordinator: Noval
Kurniawan (Adhi)
Anggota:
PP: Felix Cahyo, Frans, Rizza
WIKA: Ina Khaerinissa
Brantas: Ari, Dinda, Septian,
Krisfandi
Adhi: Noval, Risenta
HK: Adelia Murti, Andy
Hakim
WSKT: Yunan Fatoni, Dien
Andhita
NK: Zulsyika Nurfaizah, Budi
Setiawan
Timeline: Jan-Jun 2022 Timeline: Juni-Nov 2022 Timeline: Jan-Jun 2022
Timeline: Jan-Des 2022
(prosedur), Juli 2022 – Maret
2023 (platform)
Timeline: : Jan-Nov 2022
(prosedur), Apr 2022 - Mar
2023 (platform)
Closed On progress
13
Expert Pool Function
No Initiative Deliverable Key Activities
1 B1.1 Expert pool function specific
procedures (inc. future expertise
planning, expert evaluation, etc.)
- Prosedur untuk melakukan identifikasi
kebutuhan expert pool yang jelas dan
rinci agar mempermudah pemenuhan
kebutuhan ahli
- Prosedur proses pengumpulan ahli yang
komprehensif,
- Prosedur pengelolaan expert, mulai dari
permintaan hingga penggunaan layanan
expert
- Mapping end-to-end proses terkait dan
identifikasi gapnya dengan best practice
- Buat/perbarui prosedur expert pool mencakup
capturing, sourcing dan managing expert
- Menyelaraskan tanggung jawab fungsi expert
pool
- Mendapatkan persetujuan BOD
- Menerapkan dan mensosialisasikan perubahan
kepada karyawan
- Implementasi dan perbaikan
1
Initiatives M1 M2 M3 M4 M5 M6 M7 M8 M9
B1.1 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 1.6
Capability B1 – Expert Pool Function
14
Progress Implementasi Expert Pool Function
Initiative B1.1 Expert pool function specific procedures
Progress Issue identified Agreed next steps
• Approval Manajemen Prosedur Pengelolaan Subject Matter
Expert (SME) - baru
• Sudah approved • Implementasi dan Sosialisasi
Status
100%
• Finalisasi draft Prosedur Pengelolaan Tenaga Ahli
• Penyelarasan kebutuhan Pemangku kepentingan terkait
pengelolaan tenaga ahli (antar unit kerja/fungsi)
• Approval Prosedur oleh Manajemen (Kepala
Divisi HC)
• Proses tanda tangan BOD
100%
• Inisiasi database dan pemetaan expert • Approval Manajemen • Sosialisasi dan Internalisasi
• Approval Manajemen
• Database Expert
• Pemetaan Expert
• Sosialisasi dan Internalisasi
• Pengembangan database
100%
• Prosedur Approved
• -
• Sosialisasi & Internalisasi
100%
• Inisiasi database dan pemetaan expert • Sosialisasi & internalisasi
>=80%
60-80%
<60%
Not yet started
100%
• Prosedur Approved
100%
100%
100%
• Sosialisasi & internalisasi
15
Grading Alignment System Induk & AP
No Initiative Deliverable Key Activities
1 B2.2—Grading alignment system
Induk dan Anak Perusahaan
Sistem grading sudah diselaraskan antara
induk perusahaan dengan anak perusahaan
yang mengatur mengenai:
- Kompetensi setiap jabatan beserta detail
pekerjaan agar mempermudah
identifikasi talenta yang sesuai
- Kompensasi setiap jabatan agar
memudahkan perpindahan talenta dari
induk perusahaan ke anak perusahaan
atau sebaliknya
- Benefit (e.g., asuransi, tunjangan, cuti)
setiap jabatan agar memudahkan
perpindahan talenta dari induk
perusahaan ke anak perusahaan atau
sebaliknya
- Mapping core bisnis, sizing, struktur organisasi
Anak Perusahaan, termasuk proyeksi bisnis
perusahaan
- Mengidentifikasi level jabatan dan level grading
setiap jabatan untuk setiap unit kerja di Induk
dan Anak Perusahaan per fungsi bidang
- Melakukan job evaluation bertingkat untuk
setiap jabatan di Induk dan Anak perusahaan
- Melakukan review terhadap hasil job evaluation
dengan level grading setiap jabatan di Induk dan
Anak Perusahaan saat ini
- Mendapatkan persetujuan BOD-1 terhadap level
grading berdasarkan hasil job evaluation
- Mendapatkan persetujuan BOD-2 terhadap level
grading berdasarkan hasil job evaluation
- Mengimplementasikan hasil keputusan Direksi
terhadap level grading berdasarkan hasil job
evaluation untuk Induk dan Anak Perusahaan
2
16
Initiatives M3 M4 M5 M6 M7 M8 M9 M10 M11
B2.2 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 1.6
B1.2 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6 2.7 2.8 2.9 2.10
B1.3 3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 3.6 3.7 3.8 3.9 3.10
B1.4 4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 4.6 4.7
B1.5 5.1 5.2 5.3 5.4 5.5 5.6 5.7 5.8 5.9 & 5.10
B1.6 6.1 6.2 6.3 6.4 6.5
Progress Implementasi Career Development Program
Capability B2 – Career Development Program
4.8
No Initiatives Progress Next Step Target
B2.2
Grading Alignment System
Induk & Anak Perusahaan
- Persiapan pelatihan evaluasi
jabatan (Dengan konsultan)
- Mengidentifikasi level jabatan dan level
grading setiap jabatan untuk setiap unit kerja
di Induk dan Anak Perusahaan per fungsi
bidang
- Melakukan job evaluation bertingkat untuk
setiap jabatan di Induk dan Anak perusahaan
- Melakukan review terhadap hasil job
evaluation dengan level grading setiap
jabatan di Induk dan Anak Perusahaan saat ini
November 2022
Original timeline - process
Original timeline - tools
Current progress
Proposed extended timeline
17
Progress Implementasi Career Development Program
Initiative B2.2 Grading Alignment System Induk & Anak Perusahaan
Progress Issue identified Agreed next steps
• Sudah dilakukan Job Evaluation BOD-1 s.d BOD-3 Induk
dan BOD AP
• Review Grading berdasarkan grading alignment Karya
• Pengesahan KPTS Direksi Grade BOD-1 dan
Setaranya
Status
• Sudah dilakukan Job Evaluation untuk Jabatan BOD-1 dan BOD-2
WIKA Group
• Persiapan Review Grading alignment WIKA Group berdasarkan
hasil Alignment grading antar Karya (W2 – 3 Mei)
• - Sosialisasi dan Implementasi
100%
• Telah dikeluarkan SK Nno. 150/SK/PP/DIR/2022 tentang
Perubahan Struktur Grading dan Band Jabatan Tahun
2022
• - • Sosialisasi dan implementasi
100%
>=80%
60-80%
<60%
Not yet started
• Pengesahan KPTS Direksi Grade BOD-1 dan Setaranya • -
• Sosialisasi dan Implementasi
100%
• Prosedur Approved • -
100%
• Optional
• Optional
100% Proses JE BOD-2 dan Setaranya
100%
18
Grading Alignment System BOD-1 Antar 7 BUMN Karya
No Initiative Deliverable Key Activities
1 B2.3—Grading alignment system
BOD-1 antar 7 BUMN Karya
- Kompetensi setiap jabatan dan detail
pekerjaan untuk mempermudah
identifikasi talent
- Kompetensi setiap jabatan untuk
memudahkan perpindahkan talent dari
Induk ke Anak Perusahaan maupun
sebaliknya
- Benefit setiap jabatan
- Identifikasi level jabatan dan level grading untuk
jabatan BOD-1 untuk setiap unit kerja (fungsi)
antar BUMN Karya)
- Mapping core bisnis, sizing, struktur Anak
Perusahaan, termasuk proyeksi bisnis perusahaan
antar BUMN Karya
- Mapping dan penyelarasan Grading antar BUMN
Karya menggunakan standardisasi Grading
System yang telah disepakati
- Melakukan review atas Job Evaluasi, Mapping dan
penyelarasan tingkatan grading setiap jabatan
BOD-1 antar BUMN Karya
- Mendapatkan persetujuan Direksi BUMN Karya
atas hasil Penyelarasan Grading antar BUMN
Karya khususnya BOD-1
- Mengimplementasikan hasil keputusan
3
19
Initiatives M1 M2 M3 M4 M5 M6 M7 M8 M9
B2.3 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 1.6
B1.2 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6 2.7 2.8 2.9 2.10
B1.3 3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 3.6 3.7 3.8 3.9 3.10
B1.4 4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 4.6 4.7
B1.5 5.1 5.2 5.3 5.4 5.5 5.6 5.7 5.8 5.9 & 5.10
B1.6 6.1 6.2 6.3 6.4 6.5
Progress Implementasi Career Development Program
Capability B2 – Career Development Program
4.8
No Initiatives Progress Next Step Target
B2.3
Grading Alignment System
BOD-1 antar 7 BUMN
Karya
- Finalisasi progres
1. Penandatanganan Berita Acara Kesepakatan
Bersama Hasil Job Grading Alignment BUMN
Karya
2. Kajian remunerasi berdasarkan hasil kajian
FED Insight
September 2022
Done
Original timeline - process
Original timeline - tools
Current progress
Proposed extended timeline
20
Progress Implementasi Career Development Program
Initiative B2.3 Grading Alignment System BOD-1 Antar 7 BUMN Karya
Progress Issue identified Agreed next steps
• Approval all Dir HC 7 BUMN • -
• Penggunaan kajian untuk Komite Perputaran
Talenta
Status
100%
• Approval all Dir HC 7 BUMN • -
• Penggunaan kajian untuk Komite Perputaran
Talenta
100%
• Approval all Dir HC 7 BUMN
• -
• Penggunaan kajian untuk Komite Perputaran
Talenta
100%
• Approval all Dir HC 7 BUMN • -
• Penggunaan kajian untuk Komite Perputaran
Talenta
100%
• Approval all Dir HC 7 BUMN • -
• Penggunaan kajian untuk Komite Perputaran
Talenta
100%
100%
>=80%
60-80%
<60%
Not yet started
• Approval all Dir HC 7 BUMN • -
• Penggunaan kajian untuk Komite Perputaran
Talenta
100%
• Approval all Dir HC 7 BUMN • Penggunaan kajian untuk Komite Perputaran
Talenta
• -
21
Progress Implementasi Career Development Program
Initiative B2.3 Grading Alignment System BOD-1 Antar 7 BUMN Karya
22
Knowledge Management System
No Initiative Deliverable Key Activities
1 B4.1 Mengembangkan
platform KM berbasis
web dan mobile, dengan
berbagai feature yang
mendukung proses bisnis
perusahaan
Platform knowledge management
system berisi:
• Knowledge repository untuk
menyimpan pengetahuan
perusahaan beserta kemampuan
untuk mengelompokan
pengetahuan
• Pengetahuan perusahaan yang sudah
di dikumpulkan dan input kedalam
KMS dengan template yang benar
• Portal untuk tim/divisi yang
bertanggung jawab pada aktifitas
KMS untuk melakukan monitoring
maupun
• Search bar untuk melakukan
navigasi di dalam platform
• Prosedur penggunaan yang dapat di
akses melalui platform KMS oleh
user
• Katalog expert serta informasi cara
menghubungi expert
• Collaboration forum untuk bertanya
dan berbagi informasi maupun
dokumen
- Identifikasi pengguna bisnis untuk melakukan iterasi mengenai
kebutuhan bisnis dan fitur yang diperlukan dari platform KMS
- Penentuan vendor untuk membeli/membangun berdasarkan harga,
pengalaman dan kemampuan membangun fitur yang dibutuhkan
(pengadaan s.d. kontrak)
- Melakukan iterasi mengenai perubahan dengan manajemen untuk
mendapatkan persetujuan
- Membangun blueprint bersama vendor untuk merancang fitur,
tahapan pengembangan serta identifikasi platform, interface dan
sumber data yang perlu diintegrasi (internal maupun eksternal)
- Mengembangkan KMS beserta fitur yang diperlukan - termasuk
melakukan integrasi pengetahuan dan expert eksternal maupun
internal perusahaan (B4.5) dan prosedur penggunaan (B4.3) ke
dalam KMS
- Melatih dan menjalankan pilot program dengan tim pilot - lakukan
perbaikan berdasarkan input user
- Peluncuran, sosialisasi, dan pelatihan KMS ke seluruh organisasi
- Penerapan secara terus menerus dan perbaikan bila diperlukan
4
23
Knowledge Management System
No Initiative Deliverable Key Activities
2 B4.2-4 Membuat panduan
penggunaan/pengelolaan
portal KMS bagi pegawai
dan pembentukan
organisasi KM
- Pedoman kegiatan pada Portal KMS
mulai dari cara mengakses serta
menggunakan setiap feature
- Pemetaan aturan main, hak akses
KMS setiap karyawan, berdasarkan
fungsi/ jabatan
- Penentuan PIC untuk mengatur
kegiatan pada portal KMS
- Struktur organisasi KM yaitu :
penanggungjawab kegiatan KM di
Corporate Office, Business Unit,
Proyek dan Anak Perusahaan
- Memetakan fitur KMS dan mengkelompokan berdasarkan categori
- Mengembakan SOP yang menjelaskan cara penggunaan berbagai
fungsi/ fiture KM yang terpetakan di
- Menentukan pengguna KMS dan mengelompokan berdasarkan job
functions, level (BOD-x)
- Menentukan cakupan akses tiap kelompok karyawan ke konten
KMS berdasarkan kebutuhan pekerjaan
- Menunjuk PIC yang bertanggung jawab atas pemeliharaan dan
pengoperasian KMS
- Mengelompokan PICs ke group berikut: KM operations at corporate
office, business units, projects dan di level anak perusahaan
- Mendapatkan persetujuan manajemen
- Socialize and implemen
4
24
Knowledge Management System
No Initiative Deliverable Key Activities
3 B4.3 Mengembangkan
prosedur untuk
melekatkan aktivitas KM
ke dalam setiap tahapan
proses bisnis serta
memasukannya ke dalam
KMS
‐ Prosedur untuk menghubungkan KMS
dengan kegiatan dari tender,
perencanaan proyek, pelaksanaan
dan penutupan sehingga pengetahuan
yang relevan dapat sampai ke orang
yang tepat pada waktu yang tepat
‐ Prosedur untuk menangkap lesson
learned dan membagikannya ke
seluruh organisasi melalui KMS
‐ Memetakan proses bisnis utama yang perlu dikaitkan dengan KMS
‐ Rancang flow information dari KMS dan tentukan waktu yang tepat
untuk mendorong pengetahuan kepada karyawan
‐ Kembangkan proses untuk menangkap dan membagikan lesson
learned yang didapat
‐ Digitalisasi proses ke dalam B4.1
‐ Mendapatkan persetujuan dari manajemen 2
‐ Sosialisasi dan implementasi
4 B4.5 Sentralisasi asset
pengetahuan perusahaan
agar dapat
dimanfaatkan/digunakan
kembali untuk
kepentingan perusahaan
- Kriteria yang jelas untuk asset
pengetahuan yang harus dikumpulkan
setiap unit
- Memastikan/ penunjukan PIC unit
- SOP Pengumpulan Aset Pengetahuan
(khususnya lewat KMS)
- SOP Validasi Aset Pengetahuan
- SOP Hak Akses sesuai jenis Aset
Pengetahuan
- Menentukan kategori/taksonomi pengetahuan
- Menentukan format dan kriteria aset pengetahuan yang diupload
ke KMS 2 5.3 Penentuan validator aset pengetahuan
- Penentuan keamanan dan hak akses pengetahuan
- Implementasi Pengumpulan Aset Pengetahuan Cont.
- Evaluasi periodi
4
25
Prioritized M1 M2 M3 M4
B4.1
1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 1.6
Progress Implementasi Knowledge Management System
Capability B4 – Knowledge Management System
M5 M6 M7 M8 M9 M10 M11 M12 M13 M14 M15 M16 M17
No Initiatives Progress Next Step Target
B4.1
Mengembangkan platform KM
berbasis web dan mobile,
dengan berbagai feature yang
mendukung proses bisnis
perusahaan
- Pengembangan fitur must-have pada KMS
masing-masing Karya
- Diskusi alternatif vendor untuk KMS
Collaborative Forum
- Aktivasi akun untuk KMS
Collaborative Forum
- Penyusunan panduan penggunaan
Desember 2022
B4.1
Original timeline - process
Accelerated timeline - tools
Current progress
Proposed extended timeline
B4.2-4
B4.3
B4.5
26
Progress Implementasi Knowledge Management System
Capability B4 – Knowledge Management System
No Initiatives Progress Next Step Target
B4.2-
4
Membuat panduan penggunaan
/ pengelolaan portal KMS bagi
pegawai dan pembentukan
organisasi KM - Identifikasi pelaksanaan & gap pengelolaan
portal KMS antar Karya untuk masing-masing
initiative (B4.2-4, B4.3, B4.5)
- Membuat kriteria untuk masing-masing
initiative (B4.2-4, B4.3, B4.5)
- Benchmark antar Karya sebagai best practice
pembuatan / memperbarui prosedur
pengelolaan asset pengetahuan perusahaan
sesuai masing-masing initiative (B4.2-4, B4.3,
B4.5)
‐ Approval untuk panduan/prosedur
Juni 2022 (organisasi KM)
Sept 2022 (panduan)
Done
B4.3
Mengembangkan prosedur
untuk melekatkan aktivitas KM
ke dalam setiap tahapan proses
bisnis serta memasukannya ke
dalam KMS
Sept 2022
Done
B4.5
Sentralisasi asset pengetahuan
perusahaan agar dapat
dimanfaatkan/digunakan
kembali untuk kepentingan
perusahaan
Des 2022
Done
27
Progress Implementasi Knowledge Management System
Initiative B4.1 Platform KMS Individual
Progress Issue identified Agreed next steps
• Migrasi Data dari KMS Eksisting
• Released BETA version
• Bugs Fixing
• Integrasi dengan Modul Career Development & Performance
Management
Status
99%
• Blueprint sudah disetujui
• Dummy sudah selesai
• Pengembangan oleh pihak ke 3
• development tertunda, pihak ke 3 overload • Re-bidding untuk vendor lain
• Pembuatan fitur Ask the Expert • Refinement
95% • -
• Sosialisasi dan implementasi
100%
88%
• Update fitur must-have sesuai kajian BCG
>=80%
60-80%
<60%
Not yet started
• Optional
94,4% 0,6%
• Optional
• Tahap pengembangan dan improvement fitur
• Go-Live Full Version
90%
• Telah selesai dilakukan UAT kepada PIC user inti • -
28
Progress Implementasi Knowledge Management System
Progres dari WT Platform Bersama
Initiative B4.1 Platform KMS Collaboration Forum
Progress Issue identified Agreed next steps
• Sosialisasi Yammer dan pembagian admin
license ke setiap BUMN Karyasudah dilaksanakan 12
Januari 2023
• -
• Penggunaan 15 komunitas sudah bisa dimulai, dengan
inisiasi pada komunitas TKM
Status
100%
• Sosialisasi Yammer dan pembagian admin
license ke setiap BUMN Karyasudah dilaksanakan 12
Januari 2023
• -
• Penggunaan 15 komunitas sudah bisa dimulai, dengan
inisiasi pada komunitas TKM
100%
• Sosialisasi Yammer dan pembagian admin
license ke setiap BUMN Karyasudah dilaksanakan 12
Januari 2023
• -
• Penggunaan 15 komunitas sudah bisa dimulai, dengan
inisiasi pada komunitas TKM
100%
• Sosialisasi Yammer dan pembagian admin
license ke setiap BUMN Karyasudah dilaksanakan 12
Januari 2023
• - • Penggunaan 15 komunitas sudah bisa dimulai, dengan
inisiasi pada komunitas TKM
100%
• Sosialisasi Yammer dan pembagian admin
license ke setiap BUMN Karyasudah dilaksanakan 12
Januari 2023
• - • Penggunaan 15 komunitas sudah bisa dimulai, dengan
inisiasi pada komunitas TKM
100%
100%
100%
• Sosialisasi Yammer dan pembagian admin
license ke setiap BUMN Karyasudah dilaksanakan 12
Januari 2023
• -
• Penggunaan 15 komunitas sudah bisa dimulai, dengan
inisiasi pada komunitas TKM
• Sosialisasi Yammer dan pembagian admin
license ke setiap BUMN Karyasudah dilaksanakan 12
Januari 2023
• -
• Penggunaan 15 komunitas sudah bisa dimulai, dengan
inisiasi pada komunitas TKM
>=80%
60-80%
<60%
Not yet started
100%
29
Progress Implementasi Knowledge Management System
Initiative B4.2-4 Membuat panduan penggunaan/pengelolaan portal KMS bagi pegawai dan pembentukan organisasi KM
Progress Issue identified Agreed next steps
• - • Sosialisasi dan implementasi
Status
100%
• Tata Kelola KM yang berisi organisasi KM sudah ada
• Panduan penggunaan Portal KM yg sudah ada juga sudah direview
ulang
• Sosialisasi sudah dilakukan
• - • Monitor implementasi prosedur
• Rilis memo penunjukan PIC KM Unit Bisnis • -
• Sosialisasi dan implementasi
100%
• Prosedur sudah mendapat persetujuan dari direksi • -
• Sosialisasi dan Implementasi ke seluruh Unit
100%
>=80%
60-80%
<60%
Not yet started
• Panduan penggunaan KMS sudah dibuat
• PIC Unit Kerja sudah ditetapkan
• Stuktur Orgaisasi KM sudah ditetapkan
100%
• Prosedur Approved
• -
• -
• Optional
100%
• Optional
100%
30
Progress Implementasi Knowledge Management System
Initiative B4.3 Pelekatan KMS ke aktivitas bisnis
Progress Issue identified Agreed next steps
- • Sosialisasi dan Implementasi
Status
100%
• Prosedur embed KM sudah disetujui oleh BoD
• Sosialisasi sudah dilakukan • Monitor implementasi
• Validasi prosedur telah dilaksanakan • - • Sosialisasi dan Implementasi
100%
• Prosedur sudah mendapat persetujuan dari direksi • -
• Sosialisasi dan Implementasi ke seluruh Unit
100%
>=80%
60-80%
<60%
Not yet started
100%
• Prosedur Approved • - • -
• Optional
100%
• Optional
• Pemutakhiran Prosedur Manajemen Pegetahuan
eksisting yang mencakup proses Lesson Learning
• Instruksi Kerja Penyusunan Aset Pengetahuan
100% • -
31
Progress Implementasi Knowledge Management System
Initiative B4.5 Sentralisasi Pengetahuan Perusahaan
Progress Issue identified Agreed next steps
• Aset Pengetahuan dari Divisi Operasi sudah dipetakan
• PIC dan Validator sudah ditentukan
• Beberapa Aset Pengetahuan sudah dikumpulkan
• - • Sosialisasi dan implementasi
Status
100%
• Prosedur dan tata kelola sudah disahkan
• Sosialisasi sudah dilakukan
-
• Monitor implementasi
• Validasi prosedur telah dilaksanakan • Sosialisasi dan Implementasi
100%
• Prosedur telah mendapatkan persetujuan direksi • -
• Sosialisasi dan Implementasi ke seluruh Unit
100%
>=80%
60-80%
<60%
Not yet started
100%
• Prosedur Approved • - • -
• Optional
100%
• Optional
100%
32
Learning Management System
No Initiative Deliverable Key Activities
1 B5.7 Mengembangkan
LMS untuk memfasilitasi
proses integrated
learning cycle
- Program pembelajaran yang telah di
digitalisasi dan di input kedalam
platform LMS beserta penentuan
metode penyampaian (e.g., self-
learning , video conference learning)
- Kategori program pembelajaran
untuk mempermudah navigasi
- Fitur penetapan program
pembelajaran wajib untuk setiap
user yang didasari panduan divisi L&D
- Fitur navigasi konten pembalajaran
agar mempermudah karyawan untuk
menjelajahi LMS
- Tim/divisi penanggung jawab
aktivitas LMS yang bertugas untuk
melakukan pengawasan, pelaporan
dan perbaikan
- Pembentukan konsep LMS dan penentuan fitur yang dibutuhkan
e.g., fitur navigasi, fitur penetapan program pembelajaran
- Seleksi vendor untuk membangun/membeli LMS berdasarkan
harga, pengalaman, dan kemampuan untuk membangun fitur yang
diperlukan (Pengadaan s.d. kontrak)
- Pengembangan LMS beserta fitur-fitur yang diperlukan e.g., fitur
navigasi, fitur penetapan program pembelajaran
- Input program pembelajaran yang sudah digitalisasi beserta
kategori program pembelajaran dan penentuan metode
penyampaian pembelajaran (B5.5)
- Melakukan User Acceptance Test untuk mengevaluasi kesiapan
implementasi dengan memperhatikan ease of access dan user
experience. lakukanperbaikan berdasarkan input user apabila
diperlukan
- Iterasi dengan manajemen mengenai perubahan untuk
mendapatkan persetujuan
- Peluncuran dan sosialisasi LMS ke seluruh organisasi Continuous
- Penerapan secara terus menerus dan perbaikan bila diperlukan
5
33
Initiatives M1 M2 M3 M4
B5.2
B5.3
B5.5
B5.7
1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 1.6
Progress Implementasi Learning Management System
Capability B5 – Training Program
M5 M6 M7 M8 M9 M10 M11 M12 M13 M14 M15 M16 M17
No Initiatives Progress Next Step Target
B5.7
Mengembangkan LMS
untuk memfasilitasi
proses integrated learning
cycle
• Pengembangan platform LMS
• Production LMS
• Pilot program
Desember 2022
Original timeline - process
Original timeline - tools
Current progress
Extended timeline - process
Accelerated timeline - process
34
Progress Implementasi Learning Management System
Capability B5 – Training Program
No Initiatives Progress Next Step Target
B5.2
Prosedur proses Integrated
Learning Cycle, termasuk
Learning Need Diagnostic.
• Implementasi & sosialisasi prosedur Done
B5.3
Standar penyusunan Program
Pelatihan
• Implementasi & sosialisasi prosedur Done
B5.5
Digitalized and diverse learning
content & methods
• Penyiapan konten untuk didigitalisasikan ke platform LMS
• Pilot program dengan
konten yang disiapkan
Done
35
Progress Implementasi Training Program
Initiative B5.2 Prosedur proses Integrated Learning Cycle, termasuk Learning Need Diagnostic
Progress Issue identified Agreed next steps
Approval Management
Status
100%
• Prosedur Approved
• Sosialisasi & Implementasi
100%
• Approval Manajemen • - • Implementasi & sosialisasi
100%
• Prosedur Approved • Sosialisasi & Implementasi
>=80%
60-80%
<60%
Not yet started
100%
• Prosedur Approved
100%
• Optional
• Optional
100%
36
Progress Implementasi Training Program
Initiative B5.3 Standar penyusunan Program Pelatihan
Progress Issue identified Agreed next steps
Status
100%
• Approval Manajemen
• Approval Manajemen • Sosialisasi dan Internalisasi
100%
• Approval Manajemen
• Sosialisasi Panduan Penyusunan Program Pelatihan
melalui forum Parenting
• Perlu direview penggunaannya, khususnya Divisi
Operasi & AP
• Implementasi & sosialisasi ke seluruh unit
100%
• Approval manajemen
• Approval manajemen • Sosialisasi & internalisasi
• Approved
>=80%
60-80%
<60%
Not yet started
100%
• Prosedur Approved
100%
• Optional
• Optional
100%
37
Progress Implementasi Training Program
Initiative B5.5 Digitalized and diverse learning content & methods
Progress Issue identified Agreed next steps
• -
Status
100%
• -
• Kurasi konten untuk LMS
• Produksi konten fase 1 untuk LMS
• Migrasi data LMS
• Kerja sama pihak ketiga untuk konten
• Keterbatasan sumber daya untuk produksi konten • Implementasi
100%
• Migrasi Data LMS
• Produksi konten
• - • Implementasi
• Produksi konten • Implementasi Upload to LKMS
>=80%
60-80%
<60%
Not yet started
100%
• Form Approved
• Mengembangkan form identifikasi bentuk
media
• Koordinasi dengan Dept. RTI
100% 0,4%
• Optional
• Optional
100%
• Optional
38
Progress Implementasi Training Program
Initiative B5.7 Platform LMS
Progress Issue identified Agreed next steps
• Bug Fixing
Status
97,5%
• Review fitur
• Ketersediaan plugin integrasi moodle
• Review fitur
90%
• Go-live • Content production
• LMS Awareness
• LMS Embedding to Business-as-Usual (BAU) Learning
Process (Target: 75% Utilization)
• LMS Content Production (Target: 50%)
• Integration with Open Content Network (OCN)
100%
• Go-live
• Content production
• Penambahan scope modul
• Soft Go-Live
>=80%
60-80%
<60%
Not yet started
100%
• Up and Running • -
96,7% 0,5%
• Optional
• Optional
96% • Sosialisasi & Implementasi • Train The Trainer
• User training
• Go-Live Full Version
• Sosialisasi
39
Copyright
©
2021
by
Boston
Consulting
Group.
All
rights
reserved.
Thank
You
PMO Tim Percepatan Perbaikan Kesehatan Keuangan BUMN
Sektor Konstruksi dan Jalan Tol
Tim Sekretariat PMO
pmokonstruksitoll@gmail.com

More Related Content

Similar to Talent jnowledge management

ETS 05111640000171
ETS 05111640000171ETS 05111640000171
ETS 05111640000171almas aqmaa
 
PPT Projek Arsitektur Enterpris.pptx
PPT Projek Arsitektur Enterpris.pptxPPT Projek Arsitektur Enterpris.pptx
PPT Projek Arsitektur Enterpris.pptxaroorojak
 
Contoh Presentasi.pptx
Contoh Presentasi.pptxContoh Presentasi.pptx
Contoh Presentasi.pptxkhamidmubarok
 
Mt pb 5 spb 5 3 sertifikasi kader teknik
Mt pb 5 spb 5 3 sertifikasi kader teknikMt pb 5 spb 5 3 sertifikasi kader teknik
Mt pb 5 spb 5 3 sertifikasi kader teknikAadairil ValleryAlpha
 
2007 05-analisis dan interpretasi hasil penyelidikan tanah untuk badan jalan
2007 05-analisis dan interpretasi hasil penyelidikan tanah untuk badan jalan2007 05-analisis dan interpretasi hasil penyelidikan tanah untuk badan jalan
2007 05-analisis dan interpretasi hasil penyelidikan tanah untuk badan jalanahmad fuadi
 
Backup bab1
Backup bab1Backup bab1
Backup bab1navoi
 
b0110_Bahan_Tayang_Modul_4-BEP_sbg_bag_dari_proses_penyajian_informasi (1).pptx
b0110_Bahan_Tayang_Modul_4-BEP_sbg_bag_dari_proses_penyajian_informasi (1).pptxb0110_Bahan_Tayang_Modul_4-BEP_sbg_bag_dari_proses_penyajian_informasi (1).pptx
b0110_Bahan_Tayang_Modul_4-BEP_sbg_bag_dari_proses_penyajian_informasi (1).pptxSinggihTendemArekMen
 
Kerangka Acuan Kerja Sicepat Ekspres - MPPL E Informatika ITS
Kerangka Acuan Kerja Sicepat Ekspres - MPPL E Informatika ITSKerangka Acuan Kerja Sicepat Ekspres - MPPL E Informatika ITS
Kerangka Acuan Kerja Sicepat Ekspres - MPPL E Informatika ITSChendrasenaOemaryoga
 
Its master-14695-presentationpdf
Its master-14695-presentationpdfIts master-14695-presentationpdf
Its master-14695-presentationpdfNovita Basin
 
ETS-MPPL-Indihome online
ETS-MPPL-Indihome onlineETS-MPPL-Indihome online
ETS-MPPL-Indihome onlineFadhlanAulia
 
Kerangka Acuan Kerja - Sistem Aplikasi SBMPTN
Kerangka Acuan Kerja - Sistem Aplikasi SBMPTNKerangka Acuan Kerja - Sistem Aplikasi SBMPTN
Kerangka Acuan Kerja - Sistem Aplikasi SBMPTNSabila Malahati Arnindya
 
2007 03-perencanaan penyelidikan tanah untuk badan jalan
2007 03-perencanaan penyelidikan tanah untuk badan jalan2007 03-perencanaan penyelidikan tanah untuk badan jalan
2007 03-perencanaan penyelidikan tanah untuk badan jalanahmad fuadi
 
Contoh laporan akhir
Contoh laporan akhirContoh laporan akhir
Contoh laporan akhirAkha Diar
 
PENERAPAN SERVICE ORIENTED ARCHITECTURE PADA SISTEM INFORMASI PERENCANAAN PRO...
PENERAPAN SERVICE ORIENTED ARCHITECTURE PADA SISTEM INFORMASI PERENCANAAN PRO...PENERAPAN SERVICE ORIENTED ARCHITECTURE PADA SISTEM INFORMASI PERENCANAAN PRO...
PENERAPAN SERVICE ORIENTED ARCHITECTURE PADA SISTEM INFORMASI PERENCANAAN PRO...Ainul Yaqin
 
Dokumen Perencanaan Proyek
Dokumen Perencanaan ProyekDokumen Perencanaan Proyek
Dokumen Perencanaan ProyekHamka Aminullah
 
06. Manajemen Batasan Proyek.pdf
06. Manajemen Batasan Proyek.pdf06. Manajemen Batasan Proyek.pdf
06. Manajemen Batasan Proyek.pdfholid nuer
 
Quality management standards
Quality management standardsQuality management standards
Quality management standardsirna_300791
 
Kerangka Acuan Kerja
Kerangka Acuan KerjaKerangka Acuan Kerja
Kerangka Acuan KerjaAdam Aremania
 

Similar to Talent jnowledge management (20)

ETS 05111640000171
ETS 05111640000171ETS 05111640000171
ETS 05111640000171
 
PPT Projek Arsitektur Enterpris.pptx
PPT Projek Arsitektur Enterpris.pptxPPT Projek Arsitektur Enterpris.pptx
PPT Projek Arsitektur Enterpris.pptx
 
Tugas MPPL - Proposal Penawaran
Tugas MPPL - Proposal PenawaranTugas MPPL - Proposal Penawaran
Tugas MPPL - Proposal Penawaran
 
Contoh Presentasi.pptx
Contoh Presentasi.pptxContoh Presentasi.pptx
Contoh Presentasi.pptx
 
Mt pb 5 spb 5 3 sertifikasi kader teknik
Mt pb 5 spb 5 3 sertifikasi kader teknikMt pb 5 spb 5 3 sertifikasi kader teknik
Mt pb 5 spb 5 3 sertifikasi kader teknik
 
Tugas 3 MPPL (D)
Tugas 3 MPPL (D)Tugas 3 MPPL (D)
Tugas 3 MPPL (D)
 
2007 05-analisis dan interpretasi hasil penyelidikan tanah untuk badan jalan
2007 05-analisis dan interpretasi hasil penyelidikan tanah untuk badan jalan2007 05-analisis dan interpretasi hasil penyelidikan tanah untuk badan jalan
2007 05-analisis dan interpretasi hasil penyelidikan tanah untuk badan jalan
 
Backup bab1
Backup bab1Backup bab1
Backup bab1
 
b0110_Bahan_Tayang_Modul_4-BEP_sbg_bag_dari_proses_penyajian_informasi (1).pptx
b0110_Bahan_Tayang_Modul_4-BEP_sbg_bag_dari_proses_penyajian_informasi (1).pptxb0110_Bahan_Tayang_Modul_4-BEP_sbg_bag_dari_proses_penyajian_informasi (1).pptx
b0110_Bahan_Tayang_Modul_4-BEP_sbg_bag_dari_proses_penyajian_informasi (1).pptx
 
Kerangka Acuan Kerja Sicepat Ekspres - MPPL E Informatika ITS
Kerangka Acuan Kerja Sicepat Ekspres - MPPL E Informatika ITSKerangka Acuan Kerja Sicepat Ekspres - MPPL E Informatika ITS
Kerangka Acuan Kerja Sicepat Ekspres - MPPL E Informatika ITS
 
Its master-14695-presentationpdf
Its master-14695-presentationpdfIts master-14695-presentationpdf
Its master-14695-presentationpdf
 
ETS-MPPL-Indihome online
ETS-MPPL-Indihome onlineETS-MPPL-Indihome online
ETS-MPPL-Indihome online
 
Kerangka Acuan Kerja - Sistem Aplikasi SBMPTN
Kerangka Acuan Kerja - Sistem Aplikasi SBMPTNKerangka Acuan Kerja - Sistem Aplikasi SBMPTN
Kerangka Acuan Kerja - Sistem Aplikasi SBMPTN
 
2007 03-perencanaan penyelidikan tanah untuk badan jalan
2007 03-perencanaan penyelidikan tanah untuk badan jalan2007 03-perencanaan penyelidikan tanah untuk badan jalan
2007 03-perencanaan penyelidikan tanah untuk badan jalan
 
Contoh laporan akhir
Contoh laporan akhirContoh laporan akhir
Contoh laporan akhir
 
PENERAPAN SERVICE ORIENTED ARCHITECTURE PADA SISTEM INFORMASI PERENCANAAN PRO...
PENERAPAN SERVICE ORIENTED ARCHITECTURE PADA SISTEM INFORMASI PERENCANAAN PRO...PENERAPAN SERVICE ORIENTED ARCHITECTURE PADA SISTEM INFORMASI PERENCANAAN PRO...
PENERAPAN SERVICE ORIENTED ARCHITECTURE PADA SISTEM INFORMASI PERENCANAAN PRO...
 
Dokumen Perencanaan Proyek
Dokumen Perencanaan ProyekDokumen Perencanaan Proyek
Dokumen Perencanaan Proyek
 
06. Manajemen Batasan Proyek.pdf
06. Manajemen Batasan Proyek.pdf06. Manajemen Batasan Proyek.pdf
06. Manajemen Batasan Proyek.pdf
 
Quality management standards
Quality management standardsQuality management standards
Quality management standards
 
Kerangka Acuan Kerja
Kerangka Acuan KerjaKerangka Acuan Kerja
Kerangka Acuan Kerja
 

Recently uploaded

PPT DENIES SUSANTO AHLI MADYA BANGUNAN PERAWATAN GEDUNG 1.pptx
PPT  DENIES SUSANTO AHLI MADYA BANGUNAN PERAWATAN GEDUNG 1.pptxPPT  DENIES SUSANTO AHLI MADYA BANGUNAN PERAWATAN GEDUNG 1.pptx
PPT DENIES SUSANTO AHLI MADYA BANGUNAN PERAWATAN GEDUNG 1.pptxvickrygaluh59
 
"Melompati Ramtoto: Keterampilan dan Kebahagiaan Anak-anak"
"Melompati Ramtoto: Keterampilan dan Kebahagiaan Anak-anak""Melompati Ramtoto: Keterampilan dan Kebahagiaan Anak-anak"
"Melompati Ramtoto: Keterampilan dan Kebahagiaan Anak-anak"HaseebBashir5
 
RISK BASED INTERNAL AUDIT - AUDITING .pptx
RISK BASED INTERNAL AUDIT - AUDITING .pptxRISK BASED INTERNAL AUDIT - AUDITING .pptx
RISK BASED INTERNAL AUDIT - AUDITING .pptxerlyndakasim2
 
PPT Presentasimatkul Hukum Komersial.pptx
PPT Presentasimatkul Hukum Komersial.pptxPPT Presentasimatkul Hukum Komersial.pptx
PPT Presentasimatkul Hukum Komersial.pptxYasfinaQurrotaAyun
 
1.-Ruang-Lingkup-Studi-Kelayakan-Bisnis-2.pptx
1.-Ruang-Lingkup-Studi-Kelayakan-Bisnis-2.pptx1.-Ruang-Lingkup-Studi-Kelayakan-Bisnis-2.pptx
1.-Ruang-Lingkup-Studi-Kelayakan-Bisnis-2.pptxAndiAzhar9
 
Teknik Proyeksi Bisnis (Peramalan Bisnis)
Teknik Proyeksi Bisnis (Peramalan Bisnis)Teknik Proyeksi Bisnis (Peramalan Bisnis)
Teknik Proyeksi Bisnis (Peramalan Bisnis)DenniPratama2
 
Contoh contoh soal dan jawaban persediaan barang
Contoh contoh soal dan jawaban persediaan barangContoh contoh soal dan jawaban persediaan barang
Contoh contoh soal dan jawaban persediaan barangRadhialKautsar
 
Investment Analysis Chapter 5 and 6 Material
Investment Analysis Chapter 5 and 6 MaterialInvestment Analysis Chapter 5 and 6 Material
Investment Analysis Chapter 5 and 6 MaterialValenciaAnggie
 
Cimahitoto: Situs Togel Online Terpercaya untuk Penggemar Judi
Cimahitoto: Situs Togel Online Terpercaya untuk Penggemar JudiCimahitoto: Situs Togel Online Terpercaya untuk Penggemar Judi
Cimahitoto: Situs Togel Online Terpercaya untuk Penggemar JudiHaseebBashir5
 
Unikbet: Situs Slot Pragmatic Bank Seabank Terpercaya
Unikbet: Situs Slot Pragmatic Bank Seabank TerpercayaUnikbet: Situs Slot Pragmatic Bank Seabank Terpercaya
Unikbet: Situs Slot Pragmatic Bank Seabank Terpercayaunikbetslotbankmaybank
 
Judul: Memahami Jabrix4D: Situs Togel dan Slot Online Terpercaya di Indonesia
Judul: Memahami Jabrix4D: Situs Togel dan Slot Online Terpercaya di IndonesiaJudul: Memahami Jabrix4D: Situs Togel dan Slot Online Terpercaya di Indonesia
Judul: Memahami Jabrix4D: Situs Togel dan Slot Online Terpercaya di IndonesiaHaseebBashir5
 
TERBAIK!!! WA 0821 7001 0763 (FORTRESS) Aesthetic Pintu Aluminium di Banda Aceh
TERBAIK!!! WA 0821 7001 0763 (FORTRESS) Aesthetic Pintu Aluminium di Banda AcehTERBAIK!!! WA 0821 7001 0763 (FORTRESS) Aesthetic Pintu Aluminium di Banda Aceh
TERBAIK!!! WA 0821 7001 0763 (FORTRESS) Aesthetic Pintu Aluminium di Banda AcehFORTRESS
 
MANAJEMEN-ASET SEKTOR PUBLIK1111111-.ppt
MANAJEMEN-ASET SEKTOR PUBLIK1111111-.pptMANAJEMEN-ASET SEKTOR PUBLIK1111111-.ppt
MANAJEMEN-ASET SEKTOR PUBLIK1111111-.pptnugrohoaditya12334
 
saw method aaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaa
saw method aaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaasaw method aaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaa
saw method aaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaNovaRuwanti
 
WA/TELP : 0822-3006-6162, Toko Box Delivery Sayur, Toko Box Delivery Donat, T...
WA/TELP : 0822-3006-6162, Toko Box Delivery Sayur, Toko Box Delivery Donat, T...WA/TELP : 0822-3006-6162, Toko Box Delivery Sayur, Toko Box Delivery Donat, T...
WA/TELP : 0822-3006-6162, Toko Box Delivery Sayur, Toko Box Delivery Donat, T...gamal imron khoirudin
 
10. (D) LEASING (PSAK-73-Sewa-20012020) .pptx
10. (D)  LEASING (PSAK-73-Sewa-20012020) .pptx10. (D)  LEASING (PSAK-73-Sewa-20012020) .pptx
10. (D) LEASING (PSAK-73-Sewa-20012020) .pptxerlyndakasim2
 
Togel Online: Panduan Lengkap tentang Dkitoto, Dkitogel, dan Situs Togel
Togel Online: Panduan Lengkap tentang Dkitoto, Dkitogel, dan Situs TogelTogel Online: Panduan Lengkap tentang Dkitoto, Dkitogel, dan Situs Togel
Togel Online: Panduan Lengkap tentang Dkitoto, Dkitogel, dan Situs TogelHaseebBashir5
 
TERBAIK!!! WA 0821 7001 0763 (FORTRESS) Pintu Rumah 2 Pintu di Banda Aceh.pptx
TERBAIK!!! WA 0821 7001 0763 (FORTRESS) Pintu Rumah 2 Pintu di Banda Aceh.pptxTERBAIK!!! WA 0821 7001 0763 (FORTRESS) Pintu Rumah 2 Pintu di Banda Aceh.pptx
TERBAIK!!! WA 0821 7001 0763 (FORTRESS) Pintu Rumah 2 Pintu di Banda Aceh.pptxFORTRESS
 
PROGRAM WALI KELAS TAHUN PELAJARAN 2023 2024
PROGRAM WALI KELAS TAHUN PELAJARAN 2023 2024PROGRAM WALI KELAS TAHUN PELAJARAN 2023 2024
PROGRAM WALI KELAS TAHUN PELAJARAN 2023 2024DarmiePootwo
 
Materi Surat Penawaran Dalam Organisasi dan Perusahaan
Materi Surat Penawaran Dalam Organisasi dan PerusahaanMateri Surat Penawaran Dalam Organisasi dan Perusahaan
Materi Surat Penawaran Dalam Organisasi dan PerusahaanAlexSakthi
 

Recently uploaded (20)

PPT DENIES SUSANTO AHLI MADYA BANGUNAN PERAWATAN GEDUNG 1.pptx
PPT  DENIES SUSANTO AHLI MADYA BANGUNAN PERAWATAN GEDUNG 1.pptxPPT  DENIES SUSANTO AHLI MADYA BANGUNAN PERAWATAN GEDUNG 1.pptx
PPT DENIES SUSANTO AHLI MADYA BANGUNAN PERAWATAN GEDUNG 1.pptx
 
"Melompati Ramtoto: Keterampilan dan Kebahagiaan Anak-anak"
"Melompati Ramtoto: Keterampilan dan Kebahagiaan Anak-anak""Melompati Ramtoto: Keterampilan dan Kebahagiaan Anak-anak"
"Melompati Ramtoto: Keterampilan dan Kebahagiaan Anak-anak"
 
RISK BASED INTERNAL AUDIT - AUDITING .pptx
RISK BASED INTERNAL AUDIT - AUDITING .pptxRISK BASED INTERNAL AUDIT - AUDITING .pptx
RISK BASED INTERNAL AUDIT - AUDITING .pptx
 
PPT Presentasimatkul Hukum Komersial.pptx
PPT Presentasimatkul Hukum Komersial.pptxPPT Presentasimatkul Hukum Komersial.pptx
PPT Presentasimatkul Hukum Komersial.pptx
 
1.-Ruang-Lingkup-Studi-Kelayakan-Bisnis-2.pptx
1.-Ruang-Lingkup-Studi-Kelayakan-Bisnis-2.pptx1.-Ruang-Lingkup-Studi-Kelayakan-Bisnis-2.pptx
1.-Ruang-Lingkup-Studi-Kelayakan-Bisnis-2.pptx
 
Teknik Proyeksi Bisnis (Peramalan Bisnis)
Teknik Proyeksi Bisnis (Peramalan Bisnis)Teknik Proyeksi Bisnis (Peramalan Bisnis)
Teknik Proyeksi Bisnis (Peramalan Bisnis)
 
Contoh contoh soal dan jawaban persediaan barang
Contoh contoh soal dan jawaban persediaan barangContoh contoh soal dan jawaban persediaan barang
Contoh contoh soal dan jawaban persediaan barang
 
Investment Analysis Chapter 5 and 6 Material
Investment Analysis Chapter 5 and 6 MaterialInvestment Analysis Chapter 5 and 6 Material
Investment Analysis Chapter 5 and 6 Material
 
Cimahitoto: Situs Togel Online Terpercaya untuk Penggemar Judi
Cimahitoto: Situs Togel Online Terpercaya untuk Penggemar JudiCimahitoto: Situs Togel Online Terpercaya untuk Penggemar Judi
Cimahitoto: Situs Togel Online Terpercaya untuk Penggemar Judi
 
Unikbet: Situs Slot Pragmatic Bank Seabank Terpercaya
Unikbet: Situs Slot Pragmatic Bank Seabank TerpercayaUnikbet: Situs Slot Pragmatic Bank Seabank Terpercaya
Unikbet: Situs Slot Pragmatic Bank Seabank Terpercaya
 
Judul: Memahami Jabrix4D: Situs Togel dan Slot Online Terpercaya di Indonesia
Judul: Memahami Jabrix4D: Situs Togel dan Slot Online Terpercaya di IndonesiaJudul: Memahami Jabrix4D: Situs Togel dan Slot Online Terpercaya di Indonesia
Judul: Memahami Jabrix4D: Situs Togel dan Slot Online Terpercaya di Indonesia
 
TERBAIK!!! WA 0821 7001 0763 (FORTRESS) Aesthetic Pintu Aluminium di Banda Aceh
TERBAIK!!! WA 0821 7001 0763 (FORTRESS) Aesthetic Pintu Aluminium di Banda AcehTERBAIK!!! WA 0821 7001 0763 (FORTRESS) Aesthetic Pintu Aluminium di Banda Aceh
TERBAIK!!! WA 0821 7001 0763 (FORTRESS) Aesthetic Pintu Aluminium di Banda Aceh
 
MANAJEMEN-ASET SEKTOR PUBLIK1111111-.ppt
MANAJEMEN-ASET SEKTOR PUBLIK1111111-.pptMANAJEMEN-ASET SEKTOR PUBLIK1111111-.ppt
MANAJEMEN-ASET SEKTOR PUBLIK1111111-.ppt
 
saw method aaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaa
saw method aaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaasaw method aaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaa
saw method aaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaa
 
WA/TELP : 0822-3006-6162, Toko Box Delivery Sayur, Toko Box Delivery Donat, T...
WA/TELP : 0822-3006-6162, Toko Box Delivery Sayur, Toko Box Delivery Donat, T...WA/TELP : 0822-3006-6162, Toko Box Delivery Sayur, Toko Box Delivery Donat, T...
WA/TELP : 0822-3006-6162, Toko Box Delivery Sayur, Toko Box Delivery Donat, T...
 
10. (D) LEASING (PSAK-73-Sewa-20012020) .pptx
10. (D)  LEASING (PSAK-73-Sewa-20012020) .pptx10. (D)  LEASING (PSAK-73-Sewa-20012020) .pptx
10. (D) LEASING (PSAK-73-Sewa-20012020) .pptx
 
Togel Online: Panduan Lengkap tentang Dkitoto, Dkitogel, dan Situs Togel
Togel Online: Panduan Lengkap tentang Dkitoto, Dkitogel, dan Situs TogelTogel Online: Panduan Lengkap tentang Dkitoto, Dkitogel, dan Situs Togel
Togel Online: Panduan Lengkap tentang Dkitoto, Dkitogel, dan Situs Togel
 
TERBAIK!!! WA 0821 7001 0763 (FORTRESS) Pintu Rumah 2 Pintu di Banda Aceh.pptx
TERBAIK!!! WA 0821 7001 0763 (FORTRESS) Pintu Rumah 2 Pintu di Banda Aceh.pptxTERBAIK!!! WA 0821 7001 0763 (FORTRESS) Pintu Rumah 2 Pintu di Banda Aceh.pptx
TERBAIK!!! WA 0821 7001 0763 (FORTRESS) Pintu Rumah 2 Pintu di Banda Aceh.pptx
 
PROGRAM WALI KELAS TAHUN PELAJARAN 2023 2024
PROGRAM WALI KELAS TAHUN PELAJARAN 2023 2024PROGRAM WALI KELAS TAHUN PELAJARAN 2023 2024
PROGRAM WALI KELAS TAHUN PELAJARAN 2023 2024
 
Materi Surat Penawaran Dalam Organisasi dan Perusahaan
Materi Surat Penawaran Dalam Organisasi dan PerusahaanMateri Surat Penawaran Dalam Organisasi dan Perusahaan
Materi Surat Penawaran Dalam Organisasi dan Perusahaan
 

Talent jnowledge management

  • 1. 0 Update Bi-Weekly Meeting Sub PMO Core Competency 17 April 2023 Talent & KM
  • 2. 1 Talent & Knowledge Management I Common Development Initiatives List + Pre requisite No TALENT & KNOWLEDGE MNGMT 1 B1.1 - Prosedur spesifik fungsi expert pool (*) 2 B2.2 - Job Function Dan Grading Alignment System Antar Induk Dan Anak Untuk Optimalisasi Talent Mobility (*) 3 B2.3 - Grading Alignment System BOD-1 Antar 7 Bumn Karya (*) 4 B4.1 - Mengembangkan Platform KM Berbasis Web Dan Mobile, Dengan Berbagai Feature Yang Mendukung Proses Bisnis Perusahaan (*) 5 B4.2-4 Membuat panduan penggunaan/pengelolaan portal KMS bagi pegawai dan pembentukan organisasis KM 6 B4.3 - Mengembangkan prosedur untuk melekatkan aktivitas KM kedalam setiap tahapan proses bisnis serta memasukannya ke dalam KMS 7 B4.5 - Sentralisasi asset pengetahuan perusahaan agar dapat dimanfaatkan/digunakan kembali untuk kepentingan perusahaan 8 B5.2 - Prosedur proses integrated learning cycle, termasuk Learning Needs Diagnostic (LND) 9 B5.3 - Standar penyusunan program pelatihan 10 B5.5 - Digitalized and diverse learning content & methods 11 B5.7 - Pengembangan LMS Untuk Mengelola Proses Integrated Learning Cycle (*) Pre-Requisite Common Priority Quick Win Membutuhkan koordinasi antar Karya Platform bersama
  • 3. 2 Talent & Knowledge Management I Common Development Initiatives List + Pre-requisite Capability Area No Priority Initiatives Due Date - Progress Karya Talent & Knowledge Management (5) 16 B1.1 Prosedur spesifik fungsi expert pool Juni 2022 – 100% 17 B2.2 Alignment Sistem Grading antara Induk dan Anak Perusahaan untuk optimalisasi Talent Mobility Nov 2022 – 100% 18 B2.3 Grading alignment system BOD-1 antar 7 BUMN Karya Juni 2022 – 100% 19 B4.1 Mengembangkan platform KM berbasis web dan mobile,dengan berbagai feature yang mendukung proses bisnis perusahaan Mar 2023 – 94,4% 20 B5.7 Mengembangkan LMS untuk memfasilitasi proses integrated learning cycle Mar 2023 – 96,7% 6 7 11 11 9 3 11 Talent & Knowledge Management (6) 21 B4.2-4 Membuat panduan penggunaan/pengelolaan portal KMS bagi pegawai dan pembentukan organisasi KM Sept 2022 – 100% 22 B4.3 Mengembangkan prosedur untuk melekatkan aktivitas KM kedalam setiap tahapan proses bisnis serta memasukannya ke dalam KMS Sept 2022 – 100% 23 B4.5 Sentralisasi asset pengetahuan perusahaan agar dapat dimanfaatkan/digunakan kembali untuk kepentingan perusahaan Sept 2022 – 100% 24 B5.2 Prosedur proses integrated learning cycle, termasuk Learning Needs Diagnostic (LND) Juni 2022 – 100% 25 B5.3 Standar penyusunan program pelatihan Juni 2022 – 100% 26 B5.5 Digitalized and diverse learning content & methods Des 2022 – 100% Avg: 99,2% 0,1% 5 5 10 8 7 3 10 Total initiatives Initiatives completed
  • 4. 3 Key Point dan Update Progress I Per 17 April 2023 No Topic Key Point Tindak Lanjut 1 Update Implementasi 1. Initiative B1.1 Prosedur spesifik fungsi expert pool Update: adopsi inisiatif 2. Initiative B2.2 Grading alignment system Induk dan Anak Perusahaan Update: adopsi inisiatif 3. Initiative B2.3 Grading alignment system BOD-1 antar 7 BUMN Karya Update: - 4. Initiative B4.1 KMS Platform Update: demo KMS 5. Initiative B5.7 LMS Update: demo LMS 6. Platform: KMS Shared (Collaborative Forum): launching • B1.1: adopsi inisiatif (penetapan expert & pengembangan database) • B2.2: adopsi inisiatif (kebijakan alignment di masing-masing Karya) • B2.3: - • B4.1: sosialisasi dan implementasi • B5.7: sosialisasi dan implementasi • Platform: • KMS shared: penggunaan 2 Quick Win 1. B1.1 Prosedur spesifik fungsi expert pool (inc. future expertise planning, expert evaluation, etc.) Deliverable : Penyusunan/Review PROSEDUR Expert pool function : - PROSEDUR untuk melakukan identifikasi kebutuhan expert pool yang jelas dan rinci agar mempermudah pemenuhan kebutuhan ahli - PROSEDUR proses pengumpulan ahli yang komprehensif, - PROSEDUR pengelolaan expert, mulai dari permintaan hingga penggunaan layanan expert Update: - Pengembangan expert database di masing-masing Karya (B1.4) Implementasi & sosialisasi di masing-masing Karya 2. B2.3 Grading alignment system BOD-1 antar 7 BUMN Karya Deliverable : STANDAR GRADING ALIGNMENT BOD-1 ANTAR KARYA - Evaluasi jabatan (sistem grading) Update: - Approval kajian remunerasi BOD-1 BUMN Karya Done, dapat digunakan sebagai referensi talent mobility
  • 5. 4 Key Point dan Update Progress I Per 17 April 2023 No Topic Key Point Tindak Lanjut 3 Platform Bersama 1. Mengembangkan Platform KM Berbasis Web dan Mobile Update: • Individual platform: demo KMS • Shared platform: launching • Individual platform: sosialisasi dan implementasi • Shared platform: penggunaan 2. Pengembangan LMS Untuk Mengelola Proses Integrated Learning Cycle Update: • Demo LMS • Sosialisasi dan implementasi
  • 6. 5 SOP & Tools Development Progress (1/3) I Per 17 April 2023 Initiative SOP/Tools Status HK WIKA ADHI PP WSKT BAP NK B1.1 - Prosedur spesifik fungsi expert pool SOP Pengelolaan Expert Done Done Done Done Done Done Done B2.2 - Job Function dan Grading Alignment System Antar Induk Dan Anak Untuk Optimalisasi Talent Mobility SOP/Kebijakan Grading Alignment Done - - SK Direksi - - - B2.3 - Grading Alignment System BOD-1 Antar Bumn Karya SOP/Kebijakan Grading Alignment Antar Karya Done Done Done Done Done Done Done B4.1 - Mengembangkan Platform KM Berbasis Web Dan Mobile, Dengan Berbagai Feature Yang Mendukung Proses Bisnis Perusahaan • KMS Individual • KMS Collaboration Forum (shared) • KMS Individual: upgrade • KMS Collaboration Forum (shared): penggunaan • KMS Individual: optional • KMS Collaboration Forum (shared): penggunaan • KMS Individual: upgrade • KMS Collaboration Forum (shared): penggunaan • KMS Individual: upgrade • KMS Collaboration Forum (shared): penggunaan • KMS Individual: done • KMS Collaboration Forum (shared): penggunaan • KMS Individual: optional • KMS Collaboration Forum (shared): penggunaan • KMS Individual: upgrade • KMS Collaboration Forum (shared): penggunaan B4.2-4 Membuat panduan penggunaan/ pengelolaan portal KMS bagi pegawai dan pembentukan organisasi KM Panduan pengelolaan portal Done Optional Done Done Done Optional Done
  • 7. 6 SOP & Tools Development Progress (3/3) I Per 17 April 2023 Initiative SOP/Tools Status HK WIKA ADHI PP WSKT BAP NK B5.2 - Prosedur proses integrated learning cycle, termasuk Learning Needs Diagnostic (LND) SOP Integrated Learning Cycle Done (Manual Pengembangan Kompetensi Talent) Optional Done (SOP ILC) Done (Pedoman Program Pengembangan Pegawai - baru) Optional Done (Prosedur - eksisting) Done (Prosedur - eksisting) B5.3 - Standar penyusunan program pelatihan SOP Penyusunan Program Pelatihan Done Optional Done Manajemen (Prosedur - eksisting) Done Manajemen (Prosedur Pelaksanaan & Evaluasi Pelatihan - eksisting) Optional Done (Prosedur - eksisting) Done (Prosedur - eksisting) B5.5 - Digitalized and diverse learning content & methods Standar konten pembelajaran Ongoing Optional Optional Done Optional Done Done B5.7 - Pengembangan LMS Untuk Mengelola Proses Integrated Learning Cycle LMS Development (LMS baru) Optional Review fitur (LMS sudah ada) Go-live Optional Review fitur (LMS sudah ada) Done (LMS eksisting upgraded)
  • 8. 7 Terima Kasih Sub Team PMO Core Competency Development Till the next meeting 7 Penjelasan Detail Progress All Core Competency dan Implementasi masing-masing Karya
  • 9. 8 As of 17 April 2023 Topic 2 Progres Talent & KM - Initiatives Priority 1. Expert Pool Function (B1.1) 2. Grading Alignment Induk & Anak Perusahaan (B2.2) 3. Grading Alignment Antar Karya BOD-1 (B2.3) 4. Knowledge Management (B4.2-5) 5. Learning Management System (B5.7)
  • 10. 9 1. INITIATIVE PROSES/SOP • 37 Initiative 2. INITIATIVE – BERBASIS TOOLS • 20 initiative 3. PENGEMBANGAN PLATFORM • 9 Platform Output berupa dokumen SOP (12): A7.1 Perbaikan survei pelanggan supaya lebih objektif dan holistic B4.2-4 Panduan penggunaan portal KMS B4.3 Pelekatan KMS ke aktivitas bisnis B4.5 Sentralisasi asset pengetahuan perusahaan agar dapat dimanfaatkan/digunakan kembali untuk kepentingan perusahaan C2.1 Prosedur komunikasi terkait claim and change management dengan para stakeholder C3.1 Prosedur end-to-end untuk claim management C5.2 Rumusan perhitungan KPI klaim pada fase pre- during-post claim C5.3 Format pengumpulan data, monitoring, dan bukti kerja untuk pengukuran KPI klaim C6.1 SOP project change process and documentation D2.1 Detail vendor categorizing E5.2 Metode/ kerangka kerja untuk analisa terhadap kesempatan, kompetensi, dan persaingan harga E7.1 Strategi untuk konversi prospek menjadi kemenangan proyek dan Analisa untuk mendapatkannya Output berupa pembentukan tim (1): C3.1 Prosedur end-to-end untuk claim management Triwulan 1 Triwulan 2 Triwulan 3 2022 Output berupa dokumen SOP (17) : A1-5.1 Pembangunan kapabilitas untuk mendefinisikan & menjaga scope A2.1 System cost database A3.1 Pengembangan forecast model dan system validasi referensi data dan informasi untuk metode forecast A5.2 Manajemen risiko yang proaktif dan dinamis A6.1 Perbaikan SOP untuk memonitor and mengontrol project defect and rework A6.2 Pelaporan & pencegahan defect/ rework A8.1 Pengimplementasian konsep lean construction di seluruh organisasi B1.1 Prosedur spesifik fungsi expert pool B2.3 Grading alignment system BOD-1 & BOD-2 antar 6 BUMN Karya B5.2 SOP for integrated learning cycle & LND B5.3 Penyusunan program pelatihan C1.1 Prosedur contract review function D1.1 SOP for central vs project procurement D4.1 SOP for using price data base for tender and negotiation E1.1 Pengembangan leads assessment framework yang comprehensive E1.2 Standardized leads pipeline E2.1-2.2 Pengembangan metode untuk riset pasar konstruksi Output berupa pembentukan tim (2): A8.4 Penyediaan tim pendukung untuk memastikan keberhasilan project team di lean con. B4.4 Pembentukan organisasi KM Output berupa tools (2): D1.3 Using Kraljic Matrix for procurement manage by central or project D4.4 Analisa index harga material untuk keperluan pengadaan Pengembangan Platform 3. Dummy KMS collab forum (B4.1) 6. Dummy KMS (B4.1) 4. DummyLMS (B5.7) 5. Dummy EDMS (A5.3) - Demo shared vendor network Pengembangan Platform 1. Dummy shared vendor network (D2.1) 2. Dummy cloud sharing client assessment n/a BASELINE SCHEDULE AND MILESTONE DELIVERABLES (Akselerasi Program) Initiatives Development Program
  • 11. 10 Output berupa tools (6): A2.3 Mengembangkan platform untuk mendigitalisasikan cost database (common) A3.5 Sistem integrasi tools yang telah berlaku di persuahaan dengan proses penyusunan project scenario forecast B4.1 Platform KM berbasis web dan mobile, dengan berbagai feature yang mendukung proses bisnis perusahaan B5.7 LMS untuk mengelola proses integrated learning cycle D4.2 Tool for e-market D4.3 Tool for e-catalogue D1.52 Pengembangan/ perbaikan procurement dashboard untuk central and project procurement Pengembangan Platform : 9. Dummy CRM (E1.5) • Demo LMS • Demo KMS Output berupa pembentukan tim atau SOP (4): B2.2 Job Function Dan Grading Alignment System Antar Induk Dan Anak Untuk Optimalisasi Talent Mobility B5.5 Digitalized and diverse learning content & methods D5.6 Membangun dan meningkatkan kemampuan personel dalam logistik dan pergudangan untuk meningkatkan proses pengadaan dan supply chain D6.9 Well-equipped procurement and supply chain talent competency Output berupa tools (6): A5.3 Platform manajemen dokumen dan kolaborasi berbasis cloud A5.4 Action plan untuk penerapan dan kolaborasi BIM yang produktif A6.3 Develop platform to monitor, report, resolve rework A8.2 Digital tools to enhance daily planning/ monitoring D1.4 Mengembangkan proses pengadaan memanfaatkan ERP terintegrasi untuk meningkatkan efisiensi proses pengadaan Pengembangan Platform : 7. Dummy contract management (C1.5) 8. Dummy claim dashboard & platform (C4.4, C4.5, C5.4) • Demo EDMS • Demo KMS collab forum • Demo cloud sharing client assessment Output berupa tools (9) : C1.5 Sistem contract management yang terdigitalisasi untuk tender hingga penutupan C4.1 Metode pengarsipan digital document dan komunikasi untuk past claims C4.2 Summarized past claim results and performance C4.5 Platform end-to-end untuk claim management C4.4 Project claim dashboard yang tersentralisasi C5.4 Digital claim management KPI D4.5 Metode/ kerangka kerja untuk menganalisa harga material historis untuk forecasting E1.5 CRM sebagai platform manajemen prospek E6.2 Pengintegrasian dokumen tender ke dalam CRM Pengembangan Platform : • Demo claim dashboard & platform • Demo contract management • DemoCRM Triwulan 4 Triwulan 5 Triwulan 6 2023 BASELINE SCHEDULE AND MILESTONE DELIVERABLES (Akselerasi Program) Initiatives Development Program
  • 12. 11 Initiatives M1 M2 M3 M4 B1.1 B2.3 B2.2 B4.1 B4.2-4 B4.3 B4.5 B5.2 B5.3 B5.5 B5.7 Roadmap Pelaksanaan Common Initiative Priority - Adjusted M5 M6 M7 M8 M9 M10 M11 M12 M13 M14 M15 M16 M17 We are here Original timeline - process Original timeline - tools Current progress Extended timeline - tools M18 Extended timeline - process Accelerated timeline - process Accelerated timeline - tools • TW 2 (Juni 2022): 4 inisiatif • TW 3 (Sept 2022): 3 inisiatif • TW 4 (Des 2022): 2 inisiatif • TW 5 (Mar 2023): 2 inisiatif
  • 13. 12 Sub-Working Team Implementasi Common Initiative Priority B1.1 Expert Pool Function B2.2 Grading Alignment System Induk & Anak B2.3 Grading Alignment System BOD-1 Antar 6 BUMN Karya B4.1 Knowledge Management System (KMS) B5.7 Learning Management System (LMS) Koordinator: Felix Cahyo (PP) Anggota: PP: Febry Indra, Reza Vahlevi, Frans Prisyafada WIKA: Ikhsan Faebba BAP: Ari Hariadi, Dinda, Aryo, Rahhal Adhi: Dadang, Noval Kurniawan, Naomi HK: Adelia Murti, Ryan WSKT: M Indrassita, Ritfan Wisesa NK: Tommy P. Kelana, Budi Setiawan Koordinator: Ikhsan R. Faebba (WIKA) Anggota: PP: Dica Pramarti, Hendri Siswandi WIKA: Bima Kurniawan BAP: Ari Hariadi, Dinda, Lalita, Azyana Adhi: Mara Adamsyah HK: Fauzan, Haka Adila WSKT: Ritfan Wisesa, Army Maulana NK: Astria Septiarini, Nindya Nur Pratiwi Koordinator: Yussie Indrawati (HK) Anggota: PP: Dica Pramarti, Hendri Siswandi WIKA: Bima Kurniawan BAP: Ari Hariadi, Dinda, Lalita, Azyana Adhi: Mara Adamsyah HK: Fauzan, Haka Adila WSKT: Ritfan Wisesa, Army Maulana NK: Astria Septiarini, Nindya Nur Pratiwi Koordinator: M Indrassita (WSKT) Anggota: PP: Anjar Tri Astuti, Vanessa Nurmalita WIKA: Baihaqi BAP: Rina M Tarigan, Muh Rahhal, Aryo Abimanyu Adhi: Sri Mardhiyono, Nuruddin Kamil HK: Adelia Murti, Aufa Salimah WSKT: Okto Wisnu NK: Ananda Ghaffari, Budi Setiawan Koordinator: Noval Kurniawan (Adhi) Anggota: PP: Felix Cahyo, Frans, Rizza WIKA: Ina Khaerinissa Brantas: Ari, Dinda, Septian, Krisfandi Adhi: Noval, Risenta HK: Adelia Murti, Andy Hakim WSKT: Yunan Fatoni, Dien Andhita NK: Zulsyika Nurfaizah, Budi Setiawan Timeline: Jan-Jun 2022 Timeline: Juni-Nov 2022 Timeline: Jan-Jun 2022 Timeline: Jan-Des 2022 (prosedur), Juli 2022 – Maret 2023 (platform) Timeline: : Jan-Nov 2022 (prosedur), Apr 2022 - Mar 2023 (platform) Closed On progress
  • 14. 13 Expert Pool Function No Initiative Deliverable Key Activities 1 B1.1 Expert pool function specific procedures (inc. future expertise planning, expert evaluation, etc.) - Prosedur untuk melakukan identifikasi kebutuhan expert pool yang jelas dan rinci agar mempermudah pemenuhan kebutuhan ahli - Prosedur proses pengumpulan ahli yang komprehensif, - Prosedur pengelolaan expert, mulai dari permintaan hingga penggunaan layanan expert - Mapping end-to-end proses terkait dan identifikasi gapnya dengan best practice - Buat/perbarui prosedur expert pool mencakup capturing, sourcing dan managing expert - Menyelaraskan tanggung jawab fungsi expert pool - Mendapatkan persetujuan BOD - Menerapkan dan mensosialisasikan perubahan kepada karyawan - Implementasi dan perbaikan 1 Initiatives M1 M2 M3 M4 M5 M6 M7 M8 M9 B1.1 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 1.6 Capability B1 – Expert Pool Function
  • 15. 14 Progress Implementasi Expert Pool Function Initiative B1.1 Expert pool function specific procedures Progress Issue identified Agreed next steps • Approval Manajemen Prosedur Pengelolaan Subject Matter Expert (SME) - baru • Sudah approved • Implementasi dan Sosialisasi Status 100% • Finalisasi draft Prosedur Pengelolaan Tenaga Ahli • Penyelarasan kebutuhan Pemangku kepentingan terkait pengelolaan tenaga ahli (antar unit kerja/fungsi) • Approval Prosedur oleh Manajemen (Kepala Divisi HC) • Proses tanda tangan BOD 100% • Inisiasi database dan pemetaan expert • Approval Manajemen • Sosialisasi dan Internalisasi • Approval Manajemen • Database Expert • Pemetaan Expert • Sosialisasi dan Internalisasi • Pengembangan database 100% • Prosedur Approved • - • Sosialisasi & Internalisasi 100% • Inisiasi database dan pemetaan expert • Sosialisasi & internalisasi >=80% 60-80% <60% Not yet started 100% • Prosedur Approved 100% 100% 100% • Sosialisasi & internalisasi
  • 16. 15 Grading Alignment System Induk & AP No Initiative Deliverable Key Activities 1 B2.2—Grading alignment system Induk dan Anak Perusahaan Sistem grading sudah diselaraskan antara induk perusahaan dengan anak perusahaan yang mengatur mengenai: - Kompetensi setiap jabatan beserta detail pekerjaan agar mempermudah identifikasi talenta yang sesuai - Kompensasi setiap jabatan agar memudahkan perpindahan talenta dari induk perusahaan ke anak perusahaan atau sebaliknya - Benefit (e.g., asuransi, tunjangan, cuti) setiap jabatan agar memudahkan perpindahan talenta dari induk perusahaan ke anak perusahaan atau sebaliknya - Mapping core bisnis, sizing, struktur organisasi Anak Perusahaan, termasuk proyeksi bisnis perusahaan - Mengidentifikasi level jabatan dan level grading setiap jabatan untuk setiap unit kerja di Induk dan Anak Perusahaan per fungsi bidang - Melakukan job evaluation bertingkat untuk setiap jabatan di Induk dan Anak perusahaan - Melakukan review terhadap hasil job evaluation dengan level grading setiap jabatan di Induk dan Anak Perusahaan saat ini - Mendapatkan persetujuan BOD-1 terhadap level grading berdasarkan hasil job evaluation - Mendapatkan persetujuan BOD-2 terhadap level grading berdasarkan hasil job evaluation - Mengimplementasikan hasil keputusan Direksi terhadap level grading berdasarkan hasil job evaluation untuk Induk dan Anak Perusahaan 2
  • 17. 16 Initiatives M3 M4 M5 M6 M7 M8 M9 M10 M11 B2.2 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 1.6 B1.2 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6 2.7 2.8 2.9 2.10 B1.3 3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 3.6 3.7 3.8 3.9 3.10 B1.4 4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 4.6 4.7 B1.5 5.1 5.2 5.3 5.4 5.5 5.6 5.7 5.8 5.9 & 5.10 B1.6 6.1 6.2 6.3 6.4 6.5 Progress Implementasi Career Development Program Capability B2 – Career Development Program 4.8 No Initiatives Progress Next Step Target B2.2 Grading Alignment System Induk & Anak Perusahaan - Persiapan pelatihan evaluasi jabatan (Dengan konsultan) - Mengidentifikasi level jabatan dan level grading setiap jabatan untuk setiap unit kerja di Induk dan Anak Perusahaan per fungsi bidang - Melakukan job evaluation bertingkat untuk setiap jabatan di Induk dan Anak perusahaan - Melakukan review terhadap hasil job evaluation dengan level grading setiap jabatan di Induk dan Anak Perusahaan saat ini November 2022 Original timeline - process Original timeline - tools Current progress Proposed extended timeline
  • 18. 17 Progress Implementasi Career Development Program Initiative B2.2 Grading Alignment System Induk & Anak Perusahaan Progress Issue identified Agreed next steps • Sudah dilakukan Job Evaluation BOD-1 s.d BOD-3 Induk dan BOD AP • Review Grading berdasarkan grading alignment Karya • Pengesahan KPTS Direksi Grade BOD-1 dan Setaranya Status • Sudah dilakukan Job Evaluation untuk Jabatan BOD-1 dan BOD-2 WIKA Group • Persiapan Review Grading alignment WIKA Group berdasarkan hasil Alignment grading antar Karya (W2 – 3 Mei) • - Sosialisasi dan Implementasi 100% • Telah dikeluarkan SK Nno. 150/SK/PP/DIR/2022 tentang Perubahan Struktur Grading dan Band Jabatan Tahun 2022 • - • Sosialisasi dan implementasi 100% >=80% 60-80% <60% Not yet started • Pengesahan KPTS Direksi Grade BOD-1 dan Setaranya • - • Sosialisasi dan Implementasi 100% • Prosedur Approved • - 100% • Optional • Optional 100% Proses JE BOD-2 dan Setaranya 100%
  • 19. 18 Grading Alignment System BOD-1 Antar 7 BUMN Karya No Initiative Deliverable Key Activities 1 B2.3—Grading alignment system BOD-1 antar 7 BUMN Karya - Kompetensi setiap jabatan dan detail pekerjaan untuk mempermudah identifikasi talent - Kompetensi setiap jabatan untuk memudahkan perpindahkan talent dari Induk ke Anak Perusahaan maupun sebaliknya - Benefit setiap jabatan - Identifikasi level jabatan dan level grading untuk jabatan BOD-1 untuk setiap unit kerja (fungsi) antar BUMN Karya) - Mapping core bisnis, sizing, struktur Anak Perusahaan, termasuk proyeksi bisnis perusahaan antar BUMN Karya - Mapping dan penyelarasan Grading antar BUMN Karya menggunakan standardisasi Grading System yang telah disepakati - Melakukan review atas Job Evaluasi, Mapping dan penyelarasan tingkatan grading setiap jabatan BOD-1 antar BUMN Karya - Mendapatkan persetujuan Direksi BUMN Karya atas hasil Penyelarasan Grading antar BUMN Karya khususnya BOD-1 - Mengimplementasikan hasil keputusan 3
  • 20. 19 Initiatives M1 M2 M3 M4 M5 M6 M7 M8 M9 B2.3 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 1.6 B1.2 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6 2.7 2.8 2.9 2.10 B1.3 3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 3.6 3.7 3.8 3.9 3.10 B1.4 4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 4.6 4.7 B1.5 5.1 5.2 5.3 5.4 5.5 5.6 5.7 5.8 5.9 & 5.10 B1.6 6.1 6.2 6.3 6.4 6.5 Progress Implementasi Career Development Program Capability B2 – Career Development Program 4.8 No Initiatives Progress Next Step Target B2.3 Grading Alignment System BOD-1 antar 7 BUMN Karya - Finalisasi progres 1. Penandatanganan Berita Acara Kesepakatan Bersama Hasil Job Grading Alignment BUMN Karya 2. Kajian remunerasi berdasarkan hasil kajian FED Insight September 2022 Done Original timeline - process Original timeline - tools Current progress Proposed extended timeline
  • 21. 20 Progress Implementasi Career Development Program Initiative B2.3 Grading Alignment System BOD-1 Antar 7 BUMN Karya Progress Issue identified Agreed next steps • Approval all Dir HC 7 BUMN • - • Penggunaan kajian untuk Komite Perputaran Talenta Status 100% • Approval all Dir HC 7 BUMN • - • Penggunaan kajian untuk Komite Perputaran Talenta 100% • Approval all Dir HC 7 BUMN • - • Penggunaan kajian untuk Komite Perputaran Talenta 100% • Approval all Dir HC 7 BUMN • - • Penggunaan kajian untuk Komite Perputaran Talenta 100% • Approval all Dir HC 7 BUMN • - • Penggunaan kajian untuk Komite Perputaran Talenta 100% 100% >=80% 60-80% <60% Not yet started • Approval all Dir HC 7 BUMN • - • Penggunaan kajian untuk Komite Perputaran Talenta 100% • Approval all Dir HC 7 BUMN • Penggunaan kajian untuk Komite Perputaran Talenta • -
  • 22. 21 Progress Implementasi Career Development Program Initiative B2.3 Grading Alignment System BOD-1 Antar 7 BUMN Karya
  • 23. 22 Knowledge Management System No Initiative Deliverable Key Activities 1 B4.1 Mengembangkan platform KM berbasis web dan mobile, dengan berbagai feature yang mendukung proses bisnis perusahaan Platform knowledge management system berisi: • Knowledge repository untuk menyimpan pengetahuan perusahaan beserta kemampuan untuk mengelompokan pengetahuan • Pengetahuan perusahaan yang sudah di dikumpulkan dan input kedalam KMS dengan template yang benar • Portal untuk tim/divisi yang bertanggung jawab pada aktifitas KMS untuk melakukan monitoring maupun • Search bar untuk melakukan navigasi di dalam platform • Prosedur penggunaan yang dapat di akses melalui platform KMS oleh user • Katalog expert serta informasi cara menghubungi expert • Collaboration forum untuk bertanya dan berbagi informasi maupun dokumen - Identifikasi pengguna bisnis untuk melakukan iterasi mengenai kebutuhan bisnis dan fitur yang diperlukan dari platform KMS - Penentuan vendor untuk membeli/membangun berdasarkan harga, pengalaman dan kemampuan membangun fitur yang dibutuhkan (pengadaan s.d. kontrak) - Melakukan iterasi mengenai perubahan dengan manajemen untuk mendapatkan persetujuan - Membangun blueprint bersama vendor untuk merancang fitur, tahapan pengembangan serta identifikasi platform, interface dan sumber data yang perlu diintegrasi (internal maupun eksternal) - Mengembangkan KMS beserta fitur yang diperlukan - termasuk melakukan integrasi pengetahuan dan expert eksternal maupun internal perusahaan (B4.5) dan prosedur penggunaan (B4.3) ke dalam KMS - Melatih dan menjalankan pilot program dengan tim pilot - lakukan perbaikan berdasarkan input user - Peluncuran, sosialisasi, dan pelatihan KMS ke seluruh organisasi - Penerapan secara terus menerus dan perbaikan bila diperlukan 4
  • 24. 23 Knowledge Management System No Initiative Deliverable Key Activities 2 B4.2-4 Membuat panduan penggunaan/pengelolaan portal KMS bagi pegawai dan pembentukan organisasi KM - Pedoman kegiatan pada Portal KMS mulai dari cara mengakses serta menggunakan setiap feature - Pemetaan aturan main, hak akses KMS setiap karyawan, berdasarkan fungsi/ jabatan - Penentuan PIC untuk mengatur kegiatan pada portal KMS - Struktur organisasi KM yaitu : penanggungjawab kegiatan KM di Corporate Office, Business Unit, Proyek dan Anak Perusahaan - Memetakan fitur KMS dan mengkelompokan berdasarkan categori - Mengembakan SOP yang menjelaskan cara penggunaan berbagai fungsi/ fiture KM yang terpetakan di - Menentukan pengguna KMS dan mengelompokan berdasarkan job functions, level (BOD-x) - Menentukan cakupan akses tiap kelompok karyawan ke konten KMS berdasarkan kebutuhan pekerjaan - Menunjuk PIC yang bertanggung jawab atas pemeliharaan dan pengoperasian KMS - Mengelompokan PICs ke group berikut: KM operations at corporate office, business units, projects dan di level anak perusahaan - Mendapatkan persetujuan manajemen - Socialize and implemen 4
  • 25. 24 Knowledge Management System No Initiative Deliverable Key Activities 3 B4.3 Mengembangkan prosedur untuk melekatkan aktivitas KM ke dalam setiap tahapan proses bisnis serta memasukannya ke dalam KMS ‐ Prosedur untuk menghubungkan KMS dengan kegiatan dari tender, perencanaan proyek, pelaksanaan dan penutupan sehingga pengetahuan yang relevan dapat sampai ke orang yang tepat pada waktu yang tepat ‐ Prosedur untuk menangkap lesson learned dan membagikannya ke seluruh organisasi melalui KMS ‐ Memetakan proses bisnis utama yang perlu dikaitkan dengan KMS ‐ Rancang flow information dari KMS dan tentukan waktu yang tepat untuk mendorong pengetahuan kepada karyawan ‐ Kembangkan proses untuk menangkap dan membagikan lesson learned yang didapat ‐ Digitalisasi proses ke dalam B4.1 ‐ Mendapatkan persetujuan dari manajemen 2 ‐ Sosialisasi dan implementasi 4 B4.5 Sentralisasi asset pengetahuan perusahaan agar dapat dimanfaatkan/digunakan kembali untuk kepentingan perusahaan - Kriteria yang jelas untuk asset pengetahuan yang harus dikumpulkan setiap unit - Memastikan/ penunjukan PIC unit - SOP Pengumpulan Aset Pengetahuan (khususnya lewat KMS) - SOP Validasi Aset Pengetahuan - SOP Hak Akses sesuai jenis Aset Pengetahuan - Menentukan kategori/taksonomi pengetahuan - Menentukan format dan kriteria aset pengetahuan yang diupload ke KMS 2 5.3 Penentuan validator aset pengetahuan - Penentuan keamanan dan hak akses pengetahuan - Implementasi Pengumpulan Aset Pengetahuan Cont. - Evaluasi periodi 4
  • 26. 25 Prioritized M1 M2 M3 M4 B4.1 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 1.6 Progress Implementasi Knowledge Management System Capability B4 – Knowledge Management System M5 M6 M7 M8 M9 M10 M11 M12 M13 M14 M15 M16 M17 No Initiatives Progress Next Step Target B4.1 Mengembangkan platform KM berbasis web dan mobile, dengan berbagai feature yang mendukung proses bisnis perusahaan - Pengembangan fitur must-have pada KMS masing-masing Karya - Diskusi alternatif vendor untuk KMS Collaborative Forum - Aktivasi akun untuk KMS Collaborative Forum - Penyusunan panduan penggunaan Desember 2022 B4.1 Original timeline - process Accelerated timeline - tools Current progress Proposed extended timeline B4.2-4 B4.3 B4.5
  • 27. 26 Progress Implementasi Knowledge Management System Capability B4 – Knowledge Management System No Initiatives Progress Next Step Target B4.2- 4 Membuat panduan penggunaan / pengelolaan portal KMS bagi pegawai dan pembentukan organisasi KM - Identifikasi pelaksanaan & gap pengelolaan portal KMS antar Karya untuk masing-masing initiative (B4.2-4, B4.3, B4.5) - Membuat kriteria untuk masing-masing initiative (B4.2-4, B4.3, B4.5) - Benchmark antar Karya sebagai best practice pembuatan / memperbarui prosedur pengelolaan asset pengetahuan perusahaan sesuai masing-masing initiative (B4.2-4, B4.3, B4.5) ‐ Approval untuk panduan/prosedur Juni 2022 (organisasi KM) Sept 2022 (panduan) Done B4.3 Mengembangkan prosedur untuk melekatkan aktivitas KM ke dalam setiap tahapan proses bisnis serta memasukannya ke dalam KMS Sept 2022 Done B4.5 Sentralisasi asset pengetahuan perusahaan agar dapat dimanfaatkan/digunakan kembali untuk kepentingan perusahaan Des 2022 Done
  • 28. 27 Progress Implementasi Knowledge Management System Initiative B4.1 Platform KMS Individual Progress Issue identified Agreed next steps • Migrasi Data dari KMS Eksisting • Released BETA version • Bugs Fixing • Integrasi dengan Modul Career Development & Performance Management Status 99% • Blueprint sudah disetujui • Dummy sudah selesai • Pengembangan oleh pihak ke 3 • development tertunda, pihak ke 3 overload • Re-bidding untuk vendor lain • Pembuatan fitur Ask the Expert • Refinement 95% • - • Sosialisasi dan implementasi 100% 88% • Update fitur must-have sesuai kajian BCG >=80% 60-80% <60% Not yet started • Optional 94,4% 0,6% • Optional • Tahap pengembangan dan improvement fitur • Go-Live Full Version 90% • Telah selesai dilakukan UAT kepada PIC user inti • -
  • 29. 28 Progress Implementasi Knowledge Management System Progres dari WT Platform Bersama Initiative B4.1 Platform KMS Collaboration Forum Progress Issue identified Agreed next steps • Sosialisasi Yammer dan pembagian admin license ke setiap BUMN Karyasudah dilaksanakan 12 Januari 2023 • - • Penggunaan 15 komunitas sudah bisa dimulai, dengan inisiasi pada komunitas TKM Status 100% • Sosialisasi Yammer dan pembagian admin license ke setiap BUMN Karyasudah dilaksanakan 12 Januari 2023 • - • Penggunaan 15 komunitas sudah bisa dimulai, dengan inisiasi pada komunitas TKM 100% • Sosialisasi Yammer dan pembagian admin license ke setiap BUMN Karyasudah dilaksanakan 12 Januari 2023 • - • Penggunaan 15 komunitas sudah bisa dimulai, dengan inisiasi pada komunitas TKM 100% • Sosialisasi Yammer dan pembagian admin license ke setiap BUMN Karyasudah dilaksanakan 12 Januari 2023 • - • Penggunaan 15 komunitas sudah bisa dimulai, dengan inisiasi pada komunitas TKM 100% • Sosialisasi Yammer dan pembagian admin license ke setiap BUMN Karyasudah dilaksanakan 12 Januari 2023 • - • Penggunaan 15 komunitas sudah bisa dimulai, dengan inisiasi pada komunitas TKM 100% 100% 100% • Sosialisasi Yammer dan pembagian admin license ke setiap BUMN Karyasudah dilaksanakan 12 Januari 2023 • - • Penggunaan 15 komunitas sudah bisa dimulai, dengan inisiasi pada komunitas TKM • Sosialisasi Yammer dan pembagian admin license ke setiap BUMN Karyasudah dilaksanakan 12 Januari 2023 • - • Penggunaan 15 komunitas sudah bisa dimulai, dengan inisiasi pada komunitas TKM >=80% 60-80% <60% Not yet started 100%
  • 30. 29 Progress Implementasi Knowledge Management System Initiative B4.2-4 Membuat panduan penggunaan/pengelolaan portal KMS bagi pegawai dan pembentukan organisasi KM Progress Issue identified Agreed next steps • - • Sosialisasi dan implementasi Status 100% • Tata Kelola KM yang berisi organisasi KM sudah ada • Panduan penggunaan Portal KM yg sudah ada juga sudah direview ulang • Sosialisasi sudah dilakukan • - • Monitor implementasi prosedur • Rilis memo penunjukan PIC KM Unit Bisnis • - • Sosialisasi dan implementasi 100% • Prosedur sudah mendapat persetujuan dari direksi • - • Sosialisasi dan Implementasi ke seluruh Unit 100% >=80% 60-80% <60% Not yet started • Panduan penggunaan KMS sudah dibuat • PIC Unit Kerja sudah ditetapkan • Stuktur Orgaisasi KM sudah ditetapkan 100% • Prosedur Approved • - • - • Optional 100% • Optional 100%
  • 31. 30 Progress Implementasi Knowledge Management System Initiative B4.3 Pelekatan KMS ke aktivitas bisnis Progress Issue identified Agreed next steps - • Sosialisasi dan Implementasi Status 100% • Prosedur embed KM sudah disetujui oleh BoD • Sosialisasi sudah dilakukan • Monitor implementasi • Validasi prosedur telah dilaksanakan • - • Sosialisasi dan Implementasi 100% • Prosedur sudah mendapat persetujuan dari direksi • - • Sosialisasi dan Implementasi ke seluruh Unit 100% >=80% 60-80% <60% Not yet started 100% • Prosedur Approved • - • - • Optional 100% • Optional • Pemutakhiran Prosedur Manajemen Pegetahuan eksisting yang mencakup proses Lesson Learning • Instruksi Kerja Penyusunan Aset Pengetahuan 100% • -
  • 32. 31 Progress Implementasi Knowledge Management System Initiative B4.5 Sentralisasi Pengetahuan Perusahaan Progress Issue identified Agreed next steps • Aset Pengetahuan dari Divisi Operasi sudah dipetakan • PIC dan Validator sudah ditentukan • Beberapa Aset Pengetahuan sudah dikumpulkan • - • Sosialisasi dan implementasi Status 100% • Prosedur dan tata kelola sudah disahkan • Sosialisasi sudah dilakukan - • Monitor implementasi • Validasi prosedur telah dilaksanakan • Sosialisasi dan Implementasi 100% • Prosedur telah mendapatkan persetujuan direksi • - • Sosialisasi dan Implementasi ke seluruh Unit 100% >=80% 60-80% <60% Not yet started 100% • Prosedur Approved • - • - • Optional 100% • Optional 100%
  • 33. 32 Learning Management System No Initiative Deliverable Key Activities 1 B5.7 Mengembangkan LMS untuk memfasilitasi proses integrated learning cycle - Program pembelajaran yang telah di digitalisasi dan di input kedalam platform LMS beserta penentuan metode penyampaian (e.g., self- learning , video conference learning) - Kategori program pembelajaran untuk mempermudah navigasi - Fitur penetapan program pembelajaran wajib untuk setiap user yang didasari panduan divisi L&D - Fitur navigasi konten pembalajaran agar mempermudah karyawan untuk menjelajahi LMS - Tim/divisi penanggung jawab aktivitas LMS yang bertugas untuk melakukan pengawasan, pelaporan dan perbaikan - Pembentukan konsep LMS dan penentuan fitur yang dibutuhkan e.g., fitur navigasi, fitur penetapan program pembelajaran - Seleksi vendor untuk membangun/membeli LMS berdasarkan harga, pengalaman, dan kemampuan untuk membangun fitur yang diperlukan (Pengadaan s.d. kontrak) - Pengembangan LMS beserta fitur-fitur yang diperlukan e.g., fitur navigasi, fitur penetapan program pembelajaran - Input program pembelajaran yang sudah digitalisasi beserta kategori program pembelajaran dan penentuan metode penyampaian pembelajaran (B5.5) - Melakukan User Acceptance Test untuk mengevaluasi kesiapan implementasi dengan memperhatikan ease of access dan user experience. lakukanperbaikan berdasarkan input user apabila diperlukan - Iterasi dengan manajemen mengenai perubahan untuk mendapatkan persetujuan - Peluncuran dan sosialisasi LMS ke seluruh organisasi Continuous - Penerapan secara terus menerus dan perbaikan bila diperlukan 5
  • 34. 33 Initiatives M1 M2 M3 M4 B5.2 B5.3 B5.5 B5.7 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 1.6 Progress Implementasi Learning Management System Capability B5 – Training Program M5 M6 M7 M8 M9 M10 M11 M12 M13 M14 M15 M16 M17 No Initiatives Progress Next Step Target B5.7 Mengembangkan LMS untuk memfasilitasi proses integrated learning cycle • Pengembangan platform LMS • Production LMS • Pilot program Desember 2022 Original timeline - process Original timeline - tools Current progress Extended timeline - process Accelerated timeline - process
  • 35. 34 Progress Implementasi Learning Management System Capability B5 – Training Program No Initiatives Progress Next Step Target B5.2 Prosedur proses Integrated Learning Cycle, termasuk Learning Need Diagnostic. • Implementasi & sosialisasi prosedur Done B5.3 Standar penyusunan Program Pelatihan • Implementasi & sosialisasi prosedur Done B5.5 Digitalized and diverse learning content & methods • Penyiapan konten untuk didigitalisasikan ke platform LMS • Pilot program dengan konten yang disiapkan Done
  • 36. 35 Progress Implementasi Training Program Initiative B5.2 Prosedur proses Integrated Learning Cycle, termasuk Learning Need Diagnostic Progress Issue identified Agreed next steps Approval Management Status 100% • Prosedur Approved • Sosialisasi & Implementasi 100% • Approval Manajemen • - • Implementasi & sosialisasi 100% • Prosedur Approved • Sosialisasi & Implementasi >=80% 60-80% <60% Not yet started 100% • Prosedur Approved 100% • Optional • Optional 100%
  • 37. 36 Progress Implementasi Training Program Initiative B5.3 Standar penyusunan Program Pelatihan Progress Issue identified Agreed next steps Status 100% • Approval Manajemen • Approval Manajemen • Sosialisasi dan Internalisasi 100% • Approval Manajemen • Sosialisasi Panduan Penyusunan Program Pelatihan melalui forum Parenting • Perlu direview penggunaannya, khususnya Divisi Operasi & AP • Implementasi & sosialisasi ke seluruh unit 100% • Approval manajemen • Approval manajemen • Sosialisasi & internalisasi • Approved >=80% 60-80% <60% Not yet started 100% • Prosedur Approved 100% • Optional • Optional 100%
  • 38. 37 Progress Implementasi Training Program Initiative B5.5 Digitalized and diverse learning content & methods Progress Issue identified Agreed next steps • - Status 100% • - • Kurasi konten untuk LMS • Produksi konten fase 1 untuk LMS • Migrasi data LMS • Kerja sama pihak ketiga untuk konten • Keterbatasan sumber daya untuk produksi konten • Implementasi 100% • Migrasi Data LMS • Produksi konten • - • Implementasi • Produksi konten • Implementasi Upload to LKMS >=80% 60-80% <60% Not yet started 100% • Form Approved • Mengembangkan form identifikasi bentuk media • Koordinasi dengan Dept. RTI 100% 0,4% • Optional • Optional 100% • Optional
  • 39. 38 Progress Implementasi Training Program Initiative B5.7 Platform LMS Progress Issue identified Agreed next steps • Bug Fixing Status 97,5% • Review fitur • Ketersediaan plugin integrasi moodle • Review fitur 90% • Go-live • Content production • LMS Awareness • LMS Embedding to Business-as-Usual (BAU) Learning Process (Target: 75% Utilization) • LMS Content Production (Target: 50%) • Integration with Open Content Network (OCN) 100% • Go-live • Content production • Penambahan scope modul • Soft Go-Live >=80% 60-80% <60% Not yet started 100% • Up and Running • - 96,7% 0,5% • Optional • Optional 96% • Sosialisasi & Implementasi • Train The Trainer • User training • Go-Live Full Version • Sosialisasi
  • 40. 39 Copyright © 2021 by Boston Consulting Group. All rights reserved. Thank You PMO Tim Percepatan Perbaikan Kesehatan Keuangan BUMN Sektor Konstruksi dan Jalan Tol Tim Sekretariat PMO pmokonstruksitoll@gmail.com