Talent jnowledge management Prosedur
untuk melakukan identifikasi
kebutuhan expert pool yang jelas dan
rinci agar mempermudah pemenuhan
kebutuhan ahli
-
Prosedur
proses pengumpulan ahli yang
komprehensif ,
-
Prosedur
pengelolaan expert, mulai dari
permintaan hingga penggunaan layanan
expert
-
Mapping end
to end proses terkait dan
identifikasi gapnya dengan best practice
-
Buat
perbarui prosedur expert pool mencakup
capturing, sourcing dan managing expert
-
Menyelaraskan
tanggung jawab fungsi expert
pool
-
Mendapatkan
persetujuan BOD
-
Menerapkan
dan mensosialisasikan perubahan
kepada karyawan
-
Implementasi
dan perbaikanMapping core
bisnis , sizing, struktur organisasi
Anak Perusahaan, termasuk proyeksi bisnis
perusahaan
-
Mengidentifikasi
level jabatan dan level grading
setiap jabatan untuk setiap unit kerja di Induk
dan Anak Perusahaan per fungsi bidang
-
Melakukan
job evaluation bertingkat untuk
setiap jabatan di Induk dan Anak perusahaan
-
Melakukan
review terhadap hasil job evaluation
dengan level grading setiap jabatan di Induk dan
Anak Perusahaan saat ini
-
Mendapatkan
persetujuan BOD 1 terhadap level
grading berdasarkan hasil job evaluation
-
Mendapatkan
persetujuan BOD 2 terhadap level
grading berdasarkan hasil job evaluation
-
Mengimplementasikan
hasil keputusan Direksi
terhadap level grading berdasarkan hasil job
evaluation untuk Induk dan Anak Perusahaan
2. 1
Talent & Knowledge Management I
Common Development Initiatives List + Pre requisite
No TALENT & KNOWLEDGE MNGMT
1 B1.1 - Prosedur spesifik fungsi expert pool (*)
2 B2.2 - Job Function Dan Grading Alignment System Antar Induk Dan Anak Untuk Optimalisasi Talent Mobility (*)
3 B2.3 - Grading Alignment System BOD-1 Antar 7 Bumn Karya (*)
4
B4.1 - Mengembangkan Platform KM Berbasis Web Dan Mobile, Dengan Berbagai Feature Yang Mendukung Proses Bisnis
Perusahaan (*)
5 B4.2-4 Membuat panduan penggunaan/pengelolaan portal KMS bagi pegawai dan pembentukan organisasis KM
6
B4.3 - Mengembangkan prosedur untuk melekatkan aktivitas KM kedalam setiap tahapan proses bisnis serta memasukannya ke
dalam KMS
7 B4.5 - Sentralisasi asset pengetahuan perusahaan agar dapat dimanfaatkan/digunakan kembali untuk kepentingan perusahaan
8 B5.2 - Prosedur proses integrated learning cycle, termasuk Learning Needs Diagnostic (LND)
9 B5.3 - Standar penyusunan program pelatihan
10
B5.5 - Digitalized and diverse learning content & methods
11 B5.7 - Pengembangan LMS Untuk Mengelola Proses Integrated Learning Cycle (*)
Pre-Requisite
Common Priority Quick Win Membutuhkan koordinasi antar Karya
Platform bersama
3. 2
Talent & Knowledge Management I
Common Development Initiatives List + Pre-requisite
Capability Area No Priority Initiatives Due Date - Progress Karya
Talent &
Knowledge
Management
(5)
16 B1.1 Prosedur spesifik fungsi expert pool Juni 2022 – 100%
17 B2.2 Alignment Sistem Grading antara Induk dan Anak Perusahaan untuk
optimalisasi Talent Mobility
Nov 2022 – 100%
18 B2.3 Grading alignment system BOD-1 antar 7 BUMN Karya Juni 2022 – 100%
19 B4.1 Mengembangkan platform KM berbasis web dan mobile,dengan
berbagai feature yang mendukung proses bisnis perusahaan
Mar 2023 – 94,4%
20 B5.7 Mengembangkan LMS untuk memfasilitasi proses integrated learning
cycle
Mar 2023 – 96,7%
6 7 11 11 9 3 11
Talent &
Knowledge
Management
(6)
21 B4.2-4 Membuat panduan penggunaan/pengelolaan portal KMS bagi
pegawai dan pembentukan organisasi KM
Sept 2022 – 100%
22 B4.3 Mengembangkan prosedur untuk melekatkan aktivitas KM kedalam
setiap tahapan proses bisnis serta memasukannya ke dalam KMS
Sept 2022 – 100%
23 B4.5 Sentralisasi asset pengetahuan perusahaan agar dapat
dimanfaatkan/digunakan kembali untuk kepentingan perusahaan
Sept 2022 – 100%
24 B5.2 Prosedur proses integrated learning cycle, termasuk Learning Needs
Diagnostic (LND)
Juni 2022 – 100%
25 B5.3 Standar penyusunan program pelatihan Juni 2022 – 100%
26 B5.5 Digitalized and diverse learning content & methods Des 2022 – 100%
Avg: 99,2%
0,1% 5 5 10 8 7 3 10
Total initiatives
Initiatives completed
4. 3
Key Point dan Update Progress I
Per 17 April 2023
No Topic Key Point Tindak Lanjut
1
Update
Implementasi
1. Initiative B1.1 Prosedur spesifik fungsi expert pool
Update: adopsi inisiatif
2. Initiative B2.2 Grading alignment system Induk dan Anak Perusahaan
Update: adopsi inisiatif
3. Initiative B2.3 Grading alignment system BOD-1 antar 7 BUMN Karya
Update: -
4. Initiative B4.1 KMS Platform
Update: demo KMS
5. Initiative B5.7 LMS
Update: demo LMS
6. Platform:
KMS Shared (Collaborative Forum): launching
• B1.1: adopsi inisiatif (penetapan
expert & pengembangan
database)
• B2.2: adopsi inisiatif (kebijakan
alignment di masing-masing
Karya)
• B2.3: -
• B4.1: sosialisasi dan
implementasi
• B5.7: sosialisasi dan
implementasi
• Platform:
• KMS shared: penggunaan
2 Quick Win
1. B1.1 Prosedur spesifik fungsi expert pool (inc. future expertise planning, expert evaluation, etc.)
Deliverable :
Penyusunan/Review PROSEDUR Expert pool function :
- PROSEDUR untuk melakukan identifikasi kebutuhan expert pool yang jelas dan rinci agar mempermudah pemenuhan
kebutuhan ahli
- PROSEDUR proses pengumpulan ahli yang komprehensif,
- PROSEDUR pengelolaan expert, mulai dari permintaan hingga penggunaan layanan expert
Update:
- Pengembangan expert database di masing-masing Karya (B1.4)
Implementasi & sosialisasi di
masing-masing Karya
2. B2.3 Grading alignment system BOD-1 antar 7 BUMN Karya
Deliverable :
STANDAR GRADING ALIGNMENT BOD-1 ANTAR KARYA
- Evaluasi jabatan (sistem grading)
Update:
- Approval kajian remunerasi BOD-1 BUMN Karya
Done, dapat digunakan sebagai
referensi talent mobility
5. 4
Key Point dan Update Progress I
Per 17 April 2023
No Topic Key Point Tindak Lanjut
3
Platform
Bersama
1. Mengembangkan Platform KM Berbasis Web dan Mobile
Update:
• Individual platform: demo KMS
• Shared platform: launching
• Individual platform: sosialisasi dan
implementasi
• Shared platform: penggunaan
2. Pengembangan LMS Untuk Mengelola Proses Integrated Learning Cycle
Update:
• Demo LMS
• Sosialisasi dan implementasi
6. 5
SOP & Tools Development Progress (1/3) I
Per 17 April 2023
Initiative SOP/Tools
Status
HK WIKA ADHI PP WSKT BAP NK
B1.1 - Prosedur
spesifik fungsi
expert pool
SOP Pengelolaan
Expert
Done Done Done Done Done Done Done
B2.2 - Job
Function dan
Grading Alignment
System Antar
Induk Dan Anak
Untuk Optimalisasi
Talent Mobility
SOP/Kebijakan
Grading
Alignment
Done - - SK Direksi - - -
B2.3 - Grading
Alignment System
BOD-1 Antar Bumn
Karya
SOP/Kebijakan
Grading
Alignment Antar
Karya
Done Done Done Done Done Done Done
B4.1 -
Mengembangkan
Platform KM
Berbasis Web Dan
Mobile, Dengan
Berbagai Feature
Yang Mendukung
Proses Bisnis
Perusahaan
• KMS Individual
• KMS
Collaboration
Forum
(shared)
• KMS
Individual:
upgrade
• KMS
Collaboration
Forum
(shared):
penggunaan
• KMS
Individual:
optional
• KMS
Collaboration
Forum
(shared):
penggunaan
• KMS
Individual:
upgrade
• KMS
Collaboration
Forum
(shared):
penggunaan
• KMS
Individual:
upgrade
• KMS
Collaboration
Forum
(shared):
penggunaan
• KMS
Individual:
done
• KMS
Collaboration
Forum
(shared):
penggunaan
• KMS
Individual:
optional
• KMS
Collaboration
Forum
(shared):
penggunaan
• KMS
Individual:
upgrade
• KMS
Collaboration
Forum
(shared):
penggunaan
B4.2-4 Membuat
panduan
penggunaan/
pengelolaan portal
KMS bagi pegawai
dan pembentukan
organisasi KM
Panduan
pengelolaan
portal
Done Optional Done Done Done Optional Done
7. 6
SOP & Tools Development Progress (3/3) I
Per 17 April 2023
Initiative SOP/Tools
Status
HK WIKA ADHI PP WSKT BAP NK
B5.2 - Prosedur
proses
integrated
learning cycle,
termasuk
Learning Needs
Diagnostic (LND)
SOP Integrated
Learning Cycle
Done
(Manual
Pengembangan
Kompetensi
Talent)
Optional Done
(SOP ILC)
Done
(Pedoman
Program
Pengembangan
Pegawai - baru)
Optional Done
(Prosedur -
eksisting)
Done
(Prosedur -
eksisting)
B5.3 - Standar
penyusunan
program pelatihan
SOP Penyusunan
Program
Pelatihan
Done Optional Done
Manajemen
(Prosedur -
eksisting)
Done
Manajemen
(Prosedur
Pelaksanaan &
Evaluasi
Pelatihan -
eksisting)
Optional Done
(Prosedur -
eksisting)
Done
(Prosedur -
eksisting)
B5.5 - Digitalized
and diverse
learning content
& methods
Standar konten
pembelajaran
Ongoing Optional Optional Done Optional Done Done
B5.7 -
Pengembangan
LMS Untuk
Mengelola Proses
Integrated
Learning Cycle
LMS Development
(LMS baru)
Optional Review fitur
(LMS sudah ada)
Go-live Optional Review fitur
(LMS sudah ada)
Done (LMS
eksisting
upgraded)
8. 7
Terima Kasih
Sub Team PMO Core Competency Development
Till the next meeting
7
Penjelasan Detail Progress All Core Competency
dan Implementasi masing-masing Karya
9. 8
As of 17 April 2023
Topic 2 Progres Talent & KM - Initiatives Priority
1. Expert Pool Function (B1.1)
2. Grading Alignment Induk & Anak Perusahaan (B2.2)
3. Grading Alignment Antar Karya BOD-1 (B2.3)
4. Knowledge Management (B4.2-5)
5. Learning Management System (B5.7)
10. 9
1. INITIATIVE
PROSES/SOP
• 37 Initiative
2. INITIATIVE – BERBASIS
TOOLS
• 20 initiative
3. PENGEMBANGAN
PLATFORM
• 9 Platform
Output berupa dokumen SOP (12):
A7.1 Perbaikan survei pelanggan supaya lebih objektif dan holistic
B4.2-4 Panduan penggunaan portal KMS
B4.3 Pelekatan KMS ke aktivitas bisnis
B4.5 Sentralisasi asset pengetahuan perusahaan agar dapat dimanfaatkan/digunakan kembali
untuk kepentingan perusahaan
C2.1 Prosedur komunikasi terkait claim and change management dengan para stakeholder
C3.1 Prosedur end-to-end untuk claim management
C5.2 Rumusan perhitungan KPI klaim pada fase pre- during-post claim
C5.3 Format pengumpulan data, monitoring, dan bukti kerja untuk pengukuran KPI
klaim
C6.1 SOP project change process and documentation
D2.1 Detail vendor categorizing
E5.2 Metode/ kerangka kerja untuk analisa terhadap kesempatan, kompetensi, dan
persaingan harga
E7.1 Strategi untuk konversi prospek menjadi kemenangan proyek dan Analisa
untuk mendapatkannya
Output berupa pembentukan tim (1):
C3.1 Prosedur end-to-end untuk claim management
Triwulan 1 Triwulan 2 Triwulan 3
2022
Output berupa dokumen SOP (17) :
A1-5.1 Pembangunan kapabilitas untuk mendefinisikan & menjaga scope
A2.1 System cost database
A3.1 Pengembangan forecast model dan system validasi referensi data dan informasi
untuk metode forecast
A5.2 Manajemen risiko yang proaktif dan dinamis
A6.1 Perbaikan SOP untuk memonitor and mengontrol project defect and rework
A6.2 Pelaporan & pencegahan defect/ rework
A8.1 Pengimplementasian konsep lean construction di seluruh organisasi
B1.1 Prosedur spesifik fungsi expert pool
B2.3 Grading alignment system BOD-1 & BOD-2 antar 6 BUMN Karya
B5.2 SOP for integrated learning cycle & LND
B5.3 Penyusunan program pelatihan
C1.1 Prosedur contract review function
D1.1 SOP for central vs project procurement
D4.1 SOP for using price data base for tender and negotiation
E1.1 Pengembangan leads assessment framework yang comprehensive
E1.2 Standardized leads pipeline
E2.1-2.2 Pengembangan metode untuk riset pasar konstruksi
Output berupa pembentukan tim (2):
A8.4 Penyediaan tim pendukung untuk memastikan keberhasilan project team di lean con.
B4.4 Pembentukan organisasi KM
Output berupa tools (2):
D1.3 Using Kraljic Matrix for procurement manage by central or project
D4.4 Analisa index harga material untuk keperluan pengadaan
Pengembangan Platform
3. Dummy KMS collab forum (B4.1) 6. Dummy KMS (B4.1)
4. DummyLMS (B5.7)
5. Dummy EDMS (A5.3) - Demo shared vendor network
Pengembangan Platform
1. Dummy shared vendor network (D2.1)
2. Dummy cloud sharing client assessment n/a
BASELINE SCHEDULE AND MILESTONE DELIVERABLES (Akselerasi Program)
Initiatives Development Program
11. 10
Output berupa tools (6):
A2.3 Mengembangkan platform untuk mendigitalisasikan cost database
(common)
A3.5 Sistem integrasi tools yang telah berlaku di persuahaan
dengan proses penyusunan project scenario forecast
B4.1 Platform KM berbasis web dan mobile, dengan berbagai
feature yang mendukung proses bisnis perusahaan
B5.7 LMS untuk mengelola proses integrated
learning cycle
D4.2 Tool for e-market D4.3 Tool for e-catalogue
D1.52 Pengembangan/ perbaikan procurement dashboard untuk
central and project procurement
Pengembangan Platform :
9. Dummy CRM (E1.5)
• Demo LMS
• Demo KMS
Output berupa pembentukan tim atau SOP (4):
B2.2 Job Function Dan Grading Alignment System Antar Induk Dan
Anak Untuk Optimalisasi Talent Mobility
B5.5 Digitalized and diverse learning content & methods
D5.6 Membangun dan meningkatkan kemampuan personel dalam
logistik dan pergudangan untuk meningkatkan proses
pengadaan dan supply chain
D6.9 Well-equipped procurement and supply chain talent
competency
Output berupa tools (6):
A5.3 Platform manajemen dokumen dan kolaborasi berbasis cloud
A5.4 Action plan untuk penerapan dan kolaborasi BIM yang produktif
A6.3 Develop platform to monitor, report, resolve rework
A8.2 Digital tools to enhance daily planning/ monitoring
D1.4 Mengembangkan proses pengadaan memanfaatkan ERP terintegrasi
untuk meningkatkan efisiensi proses pengadaan
Pengembangan Platform :
7. Dummy contract management (C1.5)
8. Dummy claim dashboard & platform (C4.4, C4.5, C5.4)
• Demo EDMS
• Demo KMS collab forum
• Demo cloud sharing client assessment
Output berupa tools (9) :
C1.5 Sistem contract management yang terdigitalisasi untuk tender
hingga penutupan
C4.1 Metode pengarsipan digital document dan komunikasi untuk
past claims
C4.2 Summarized past claim results and performance
C4.5 Platform end-to-end untuk claim management
C4.4 Project claim dashboard yang tersentralisasi
C5.4 Digital claim management KPI
D4.5 Metode/ kerangka kerja untuk menganalisa harga
material historis untuk forecasting
E1.5 CRM sebagai platform manajemen prospek
E6.2 Pengintegrasian dokumen tender ke dalam CRM
Pengembangan Platform :
• Demo claim dashboard & platform
• Demo contract management
• DemoCRM
Triwulan 4 Triwulan 5 Triwulan 6
2023
BASELINE SCHEDULE AND MILESTONE DELIVERABLES (Akselerasi Program)
Initiatives Development Program
12. 11
Initiatives M1 M2 M3 M4
B1.1
B2.3
B2.2
B4.1
B4.2-4
B4.3
B4.5
B5.2
B5.3
B5.5
B5.7
Roadmap Pelaksanaan Common Initiative Priority - Adjusted
M5 M6 M7 M8 M9 M10 M11 M12 M13 M14 M15 M16 M17
We are here
Original timeline - process
Original timeline - tools
Current progress
Extended timeline - tools
M18
Extended timeline - process
Accelerated timeline - process
Accelerated timeline - tools
• TW 2 (Juni 2022): 4 inisiatif
• TW 3 (Sept 2022): 3 inisiatif
• TW 4 (Des 2022): 2 inisiatif
• TW 5 (Mar 2023): 2 inisiatif
13. 12
Sub-Working Team Implementasi Common Initiative Priority
B1.1 Expert Pool
Function
B2.2 Grading Alignment
System Induk & Anak
B2.3 Grading Alignment
System BOD-1 Antar 6
BUMN Karya
B4.1 Knowledge
Management System
(KMS)
B5.7 Learning
Management System
(LMS)
Koordinator: Felix Cahyo
(PP)
Anggota:
PP: Febry Indra, Reza
Vahlevi, Frans Prisyafada
WIKA: Ikhsan Faebba
BAP: Ari Hariadi, Dinda,
Aryo, Rahhal
Adhi: Dadang, Noval
Kurniawan, Naomi
HK: Adelia Murti, Ryan
WSKT: M Indrassita, Ritfan
Wisesa
NK: Tommy P. Kelana, Budi
Setiawan
Koordinator: Ikhsan R.
Faebba (WIKA)
Anggota:
PP: Dica Pramarti, Hendri
Siswandi
WIKA: Bima Kurniawan
BAP: Ari Hariadi, Dinda,
Lalita, Azyana
Adhi: Mara Adamsyah
HK: Fauzan, Haka Adila
WSKT: Ritfan Wisesa, Army
Maulana
NK: Astria Septiarini, Nindya
Nur Pratiwi
Koordinator: Yussie
Indrawati (HK)
Anggota:
PP: Dica Pramarti, Hendri
Siswandi
WIKA: Bima Kurniawan
BAP: Ari Hariadi, Dinda,
Lalita, Azyana
Adhi: Mara Adamsyah
HK: Fauzan, Haka Adila
WSKT: Ritfan Wisesa, Army
Maulana
NK: Astria Septiarini,
Nindya Nur Pratiwi
Koordinator: M Indrassita
(WSKT)
Anggota:
PP: Anjar Tri Astuti, Vanessa
Nurmalita
WIKA: Baihaqi
BAP: Rina M Tarigan, Muh
Rahhal, Aryo Abimanyu
Adhi: Sri Mardhiyono,
Nuruddin Kamil
HK: Adelia Murti, Aufa
Salimah
WSKT: Okto Wisnu
NK: Ananda Ghaffari, Budi
Setiawan
Koordinator: Noval
Kurniawan (Adhi)
Anggota:
PP: Felix Cahyo, Frans, Rizza
WIKA: Ina Khaerinissa
Brantas: Ari, Dinda, Septian,
Krisfandi
Adhi: Noval, Risenta
HK: Adelia Murti, Andy
Hakim
WSKT: Yunan Fatoni, Dien
Andhita
NK: Zulsyika Nurfaizah, Budi
Setiawan
Timeline: Jan-Jun 2022 Timeline: Juni-Nov 2022 Timeline: Jan-Jun 2022
Timeline: Jan-Des 2022
(prosedur), Juli 2022 – Maret
2023 (platform)
Timeline: : Jan-Nov 2022
(prosedur), Apr 2022 - Mar
2023 (platform)
Closed On progress
14. 13
Expert Pool Function
No Initiative Deliverable Key Activities
1 B1.1 Expert pool function specific
procedures (inc. future expertise
planning, expert evaluation, etc.)
- Prosedur untuk melakukan identifikasi
kebutuhan expert pool yang jelas dan
rinci agar mempermudah pemenuhan
kebutuhan ahli
- Prosedur proses pengumpulan ahli yang
komprehensif,
- Prosedur pengelolaan expert, mulai dari
permintaan hingga penggunaan layanan
expert
- Mapping end-to-end proses terkait dan
identifikasi gapnya dengan best practice
- Buat/perbarui prosedur expert pool mencakup
capturing, sourcing dan managing expert
- Menyelaraskan tanggung jawab fungsi expert
pool
- Mendapatkan persetujuan BOD
- Menerapkan dan mensosialisasikan perubahan
kepada karyawan
- Implementasi dan perbaikan
1
Initiatives M1 M2 M3 M4 M5 M6 M7 M8 M9
B1.1 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 1.6
Capability B1 – Expert Pool Function
15. 14
Progress Implementasi Expert Pool Function
Initiative B1.1 Expert pool function specific procedures
Progress Issue identified Agreed next steps
• Approval Manajemen Prosedur Pengelolaan Subject Matter
Expert (SME) - baru
• Sudah approved • Implementasi dan Sosialisasi
Status
100%
• Finalisasi draft Prosedur Pengelolaan Tenaga Ahli
• Penyelarasan kebutuhan Pemangku kepentingan terkait
pengelolaan tenaga ahli (antar unit kerja/fungsi)
• Approval Prosedur oleh Manajemen (Kepala
Divisi HC)
• Proses tanda tangan BOD
100%
• Inisiasi database dan pemetaan expert • Approval Manajemen • Sosialisasi dan Internalisasi
• Approval Manajemen
• Database Expert
• Pemetaan Expert
• Sosialisasi dan Internalisasi
• Pengembangan database
100%
• Prosedur Approved
• -
• Sosialisasi & Internalisasi
100%
• Inisiasi database dan pemetaan expert • Sosialisasi & internalisasi
>=80%
60-80%
<60%
Not yet started
100%
• Prosedur Approved
100%
100%
100%
• Sosialisasi & internalisasi
16. 15
Grading Alignment System Induk & AP
No Initiative Deliverable Key Activities
1 B2.2—Grading alignment system
Induk dan Anak Perusahaan
Sistem grading sudah diselaraskan antara
induk perusahaan dengan anak perusahaan
yang mengatur mengenai:
- Kompetensi setiap jabatan beserta detail
pekerjaan agar mempermudah
identifikasi talenta yang sesuai
- Kompensasi setiap jabatan agar
memudahkan perpindahan talenta dari
induk perusahaan ke anak perusahaan
atau sebaliknya
- Benefit (e.g., asuransi, tunjangan, cuti)
setiap jabatan agar memudahkan
perpindahan talenta dari induk
perusahaan ke anak perusahaan atau
sebaliknya
- Mapping core bisnis, sizing, struktur organisasi
Anak Perusahaan, termasuk proyeksi bisnis
perusahaan
- Mengidentifikasi level jabatan dan level grading
setiap jabatan untuk setiap unit kerja di Induk
dan Anak Perusahaan per fungsi bidang
- Melakukan job evaluation bertingkat untuk
setiap jabatan di Induk dan Anak perusahaan
- Melakukan review terhadap hasil job evaluation
dengan level grading setiap jabatan di Induk dan
Anak Perusahaan saat ini
- Mendapatkan persetujuan BOD-1 terhadap level
grading berdasarkan hasil job evaluation
- Mendapatkan persetujuan BOD-2 terhadap level
grading berdasarkan hasil job evaluation
- Mengimplementasikan hasil keputusan Direksi
terhadap level grading berdasarkan hasil job
evaluation untuk Induk dan Anak Perusahaan
2
17. 16
Initiatives M3 M4 M5 M6 M7 M8 M9 M10 M11
B2.2 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 1.6
B1.2 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6 2.7 2.8 2.9 2.10
B1.3 3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 3.6 3.7 3.8 3.9 3.10
B1.4 4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 4.6 4.7
B1.5 5.1 5.2 5.3 5.4 5.5 5.6 5.7 5.8 5.9 & 5.10
B1.6 6.1 6.2 6.3 6.4 6.5
Progress Implementasi Career Development Program
Capability B2 – Career Development Program
4.8
No Initiatives Progress Next Step Target
B2.2
Grading Alignment System
Induk & Anak Perusahaan
- Persiapan pelatihan evaluasi
jabatan (Dengan konsultan)
- Mengidentifikasi level jabatan dan level
grading setiap jabatan untuk setiap unit kerja
di Induk dan Anak Perusahaan per fungsi
bidang
- Melakukan job evaluation bertingkat untuk
setiap jabatan di Induk dan Anak perusahaan
- Melakukan review terhadap hasil job
evaluation dengan level grading setiap
jabatan di Induk dan Anak Perusahaan saat ini
November 2022
Original timeline - process
Original timeline - tools
Current progress
Proposed extended timeline
18. 17
Progress Implementasi Career Development Program
Initiative B2.2 Grading Alignment System Induk & Anak Perusahaan
Progress Issue identified Agreed next steps
• Sudah dilakukan Job Evaluation BOD-1 s.d BOD-3 Induk
dan BOD AP
• Review Grading berdasarkan grading alignment Karya
• Pengesahan KPTS Direksi Grade BOD-1 dan
Setaranya
Status
• Sudah dilakukan Job Evaluation untuk Jabatan BOD-1 dan BOD-2
WIKA Group
• Persiapan Review Grading alignment WIKA Group berdasarkan
hasil Alignment grading antar Karya (W2 – 3 Mei)
• - Sosialisasi dan Implementasi
100%
• Telah dikeluarkan SK Nno. 150/SK/PP/DIR/2022 tentang
Perubahan Struktur Grading dan Band Jabatan Tahun
2022
• - • Sosialisasi dan implementasi
100%
>=80%
60-80%
<60%
Not yet started
• Pengesahan KPTS Direksi Grade BOD-1 dan Setaranya • -
• Sosialisasi dan Implementasi
100%
• Prosedur Approved • -
100%
• Optional
• Optional
100% Proses JE BOD-2 dan Setaranya
100%
19. 18
Grading Alignment System BOD-1 Antar 7 BUMN Karya
No Initiative Deliverable Key Activities
1 B2.3—Grading alignment system
BOD-1 antar 7 BUMN Karya
- Kompetensi setiap jabatan dan detail
pekerjaan untuk mempermudah
identifikasi talent
- Kompetensi setiap jabatan untuk
memudahkan perpindahkan talent dari
Induk ke Anak Perusahaan maupun
sebaliknya
- Benefit setiap jabatan
- Identifikasi level jabatan dan level grading untuk
jabatan BOD-1 untuk setiap unit kerja (fungsi)
antar BUMN Karya)
- Mapping core bisnis, sizing, struktur Anak
Perusahaan, termasuk proyeksi bisnis perusahaan
antar BUMN Karya
- Mapping dan penyelarasan Grading antar BUMN
Karya menggunakan standardisasi Grading
System yang telah disepakati
- Melakukan review atas Job Evaluasi, Mapping dan
penyelarasan tingkatan grading setiap jabatan
BOD-1 antar BUMN Karya
- Mendapatkan persetujuan Direksi BUMN Karya
atas hasil Penyelarasan Grading antar BUMN
Karya khususnya BOD-1
- Mengimplementasikan hasil keputusan
3
20. 19
Initiatives M1 M2 M3 M4 M5 M6 M7 M8 M9
B2.3 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 1.6
B1.2 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6 2.7 2.8 2.9 2.10
B1.3 3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 3.6 3.7 3.8 3.9 3.10
B1.4 4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 4.6 4.7
B1.5 5.1 5.2 5.3 5.4 5.5 5.6 5.7 5.8 5.9 & 5.10
B1.6 6.1 6.2 6.3 6.4 6.5
Progress Implementasi Career Development Program
Capability B2 – Career Development Program
4.8
No Initiatives Progress Next Step Target
B2.3
Grading Alignment System
BOD-1 antar 7 BUMN
Karya
- Finalisasi progres
1. Penandatanganan Berita Acara Kesepakatan
Bersama Hasil Job Grading Alignment BUMN
Karya
2. Kajian remunerasi berdasarkan hasil kajian
FED Insight
September 2022
Done
Original timeline - process
Original timeline - tools
Current progress
Proposed extended timeline
21. 20
Progress Implementasi Career Development Program
Initiative B2.3 Grading Alignment System BOD-1 Antar 7 BUMN Karya
Progress Issue identified Agreed next steps
• Approval all Dir HC 7 BUMN • -
• Penggunaan kajian untuk Komite Perputaran
Talenta
Status
100%
• Approval all Dir HC 7 BUMN • -
• Penggunaan kajian untuk Komite Perputaran
Talenta
100%
• Approval all Dir HC 7 BUMN
• -
• Penggunaan kajian untuk Komite Perputaran
Talenta
100%
• Approval all Dir HC 7 BUMN • -
• Penggunaan kajian untuk Komite Perputaran
Talenta
100%
• Approval all Dir HC 7 BUMN • -
• Penggunaan kajian untuk Komite Perputaran
Talenta
100%
100%
>=80%
60-80%
<60%
Not yet started
• Approval all Dir HC 7 BUMN • -
• Penggunaan kajian untuk Komite Perputaran
Talenta
100%
• Approval all Dir HC 7 BUMN • Penggunaan kajian untuk Komite Perputaran
Talenta
• -
23. 22
Knowledge Management System
No Initiative Deliverable Key Activities
1 B4.1 Mengembangkan
platform KM berbasis
web dan mobile, dengan
berbagai feature yang
mendukung proses bisnis
perusahaan
Platform knowledge management
system berisi:
• Knowledge repository untuk
menyimpan pengetahuan
perusahaan beserta kemampuan
untuk mengelompokan
pengetahuan
• Pengetahuan perusahaan yang sudah
di dikumpulkan dan input kedalam
KMS dengan template yang benar
• Portal untuk tim/divisi yang
bertanggung jawab pada aktifitas
KMS untuk melakukan monitoring
maupun
• Search bar untuk melakukan
navigasi di dalam platform
• Prosedur penggunaan yang dapat di
akses melalui platform KMS oleh
user
• Katalog expert serta informasi cara
menghubungi expert
• Collaboration forum untuk bertanya
dan berbagi informasi maupun
dokumen
- Identifikasi pengguna bisnis untuk melakukan iterasi mengenai
kebutuhan bisnis dan fitur yang diperlukan dari platform KMS
- Penentuan vendor untuk membeli/membangun berdasarkan harga,
pengalaman dan kemampuan membangun fitur yang dibutuhkan
(pengadaan s.d. kontrak)
- Melakukan iterasi mengenai perubahan dengan manajemen untuk
mendapatkan persetujuan
- Membangun blueprint bersama vendor untuk merancang fitur,
tahapan pengembangan serta identifikasi platform, interface dan
sumber data yang perlu diintegrasi (internal maupun eksternal)
- Mengembangkan KMS beserta fitur yang diperlukan - termasuk
melakukan integrasi pengetahuan dan expert eksternal maupun
internal perusahaan (B4.5) dan prosedur penggunaan (B4.3) ke
dalam KMS
- Melatih dan menjalankan pilot program dengan tim pilot - lakukan
perbaikan berdasarkan input user
- Peluncuran, sosialisasi, dan pelatihan KMS ke seluruh organisasi
- Penerapan secara terus menerus dan perbaikan bila diperlukan
4
24. 23
Knowledge Management System
No Initiative Deliverable Key Activities
2 B4.2-4 Membuat panduan
penggunaan/pengelolaan
portal KMS bagi pegawai
dan pembentukan
organisasi KM
- Pedoman kegiatan pada Portal KMS
mulai dari cara mengakses serta
menggunakan setiap feature
- Pemetaan aturan main, hak akses
KMS setiap karyawan, berdasarkan
fungsi/ jabatan
- Penentuan PIC untuk mengatur
kegiatan pada portal KMS
- Struktur organisasi KM yaitu :
penanggungjawab kegiatan KM di
Corporate Office, Business Unit,
Proyek dan Anak Perusahaan
- Memetakan fitur KMS dan mengkelompokan berdasarkan categori
- Mengembakan SOP yang menjelaskan cara penggunaan berbagai
fungsi/ fiture KM yang terpetakan di
- Menentukan pengguna KMS dan mengelompokan berdasarkan job
functions, level (BOD-x)
- Menentukan cakupan akses tiap kelompok karyawan ke konten
KMS berdasarkan kebutuhan pekerjaan
- Menunjuk PIC yang bertanggung jawab atas pemeliharaan dan
pengoperasian KMS
- Mengelompokan PICs ke group berikut: KM operations at corporate
office, business units, projects dan di level anak perusahaan
- Mendapatkan persetujuan manajemen
- Socialize and implemen
4
25. 24
Knowledge Management System
No Initiative Deliverable Key Activities
3 B4.3 Mengembangkan
prosedur untuk
melekatkan aktivitas KM
ke dalam setiap tahapan
proses bisnis serta
memasukannya ke dalam
KMS
‐ Prosedur untuk menghubungkan KMS
dengan kegiatan dari tender,
perencanaan proyek, pelaksanaan
dan penutupan sehingga pengetahuan
yang relevan dapat sampai ke orang
yang tepat pada waktu yang tepat
‐ Prosedur untuk menangkap lesson
learned dan membagikannya ke
seluruh organisasi melalui KMS
‐ Memetakan proses bisnis utama yang perlu dikaitkan dengan KMS
‐ Rancang flow information dari KMS dan tentukan waktu yang tepat
untuk mendorong pengetahuan kepada karyawan
‐ Kembangkan proses untuk menangkap dan membagikan lesson
learned yang didapat
‐ Digitalisasi proses ke dalam B4.1
‐ Mendapatkan persetujuan dari manajemen 2
‐ Sosialisasi dan implementasi
4 B4.5 Sentralisasi asset
pengetahuan perusahaan
agar dapat
dimanfaatkan/digunakan
kembali untuk
kepentingan perusahaan
- Kriteria yang jelas untuk asset
pengetahuan yang harus dikumpulkan
setiap unit
- Memastikan/ penunjukan PIC unit
- SOP Pengumpulan Aset Pengetahuan
(khususnya lewat KMS)
- SOP Validasi Aset Pengetahuan
- SOP Hak Akses sesuai jenis Aset
Pengetahuan
- Menentukan kategori/taksonomi pengetahuan
- Menentukan format dan kriteria aset pengetahuan yang diupload
ke KMS 2 5.3 Penentuan validator aset pengetahuan
- Penentuan keamanan dan hak akses pengetahuan
- Implementasi Pengumpulan Aset Pengetahuan Cont.
- Evaluasi periodi
4
26. 25
Prioritized M1 M2 M3 M4
B4.1
1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 1.6
Progress Implementasi Knowledge Management System
Capability B4 – Knowledge Management System
M5 M6 M7 M8 M9 M10 M11 M12 M13 M14 M15 M16 M17
No Initiatives Progress Next Step Target
B4.1
Mengembangkan platform KM
berbasis web dan mobile,
dengan berbagai feature yang
mendukung proses bisnis
perusahaan
- Pengembangan fitur must-have pada KMS
masing-masing Karya
- Diskusi alternatif vendor untuk KMS
Collaborative Forum
- Aktivasi akun untuk KMS
Collaborative Forum
- Penyusunan panduan penggunaan
Desember 2022
B4.1
Original timeline - process
Accelerated timeline - tools
Current progress
Proposed extended timeline
B4.2-4
B4.3
B4.5
27. 26
Progress Implementasi Knowledge Management System
Capability B4 – Knowledge Management System
No Initiatives Progress Next Step Target
B4.2-
4
Membuat panduan penggunaan
/ pengelolaan portal KMS bagi
pegawai dan pembentukan
organisasi KM - Identifikasi pelaksanaan & gap pengelolaan
portal KMS antar Karya untuk masing-masing
initiative (B4.2-4, B4.3, B4.5)
- Membuat kriteria untuk masing-masing
initiative (B4.2-4, B4.3, B4.5)
- Benchmark antar Karya sebagai best practice
pembuatan / memperbarui prosedur
pengelolaan asset pengetahuan perusahaan
sesuai masing-masing initiative (B4.2-4, B4.3,
B4.5)
‐ Approval untuk panduan/prosedur
Juni 2022 (organisasi KM)
Sept 2022 (panduan)
Done
B4.3
Mengembangkan prosedur
untuk melekatkan aktivitas KM
ke dalam setiap tahapan proses
bisnis serta memasukannya ke
dalam KMS
Sept 2022
Done
B4.5
Sentralisasi asset pengetahuan
perusahaan agar dapat
dimanfaatkan/digunakan
kembali untuk kepentingan
perusahaan
Des 2022
Done
28. 27
Progress Implementasi Knowledge Management System
Initiative B4.1 Platform KMS Individual
Progress Issue identified Agreed next steps
• Migrasi Data dari KMS Eksisting
• Released BETA version
• Bugs Fixing
• Integrasi dengan Modul Career Development & Performance
Management
Status
99%
• Blueprint sudah disetujui
• Dummy sudah selesai
• Pengembangan oleh pihak ke 3
• development tertunda, pihak ke 3 overload • Re-bidding untuk vendor lain
• Pembuatan fitur Ask the Expert • Refinement
95% • -
• Sosialisasi dan implementasi
100%
88%
• Update fitur must-have sesuai kajian BCG
>=80%
60-80%
<60%
Not yet started
• Optional
94,4% 0,6%
• Optional
• Tahap pengembangan dan improvement fitur
• Go-Live Full Version
90%
• Telah selesai dilakukan UAT kepada PIC user inti • -
29. 28
Progress Implementasi Knowledge Management System
Progres dari WT Platform Bersama
Initiative B4.1 Platform KMS Collaboration Forum
Progress Issue identified Agreed next steps
• Sosialisasi Yammer dan pembagian admin
license ke setiap BUMN Karyasudah dilaksanakan 12
Januari 2023
• -
• Penggunaan 15 komunitas sudah bisa dimulai, dengan
inisiasi pada komunitas TKM
Status
100%
• Sosialisasi Yammer dan pembagian admin
license ke setiap BUMN Karyasudah dilaksanakan 12
Januari 2023
• -
• Penggunaan 15 komunitas sudah bisa dimulai, dengan
inisiasi pada komunitas TKM
100%
• Sosialisasi Yammer dan pembagian admin
license ke setiap BUMN Karyasudah dilaksanakan 12
Januari 2023
• -
• Penggunaan 15 komunitas sudah bisa dimulai, dengan
inisiasi pada komunitas TKM
100%
• Sosialisasi Yammer dan pembagian admin
license ke setiap BUMN Karyasudah dilaksanakan 12
Januari 2023
• - • Penggunaan 15 komunitas sudah bisa dimulai, dengan
inisiasi pada komunitas TKM
100%
• Sosialisasi Yammer dan pembagian admin
license ke setiap BUMN Karyasudah dilaksanakan 12
Januari 2023
• - • Penggunaan 15 komunitas sudah bisa dimulai, dengan
inisiasi pada komunitas TKM
100%
100%
100%
• Sosialisasi Yammer dan pembagian admin
license ke setiap BUMN Karyasudah dilaksanakan 12
Januari 2023
• -
• Penggunaan 15 komunitas sudah bisa dimulai, dengan
inisiasi pada komunitas TKM
• Sosialisasi Yammer dan pembagian admin
license ke setiap BUMN Karyasudah dilaksanakan 12
Januari 2023
• -
• Penggunaan 15 komunitas sudah bisa dimulai, dengan
inisiasi pada komunitas TKM
>=80%
60-80%
<60%
Not yet started
100%
30. 29
Progress Implementasi Knowledge Management System
Initiative B4.2-4 Membuat panduan penggunaan/pengelolaan portal KMS bagi pegawai dan pembentukan organisasi KM
Progress Issue identified Agreed next steps
• - • Sosialisasi dan implementasi
Status
100%
• Tata Kelola KM yang berisi organisasi KM sudah ada
• Panduan penggunaan Portal KM yg sudah ada juga sudah direview
ulang
• Sosialisasi sudah dilakukan
• - • Monitor implementasi prosedur
• Rilis memo penunjukan PIC KM Unit Bisnis • -
• Sosialisasi dan implementasi
100%
• Prosedur sudah mendapat persetujuan dari direksi • -
• Sosialisasi dan Implementasi ke seluruh Unit
100%
>=80%
60-80%
<60%
Not yet started
• Panduan penggunaan KMS sudah dibuat
• PIC Unit Kerja sudah ditetapkan
• Stuktur Orgaisasi KM sudah ditetapkan
100%
• Prosedur Approved
• -
• -
• Optional
100%
• Optional
100%
31. 30
Progress Implementasi Knowledge Management System
Initiative B4.3 Pelekatan KMS ke aktivitas bisnis
Progress Issue identified Agreed next steps
- • Sosialisasi dan Implementasi
Status
100%
• Prosedur embed KM sudah disetujui oleh BoD
• Sosialisasi sudah dilakukan • Monitor implementasi
• Validasi prosedur telah dilaksanakan • - • Sosialisasi dan Implementasi
100%
• Prosedur sudah mendapat persetujuan dari direksi • -
• Sosialisasi dan Implementasi ke seluruh Unit
100%
>=80%
60-80%
<60%
Not yet started
100%
• Prosedur Approved • - • -
• Optional
100%
• Optional
• Pemutakhiran Prosedur Manajemen Pegetahuan
eksisting yang mencakup proses Lesson Learning
• Instruksi Kerja Penyusunan Aset Pengetahuan
100% • -
32. 31
Progress Implementasi Knowledge Management System
Initiative B4.5 Sentralisasi Pengetahuan Perusahaan
Progress Issue identified Agreed next steps
• Aset Pengetahuan dari Divisi Operasi sudah dipetakan
• PIC dan Validator sudah ditentukan
• Beberapa Aset Pengetahuan sudah dikumpulkan
• - • Sosialisasi dan implementasi
Status
100%
• Prosedur dan tata kelola sudah disahkan
• Sosialisasi sudah dilakukan
-
• Monitor implementasi
• Validasi prosedur telah dilaksanakan • Sosialisasi dan Implementasi
100%
• Prosedur telah mendapatkan persetujuan direksi • -
• Sosialisasi dan Implementasi ke seluruh Unit
100%
>=80%
60-80%
<60%
Not yet started
100%
• Prosedur Approved • - • -
• Optional
100%
• Optional
100%
33. 32
Learning Management System
No Initiative Deliverable Key Activities
1 B5.7 Mengembangkan
LMS untuk memfasilitasi
proses integrated
learning cycle
- Program pembelajaran yang telah di
digitalisasi dan di input kedalam
platform LMS beserta penentuan
metode penyampaian (e.g., self-
learning , video conference learning)
- Kategori program pembelajaran
untuk mempermudah navigasi
- Fitur penetapan program
pembelajaran wajib untuk setiap
user yang didasari panduan divisi L&D
- Fitur navigasi konten pembalajaran
agar mempermudah karyawan untuk
menjelajahi LMS
- Tim/divisi penanggung jawab
aktivitas LMS yang bertugas untuk
melakukan pengawasan, pelaporan
dan perbaikan
- Pembentukan konsep LMS dan penentuan fitur yang dibutuhkan
e.g., fitur navigasi, fitur penetapan program pembelajaran
- Seleksi vendor untuk membangun/membeli LMS berdasarkan
harga, pengalaman, dan kemampuan untuk membangun fitur yang
diperlukan (Pengadaan s.d. kontrak)
- Pengembangan LMS beserta fitur-fitur yang diperlukan e.g., fitur
navigasi, fitur penetapan program pembelajaran
- Input program pembelajaran yang sudah digitalisasi beserta
kategori program pembelajaran dan penentuan metode
penyampaian pembelajaran (B5.5)
- Melakukan User Acceptance Test untuk mengevaluasi kesiapan
implementasi dengan memperhatikan ease of access dan user
experience. lakukanperbaikan berdasarkan input user apabila
diperlukan
- Iterasi dengan manajemen mengenai perubahan untuk
mendapatkan persetujuan
- Peluncuran dan sosialisasi LMS ke seluruh organisasi Continuous
- Penerapan secara terus menerus dan perbaikan bila diperlukan
5
34. 33
Initiatives M1 M2 M3 M4
B5.2
B5.3
B5.5
B5.7
1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 1.6
Progress Implementasi Learning Management System
Capability B5 – Training Program
M5 M6 M7 M8 M9 M10 M11 M12 M13 M14 M15 M16 M17
No Initiatives Progress Next Step Target
B5.7
Mengembangkan LMS
untuk memfasilitasi
proses integrated learning
cycle
• Pengembangan platform LMS
• Production LMS
• Pilot program
Desember 2022
Original timeline - process
Original timeline - tools
Current progress
Extended timeline - process
Accelerated timeline - process
35. 34
Progress Implementasi Learning Management System
Capability B5 – Training Program
No Initiatives Progress Next Step Target
B5.2
Prosedur proses Integrated
Learning Cycle, termasuk
Learning Need Diagnostic.
• Implementasi & sosialisasi prosedur Done
B5.3
Standar penyusunan Program
Pelatihan
• Implementasi & sosialisasi prosedur Done
B5.5
Digitalized and diverse learning
content & methods
• Penyiapan konten untuk didigitalisasikan ke platform LMS
• Pilot program dengan
konten yang disiapkan
Done
36. 35
Progress Implementasi Training Program
Initiative B5.2 Prosedur proses Integrated Learning Cycle, termasuk Learning Need Diagnostic
Progress Issue identified Agreed next steps
Approval Management
Status
100%
• Prosedur Approved
• Sosialisasi & Implementasi
100%
• Approval Manajemen • - • Implementasi & sosialisasi
100%
• Prosedur Approved • Sosialisasi & Implementasi
>=80%
60-80%
<60%
Not yet started
100%
• Prosedur Approved
100%
• Optional
• Optional
100%
37. 36
Progress Implementasi Training Program
Initiative B5.3 Standar penyusunan Program Pelatihan
Progress Issue identified Agreed next steps
Status
100%
• Approval Manajemen
• Approval Manajemen • Sosialisasi dan Internalisasi
100%
• Approval Manajemen
• Sosialisasi Panduan Penyusunan Program Pelatihan
melalui forum Parenting
• Perlu direview penggunaannya, khususnya Divisi
Operasi & AP
• Implementasi & sosialisasi ke seluruh unit
100%
• Approval manajemen
• Approval manajemen • Sosialisasi & internalisasi
• Approved
>=80%
60-80%
<60%
Not yet started
100%
• Prosedur Approved
100%
• Optional
• Optional
100%
38. 37
Progress Implementasi Training Program
Initiative B5.5 Digitalized and diverse learning content & methods
Progress Issue identified Agreed next steps
• -
Status
100%
• -
• Kurasi konten untuk LMS
• Produksi konten fase 1 untuk LMS
• Migrasi data LMS
• Kerja sama pihak ketiga untuk konten
• Keterbatasan sumber daya untuk produksi konten • Implementasi
100%
• Migrasi Data LMS
• Produksi konten
• - • Implementasi
• Produksi konten • Implementasi Upload to LKMS
>=80%
60-80%
<60%
Not yet started
100%
• Form Approved
• Mengembangkan form identifikasi bentuk
media
• Koordinasi dengan Dept. RTI
100% 0,4%
• Optional
• Optional
100%
• Optional
39. 38
Progress Implementasi Training Program
Initiative B5.7 Platform LMS
Progress Issue identified Agreed next steps
• Bug Fixing
Status
97,5%
• Review fitur
• Ketersediaan plugin integrasi moodle
• Review fitur
90%
• Go-live • Content production
• LMS Awareness
• LMS Embedding to Business-as-Usual (BAU) Learning
Process (Target: 75% Utilization)
• LMS Content Production (Target: 50%)
• Integration with Open Content Network (OCN)
100%
• Go-live
• Content production
• Penambahan scope modul
• Soft Go-Live
>=80%
60-80%
<60%
Not yet started
100%
• Up and Running • -
96,7% 0,5%
• Optional
• Optional
96% • Sosialisasi & Implementasi • Train The Trainer
• User training
• Go-Live Full Version
• Sosialisasi