Szkolenia Non-profit - Tomasz Utkowski 2019. Wybrane aspekty zarządzania projektami. EMC for Business

1. Tomasz Utkowski
I n ż y n i e r E M C , t r e n e r , k o n s u l t a n t
EMC for Business
www.emc4b.com
| Szkolenia | Konferencje | Doradztwo |
Non-profit 2019
Zarządzanie własnym projektem
Wybrane aspekty zarządzania projektami
Cz.1. Kluczowe zagadnienia

2. ODPOWIENI MINDSET – BARDZO WAŻNE
NIE UMIEM.

3. Dlaczego? Po co Wam to szklenie?
3
Co jest celem tego szkolenia?
Po co chcesz się szkolić z zakresu zarządzania projektami?
Poprawa/usprawnienie …
Zrozumienie…
Oszczędności …
Zwiększenie …
Zmniejszenie …
Jak Ty chcesz zyskać?
Na czym Tobie zależy?
WHY

4. Najważniejsze zadanie
w zarządzaniu projektami?
4

5. Proste Skomplikowane
Łatwe Trudne

6. Nie ma zarządzania projektami.
Zawsze chodzi o współpracę z ludźmi i/lub
zarządzanie sobą w czasie.
Jak zrobić, żeby innym się tak chciało jak nam się chce…
Które zadania warto wykonać najpierw?

7. Podstawy zarządzania projektem wg TOC
MANDARINE Project Partners - Marek Kowalczyk7

8. Różne metody, narzędzia, metodologie….
Do różnych zastosowań.
Młotek to świetne narzędzie ale nie do wszystkiego.
Narzędzia, metodologie, mają sprzyjać projektom, a nie utrudniać życie.

9. Zrobione vs Idealne
Perfekcjonizm
Zawsze jest miejsce na doskonalenie
Dążymy do doskonałości
Ciągłe usprawnianie
Informacje zwrotne z rynku
Jak znaleźć balans?

10. PURPOSE
SCOPE
STAKEHOLDERS
MONITORING
PLAN. Plan jest niczym, planowanie jest wszystkim
CEL
ZAKRES
INTERESARIUSZE
MONITORING

11. STAKEHOLDERS - INTERESARIUSZE
11

12. Podstawy zarządzania projektem wg TOC
MANDARINE Project Partners - Marek Kowalczyk12

13. 7 Etapów oceny projektu – analiza przed.
Standardowa analiza kosztów i korzyści składa się z
siedmiu etapów:
1. Opis kontekstu,
2. Określenie celów,
3. Identyfikacja projektu,
4. Wykonalność techniczna i zrównoważenie
środowiskowe,
5. Analiza finansowa,
6. Analiza ekonomiczna,
7. Ocena ryzyka.
Europejski Bank Inwestycyjny, (2013) „The Economic Appraisal of Investment Projects at the EIB”13

14. Cele, plany, marzenia
• Co oznacza sukces projektu?
• Zasadność (biznesowa) projektu
• Dotrzymywanie WSZYSTKICH obietnic projektu
• Wiele pomysłów (zbyt wiele)
• Czy dowozimy pomysły?
• Przeceniamy…. (czas, budżety, zasoby)

15. > ZMIANA ZACHOWANIA
JAK NAJNIŻSZYM KOSZTEM
EVENT

16. Diabelski trójkąt: Termin, Zakres, Budżet
Budżet
Jakość
Oczekiwania
Dodaj tylko…
Międzyczas

17. Wąskie gardła

18. 1.Jaki problem rozwiązujemy? DLACZEGO?
2.Które rozwiązanie jest optymalne? JAK?
3.Czy to rozwiązanie wystarczy? CO?
4.Czy wiemy jak wdrożyć? JAK?
5.Jak będziemy monitorować postępy? JAK?
6.Po czym poznamy, że jest sukces? JAK?

19. WIELOZADANIOWOŚĆ
- Zła
- Dobra
Podstawy zarządzania projektem wg TOC
MANDARINE Project Partners - Marek Kowalczyk

20. Przyczyny strat:
• Syndrom studenta (odsuwanie rozpoczęcia prac na ostatnią chwilę) -
najistotniejszy, ponieważ występuje w każdym zadaniu,
• Prawo Parkinsona (praca rozszerza się w taki sposób, by wypełnić cały
czas zaplanowany na jej realizację),
• Punkty integracji – „węzły”, w których się spotykają równoległe zadania –
eliminuje każde przyspieszenie i przenosi największe dotychczasowe
opóźnienie,
• Współdzielenie zasobów - wykorzystanie tych samych zasobów do
dwóch lub więcej zadań realizowanych w tym samym czasie, spiętrzenie
zadań,
• Zła wielozadaniowość – czas na przestawianie wydłuża czas
wykonania

21. Lean start-up

22. Sztuka priorytetów…
Skąd mam wiedzieć co powinno być priorytetem? Mierzymy, testujemy, zakładamy, sprawdzamy…

23. 5 dysfunkcji pracy zespołowej
1. brak koncentracji na rezultatach
2. unikanie odpowiedzialności
3. brak zaangażowania
4. strach przed konfliktem
5. brak zaufania
ZESPÓŁ. Ludzie. Komunikacja. Współpraca

25. It’s all about KOMUNIKACJA! 

26. Event Canvas

27. Co należy uwzględnić w planie projektu?
• Cel projektu – rezultat, korzyść, biznes, efekt
• Stkeholders – interesariusze – ich potrzeby, oczekiwania, korzyści
• Środki realizacji celu i zaspokojenia oczekiwań
• Potrzebne zasoby do realizacji (min, opt., max.; kasa, ludzie, miejsca)
• Ryzyka – co może pójść nie tak, jaki wpływ na projekt
• Sposoby minimalizowania wpływu ryzyka
• Harmonogram (od końca?)
• Sposób monitorowania postępów i wyników
• Podział obowiązków, rekrutacja, komunikacja, gromadzenie, płatności…
• CO JESZCZE?

28. 5 kroków realizacji pomysłów
POMYSŁ, IDEA, MARZENIE – zamieniamy CELE i PLANY
1.Jasno określony cel,
np. SMART.
2.Plan realizacji,
drobne kroki, dzielimy zadania, precyzujemy.
3.Mierzenie postępów,
System, prosty, widoczny. Po czym poznam, że idę w dobrą stronę?
4.Rezerwacja czasu,
Zaplanowanie w czasie, wpisz do kalendarza.
5.Osoba do pomocy,
Wsparcie w kontroli. Regularne spotkania. Co się udało, co sprawia trudnosć?
Mentor, coach, kolega, grupa mastermind.

29. Źródełka
• Mała Wielka Firma (podcast)
• Menedżer Plus (podcast)
• Z pasją o mocnych stronach (podcast)
• ASBIRO (nagrania, platforma, wideo, audio)
• Toastmasters International (spotkania, podręczniki)
• Zarządzanie projektami KROK PO KROKU – Mariusz Kapusta (książka)
• The E-Myth – Michael Gerber (Mit przedsiębiorczości, książka)
• Gotów, pal, cel – Michael Masterson (książka)
• Marek Kowalczyk — MANDARINE Project Partners (przentacje, wideo)
• Od dobrego do wielkiego – Jim Colins (książka, Good to great)
• Lean startup – Eric Ries (ksiażka)
TESTUJ W PRAKTYCE – UCZ SIĘ, ODUCZAJ, DZIAŁAJ!

30. Robić właściwie, rzeczy właściwe.
Pomysł jest wart 1 zł. Dopiero realizacja jest cenna
(dobra realizacja jest cenna).
Pracować mądrze, a nie ciężko…

31. Prowadzący
Tomasz Utkowski
Przedsiębiorca, inżynier EMC, trener, konsultant
Akademia EMC - EMC for Business
E-mail: tomasz.utkowski@emc4b.com
Strona: www.emc4B.com
31