Wyniki badania „Projekty na czas” przeprowadzonego na 100 polskich firmach są jednoznaczne: 80% projektów spóźnia się. Lecz skoro mamy szkolenia, MS Project, standardy i certyfikacje, to dlaczego problemy w zarządzaniu projektami od przynajmniej 40 lat są takie same? Dlaczego te szumne (i kosztowne) praktyki są nieskuteczne? Te zabiegi nie działają, ponieważ nie atakują źródłowej przyczyny problemów w projektach — złej wielozadaniowości. W trakcie wystąpienia sprawdzimy, czy źródłową przyczyn; problemów z projektami rzeczywiście jest zławiel i jak ją zwalczyć stosując kanban. Wystąpienie w dniu 2016-06-20 na Gigacon ProjectMan.

1. Marek Kowalczyk
Skoro jest tak dobrze,
to dlaczego jest tak źle?
http://mandarine.co
Warszawa, 2016-06-20
Kartka, długopis
Na koniec losowanie

2. © 2015 MANDARINE LTD
Wszelkie prawa zastrzeżone.
http://mandarine.co
Wysoka gorączka Poty Dreszcze
Rozszerzenie
naczyń
krwionośnych
Ból głowy Znaczne osłabienie
Powiększenie
węzłów chłonnych
Przykurcze
kończyn
Czarne
zabarwienie
tkanek

3. © 2015 MANDARINE LTD
Wszelkie prawa zastrzeżone.
http://mandarine.co
"Paul Fürst, Der Doctor Schnabel von Rom (Holländer version)" by I. Columbina, ad vivum delineavit. Licensed
under Public Domain via Wikimedia Commons - https://commons.wikimedia.org/wiki/File:Paul_F
%C3%BCrst,_Der_Doctor_Schnabel_von_Rom_(Holl%C3%A4nder_version).png#/media/File:Paul_F
%C3%BCrst,_Der_Doctor_Schnabel_von_Rom_(Holl%C3%A4nder_version).png
• Ubiór ochronny
• Maska w kształcie
dzioba
• Ocet siedmiu złodziei
• Czosnek, driakiew
• Procesje, bicie w dzwony
• Budowa kaplicy z
czaszek
Sprawdzone
remedia

4. © 2015 MANDARINE LTD
Wszelkie prawa zastrzeżone.
http://mandarine.co
Projekty opóźnione Zbyt wiele zmian
Zasoby
niedostępne, gdy
potrzebne
Potrzebne rzeczy
niedostępne na
czas
Projekty konkurują
o priorytet
Przekroczenia
budżetu
Za dużo poprawek
Ludzie są
wykończeni
Zarząd nie wie,
kiedy projekt się
skończy („żarło,
żarło i zdechło”)

5. http://mandarine.co© 2016 MANDARINE LTD
Wszelkie prawa zastrzeżone.
Procent projektów
ukończonych w
pierwotnym
terminie
5
Na czas
20%
Opóźnione
80%
http://projektynaczas.pl

6. © 2015 MANDARINE LTD
Wszelkie prawa zastrzeżone.
http://mandarine.co
Sprawdzone remedia
• Szkolenia z zarządzania
projektami
• Zarządzanie macierzowe
• Systemy motywacyjne
• Wdrożenie MS Project
• Certyfikacja
• Standardy i procesy

7. © 2015 MANDARINE LTD
Wszelkie prawa zastrzeżone.
http://mandarine.co

8. © 2015 MANDARINE LTD
Wszelkie prawa zastrzeżone.
http://mandarine.co
Jakie były
problemy PMów
40 lat temu??

9. © 2015 MANDARINE LTD
Wszelkie prawa zastrzeżone.
http://mandarine.co
Najważniejsza
przyczyna
problemów
w projektach
ZŁAWIEL

10. ©2016 MANDARINE LTD
Wszelkie prawa zastrzeżone.
http://mandarine.co
Zapytajmy 100 managerów…
Jeśli rozpoczęcie projektu
przyspieszymy o 12 dni, to
co się najprawdopodobniej
stanie z zakończeniem
tego projektu?
10
‟

11. ©2016 MANDARINE LTD
Wszelkie prawa zastrzeżone.
http://mandarine.co
Eksperyment
Będą dwa podejścia:
1. Późny start
2. Szybki start
W którym przypadku projekty skończą się szybciej?
11

12. © 2016 MANDARINE LTD
Wszelkie prawa zastrzeżone.
http://mandarine.co12
1-10 A-J X-I
1 A X
2 B IX
3 C VIII
… … …
10 J I
Już!

13. © 2016 MANDARINE LTD
Wszelkie prawa zastrzeżone.
http://mandarine.co13
1-10 A-J X-I
1 A X
2 B IX
3 C VIII
… … …
10 J I
Już!

14. http://mandarine.co© 2011-2016 MANDARINE LTD Wszelkie
prawa zastrzeżone.
14
Za zgodą Goldratt Institute Israel

15. http://mandarine.co© 2011-2016 MANDARINE LTD Wszelkie
prawa zastrzeżone.
15
Za zgodą Goldratt Institute Israel

16. http://mandarine.co© 2011-2016 MANDARINE LTD Wszelkie
prawa zastrzeżone.
16
Za zgodą Goldratt Institute Israel

17. © 2016 MANDARINE LTD
Wszelkie prawa zastrzeżone.
http://mandarine.co17
Nie tylko pierwszy, ale
również ostatni słoń
wyjdzie znacznie
szybciej, jeśli będą
szły po kolei
“
— Eliyahu Goldratt

18. http://mandarine.co© 2016 MANDARINE LTD
Wszelkie prawa zastrzeżone.
18
Ilość otwartych
tematów
Przerób
Optimum
ZławielZagłodzenie
MAKSYMALNY przerób jest osiągany
przy OPTYMALNYM poziomie WIP

19. kanban

20. © 2016 MANDARINE LTD
Wszelkie prawa zastrzeżone.
http://mandarine.co20
F
E
C
A B
G
H
D

21. http://mandarine.co© 2016 MANDARINE LTD
Wszelkie prawa zastrzeżone.
Dzień 1 — Za duży WIP
21
A B
G
E F
DCH
Do zrobienia W trakcie Zrobione

22. http://mandarine.co© 2016 MANDARINE LTD
Wszelkie prawa zastrzeżone.
Dzień 1 — Zamrażanie
22
Do zrobienia W trakcie (2) Zrobione
Zamro!one
A B
G
E F
DC
H

23. http://mandarine.co© 2016 MANDARINE LTD
Wszelkie prawa zastrzeżone.
Dzień 2 — Odmrażanie
23
Do zrobienia W trakcie (2) Zrobione
Zamro!one
B A
G
E F C
D
H

24. http://mandarine.co© 2016 MANDARINE LTD
Wszelkie prawa zastrzeżone.
Dzień 3 — Odmrażanie
24
Do zrobienia W trakcie (2) Zrobione
Zamro!one
BA
G
E F DC
H

25. http://mandarine.co© 2016 MANDARINE LTD
Wszelkie prawa zastrzeżone.
Dzień 4 — Nowe zadania
25
Do zrobienia W trakcie (2) Zrobione
Zamro!one
BA
G
EF D
C
H

27. © 2016 MANDARINE LTD
Wszelkie prawa zastrzeżone.
http://mandarine.co
Uruchomienie kanbanu w środowisku
wieloprojektowym wg TOC
1. Zidentyfikuj wszystkie projekty oraz etapy przepływu
2. Odmroź i dozasobuj projekty priorytetowe
3. Zidentyfikuj i odciąż integrację
4. Zdefiniuj brakujące prace przygotowawcze
5. Pracując wg zasad, nadganiaj przygotowania, kończ
aktywne projekty i odmrażaj zamrożone
6. Opracuj proces przygotowawczy i uruchamiaj wg niego
nowe projekty
27

28. http://mintbooks.pl
Kod rabatowy: MANDARINE
Aby wziąć udział w losowaniu,
wyślij SMS na numer
799 44 88 78
W treści twoj.adres@twoja-domena.pl
Jeśli chcesz, hasło „kontakt”

29. © 2016 MANDARINE LTD
Wszelkie prawa zastrzeżone.
mko@mandarine.pl
+48 501 670 625
http://projektynaczas.pl
29