Zanim wykonamy pierwszy krok w projekcie warto upewnić się, że jest to krok we właściwym kierunku. Następnym razem spróbuj zadać sobie i wszystkim kluczowym osobom pytania, które zawarłem w tej prezentacji.
Metrics-Based Process Mapping: Part 1 of 3TKMG, Inc.
Recorded webinar: http://slidesha.re/1eYtbZM
Part 2 - http://slidesha.re/17pgwcS
Part 3 - http://slidesha.re/139L8Sb (Excel tool product demo)
Subscribe: http://www.ksmartin.com/subscribe
To purchase the book: http://bit.ly/MBPMbk
Metrics-Based Process Mapping (MBPM) is a methodology that was developed to support the adoption of lean practices in office, service, and knowledge work environments.
Designed and developed by Karen Martin & Mike Osterling, this technique integrates the functional orientation of conventional swim-lane process maps with the time and quality metrics used in value stream mapping.
Learn how to create a metrics-based process map to identify and eliminate waste in an office/service process. Part 1 of 3.
Problemy pojawiają się nie tylko w projektach i pracy bieżącej, ale i w życiu codziennym. Niektóre są trywialne, inne trudne, a jeszcze inne wydają się niemożliwe do rozwiązania. W trakcie webinaru poznamy i zastosujemy w praktyce wywodzącą się z teorii ograniczeń Goldratta technikę „chmury” — najważniejsze z tzw. narzędzi myślowych. Czy rozwiążesz przy jej pomocy wszystkie swoje problemy?
„Jak sprawdzić, czy projekt się opóźnia: % zaawansowania, Earned Value, Critical Chain?” to temat seminarium PMI PC Kraków. Poprowadzi je Marek Kowalczyk, partner MANDARINE Project Partners. Wielu szefów i project managerów, z którymi się Marek spotyka ma znaczne trudności w uzyskaniu wiarygodnej informacji o prawdziwym stanie zaawansowania projektów. Zbyt często w ostatniej chwili zdarzają się przykre niespodzianki typu „projekt miał być gotowy za tydzień, a będzie za pół roku”…
Mogą być dwie zasadnicze przyczyny tego stanu rzeczy:1. Informacje o postępach prac po prostu nie są zbierane; 2. Informacje są zbierane, ale nie te co potrzeba. W trakcie spotkania omówimy kilka metod sprawdzania, czy projekt jest na czas i pokażemy, która z nich daje wiarygodne wyniki przy akceptowalnym koszcie zbierania informacji.
Jakim narzedziem pozbyc sie ZLAWIEL najwiekszego wroga terminowosci projektow?MANDARINE Project Partners
Seminarium Oddziału Warszawa PMI PC, 18.02.2020 18:00
Temat: Jakim narzędziem pozbyć się ZŁĀWIEL — największego wroga terminowości projektów?
• Negatywnych skutków realizacji jednocześnie zbyt dużej liczby projektów lub zadań doświadczają prawie wszystkie firmy. Jak się okazuje, zła wielozadaniowość może istnieć na trzech poziomach i ma trzy główne przyczyny.
• W trakcie prelekcji poznamy trzy narzędzia radzenia sobie ze ZŁĀWIEL — po jednym dla każdego poziomu.
Projekty optymalizacji procesów biznesowych są obszarem, w którym należy stosować zarządzanie projektami — jak w kadym projekcie. A początkiem każdego procesu powinna być analiza biznesowa. W jej przeprowadzeniu pomóc może teoria ograniczeń, której twórcą jest dr Goldratt.
Prezentacja przedstawia na czym polega łańcuch krytyczny (Goldratt) oraz case study wdrożenia w firmie Wielton SA do zarządzania projektami w Centrum Badawczo-Rozwojowym
Steve Jobs once said, “To me, ideas are worth nothing unless executed.” So, during the workshop we will:
understand why bad multitasking is THE enemy of execution,
identify the causes of bad multitasking,
discover a robust and easy to implement a solution.
Metrics-Based Process Mapping: Part 1 of 3TKMG, Inc.
Recorded webinar: http://slidesha.re/1eYtbZM
Part 2 - http://slidesha.re/17pgwcS
Part 3 - http://slidesha.re/139L8Sb (Excel tool product demo)
Subscribe: http://www.ksmartin.com/subscribe
To purchase the book: http://bit.ly/MBPMbk
Metrics-Based Process Mapping (MBPM) is a methodology that was developed to support the adoption of lean practices in office, service, and knowledge work environments.
Designed and developed by Karen Martin & Mike Osterling, this technique integrates the functional orientation of conventional swim-lane process maps with the time and quality metrics used in value stream mapping.
Learn how to create a metrics-based process map to identify and eliminate waste in an office/service process. Part 1 of 3.
Problemy pojawiają się nie tylko w projektach i pracy bieżącej, ale i w życiu codziennym. Niektóre są trywialne, inne trudne, a jeszcze inne wydają się niemożliwe do rozwiązania. W trakcie webinaru poznamy i zastosujemy w praktyce wywodzącą się z teorii ograniczeń Goldratta technikę „chmury” — najważniejsze z tzw. narzędzi myślowych. Czy rozwiążesz przy jej pomocy wszystkie swoje problemy?
„Jak sprawdzić, czy projekt się opóźnia: % zaawansowania, Earned Value, Critical Chain?” to temat seminarium PMI PC Kraków. Poprowadzi je Marek Kowalczyk, partner MANDARINE Project Partners. Wielu szefów i project managerów, z którymi się Marek spotyka ma znaczne trudności w uzyskaniu wiarygodnej informacji o prawdziwym stanie zaawansowania projektów. Zbyt często w ostatniej chwili zdarzają się przykre niespodzianki typu „projekt miał być gotowy za tydzień, a będzie za pół roku”…
Mogą być dwie zasadnicze przyczyny tego stanu rzeczy:1. Informacje o postępach prac po prostu nie są zbierane; 2. Informacje są zbierane, ale nie te co potrzeba. W trakcie spotkania omówimy kilka metod sprawdzania, czy projekt jest na czas i pokażemy, która z nich daje wiarygodne wyniki przy akceptowalnym koszcie zbierania informacji.
Jakim narzedziem pozbyc sie ZLAWIEL najwiekszego wroga terminowosci projektow?MANDARINE Project Partners
Seminarium Oddziału Warszawa PMI PC, 18.02.2020 18:00
Temat: Jakim narzędziem pozbyć się ZŁĀWIEL — największego wroga terminowości projektów?
• Negatywnych skutków realizacji jednocześnie zbyt dużej liczby projektów lub zadań doświadczają prawie wszystkie firmy. Jak się okazuje, zła wielozadaniowość może istnieć na trzech poziomach i ma trzy główne przyczyny.
• W trakcie prelekcji poznamy trzy narzędzia radzenia sobie ze ZŁĀWIEL — po jednym dla każdego poziomu.
Projekty optymalizacji procesów biznesowych są obszarem, w którym należy stosować zarządzanie projektami — jak w kadym projekcie. A początkiem każdego procesu powinna być analiza biznesowa. W jej przeprowadzeniu pomóc może teoria ograniczeń, której twórcą jest dr Goldratt.
Prezentacja przedstawia na czym polega łańcuch krytyczny (Goldratt) oraz case study wdrożenia w firmie Wielton SA do zarządzania projektami w Centrum Badawczo-Rozwojowym
Steve Jobs once said, “To me, ideas are worth nothing unless executed.” So, during the workshop we will:
understand why bad multitasking is THE enemy of execution,
identify the causes of bad multitasking,
discover a robust and easy to implement a solution.
„Chmura” to narzędzie rozwiązywania problemów w teorii ograniczeń (TOC).
Problemy są nieodłączną częścią biznesu i życia codziennego. Każdy z nas radzi sobie z nimi na swój sposób. Czy może istnieć metoda, która pozwoliłaby rozwiązać każdy, dosłownie każdy problem?
Problem to długotrwała sytuacja, w której nasze oczekiwania co do rzeczywistości (w pewnym ludzkim systemie) nie są w pełni zrealizowane.
Eliyahu Goldratt zauważył, że każdy problem moża przedstawić jako skutek logicznego konfliktu.
Takim narzędziem jest właśnie chmura (cloud). Przy czym to, że dla każdego problemu da się znaleźć rozwiązanie nie oznacza wcale, że łatwo je wdrożyć.
Metoda łańcucha krytycznego (Critical Chain Project Management, CCPM) to systemowe podejście do:
1. Planowania (harmonogramowania)
2. Zarządzania realizacją
Zarówno w środowisku:
- wieloprojektowym jak i
- jednoprojektowym.
CCPM to metodyka realizacyjna. Nie zawiera np. wyboru projektów, uzasadnienia biznesowego itd.
CCPM jest zastosowaniem teorii ograniczeń Goldratta do środowiska (wielo)projektowego.
Zarządzanie projektami kojarzone jest albo z agile albo z metodą ścieżki krytycznej. Czy to jedyne podejścia?
Celem prelekcji jest wprowadzenie do metody łańcucha krytycznego — zupełnie innego podejścia do
harmonogramowania i zarządzania realizacją projektu.
„Zławiel — podstępny wróg produktywności”.
W tej prezentacji przedstawiam:
- zjawisko zławiel i jego negatywny wpływ na produktywność osobistą i firmy,
- ideę rozwiązania,
- szczegóły rozwiązania
- i sposób jego wdrożenia.
Jest to zapis prezentacji promującej mój kierunek Zarządzanie Projektem na Wyższa Szkoła Bankowa we Wrocławiu.
http://mandarine.co/studia
Audio cz. 1: https://soundcloud.com/marekkowalczyk/wsb-we-wroclawiu-zlawiel-studia-podyplomowe-zarzadzanie-projektem-1-z-3
Proste narzędzie do wstępnego zdefiniowania projektu — przejście od etapu dyskusji o projekcie / analizy przedprojektowej do formalnej definicji projektu. Podobne do drzewa strategii i taktyki Goldratta.
Dzień dobry państwu. Marek Kowalczyk zajmuje się ratowaniem opóźnionych albo zagrożonych projektów. Zaczniemy od takiego z pozoru bardzo dziwnego i zupełnie nie ciekawego odróżnienia czym się różni produkcja od projektów albo procesy od projektów. Drugie ważne pytanie które sobie musimy od razu postawić jakie to ma w ogóle znaczenie. Nie po to przyjechaliśmy do tego pięknego hotelu nie po to jemy darmowy lunch żeby zajmować się takimi głupotami co to w ogóle jakie to ma znaczenie. Trzeci punkt to jest pytanie co zrobić co zrobić w związku z tym odróżnienie i na koniec szybciutko znajdziemy osobę która otrzyma te nagrody książkowe.
Optymalizacja procesów jest chlebem codziennym każdego menedżera. Jednym z typowych podejść jest zmniejszanie pracochłonności procesów poprzez zmniejszanie zaangażowanych etatów (FTE). Celem tego podejścia jest lokalne wypracowanie oszczędności, które przyniosą
globalną korzyść firmie. Czy jest to jednak optymalne podejście do optymalizacji?
Przedmiotem prelekcji jest zarysowanie nieco innego, dla wielu mocno kontrowersyjnego, podejścia do optymalizacji procesów, które jest z powodzeniem stosowane od wielu lat m.in. w dużej polskiej firmie z branży finansowej.
Jak przebiegał projekt optymalizacji procesu rozwoju nowego wyrobu w polskiej firmie produkcyjnej z branży automotive? Pokazuję, jak wykorzystaliśmy kanban i teorię ograniczeń Goldratta. Projekt zrealizowany z udziałem MANDARINE Project Partners i Marek Kowalczyk.
Jest kilka rodzajów programów w zarządzaniu projektami. Chodzi mi szczególnie o studia podyplomowe, ale ze szkoleniami jest bardzo podobnie. Różnią się one bardzo między sobą, ale używają tego samego określenia w nazwie: „Zarządzanie projektami”. Jednak podobieństwo nazwy jest tu bardzo mylące. Jeśli kupujesz rakietę i dostaniesz rakietę, to możesz się srodze zawieść, jeśli myślałeś o rakiecie do tenisa, a dostałeś rakietę śnieżną. Albo kosmiczną.
Co to jest zespół? Czy zawsze zespół? Ja jako menedżer; Kluczem jest zindywidualizowane podejście; Wpływ szkolenia i predyspozycji; Motywacja a kompetencje zespołu;
Wszystko co robimy, to przyglądanie się czasowi od momentu złożenia zamówienia przez klienta do momentu, gdy odbieramy gotówkę, i skracanie tego czasu— Taiichi Ohno, Toyota
Kwintesencją zarządzania operacyjnego jest poprawa przepływu. Jak to osiągnąć? Co czy to ZŁĀWIEL jest największym wrogiem? Jak z nią walczyć?
Z pozoru procesy i projekty to coś zupełnie innego. Czy jest to jednak prawda? Czy powszechnie używana definicja, znana np. z PMI PMBOK (Project Management Institute Body of Knowledge) naprawdę pomaga osiągnąć lepsze wyniki zarządcze?
Odpowiedź udzielam z perspektywy teorii ograniczeń (TOC) Goldratta.
Nagranie audio: http://mndrn.co/2wnPUxU
Wystąpienie na 55. urodzinach Jacka Walkiewicza. Zła wielozadaniowość to wróg efektywności. Może być też wrogiem życia — dosłownie. W tym wystąpieniu pokazuję trzy możliwe przyczyny zławiel: 1) brak wiedzy, 2) neurologia, 3) lęk. Skupiam się na konkretnym sposobie poradzenia sobie ze zławiel biorącą się z lęku.
Według Project Management Institute (PMI) : „Projekt można zdefiniować jako tymczasowe przedsięwzięcie podjęte w celu wytworzenia unikalnego produktu lub usługi. Projekty różnią się od innych ciągłych działań operacyjnych w organizacji tym, że — w odróżnieniu od operacji — projekty mają określony początek i koniec; mają ograniczony czas trwania.”
Definicja ta wydaje się bardzo precyzyjna, jednak w codziennej pracy z klientami spotykam się często z zagorzałymi dyskusjami na temat tego, czy dana aktywność jest projektem czy procesem/działalnością operacyjną. Typowymi przykładami takich kontrowersji są: rozwój nowych produktów czy też ekspansja sieci handlowej.
Nagranie: http://mndrn.co/2gBmNPk
Założeniem warsztatu jest nauczenie uczestników, jak identyfikować i zwalczać złą wielozadaniowość w swoim zespole poprzez zaawansowane wdrożenie kanbanu. Często jest tak, że zespół używa tablicy z karteczkami, nazywając ją „kanbanem”. Ale czy to na pewno jest kanban w prawdziwym tego słowa znaczeniu, czy raczej tylko „wyrób kanbanopodobny”? Czy limitujesz pracę w toku? Jaką metodą? Kanbanem właściwym, systemem CONWIP, czy raczej wg wytycznych teorii ograniczeń Goldratta? Czy zidentyfikowałeś integrację? Czy zamroziłeś pracę w toku „na dwa kroki?”. Czy stosujesz politykę „pełnego zestawu” (full kitting)? Czy stosujesz klasy serwisowe do obsługi tematów o różnym profilu funkcji straty? W trakcie warsztatu przeanalizujemy te i inne praktyczne scenariusze zastosowania tego z pozoru prostego narzędzia.
Normy kulturowe dzisiejszych czasów gloryfikują umiejętność zajmowania się wieloma rzeczami naraz. Multitasking pojawia się i w ogłoszeniach o pracę i w reklamach systemów operacyjnych. Ci, którzy nie chcą tak żyć czują się jak uderzone przez cyfrowy asteroid dinozaury epoki ciągłej dostępności.
Dlatego zleciłem firmie zbadanie kadry 100 polskich przedsiębiorstw pt. „Projekty Na Czas 2016”.
Wyniki tego badania pokazują, że z mniejszym lub większym natężeniem zławiel dotyka ona 84 proc. badanych. W wyniku tego, aż 80 proc. projektów ma mniejsze lub większe opóźnienie.
Zobacz prezentację wyników.
Wyniki badania „Projekty na czas” przeprowadzonego na 100 polskich firmach są jednoznaczne: 80% projektów spóźnia się. Lecz skoro mamy szkolenia, MS Project, standardy i certyfikacje, to dlaczego problemy w zarządzaniu projektami od przynajmniej 40 lat są takie same? Dlaczego te szumne (i kosztowne) praktyki są nieskuteczne? Te zabiegi nie działają, ponieważ nie atakują źródłowej przyczyny problemów w projektach — złej wielozadaniowości. W trakcie wystąpienia sprawdzimy, czy źródłową przyczyn; problemów z projektami rzeczywiście jest zławiel i jak ją zwalczyć stosując kanban. Wystąpienie w dniu 2016-06-20 na Gigacon ProjectMan.
Podstęp to sytuacja, w której oczekujemy jednego — a dostajemy coś zupełnie przeciwnego. Zła wielozadaniowość (zławiel) jest podstępnym wrogiem zarządzania — nie tylko projektami — ponieważ zaczynanie projektów wcześniej wydaje się obiecywać ich przyspieszenie, lecz daje tylko opóźnienie.
Jak poradzić sobie ze zławiel przy pomocy kanbanu? Jaka jest procedura wdrożeniowa? Na te pytania odpowiada niniejsza prezentacja, wygłoszona na spotkaniu MBA Day na Wyższej Szkole Bankowej we Wrocławiu.
Zła wielozadaniowość (zławiel) to sytuacja, w której realizowanych jest jednocześnie zbyt wiele projektów. Nadmierne obciążenie pracą w toku (WIP) powoduje opóźnienia i problemy z jakością. Jedynym sposobem na poradzenie sobie w tej sytuacji jest zmniejszenie ilości pracy w toku. Najlepszym do tego narzędziem jest kanban.
Reforma dla Polski Na czym oprzeć konkurencyjność polskich przedsiębiorstw? 2...MANDARINE Project Partners
Główne tezy wystąpienia:
1. Motorem postępu cywilizacyjnego każdego kraju — w tym Polski — jest rozwój gospodarczy oparty na podziale pracy i swobodnej wymianie.
2. W realnej gospodarce rynkowej, jedynym sposobem na uzyskanie trwałego sukcesu firmy (ciągły wzrost wartości) jest posiadanie przez firmę decydującej przewagi konkurencyjnej (DPK).
3. Decydującą przewagę konkurencyjną osiąga się zaspokajając jakąś istotną potrzebę klienta, w sposób jaki nie potrafi tego żaden istotny konkurent, na wystarczająco dużym rynku — bez ponoszenia istotnego ryzyka i bez wyczerpywania zasobów firmy.
4. W dzisiejszych czasach duży nacisk kładzie się na innowacje technologiczne jako na źródło uzyskiwania decydującej przewagi konkurencyjnej — lecz ten kierunek często jest niezwykle ryzykowny i kapitałochłonny.
5. Teoria ograniczeń Goldratta oferuje inny, niemal pozbawiony ryzyka i nakładów kapitałowych, sposób uzyskania DPK — dzięki maksymalizacji przepływu (redukcji czasu), osiąganej poprzez eliminację strat wynikających ze #zławiel.
6. Ten sposób uzyskania rozwoju jest dużo bardziej dostosowany do polskich realiów, i coraz więcej polskich firm z niego korzysta.
„Chmura” to narzędzie rozwiązywania problemów w teorii ograniczeń (TOC).
Problemy są nieodłączną częścią biznesu i życia codziennego. Każdy z nas radzi sobie z nimi na swój sposób. Czy może istnieć metoda, która pozwoliłaby rozwiązać każdy, dosłownie każdy problem?
Problem to długotrwała sytuacja, w której nasze oczekiwania co do rzeczywistości (w pewnym ludzkim systemie) nie są w pełni zrealizowane.
Eliyahu Goldratt zauważył, że każdy problem moża przedstawić jako skutek logicznego konfliktu.
Takim narzędziem jest właśnie chmura (cloud). Przy czym to, że dla każdego problemu da się znaleźć rozwiązanie nie oznacza wcale, że łatwo je wdrożyć.
Metoda łańcucha krytycznego (Critical Chain Project Management, CCPM) to systemowe podejście do:
1. Planowania (harmonogramowania)
2. Zarządzania realizacją
Zarówno w środowisku:
- wieloprojektowym jak i
- jednoprojektowym.
CCPM to metodyka realizacyjna. Nie zawiera np. wyboru projektów, uzasadnienia biznesowego itd.
CCPM jest zastosowaniem teorii ograniczeń Goldratta do środowiska (wielo)projektowego.
Zarządzanie projektami kojarzone jest albo z agile albo z metodą ścieżki krytycznej. Czy to jedyne podejścia?
Celem prelekcji jest wprowadzenie do metody łańcucha krytycznego — zupełnie innego podejścia do
harmonogramowania i zarządzania realizacją projektu.
„Zławiel — podstępny wróg produktywności”.
W tej prezentacji przedstawiam:
- zjawisko zławiel i jego negatywny wpływ na produktywność osobistą i firmy,
- ideę rozwiązania,
- szczegóły rozwiązania
- i sposób jego wdrożenia.
Jest to zapis prezentacji promującej mój kierunek Zarządzanie Projektem na Wyższa Szkoła Bankowa we Wrocławiu.
http://mandarine.co/studia
Audio cz. 1: https://soundcloud.com/marekkowalczyk/wsb-we-wroclawiu-zlawiel-studia-podyplomowe-zarzadzanie-projektem-1-z-3
Proste narzędzie do wstępnego zdefiniowania projektu — przejście od etapu dyskusji o projekcie / analizy przedprojektowej do formalnej definicji projektu. Podobne do drzewa strategii i taktyki Goldratta.
Dzień dobry państwu. Marek Kowalczyk zajmuje się ratowaniem opóźnionych albo zagrożonych projektów. Zaczniemy od takiego z pozoru bardzo dziwnego i zupełnie nie ciekawego odróżnienia czym się różni produkcja od projektów albo procesy od projektów. Drugie ważne pytanie które sobie musimy od razu postawić jakie to ma w ogóle znaczenie. Nie po to przyjechaliśmy do tego pięknego hotelu nie po to jemy darmowy lunch żeby zajmować się takimi głupotami co to w ogóle jakie to ma znaczenie. Trzeci punkt to jest pytanie co zrobić co zrobić w związku z tym odróżnienie i na koniec szybciutko znajdziemy osobę która otrzyma te nagrody książkowe.
Optymalizacja procesów jest chlebem codziennym każdego menedżera. Jednym z typowych podejść jest zmniejszanie pracochłonności procesów poprzez zmniejszanie zaangażowanych etatów (FTE). Celem tego podejścia jest lokalne wypracowanie oszczędności, które przyniosą
globalną korzyść firmie. Czy jest to jednak optymalne podejście do optymalizacji?
Przedmiotem prelekcji jest zarysowanie nieco innego, dla wielu mocno kontrowersyjnego, podejścia do optymalizacji procesów, które jest z powodzeniem stosowane od wielu lat m.in. w dużej polskiej firmie z branży finansowej.
Jak przebiegał projekt optymalizacji procesu rozwoju nowego wyrobu w polskiej firmie produkcyjnej z branży automotive? Pokazuję, jak wykorzystaliśmy kanban i teorię ograniczeń Goldratta. Projekt zrealizowany z udziałem MANDARINE Project Partners i Marek Kowalczyk.
Jest kilka rodzajów programów w zarządzaniu projektami. Chodzi mi szczególnie o studia podyplomowe, ale ze szkoleniami jest bardzo podobnie. Różnią się one bardzo między sobą, ale używają tego samego określenia w nazwie: „Zarządzanie projektami”. Jednak podobieństwo nazwy jest tu bardzo mylące. Jeśli kupujesz rakietę i dostaniesz rakietę, to możesz się srodze zawieść, jeśli myślałeś o rakiecie do tenisa, a dostałeś rakietę śnieżną. Albo kosmiczną.
Co to jest zespół? Czy zawsze zespół? Ja jako menedżer; Kluczem jest zindywidualizowane podejście; Wpływ szkolenia i predyspozycji; Motywacja a kompetencje zespołu;
Wszystko co robimy, to przyglądanie się czasowi od momentu złożenia zamówienia przez klienta do momentu, gdy odbieramy gotówkę, i skracanie tego czasu— Taiichi Ohno, Toyota
Kwintesencją zarządzania operacyjnego jest poprawa przepływu. Jak to osiągnąć? Co czy to ZŁĀWIEL jest największym wrogiem? Jak z nią walczyć?
Z pozoru procesy i projekty to coś zupełnie innego. Czy jest to jednak prawda? Czy powszechnie używana definicja, znana np. z PMI PMBOK (Project Management Institute Body of Knowledge) naprawdę pomaga osiągnąć lepsze wyniki zarządcze?
Odpowiedź udzielam z perspektywy teorii ograniczeń (TOC) Goldratta.
Nagranie audio: http://mndrn.co/2wnPUxU
Wystąpienie na 55. urodzinach Jacka Walkiewicza. Zła wielozadaniowość to wróg efektywności. Może być też wrogiem życia — dosłownie. W tym wystąpieniu pokazuję trzy możliwe przyczyny zławiel: 1) brak wiedzy, 2) neurologia, 3) lęk. Skupiam się na konkretnym sposobie poradzenia sobie ze zławiel biorącą się z lęku.
Według Project Management Institute (PMI) : „Projekt można zdefiniować jako tymczasowe przedsięwzięcie podjęte w celu wytworzenia unikalnego produktu lub usługi. Projekty różnią się od innych ciągłych działań operacyjnych w organizacji tym, że — w odróżnieniu od operacji — projekty mają określony początek i koniec; mają ograniczony czas trwania.”
Definicja ta wydaje się bardzo precyzyjna, jednak w codziennej pracy z klientami spotykam się często z zagorzałymi dyskusjami na temat tego, czy dana aktywność jest projektem czy procesem/działalnością operacyjną. Typowymi przykładami takich kontrowersji są: rozwój nowych produktów czy też ekspansja sieci handlowej.
Nagranie: http://mndrn.co/2gBmNPk
Założeniem warsztatu jest nauczenie uczestników, jak identyfikować i zwalczać złą wielozadaniowość w swoim zespole poprzez zaawansowane wdrożenie kanbanu. Często jest tak, że zespół używa tablicy z karteczkami, nazywając ją „kanbanem”. Ale czy to na pewno jest kanban w prawdziwym tego słowa znaczeniu, czy raczej tylko „wyrób kanbanopodobny”? Czy limitujesz pracę w toku? Jaką metodą? Kanbanem właściwym, systemem CONWIP, czy raczej wg wytycznych teorii ograniczeń Goldratta? Czy zidentyfikowałeś integrację? Czy zamroziłeś pracę w toku „na dwa kroki?”. Czy stosujesz politykę „pełnego zestawu” (full kitting)? Czy stosujesz klasy serwisowe do obsługi tematów o różnym profilu funkcji straty? W trakcie warsztatu przeanalizujemy te i inne praktyczne scenariusze zastosowania tego z pozoru prostego narzędzia.
Normy kulturowe dzisiejszych czasów gloryfikują umiejętność zajmowania się wieloma rzeczami naraz. Multitasking pojawia się i w ogłoszeniach o pracę i w reklamach systemów operacyjnych. Ci, którzy nie chcą tak żyć czują się jak uderzone przez cyfrowy asteroid dinozaury epoki ciągłej dostępności.
Dlatego zleciłem firmie zbadanie kadry 100 polskich przedsiębiorstw pt. „Projekty Na Czas 2016”.
Wyniki tego badania pokazują, że z mniejszym lub większym natężeniem zławiel dotyka ona 84 proc. badanych. W wyniku tego, aż 80 proc. projektów ma mniejsze lub większe opóźnienie.
Zobacz prezentację wyników.
Wyniki badania „Projekty na czas” przeprowadzonego na 100 polskich firmach są jednoznaczne: 80% projektów spóźnia się. Lecz skoro mamy szkolenia, MS Project, standardy i certyfikacje, to dlaczego problemy w zarządzaniu projektami od przynajmniej 40 lat są takie same? Dlaczego te szumne (i kosztowne) praktyki są nieskuteczne? Te zabiegi nie działają, ponieważ nie atakują źródłowej przyczyny problemów w projektach — złej wielozadaniowości. W trakcie wystąpienia sprawdzimy, czy źródłową przyczyn; problemów z projektami rzeczywiście jest zławiel i jak ją zwalczyć stosując kanban. Wystąpienie w dniu 2016-06-20 na Gigacon ProjectMan.
Podstęp to sytuacja, w której oczekujemy jednego — a dostajemy coś zupełnie przeciwnego. Zła wielozadaniowość (zławiel) jest podstępnym wrogiem zarządzania — nie tylko projektami — ponieważ zaczynanie projektów wcześniej wydaje się obiecywać ich przyspieszenie, lecz daje tylko opóźnienie.
Jak poradzić sobie ze zławiel przy pomocy kanbanu? Jaka jest procedura wdrożeniowa? Na te pytania odpowiada niniejsza prezentacja, wygłoszona na spotkaniu MBA Day na Wyższej Szkole Bankowej we Wrocławiu.
Zła wielozadaniowość (zławiel) to sytuacja, w której realizowanych jest jednocześnie zbyt wiele projektów. Nadmierne obciążenie pracą w toku (WIP) powoduje opóźnienia i problemy z jakością. Jedynym sposobem na poradzenie sobie w tej sytuacji jest zmniejszenie ilości pracy w toku. Najlepszym do tego narzędziem jest kanban.
Reforma dla Polski Na czym oprzeć konkurencyjność polskich przedsiębiorstw? 2...MANDARINE Project Partners
Główne tezy wystąpienia:
1. Motorem postępu cywilizacyjnego każdego kraju — w tym Polski — jest rozwój gospodarczy oparty na podziale pracy i swobodnej wymianie.
2. W realnej gospodarce rynkowej, jedynym sposobem na uzyskanie trwałego sukcesu firmy (ciągły wzrost wartości) jest posiadanie przez firmę decydującej przewagi konkurencyjnej (DPK).
3. Decydującą przewagę konkurencyjną osiąga się zaspokajając jakąś istotną potrzebę klienta, w sposób jaki nie potrafi tego żaden istotny konkurent, na wystarczająco dużym rynku — bez ponoszenia istotnego ryzyka i bez wyczerpywania zasobów firmy.
4. W dzisiejszych czasach duży nacisk kładzie się na innowacje technologiczne jako na źródło uzyskiwania decydującej przewagi konkurencyjnej — lecz ten kierunek często jest niezwykle ryzykowny i kapitałochłonny.
5. Teoria ograniczeń Goldratta oferuje inny, niemal pozbawiony ryzyka i nakładów kapitałowych, sposób uzyskania DPK — dzięki maksymalizacji przepływu (redukcji czasu), osiąganej poprzez eliminację strat wynikających ze #zławiel.
6. Ten sposób uzyskania rozwoju jest dużo bardziej dostosowany do polskich realiów, i coraz więcej polskich firm z niego korzysta.