Presentatie van Marjolijn Kroon tijdens Masterclass Energiebesparing voor Vatsgoedmanagers in de zorg op 16 november 2011.

1. AT OSBORNE
www.atosborne.nl
Masterclass Energiebesparing in de zorg
Professioneel opdrachtgeverschap
16 november 2011
Marjolijn Kroon – adviseur gezondheidszorg

2. AT Osborne
Huisvesting Infrastructuur Legal Interim
en Gebiedsontwikkeling executives
Vastgoed en Milieu
Organisatie & Infrastructuur & Legal & Interim executives
Huisvestingsadvies Mobiliteit Contracting
Gezondheidszorg Projectbeheersing
Projectmanagement Gebiedsontwikkeling
Multidisciplinair bureau
Werkt aan oplossingen voor
Bouwkosten- Milieu &
management Omgeving ruimtelijke vraagstukken
Met 150 adviseurs en managers
AT Osborne Academy
Legal & contractering
Interim Executives
2

3. INHOUD
SESSIE C
Inleiding
Professioneel opdrachtgeverschap
Energieprestatiecontract
3
Discussie & afronding

4. Inventarisatie
Vragen aan de deelnemers
(elke vraag op een post-it schrijven en op flipover plakken):
1. Waarom energiebesparen?
2. Welke prioriteit heeft energiebesparen binnen uw organisatie?
3. Wat verstaat u onder professioneel opdrachtgeverschap?
4. Heeft u een energieprestatiecontract afgesloten?
Vraag 1 Vraag 2 Vraag 3 Vraag 4
4

5. Inleiding
Waarom energiebesparen?
Onderzoek Agentschap NL
Besparen door:
Kostenreductie
Organisatie
Professioneel
opdrachtgeverschap
5

6. Inleiding
Waarom energiebesparen?
Energiebesparing in de zorg:
Geen core business
Geen hoogste prioriteit
Technische toepassingen
(terugverdientijd < 5 jaar)
Verschillen in context voor
energiebesparing tussen cure en
care.
Welke doelstellingen wilt u bereiken?
6

7. Inleiding
Waarom energiebesparen?
People – planet – profit
Efficiënt gebruik van energie, water
en andere hulpbronnen
Verminderen van verspilling,
vervuiling en kwaliteitsverlies van
de omgeving
Maatschappelijk verantwoord
ondernemen
7

8. Professioneel opdrachtgeverschap
Definitie
‘De professioneel opdrachtgever combineert de taak als bevlogen
bewaker van de visie, de taak van bestuurder en heeft de opdracht
om als procesbewaker het project te laten slagen’.
Kenmerken:
Visie
Vastberadenheid
Vertrouwen
Vakmanschap
Verantwoordelijkheid
Vrijheid
(Bron: College bouw zorginstellingen)
8

9. Professioneel opdrachtgeverschap
Aspecten
Meten = weten
Heldere visie en ambitie -> beleid
Op drie niveau’s: strategisch, tactisch,
operationeel
Gehele proces overzien:
Inkoop – contractmanagement –
prestaties meten – controleren –
contract beëindigen
Een energieprestatiecontract kan hierbij
helpen.
9

10. INHOUD
SESSIE C
Inleiding
Professioneel opdrachtgeverschap
Energieprestatiecontract
Discussie & afronding
10

11. Energieprestatiecontract
Kenmerken contract
Wat is een energieprestatiecontract?
Afspraken met een commerciële partij om energiebesparende
maatregelen te realiseren in het voordeel van beide partijen.
Een goed contract is:
Transparant en helder;
Goed beheersbaar;
Communicatiemiddel;
Omvat besparingsprikkels voor alle partijen.
11

12. Energieprestatiecontract
Vertrekpunt
Energiekosten Gebouw-
Mogelijkheden afhankelijk van:
gebonden
Nieuwbouw (45%)
Bestaand gebouw
Organisatie-
en gedrags-
gebonden
(55%)
Bouwfase Ingebruikfase
0 jaar 5 jaar 10jaar 15 jaar 20jaar 25 jaar 30jaar 35 jaar 40jaar
12

13. Energieprestatiecontract
Welke prestaties?
B. Duurzaam beheer
• Elektriciteit / m2 A. Klanttevredenheid
• Warmte (gas) / m2 • Overall
• Stadswarmte / m2 • Klimaat
• Dienstverlening
Optimaal beheer en
C. Optimale kosten / kwaliteit onderhoud op basis van
• Onderhoudskosten / m2 prestaties
• Energiekosten / m2
• Status installaties D. Binnenklimaat
• Storingen • RV
• Temperatuur
E. Innovatie • CO2 concentratie
• Vernieuwing • Verlichtingsterkte
• Revisiegegevens • Geluidsniveau
Bron: agentschap NL
13

14. Energieprestatiecontract
Inhoud prestatiecontract voor onderhoud incl. energie
http://www.agentschapnl.nl/programmas-regelingen/prestatiecontracten
14

15. Energieprestatiecontract
Rapportage
Wekelijks: werkoverleg op uitvoeringsniveau
Maandelijks: voortgangsoverleg en maandrapportage
Per kwartaal: overleg over prestatiemeting en kwartaalrapportage
Jaarlijks: contractoverleg, meerjarenonderhoudsplanning
15

16. Energieprestatiecontract
Prestatiemeting
16

17. Energieprestatiecontract
Prestatiemeting
17

18. Energieprestatiecontract
Voor- en nadelen
Voordelen
Bewustwording
Financiële prikkel om te verbeteren
Nieuwste technische ontwikkelingen
Meer inzicht door registratie en rapportages
Meer kennis & ervaring
Nadelen
Leerproces / groeitraject
Beperkte kennis in eigen organisatie
Beperkte ervaring met contractvorm
18

19. Energieprestatiecontract
Randvoorwaarden
Randvoorwaarden
Intrinsieke motivatie
Gebaseerd op wederzijdse inspanning
Betrokkenheid leverancier
Gericht op de lange termijn (minimaal 5 jaar)
Aandachtspunten
Flexibiliteit: groei en krimp van de
organisatie
Niet alle marktpartijen klaar voor
prestatiecontract
19

20. Opdracht: 2 casussen
1. Energiebesparing in huidige Groep 2
onderhoudscontract aanscherpen. Groep 1
Welke stappen doorlopen?
2. Energieprestatiecontract met nieuwe
commerciële partij afsluiten (esco).
Waarom wel doen? (voordelen)
Keuze maken voor 1 of 2
Flipover invullen Waarom niet doen? (nadelen)
10 minuten
Bevindingen presenteren
20

21. Aanbieders
Drie kernvragen:
Welk ambitieniveau heeft de
zorginstelling?
Wat moet in het Programma van
eisen en wensen?
Wat zijn selectiecriteria?
Ervaring en kennis met
prestatiecontracten en
duurzaamheid
Bereidheid om mee te denken
21

22. Discussie & afronding
Professioneel opdrachtgeverschap
Heldere visie
Energiebeleidsplan
Strategisch
Tactisch
Operationeel
Bewust kiezen voor prestatiecontract
22 Geschikte aanbieder zoeken

23. Vragen?
23

24. www.atosborne.nl