This document contains summaries of 14 chapters that provide guidance on event planning and management. The chapters discuss general planning, business planning, team structure, budgets, financial planning, programming, legal issues, insurance, event production, communications, marketing, visitor research, and post-event activities. The guidance is intended to help event organizers successfully plan, budget, market, operate and evaluate their events.

1. Nick Dodds Managing Director

3. British Council Vietnam Festival Workshop 17-20 March 2010

4. British Council Vietnam Festival Workshop 17-20 March 2010 Nội dung kế hoạch Người xử lý Đỏ Đỏ Vàng Vàng Xanh Xanh Chú thích Ngày sớm nhất Ngày cuối Ngày sớm nhất Ngày cuối Ngày sớm nhất Ngày cuối Ý tưởng/ Thiết kế Sự kiện Thành lập ủy ban Đề ra lịch trình Lập Kế hoạch Nghiên cứu và xác định ngày Mở Tài khoản Ngân hàng Ý tưởng Chính/ Chủ đề Tìm Địa điểm – Đặt chỗ Xác định các quỹ Xác định các giấy phép cần thiết Kiểm tra ràng buộc pháp lý Đội Tổ chức Liên hệ với các điểm thăm quan/sự kiện khác Xác định ai làm gì Đưa ngày vào Danh sách Sự kiện Bắt đầu xin cấp phép Dự thảo Ngân sách Bảo hiểm – tổ chức/hỏi giá Xây dựng Kế hoạch Marketing Bắt đầu hẹn lịch với nghệ sĩ/ người khác Tài trợ

5. British Council Vietnam Festival Workshop 17-20 March 2010 Nội dung kế hoạch Người xử lý Đỏ Đỏ Vàng Vàng Xanh Xanh Chú thích Ngày sớm nhất Ngày cuối Ngày sớm nhất Ngày cuối Ngày sớm nhất Ngày cuối Xây dựng kế hoạch PR/Báo giới Trang Web Kiểm tra tình hình cấp phép Làm hồ sơ xin tài trợ Liên hệ nơi đặt quảng cáo Duyệt ngân sách Duyệt Kế hoạch Marketing/PR Duyệt Quỹ tài trợ Duyệt Kế hoạch Thực hiện Contingency-Risk assessment Health /Safety/Security Transport control Emergency plan Emergency Services Confirmation Bookings-artists Marketing/Full PR Weather Operational Plan Venue Services/Facilities Entertainment/Media Staff/Training Dealing with Visitors Catering/Merchandising Administration

6. British Council Vietnam Festival Workshop 17-20 March 2010 Nội dung kế hoạch Người xử lý Đỏ Đỏ Vàng Vàng Xanh Xanh Chú thích Ngày sớm nhất Ngày cuối Ngày sớm nhất Ngày cuối Ngày sớm nhất Ngày cuối Contingencies Evaluation-Finalise Accounts Set Date for Next Event Feedback to Sponsors/Funders Final PR Staff De-brief/Thank you