WBS adalah metode untuk memecahkan proyek menjadi struktur hierarkis dari pekerjaan lebih terperinci untuk merencanakan dan mengawasi proyek. WBS dibangun berdasarkan dokumen proyek dan memecahkan proyek menjadi item pekerjaan dengan mengikuti pola struktur tertentu. WBS membantu mengidentifikasi cakupan proyek, mengawasi biaya dan jadwal, serta memahami proyek sejak awal.

1. Work
Breakdown
Structure

2. Definisi
 WBS adalah suatu metode pengorganisaian projek
menjadi struktur pelaporan hierarakis(kumpulan yang
disusun). WBS digunakan untuk melakukan
Breakdown atau memecahkan tiap proses pekerjaan
menjadi lebih detail.hal ini dimaksudkan agar proses
perencanaan projek memiliki susunan yang lebih baik.
 WBS disusun bedasarkan dasar observation seluruh
dokumen projek yang meliputi kontrak, gambar-
gambar, dan spesifikasi. Projek kemudian diuraikan
menjadi bahagian-bahagian dengan mengikuti pola
struktur dan hirarki tertentu menjadi item-item
pekerjaan yang cukup terperinci, yang disebut sebagai
Work Breakdown Structure.

3. Prinsip
Work Breakdown Structure (WBS) adalah pemecahan atau
pembagian pekerjaan kepada bahagian yang lebih kecil (sub-
kegiatan).
 Pengembangan WBS di awal Project Life Cycle memberikan
pemahaman tentang cakupan projek dengan jelas, dan proses
pengembangan WBS ini membantu semua anggota untuk lebih
memahami tentang projek sejak dari tahap awal projek.
 WBS membantu dalam pengawasan dan peramalan kos, jadual,
dan informasi mengenai produktiviti yang meyakinkan anggota
management project sebagai dasar untuk membuat perundingan.
 kaedah grafik untuk menunjukkan pembahagian kerja dalam
sistem multilevel

4. Cara Membentuk WBS
Terdapat beberapa pendekatan yang dapat digunakan
untuk mengembangkan WBS, antaranya ialah :
 Penggunaan Panduan. Untuk membreakdown projek
menjadi pekerjaan-pekerjaan yang lebih kecil
berdasarkan pada standard baku yang telah banyak
dipakai dan diakui secara umum.
 Pendekatan analogi. Pekerjaan-pekerjaan projek
disusun berdasarkan pengalaman atau dokumen-
dokumen dari projek-projek sebelumnya.
 Pendekatan top-down.

5. Teknik-teknik
Perancangan WBS :
 Bar chart (grantt chart)
 Kaedah laluan genting (critical path
method-CPM or network analysis system)
 Curve S

6. Grantt
Chart
Carta Gantt adalah sejenis
carta bar, yang dibangunkan
oleh Henry Gantt dalam 1910-
an, yang menggambarkan
jadual projek. Carta Gantt
menggambarkan permulaan
dan tarikh unsur-unsur dan
elemen terminal ringkasan
projek selesai. Terminal
elemen dan unsur-unsur
Ringkasan terdiri daripada
struktur kerja projek.

7. PERT/CPM
Chart
PERT biduat untuk Program
Penilaian dan Kajian Teknik.
Bulatan-bulatan bernombor
mewakili tugas atau peristiwa
penting dalam sesuatu projek.
Anak panah menunjukkan
urutan tugas-tugas ini. Masa
untuk melakukan tugas yang
ditunjukkan berhampiran
panah. Laluan kritikal dalam
carta di sebelah kiri dilukis
dengan anak panah merah.
PERT carta paparan
kebergantungan tugas, yang
menunjukkan tugas-tugas
yang perlu dilakukan sebelum
orang lain boleh dimulakan.

8. S-curve
Kurve – S adalah suatu kurve
yang disusun untuk
menunjukkan hubungan antara
nilai komulatif biaya atau jam-
orang (man hours) yang telah
digunakan atau percentage (%)
penyelesaian pekerjaan
terhadap waktu. Dengan
demikian pada kurve–S dapat
digambarkan kemajuan volume
pekerjaan yang diselesaikan
sepanjang berlangsungnya
projek atau pekerjaan dalam
bagian dari projek.
Dengan membandingkan kurve
tersebut dengan kurve yang
serupa yang disusun
berdasarkan perencanaan, maka
akan segera terlihat dengan
jelas apabila terjadi
penyimpangan

9. Kegunaan WBS :
 Mengenalpasti kerja yang hendak dibuat
 Mengenalpasti kepakaran yang diperlukan
 Membantu dalam membuat pilihan pasukan kerja
 Menstabilkan jadual project dan proses
pengawalan
 Membantu project manager melihat progress
project