먼데이닷컴 한국 총괄 kevin park 님과 함께 진행한 오픈소스컨설팅의 웨비나, '시각화로 전략을 실현하는 스마트 워크플로우'의 발표 자료입니다. 협업툴을 활용하여 각 팀의 업무를 시각화하고, 이를 통해 OKR을 전략적으로 달성할 수 있는 방향성을 고민해보실 수 있습니다.
시각화로 전략을 실현하는스마트 워크플로우 with 먼데이닷컴
비즈니스 전략과 실행을 효과적으로 연결하는 방법은?
목표와 실행의 괴리
조직의 목표에 맞게
업무가 이뤄지고 있는가?
업무 효율성 부족
프로젝트 방향성이 명확하고
팀원/팀 간 업무 조율이 원활한가?
비효율적인 업무 프로세스
비효율적인 업무 프로세스로
목표 달성이 지연되지는 않는가?
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5.
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Program
14:00 – 14:10Opening
14:10 – 14:40
Session 1. 조직 전략 및 OKR 관리 글로벌 트렌드
• 대시보드를 활용한 목표 실행 및 진행 상황 추적 방법
• 리스크 최소화: 표준화, 컴플라이언스 준수를 통한 프로세스 안정화
• 효율적인 팀 구축: 자동화 및 AI 활용으로 업무 프로세스 최적화
Kevin Park
monday.com
14:40 – 15:10
Session 2. 업무 자동화 스마트 워크플로우
• 반복 업무를 자동화하여 실무자들의 업무 효율을 높이는 방법
• 다양한 협업툴(Jira, Slack 등)과의 통합 대시보드를 통한 업무 관리 비법
• 실시간 보드 구성 시연으로 배우는 monday.com 주요 기능과 활용 팁
심경남 Tech Engineer
홍수정 Tech Engineer
Open Source Consulting
15:10 – 15:30 Q&A
글로벌 업무 관리트렌드
디지털 트랜스포메이션
데이터를 활용하여 업무 추적을 넘어
전략적 의사 결정을 내리는 것이
더욱 중요해지고 있습니다.
가치 전달에 집중
조직은 고객에게 가치있는 프로젝트를
성공시킴으로써 비즈니스 목표를 달성하는 것에
초점을 맞춰야 합니다.
애자일 방법론
애자일 방법론은
업무를 유연하고 효율적으로 할 수 있지만,
기존 프로젝트 모델과 충돌할 수 있어
적절한 균형이 필요합니다.
지속 가능성 및 리스크 관리
조직은 지속 가능성과 장기적인 리스크 관리에
더욱 집중하고 있습니다.
리더들은 리소스 할당부터 거버넌스(관리)까지
모든 프로젝트에 걸쳐 고려해야 합니다.
원격 및 하이브리드 업무
조직은 원격 근무 등
분산된 팀을 관리하면서
업무 전반의 조율을 보장해야 합니다.
조직 전반의 과제
전략과실행을 연결하는 전사적 플랫폼이 없을 때 발생하는 악순환의 고리
1
회사 목표
OKR
2
3
단절된 팀, 시스템 및 프로세스
비효율적인 리소스 운용
4
5
예상보다 오래 걸리는 프로젝트,
프로그램 및 비즈니스 이니셔티브
운영 비용 증가 및 처리량 감소
관리 가시성 및 대응 시간 저하
“
도전 과제
고객들은 VML과같은 에이전시가 그 어느
때보다 빠르게 움직이고 점점 더 다양한 요구
사항을 충족해주기를 기대합니다.
"VML은 시장 출시 기간을 단축하고, 비용
을 절감하며, 지속적으로 고객의 요구를 충족
하기 위해 더 민첩하게 움직일 수 있어야 했
습니다.“ - 북미 지역 COO 폴 윌
VML은 전략, 팀, 프로세스를 연결하여
좋은 결과물을 정해진 시간과 예산 범위
안에서 지속적으로 제공할 수 있어야 했습니
다.
솔루션
monday.com 워크 매니지먼트를 통해
모든 고객이 공통된 프레임워크와 구조 내에서
설정됩니다.
이러한 표준화는 팀 간 협업을 강화하고
더 빠른 납품을 지원하는 동시에, 경영진에게
지속적인 노력에 대한 완전한 투명성을 제공
합니다.
모든 것을 한곳에 모아두면 경영진은 위험을
쉽게 발견하고 완화할 수 있을 뿐만 아니라,
내부 인재를 보다 효과적으로 캐스팅하고 배
치할 수 있습니다.
이 외에도 플랫폼 내 보고 기능과 고객에게
액세스 권한을 부여할 수 있는 기능 덕분에
VML의 고객은 항상 업무 진행 상황을 파악
할 수 있어 고객 만족도가 20% 향상되었습
니다.
영향
20%
증가
고객 만족도
2배
개선
인재 캐스팅 시간 단축
50%
증가
생산성
7,000시간
절약
계정당, 매월
monday.com은 VML이
전 세계 최고의 크리에이티브 에이전시로
발전하고 성장할 수 있는
촉진제 역할을 했습니다.
폴 윌
북미 COO
VML
위치: 글로벌 직원 수: 30,000명 이상 산업: 미디어 및 엔터테인먼트
23.
“
monday.com은
가시성을 높이고, 프로세스를간소화하며,
팀 전반의 모든 마케팅 활동에 대한
중앙 거버넌스를 구축하는 데 있어
놀라운 성과를 거두고 있습니다.
조지나 그리 부이사
마케팅 기획 및 운영
Savills
도전 과제
1855년 창립한 글로벌 부동산 자문사 Savills는
최근 몇 년 동안 엄청난 성장을 이루었습니다.
사연이 긴 많은 기업들처럼, 현대화를 추진하면서 예
산 낭비, 일관성 없는 메시지 전달, 비효율적인 업무
방식 등 과제를 안게 되었습니다.
회사 전체를 보다 효과적으로 지원하기 위해
Savills는 내부 프로세스를 재검토하고 최적화해
야 했습니다.
분산된 마케팅 팀을 하나로 통합하고 비즈니스
목표에 맞춰 브랜드를 일관되게 유지해야 했습니다.
또한 마케팅 투자 수익을 보장하기 위해
리소스를 보다 효율적으로 할당해야 했습니다.
솔루션
Savills는 monday.com을 사용하여 프로세스를 개선
하고 리소스를 최대화하며 경영진에게 중요한 투명성을 제
공했습니다.
마케팅 요청을 추적하고, 관리 작업을 자동화함으로써
이전에는 아웃소싱했던 업무를 직접 수행할 수 있게 되어,
20만 파운드의 비용을 절감할 수 있었습니다.또한 팀은 수
익을 창출하는 프로젝트에 집중할 수 있었습니다.
모든 프로젝트 세부 정보를 한 곳에 모아두어 주요 비즈니
스 목표에 맞춰 업무와 리소스를 쉽게 관리할 수 있었습니
다.
영국 브랜드 및 마케팅 책임자인 빅스 베넷은 "중요한 것은
경영진에게 우리의 영향력을 보여주고, 동참을 유도하고,
마케팅 팀에 대한 투자 수익을 입증하는 것이 10배나 쉬워
졌다는 점입니다."라고 말했습니다.
영향
GBP
200,000
절약
아웃소싱 업무를 사내로 가져온 효과
76%
증가
마케팅 아웃풋
105,000시간
연간 절약
수익성 있는 크리에이티브 작업에
재할당하기 위해
위치: 런던, 영국 직원 수: 40,000명이상 산업: 부동산 개발업
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OKR
• 목표 달성을위한 프레임워크
• Objective(목표)와 Key Results(핵심 결과)의 약자
• 조직의 목표와 결과를 정의하고 추적하기 위해 사용
• 목표를 달성하기 위해 Key Result를 유연하게 변경가능
31.
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• 영감을 주어야하며, 회사의 우선순위에 부합해야 한다.
• 수치보다는 직원들에게 동기를 부여할 수 있는 것이어야 한다.
Objectives:이루고자하는목적
Objective 1. 오프라인 판매 매출 신기록을 세운다.
Objective 2. 강력한 웹사이트를 만든다.
32.
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• 달성하고자 하는목표가 구체적으로 어떤 것인지 설명한다.
• 통제 가능한 활동(Output)이 아니라 통제 불가능한 성과 결과(Outcome)로 설계해야 한다.
Key Results: 목표를이루기위해얻어야하는결과
Objective 1. 오프라인 판매 매출 신기록을 세운다.
Key Result 1. 매출 3억원을 달성한다.
Objective 2. 강력한 웹사이트를 만든다.
Key Result 2. 고객이 웹사이트에 머무는 평균 시간이 30% 증가한다.
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