Presentazione di Lucia Bonechi - Università di Pisa - al convegno "Comune in salute: 60 indicatori per misurare, comparare e migliorare" Firenze, 31 ottobre 2014
ARXivar per VisitPiemonte - Gestione rendicontazione attività, documenti HR e...ARXivar
VisitPiemonte è una società in house della Regione Piemonte partecipata anche da Unioncamere per la valorizzazione culturale, artistica, naturalistica turistica e agroalimentare del territorio.
*L’esigenza
• Razionalizzare e ottimizzare le procedure interne del personale, puntando a migliorarne l’efficacia e l’efficienza.
• Avere rendicontazione degli aspetti economico-finanziari in chiave maggiormente analitica.
• Ridisegnare processi e modelli di analisi ad hoc
*La soluzione
• Area Gestione attività: Gli utenti possono caricare i rapportini di lavoro, specificando la commessa, la tipologia di attività svolta e fornendo tutte le informazioni utili alla successiva rendicontazione semestrale.
• Gestione Trasferta & Note Spese: contestualmente alla compilazione dei rapporti di lavoro, vengono inserite le trasferte e le note spese in modo che i costi sostenuti confluiscono all’interno del sistema di rendicontazione.
• Portale HR: Ogni dipendente può accedere alla propria area riservata per scaricare il Cedolino e il report dei Ticket generato a partire dai rapportini e dalle note spese caricate in precedenza
• Processi di autorizzazione: I moduli cartacei precedenti sono stati informatizzati e sono stati creati dei workflow per le richieste del personale (ferie, permessi, legge 104, maternità).
• Gestione Protocollo: la registrazione dei documenti in ingresso e in uscita avviene utilizzando ARXivar che genera e gestisce, attraverso un meccanismo di prenotazione, il numero di protocollo della corrispondenza.
*Benefici
• L’attività di rendicontazione verso la Regione Piemonte, che in precedenza avveniva utilizzando fogli Excel, è molto più puntuale e soprattutto veloce.
• La creazione di un unico Archivio aziendale permette un accesso «real time» alle informazioni.
• Sono state ridotte in modo drastico moltissime attività di inserimento manuale.
• L’implementazione dei workflow ha favorito l’introduzione di metodi di lavoro omogenei, permettendo un reale monitoraggio dei processi aziendali.
Biblioteche e rinnovamento organizzativoguesta660fea
Il mondo delle biblioteche e lo sviluppo organizzativo atteso nel settore: dall'analisi di processo ai nuovi modelli organizzativi per la qualità, la definizione del nuovo ruolo sociale atteso.
Presentazione di Lucia Bonechi - Università di Pisa - al convegno "Comune in salute: 60 indicatori per misurare, comparare e migliorare" Firenze, 31 ottobre 2014
ARXivar per VisitPiemonte - Gestione rendicontazione attività, documenti HR e...ARXivar
VisitPiemonte è una società in house della Regione Piemonte partecipata anche da Unioncamere per la valorizzazione culturale, artistica, naturalistica turistica e agroalimentare del territorio.
*L’esigenza
• Razionalizzare e ottimizzare le procedure interne del personale, puntando a migliorarne l’efficacia e l’efficienza.
• Avere rendicontazione degli aspetti economico-finanziari in chiave maggiormente analitica.
• Ridisegnare processi e modelli di analisi ad hoc
*La soluzione
• Area Gestione attività: Gli utenti possono caricare i rapportini di lavoro, specificando la commessa, la tipologia di attività svolta e fornendo tutte le informazioni utili alla successiva rendicontazione semestrale.
• Gestione Trasferta & Note Spese: contestualmente alla compilazione dei rapporti di lavoro, vengono inserite le trasferte e le note spese in modo che i costi sostenuti confluiscono all’interno del sistema di rendicontazione.
• Portale HR: Ogni dipendente può accedere alla propria area riservata per scaricare il Cedolino e il report dei Ticket generato a partire dai rapportini e dalle note spese caricate in precedenza
• Processi di autorizzazione: I moduli cartacei precedenti sono stati informatizzati e sono stati creati dei workflow per le richieste del personale (ferie, permessi, legge 104, maternità).
• Gestione Protocollo: la registrazione dei documenti in ingresso e in uscita avviene utilizzando ARXivar che genera e gestisce, attraverso un meccanismo di prenotazione, il numero di protocollo della corrispondenza.
*Benefici
• L’attività di rendicontazione verso la Regione Piemonte, che in precedenza avveniva utilizzando fogli Excel, è molto più puntuale e soprattutto veloce.
• La creazione di un unico Archivio aziendale permette un accesso «real time» alle informazioni.
• Sono state ridotte in modo drastico moltissime attività di inserimento manuale.
• L’implementazione dei workflow ha favorito l’introduzione di metodi di lavoro omogenei, permettendo un reale monitoraggio dei processi aziendali.
Biblioteche e rinnovamento organizzativoguesta660fea
Il mondo delle biblioteche e lo sviluppo organizzativo atteso nel settore: dall'analisi di processo ai nuovi modelli organizzativi per la qualità, la definizione del nuovo ruolo sociale atteso.
La mission “Qualità digitale” è adatta in tutti i settori della Pubblica Amministrazione in cui esistono, per obblighi istituzionali e/o scelte volontaristiche, sistemi di gestione della qualità.
Dematerializzazione della documentazione, firma digitale, gestione documentale in rete, sistema di conservazione legale, sono obiettivi perseguibili in qualsiasi azienda pubblica.
Silver Lake Analytics, soluzione Business Intelligence di Esox InformaticaMaurizio Anselmi
Soluzione a supporto delle decisioni strategiche aziendali: approcio preliminare e successiva illustrazione della soluzione software di Business Intelligence basata sulla piattaforma aperta Pentaho.
La presentazione fa parte del webinar “La gestione della performance nei Comuni: organizzazione e sistemi di supporto”
Il webinar ha proposto interventi utili a favorire la collaborazione organizzativa tra pari, lo sviluppo delle competenze e l'utilizzo efficace di sistemi informativi di supporto.
Il seminario on line,realizzato dal Dipartimento della funzione pubblica in collaborazione con Formez PA, fa parte del ciclo di webinar del progetto Valutazione delle Performance:http://goo.gl/e3zYxS
La presentazione di Lucia Bonechi del Comune di LIMIDO COMASCO, al convegno del 14 marzo 2014 "Comune in salute: 60 indicatori per misurare, comparare e migliorare" in collaborazione con l'Associazione QualitàComuni
Slide del mio intervento al PMExpo 2019 organizzato da ISIPM, dove cerco di mostrare come lo schema di processi della norma ISO 21500 sia compatibile con diversi approcci di gestione progettuale e come sia possibile condurre un progetto a norma ISO senza compromettere principi e processi dello standard e, al contempo, senza depotenziare pratiche e tecniche agili.
Knos: applicazione di gestione documentale, web based, che consente la creazione di un archivio organizzato centralizzato di documenti e informazioni. Completa integrazione con Metodo Evolus
This document describes Yubik Invoice Management (YIM), an invoice automation solution. YIM uses various strategies to acquire invoices electronically or manually, including via tax authorities, vendor uploads, scanning, and ERP integration. It features automatic checks of invoice details, vendor collaboration tools, workflows to process invoices, and reporting dashboards. The solution is multi-country compatible and integrated with SAP and other ERP systems.
Fattura Elettronica tra Privati: come scegliere al meglio?DOCFLOW
Fatturazione Elettronica B2B, tutto pronto per il 1° gennaio 2019.
Quali sono le caratteristiche che una grande azienda deve cercare quando valuta il servizio di ricezione e trasmissione delle fatture elettroniche?
Quali sono le trappole da evitare e quali i servizi da richiedere?
La mission “Qualità digitale” è adatta in tutti i settori della Pubblica Amministrazione in cui esistono, per obblighi istituzionali e/o scelte volontaristiche, sistemi di gestione della qualità.
Dematerializzazione della documentazione, firma digitale, gestione documentale in rete, sistema di conservazione legale, sono obiettivi perseguibili in qualsiasi azienda pubblica.
Silver Lake Analytics, soluzione Business Intelligence di Esox InformaticaMaurizio Anselmi
Soluzione a supporto delle decisioni strategiche aziendali: approcio preliminare e successiva illustrazione della soluzione software di Business Intelligence basata sulla piattaforma aperta Pentaho.
La presentazione fa parte del webinar “La gestione della performance nei Comuni: organizzazione e sistemi di supporto”
Il webinar ha proposto interventi utili a favorire la collaborazione organizzativa tra pari, lo sviluppo delle competenze e l'utilizzo efficace di sistemi informativi di supporto.
Il seminario on line,realizzato dal Dipartimento della funzione pubblica in collaborazione con Formez PA, fa parte del ciclo di webinar del progetto Valutazione delle Performance:http://goo.gl/e3zYxS
La presentazione di Lucia Bonechi del Comune di LIMIDO COMASCO, al convegno del 14 marzo 2014 "Comune in salute: 60 indicatori per misurare, comparare e migliorare" in collaborazione con l'Associazione QualitàComuni
Slide del mio intervento al PMExpo 2019 organizzato da ISIPM, dove cerco di mostrare come lo schema di processi della norma ISO 21500 sia compatibile con diversi approcci di gestione progettuale e come sia possibile condurre un progetto a norma ISO senza compromettere principi e processi dello standard e, al contempo, senza depotenziare pratiche e tecniche agili.
Knos: applicazione di gestione documentale, web based, che consente la creazione di un archivio organizzato centralizzato di documenti e informazioni. Completa integrazione con Metodo Evolus
This document describes Yubik Invoice Management (YIM), an invoice automation solution. YIM uses various strategies to acquire invoices electronically or manually, including via tax authorities, vendor uploads, scanning, and ERP integration. It features automatic checks of invoice details, vendor collaboration tools, workflows to process invoices, and reporting dashboards. The solution is multi-country compatible and integrated with SAP and other ERP systems.
Fattura Elettronica tra Privati: come scegliere al meglio?DOCFLOW
Fatturazione Elettronica B2B, tutto pronto per il 1° gennaio 2019.
Quali sono le caratteristiche che una grande azienda deve cercare quando valuta il servizio di ricezione e trasmissione delle fatture elettroniche?
Quali sono le trappole da evitare e quali i servizi da richiedere?
Fattura Elettronica tra Privati: a che punto siamo?DOCFLOW
Qual è l'attuale situazione tecnologica e normativa?
Quali sono le novità contenute nel provvedimento attuativo pubblicato a fine aprile dall'Agenzia delle Entrate?
Quali sono i dubbi che tutti sollevano e quali le soluzioni da mettere in campo?
Fattura Elettronica tra Privati: come coglierne i vantaggiDOCFLOW
Dal 1° gennaio 2019 la fatturazione elettronica tra privati diverrà obbligatoria per tutti. L’obbligo è stato introdotto dalla legge finanziaria come misura per la lotta all’evasione fiscale.
Nel corso del webinar illustreremo l’approccio che DocFlow ha adottato fin da luglio 2016, partecipando alla fase sperimentale della fatturazione elettronica tra privati, e in seguito reso attivo con l’avvio dei servizi di fatturazione B2B tramite SDI, a partire dal 1° gennaio 2017.
CDA, COMITATI e STAFF MEETING...passa alla Digital Collaboration!DOCFLOW
La gestione di CDA, COMITATI e STAFF MEETING è un processo critico sia per la difficoltà nella gestione dei punti da includere nella discussione sia per la gravosità nella gestione dei verbali e delle delibere.
Se gli strumenti di office a supporto risultano eccessivamente laboriosi, gli strumenti informatici tradizionali non riescono a coprire tutte le esigenze, imponendo vincoli eccessivi e workflow predefiniti.
Il Dynamic case Management opportunamente implementato, viceversa consente di sfruttare al meglio i benefici della digitalizzazione in un ambiente collaborativo , ottimizzando le fasi salienti del processo e allo stesso tempo agevolando la comunicazione.
Automazione e dematerializzazione dei documenti tecnici in SEA Aeroporti di M...DOCFLOW
Intervento a cura di ALBERTO SERVIENTI, Infrastructure and Systems Design Post Holder SEA, durante il XXV Congresso Nazionale A.I.MAN. - Associazione Italiana Manutentori.
Nuove Regole Tecniche CONSERVAZIONE DIGITALEDOCFLOW
I sistemi di conservazione dei documenti devono essere adeguati alle nuove regole tecniche pubblicate in G.U. il 12 marzo 2014.
Il sistema di conservazione dei documenti assicura la conservazione, tramite l'adozione di regole, procedure e tecnologie, dei documenti e dei metadati in esso conservati, garantendone, nel tempo, le caratteristiche di autenticità, integrità, affidabilità, leggibilità, reperibilità. Esso gestisce l’intero ciclo di vita del documento, dal produttore allo scarto.
Banca Popolare di Milano, l'esperienza con DocFlow RIN | ABILab Forum 2014DOCFLOW
"Abbiamo scelto DocFlow RIN per poter avere uno strumento agile e specifico per la gestione del ciclo di vita dei documenti normativi interni, in grado anche di recepire ed utilizzare i metadati fondamentali della Banca gestiti dallo strumento di mappatura dei processi" BPM, Responsabile Normativa e Metodologie Organizzazione
REDAZIONE NORMATIVA BANCARIA: efficienza dei processi collaborativiDOCFLOW
Maurizio Savoca - partner DocFlow - presenta un caso concreto di recupero di efficienza dei processi collaborativi di redazione della normativa bancaria
DocFlow is an Italian company that provides solutions for managing documents and business processes through electronic content management (ECM), knowledge management, and workflow management technologies. It began in 1994 pioneering these technologies and has since completed over 600 projects across various industries. DocFlow's offerings include solutions for routine and non-routine work, with a focus on procurement, order management, compliance, human resources, project management, and correspondence processes.
- The document describes DocFlow YUBIK, a dynamic case management product powered by DocFlow.
- It discusses DocFlow's vision of agile technology for agile enterprises and highlights YUBIK's composable processes and fully destructured usage.
- Screenshots show YUBIK's user interface for creating case types, using cases, and browsing cases.
VENDOR INVOICE MANAGEMENT tecniche di automazione delle fatture fornitoreDOCFLOW
Intervento di DocFlow al SAP Forum 2013.
Dall’acquisizione della fattura multicanale (inclusa PEC) alla gestione del processo collaborativo, passando per la raccolta dei documenti obbligatori per legge, fino alla registrazione automatizzata del documento e la sua conservazione a norma. Tutti aspetti che rappresentano enormi aree di opportunità per il CFO e per la sua organizzazione.
WEBINAR DocFlow Reloaded: le soluzioni DocFlow in Private Cloud e dispositivi...DOCFLOW
Come estendere le attuali soluzioni DocFlow senza doverle riscrivere: impatto e benefici.
La piattaforma ShareDocs permette tutto questo riprendendo ed estendendo le attuali soluzioni DocFlow senza dover buttare via quanto fatto sino ad ora.
ShareDocs si affianca all’attuale soluzione estendendola sia funzionalmente che architetturalmente senza richiedere che venga riscritta da capo.
The document discusses DocFlow, an Italian company that provides agile solutions for agile businesses. It summarizes DocFlow's vision of integrating two worlds: 20% of business processes that are transactional and rely on structured data supported by ERPs, and 80% that are non-transactional and rely on unstructured documents that are labor-intensive and not well-supported by existing systems. DocFlow provides technologies, consulting services, and cloud services centered around three pillars: collaborative processes, compliance, and content management to help businesses better manage these types of unstructured processes and information.
1. L’automazione dell’Ufficio Ispettorato Gruppo Banca Popolare di Vicenza SOLUZIONI AGILI PER IMPRESE AGILI www.docflow.com Case History Vincenzo Cocciolo Convegni Docflow
2. Una classificazione convincente dei processi Output Indefinito Grado di standardizzazione: Bassa variabilità Grado di Standardizzazione: Alta Variabilità Output Definito PROCESSI HR PROCESSI AFC CICLO ATTIVO PROCESSI AFC CICLO PASSIVO PROCESSI CRM PROCESSI COMPLIANCE PROCESSI COMMESSA PROCESSI PLM PROCESSI ACQUISTI PROCESSI DECISIONALI PROCESSI DI SVILUPPO BUSINESS PROCESSI DI MARKETING OPERATIVO BPM/ECM ERP
3. Come si spiegano i fenomeni organizzativi? La letteratura organizzativa presenta diverse prospettive di interpretazione: – Sistema predeterminato – Soggetto emergente One Best Fit: esiste un’unica soluzione ottimale per un dato ambiente Ogni azienda è una realtà unica (immagine proprietà di DreamWorks Animation SKG) organizzazione come sistema aperto che deve essere sensibile ai cambiamenti derivanti dall’esterno e modificare la sua struttura oltre a intervenire sulle persone per conseguire un miglior livello di adattamento all’ambiente sono gli individui ed i gruppi, attraverso interazioni sociali e scambi di interpretazioni, a plasmare l’organizzazione, generare significato condiviso, produrre linguaggi e visioni comuni che permettono di conoscere l’ambiente circostante e di “padroneggiarlo” (Weick, 1995)
4.
5.
6.
7. I documenti Durante l’esecuzione del processo viene raccolta, generata, approvata e archiviata tutta la documentazione necessaria Tipo Documento Descrizione TABULATI report forniti da Segreteria a supporto dell'attività ispettiva. VERBALE COMPLETO costituito dal verbale ispettivo completo vistato dal D.G., corredato dalle risposte della Filiale/Zona/Area/Ente oggetto dell'intervento (firmato dal Collegio Sindacale) ALLEGATI Documento Generico allegato nella fase di elaborazione dell’ispezione. VERBALE ISPETTORE Costituito dal verbale ispettivo completo redatto dall'Ispettore ESTRATTO DEL VERBALE paragrafi specifici del verbale distribuiti alle competenti direzioni centrali
18. Conclusioni “ Sebbene in letteratura molta enfasi venga data all’efficienza come finalità primaria dei progetti di digitalizzazione, le esperienze aziendali suggeriscono l’esistenza di motivazioni molto più articolate. Spesso il recupero di efficienza non è la finalità prevalente .” Gianluca Meloni Area Amministrazione, Controllo, Finanza Aziendale e Immobiliare
19. www.docflow.com grazie DocFlow Italia Spa | Centro Direzionale Milanofiori Strada 4 Palazzo Q8 | 20089 Rozzano MI | Tel 02 57 50 33 66 Fax 02 57 50 33 69 |marketing@docflow.it Vincenzo Cocciolo – DIRETTORE COMMERCIALE EMAIL: vincenzo.cocciolo@docflow.it TEL: 02 57 50 33 66