Verspilling, een van de 8 organisatie aspecten van planning
Het aspect Verspilling behandelt hoe je het verspillen van tijd kan voorkomen. Ongemerkt wordt er namelijk best veel tijd verspild, bijvoorbeeld omdat medewerkers moeten wachten totdat ze met een nieuw project of een volgende activiteit kunnen beginnen. Een reis die onnodig is of onhandig gepland is kan ook veel tijd opslokken. Verspilling kan ook voorkomen doordat een medewerker bijvoorbeeld te veel oplevert. We zien vaak dat techneuten maar blijven ‘poetsen’ aan het eindresultaat, terwijl er al lang is voldaan aan de eisen van de klant. In dat geval had je de betreffende medewerker al eerder op een andere activiteit of project kunnen inzetten. Je moet ook kritisch kijken naar alle handelingen die je voor een project uitvoert. Denk daarbij bijvoorbeeld aan bepaalde verslagen of standaarddocumenten die altijd worden opgesteld, onder het mom van dat doen we nou eenmaal zo. Maar als niemand deze documenten ooit gebruikt, dan is ook deze tijdsbesteding een verspilling. Een andere bijzonder vorm van verspilling is het overbelasten van mensen. Dat kan op korte termijn leiden tot een hogere productiviteit, maar op de lange termijn leidt dit vaak tot uitval van medewerkers. Overbelasting hoeft niet voort te komen uit overwerk, maar het kan ook komen doordat medewerkers constant boven hun niveau werken. Lees meer op https://www.timewax.nl/blog/8-organisatie-aspecten-van-planning/
Recommended
More Related Content
Similar to Verspilling, een van de 8 organisatie aspecten van planning
Similar to Verspilling, een van de 8 organisatie aspecten van planning (20)
Verspilling, een van de 8 organisatie aspecten van planning
- 2. Organisatie aspect van planning Verspilling
- 3. Agenda
- 5. Agenda • Waarom belangrijk? • Reizen
- 6. Agenda • Waarom belangrijk? • Reizen • Wachten
- 7. Agenda • Waarom belangrijk? • Reizen • Wachten • Te veel opleveren
- 8. Agenda • Waarom belangrijk? • Reizen • Wachten • Te veel opleveren • Fouten
- 9. Agenda • Waarom belangrijk? • Reizen • Wachten • Te veel opleveren • Fouten • Overbodige bewerkingen
- 10. Agenda • Waarom belangrijk? • Reizen • Wachten • Te veel opleveren • Fouten • Overbodige bewerkingen • Overbelasting
- 12. Waarom belangrijk? • Verspilling is aan de orde van de dag, ook in projecten
- 13. Waarom belangrijk? • Verspilling is aan de orde van de dag, ook in projecten • Uren zijn de ‘grondstoffen’ van dienstverleners
- 14. Waarom belangrijk? • Verspilling is aan de orde van de dag, ook in projecten • Uren zijn de ‘grondstoffen’ van dienstverleners • Betere uitnutting van uren verbetert je bedrijf
- 15. Reizen
- 16. Reizen • Is een reis noodzakelijk?
- 17. Reizen • Is een reis noodzakelijk? • Teams meeting vs. twee uur heen en terug naar de klant
- 18. Reizen • Is een reis noodzakelijk? • Teams meeting vs. twee uur heen en terug naar de klant • Worden reizen ook handig gepland?
- 19. Reizen Amsterdam, Groningen, Amersfoort, Zwolle, Amsterdam
- 20. Reizen Amsterdam, Groningen, Zwolle, Amersfoort, Amsterdam
- 21. Reizen Amsterdam, Groningen, Zwolle, Amersfoort, Amsterdam 1 uur 20 minuten korter
- 22. Wachten
- 23. Wachten • Alle vormen van wachten of vertraging is verspilling
- 24. Wachten • Alle vormen van wachten of vertraging is verspilling • Tijd die op een andere activiteit of project ingezet had kunnen worden
- 25. Wachten • Alle vormen van wachten of vertraging is verspilling • Tijd die op een andere activiteit of project ingezet had kunnen worden • Vertraging natuurlijk niet altijd te voorkomen
- 26. Wachten
- 27. Wachten • Medewerkers in pad C zijn eerder klaar
- 28. Wachten • Medewerkers in pad C zijn eerder klaar • Medewerkers in samengevoegd pad moeten wachten
- 29. Wachten
- 30. Wachten • Vermijd afhankelijkheden zo veel mogelijk
- 31. Wachten • Vermijd afhankelijkheden zo veel mogelijk • Zorg voor ‘vulwerk’ dat je altijd achter de hand hebt
- 32. Wachten • Vermijd afhankelijkheden zo veel mogelijk • Zorg voor ‘vulwerk’ dat je altijd achter de hand hebt • Kleine klusjes met lage prioriteit
- 34. Te veel opleveren • Meer opleveren dan afgesproken is ook verspilling
- 35. Te veel opleveren • Meer opleveren dan afgesproken is ook verspilling • De neiging om maar te blijven verbeteren en perfectioneren
- 36. Te veel opleveren • Meer opleveren dan afgesproken is ook verspilling • De neiging om maar te blijven verbeteren en perfectioneren • Ongevraagd wordt er meer waarde toegevoegd
- 38. Te veel opleveren • Hier ligt een taak voor de projectmanager
- 39. Te veel opleveren • Hier ligt een taak voor de projectmanager • Voortgang bijhouden en andere taken toewijzen
- 40. Te veel opleveren • Hier ligt een taak voor de projectmanager • Voortgang bijhouden en andere taken toewijzen • Het motto is “goed is goed genoeg”
- 41. Fouten
- 42. Fouten • Oplossen van fouten kost tijd
- 43. Fouten • Oplossen van fouten kost tijd • Iteraties die opnieuw doorlopen moeten worden
- 44. Fouten • Oplossen van fouten kost tijd • Iteraties die opnieuw doorlopen moeten worden
- 45. Fouten
- 46. Fouten • Zorg voor heldere speci fi caties
- 47. Fouten • Zorg voor heldere speci fi caties • Voorkom iteraties over meerdere teams
- 48. Fouten • Zorg voor heldere speci fi caties • Voorkom iteraties over meerdere teams • Klein team dat alle stappen kan doorlopen
- 50. Overbodige bewerkingen • Kijk kritisch naar alle handelingen van medewerkers
- 51. Overbodige bewerkingen • Kijk kritisch naar alle handelingen van medewerkers • Handmatige acties die geautomatiseerd kunnen worden?
- 52. Overbodige bewerkingen • Kijk kritisch naar alle handelingen van medewerkers • Handmatige acties die geautomatiseerd kunnen worden? • Documentatie waarmee niets gedaan wordt?
- 53. Overbelasting
- 54. Overbelasting • Onnodige of onredelijke overbelasting van medewerkers
- 55. Overbelasting • Onnodige of onredelijke overbelasting van medewerkers • Overbelaste medewerkers krijgen sneller stress en maken fouten
- 56. Overbelasting • Onnodige of onredelijke overbelasting van medewerkers • Overbelaste medewerkers krijgen sneller stress en maken fouten • Personeelsverloop en ziekteverzuim is ook verspilling
- 57. Overbelasting
- 58. Overbelasting • Lastig: projecten zijn dynamisch en kennen pieken
- 59. Overbelasting • Lastig: projecten zijn dynamisch en kennen pieken • Medewerkers zijn echter je belangrijkste ‘assets’
- 60. Overbelasting • Lastig: projecten zijn dynamisch en kennen pieken • Medewerkers zijn echter je belangrijkste ‘assets’ • Voorkom structurele overbelasting