Il processo di consolidamento, in particolare quando coinvolge numerose società, esige una piattaforma flessibile ed efficace come Tagetik e la garanzia di poterla integrare al meglio con i processi operativi contabili del sistema ERP di riferimento (SAP). Durante il seminario si avrà l'opportunità di conoscere il la soluzione Tagetik, l'integrazione con SAP e l'esperienza di Crif. La presentazione entrerà nel dettaglio della soluzione e ne descriverà i benefici. Un esempio? L’integrazione tra SAP Inter Company Reconciliation (SAP-ICR) e Tagetik, che consente di passare da una riconciliazione intercompany a saldi ad una riconciliazione a livello di documenti contabili. twinergy.com

1. Il Bilancio Consolidato Civilistico di Crif
I benefici dell’integrazione con SAP ERP
“Il falso mito dell’integrazione”
Calendario Seminari online Autumn Edition
10 novembre 2011
© Twinergy 2003-2008

2. Agenda
 Crif – la società
 Crif – il progetto
 La soluzione implementata
 Twinergy – progetti e competenze
-2-

3.  Crif – la società
 Crif – il progetto
 La soluzione implementata
 Twinergy – progetti e competenze
-3-

4. Il Gruppo Crif
CRIF è un’azienda globale specializzata nello sviluppo e nella
gestione di sistemi di informazioni creditizie (SIC), di
business information e di supporto decisionale.
 Primo gruppo nell’Europa continentale nel settore delle credit
information bancarie
 Raccoglie dati relativi a oltre 78 milioni di posizioni creditizie
 Rilevante presenza internazionale: opera in quattro continenti
(Europa, America, Africa e Asia)
 Oltre 1800 banche e società finanziarie nel mondo utilizzano
direttamente i suoi servizi
-4-

5. I numeri di Crif
Fatturato Organico Società
Oltre 20
Oltre 1300
261 mln € società nel
dipendenti
gruppo
-5-

6.  Crif – la società
 Crif – il progetto
 La soluzione implementata
 Twinergy – progetti e competenze
-6-

7. La scelta strategica di integrazione
P&L
Forecasting
Possibile evoluzione
dello scenario
Cash Flow Piano
Planning Bdg
Consolidato settoriali
II step
III step
Dashboard TIME
+ SHEET, RICAV
What-if I CORE Retraction
analysis
Reporting
BW-BO
Realizzato su Tagetik Consolidato
Civilistico
Realizzato su BW-BO I step
-7-

8. La scelta strategica di integrazione
P&L
Forecasting
IV step Possibile evoluzione
dello scenario
Cash Flow Piano
Planning Bdg
Consolidato settoriali
II step IV step III step
Dashboard TIME
+ SHEET, RICAVI
What-if analysis CORE
Retraction
Reporting
BW-BO
Realizzato su BPC Consolidato
Civilistico
Realizzato su BW-BO I step
-8-

9. La scelta strategica di integrazione
P&L
Forecasting
step Possibile evoluzione
dello scenario
Cash Flow Piano
Planning Bdg
Consolidato settoriali
II step step III step
Dashboard TIME SHEET
+ RiCAVI CORE
What-if analysis
Reporting
BW-BO
Realizzato su IP
Consolidato
Realizzato su BW-BO Civilistico
I step
Realizzato su tagetik
-9-

10. La scelta della soluzione Tagetik
• ETL per anagrafiche standard
Numerosi strumenti e • Regole di pianificazione
contenuti built-in • Work flow
• Cruscotti
• Flessibilità di calcolo (formule e
Ottima gestione di programmazione)
constraint
Semplicità d’uso grazie • Excel, con piene funzionalità office
a interfacce note • MS Share point (da 3.0)
- 10 -

11. Obiettivi del progetto
• Integrazione
Metodologie • Analisi
• Conoscenza processo
Tempistiche • Consolidato mensile
• Più di 20 società nel perimetro di Gruppo
Perimetro • Frequenti cambi di perimetro
- 11 -

12. Consolidamento
Fasi di Consolidamento del tool standard ed integrazione con l’ERP
Modello Tagetik
- 12 -

13.  Crif – la società
 Crif – il progetto
 La soluzione implementata
 Twinergy – progetti e competenze
- 13 -

14. Integrazioni SAP ERP  Tagetik
Da un punto di vista funzionale, i flussi principali sono:
1. Esportazione dei saldi di bilancio
(Connettore nativo di Tagetik all’ERP di provenienza)
2. Esportazione dei dati intercompany riconciliati per items
3. Esportazione dei flussi patrimoniali relativi alle immobilizzazioni
SALDI
ICR
FLUSSI
- 14 -

15. Acquisizione dei saldi iniziale (bilanci)
L’integrazione tra la soluzione SAP Tagetik permette di migrare i saldi dall’ERP
mantenendo la provenienza e il dettaglio del conto originario.
Nota: Ampliamento dell’anagrafica dei conti co.ge.
Sul gestionale ERP viene indicato, obbligatoriamente, il conto consolidato di gruppo Tagetik e
gestiti sempre per via anagrafica sul gestionale i conti bi-fase.
Viene sempre garantito il mapping completo tra i conti societari e i conti di gruppo.
- 15 -

16. Acquisizione dei saldi iniziali (bilanci)
Si sostituisce alla
classica
esportazione di file
.txt un connettore
nativo ai saldi del
gestionale di
provenienza (SAP)
- 16 -

17. Inter Company Reconciliation
Selezione dei documenti intercompany
Abbinamento (matching) partite sulla base di regole (n.ro
documento, data fattura e data documento, per importi etc….)
Eventuali abbinamenti manuali e gestione degli stati (viene inibita la
possibilità che sul motore di consolidamento venga “letta” questa partita
intercompany)
- 17 -

18. Inter Company Reconciliation
L’integrazione tra la soluzione SAP intercompany Reconciliation (SAP-ICR) e
Tagetik permette di potenziare lo strumento Tagetik di riconciliazione
intercompany a saldi richiamando sul sistema transazionale le singole
partite: efficienza nella riconciliazione.
- 18 -

19. Tabelle di Nota Integrativa
Un’elaborazione esporta i flussi delle immobilizzazioni delle
società che alimenteranno i relativi flussi su Tagetik.
1 Vengono determinate le variazioni subite dai cespiti sul sistema
gestionale, attraverso la codifica di movimenti ad hoc.
- 19 -

20. Tabelle di Nota Integrativa
2 Vengono mappate le variazioni dei valori fondo con i corrispondenti flussi
di patrimoniale in Tagetik.
Il caricamento dei flussi delle immobilizzazioni consente di
automatizzare la produzione delle relative tabelle di Nota Integrativa.
- 20 -

21. Cambi di perimetro
Facilità nella gestione di 6 fusioni societarie attraverso:
 Automatizzazione delle scritture di fusione
 Flessibilità nella scelta della tipologia di Consolidamento per periodo
 Logiche native nella gestione dei deconsolidamenti
 Semplicità nella modifica della struttura di gruppo rispetto ai competitors
Tutta la struttura del gruppo si gestisce in un’unica maschera
- 21 -

22. Risultati ottenuti
Efficacia
 Garanzia della correttezza dei dati durante la migrazione tra l’ERP e Tagetik
 Miglior precisione nella determinazione delle elisioni Intercompany
Efficienza
 Time saving nella riconciliazione Intercompany
 Time saving nella stesura della nota integrativa
 Automatizzazione delle scritture
- 22 -

23.  Crif – la società
 Crif – il progetto
 La soluzione implementata
 Twinergy – progetti e competenze
- 23 -

24. Progetti per Industry e Practice
INDUSTRY Totale
Consumer Product 47 3% 1%
6%
Retail 21 42%
Manufacturing 16
Engineering to Order 12
7% Consumer Product
Tile 8
Retail
Utilities / Global Services 8
7%
Finance 3 Manufactoring
fashion 1
Tile
Totale complessivo 116
Utilities / Global Services
15% Engineering to Order
PRACTICE Totale
Finance
Analisys 79
19% fashion
Planning, Budgeting,Forecasting 29
Consolidation 6
Service Desk 1
Forecasting 1
Totale complessivo 116
- 24 -

25. Via Parini, 3
Casalecchio di Reno, Bologna
Tel. +39 051 6191120
Fax +39 051 560038
www.twinergy.com
- 25 -