Import Excel ke Word

E-MODUL
BAHAN AJAR 1
INTEGRASI APLIKASI MICROSOFT OFFICE
AHDI SUSANTO, S. Kom
SMA NEGERI 1 DAYEUHLUHUR
2020

KATA PENGANTAR
Aplikasi Office merupakan salah satu aplikasi yang paling banyak digunakan saat
ini, hampir pada setiap komputer baik yang ada rumah, sekolah, universitas, serta kantor-
kantor, akan ditemukan aplikasi tersebut terinstal. Bahkan, aplikasi ini merupakan salah satu
aplikasi yang biasanya lebih dulu diinstal ke komputer, dibandingkan aplikasi lainnya. Modul
ini berisi penjelasan mengenai penggunakan Aplikasi Microsoft Office Word, Aplikasi
Microsoft Office Excel dan Aplikasi Microsoft Office PowerPoint. Modul ini ditujukan khusus
untuk membantu para siswa SMA Negeri Dayeuhluhur di dalam mendukung proses belajar
secara daring. Dalam penulisan modul ini, sengaja disusun beberapa materi yang sering
digunakan dalam praktek sehari-hari beserta contoh-contoh integrasi antar aplikasi (word,
excel, dan power point) namun syaratnya peserta didik sudah memiliki kemampuan dasar
pengoperasiian Aplikasi Office yang diperoleh saat SMP. Karena bersifat tinjauan umum,
maka masih diperlukan sumber-sumber lain untuk menambah wawasan. Modul Microsoft
Office, sebagai dasar bagi penguasaan materi selanjutnya.
Modul ini terdiri dari materi Ms. Wor d dan Ms. Excel dan Ms. Power Point serta
integrasi kedua aplikasi tersebut, yang telah disusun secara singkat dan sistematis menurut
kebutuhan dari yang sederhana sampai yang cukup kompleks . Semoga modul ini dapat
bermanfaat bagi siswa yang ingin belajar Microsoft Office dan mereka yang ingin
mengembangkan lebih lanjut tentang aplikasi ini.
Dayeuhluhur, September 2020
Penulis

DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR
DAFTAR ISI
DAFTAR GAMBAR
DAFTAR TEBEL
PENDAHULUAN
PERTEMUAN 1
PENDAHULUAN
A. Petunjuk Belajar
INTI
1. Indikator Capaian Kompetensi
2. Tujuan pembelajarn
3. Pokok-pokok Materi
4. Uraian Materi
a. Memulai bekerja menggunakan Ms. Word
b. Memasukan data pada Microsoft Excel
c. Import data / visualisasi grafik excel ke word
5. Latihan dan Diskusi
PENUTUP
1. Rangkuman
2. Evaluasi
3. Pembahasan / UmpanBalik
4. Daftar Pustaka
PERTEMUAN 2
PENDAHULUAN
A. Petunjuk Belajar
INTI
2. Tujuan Pembelajaran
4. Uraian Materi
a. Mengenal program aplikasi Ms. Power Point
b. Format Portable Document File
1). Membuat dokumen Portable Document File
2). Membuka file PDF
3). Mengedit File PDF
PENUTUP

1. Rangkuman
2. Evaluasi
4. Daftar Pustaka
PERTEMUAN 3
PENDAHULUAN
A. Petunjuk Belajar
INTI
2. Tujuan Pembelajaran
4. Uraian Materi
a. Membuat dokumen pada Ms. Word
b. Langkah-langkah Membuat surat masal
c. Mempublikasikan Surat masal
PENUTUP
6. Rangkuman
7. Evaluasi
9. Daftar Pustaka

PENDAHULUAN
Aplikasi perkantoran(office) sangatdibutuhkanpada semua segmen kehidupanbaik
urusan pemerintahan maupun urusan non pemerintahan. Kecepatan dan volume pekerjaan
terkait dengan administrasi persuratan sangat diharapkan diselesaikan dengan efektif dan
efisien. Untuk menyelesaikan pekerjaan tersebut dibutuhkanaplikasi berbasis digital.
Aplikasi perkantoran banyak pilihan baik berbasis desktop maupun berbasis mobile.
Salah satu aplikasi perkantoran berbasis mobile yang dibenamkan pada smartphone yaitu
WPS (write Presentation spreadsheet). Aplikasi perkantoran berbasis desktop masih lebih
nyaman menggunakannya dengan pertimbangan tampilan layar desktop yang lebar dan
didukung oleh papan ketik yang lapang.
Oleh karena itu, penulis menyampaikan pengetahuan dan keterampilan teknis
memanfaatkan fitur-fitur aplikasi perkantoran berbasis desktop sebagai upaya solusi
menyiapkan generasi memasuki dunia kerja diperkantoran. Dapat diasumsikan bahwa,
peserta didik jenjang SMA/MA jika telah selesai menempuh pendidikannya dapat memasuki
dunia kerja sebagai bekal melangsungkankehidupannya dan berinteraksi denganmasyarakat.
Fitur-fitur aplikasi perkantoran tersebut diantaranya intergrasi file excel dengan file
word untuk membuat formulir, membuat surat secara otomatis dengan jumlah yang banyak,
membuat dokumen dengan menyisipkan data dari file excel, membuat grafik pada file word,
dan mentaukan file perkantoranterhadap file presentasi.
KOMPETENSI DASAR
A. Target Kompetensi
Sub unit pembelajaran ini dikembangkan berdasarkanKompetensi Dasar kelas X:
Tabel 1. Pemetaan KD-TKD
Nomor Kompetensi Dasar Target Kompetensi Dasar Kelas
3.1
Mengenal lebih dalam integrasi
antar aplikasi office
(pengolah kata, angka,
presentasi)
Mengenal lebih dalam integrasi
antar aplikasi office (pengolah
kata, angka, presentasi)
X
4.1.1
Membutuhkanintegrasi objek
berupa teks, data dalam bentuk
angka maupun visualisasi
chart/grafik, gambar/foto.
Membutuhkanintegrasi objek
berupa teks, data dalam bentuk
angka maupun visualisasi
X
4.2.1
Memakai fitur lanjut aplikasi
office
Memakai fitur lanjut
aplikasi office
X

B. Indikator Pencapaian Kompetensi KD Pengetahuan:
Indikator Pendukung
3.1.1 Mengoperasikan aplikasi office pengolah kata
3.1.2 Mengenali aplikasi office pengolah angka
3.1.3 Mengenali aplikasi office presentasi
Indikator Kunci
3.1.4 Mengenal lebih dalam integrasi antar aplikasi office (pengolah kata, angka, presentasi)
Indikator Pengayaan
3.1.5 Mengaitkan lebih dalam integrasi antar aplikasi office (pengolah kata, angka, presentasi)
KD Keterampilan:
Indikator Pendukung
4.1.1 Menunjukkan integrasi objek berupa teks, data dalam bentuk angka maupunvisualisasi
Indikator Kunci
4.1.2 Membutuhkan integrasi objek berupa teks, data dalam bentuk angka maupunvisualisasi
4.1.3 Memakai fitur lanjutanaplikasi office
Indikator Pengayaan
4.1.4 Mengelola integrasi objek berupa teks, data dalam bentuk angka maupun visualisasi
Modul ini adalah bahan pembelajaran pertama yang dipelajari pada mata pelajaran
Informatika, kelas X / sepuluh semester Gasal. Modul ini berjudul Integrasi Apliaksi Office
yang akan disajikan dalam 3 pertemuanatau kegiatan belajar yaitu :
Pertemuan 1 : Integrasi apllikasi Word dan Excel (Table Excel Spreansheet)
Pertemuan 2 : Integrasi Excel dan Power Point (Hyperlink)
Pertemuan 3 : Membuat proyek dari Integrasi Office (Mail merge)

PENDAHULUAN
Peserta didik, sekarang ini perkembangan teknologi semakin berkembang. Sebagian
besar pekerjaanatau tugassehari-haridilakukanmenggunakanaplikasi.Salah satu fungsidari
aplikasi adalah untuk memudahkan tugas atau pekerjaan Pengertian dari aplikasi adalah
perangkat lunak yang digunakan untuk membantu pekerjaan pengguna komputer secara
spesifik seperti pengo lah kata, pengolah angka, pembuat presensentasi dan lain-lain.
Kegiatan belajar pada pertemuan ke 1 adalah untuk mengenal lebih dalam integrasi antar
aplikasi office (Ms. Word dan Ms. Excel). Dengan mempelajari materi tersebut, peserta didik
diharapkandapatmengaitkanobjekberupa data dalam bentukangka maupunvisualisasichart
/ grafik.
Petunjuk Belajar
Untuk membantu peserta dididk dalam mempelajari modul ini, ikuti beberapa petunjuk
belajar berikut ini :
1. Bacalah dengan cermat bagian pendahuluan ini sampai peserta didik benar-benar
memahami secara tuntas, apa, untuk siapa, dan bagaimana mempelajari modul ini.
2. Pahami uraianmateri dan langkah-langkah membuat sebuah proyek
3. Untuk memperluas wawasan, baca, dan pelajari sumber-sumber lain yang relevan
dari berbagai sumber, termasuk internet
4. Mantapkan pemahaman kalian dengan mengerjakan latihan dalam modul dan
melalui kegiatan diskusi dengan teman satu kelompok.
5. Lakukan evaluasi untuk mengetahui apakah kalian sudah memahami dengan benar
modul ini
6. Lakukan pembahasan/refleksi/umpan balik bersama guru pada kegiatan singkron
untuk menuatkan pendalaman materi pada modul ini.
- Selamat Belajar –
PERTEMUAN 1
Import File Excel ke Word

INTI
1. Capaian pembelajaran
Setelah mempelajari materi modul ini baik daring ataupun luring, pesserta didik
diharapkan mampu membuat presentasi dengan memasukan variasi teks, bentuk, grafik
da gambar.
KD Pengetahuan
3.1.1 Mengenal aplikasi office pengolah kata
3.1.2 Mengoperasikan aplikasi office pengolah angka
KD Keterampilan
4.1.1 Menunjukkan integrasi objek berupa teks, data dalam bentuk angka maupun
visualisasi
4.1.2 Membutuhkan integrasi objek berupa teks, data dalam bentuk angka maupun
visualisasi chart/grafik, gambar/foto.
a. Mengenal aplikasi pengolah kata (Ms. Word)
b. Mengenal aplikasi pengolah angka (Ms. Excel)
c. Menggabungkan file excel ke file word
4. Uraian Materi
a. Mengenal aplikasi pengolah kata (Ms. Word)
1) Mengenal microsoft word
Microsoft Word merupakan program aplikasi dari Microsoft Office yang biasa
sering di gunakan untuk pengelolahan teks, pengelolahan dokumen, laporan
dan lain sebagainya yang cukup lengkap dan lebih otomatis. Bahkan perintah
dan fungsi yang disediakan oleh software ini menunjang berbagai keperluan
mulai dari pengetikan atau penyusunan naskah biasa, laporan, surat kabar
sampai dengan fax. Microsoft Word 2010 adalah program pemroses kata yang
didesain untuk membantu Anda membuat dokumen berkualitas profesional.
Word membantu Anda mengatur dan menuliskan dokumen Anda dengan
lebih efisien.
1. Manfaat Microsoft Word
Manfaat program aplikasi ini adalah untuk mengolah kata, seperti
membuat surat, formulir, undangan, karya tulis, proposal, skripsi, dll.
2). Mengenal Jendela kerja Microsoft Word
Untuk lebih mengenal bagian-bagian dari jendela aplikasi miceosoft word
silahkan pelajari e-modul 1 melalui link https://bit.ly/32Tsfby
Selanjutnya, pelajari link slide share berikut ini untuk lebih memahami
fungsi menu ikon yang terdapat pada aplikasi Ms. Word
https://www.slideshare.net/secret/LokGulndWFTRep

b. Mengenal Aplikasi Microsoft Excel
Microsoft Excel adalah program perhitungan yang sangat populer di
Indonesia. Saat ini cukup banyak pengguna Microsoft Excel yang hanya
menggunakan programini untuk mengetik tabel, padahal di dalam Microsoft Excel
tersedia banyak fasilitas untuk memaksimalkanpembuatan laporan dalam bentuk
tabel dan memecahkan banyakperhitungan yang rumit.
1). Mengenal jendela microsoft excel
Untuk lebih mengenal bagian-bagian dari jendela aplikasi microsoft word
silahkan pelajari e-modul 2 link https://bit.ly/3mTmgvg
2). Menggabungkanfile excel ke file word
Menggabungkanfile excel dengan file word dalam satu dokumen bukanlah
halyang mustahil.Sesungguhnya caracopy-pastetabelexcelke worddengan
mudah dan rapi, toolnya sudah ada di microsoft word baik versi lama
maupun versi terbaru, namun masih ada beberapa peserta didik yang belum
mengetahui cara copy-paste tabel excel ke word denganmudah dan rapi. Hal
ini mungkin disebabkan karena kita kurang mengeksplor lebih jauh fungsi
atau kegunaan tool-tool yang ada pada microsoft word maupun microsoft
exceltersebut. Berikut ini tutorialcara copy-pastetabelexcelke worddengan
mudah dan rapi :
1. Buka (open) file microsoft excel anda (utamakanfile excel yang berupa
tabel seperti contoh pada tutorial ini.
2. Lakukan Copy pada tabel atau teks yang akan diimport (dimasukkan) ke
dalam halamankerja micorosoft word
Gambar 1 1 Data kualitatif pada file excel
Sumber: https://mediahf.blogspot.com, diakses tgl 2 September 2020
3. Buka (open) Microsoft word anda, lakukan Paste file pada halaman kerja
microsoft word seperti gambar berikut. Pilih Paste Special.

Gambar 1 2 Ktak dialog imfort file excel ke file word
Sumber: https://mediahf.blogspot.com , diakses tgl 2 september 2020
4. Pada kotak Paste Special lakukan pengaturan dengan meng-klik pilihan
Microsoft Excel Worksheet (code) Object. Jika sudah tekan tombol OK.
Gambar 1 3 Kotak dialog code object
Sumber: https://mediahf.blogspot.com, diakses 2 september 2020
5. Hasil import file excel ke word bisa dilihat pada halaman word tersebut.
Gambar 1 4 Data hasil impfor
Sumber: https://mediahf.blogspot.com, diakses tgl 2 september 2020

6. Untuk dapat mengedit file excel tersebut melalui halaman word. Anda
cukup mengklik double (2x) file excel tersebut, maka anda dapat
mengedit file excel tersebut sesuai keinginan anda.
7. Selamat mencoba.
A. Grafik
Grafik adalah sesuatu yang dapat digunakan untuk menyampaikan
informasi menggunakan bentuk grafis. Hal ini termasuk juga grafik
dalam dokumen yang bisa membantu peserta didik atau guru mata
pelajaran dalam menggambarkan data numerik, seperti perbandingan
dan tren, sehingga lebih mudah dibaca dan dipahami.
B. Membuat Grafik di Word
Untuk membuat grafik di Word lihat video pembelajaran di link
https://www.youtube.com/watch?v=mmgHUDQB8Co
Menambahkan grafik di Word :
1. Jalankan aplikasi Microsoft Word lalu buka dokumen yang ingin
kita tambahkan grafik didalamnya.
2. Pastikan kursor berada pada bagian dimana grafik tersebut akan di
tambahkan.
3. Selanjutnya pada tab Insert klik chart yang ada pada menu
Illustrations.
Gambar 1 5 kotak dialog pilihan grafik
Sumber: https://www.berakal.com, diakses 2 september 2020
4. Setelah itu maka akanmuncul sebuah jendela yang berisikan jenis-
jenis grafik.Pilih jenis grafikyang sesuaidengandata yang akankita
sajikan. Setelah itu pilih model grafik tersebut pada bagian kanan.
Jika sudah klik tombol OK.

Gambar 1 6 tampilan diagram batang
Sumber: https://www.berakal.com, diakses tgl 2 september 2020
5. Secara otomatis akan muncul sebuah grafik dan juga jendela
spreadsheet Excel. Didalam spreadsheet Excel tersebut tersedia
baris dan juga kolom.
Nah disitulah kita akan mengisikan data dari grafik tersebut.
Gambar 1 7 Data kuantitatif pada file excel
6. Masukkan data ke dalam spreadsheet tersebut. Jika kita sudah
memiliki data di file Excel kita bisa melakukan Copy Paste data
tersebut kedalam spreadsheet yang muncul di Word. Setelah data
yang kita masukkan dirasa cukup. Close spreadsheet tersebut
dengan menekan tombol silang.

Gambar 1 8 Data kuantitatif pada file excel
7. Untuk mengubah data pada grafik tersebut cukup dengan memilih
grafik tersebut kemudian klik Edit Data yang ada pada tab Design.
Maka jendela Spreadsheet Excel tadi akan muncul.
Gambar 1 9 Gambar hasil dari grafik batang
A. Untuk memperdalam pemahaman peserta didik mengenai materi di atas,
kerjakan tugas berikut ini :
a. Praktekan cara mengimport file excel ke word sesuai langkah-langkah
berikut ini :
1. Membuat file tabulasi menggunakan file excel berikut dengan isian data
yang lengkap kemudian di masukan ke dalam word !
2. Membuat grafik menggunakan file excel dengan tipe grafik Coloumn
kemudian masukan ke dalam word

b. Diskusikan langkah-langkah pengerjaanya dengan teman-temankelompok
B. Uraian
Jawablah soal-soal di bawah ini secara berkelompok
1. Jelaskanlah macam-macam aplikasi office dan fungsinya !
2. Sebutkan perintah-perintah Office yang terdapat dalam Office Button ?
3. Jelaskan apa yang dimaksud denganObject Linking and Embedding !
4. Jelaskan fungsi menu Insert dalam Mincrosoft word 2007 !
5. Sebutkan macam-macam tipe grafik pada Microsoft Excel!
Tuangkan kembali hasil diskusi kelompok untuk masing-masing siswa melalui
link https://forms.gle/Np4nT7GuBVju1g6X7

PENUTUP
1. Rangkuman
 Microsoft Word merupakan program aplikasi dari Microsoft Office yang biasa
sering di gunakan untukpengelolahanteks, pengelolahan dokumen, laporan dan
lain sebagainya yang cukup lengkap dan lebih otomatis
 Microsoft Excel merupakan salah satu perangkat lunak pengolah angka yang
menjadi bagian dari aplikasi Microsoft Office. Aplikasi ini berfungsi untuk
menghitung, atau sangat berguna bagi perhitungan untuk laporan keuangan.
Aplikasi ini juga disebut Spreadsheet. dokumen Excel terdiri atas kolom dan baris
data, yang memuat sel data. Setiap sel dapat berisi teks maupun nilai angka yang
dapat dihitung menggunakan formula.
 Embedding adalah ketika melakukantransfer objek dengan cara embedding, objek
atau yang ditransfer ke program aplikasi yang tidak mempunyai hubungan (link)
denganprogram aplikasisumber.Kita mengeditobjek yang ditransferpada program
aplikasi tujuan.
 Linking adalahketika melakukantransferobjekdengancara linking,objekatau yang
ditransfer ke program aplikasi yang masih mempunyai hubungan (link) dengan
program aplikasi sumber. Ketika kita melakukan pengeditan objek pada program
aplikasi program, objek yang ditransfer pada aplikasi program tujuan ikut berubah
juga.
7. Evaluasi
Untuk mengukur sejauh mana pendalaman materi pada pertemuan 1, masing-masing
peserta didik harus mengerjakanevaluasi pengetahuan danketerampilan. Berikut ini link
untuk mengakses evaluasi tersebut :
a. Evaluasi pengetahuan melalui link https://bit.ly/3692fdV
b. Evaluasi keterampilan. Baca prosedur pengerjaan dan setiap siswa mengerjakan
perintahnya setelah berdiskusi dengan kelompok
Soal / Panduan pengerjaan Evaluasi Keterampilan
Import file antar aplikasi office :
1. Buat studi kasus salah satu import file object linking
2. Sebutkan Aplikasi office yang digunakan
3. Uraikan langkah-langkah pengerjaan dengan singkat dan jelas
Contoh pengerjaan ada pada vieo tutorial berikut :
https://www.youtube.com/watch?v=mmgHUDQB8Co
4. Tangkap layar / screenshot langkah demi langkah bentuk dokumen (doc atau
pdf)
Apabila siswa belum memiliki aplikasinya, dapat di download di link
https://bit.ly/3j2EgRm
5. Unggah dokumen ke link https://forms.gle/HRuts4tgQuAvtWSD7

Untuk memaksimalkan hasil pengerjaan evaluasi, berikut ini diberikan rubrik
penilaian :
8. Umpan balik
Dalam rangka mengetahui pemahaman terhadap unit pembelajaran ini, kalian perlu
mengisi lembar kerja peserta didik pada point 5 (Latihan dan diskusi). Berdasarkan hasil
pengisian instrumen ini, peserta didik dapat mengetahui posisi pemahaman beserta
umpan baliknya. Oleh karena itu, isilah lembar persepsi diri ini dengan objektif dan jujur
pada kegiatan inti (asingkron) kemudian akan dilakukan pembahasan bersama guru
pada kegiatan penutup (singkron) melalui Google meet
9. Daftar Pustaka
Sumber: https://mediahf.blogspot.com, diakses tgl 25 Mei 2019
MAXIMA ARI SAKTIONO, ST, MT (2018). MODUL PRAKTIKUM APLIKASI
KOMPUTER, Penerbit :
Hang Tuah University Press Universitas Hang Tuah Jalan. Arif Rahman Hakim No. 150
Surabaya from
http://dspace.hangtuah.ac.id/xmlui/bitstream/handle/dx/879/aplikasi%20komputer.p
d f?sequence=1&isAllowed=y
Taryana Suryana Koesheryatin, Mengenal Microsoft Office 2013. Universitas
Komputer Indonesia, 2017 from https://www.researchgate.net/publication/316539300

Import Excel ke Word

Recommended

Recommended

More Related Content

What's hot

What's hot (20)

Similar to Import Excel ke Word

Similar to Import Excel ke Word (20)

Recently uploaded

Recently uploaded (20)

Import Excel ke Word