how to trace an incoming mails

1. TTrraacciinngg aann EEmmaaiill
bbyy AAmmiinn PPaatthhaann

2. UUssiinngg eeMMaaiillTTrraacckkeerrPPrroo
The first step is to use an e-mail
analysis tool like eMailTrackerPro,
which will automatically analyze
an e-mail and its headers and
provide graphical results similar to
the following:

4. IIff yyoouu ddoo nnoott hhaavvee aann aaccttuuaall ee--mmaaiill,, bbuutt
oonnllyy hhaavvee aann ee--mmaaiill aaddddrreessss,, yyoouu ccaann uussee
tthhee eeMMaaiillTTrraacckkeerr ttooooll iinn VViissuuaallRRoouuttee ttoo
ttrraacckk tthhee uusseerr ttoo tthheeiirr ee--mmaaiill sseerrvveerr..
AAnn aaddddeedd bbeenneeffiitt iiss tthhaatt yyoouu aarree aabbllee ttoo
sseeee wwhhaatt SSMMTTPP ssooffttwwaarree tthhee mmaaiill sseerrvveerr
iiss rruunnnniinngg ((mmaannyy ttiimmeess wwiitthh vveerrssiioonn
iinnffoorrmmaattiioonn aass wweellll))..
IInn mmoosstt ccaasseess,, uussiinngg aann ee--mmaaiill ttrraacckkiinngg
ttooooll lliikkee eeMMaaiillTTrraacckkeerrPPrroo iiss yyoouurr bbeesstt
ooppttiioonn.. BBuutt,, iiff yyoouu wwaanntt ttoo uunnddeerrssttaanndd hhooww
tthheessee ttrraacckkiinngg ttoooollss wwoorrkk,, ccoonnttiinnuuee
rreeaaddiinngg......

5. ee--mmaaiill IInntteerrnneett HHeeaaddeerrss
EEvveerryy rreecceeiivveedd ee--mmaaiill hhaass
IInntteerrnneett HHeeaaddeerrss.. UUssiinngg
MMiiccrroossoofftt OOuuttllooookk aass aann
eexxaammppllee ((ootthheerr mmaaiill
pprrooggrraammss aarree vveerryy ssiimmiillaarr)),,
jjuusstt ffoollllooww tthheessee sstteeppss ttoo
vviieeww tthhee hheeaaddeerrss::

6. 11.. RRiigghhtt--cclliicckk oonn tthhee mmaaiill mmeessssaaggee
tthhaatt iiss ssttiillll iinn yyoouurr OOuuttllooookk
IInnbbooxx
22.. SSeelleecctt ''OOppttiioonnss......'' ffrroomm tthhee
rreessuullttiinngg ppooppuupp mmeennuu
33.. EExxaammiinnee tthhee ''IInntteerrnneett HHeeaaddeerrss’’
iinn tthhee rreessuullttiinngg ‘‘MMeessssaaggee
OOppttiioonnss’’ ddiiaalloogg bbooxx

7. WWhheenn yyoouurr ffuullll hheeaaddeerr iiss nnoott
vviissiibbllee oonn yyoouurr eemmaaiill::
SSoommee eemmaaiill pprrooggrraammss lliikkee
HHoottmmaaiill oorr YYaahhoooo hhaavvee tthheeiirr
ffuullll hheeaaddeerrss hhiiddddeenn bbyy ddeeffaauulltt..
IInn oorrddeerr ttoo vviieeww tthhee ffuullll
hheeaaddeerr,, yyoouu mmuusstt ssppeecciiffiiccaallllyy
ttuurrnn oonn tthhaatt ooppttiioonn..

8. YYaahhoooo
11.. CClliicckk OOppttiioonnss
22.. CClliicckk MMaaiill PPrreeffeerreenncceess
33.. CClliicckk ““SShhooww HHeeaaddeerrss””
44.. CClliicckk ““AAllll””
55.. CClliicckk SSaavvee

9. HHoottmmaaiill
11.. CClliicckk OOppttiioonnss
22.. CClliicckk MMaaiill DDiissppllaayy HHeeaaddiinnggss ((uunnddeerr
““AAddddiittiioonnaall OOppttiioonnss””))
33.. CClliicckk ““MMeessssaaggee HHeeaaddeerrss””
44.. CClliicckk ““FFuullll””
55.. CClliicckk OOKK

10. EExxaammppllee
WWhhaatt yyoouu sseeee wwhheenn yyoouu vviieeww tthhee
mmeessssaaggee hheeaaddeerrss wwiillll bbee vveerryy
ssiimmiillaarr ttoo
tthhee ffoolllloowwiinngg::

11. 11:: RReecceeiivveedd:: ffrroomm tteess11aa662233..OOnneeMMaaiill..ccoomm..ssgg
(([[220033..112277..8899..112299]]))
bbyy vviissuuaallrroouuttee..ccoomm ((88..1111..66)) iidd ff99CCIIVVSSkk2244448800;; FFrrii,, 1122
OOcctt
22000011 1122::3311::2299 --00660000 ((MMDDTT))
22:: MMeessssaaggee--
IIdd::220000111100112211883311..ff99CCIIVVSSkk2244448800@@ss22..ddoommaaiinn..ccoomm
33:: RReecceeiivveedd:: ffrroomm ddrrbb..ccoomm ((IIIIMM11660088 [[220033..112277..8899..113388]])) bbyy
tteess11aa662233..OOnneeMMaaiill..ccoomm..ssgg wwiitthh SSMMTTPP ((MMiiccrroossoofftt
EExxcchhaannggee
IInntteerrnneett MMaaiill SSeerrvviiccee VVeerrssiioonn 55..55..22444488..00))
44:: iidd 44XXNNKK99AATTRR;; SSaatt,, 1133 OOcctt 22000011 0011::1199::1100 ++00880000
55:: FFrroomm:: ppaayylleesssslloonnggddiissttaannccee@@ssoommeeddoommaaiinn..ccoomm
66:: TToo::
77:: SSuubbjjeecctt:: LLoonngg DDiissttaannccee -- 44..99 cceennttss ppeerr mmiinn -- NNOO FFEEEESS!!
88:: DDaattee:: FFrrii,, 1122 OOcctt 22000011 1133::2244::2266 --00440000
99:: XX--SSeennddeerr:: ppaayylleesssslloonnggddiissttaannccee@@yyaahhoooo..ccoomm
1100:: XX--MMaaiilleerr:: QQUUAALLCCOOMMMM WWiinnddoowwss EEuuddoorraa PPrroo VVeerrssiioonn
44..11
1111:: CCoonntteenntt--TTyyppee:: tteexxtt//ppllaaiinn;; cchhaarrsseett==uuss--aasscciiii
1122:: XX--PPrriioorriittyy:: 33

12. ‘‘RReecceeiivveedd’’ HHeeaaddeerr
TThhee mmoosstt iimmppoorrttaanntt hheeaaddeerr
ffiieelldd ffoorr ttrraacckkiinngg ppuurrppoosseess iiss
tthhee RReecceeiivveedd hheeaaddeerr ffiieelldd,,
wwhhiicchh uussuuaallllyy hhaass aa ssyynnttaaxx
ssiimmiillaarr ttoo::
RReecceeiivveedd::
ffrroomm ??
bbyy ??
vviiaa ??
wwiitthh ??
iidd ??
ffoorr ??
ddaattee--ttiimmee

13. SSeennddeerr’’ss IIPP AAddddrreessss
WWhhaatt iiss ccrruucciiaall ffoorr ttrraacckkiinngg,, iiss ttoo ppaayy
aatttteennttiioonn ttoo tthhee ttrraaiill ooff IIPP--aaddddrreessss iinn tthhee
ffrroomm ttookkeennss aanndd nnoott nneecceessssaarriillyy tthhee
hhoosstt nnaammee pprroovviiddeedd ttoo uuss iinn tthhee bbyy
ttookkeennss::
RReecceeiivveedd::
ffrroomm tteess11aa662233..OOnneeMMaaiill..ccoomm..ssgg (([[220033..112277..8899..112299]]))
bbyy vviissuuaallrroouuttee..ccoomm ((88..1111..66))
iidd ff99CCIIVVSSkk2244448800;;
FFrrii,, 1122 OOcctt 22000011 1122::3311::2299 --00660000 ((MMDDTT))

14. TTrraacckk tthhee IIPP AAddddrreessss
UUssee eeMMaaiillTTrraacckkeerrPPrroo ttoo ttrraacckk tthhee IIPP
AAddddrreessss!! TTrraacckk ddoowwnn tthhee ppeerrssoonn!! TThhee
rreessuullttiinngg ttrraaccee wwiillll llooookk ssoommeewwhhaatt lliikkee
tthhee ffoolllloowwiinngg ggeenneerriicc ttrraaccee::

16. CCoonncclluussiioonn
AAss aa rreessuulltt,, bbyy uussiinngg eeMMaaiillTTrraacckkeerrPPrroo
aanndd aannaallyyzziinngg eemmaaiill mmeessssaaggee hheeaaddeerrss,,
yyoouu aarree ffuullllyy ccaappaabbllee ooff ttrraacciinngg tthhaatt
mmyysstteerriioouuss eemmaaiill.. YYoouu ccaann nnooww ttaakkee
aaccttiioonn aanndd rreesstt eeaassyy..

17. TTHHEE EENNDD