Tin học văn phòng B

1. Câu 1: Nêu một số các dịch vụ trên Internet?
 Công cụ tra cứu, tìm kiếm thông tin.
 Hộp thư điện tử và trò chuyện qua Internet.
 Mạng xã hội. Dịch vụ lưu trữ và chia sẻ tài nguyên.
 Dịch vụ giải trí trực tuyến. Cổng thương mại điện tử.
Câu 2: Nêu một số dấu hiệu để nhận biết máy tính bị nhiễm virus?
 Một số thông điệp hoặc hình ảnh không mong đợi đột ngột xuất hiện.
 Một âm thanh hoặc bài hát tự động mở.
 CD-ROM tự động đóng mở. Chương trình tự động chạy.
 Bạn nhận được thông báo từ firewall rằng một số ứng dụng đang muốn kết nối Internet, mặc dù người dùng không yêu
cầu. Các chương trình chạy chậm, máy tự động restart.
Câu 3: Cho biết cách tạo nền cho trang slide trong Powerpoint?
 Từ Thẻ Design chọn nhóm Background/Nút background Styles/Format Background
 Chọn màu tùy thích từ hộp màu, rồi chọn Apply to All.
Câu 4: Nêu cách định thời gian chuyển trang giữa các slide trong Powerpoint?
 Chọn Thẻ Animation/ Transition This Slide/Advanced Slide.
 Automaticcally After: ta định thời gian chuyển trang giữa các slide  Click Apply to All.
Câu 5: Nêu phím tắt để trình chiếu slide hiện hành trong Powerpoint?
 Nhấn SHIFT+F5
Câu 6: Cách thiết lập tùy chọn màu sắc con trỏ trong khi trình chiếu ?
 Click chuột phải vào slide hiện hành (trong khi đang trình chiếu)
 Chọn Pointer Options vào click vào Arrow, Click vào Ink Color
 Lựa chọn màu mong muốn.
Câu 7: Nêu cách tạo hiệu ứng cho các đối tượng trong slide ?
 Từ Thẻ Animations Custom Animation
 Chọn đối tượng cần tạo hiệu ứng (trên trang trình chiếu)
 Thay đổi hiệu ứng bằng cách nhấp chuột chọn các hiệu ứng trong nút Add Effect
Câu 8: Ý nghĩa của lệnh Advanced Slide   On mouse click là gì ?
 Hiệu ứng chuyển trang chỉ có tác dụng khi nhấp chuột hoặc một phím từ bàn phím như: Enter, Spacebar, Page up,
Page down.
Câu 9: Nêu vài chương trình diệt virus mà bạn biết ?
 BKAV. Kryper sky. Avira AntiVir Personal
 AVG Anti-Virus. CMC Internet Security
Câu 10: Nêu tên vài website cho phép tạo địa chỉ mail ?
 www.mail.yahoo.com
 www.gmail.com
 www.mail.yahoo.com.vn
 www.mail.com.uk
 www.mail.com
 www.webmail.co.za
Câu 11: Cách xuất dữ liệu từ powerpoint sang word?
 Nút Office Button PublishCreate handouts in Microsoft Office WordChọn kiểu xuất
Câu 12: Nêu cách trình chiếu tự động lặp đi lặp lại không cần người điều khiển trong Powerpoint ?
 Thẻ Slide Show/Setup Slide Show
 Chọn Browsed at a kiosk (full screen)
Câu 13: Nêu cách tắt tạm thời giọng thuyết minh đi khi trình chiếu trong Powerpoint ?
 Thẻ Slide Show/Setup Slide Show
 Show without narration – Chọn mục này để tạm thời tắt bất cứ giọng thuyết minh nào đi kèm.
Câu 14: Cho biết công dụng của lệnh Office Button/Publish/Package for CD … trong Powerpoint ?
 Đây là chức năng đóng gói cho bài trình chiếu. Cho phép máy tính tự động chạy tập tin PP ngay cả khi máy không có
cài đặt PP.
 Nói cách khác, đảm nhiệm việc kèm theo các tập tin font chữ, các tập tin tham chiếu, video, âm thanh vào CD và thiết
lập mã truy xuất cũng như chỉnh sửa.
Câu 15: Nêu cú pháp tìm tập tin kiểu DOC chứa chuỗi “Trung tâm tin học” trên Google ?
 “Trung tâm tin học” filetype:doc
Câu 16: Nêu vài tên Website cho phép tìm kiếm trên Internet mà bạn biết ?
 www.google.com
 www.msn.com
 www.yahoo.com
Câu 17: Cho biết cách để tìm kiếm một trang web có tên miền “echip.com.vn” ?
 Vào website cho phép tìm kiếm trên internet
 Intitle:echip.com.vn
Câu 18: Hãy mô tả tên của một địa chỉ email hợp lệ ?
 Tên một địa chỉ email hợp lệ bao gồm hai phần chính cách nhau bởi ký tự @, có dạng: tên tài khoản email@tên_miền
(Ex: 123@yahoo.com)
 Tên tài khoản email: Đây là phần xác định hộp thư, do người đăng ký hộp thư điện tử đặt ra, phần này thường mang
tên của người chủ ghép với một vài ký tự đặc biệt.
 Phần tên_miền: Là tên miền của nơi cung cấp dịch vụ thư điện tử.
Câu 19: Cho biết ý nghĩa của lệnh này trong Power Point: Home New Slide/Duplicate Selected Slide?

2.  Tạo 1 Slide mới có nội dung giống như slide đang chọn (nhân đôi).
Câu 20: Cho biết cách cài password để mở file Power Point?
 Office Button/Prepare/Encrypt Document
 Đặt mật khẩu khi gõ đúng cho phép mở file
Câu 21: Cho biết một đối tượng trên Slide có thể tạo được nhiều hiệu ứng được không ?
 Có thể chọn nhiều hiệu ứng cho cùng một đối tượng.
 Từ Thẻ Slide Show Custom Animation
 Chọn đối tượng cần tạo hiệu ứng (trên trang trình chiếu)
 Thay đổi hiệu ứng bằng cách nhấp chuột chọn các hiệu ứng trong nút Add Effect.
Câu 22: Cho biết cú pháp để tìm kiếm tập tin có kiểu DOC có chứa chuỗi “Công nghệ thông tin” trên Google?
 < “Công nghệ thông tin” filetype:doc>
Câu 23: Tại sao phải cập nhật bản vá lỗi Windows? Trình bày thao tác của 1 cách cập nhật bản vá lỗi Windows.
 Các nhà sản xuất phần mền thường xuyên cập nhật các tính năng mới hoặc sửa các lỗi cho các sản phẩm của họ thêm
hoàn chỉnh. Hệ Điều hành Windows hoạt động ổn định và nâng cao tính bảo mật thì chúng ta nên cập nhật phiên bản
mới nhất của hệ Điều Hành thông qua việc cập nhật các bản vá lỗi Windows.
 Cách cập nhật là vào website của Microsoft download các bản vá về rồi cài đặt.
Câu 24: Cho biết các cách đưa nhạc vào làm nền trong phiên trình chiếu?
 Insert Sounds.
 Chọn Sound from file … hoặc Sound from clip organizer…
Câu 25: Làm cách nào để trình chiếu liên tục các trang và lặp đi lặp lại trong phiên trình chiếu?
 Thẻ Slide Show/Setup Slide Show
 Loop continuously until „Esc‟ – Chọn mục này nếu bạn muốn việc trình diễn được lặp lại liên tục cho đến khi nhấn phím
Esc.
Câu 26: Cho biết các kiểu tập tin được tạo trong PowerPoint? Ý nghĩa của mỗi loại tập tin.
 Kiểu PPTX: là kiểu file Power Point dùng cho soạn thảo thiết kế
,
 ̉ ̉ ̣ ́ ̣ ̉
KiểuPPSX: là kiểu dùng cho trình chiế u, không thê chi ́nh sưa trưc tiêp trên các slide đươc . Nó được xem là san phâm̉
̉
đa ̃ hoà n chinh.
 Kiểu POTX: là dạng file khuôn mẫu (template)
Câu 27: Cho biết cánh tìm các tập tin có kiểu định dạng “PDF” trên Internet?
 Vào website cho phép tìm kiếm thông tin.
 Cú pháp: <filetype:pdf>
Câu 28: Các hình thức lây nhiễm Virus trên mạng Internet?
 Lây nhiễm thông qua các file tài liệu, phần mềm: Là cách lây nhiễm cổ điển, nhưng thay thế các hình thức truyền file
theo cách cổ điển (đĩa mềm, đĩa USB...) bằng cách tải từ Internet, trao đổi, thông qua các phần mềm...
 Lây nhiễm khi đang truy cập các trang web được cài đặt virus (theo cách vô tình hoặc cố ý): Các trang web có thể có
chứa các mã hiểm độc gây lây nhiễm virus và phần mềm độc hại vào máy tính của người sử dụng khi truy cập vào các
trang web đó.
 Lây nhiễm virus hoặc chiếm quyền điều khiển máy tính thông qua các lỗi bảo mật hệ điều hành, ứng dụng sẵn có trên
hệ điều hành hoặc phần mềm của hãng thứ ba: Điều này có thể khó tin đối với một số người sử dụng, tuy nhiên tin tặc
có thể lợi dụng các lỗi bảo mật của hệ điều hành, phần mềm sẵn có trên hệ điều hành (ví dụ Windows Media Player)
hoặc lỗi bảo mật của các phần mềm của hãng thứ ba (ví dụ Acrobat Reader) để lây nhiễm virus hoặc chiếm quyền kiểm
soát máy tính nạn nhân khi mở các file liên kết với các phần mềm này.
Câu 29: Công dụng của Slide Master trên PowerPoint, cách tạo 1 Slide Master như thế nào?
 Slide Master là khuôn mẫu cho tất cả mọi slide trong bài trình chiếu. Làm cho các slide trong một bài trình chiếu có một
mẫu chung và hai hòa về màu sắc, cách bố cục, trang trí…
 Cách tạo: Tạo một file mới. Chọn Thẻ View Slide Master.
 Thực hiện các định dạng chung làm mẫu
Câu 30: Có mấy loại liên kết trong PowerPoint, cách tạo liên kết trong cùng tập tin?
 Có 4 loại liên kết trong PowerPoint: Liên kết đến tập tin đã có - liên kết đến website; Liên kết trong nội bộ tập tin; Liên
kết đến tập tin trắng; Liên kết thư tín điện tử
 Cách tạo liên kết đến 1 Slide trong cùng tập tin: Chọn đối tượng làm liên kết, Insert/Hyper Link/Chọn Place in this
document/Chọn slide cần lien kết  OK
Câu 31: Nêu cách xóa thông tin trong form data, password trên trình duyệt Internet Explorer?
 Nhấn chọn biểu tượng Tool ở góc trên bên phải và chọn Internet Options.
 Chọn thẻ Content. Trong phần AutoComplete, nhấn nút Settings.
 Bảng AutoComplete Settings xuất hiện, chọn nút Delete AutoComplete history, nhấn chọn ô Form data, Passwords và
nhấn Delete.
Câu 32: Cách lưu một hình ảnh trên internet về máy tính?
 Chọn vào vùng ảnh hiển thị. Right click chọn Save Picture as..
Câu 33: Hãy nêu cú pháp lệnh để tìm chuỗi “bảo mật” chỉ trên trang web Quantrimang.com
 <Site:www.quantrimang.com.vn bảo mật>
Câu 34: Giả sử tập tin powerpoint có 20 slide, hãy nêu cách chỉ cho xuất hiện âm thanh từ slide 1 dến 10?
 Sau khi chèn âm thanh, người dùng lựa chọn thời điểm file nhạc.
 Chọn file nhạc, chọn Thẻ Animations/Custom Animation/ Chọn Effect Options.
 Thẻ Play sound: Start playing: from beginning và Stop playing: After 10 slides. Chọn OK.
Câu 35: Nêu cách tạo header, footer trong powerpoint?
 Thẻ Insert/ Header and footer.
 Slide number: Hiện số trang;
 Footer: Gõ nội dung footer

3. Câu 36: Xây dựng biểu thức để tìm tài liệu “Excel 2003 tutorial” dạng file pdf trên Google?
 Cú pháp: < “Excel 2003 tutorial” filetye:pdf >
Câu 37: Ngoài chức năng tìm kiếm thông tin, hãy nêu thêm hai công dụng trên Google mà anh chị biết?
 Mạng xã hội.
 Dịch các thứ tiếng.
 Thư điện tử.
Câu 38: Trình bày một số bước để phòng chống virus có hiệu quả nhất?
 Ngắt kết với mạng nội bộ (LAN) nếu có.
 Nếu máy tính không thể khởi động được từ đĩa cứng (bị lỗi ngay lúc khởi động) thì cố gắng khởi động ở chế độ Safe
Mode từ đĩa khởi động của Windows.
 Trước khi thực hiện bất kỳ hành động nào, nên sao lưu tất cả dữ liệu bằng thiết bị lưu trữ ngoài như CD, đĩa mềm, đĩa
flash…
 Cài đặt một phần mềm quét virus.
Câu 39: Có 4 địa chỉ mail sau : hv1@gmail.com; hv2@gmail.com; hv3@gmail.com; gv@gmail.com. Cho biết cách gửi
mail đảm bảo yêu cầu: 3 học viên(hv1, hv2, hv3) khi nhận được thư này thì không biết thư này cũng đồng
thời được gửi cho gv@gmail.com nhưng gv@gmail.com thì biết thư này được gửi cho 3 người khác.
 Mở mục soạn một thư điện tử.
 Nhập địa chỉ gv@gmail.com vào dòng Cc trong thư điện tử.
 Nhập địa chỉ hv1@gmail.com; hv2@gmail.com; hv3@gmail.com vào dòng Bcc trong thư điện tử,
Câu 40: Trình bày các bước để thay đổi hình dạng biểu đồ dạng Column sang biểu đồ dạng Pie trong Powerpoint?
 Right click biểu đồ chọn Chart Type, Chọn kiểu Pie
Câu 41: Máy tìm kiếm Google không phân biệt chữ in hay thường? Phát biều này đúng hay sai?
 Phát biểu này đúng
Câu 42: Giải thích việc tìm kiếm trên Google nội dung sau: “công nghệ thông tin”-site:thanhnien.com.vn
 <site:thanhnien.com.vn “công nghệ thông tin”>
Câu 43: Trong PowerPoint khi thực hiện thao tác in thì một mặt giấy có thể chứa bao nhiêu Slide? Liệt kê?
 Có thể chứa tối đa 9 slide.
 Office Button/Print. Tại Slide per page chọn 9
Câu 44: Nêu ba cách chèn phim ảnh từ tập tin tùy ý trên đĩa vào trang Slide của ứng dụng PowerPoint?
 Cách 1: Insert/Movie/Movie from file
 Cách 2: Thẻ Developer/Nút More Control (hình cây búa)/Windows Media Player
 Cách 3: Thẻ Developer/Nút More Control (hình cây búa)/Chọn Shockwave flash object
Câu 45: Cho biết cánh tìm kiếm trang web có nội dung hiển thị trong tiêu đề là “Excel dùng trong kinh tế” ?
 <intitle:“Excel dùng trong kinh tế”>
Câu 46: Cho biết cách để lấy file hình ảnh làm nền cho Slide(Lưu ý: không phải dùng Slide Master)?
 Design/Background Style/Format background/Picture or texture fill
 Nhấn Apply to All: Áp nền cho toàn bộ
Câu 47: Cho biết cách để trình chiếu một bài Power Point được lặp đi lặp lại đến khi nhấn phím ESC thì dừng?
 Thẻ Slide Show/Setup Slide show
 Chọn Loop continuously until „Esc‟.
Câu 48: Cho biết cách tạo âm thanh cho hiệu ứng chuyển trang giữa các slide?
 Thẻ Animations/ Nhóm Transition to this Slide
 Tại hộp danh sách Sound: Chọn âm thanh chuyển trang
Câu 49: Cách tạo liên kết trong powerpoint tới 1 địa chỉ web?
 Chọn đối tượng làm nút liên kết
 Insert/Hyperlink/Chọn Existing File or Web page
 Tại mục Address: gõ tên website cần liên kết
 Cách tạo liên kết trong powerpoint tới 1 địa chỉ web?
Câu 50: Chức năng Trigger trong PowerPoint
 Chỉ định đối tượng trình chiếu
Câu 51: Để hoàn tất thao tác chèn đối tượng ShockWave trong Flash Object vào bản trình chiếu, ta gõ tên tập tin
flash tại thuộc tính nào của đối tượng vừa chèn
 Thuộc tính Movie
Câu 52: Cho biết ý nghĩa kiểu trình bày Nomal và Slide Sorter trong bản trình chiếu
 Nomal: Hiển thị kiểu trình bày, thiết kế trang
 Slide Sorter: Hiển thị kiểu danh sách, tiện cho việc sao chép, di chép, xóa…
Câu 53: Cách xuất ra máy in mỗi 2 slide/1 trang giấy phải thiết lập thong số gì trong máy in
 Nhấn CTRL+P, tại Print What chọn Handouts
 Tại Slide per page chọn 2
Câu 54: Cho biết cách tạo hiệu ứng xuất hiện cho Hình Tròn khi click mouse vào Hình Chữ Nhật trong PowerPoint?
 Vẽ 2 dối tượng Hình Tròn và Hình Chữ Nhật. Tạo hiệu ứng cho Hình Tròn.
 Double click vào vùng hiệu bên dưới, chọn thẻ Timing/Nhấn Trigger
 Tại Start effect on click of chọn Hình Chữ Nhật