r

1. 7.0 JENIS-JENIS TEKS
MPU 22042
BAHASA KEBANGSAAN
A

2. PENILAIAN
1. KUIZ - 5%

3. 7.0 JENIS-JENIS TEKS
(JenisTeks Berformat)
7.1 Surat Rasmi
7.2 Kertas Kerja
(JenisTeksTak
Berformat)
7.3 Ucapan
7.4 Cerpen

4. 7.1 SURAT RASMI

5. Penulisan Surat Rasmi
• Surat rasmi ialah surat yang ditulis dalam
urusan-urusan rasmi, iaitu dalam urusan-
urusan yang berhubung dengan pejabat;
misalnya pejabat kerajaan, badan berkanun,
syarikat-syarikat perniagaan dan institusi-
institusi pengajian serta dalam urusan
persekolahan dan sebagainya.
YONG SURAT RASMI 5

6. • Penggunaan bahasa dalam surat kiriman rasmi
mestilah mudah, tepat, padat dan tidak berbunga-
bunga. Biasanya bentuk ayat pasif digunakan untuk
menimbulkan suasana formal antara penerima dan
pengirim.
• Lazimnya ditaip dengan kemas dan lengkap dengan
jarak langkau satu atau dua baris.
• Surat ini ditaip pada kertas saiz A4, sama ada kertas
khas yang dicetak dengan kepala surat atau kertas
biasa yang ditaip alamat pengirim di bahagian
atasnya.
YONG SURAT RASMI 6

7. Ciri-ciri Umum Surat Rasmi
a. Alamat pengirim
b. Garisan panjang melintang
c. Nama dan alamat penerima
d. Tarikh
e. Perkataan menghadapkan surat
f. Kepala surat/perkara
g. Pendahuluan
h. Isi
i. Penutup
j. Pengakuan tanggungjawab
k. Tandatangan
l. Nama pengirim (huruf besar)
7

8. Penggunaan Kata Ganti Diri
• KGD Pertama
• KGD Ketiga
• KGD Kedua
8
Saya, kami, kita patik
beliau, baginda, dia
Rujuk SAPAAN

9. SAPAAN
a. Tanpa gelaran
Tuan/ Puan
b. Dengan gelaran
Rujukan kehormatan
1. Duli Yang Maha Mulia (D.Y.M.M.)
Seri Paduka Baginda Yang di-Pertuan Agong
2. Duli Yang Teramat Mulia (D.Y.T.M.)
Raja Muda Kedah, perak dan Selangor
YONG SURAT RASMI 9

10. 3. Tuan Yang Terutama (T.Y.T.)
Yang di-Pertua Negeri
Duta
Pesurujaya Tinggi
4. Yang Amat Berhormat (Y.A.B.)
Perdana Menteri
Timbalan Perdana Menteri
Ketua Menteri
Menteri Besar
YONG SURAT RASMI 10

11. 5. Yang Berhormat (Y.B.)
Menteri
Timbalan Menteri
Wakil Rakyat
YDPN
Ahli Dewan Negara
Setiausaha Krj Negeri
Penasihat Undang-undang Negeri
6. Yang Amat Berbahagia (Y.A.Bhg)
Isteri YDPN
Menteri/ Isteri Timbalan PM
Tun dan Toh Puan
11

12. 7. Yang Berbahagia (Y.Bhg)
Tan Sri/Puan Sri
Datuk/ Datin
8. Yang Amat Arif (Y.A.A.)
Ketua Hakim Negara
Hakim Besar Malaya
Hakim Besar Borneo
9. Yang Arif (Y.A)
Hakim Mahkamah Agung
Hakim Mahkamah Tinggi
12

13. YONG SURAT RASMI 13

14. Ungkapan Khusus
1. Ungkapan Permulaan
2. Ungkapan Perenggan Kedua
3. Ungkapan Rujukan
4. Ungkapan Penyertaan
5. Ungkapan Makluman
6. Ungkapan Sebab-Musabab
7. Ungkapan Perintah
8. Ungkapan Matlamat
9. Ungkapan Perwakilan
14

15. 10. Ungkapan Pendapat
11. Ungkapan Penegas
12. Ungkapan Sambungan
13. Ungkapan Sikap
14. Ungkapan Antisipasi
15. Ungkapan Penamat
16. Ungkapan Khidmat
17. Ungkapan Kesetiaan
15

16. 1. Ungkapan Permulaan
• Kami sangat berbesar hati kerana tuan/puan
sudi…..
• Merujuk perkara di atas, sukacita
dimaklumkan bahawa…..
• Berhubung dengan perkara di atas…….
• Bersama-sama ini kami sampaikan….
16

17. 2. Ungkapan Perenggan Kedua
• Bersama-sama ini disertakan….
• Kami mengucapkan terima kasih atas kesudian
tuan untuk……
• Oleh yang demikian, sukacita sekirannya dapat
tuan …..
• Oleh itu, universiti/fakulti kami akan
menghubungi tuan/puan tentang perkara itu.
YONG SURAT RASMI 17

18. 3. Ungkapan Rujukan
• Mengikut keputusan mesyuarat…..
• Adalah saya diarah merujuk……
• Berhubung dengan percakapan melalui
telefon tempoh hari…..
• Sehubungan dengan perbincangan antara……..
• Berkenaan dengan
perbincangan/keputusan……..
YONG SURAT RASMI 18

19. 4. Ungkapan Penyertaan
• Dengan hormatnya dimaklumkan bahawa
surat tuan/puan bil… bertarikh….. tentang
perkara di atas telah kami terima dan
diucapkan terima kasih……
• Bersama-sama ini disertakan salinan sijil….
• Sukacita bersama-sama ini disampaikan
senarai…….. seperti yang tuan/puan
kehendaki.
YONG SURAT RASMI 19

20. 5. Ungkapan Makluman
• Dengan hormatnya dimaklumkan bahawa
surat tuan/puan bil…. Bertarikh…. Tentang
perkara tersebut di atas telah kami terima.
• Adalah saya diarah untuk memaklumkan….
• Sukacita dimaklumkan bahawa……
YONG SURAT RASMI 20

21. 6. Ungkapan Sebab-Musabab
• Atas kerjasama tuan dalam perkara ini kami
mengucapkan terima kasih.
• Dengan hormatnya dimaklumkan bahawa
mulai pada ………. Saya bercuti. Berhubung
dengan itu, saya ingin mencadangkan…..
YONG SURAT RASMI 21

22. Ungkapan Perintah
Kasar
• Tuan dikehendaki hadir dalam perbincangan….
• Saya telah diarahkan untuk memberitahu tuan/puan
• Tuan adalah diingatkan agar …….
Halus
• Harap dapat kiranya pihak tuan/puan memberikan
kerjasama…
• Besar harapan kami pihak tuan puan memenuhi permintaan
kami ini….
• Sukacita sekirannya pihak tuan/puan dapat memberikan
penjelasan…..
YONG SURAT RASMI 22

23. 8. Ungkapan Matlamat
• Dengan hormatnya dimaklumkan bahawa
fakulti kami sedang menjalankan penyelidikan
tentang……… Untuk tujuan ini kami
memerlukan kerjasama daripada pihak
tuan/puan…
• Untuk pengetahuan tuan dimaklumkan
bahawa…
YONG SURAT RASMI 23

24. 9. Ungkapan Perwakilan
• Saya bagi pihak jawatankuasa …..
mengucapkan terima kasih atas kerjasama
yang telah tuan/puan berikan ….
• Bagi pihak Fakulti ……, saya mengucapkan
terima kasih …….
YONG SURAT RASMI 24

25. 10. Ungkapan Pendapat
• Pada pendapat saya, cadangan pihak
tuan/puan dapat dijalankan dengan berkesan
sekiranya…..
• Pada fikiran kami, projek…….
• Pada hemat kami…..
YONG SURAT RASMI 25

26. 11. Ungkapan Penegas
• Adalah dengan hormatnya dimaklumkan
bahawa…..
• Adalah menjadi harapan kami…..
• Adalah didapati bahawa……..
YONG SURAT RASMI 26

27. 12. Ungkapan Sambungan
• Sebagai lanjutan surat kami yang terdahulu….
• Berikutan daripada keputusan mesyuarat
tempoh hari…..
YONG SURAT RASMI 27

28. 13.Ungkapan Sikap
Sikap positif
• Terima kasih
• Saya mengucapkan setinggi-tinggi penghargaan…
• Kami tidak keberatan membantu pihak tuan/puan untuk ……
• Sikap negatif
• Kejadian ini sangat dikesalkan.
• Pihak pengurusan universiti memandang berat terhadap
kejadian itu.
• Pihak kami berkeberatan untuk meluluskan permohonan cuti
tuan/puan atas beberapa sebab.
YONG SURAT RASMI 28

29. 14. Ungkapan Antisipasi
• Atas kerjasama tuan itu, saya dahului dengan
ucapan terima kasih.
• Kerjasama tuan didahului dengan ucapan
terima kasih.
YONG SURAT RASMI 29

30. 15. Ungkapan Penamat
• Sekian, terima kasih.
• Sekian untuk makluman dan perhatian tuan.
YONG SURAT RASMI 30

31. 16. Ungkapan Khidmat
• “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”
• “BERSIH CEKAP DAN AMANAH”
• “CINTAILAH BAHASA KITA”
YONG SURAT RASMI 31

32. 17. Ungkapan Kesetiaan
• Saya yang menurut perintah.
• Yang benar,
YONG SURAT RASMI 32

33. 7.2 Ucapan
YONG SURAT RASMI 33

34. • Naskhah atau teks ucapan untuk sesuatu
majlis disediakan lebih awal supaya berlaku
kawalan dari segi kandungan.
YONG SURAT RASMI 34

35. Proses Merangka Teks Ucapan
Antara perkara penting yang perlu diambil kira:
1 status acara / majlis
2 tetamu utama / protokol
3 objektif majlis
4 hadirin / latar belakang khalayak
5 idea / mesej yang hendak disampaikan
6 peruntukan masa ucapan
7 kecindan
8 harapan
YONG SURAT RASMI 35

36. Rangka asas ucapan
• salam / protokol (pengacara, def kehormat,
anggota organisasi, khalayak)
• Lafaz kesyukuran / ucapkan terima kasih
• Sepintas lalu tujuan majlis / kapasiti
penyampai ucapan
• Latar belakang mesej / senario
YONG SURAT RASMI 36

37.  Ulasan ringkas tema majlis
 Isu semasa / laporan kemajuan organisasi
 Bidang penambahbaikan
 Harapan terhadap sokongan berterusan
 Tahniah kepada individu / kumpulan /
organisasi yang diraikan
 Menutup ucapan
YONG SURAT RASMI 37

38. 7.3 Kertas Kerja
YONG SURAT RASMI 38

39. • Tajuk Kertas Kerja hendaklah jelas dan
menggambarkan matlamat/ objektif program
• Tujuan kertas kerja disediakan dinyatakan
dengan jelas.
 kelulusan/makluman/perbincangan dll
 untuk siapa dikemukakan
YONG SURAT RASMI 39

40. • Objektif dinyatakan mengikut keutamaan
• Maklumat program/projek
 Tarikh/Hari
 Masa
 Tempat
 Kerjasama/bantuan mana-mana pihak
 Tema
YONG SURAT RASMI 40

41. • Penyertaan
Nyatakan kumpulan sasar yang akan
menyertai program ini samada pelajar,
masyarakat umum dll
• Jawatankuasa Pelaksana/ Penganjur
Struktur Organisasi
Peranan dan Tugas setiap Jawatankuasa
YONG SURAT RASMI 41

42. • Aturcara Program
 Nyatakan tentatif program yang terperinci
dari awal hingga akhir program termasuk
acara Perasmian atau Penutupan dengan
memasukkan maklumat terperinci perasmi
dan jawatan, penceramah dan lain-lain
YONG SURAT RASMI 42

43. • Penceramah
 senaraikan cadangan nama
penceramah/pembentang/pengerusi
beserta maklumat terperinci seperti
alamat, pekerjaan, perasmi dan jawatan,
tajuk syarahan dan lain-lain.
YONG SURAT RASMI 43

44. • Sokongan
 Perlu dikemukakan terlebih dahulu kepada
penasihat/pengarah/YDP MPP.
Mana-mana yang berkenaan bagi tujuan
komen/pandangan dan sokongan.
YONG SURAT RASMI 44

45. YONG SURAT RASMI 45