Eficienta in gestiunea timpului..

1. Anca Covaciu
George Bragadireanu
Coachi RoCoach
25 mai, 2021
Cum sa-ti gestionezi
timpul cu eficienta

2. ANCA COVACIU
Leadership Coach, HR Expert
• Fondator Leadership Focus
• Fondator HR School Romania
• Coach sistemic certificat
• Trainer si Facilitator – 7 ani
• Agile HR practitioner
• 20 ani experienta HR Lead
• HR Lead in Ro, Balkans si
Adriatic
• Premii HR: local si internationale
• Iubesc oamenii 

4. Cine se simte
‘alergat’ de…timp?

5. EFICIENTA
EFICACITATE
PRODUCTIVITATE

6. “CAT TREBUIE” mult,
consum mic,
profunzime scazuta
• Cum termin mai repede ce am de facut?
• Cum consum cat mai putin in activitatea mea
(curent, bani, apa, hartie etc)?
• Cum fac si treaba colegului meu cat este el absent?
EFICIENTA

7. “CE TREBUIE”
mai putin, calitate
ridicata
• Este aceasta treaba mea?
• Cu ce ma ajuta ce fac acum pt a atinge obiectivele postului?
• Daca azi as face doar trei activitati, care ar fi acestea?
EFICACITATE

8. Sa faci ce trebuie, la timp si cu
resurse optime.

9. Hotii de timp
in calea
productivitatii
personale

10. TO DO list
zilnic
saptamanal
dimineata
seara
profesional
personal
Brainstorming

11. 5 metode de prioritizare
1. Scopul zilei
2. Timpul tampon
5. ABC
4. Pareto (80:20)
3. Urgent vs Important

12. Pentru ce sunt eu astazi aici?
Ce imi va da satisfactie astazi?
Pe cine/ce mai vreau sa satisfac astazi?
1. SCOPUL zilei

13. 2. TIMPUL tampon
Timp de lucru personal
60% 20% 20%
Timp de lucru alocat celorlalti
(intreruperi, hoti de timp)
Timp alocat socializarii si
relaxarii

14. 3.
Urgent vs
Important

15. 20-25% 65-80%
15% 1%

16. 4.
Metoda
PARETO

17. 5. Metoda ABC
65% 15%
20%
Sarcini A B C
Valoarea activitatii
- Foarte importante
- Nu se deleaga
- Au cea mai mare valoare
pentru functia detinuta
- 3 ore pe zi
- Importanta medie
- Pot fi partial delegate
- 1 ora pe zi)
- Valoarea cea mai mica, dar iau timp mult
- Munca de rutina: completare formulare,
arhivare, lectura, telefoane, e-mails, admin
- 45 min/zi
Total max 60% timp din ziua de lucru

18. BONUS – Economisirea timpului
“Less is more”