TIBBİ MALZEME YÖNETİMİ
Malzeme Yönetiminin Temel İlkeleri
•   Minimum stok seviyesi,
•   Minimum malzeme alımı,
•   Minimum fire ve kayıp,
•   Minimum personel istihdamı,
•   Departmanların düzenli ve süreçlerinin sorunsuz
    işlemesi için maksimum katkı sağlayacak
    malzeme sirkülasyon ve desteğinin sağlanması,
•   Yönetim için gerekli bilgilerin /raporlamanın
    zamanında ve doğru yapılması,
Sağlık Hizmetlerinde Malzeme
         Yönetiminin Kapsamı
•   Stokların Planlaması
•   Satın Alınması
•   İşletmeye Kabulü
•   Depolanması
•   Stokların Takibi
•   Tüketilen malzemelerin hasta kayıtlarına şarj
    edilmesi
•   Atıkların değerlendirilmesi veya çevre
    dönüşümü
Sağlık Hizmetlerinde Malzeme Hizmetleri Döngüsü

                                  PLANLAMA



         ATIK /GERİ
                                                         SATINALMA
         DÖNÜŞÜM




                                 MALZEME
                                 YÖNETİMİ
                                 DÖNGÜSÜ                        STOK
     KULLANIM
                                                              YÖNETİMİ




                                             KULLANIM
                      LOJİSTİK
                                              HAZIRLIK
TIBBİ MALZEMELERİN İSTENİLEN YERDE,ARZU
EDİLEN MİKTARDA VE ZAMANINDA HAZIR
OLMASI İÇİN YAPILAN ÇALIŞMALAR MALZEME
YÖNETİMİNİN KAPSAMA ALANINI
OLUŞTURMAKTADIR…
MALZEME YÖNETİMİNDE KARŞILAŞILAN TEMEL
                     SORUNLAR

•   Stok fazlalıkları
•   Muadil malzeme çeşitliliği
•   Yüksek bedelli malzemeler
•   Şartnameler ve uygunluk
•   Teslim ve depolama sorunları
•   Ara alım sıklığı
•   Anlaşmalar gereği satın alınan ve ödenen tutarlardaki farklar
Hastanelerde Lojistik Yönetimi
• Envanter tutmanın gerekçeleri,
  – Belirsizliğe karşı güvence olarak
  – Süreçlerin ve birimlerin birbirinden bağımsız hale gelmesi
    için
  – Sipariş miktarı ile orantılı iskontolar
  – Ortak tedarikçi firmalardan gelen malzemeler
  – Talep edilen malzeme ile arz edilen malzemenin tutarlılığı
  – Envanter takip maliyetlerinin düşürülmesi
  – Spekülatif duyumlar (Ürünün piyasada bulunamaması vb.)
Envanter Yönetiminin Kapsamı
• Hangi malzemeden ne seviyede stok tutulacağının belirlenmesi,
• Stok takibinin nasıl yapılacağı,
• Sipariş büyüklüklerinin belirlenmesi,(Kritik seviye)
• Yeniden sipariş zamanının veya stok büyüklüğünün belirlenmesi,
• Stoğa malzeme giriş/çıkış işleminin düzenli olarak yapılmasının
  sağlanması,
• Stok alanlarının düzenlenmesi,
• Sevkiyatın yapılması,
Lojistik Yönetiminde Kritik başarı Faktörleri
• Maliyetlerin (taşıma, depolama, stokta bekleme vb.)
  düşürülmesi,
• Zamanında teslim oranının yüksek olması,
• Temin süresinin azaltılması,
• Bilgi ve evrak eksikliğinin en aza indirilmesi,
• Temel yetkinliğin sağlanması,
• Bozulma, hasar, kayıp oranının en aza indirilmesi,
• Yönetimin mali konularda hızlı karar vermesi,
Barkodlama

• Ürünlerin orjinal barkodların kullanılması,
   - Mevcut kullanılan barkod sistemi ile çapraz eşleşme
yapılması,
   - Hastaya çıkışların aksaması önlenir,
   - Barkodlama süreci azalır,
   - Süreçlerin verimliliğinin artması sağlanır,
Barkod Sisteminin İşletmeye Sağladı Yararlar

•   İş ve malzeme akış hızını ortadan kaldırır,
•   Muhasebe işlemlerinin çabuk yapılmasını sağlar,
•   Stok hareketleri kolayca izlenir,
•   Deponun düzenli olması sağlanır,
•   Stok maliyetini düşürür,
TEŞEKKÜR EDERİM..

Tibbi̇ malzeme yöneti̇mi̇

  • 1.
  • 2.
    Malzeme Yönetiminin Temelİlkeleri • Minimum stok seviyesi, • Minimum malzeme alımı, • Minimum fire ve kayıp, • Minimum personel istihdamı, • Departmanların düzenli ve süreçlerinin sorunsuz işlemesi için maksimum katkı sağlayacak malzeme sirkülasyon ve desteğinin sağlanması, • Yönetim için gerekli bilgilerin /raporlamanın zamanında ve doğru yapılması,
  • 3.
    Sağlık Hizmetlerinde Malzeme Yönetiminin Kapsamı • Stokların Planlaması • Satın Alınması • İşletmeye Kabulü • Depolanması • Stokların Takibi • Tüketilen malzemelerin hasta kayıtlarına şarj edilmesi • Atıkların değerlendirilmesi veya çevre dönüşümü
  • 4.
    Sağlık Hizmetlerinde MalzemeHizmetleri Döngüsü PLANLAMA ATIK /GERİ SATINALMA DÖNÜŞÜM MALZEME YÖNETİMİ DÖNGÜSÜ STOK KULLANIM YÖNETİMİ KULLANIM LOJİSTİK HAZIRLIK
  • 6.
    TIBBİ MALZEMELERİN İSTENİLENYERDE,ARZU EDİLEN MİKTARDA VE ZAMANINDA HAZIR OLMASI İÇİN YAPILAN ÇALIŞMALAR MALZEME YÖNETİMİNİN KAPSAMA ALANINI OLUŞTURMAKTADIR…
  • 7.
    MALZEME YÖNETİMİNDE KARŞILAŞILANTEMEL SORUNLAR • Stok fazlalıkları • Muadil malzeme çeşitliliği • Yüksek bedelli malzemeler • Şartnameler ve uygunluk • Teslim ve depolama sorunları • Ara alım sıklığı • Anlaşmalar gereği satın alınan ve ödenen tutarlardaki farklar
  • 9.
    Hastanelerde Lojistik Yönetimi •Envanter tutmanın gerekçeleri, – Belirsizliğe karşı güvence olarak – Süreçlerin ve birimlerin birbirinden bağımsız hale gelmesi için – Sipariş miktarı ile orantılı iskontolar – Ortak tedarikçi firmalardan gelen malzemeler – Talep edilen malzeme ile arz edilen malzemenin tutarlılığı – Envanter takip maliyetlerinin düşürülmesi – Spekülatif duyumlar (Ürünün piyasada bulunamaması vb.)
  • 10.
    Envanter Yönetiminin Kapsamı •Hangi malzemeden ne seviyede stok tutulacağının belirlenmesi, • Stok takibinin nasıl yapılacağı, • Sipariş büyüklüklerinin belirlenmesi,(Kritik seviye) • Yeniden sipariş zamanının veya stok büyüklüğünün belirlenmesi, • Stoğa malzeme giriş/çıkış işleminin düzenli olarak yapılmasının sağlanması, • Stok alanlarının düzenlenmesi, • Sevkiyatın yapılması,
  • 12.
    Lojistik Yönetiminde Kritikbaşarı Faktörleri • Maliyetlerin (taşıma, depolama, stokta bekleme vb.) düşürülmesi, • Zamanında teslim oranının yüksek olması, • Temin süresinin azaltılması, • Bilgi ve evrak eksikliğinin en aza indirilmesi, • Temel yetkinliğin sağlanması, • Bozulma, hasar, kayıp oranının en aza indirilmesi, • Yönetimin mali konularda hızlı karar vermesi,
  • 14.
    Barkodlama • Ürünlerin orjinalbarkodların kullanılması, - Mevcut kullanılan barkod sistemi ile çapraz eşleşme yapılması, - Hastaya çıkışların aksaması önlenir, - Barkodlama süreci azalır, - Süreçlerin verimliliğinin artması sağlanır,
  • 15.
    Barkod Sisteminin İşletmeyeSağladı Yararlar • İş ve malzeme akış hızını ortadan kaldırır, • Muhasebe işlemlerinin çabuk yapılmasını sağlar, • Stok hareketleri kolayca izlenir, • Deponun düzenli olması sağlanır, • Stok maliyetini düşürür,
  • 16.