Statistika 2016

1. Sistem Informasi Manajemen

2. Overview
Defenisi Sistem Informasi Manajemen
Tujuan Sistem Informasi Manajemen
Karakteristik Sistem Informasi Manajemen
Komponen Sistem Informasi Organisasi
Jenis-Jenis Sistem Informasi Manajemen
Unsur-Unsur Sistem Informasi Manajemen
Contoh Penerapan Sistem Informasi Manajemen

3. • SIM (sistem informasi manajemen) dapat didefenisikan
sebagai kumpulan dari interaksi sistem-sistem informasi
yang bertanggung jawab mengumpulkan dan mengolah
data untuk menyediakan informasi yang berguna untuk
semua tingkatan manajemen di dalam kegiatan
perencanaan dan pengendalian.
• SIM adalah sistem informasi yang menghasilkan
keluaran (output) dengan menggunakan masukan (input)
dan berbagai proses yang diperlukan untuk memenuhi
tujuan manajemen.
• Secara teori, komputer tidak harus digunakan didalam
SIM, tetapi kenyataannya tidaklah mungkin SIM yang
komplek dapat berfungsi tanpa melibatkan elemen
komputer. Lebih lanjut, bahwa SIM selalu berhubungan
dengan pengolahan informasi yang didasarkan pada
komputer (computer-based information processing).

4. Pengertian SIM Menurut Para Ahli
Definisi SIM menurut Gordon B. Davis
SIM adalah sistem manusia dan mesin yang
menyediakan informasi untuk mendukung operasi
manajemen dan fungsi pengambilan keputusan dari
suatu organisasi.
Definisi SIM menurut George M. Scott
SIM adalah kumpulan interaksi dari sistem informasi
yang menyediakan informasi baik untuk kebutuhan
manajerial maupun kebutuhan operasional.

5. Tujuan Sistem Informasi Manajemen
Menyediakan informasi yang dipergunakan dalam
perencanaan, pengendalian, pengevaluasian, dan
perbaikan berkelanjutan.
Menyediakan informasi untuk pengambilan
keputusan.
Menyediakan informasi yang dipergunakan di dalam
perhitungan harga pokok, rekruitmen atau tujuan-tujuan
lain yang diinginkan manajemen.
1
2
3

6. Karakteristik Sistem Informasi Manajemen
SIM membantu manajer secara terstruktur.
SIM dirancang untuk memberikan laporan
operasional sehari-hari.
SIM sangat bergantung pada keberadaan data
organisasi secara keseluruhan.
SIM membutuhkan perencanaan yang matang.

7. Komponen Sistem Informasi Manajemen
Komponen
SIM
Hardware
Software
Database
Prosedur
Personel

8. Hardware (Perangkat keras)
Perangkat keras bagi suatu sistem informasi
manajemen terdiri atas :
1. Komputer (Pusat pengolah, unit masukan /
keluaran, unit penyimpan file, dsb)
2. Peralatan penyiapan data
3. Terminal masukan dan keluaran

9. Software (Perangkat Lunak)
Perangkat lunak utama bagi suatu sistem informasi
manajemen, dapat dibagi dalam tiga jenis:
1. Sistem perangkat lunak umum, seperti sistem
pengoperasian dan sistem manajemen data yang
memungkinkan pengoperasian sistem komputer
2. Aplikasi perangkat lunak umum, seperti model analisis
dan keputusan
3. Aplikasi perangkat lunak yang terdiri atas program yang
secara spesifik dibuat untuk setiap aplikasi

10. Database
File tunggal atau kumpulan file yang berisi program
dan data, dibuktikan dengan adanya media
penyimpanan secara fisik, seperti harddisk atau
magnetic tape, dsb. File juga meliputi output
tercetak dan catatan lain diatas kertas, mikro film,
dsb.

11. Prosedur
Prosedur merupakan teknik atau tata cara yang
diwujudkan dalam komponen fisik terkait dengan
pelaksanaan sebuah sistem / kegiatan.
Tiga jenis prosedur :
1. Instruksi untuk pemakai
2. Instruksi untuk penyiapan masukan
3. Instruksi pengoperasian untuk pusat komputer

12. Personil
Terdiri dari:
1. Operator komputer
2. Personil data entry
3. Programer
4. Analis sistem
5. Pengelola database
6. Spesialis jaringan
7. Manajer Sistem Informasi / EDP

13. Jenis-Jenis SIM
I. Sistem Informasi
Menurut Level
Organisasi
Sistem informasi departemen, sistem informasi
yang hanya digunakan dalam sebuah departemen.
Contoh : Sistem Informasi SDM (HRIS).
Sistem informasi perusahaan, sistem terpadu yang
dapat digunakan oleh sejumlah departemen secara
bersama- sama. Contoh : sistem informasi
perguruan tinggi.
Sistem informasi antarorganisasi, sistem informasi
yang menghubungkan dua organisasi atau lebih.
Contoh : eCommerce

14. II. Sistem
Informasi Area
Fungsional
Sistem informasi berdasarkan area fungsional ditujukan
untuk memberikan informasi bagi kelompok orang yang
berada pada bagian tertentu dalam perusahaan.

15. III. Sistem Informasi
Berdasarkan
Dukungan yang
Tersedia
Sistem Pemrosesan Transaksi atau SPT (transaction
processing system). Fungsi SPT adalah untuk
menghimpun, menyimpan, dan memproses data transaksi
serta kadangkala mengendalikan keputusan yang
merupakan bagian dari transaksi. Fokus utama SPT
adalah data transaksi.

16. Unsur-Unsur Sistem Informasi Manjemen
Unsur pokok SIM antara lain:
a.Data dan informasi
b.Pendekatan sistem
c.Proses pengolahan data
d.Peralatan/mesin

17. Beberapa contoh kongkrit penerapan sistem informasi
manajemen adalah sebagai berikut:
1. Enterprise Resource Planning (ERP)
Sistem ERP ini biasanya digunakan oleh sejumlah perusahaan
besar dalam mengelola manajemen dan melakukan
pengawasan yang saling terintegrasi terhadap unit bidang kerja
Keuangan, Accounting, Sumber Daya Manusia, Pemasaran,
Operasional, dan Pengelolaan Persediaan.
2. Supply Chain Management (SCM)
Sistem SCM ini sangaat bermanfaat bagi pihak manajemen
dimana data data yang disajikan terintegrasi mengenai
manajemen suplai bahan baku, mulai dari pemasok, produsen,
pengecer hingga konsumen akhir.
Contoh Sistem Informasi Manajemen

18. 3. Transaction Processing System (TPS)
TPS ini berguna untuk proses data dalam jumlah yang besar dengan
transaksi bisnis yang rutin. Program ini biasa diaplikasikan untuk manajemen
gaji dan inventaris. Contohnya adalah aplikasi yang digunakan untuk
Bantuan Keuangan Desa Pemprov Jawa Timur.
4. Office Automation System (OAS)
Sistem aplikasi ini berguna untuk melancarkan komunikasi antar departemen
dalam suatu perusahaan dengan cara mengintegrasikan server-server
komputer pada setiap user di perusahaan. Contohnya adalah email.
5. Knowledge Work System (KWS)
Sistem informasi KWS ini mengintegrasikan satu pengetahuan baru ke dalam
organisasi. Dengan ini, diharapkan para tenaga ahli dapat menerapkannya
dalam pekerjaan mereka.
6. Informatic Management System (IMS)
IMS berfungsi untuk mendukung spektrum tugas-tugas dalam organisasi,
yang juga dapat digunakan untuk membantu menganalisa pembuatan
keputusan. Sistem ini juga dapat menyatukan beberapa fungsi informasi
dengan program komputerisasi, seperti e-procurement.

19. 7. Decision Support System (DSS)
Sistem ini membantu para manajer dalam mengambil keputusan dengan cara
mengamati lingkungan dalam perusahaan. Contohnya, Link Elektronik di sekolah
Tunas Bangsa, yang mengamati jumlah pendapatan atau pendaftaran siswa baru
setiap tahun.
8. Expert System (ES) dan Artificial Intelligent (A.I.)
Sistem ini pada dasarnya menggunakan kecerdasan buatan untuk menganalisa
pemecahan masalah dengan menggunakan pengetahuan tenaga ahli yang telah
diprogram ke dalamnya. Contohnya, sistem jadwal mekanik.
9. Group Decision Support System (GDSS) dan Computer-Support Collaborative
Work System (CSCWS)
Serupa dengan DSS, tetapi GDSS mencari solusi lewat pengumpulan pengetahuan
dalam satu kelompok, bukan per individu. Biasanya berbentuk kuesioner, konsultasi,
dan skenario. Contohnya adalah e-government.
10. Executive Support System (ESS)
Sistem ini membantu manajer dalam berinteraksi dengan lingkungan perusahaan
dengan berpegang pada grafik dan pendukung komunikasi lainnya.

20. Sistem Pendukung Keputusan (SPK) adalah bagian dari sistem
informasi berbasis komputer termasuk sistem berbasis
pengetahuan atau manajemen pengetahuan yang dipakai untuk
mendukung pengambilan keputusan dalam suatu organisasi atau
perusahaan. Dapat juga dikatakan sebagai sistem komputer yang
mengolah data menjadi informasi untuk mengambil keputusan dari
masalah semi terstruktur yang spesifik.
Sistem Pendukung Keputusan (SPK) dapat digambarkan sebagai
sistem yang berkemampuan mendukung analisis adhoc data,
pemodelan keputusan, berorientasi keputusan, orientasi
perencanaan masa depan yang digunakan pada saat-saat yang
tidak biasa. Sistem Pendukung Keputusan (SPK) juga merupakan
penggabungan sumber-sumber kecerdasan individu dengan
kemampuan komponen untuk memperbaiki kualitas keputusan dan
menjadi sistem informasi berbasis komputer untuk manajemen
pengambilan keputusan yang menangani masalah-masalah semi
struktur.
PENGERTIAN SISTEM PENDUKUNG KEPUTUSAN

21. Komponen Sistem Pendukung Keputusan

22. Manfaat Sistem Pendukung Keputusan
a) SPK dapat memberikan berbagai manfaat
dan keuntungan. Manfaat yang dapat diambil
dari SPK adalah SPK memperluas
kemampuan pengambil keputusan dalam
memproses data / informasi bagi
pemakainya.
b) SPK membantu pengambil keputusan untuk
memecahkan masalah terutama barbagai
masalah yang sangat kompleks dan tidak
terstruktur.
c) SPK dapat menghasilkan solusi dengan lebih
cepat serta hasilnya dapat diandalkan.

24. The End ..
Thank You