Materi teknik audit

1. TEKNIK AUDIT
BERBANTUAN KOMPUTER
Ruslan A. Gani, S.Pd, M.M.

2. Pengertian
Teknik audit berbantuan komputer (TABK) atau dalam Bahasa Inggris
sering disebut dengan Computer Assisted Audit Techniques (CAATs)
adalah pelaksanaan pengumpulan bahan bukti audit dengan
menggunakan komputer
Audit with the computer mempunyai pengertian yang luas, yaitu kegiatan audit
dengan menggunakan komputer sebagai alat bantu. Bantuan komputer dapat
digunakan untuk kegiatan-kegiatan pengetikan/ penyusunan laporan,
penyusunan jadwal, table-tabel/ matriks, pembuatan grafik, pemilihan sample,
dan kegiatan pengujian/tes dengan komputer (pengumpulan dan evaluasi bukti
audit; test of controls maupun substantive test).
memberikan opini atau
fairness dan kesesuaian sistem
akuntansi dengan standar
akuntansi keuangan
TUJUAN

3. Secara lebih rinci, kegiatan-kegiatan yang dapat
dilakukan dengan menggunakan alat bantu
komputer dalam pelaksanaan audit adalah:
-Audit Sampling
-Simulasi
-Pengumpulan data yang
akan diuji
-Penelaahan analitis
(annalistic review)
-Penyusunan kertas kerja
pemeriksaan (KKP).
-Kalkulasi
-Mencetak konfirmasi dan
berbagai formulir atau surat
lainnya
-Kalkulasi telaah analitis
akan lebih efisien
-Informasi proyek
-Korespondensi audit
standar
-Peningkatan evektifitas
biayaPeningkatan evektifitas
biaya
-Akan terjadi peningkatan
indenpendensi karyawan-
karyawan sistem informasi
-Cek atas rumus/
penjumlahan/ perkalian/
perehitungan bunga/ pajak
diskon
-Cek kelengkapan data,
konsistensi, alokasi dan
ketepatannya
-Membanding integritas
data (data integrity) antara
file/ tahapan proses
-Membandingkan data
antara berbagai prosedur
audit yang dilaukan

4. Pengendalian Intern & Prosedur Audit
No Bidang Pengendalian yang Diaudit Dengan Bukti Audit
1 Perencanaan Organisasi, IT-Plan,
maupun operation
Manual Dokumen Plaining, risalah rapat direksi
2 Prosedur pengembangan
aplikasi,system dokumentasi,
review, testing, dan approving
systems atau program dan perubahan
Manual Hasil observasi, cek dokumentasi, hasil
wawancara
4 Pengendalian Mesin/ equipment/
hardware/ systems software
Komputer Produk pabrikan komputer/ software house
sudah dilengkapi pengendalian
5 Pengendalian access equipment dan
data/ file
Manual/
Komputer
Hasil interview mendalam dengan teknisi
atau cek dengan software
6 Pengendalian menyeluruh terkait
dengan data dan prosedur yang
mungkin berdampak dengan
keseluruhan operasi komputer
Manual Observasi, bukti dokumentasi, SOP/
standard operating procedures tertulis,
wawancara dan sebagainya.

5. Menilai kualitasi sistem pengendalian
intern pada sistem yang digunakan
Mengetahui bagaimana cara sistem
software bekerja merusak sistem
pengendalian komputer
Mengumpulkan bukti tentang kualitas
sistem aplikasi, yang disebut sebagai
utility program.
Software audit diperlukan untuk

6. Kegiatan audit dilakukan dalam berbagai cara, yaitu antara lain: Menggunakan
test deck dengan integrated test facility (ITF), parallel test facility (PTF) atau
parallel simulation, dengan paket software (generalized atau specialized audit
software) dengan sistem tagging & tracing, job analysis.
Pendekatan Pelaksanaan Audit

7. Teknik Audit Berbantuan Komputer
Teknik Uraian Contoh
Data uji Data uji dientri untuk data yang
absah dan yang tidak absah
Transaksi-transaksi penggajian yang
nomor identifikasi karyawannya
absah/ tidak absah
Fasilitas pengujian terpadu-
integrated test facility (ITF)
ITF mencakup penggunaan data uji
dan pembuatan record fiktif
(pemasok, karyawan) dalam file
master sistem komputer
Transaksi-transaksi penggajian
untuk karyawan fiktif diproses
secara bersamaan dengan
Transaksi-transaksi penggajian yan
g absah
Simulasi paralel Pemprosesan data nyata melalui
program audit. Keluaran simulasi
dan keluaran nyata kemudian
dibandingkan
Penghitungan penyusutan
diferifikasi melalui pemrosesan file
master aktiva tetap dengan
program audit
Perangkat lunak audit Program komputer yang
memungkinkan komputer
Auditor menggunakan program
komputer untuk mengambil data

8. Teknik Audit Berbantuan Komputer
Generalized audit software (GAS)
perangkat lunak computer
GAS merupakan perangkat lunak
audit yang dirancang secara khusus
untuk memungkinkan auditor
memproses data yang berkaitan
dengan audit
Auditor menggunakan GAS untuk
hal-hal yang tidak biasa. Paket
spreadsheet komputer mikro
digunakan untuk membuat kertas
kerja dan lampiran-lampiran audit
Kegiatan audit terprogram
Embedded audit routines (tersimpan
dalam program)
Kegiatan audit khusus dalam
program komputer sehingga data
Transaksi dapat dianalisa
Unsur-unsur data yang dikecualikan
dan di uji edit yang tercakup dalam
program ditulis dalam file audit
khusus
Catatan diperluas Modifikasi program untuk
mengumpulkan dan menyimpan
data yang berkaitan dengan audit
Program gaji dimodifikasi untuk
mengumpulkan data yang berkaitan
dengan penyebaran lembur
Snapshot Modifikasi program untuk membuat
keluaran data yang berkaitan dengan
audit
Program penggajian dimodifikasi
untuk membuat keluaran data yang
berkaitan dengan pembayaran
lembur

9. Teknik Audit Berbantuan Komputer
Penjejakan Penjejakan memberikan jejak audit
rinci mengenai intruksi yang telah
dilakukan selama operasi program
Program gaji dijejaki untuk jika uji
edit tertentu dilaksanakan secara
tepat
Bagan arus pengendalian Bagan arus analitis atau teknik-teknik
grafis yang digunakan untuk
menjelaskan penendalian dalam
system
Auditor menyajikan bagan arus
analitis untuk menelaah
pengendalian dalam sistem aplkasi
penggajian
Pemetaan (Mapping) Perangkat lunak khusus yang
digunakan untuk memonitor
pelaksanaan program
Pelaksanaan program dengan data
uji sebagai masukan dipetakan untuk
menunjukkan seberapa ekstensifnya
input data menguji program tersebut
Audit dengan software package/
application
Melaksanakan audit dengan
berbantuan komputer, khususnya
dengan paket-paket program
aplikasi, seperti : Microsoft Excel dan
Access
Data di-down load ke file pada
program aplikasi tersebut untuk diuji
dalam beberapa hal, missal: cek
duplikasi data, cek nilai limit, dan
sebagainya.

10. PADA BATCH PROCESSING ENVIRONMENT
Pendekatan Data Uji
Pendekatan data uji (test deck approach) adalah merupakan pelaksanaan audit yang dilakukan
dengan “using the auditor’s data with client’s software”. Maksudnya adalah menguji sistem
komputerisasi auditee dengan menggunakan datanya auditor. Dalam hal ini auditor harus
membuat satu set data buatan (dummy data) untuk dipakai menguji apakah pengendalian
intern telah dijalankan sesuai dengan yang seharusnya
Contoh penggunaan teknik data uji :
-Data uji digunakan untuk menguji pengendalian khusus dalam program
komputer, seperti on-line password dan pengendalian akses data.
-Data uji oleh auditor untuk menguji karakteristik (jenis kontrol) pengelolahan
tertentu dari sistem komputerisasi yang diuji.
-Data uji umumnya diolah secara terpisah dari pengelolahan normal
perusahaan, yang dilakukan oleh klien (operasional real/live data).

11. Parallel simulation
Teknik simulasi pemrosesan secara parallel dilaksanaa. kan dengan “clien’s data, auditor’s
software.” Maksudnya ialah pelaksanaan pemerikasaan dilakukan terhadap data sesungguhnya
(data audite yang di copy) dan diproses dengan software atau bahkan komputernya auditor.
Data real ini sebelumnya di proses seperti kegiatan rutin biasanya yang ada pada computer
audite, selanjutnya data di copy dan diproses ulang ( simulasi proses) pada computer auditor.
PADA BATCH PROCESSING ENVIRONMENT
Keunggulannya:
-Teknik ini memeriksan akurasi pemprosesan dari program aplikasi
-Auditor menggunakan data client sebenarnya.
-Memungkinkan auditor bekerja secara terpisah dari personil clien, sehingga
pelaksanaan audit lebih fleksibel
Kelemahannya:
- Program yang akan dipakai oleh simulasi oleh auditor perlu dibuat terlebih dahulu,
dan mungkin memakan waktu dan biaya yang relative mahal

12. ON-LINE REAL- TIME ENVIRONMENT
Keterangan Kelebihan Kelemahan
Integrated Tes facilities (
ITF )
•ITF hanya memerlukan sedikit
keahlian teknis computer
•Karena bersamaan proses regular,
biaya relative rendah
•Dapat dilakukan mendadak,
sehingga dapat mencegah upaya
curang
•Auditor dan timnya harus sangat
hati-hati, karena system dan data
yang digunakan adalah live system &
actual data.
•Auditing ini dapat
menyebabkan errors in client’s
data, khususnya jika audit dilakukan
juga galam proses penghitungan /
penjumlahan.
Embedded Audit
Modules
•Data mengenai transaksi yang
penting untuk audit mudah
diperoleh.
•Memungkinkan semua
pemrosesan dipantau walaupun
tidak berkaitan langsung dengan
transaksi individual,
•Memerlukan tambahan waktu
untuk memproses transaksi, karena
seua insturksi program dalam modul
harus dilaksanakan untuk setiap
transaksi,
•Perancangan dan implementasi
modul biasanya mahal, khususnya
jika modul tersebut ditambahkan
setelah program aplikasi sudah ada

13. ON-LINE REAL- TIME ENVIRONMENT
Keterangan Kelebihan Kelemahan
Proses Tracing
Software
• data mengenai transaksi yang
penting untuk diaudit mudah
diperoleh
• memungkinkan semua
pemrosesan dipantau walaupun
tidak berkaitan langsung dengan
transaksi individual
• memerlukan tambahan waktu
untuk memproses transaksi, karena
semua instruksi program dalam
modul harus dilaksanakan untuk
setiap transaksi
• perancangan dan implementasi
modul bianya mahal
Mapping •auditor atau evaluator
terhadap suatu program dapat
memberikan rekomendasi atau
usul perbaikan, yaitu
mengurangi bagian-bagian
program yang ternyata tidak
bermanfaat.
•biaya pengadaan software yang
relative mahal dan perlu waktu
pelatihan serta kemahiran tertentu
untuk dapat memanfaatkannya.

14. Keterangan Kelebihan Kelemahan
Job Accounting Data
Analysis
•dapat mengevaluasi apakah
telah terjadi akses dengan
remote terminal, yaitu akses
dengan menggunakan terminal
jarak jauh oleh pihak-pihak
yang tidak berhak
•mengevaluasi apakah
pekerjaan-pekerjaan system
aplikasi telah dioperasikan
menggunakan sumber daya
informasi yang benar.
•Pada instalasi ini hanya terdapat
satu central processing unit tetapi
users atau pemakainya bisa ratusan
orang dalamwaktu bersamaan
Perangkat Lunak Audit Terdapat banyak jenis perangkat
lunak audit yang dapat digunakan
dalam berbagai tingkatan
(mainframe maupun komputer
mikro)
•Salah satu software yaitu GAS
(Generalized Audit Software), sulit
dan mahal
ON-LINE REAL- TIME ENVIRONMENT

15. Budget dan referensi
Pada dasarnya software audit yang digunakan dapat digolongkan menjadi 2 golongan :
Perangkat lunak audit terspesialisasi (SAS/specialized audit software)
SAS merupakan satu atau lebih program khusus yang dirancang oleh auditor agar
sesuai dengan situasi audit tertentu. Software audit ini jarang digunakan karena
penyiapannya maka waktu dan mahal, dan diperlukan keahlian auditor dibidang
computer.
Perangkat lunak audit tergeneralisasi (GAS/generalized audit software)
Perangkat lunak audit yang digeneralisasi terdiri dari seperangkat program computer
yang secara bersama melaksanakan bermacam fungsi pemrosesan data atau
manipulasi data.

16. GAS KHUSUS
Generalized Audit Software(GAS) khusus adalah software untuk bantuan audit, yaitu
untuk pengunmpulan bahan bukti (system pengendalian intern ataupun data akuntansi)
untuk entitas bisnis tertentu atau kegiatan/divisi tertentu, antara lain asuransi, bank
•Auditor dapat menggunakan atau
memperoleh softwaretersebut sebagai suatupackage software,
yang bias dibeli.
•Dengan memakai paket GAS tersebut auditor dapat melakukan
beberapa hal yang akan mempermudah proses audit yang
dilaksanakannya.
•Karena sifatnya merupakan paket, maka kehandalannya sudah
relative baik, khususnya kalau hasil produk suatusoftware
house yang benar.
•Pada umumnya user-friendly
M
A
N
F
A
A
T

17. SYSTEM SOFTWARE BANTU AUDIT
OPERATIONAL
Bagian dari software untuk membantu audit (khususnya operasional), yaitu untuk menilai
kinerja pengelolaan suatu instalasi computer. Jenis/dibuat oleh perusahaan prosuden
computer atau software house
Tujuan & manfaatnya, dan contoh-contoh kegunaannya:
a) Bantuan untuk membuat program bantu audit itu sendiri
b) Untuk membantu mempermudah pemahaman system yang akan diaudit,
c) Untuk mengukur efisiensi pengelolaan komputer, misalnya:
Contoh audit software antara lain adalah sebagai berikut:
•Audex-100 (arthur Anderson & Co)
•Auditape (Deloitte, Haskins & sells)
•Autronic 32 (Ernst & Young)
•Microstat
•ACL (audit command language, ACL Service Ltd)

18. 1. Identifikasi kebutuhan anda
2. Featuresnya (fungsi apa yang bias dilakukan
dengan software tersebut).
3. Perkembangan software, berapa kali versi baru
4. After sales services policy
Tips Memilih Software Audit