Dokumen ini menjelaskan 9 tahapan proses publikasi jurnal dengan Open Journal System (OJS) versi 3 dari perspektif editor, mulai dari login, membuat isu baru, menerima tugas penilaian, mengirimkan artikel ke reviewer, editor bagian, copyeditor, produksi, penjadwalan publikasi, hingga tampilan akhir jurnal yang telah terbit.

1. Tahapan Publikasi Jurnal
dengan OJS 3
(sebagai Editor)
Sigit Ary Wijayanto
(Editor Jurnal Valid)

2. Tahap 1: Login sebagai Editor
• Masuk akun OJS
dengan klik “login” pada
sudut kanan atas.
• Masukkan username
dan password sebagai
Editor.

3. Tahap 2: Buat Issue
• Pilih “Issues” pada menu sebelah kanan, lalu klik “Future
Issues”.
• Klik “create issue”. Kemudian isikan data yang dibutuhkan

4. Tahap 3: Menerima Tugas
• Pilih “Tasks”, klik
judul artikel, untuk
mengarahkan ke
halaman
“Submission”.
• Pastikan sudah
menambahkan user
sebagai Reviewer.

5. Tahap 4: Submission
a. Untuk mengunduh, klik
“Download All Files”.
b. Bagian “Pre-Review
Discussions”
digunakan jika ada
kekurangan
file/dokumen dari
penulis, dengan cara klik
“Add discussion”.

6. Tahap 4: Submission (lanjutan)
c. Pada bagian kanan, Ada 3 pilihan untuk
setiap artikel baru, yaitu: send to reviewer,
proses copyediting, dan decline
submission.
d. Untuk lebih fokus dalam proses editing
digunakan Section Editor dengan cara klik
“Add” dibagian Participants.

7. Tahap 5: Reviewer
• Setelah dirasa cukup, editor dapat mengirimkan artikel pada
Reviewer, klik “Send to Reviewer”.
Proses review bervariasi, ada kalanya sebuah
artikel direview oleh lebih dari satu reviewer.
Untuk contoh hanya dilakukan satu kali proses
review

8. Tahap 6: Section Editor
• Setelah selesai dilakukan proses review, artikel dikirimkan kembali
ke Section Editor agar dapat membuat keputusan editorial antara
lain: Request Revisions, Resubmit Review, Send to Copyediting,
Decline Submission.
Apabila sudah tidak ada lagi perbaikan dikirimkan ke Copyeditor

9. Tahap 7: Copyeditor
• Unduh file
dibagian Draft
Files untuk
dilakukan
copyediting.
• Selanjutnya
unggah file hasil
copyediting agar
diteruskan ke
bagian produksi
(Send to
Production)

10. Tahap 8: Production
• Unduh file hasil copyediting di bagian Production Ready Files.
• Pilih “Add galley” agar file dapat diakses oleh pembaca.
1
2
3

11. Tahap 9: Publikasi
• Isikan data Schedule for
Publication in, pilih
issue sesuai dengan
yang telah dibuat
sebelumnya, pages,
published, lalu pilih
save.

12. Tampilan akhir

13. Daftar Pustaka
• Ahyan, S. (2018). “Manajemen Penerbitan Jurnal melalui OJS
Versi 3”. Dokumen dipresentasikan pada Workshop
Pengelolaan Open Journal System (OJS) & Penulisan Artikel
Ilmiah Internasional. Politeknik Medica Farma Husada.
Mataram. 10-11 Januari.
• Handoko, Ihkwan A., Yuhefizar (2017). Kupas Tuntas Open
Journal System Versi 3. Jakarta: PT Media Elex Komputindo.
• http://journal.stieamm.ac.id/index.php/valid