การใช้เทคโนโลยีสารสนเทศ

1. เทคโนโลยีสารสนเทศนาเสนองาน

2. การนาเสนอ
การนาเสนอ เป็นวิธีการหรือเครื่องมือในการติดต่อสื่อสาร ด้วยการ
ถ่ายทอด(Delivery) ข้อมูล แผนงาน โครงการ ข้อเสนอ ฯลฯ จาก
ผู้นาเสนอผลงาน กับผู้พิจารณาผลงานหรือจากผู้นาเสนอ ไปสู่บุคคล
กลุ่มเป้ าหมาย เพื่อสร้างความเข้าใจร่วมกัน ให้บุคคลกลุ่มเป้ าหมาย
หรือผู้รับสาร เห็นด้วย คล้อยตาม สนับสนุน อนุมัติ ให้ดาเนินการ

3. วัตุประสงค์การนาเสนอ
1.เพื่อให้ผู้รับสารรับทราบความคิดเห็นหรือความ
ต้องการ
2.เพื่อให้ผู้รับสารพิจารณาเรื่องใดเรื่องหนึ่ง
3.เพื่อให้ผู้รับสารได้รับความรู้จากข้อมูลที่นาเสนอ
4.เพื่อให้ผู้รับสารเกิดความเข้าใจที่ถูกต้อง

4. ผู้ฟัง
การมีมารยาทที่ดี ถือเป็นการให้เกียรติต่อผู้พูด ให้เกียรติ
ต่อสถานที่และให้เกียรติต่อชุมชน มารยาทเหล่านี้จึงเป็น
เรื่องจาเป็นที่ทุกคนควรยึดถือ และปฏิบัติโดยเคร่งครัด
การมีสมาธิในการฟังผู้ฟังต้องฝึกฝนตนเองให้รู้จักควบคุม
จิตใจ โดยเอาใจจดจ่อในเรื่องที่ฟังเป็นพิเศษการฟังต้องมี
ความกระตือรือร้นคือสนใจและเล็งเห็นประโยชน์จากการฟัง
อย่างแท้จริง

5. ผู้นาเสนองาน
ผู้นาเสนอจะมีอิทธิพลต่อการโน้นน้าวชักจูงให้เกิดความสนใจ
ความไว้วางใจ เชื่อถือ และการยอมรับได้มาก เท่ากับหรือ
มากกว่าเนื้อหาที่นาเสนอ ผู้นาเสนอที่ประสพความสาเร็จส่วนใหญ่
จะมีคุณสมบัติ มีบุคลิกดี มีความรู้อย่างถ่องแท้ มีความเชื่อมั่นใน
ตนเอง มีภาพลักษณ์ที่ดีมีน้าเสียงชัดเจน มีจิตวิทยาโน้นน้าวใจ มี
ความสามารถในการใช้โสตทัศนอุปกรณ์ มีไหวพริบปฏิภาณในการ
คาถามดี เป็นต้น

6. ข้อมูลที่ใช้ในการนาเสนองาน
เนื้อหาที่จะนาเสนอ เป็นส่วนของสาระสาคัญในการนาเสนอใน
หลักการทั่วไป จะต้องมีความสมบูรณ์ครบถ้วน ชัดเจน กะทัดรัด
กระชับความ มีลักษณะเฉพาะเจาะจง และถูกต้อง เนื้อหาต้อง
จัดเป็นหมวดหมู่ เรียงลาดับไม่สับสน อย่างระมัดระวัง ทั้งจะต้อง
คานึงถึงหลักการเฉพาะของการนาเสนอ และระยะเวลา หรือตาม
เหตุการณ์ หรือตามสาเหตุ และ ผล หรือตามความสาคัญของ
เรื่อง

7. กระบวนการในการนาเสนอ
1. ทาความเข้าใจเกี่ยวกับประเด็นหรือเรื่องราวที่จะนาเสนอ
การนาเสนอที่ดีควรดาเนินไปตามจุดมุ่งหมายที่ได้วางไว้
การจะเสนอเรื่องราวหรือผลงานควรได้ทาความเข้าใจประเด็นของ
เรื่องราวที่ต้องการนาเสนอว่าจะนาเสนออะไร ในลักษณะใดและ
ต้องการผลอย่างไร ถ้ามีความชัดเจนในประเด็นย่อมจะนาเสนอได้ดี
ได้ผลตามที่ตั้งเป้ าประสงค์ไว้ในตอนแรก

8. 2. การเตรียมและรวบรวมข้อมูล
เป็นขั้นตอนที่ต่อเนื่องจากการทาความเข้าใจในประเด็นและ
เรื่องราวที่จะนาเสนอ เพื่อให้การนาเสนอมีความสมบูรณ์มากยิ่งขึ้น
โดยทั่วไปที่มีการนาเสนอ เช่น การอภิปรายในที่ประชุมรัฐสภามีการใช้
แผนภูมิ ใช้เทปบันทึกเสียง ในการนาเสนอเพื่อขอรับทุน ขอเป็นเจ้าภาพ
ในการจัดการแข่งขันกีฬา ต้องเตรียมสื่อประกอบเพื่อให้ผู้ฟังสามารถ
เห็นด้วยและคล้อยตามอันจะนาไปสู่การพิจารณาเรื่องที่เราจะขออนุมัติ

9. 3. การจัดทาสื่อเพื่อนาเสนอ
โดยทั่วไปการนาเสนอนิยมจัดทาด้วยโปรแกรม Microsoft
Power Point ซึ่งเดิมทีเดียวนั้นใช้เพียงการพูด การใช้แผ่นใสประกอบ
สื่อในการนาเสนอสามารถจัดทาได้มากมายขึ้นอยู่กับความเหมาะสมโดย
ภาพรวมแล้วการจัดทาสื่อควรพิจารณาว่าทาอะไร ทาอย่างไร ผู้รับชม
เป็นใครและคาดหวังผลอย่างไร

10. 4. การตรวจสอบและฝึกซ้อมการนาเสนอ
ในกระบวนการนาเสนอ เมื่อมีการวางแผน เตรียมการจัดทา
สื่อแล้ว ควรตรวจดู ความถูกต้อง มีการปรับปรุง แก้ไข มีผู้รู้
ผู้เชี่ยวชาญ ให้คาแนะนาปรึกษา จากนั้นทดลองใช้หรือทดลองการ
นาเสนอ จับเวลา เพื่อให้เกิดความพอดี หรือป้ องกันข้อผิดพลาดที่จะ
เกิดขึ้นไว้ล่วงหน้า

11. 5. ขั้นการนาเสนอ
ขั้นตอนนี้เป็นขั้นตอนที่มีความสาคัญมาก เพราะความสาเร็จมี
มากน้อยเพียงใด หรืออาจจะเกิดความผิดพลาด ล้มเหลว จากการที่ได้
ตระเตรียมทั้งหมด

12. หลักการนาเสนอที่ดี
1. มีวัตถุประสงค์ที่ชัดเจน กล่าวคือ มีความต้องการที่แน่ชัด
ว่า เสนอเพื่ออะไร โดยไม่ต้องให้ผู้รับรับการนาเสนอต้องถามว่า
ต้องการให้พิจารณาอะไร
2. มีรูปแบบการนาเสนอเหมาะสม กล่าวคือ มีความกระทัดรัดได้
ใจความ เรียงลาดับไม่สนใช้ภาษาเข้าใจง่าย ใช้
ตาราง แผนภูมิ แผนภาพ ช่วยให้พิจารณาข้อมูลได้สะดวก

13. 3. เนื้อหาสาระดี กล่าวคือ มีความ
น่าเชื่อถือ เที่ยงตรง ถูกต้อง สมบูรณ์ครบถ้วน ตรงตามความ
ต้องการ มีข้อมูลที่เป็นปัจจุบันทันสมัย และมีเนื้อหาเพียงพอแก่การ
พิจารณา
4. มี ข้อเสนอที่ดี กล่าวคือ มีข้อเสนอที่สมเหตูสมผล มีข้อพิจารณา
เปรียบเทียบ ทางเลือกที่เห็นได้ชัด เสนอแนะแนวทางปฏิบัติที่ชัดเจน

14. การใช้เทคโนโลยีสารสนเทศในการนาเสนอ
การนาเสนองาน เป็นการสื่อสารเพื่อนาเสนอข้อมูล ความรู้ ความ
คิดเห็น ความต้องการไปยังผู้ฟังหรือผู้รับสาร โดยใช้วิธีการ เทคนิค
ต่าง ๆ เพื่อให้ผู้รับสารเกิดความเข้าใจตามเจตนาหรือวัตถุประสงค์ของ
ผู้ส่งสาร (ผู้นาเสนอ) และเนื่องจากในปัจจุบันเทคโนโลยีคอมพิวเตอร์
มีความเจริญก้าวหน้า ทาให้รูปแบบการนาเสนองานในปัจจุบันมีความ
แตกต่างจากสมัยก่อน

15. ผู้นาเสนองานจึงต้องเลือกรูปแบบการนาเสนอ เลือกประเภทของ
ซอฟต์แวร์เพื่อสร้างงานนาเสนอ รวมทั้งเลือกใช้เครื่องมือ อุปกรณ์ช่วย
ในการนาเสนอ ปฏิบัติตามกระบวนการนาเสนอ อันประกอบด้วย 1)
ทาความเข้าใจเกี่ยวกับประเด็นหรือเรื่องราวที่จะนาเสนอ 2) การเตรียม
และรวบรวมข้อมูล 3) การจัดทาสื่อเพื่อนาเสนอ 4) การตรวจสอบ
และฝึกซ้อมการนาเสนอ 5) การนาเสนอ เพื่อนาไปสู่การนาเสนอที่
ประสบความสาเร็จ

16. อุปกรณ์เทคโนโลยีสารสนเทศในการ
นาเสนอ
1. เครื่องเสียงและเครื่องขยายเสียง
ใช้ในการบันทึกเสียงหรือกระจายเสียง ในการนาเสนอรูปแบบ
ของการบรรยายเพื่อให้ผู้รับฟังได้ยินเสียงผู้บรรยายชัดเจนและ
น่าสนใจ

17. 2. เครื่องคอมพิวเตอร์
จัดเป็นเทคโนโลยีที่มีการพัฒนาอย่างต่อเนื่อง รวดเร็ว ซึ่ง
สามารถนามาใช้ในการนาเสนอได้อย่างดีและมีประสิทธิภาพสูง
สามารถเชื่อมต่อกับอุปกรณ์ต่าง ๆ ได้หลายรูปแบบ คอมพิวเตอร์จึง
สามารถนาเสนอข้อมูลได้ทุกรูปแบบอย่างมีประสิทธิภาพ โดยการใช้
ซอฟต์แวร์ในการประมวลผล และนาเสนอผ่านอุปกรณ์แสดงผลและ
อุปกรณ์ต่อพ่วงต่าง ๆ

18. 3. โปรเจ็คเตอร์(Projector)
Projector เป็นอุปกรณ์ฉายภาพที่ใช้ในการนาเสนอ โดยสามารถ
รองรับสัญญาณภาพจากคอมพิวเตอร์ เครื่องเล่นวีซีดี เครื่องเล่นดีวีดี
และเครื่องกาเนิดภาพอื่น ๆ แล้วแสดงผล ขยายขนาดบนจอรับภาพ
ช่วยให้มองเห็นได้ไกลขึ้น เหมาะสาหรับการนาเสนอข้อมูลในห้องประชุม
เพื่อให้ผู้เข้าประชุมมองเห็นภาพหรือข้อความได้อย่างชัดเจน

19. 4. วิชวลไลเซอร์ (Visualizer)
เป็นอุปกรณ์ฉายภาพระบบดิจิตอลประเภทหนึ่ง ซึ่งพัฒนามาจาก
โอเวอร์เฮด หรือเครื่องฉายข้ามศีรษะ ใช้แสดงภาพวัตถุและเอกสารสู่
จอรับภาพที่มีอยู่จริงได้เลยโดยไม่ต้องดัดแปลง อุปกรณ์นี้เหมาะสาหรับ
ใช้ในการนาเสนองานต่าง ๆ โดยเฉพาะครู อาจารย์ นักขาย ใช้ในการ
นาเสนอภาพนิ่งได้ดีกว่าภาพเคลื่อนไหว แต่ภาพที่แสดงออกมานั้นมี
ความคมชัด มีสีสันที่สดใส และมีโหมดของการแสดงภาพให้ปรับการ
ทางานด้วย การควบคุมการทางานทาได้โดยใช้รีโมต

20. 5. เครื่องพิมพ์
เครื่องพิมพ์ที่ใช้กับคอมพิวเตอร์สามารถพิมพ์ได้ทั้งสี และขาวดา
สามารถพิมพ์ข้อความและรูปภาพได้ โดยผ่านทางโปรแกรม
คอมพิวเตอร์

21. 6. กล่องถ่ายรูปดิจิตัล (Digital Camera)
เป็นอุปกรณ์รับภาพที่เปลี่ยนจากฟิ ล์มมาเป็นอุปกรณ์
อิเล็กทรอนิกส์ ซึ่งเมื่อถ่ายรูปที่ต้องการแล้ว รูปจะถูกเก็บลงใน
หน่วยความจา (Memory) ที่อยู่ในกล้อง เมื่อต้องการดูรูปทาได้โดยการ
ถ่ายข้อมูลจากหน่วยความจาลงบนเครื่องพิมพ์หรือเครื่องคอมพิวเตอร์
ภาพที่ได้จะมีขนาดตามที่ต้องการ สามารถย่อหรือขยาย ปรับแสงหรือ
เงาแล้วแต่ความพอใจหรือเพิ่มรูปแบบก็สามารถทาได้ และเมื่อจะถ่าย
ใหม่ก็สามารถใช้หน่วยความจาเดิมได้เลย โดยไม่ต้องเสียเงินซื้อฟิ ล์ม

22. ซอฟแวร์ที่ใช้งานในการนาเสนอ
ซอฟต์แวร์การนาเสนอข้อมูลซึ่งเป็นซอฟต์แวร์ที่สามารถ
นาเสนอข้อมูลภาพ รูปกราฟิ กต่าง ๆ ได้ โดยไม่สามารถ
แก้ไขข้อมูลต้นฉบับได้ เช่น ซอฟต์แวร์บราวเซอร์

23. ซอฟต์แวร์การสร้างและการนาเสนอข้อมูล สามารถสร้างและแก้ไขข้อมูล
ซึ่งเป็นตัวอักษร ภาพ รูป กราฟต่าง ๆ เพื่อนามาแสดงหรือนาเสนอได้
ง่าย ตัวอย่างเช่น ซอฟต์แวร์ฮาร์เวิร์ดกราฟิ ก (Harvard Graphic)
ซอฟต์แวร์โลตัสฟรีแลนซ์ (Lotus Freelance) และซอฟต์แวร์
ไมโครซอฟต์เพาเวอร์พอยต์ (Microsoft Power Point) และ
ซอฟต์แวร์นาเสนอของชุดออฟฟิ ซปลาดาว

24. ซอฟต์แวร์นาเสนอข้อมูลกราฟิ ก ซอฟต์แวร์ประเภทนี้ใช้ข้อมูลจากการ
เก็บรวบรวม คานวณ หรือทดลองมาแสดงผลเป็นรูปกราฟ 2 มิติ หรือ
กราฟ 3 มิติ ทาให้เข้าใจความสัมพันธ์ของข้อมูลได้ดียิ่งขึ้น ตัวอย่างของ
ซอฟต์แวร์ประเภทนี้ ได้แก่ ซอฟต์แวร์ไมโครซอฟต์เอ็กเซล (Microsoft
Excel)

25. ซอฟต์แวร์การนาเสนอกราฟิ กเฉพาะทาง เช่น การสร้างแผนที่อากาศ การ
ทดสอบเครื่องบินในอุโมงค์ลม การสร้างภาพนามธรรม

26. เอกสารอ้างอิง