Download to read offline
More Related Content
Polyakova ris db-3-1
- 1.
- 2. Event-агентство - это специализированная компания,которая организует мероприятия по заказу своих Клиентов. Мероприятия event-агентств имеют небольшую продолжительность, проходят в течение 1-4 дней для ограниченного круга людей, известных заказчику и имеют фиксированный бюджет, финансируются заказчиком.
- 3. Дилерская конференция,съезд Выездная конфернция для партнеров / сотрудников Цикловое совещание Торжественная церемония (вручения наград) Лонч продукта / презентация продукта Тимбилдинг Пресс-мероприятия (пресс- конференции, пресс-туры, презентация для прессы) Частные праздники (День Рождения, свадьба, юбилей)
- 4. Сформировать внутренний и внешний имидж компании. Укреплениевнутреннего и внешнего имиджа Вашей компании за счет качественно организованных нами корпоративных мероприятий. Увеличение лояльности клиентов и партнеров, а также поддержание взаимопонимания внутри компании. Создание уникальных событийных продуктов, способствующих формированию уникального имиджа компании/бренда.
- 5. Главная задача Event-агентства– организовать любое мероприятие так, чтобы оно стало настоящим событием, а его участники и гости чувствовали себя максимально комфортно и непринужденно.
- 6. На начальном этапеработы штат сотрудников небольшой. Этот бизнес — как раз тот случай, когда владелец агентства может сосредоточить в своих руках сразу несколько функций. Если агентство работает хорошо, то постепенно и его штат увеличивается.
- 7. Структура Малые Владелец агентства может сосредоточить в своихруках сразу несколько функций: принимать заказы по телефону и генерировать творческие идеи. Главное условие — иметь креативный склад ума и опыт работы в организации мероприятий. Крупные Отдел развития — отвечает за поиск и привлечение новых клиентов, участие в тендерах заказчиков. Отдел по работе с клиентами — связующее звено между клиентом и event- агентством. Творческий (креативный) отдел — это отдел, ответственный за создание концепций мероприятия и другого креатива. Производственный отдел — дизайнеры, специалисты по производству . В разных агентствах некоторые функции могут совмещаться внутри одного одела. Проектная деятельность При проектной деятельности одной из форм управления является формирование специального подразделения - проектной команды, работающей на временной основе. По завершении проекта структура распадается, а сотрудники переходят в новую проектную структуру.
- 8. Директор. Общееруководство производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельностью предприятия. Заместитель по финансовым вопросам. Ведение финансового состояния предприятия, финансовое планирование. Арт-директор. Включает в себя функции режиссера, креативщика, ведущего некоторых мероприятий. Специалист по работе с персоналом. Проведение различных тренингов, а также мотивация персонала предприятия, контроль над выполнением проектов. Специалист по работе с клиентами. Прием заказов от потребителя, обслуживание клиентов. Дизайнер. Дизайн помещений при проведении мероприятий, полный комплекс дизайнерских услуг.
- 9. Сотрудники агентства QuestEvents во время подготовки проекта играют в ролевые игры. Для реализации каждого мероприятия формируется рабочая группа, в которой есть главный координатор и его подчиненные на этом проекте, отвечающие за те или иные зоны. Очень важно, чтобы во время мероприятия координатор проекта занимался только координацией ответственных.
- 10. Для того, чтобынайти и удержать нового клиента и сделать его постоянным Заказчиком, агентства прибегают к проверенным приемам снижения цены: 1. Сравнение цены и качества (по телефону). Затем «Давить по цене». 2. Агентство при составление технического задания не включает несколько позиций. 3. Нахождение «косяков» у подрядчика по завершению работ (штраф). Но и у подрядчиков есть свои способы (максимальное завышение цены на услугу, снижение качество услуг).
- 11. КОНФЕРЕНЦИЯ SPECIAL EVENTS.НОВАЯ РЕАЛЬНОСТЬ EVENT-БИЗНЕСА. Ежегодная специализированная конференция для event- специалистов. Основная задача конференции – обсуждение новых тенденций на рынке и обмен опытом. Мобильная конференция «Event- разведка 2014». Это путешествие по ведущим event-компаниям Москвы, встречи с коллегами за круглым столом, откровенное обсуждение актуальных проблем современного бизнеса. Global Event.ru Forum – это первая в России бизнес-площадка, где своим опытом делятся лучшие практики в сфере организации мероприятий и совместно с заказчиками event-услуг выводят индустрию на новый уровень развития.
- 12. Заказчики болеесклонны доверять тем компаниям, которые уже проявили себя с хорошей стороны ранее. Многие клиенты также зачастую недовольны недостатком креатива. Нередко участники рынка event-услуг под видом эксклюзивной программы предлагают один и тот же вариант каждый год. Высокий уровень накруток. Агентства, в свою очередь, не застрахованы от ситуации, когда «несостоявшийся» заказчик самостоятельно проведет мероприятие по предложенному им сценарию. Основными факторами, тормозящими развитие отрасли организации мероприятий в России, является отсутствие единого бизнес-поля и низкий уровень профессионализма большинства игроков данного рынка.
- 13. Маркетинговое агентство FlyingColors основано в 2008 году. Важнейшим ресурсом Flying Colors являются его сотрудники. Штат насчитывает около 15 человек. Отлаженный менеджмент, команда профессионалов, успешный опыт в реализации проектов различной сложности позволяют агентству решать самые амбициозные задачи. Агентство оказывает услуги в следующих направлениях: организация и проведение мероприятий, дизайн, печатная и сувенирная продукция, интернет-маркетинг. Агентство не является крупным, присутствуют двусторонние горизонтальные коммуникации.
- 14. «Flying colors» ежегодноорганизовывает конференцию «Cisco Connect». «Cisco Connect» — крупнейшая ИКТ-конференция на территории России и ближнего зарубежья, где собираются топ-менеджеры крупнейших ИТ-компаний, руководители и специалисты ИТ-отделов, предприниматели, студенты и журналисты. Конференция проводится с 1999 года ежегодно, собирая все больше участников из разных регионов РФ и ближнего зарубежья. Форум 2013 года, прошедший при поддержке 43 компаний-спонсоров и 70 медиапартнеров, ознаменовался рекордным количеством участников – 3374 человек.
- 15.