1

1. БАЗИ ДАНИХ.
ІНФОРМАЦІЙНІ СИСТЕМИ
Урок 2. Створення нової бази даних.

2. 2
Стоворення таблиць
• введення даних і назв полів (режим таблиці);
• конструктор – ручне налаштування;
• майстер таблиць – створення таблиць стандартних типів (Товари,
Клієнти, Співробітники, …);
• імпорт таблиць – завантаження даних з інших джерел (БД інших
форматів, Excel, текстові файли, …).

3. 3
Створення таблиць
Введення данихМайстер
Імпорт
• з інших БД Access
• з БД інших форматів
(*.db, *.dbf)
• з таблиць Excel
• з документів XML
• з текстових БД (CSV –
comma separated values)

4. 4
Конструктор таблиць
перейти в
конструктор
перейти в
режим таблиці

5. 5
Конструктор таблиць
тип поля (вибір зі
списку)
властивості
текучого поля
ключ
текуче поле

6. 6
Властивості полів
Розмір поля: байт, ціле, дійсне, …
Формат поля: як виводити на екран.
Маска введення: шаблон (введення телефона).
Підпис: як називається стовпець при виведенні на екран
(можна використовувати дужки, знаки і т.д.
(«Населення, млн. чол.»)
Значення за замовчуванням: (вписується автоматично).
Умова на значенням: захист від помилок введення
(«>18»).
Повідомлення про помилку («Повернення повинне бути
більше 18 років!»)
Обов’язкове поле (так/ні)
Індексоване поле (так/ні)

7. 7
Операції з полями
зробити поле ключовим (відмінити…)
додати поле
вище текучого
вилучити текуче поле (або всі
виділені)
індекси поле таблиці
(вибір зі списку)
Primary Key:
ключ таблиці
назва
індекса

8. 8
Підстановки
Мета: зробити захист від
помилок введення.
Розв’язок: вибір зі списку = поле
підстановки
Варіанти:
• заданний список («так» або
«ні», «Ч» або «Ж»)
• з іншої таблиці (наприклад,
вибір назви фірми)
Як зробити:

9. 9
Майстер підстановок