1. Бази даних.
Системи управління базами даних.
Система
управління базами
даних Microsoft
Access 2003

2. Сьогодні на уроці ви…
• Дізнаєтесь:
– Про загальну характеристику СУБД Access 2003
– Які об'єкти може містити база даних
– Які типи даних використовують
• Навчитесь:
– Створювати нову базу даних, описувати поля
та заповнювати записи даними
– Працювати з об'єктами бази даних в різних
режимах

3. Загальна характеристика СУБД
• СУБД - це програма для збереження, обробки
та пошук інформації в базі даних.
• Система управління базами даних
Access 2003:
– це реляційна СУБД.
– належить до файл-серверних СУБД
– передбачає роботу з невеликими за
обсягом БД для особистого
користування та невеликих
організацій.

4. Призначення СУБД Access 2003
• Призначена для створення та редагування:
– таблиць, що використовуються для
зберігання даних і встановлення зв’язків між
сутностями;
– форм, які використовуються для введення і
перегляду даних;
– запитів, які забезпечують пошук, фільтрація
й опрацювання даних мовою SQL;
– звітів на основі наявних даних.

5. Типи даних
• Текст. Містить літери, цифри та інші символи.
Максимальний розмір даних 255 символів.
• Число. Містить цілі числа і числа з плаваючою
крапкою. Максимальний розмір даних 8 байт.
• Грошовий. Містить значення валют та
використовується для уникання округлення при
обчисленнях. Максимальний розмір даних 8
байт: до 15 символів у цілій частині та 4
символи у дробовій частині.

6. Типи даних
• Дата/Час. Для зберігання значення дати між
роками 100 і 9999 та часу між 00:00:00 і
23:59:59. Максимальний розмір даних 8 байт.
• Логічний. Містить одне з двох значень:
“Так/Ні”, “True/False”, “Вкл/Викл”. Максимальний
розмір даних 1 біт.
• Автонумерація. Автоматично вставляє числа
арифметичної прогресії з кроком 1 у внесені
записи. Максимальний розмір даних 4 байти.

7. Типи даних
• Memo (примітка). Містить текст або
комбінація тексту та чисел до 64 000 символів.
Максимальний розмір даних до 8 Кбайт.
• Об’єкт OLE. Вміщує не інформацію про об’єкт, а
посилання на ім’я об’єкта
(малюнки, звукозаписи та інші дані).
Максимальний розмір даних до 1 Гбайт.
• Гіперпосилання. Містить посилання на адресу.
Максимальний розмір даних до 8 Кбайт.

8. Запуск програми
• Пуск  Програми  Microsoft Office 2003 
Microsoft Office Access 2003.
• Двічі клацнувши на ярлику програми
Microsoft Office Access 2003.

9. Вікно програми

10. Створення нової бази даних
• Файл  Створити  в області задач вибрати
Нову базу даних  Ввести назву  Створити

11. Відкриття існуючої бази даних
• Файл  Відкрити  Вибрати потрібний
файл  Відкрити  Вибрати таблицю

12. Для чого потрібна форма
• Для перегляду і введення даних до таблиці
• Відкриття інших форм чи звітів
• Вибору, попереднього перегляду та друку звіту

13. Перегляд зв'язків між таблицями
• Для перегляду зв'язків між таблицями та
зв'язування таблиць бази даних потрібно:
Сервіс  Схема даних…

14. Отже,
• Система управління базами даних Access 2003 це реляційна СУБД, яка належить до файлсерверних СУБД і передбачає роботу з
невеликими за обсягом БД для особистого
користування та невеликих організацій.
• Призначена для створення та редагування
таблиць, форм, запитів, звітів.
• Форми використовують для перегляду і
введення даних до таблиці, відкриття інших
форм чи звітів, вибору, попереднього перегляду
та друку звіту