商周數位學院:時間管理
- 1. 商周數位學院 先進觀念 • 輕鬆掌握 《 有效管理時間 發揮工作效能極致 》 建議最佳閱讀版本: powerpoint 2000
- 6. 第三訓 判斷作業進度靠的就是想像力,想像接下來的工 作內容。 》時間管理十訓 每一天一邊審視未來的進度,一邊思考進度管理,尤其必須著重於計劃和方法。 若是○月○日一定要提出企畫書,那包括何 時動筆、何時思考、何時分析、何時蒐集資 料等,都要一併編列計畫。
- 7. 第四訓 就連一個人的時間,也要跟客人來訪或會議一樣 事先預約。 》時間管理十訓 第五訓 尋找完全不會被打擾,可以一個人獨處的場所, 電車、汽車、洗手間都可以。 想辦法確保自己能夠擁有「獨處時間」,用以聚精會神的思考或學習事物。
- 8. 第六訓 原則上只在早上八點到晚上七點之間工作。 選擇星期六或星期日徹底休息。 》時間管理十訓 若是疲倦的話,集中力根本無從發揮。讓工作與休息保持一定頻率是很重要的。 第七訓 睡前先將資料全部放進腦袋裡面。有助思考。 把資料塞進腦袋沉澱一晚,你就會忘掉沒有意義的資訊,留下重要的情報,然後到了思路清晰的隔天早上再來思考。
- 9. 第八訓 盡量不要為了吃午餐之類的理由外出。 》時間管理十訓 第九訓 零星的時間就是黃金時間。工作以 15 分鐘為一個 切割單位。 事實上就算是 15 分鐘的零碎時間,也可以做為整理想法、制定策略、思考工作計畫等的「黃金時間」。 善加活用空檔與瑣碎時間,你會發現工作、學習的 效率將出奇地高。
- 11. 第一階段 沒有時間管理的做事方法 》時間管理的進展 集中的意願 ->決定將擁有的時間拿來做所有的工作 ->誤以為時間很多,磨磨蹭蹭地工作 ->結果因未能集中而連續熬夜好幾晚 ->太過疲憊導致燃燒殆盡
- 12. 第二階段 有意識的時間管理:集中->鬆弛 》時間管理的進展 集中的意願 ->定出最低限度的休息時間、設定出可以挪用於工作 的時間資源上限 ->在時間資源當中,將工作做最佳分配 ->往工作前進 ( 集中 ) ->疲憊->積極地鬆弛以恢復精神 比起第一階段,此階段與其說是大幅度的改革, 倒不如說只是改善。
- 13. 第三階段 有意識的時間管理:鬆弛->集中 》時間管理的進展 鬆弛的意願 ( 不想集中 ) ->徹底休息 ->等待想要集中精神開始工作的時機 ->想要工作 ->組織工作組合並加以執行 ->專注工作直到疲倦為止 ( 集中 ) ->如果累了就停止