สอนเรื่ อง การวิเคราะห์ อย่ างรวดเร็ว
วิธีที่ง่ายในการใช้ ความสามารถซึงมีอย่าง
่
มากมายของ Excel คือการวางข้ อมูลของคุณลง
ในตาราง ซึงจะช่วยให้ คณสามารถกรอง หรื อ
่
ุ
เรี ยงลาดับข้ อมูลของคุณเพื่อนาไปใช้ ตอไป
่
เลือกข้ อมูลของคุณโดยคลิกที่เซลล์แรก แล้ วลากไปยังเซลล์สดท้ ายใน
ุ
ข้ อมูลของคุณ
 ถ้ าจะใช้ คีย์บอร์ ด ให้ กด SHIFT ค้ างไว้ ขณะที่คณกดแปนลูกศรเพื่อ
ุ
้
เลือกข้ อมูลของคุณ
 คลิกที่ปม การวิเคราะห์ อย่ างรวดเร็ว ที่มมขวาล่างของสิงที่เลือก
ุ่
ุ
่



คลิก ตาราง แล้ วย้ ายเคอร์ เซอร์ ของคุณไปที่ ปุ่ ม ตาราง เพื่อให้ คณ
ุ
สามารถเห็นลักษณะที่ปรากฏของข้ อมูลของคุณได้ ถ้ าคุณชอบสิงที่คณ
่ ุ
เห็น ให้ คลิกที่ปมดังกล่าว
ุ่



ขณะนี ้คุณสามารถทาสิงต่างๆ กับข้ อมูลของคุณ ได้ แก่ กรองเพื่อดู
่
เฉพาะข้ อมูลที่คณต้ องการ หรื อเรี ยงลาดับ เช่น จากค่ามากที่สดไปหา
ุ
ุ
ค่าน้ อยที่สด คลิกที่ลกศร ในส่วนหัวคอลัมน์ของตาราง
ุ
ู
ขณะนี ้คุณสามารถทาสิงต่างๆ กับข้ อมูลของคุณ ได้ แก่ กรองเพื่อดู
่
เฉพาะข้ อมูลที่คณต้ องการ หรื อเรี ยงลาดับ เช่น จากค่ามากที่สดไปหา
ุ
ุ
ค่าน้ อยที่สด คลิกที่ลกศร ในส่วนหัวคอลัมน์ของตาราง
ุ
ู
 ถ้ าจะกรองข้ อมูล ให้ ยกเลิกการเลือกกล่อง เลือกทังหมด เพื่อล้ าง
้
เครื่ องหมายที่เลือกทังหมด แล้ วกาเครื่ องหมายในกล่องของข้ อมูลที่คณ
้
ุ
ต้ องการให้ แสดงในตารางของคุณ



ถ้ าจะเรี ยงลาดับข้ อมูล ให้ คลิก เรียงลาดับจาก ก ถึง
ฮ หรื อ เรียงลาดับจาก ฮ ถึง ก
ผู้จดทา
ั
นาย จารุวิทย์ คุ้มทองดี ม.5-3
เลขที่ 9
อ้ างอิง
http://office.microso

ft.com/th-th/excelhelp/HA102813812.
aspx

สอนเรื่อง การวิเคราะห์อย่างรวดเร็ว

  • 1.
  • 2.
    วิธีที่ง่ายในการใช้ ความสามารถซึงมีอย่าง ่ มากมายของ Excelคือการวางข้ อมูลของคุณลง ในตาราง ซึงจะช่วยให้ คณสามารถกรอง หรื อ ่ ุ เรี ยงลาดับข้ อมูลของคุณเพื่อนาไปใช้ ตอไป ่
  • 3.
    เลือกข้ อมูลของคุณโดยคลิกที่เซลล์แรก แล้วลากไปยังเซลล์สดท้ ายใน ุ ข้ อมูลของคุณ  ถ้ าจะใช้ คีย์บอร์ ด ให้ กด SHIFT ค้ างไว้ ขณะที่คณกดแปนลูกศรเพื่อ ุ ้ เลือกข้ อมูลของคุณ  คลิกที่ปม การวิเคราะห์ อย่ างรวดเร็ว ที่มมขวาล่างของสิงที่เลือก ุ่ ุ ่ 
  • 4.
     คลิก ตาราง แล้วย้ ายเคอร์ เซอร์ ของคุณไปที่ ปุ่ ม ตาราง เพื่อให้ คณ ุ สามารถเห็นลักษณะที่ปรากฏของข้ อมูลของคุณได้ ถ้ าคุณชอบสิงที่คณ ่ ุ เห็น ให้ คลิกที่ปมดังกล่าว ุ่  ขณะนี ้คุณสามารถทาสิงต่างๆ กับข้ อมูลของคุณ ได้ แก่ กรองเพื่อดู ่ เฉพาะข้ อมูลที่คณต้ องการ หรื อเรี ยงลาดับ เช่น จากค่ามากที่สดไปหา ุ ุ ค่าน้ อยที่สด คลิกที่ลกศร ในส่วนหัวคอลัมน์ของตาราง ุ ู
  • 5.
    ขณะนี ้คุณสามารถทาสิงต่างๆ กับข้อมูลของคุณ ได้ แก่ กรองเพื่อดู ่ เฉพาะข้ อมูลที่คณต้ องการ หรื อเรี ยงลาดับ เช่น จากค่ามากที่สดไปหา ุ ุ ค่าน้ อยที่สด คลิกที่ลกศร ในส่วนหัวคอลัมน์ของตาราง ุ ู  ถ้ าจะกรองข้ อมูล ให้ ยกเลิกการเลือกกล่อง เลือกทังหมด เพื่อล้ าง ้ เครื่ องหมายที่เลือกทังหมด แล้ วกาเครื่ องหมายในกล่องของข้ อมูลที่คณ ้ ุ ต้ องการให้ แสดงในตารางของคุณ 
  • 6.
     ถ้ าจะเรี ยงลาดับข้อมูล ให้ คลิก เรียงลาดับจาก ก ถึง ฮ หรื อ เรียงลาดับจาก ฮ ถึง ก
  • 7.
  • 8.