หน่วยที่ 6 การจัดการโปรแกรมเพื่อการวิเคราะห์ข้อมูล

2. เป็ นการจัดการลบส่วนที่เลือก เช่น
จะลบเซลล์ หรือลบแถวหรือลบ
คอลัมน์ที่ได้เลือกไว้ เป็ นต้น โดยใช้
คาสั่งการค้นหาและเลือกที่ชุดคาสั่ง
การแก้ไขของแท็บหน้าแรก

3. การค้นหาค่าเป้ าหมายที่
ต้องการโดยการเปลี่ยนตัวแปรอื่นๆ
ตามปกติแล้วจะมีข้อมูลอยู่จานวน
หนึ่งเพื่อนามาใช้สร้างสูตรหา
ผลลัพธ์ แล้วจึงสั่งให้โปรแกรม
Excel เปลี่ยนข้อมูลใดก็ได้

4. ฟังก์ชันเป็ นสิ่งที่จะช่วยให้สามารถสร้างสูตรได้ง่ายขึ้ น
ดังนั้นจึงควรทาความรู้จักและทาความเข้าใจกับฟังก์ชันพื้นฐาน
ที่ใช้กันอยู่เป็นประจา

5. 1. การสร้างตารางจาก Table Style
การสร้างตารางจากเครื่องมือสาเร็จรูป ด้วยส่วนเสริม
พิเศษของโปรแกรมที่ผู้ใช้ไม่จาเป็ นต้องเสียเวลาในการสร้าง
ตารางด้วยตนเอง พร้อมทั้งยังมีการตกแต่งสีสันของตารางให้
เกิดความสวยงาม

6. 2. การสร้างตารางด้วยปุ่ มคาสั่ง
ต า ม ป ก ติ แ ล้ว โ ป ร แ ก ร ม
Microsoft Office Excel 2010 มีพื้นที่ใน
การทางานเป็ นตารางอยู่แล้ว ทาให้การ
ใส่เส้นขอบให้กับเซลล์หรือตาราง
สามารถทาได้ง่าย ซึ่งการใส่เส้นขอบ
เซลล์นั้นมีอยู่หลายลักษณะ

7. ใช้ได้กับงานหลายประเภท การศึกษาการใช้สูตรตั้งแต่
พื้นฐานจึงมีความจาเป็น การสร้างงานหลาย ๆ อย่างจาเป็นต้อง
นาสูตรมาช่วยเพื่อความสะดวกและความรวดเร็วในการ
ประมวลผลต่าง ๆ เพื่อให้ได้งานอย่างมีประสิทธิภาพมากที่สุด

8. ให้พิมพ์เครื่องหมายเท่ากับ (=) หรือคลิกเครื่องหมาย
เท่ากับบนแถบสูตร จะมีแผ่นกรอกข้อมูลให้มา โดยโปรแกรม
Excel จะรู้ทันทีว่ากาลังทางานอยู่ในสถานะสูตร

9. เมื่อพิมพ์ = แล้ว ก็เป็ นการพิมพ์สมการทางคณิตศาสตร์
บรรทัดเดียว ซึ่งจะใช้ตัวเลขหรือเซลล์มาพิมพ์ก็ได้ ถ้าเป็ น
ตัวเลข Excel จะถือว่าเป็ นค่าคงที่ แต่ถ้าเป็นเซลล์ จะขึ้ นอยู่กับ
การอ้างอิงเซลล์

10. เป็ นการคานวณโดยใช้เครื่องหมาย บวก (+) ลบ (-)
คูณ (*) หาร (/) เลขยกกาลัง (^) เปอร์เซ็นต์ (%) และใช้
เครื่องหมายวงเล็บ ()

11. เราได้สร้างตารางข้อมูลเสร็จสิ้นแล้วและมีความประสงค์
ที่จะสร้างแผนภูมิหรือกราฟให้เลือกคอลัมน์ตั้งแต่หัวตารางลง
มาถึงแถวที่ต้องการ ในกรณีที่เป็ นข้อมูลไม่ติดกัน ให้เลือกโดย
ใช้Ctrl + ลากเมาส์

12. ในกรณีที่เป็ นข้อมูลไม่ติดกัน และมีหัวตารางที่มีการ
ผสานเซลล์เป็ นชั้น ๆ เมื่อสร้างแผนภูมิตามขั้นตอนที่ได้อธิบาย
มาแล้ว จะไม่ได้แผนภูมิตามที่ตั้งใจไว้ จาเป็ นต้องมีการ
เปลี่ยนแปลงแหล่งข้อมูลให้ถูกต้องเสียก่อน จึงจะได้แผนภูมิ
ตามต้องการ