Автоматизация внутренних процессов МФЦ: совместная работа с документами, документооборот, контроль поручений руководителя, работа с обращениями граждан, личный кабинет руководителя МФЦ. Полная интеграция с АИС МФЦ.
Исполнение проектов – планирование работ сотрудникам и учет фактической трудо...Адмирал Сервис
В управлении проектами строительства, проектами разработки инженерных конструкций, управлении проектами НИОКР, и т.п. решение Корпорации "Парус" "Управление проектами" позволит решить многие сложности в работе. В частности - планирование работ подразделений, сотрудников. И при этом модуль позволяет вести учет исполнения работ сотрудниками.
Исполнение проектов – планирование работ сотрудникам и учет фактической трудо...Адмирал Сервис
В управлении проектами строительства, проектами разработки инженерных конструкций, управлении проектами НИОКР, и т.п. решение Корпорации "Парус" "Управление проектами" позволит решить многие сложности в работе. В частности - планирование работ подразделений, сотрудников. И при этом модуль позволяет вести учет исполнения работ сотрудниками.
В данной презентации мы делимся опытом внедрения корпоративного портала в различных организациях. Каждый кейс внедрения - описывает цели внедрения корпоративного портала, способ внедрения и полученный результат. Презентация интересна и тем что в качестве платформы для корпоративного портала здесь рассматриваются системы Битрикс24 Корпоративный портал и MS SharePoint.
ИСЭД ПК Интегрированная система электронного документооборота Пермского краяКРОК
Интегрированная система электронного документооборота, архива и управления потоками работ, разработанная компанией КРОК, предназначена для комплексной автоматизации процессов управленческого документооборота и организации потоков работ в исполнительных органах государственной власти субъекта Российской Федерации.
Подробней про решение КРОК можно узнать по ссылке http://www.croc.ru/solution/business-solutions/applications/workflow/
Презентация доклада Наталии Гуржеевой и Дмитрия Пушкарука (Kofax) на Alfresco Moscow Meetup
Запись доклада: https://www.youtube.com/watch?v=K8P_fQ9xLAY
Автоматизированная информационная система АИС Экспертиза.
Опыт автоматизации Московской государственной экспертизы по заказу Департамента информационных
технологий города Москвы
«Управление проектами без завалов и авралов» вебинар серии Practicum DIRECTUMDIRECTUM
Управление проектами – это сложная организационная работа, требующая вовлечения большого количества сотрудников и постоянного контроля исполнения работ. Проектное управление используется повсеместно, в не зависимости от сферы деятельности, размеров компаний и количества сотрудников.
Как организовать процесс управления проектами и повысить эффективность работы всех сотрудников, участвующих в проектной работе: от высшего руководства до конечных исполнителей? Данная презентация содержит описание решаемых бизнес-задач и бизнес-эффектов для различных категорий сотрудников.
Проектный документооборот в ЕСМ-системе повышает эффективность управления проектами за счет поддержки:
• документационного обеспечения проектной деятельности;
• взаимодействия участников проекта на протяжении всего жизненного цикла проекта.
А так же обеспечивается решение таких бизнес-задач как:
• соблюдение и контроль процедур управления проектами;
• работа с планом проекта;
• управление рисками проекта;
• создание архива документов по проекту;
• контроль качества и эффективности управления проектом;
• обеспечение взаимодействия и коммуникаций участников проекта;
• накопление базы корпоративных знаний по управлению проектами.
В записи онлайн-семинара «Управление проектами без завалов и авралов» (http://www.directum.ru/webinar/upr%D0%B0vlenie_proekt%D0%B0mi_bez_z%D0%B0v%D0%B0lov_i_%D0%B0vr%D0%B0lov) вы сможете «вживую» увидеть в работе одно из бизнес-решений по эффективному управлению проектами и оценить его главные «фишки»:
• управлении портфелем проектов;
• календарном и ресурсном планировании;
• документационном сопровождении.
________________________________
Портал корпоративного управления IRM portalDoc - полнофункциональная ECM-система для среднего и крупного бизнеса которая позволяет обеспечить автоматизацию всей корпоративной деятельности компании.
Представлены кейсы на которыми компания https://garpix.com/ .
Представленные кейсы не все, больше находятся на официальном сайте компании.
Компания Garpix занимается разработкой IT систем на аутсорсе.
В компетенцию входят: разработка сайтов и корпоративных порталов, разработка интранет и B2B порталов, разработка мобильных приложений, разработка CRM и ERP систем.
В данной презентации мы делимся опытом внедрения корпоративного портала в различных организациях. Каждый кейс внедрения - описывает цели внедрения корпоративного портала, способ внедрения и полученный результат. Презентация интересна и тем что в качестве платформы для корпоративного портала здесь рассматриваются системы Битрикс24 Корпоративный портал и MS SharePoint.
ИСЭД ПК Интегрированная система электронного документооборота Пермского краяКРОК
Интегрированная система электронного документооборота, архива и управления потоками работ, разработанная компанией КРОК, предназначена для комплексной автоматизации процессов управленческого документооборота и организации потоков работ в исполнительных органах государственной власти субъекта Российской Федерации.
Подробней про решение КРОК можно узнать по ссылке http://www.croc.ru/solution/business-solutions/applications/workflow/
Презентация доклада Наталии Гуржеевой и Дмитрия Пушкарука (Kofax) на Alfresco Moscow Meetup
Запись доклада: https://www.youtube.com/watch?v=K8P_fQ9xLAY
Автоматизированная информационная система АИС Экспертиза.
Опыт автоматизации Московской государственной экспертизы по заказу Департамента информационных
технологий города Москвы
«Управление проектами без завалов и авралов» вебинар серии Practicum DIRECTUMDIRECTUM
Управление проектами – это сложная организационная работа, требующая вовлечения большого количества сотрудников и постоянного контроля исполнения работ. Проектное управление используется повсеместно, в не зависимости от сферы деятельности, размеров компаний и количества сотрудников.
Как организовать процесс управления проектами и повысить эффективность работы всех сотрудников, участвующих в проектной работе: от высшего руководства до конечных исполнителей? Данная презентация содержит описание решаемых бизнес-задач и бизнес-эффектов для различных категорий сотрудников.
Проектный документооборот в ЕСМ-системе повышает эффективность управления проектами за счет поддержки:
• документационного обеспечения проектной деятельности;
• взаимодействия участников проекта на протяжении всего жизненного цикла проекта.
А так же обеспечивается решение таких бизнес-задач как:
• соблюдение и контроль процедур управления проектами;
• работа с планом проекта;
• управление рисками проекта;
• создание архива документов по проекту;
• контроль качества и эффективности управления проектом;
• обеспечение взаимодействия и коммуникаций участников проекта;
• накопление базы корпоративных знаний по управлению проектами.
В записи онлайн-семинара «Управление проектами без завалов и авралов» (http://www.directum.ru/webinar/upr%D0%B0vlenie_proekt%D0%B0mi_bez_z%D0%B0v%D0%B0lov_i_%D0%B0vr%D0%B0lov) вы сможете «вживую» увидеть в работе одно из бизнес-решений по эффективному управлению проектами и оценить его главные «фишки»:
• управлении портфелем проектов;
• календарном и ресурсном планировании;
• документационном сопровождении.
________________________________
Портал корпоративного управления IRM portalDoc - полнофункциональная ECM-система для среднего и крупного бизнеса которая позволяет обеспечить автоматизацию всей корпоративной деятельности компании.
Представлены кейсы на которыми компания https://garpix.com/ .
Представленные кейсы не все, больше находятся на официальном сайте компании.
Компания Garpix занимается разработкой IT систем на аутсорсе.
В компетенцию входят: разработка сайтов и корпоративных порталов, разработка интранет и B2B порталов, разработка мобильных приложений, разработка CRM и ERP систем.
2. Автоматизация внутренней работы МФЦ:
- Совместная работа с внутренними документами
- Внутренний документооборот
- Подготовка документов для интернет-портала МФЦ и АИС МФЦ
- Контроль поручений руководителя
- Работа с обращениями граждан
- Личный кабинет руководителя
Для чего нужен корпоративный портал
http://www.q-point.ru/mfc
Ситуация на данный момент: автоматизация внутренних процессов МФЦ (т.е. тех, которые напрямую не связаны с
оказанием государственных и муниципальных услуг) незаслуженно забыта в других системах
Корпоративный портал – новый продукт в линейке решений для многофункциональных центров.
Построен на базе Платформы QPoint МФЦ и интегрируется с другими решениями: АИС МФЦ и Интернет-портал
МФЦ
4. Примеры работы с документами:
- Внесение изменений в Устав МФЦ и Регламент работы МФЦ
- Подготовка административных регламентов
- Подготовка отчетов
- Подготовка исходящих писем, приказов, ответов на обращения граждан
Совместная работа с документами
http://www.q-point.ru/mfc
В процессе работы МФЦ требуется создание множества документов – регламенты, письма, отчеты и многое
другое. Корпоративный портал позволяет организовать эффективную совместную работу с любыми документами
5. Возможности:
- Одновременная работа над документом несколькими сотрудниками
- Версионность – все изменения хранятся в портале и доступны в любой момент времени
- Утверждение документов: для любого документа можно задать рабочий процесс согласования, например,
сотрудник – начальник отдела контроля – руководитель МФЦ
- Защита документов от изменений
- Задание реквизитов документам
- Создание документов по шаблонам
- Полнотекстовый поиск по всем документам на портале
Возможности портала по работе с документами
http://www.q-point.ru/mfc
Работать с документами можно и на файловом сервере, но обычное файловое хранилище не даст и 10% тех
возможностей по работе с документами, что предоставляет корпоративный портал
6. Все изменения хранятся в портале и доступны в любой момент времени
Версионность документов
http://www.q-point.ru/mfc
Можно вернуться к любой предыдущей версии документа, сравнить версии
7. Вы можете извлечь документ и он будет защищен от изменения
Защита документов от изменений
http://www.q-point.ru/mfc
Извлечение документа1 Извлеченные документы помечаются
специальной отметкой
Их может изменять только тот, кто извлек
2 Возврат документа с комментарием3
8. Вы можете задать любые дополнительные реквизиты документов
Дополнительные реквизиты документов
http://www.q-point.ru/mfc
Дополнительные
реквизиты
9. Несколько пользователей могут одновременно редактировать документы
Одновременное редактирование документов
http://www.q-point.ru/mfc
При этом каждый может видеть то, что редактирует другой и давать комментарии
10. Создание документов по шаблонам
http://www.q-point.ru/mfc
Выбор шаблона (вида документа)1
Созданный на основе
шаблона документ2
11. Автоматизация документооборота МФЦ:
- Регистрация входящих, исходящих и внутренних документов
- Создание документов на основе шаблонов
- Автоматическое присвоение номеров документам
- Назначение исполнителя по документам
- Контроль сроков исполнения
Документооборот
http://www.q-point.ru/mfc
13. Возможности работы с поручениями:
- Регистрация поручений
- Назначение исполнителя, важности и сроков
- Контроль исполнения поручений
- Завершение работ отображается в процентах
- Определение зависимостей между поручениями
- Построение диаграмм Ганта
Контроль поручений руководителя
http://www.q-point.ru/mfc
16. Интеграция с АИС МФЦ
- Привязка документов на портале к объектам из АИС МФЦ: запросам, документам и пакетам документов
- Отображение в АИС МФЦ связанных документов с корпоративного портала
Интеграция
http://www.q-point.ru/mfc
Интеграция с интернет-порталом МФЦ
- Автоматическая публикация документов на сайт МФЦ
- Обработка обращений, поступающих с интернет-портала
17. Интеграция с АИС МФЦ
http://www.q-point.ru/mfc
Привязка любых документов к объектам в АИС МФЦ1 Открытие объекта в Портале управления МФЦ2
18. Интеграция с сайтом МФЦ
http://www.q-point.ru/mfc
Документ редактируетсянапортале,после чего
публикуется насайте1
Документ становится доступен посетителям сайта2
19. Интеграция с сайтом МФЦ
http://www.q-point.ru/mfc
Посетитель сайтаМФЦоставляетобращение в
виртуальной приемной1 Обращение автоматически попадаетнапортал
Пользователь порталаможетпривязать обращение кобъекту
системы АИСМФЦ
2
20. Календари
- Календарь мероприятий МФЦ
- Календарь дней рождений
И еще десятки возможностей
http://www.q-point.ru/mfc
Сотрудники
- Список сотрудников МФЦ и сотрудников внешних организаций с контактными данными
Доски обсуждений
- Внутренние форумы, списки вопросов с ответами
И многое другое
- Блоги, объявления, опросы, списки ссылок, базы знаний, вики и т.д.
21. Что дальше
http://www.q-point.ru/mfc
Запросите онлайн-презентацию1
2 Получите дополнительные материалы
- Онлайн-демонстрация по Skype
- В процессе покажем основные сценарии и ответим на все вопросы
- Документация пользователя Корпоративного портала МФЦ
- Описания сценариев работы с порталом
- Видео-ролики, демонстрирующие работу с порталом