Доклад Леонида Ивахова , старшего эксперта проектирования UI в Digital, Beeline Россия "Как выжить дизайнеру в большой корпорации" на открытии Летнего обучения Русской Школы сервисного дизайна. http://ProductDesign.center
Тренды в управлении проектами (Trends in project management), Андрей СооляттэАндрей Сооляттэ
Андрей Сооляттэ (sooliatte@bpm-cg.ru). Тенденции в управлении проектами.
Обзор основных трендов в управлении проектами за последние 10 лет в мире и в России. Видение будущего управления проектами в России. Ключевые факторы успеха в завтрашних проектах
Andrey Sooliatte. Trends in project management.
The review of the main trends in project management for the last 10 years in the world and in Russia.Vision of future project management in Russia. Key factors of success in tomorrow's projects.
Почему тема вызывает неловкость? С чего начать выстраивание мотивации? Что такое справедливая мотивация? Как снизить субъективность в оценке вклада членов команды проектов? Как от теории перейти к практике мотивации и использовать Project для материиальной мотивации?
Доклад Леонида Ивахова , старшего эксперта проектирования UI в Digital, Beeline Россия "Как выжить дизайнеру в большой корпорации" на открытии Летнего обучения Русской Школы сервисного дизайна. http://ProductDesign.center
Тренды в управлении проектами (Trends in project management), Андрей СооляттэАндрей Сооляттэ
Андрей Сооляттэ (sooliatte@bpm-cg.ru). Тенденции в управлении проектами.
Обзор основных трендов в управлении проектами за последние 10 лет в мире и в России. Видение будущего управления проектами в России. Ключевые факторы успеха в завтрашних проектах
Andrey Sooliatte. Trends in project management.
The review of the main trends in project management for the last 10 years in the world and in Russia.Vision of future project management in Russia. Key factors of success in tomorrow's projects.
Почему тема вызывает неловкость? С чего начать выстраивание мотивации? Что такое справедливая мотивация? Как снизить субъективность в оценке вклада членов команды проектов? Как от теории перейти к практике мотивации и использовать Project для материиальной мотивации?
Среды и инструменты для управления проектами. IKRA. Digital-продюсер'14/1, СПбAndrasz Husti
Презентация к лекции "Среды и инструменты для управления проектами" в рамках курса IKRA "Digital-продюсер'14/1", который проходил в Санкт-Петербурге в пространстве "Ткачи".
Лекцию вели сотрудники мастерской мобильных приложений "Бегемот-Бегемот": Татьяна Андреева, руководитель производства, Дмитрий Ванеев, старший менеджер проектов, Андраш Густи, руководитель студии.
Лекция состояла из пяти частей, в каждой из которых рассматривались инструменты для эффективного ведения следующих аспектов ведения IT-проектов:
1. планирование проектов
2. хранилище данных
3. общение
4. личное планирование
5. управление проектов
Были рассмотрены JIRA, Basecamp, Trello, Confluence, Google Drive, Dropbox, матрица Ейзенхауера, Skype Recorder, Gmail Boomerang и другие инструменты и среды.
Ideal project and resource management systemSasha Kulam
Ideal project and resource management system does not exists. We only can grab some tools or make an inner rules to update and optimize our workflow and processes.
Решение Bastion FS для MS Project Server 2013: Регулярный сбор отчетности по ...Alexey Yavkin
Решение для проектного офиса - Bastion FS для Project Server 2013: Регулярный сбор и анализ отчетности по портфелю проектов с минимумом усилий
9 апреля 2015 года, Конференция
Докладчик: Алексей Явкин, Компания “Бастион-Интегратор”
Залог качества управленческих решений – актуальная и достоверная информация о ходе проектов. Важно регулярно собирать такие данные от штатных сотрудников и внешних подрядчиков. Частым препятстивем при сборе отчетности является так называемый “человеческий фактор” или сопротивление сотрудников. Обобщив свой проектный опыт, мы разработали стратегию, следуя которой можно минимизировать такой фактор при внедрении ИСУП.
Стратегия основана на быстром и незаметном внедрении ИСУП Project Server - «стелз-внедрении». Ключевые принципы стратегии:
1. Максимально просто и привычно для сотрудников
2. Быстрый запуск
3. Фокус на правильных инструментах
В докладе рассмотрены инструменты, помогающие реализовать такую стратегию.
• «Bastion FS» для Project Server 2013 - Решение, позволяющее организовать процесс актуализации проектов простым и привычным для сотрудников способом – по электронной почте. Обновить статус по работам можно всего за несколько секунд, просто ответив на письмо. Особенно актуально для проектов с участием внешних подрядчиков, которые не имеют доступа к ИСУП компании.
• «Монитор изменений» для Project Server 2013 – Расширение, позволяющее накапливать всю историческую информацию по проектам в виде базы знаний для последующего анализа изменений и построения трендов.
Лекции-вакансии Жмек дизайн для менеджеров и дизайнеровЕвгений Золотухин
Брендинговое агентство Жмек дизайн проводит лекции для желающих поработать в нашей команде. Два дня занятий по 4 часа + кофе брейк и большой перерыв.
В результате мы готовы взять на стажировку, а после испытательного срока на работу 4 человека: два менеджера и два дизайнера.
Менеджеры узнают на нашем опыте как можно: управлять проектами, планировать работу, вести переговоры, оформлять юридические отношения, составлять график работы и запускать продукт в жизнь. Дизайнеры узнают, в чем различие логотипа от бренда, из чего состоит фирменный стиль, научатся строить архитектуру бренда, получат советы в дизайне. Все вместе — как научиться работать и получать удовольствие. Лекции полезны для начинающих маркетологов, молодых дизайнеров, чьи головы еще не забиты мусором.
Купить билет тут:
www.jmekdesign.ru/lectures/
Презентация об особенностях управления рекламными проектами для студентов ГУУ Института Маркетинга. 2012
--
What about price in project management
Presentation about the features of managing advertising projects for Institute of Marketing students. State University of Management. 2012
Процесс выполнения проектных работ разбивается на несколько типовых стадий, каждая из которых в качестве исходных данных использует результаты предыдущего этапа. В этих условиях выполнение проектных работ характеризуется высокой степенью неопределенности на первоначальных этапах проектирования, что делает исходные данные по проекту весьма приблизительными в части определяемых на начальной стадии объемах предстоящих работ, их стоимости и сроках завершения. Достижение высокой степени надежности планирования ПИР гораздо более трудоемко по сравнению с другими проектами инженерно-технической направленности, где существует более совершенное нормативное обеспечение и, как следствие, более точные представления об объемах работ, предполагаемых к выполнению, составу исполнителей и т.п. Во времена СССР в сфере проектирования были разработаны и успешно применялись на практике нормативы, что упрощало как процесс планирования проектной деятельности в общем, так и ресурсное планирование в частности. В настоящее время проектная деятельность претерпела существенные изменения. На смену кульманам пришли системы автоматизированного проектирования, изменились состав и требования к проектной документации, возросли стоимости договоров и размеры оплат труда инженеров-проектировщиков, усовершенствовался подход управления проектной деятельностью. Все это в свою очередь означает устаревание прежних нормативов и методик ресурсного планирования – но не приуменьшает важность формирования собственной базы знаний проектного института по реализованным проектам, что служит целям более четкого понимания ценности выполняемых работ, расходов на их осуществление, выявления потребностей в совершенствовании существующих подходов и так далее.
Управление ресурсов является одной из важнейших областей знаний в управлении проектами, но в то же время большинство компаний, занимающиеся ПИР, не могут напрямую использовать инструменты и методы ресурсного планирования и контроля, принятые в российских и зарубежных стандартах. Это связано с тем, что в проектных организациях каждый исполнитель может оказаться вовлеченным в несколько проектов одновременно, но т
Опыт внедрения проектного управления в правительстве Ленинградской области. Доклад Дмитрия Маева с конференции "Внедрение проектного управления. Успешный проектный офис 2016"
#pmoconf
Комплексная система мониторинга проектов в Microsoft ProjectAlexey Semidetnov
Система мониторинга проектов - это:
Повышение достоверности информации о ходе выполнения проектов
Повышение эффективности использования собственных ресурсов
Повышение качества выполнения планов проектов
Сокращение затрат на формирование отчетности по проектам и увеличение качества отчетов
Сокращение затрат на долгосрочное и краткосрочное планирование, расчет KPI
Создание единого хранилища данных портфеля проектов Компании, регулярно собирающего и накапливающего информацию по различным показателям проектов: календарный план-график, риски, расчётные показатели KPI и динамики по ним
Обеспечение возможности фиксации сведений по проектам на русском и английском языках одновременно
Практические инструменты и приемы для эффективного управления проектамиПроектные сервисы
Доклад представлен на Бизнес-Форуме «Практики проектного управления – 2015» в Белгороде. В докладе рассматривается широкий спектр инструментов для эффективного управления проектами.
«Управление проектами без завалов и авралов» вебинар серии Practicum DIRECTUMDIRECTUM
Управление проектами – это сложная организационная работа, требующая вовлечения большого количества сотрудников и постоянного контроля исполнения работ. Проектное управление используется повсеместно, в не зависимости от сферы деятельности, размеров компаний и количества сотрудников.
Как организовать процесс управления проектами и повысить эффективность работы всех сотрудников, участвующих в проектной работе: от высшего руководства до конечных исполнителей? Данная презентация содержит описание решаемых бизнес-задач и бизнес-эффектов для различных категорий сотрудников.
Проектный документооборот в ЕСМ-системе повышает эффективность управления проектами за счет поддержки:
• документационного обеспечения проектной деятельности;
• взаимодействия участников проекта на протяжении всего жизненного цикла проекта.
А так же обеспечивается решение таких бизнес-задач как:
• соблюдение и контроль процедур управления проектами;
• работа с планом проекта;
• управление рисками проекта;
• создание архива документов по проекту;
• контроль качества и эффективности управления проектом;
• обеспечение взаимодействия и коммуникаций участников проекта;
• накопление базы корпоративных знаний по управлению проектами.
В записи онлайн-семинара «Управление проектами без завалов и авралов» (http://www.directum.ru/webinar/upr%D0%B0vlenie_proekt%D0%B0mi_bez_z%D0%B0v%D0%B0lov_i_%D0%B0vr%D0%B0lov) вы сможете «вживую» увидеть в работе одно из бизнес-решений по эффективному управлению проектами и оценить его главные «фишки»:
• управлении портфелем проектов;
• календарном и ресурсном планировании;
• документационном сопровождении.
________________________________
Среды и инструменты для управления проектами. IKRA. Digital-продюсер'14/1, СПбAndrasz Husti
Презентация к лекции "Среды и инструменты для управления проектами" в рамках курса IKRA "Digital-продюсер'14/1", который проходил в Санкт-Петербурге в пространстве "Ткачи".
Лекцию вели сотрудники мастерской мобильных приложений "Бегемот-Бегемот": Татьяна Андреева, руководитель производства, Дмитрий Ванеев, старший менеджер проектов, Андраш Густи, руководитель студии.
Лекция состояла из пяти частей, в каждой из которых рассматривались инструменты для эффективного ведения следующих аспектов ведения IT-проектов:
1. планирование проектов
2. хранилище данных
3. общение
4. личное планирование
5. управление проектов
Были рассмотрены JIRA, Basecamp, Trello, Confluence, Google Drive, Dropbox, матрица Ейзенхауера, Skype Recorder, Gmail Boomerang и другие инструменты и среды.
Ideal project and resource management systemSasha Kulam
Ideal project and resource management system does not exists. We only can grab some tools or make an inner rules to update and optimize our workflow and processes.
Решение Bastion FS для MS Project Server 2013: Регулярный сбор отчетности по ...Alexey Yavkin
Решение для проектного офиса - Bastion FS для Project Server 2013: Регулярный сбор и анализ отчетности по портфелю проектов с минимумом усилий
9 апреля 2015 года, Конференция
Докладчик: Алексей Явкин, Компания “Бастион-Интегратор”
Залог качества управленческих решений – актуальная и достоверная информация о ходе проектов. Важно регулярно собирать такие данные от штатных сотрудников и внешних подрядчиков. Частым препятстивем при сборе отчетности является так называемый “человеческий фактор” или сопротивление сотрудников. Обобщив свой проектный опыт, мы разработали стратегию, следуя которой можно минимизировать такой фактор при внедрении ИСУП.
Стратегия основана на быстром и незаметном внедрении ИСУП Project Server - «стелз-внедрении». Ключевые принципы стратегии:
1. Максимально просто и привычно для сотрудников
2. Быстрый запуск
3. Фокус на правильных инструментах
В докладе рассмотрены инструменты, помогающие реализовать такую стратегию.
• «Bastion FS» для Project Server 2013 - Решение, позволяющее организовать процесс актуализации проектов простым и привычным для сотрудников способом – по электронной почте. Обновить статус по работам можно всего за несколько секунд, просто ответив на письмо. Особенно актуально для проектов с участием внешних подрядчиков, которые не имеют доступа к ИСУП компании.
• «Монитор изменений» для Project Server 2013 – Расширение, позволяющее накапливать всю историческую информацию по проектам в виде базы знаний для последующего анализа изменений и построения трендов.
Лекции-вакансии Жмек дизайн для менеджеров и дизайнеровЕвгений Золотухин
Брендинговое агентство Жмек дизайн проводит лекции для желающих поработать в нашей команде. Два дня занятий по 4 часа + кофе брейк и большой перерыв.
В результате мы готовы взять на стажировку, а после испытательного срока на работу 4 человека: два менеджера и два дизайнера.
Менеджеры узнают на нашем опыте как можно: управлять проектами, планировать работу, вести переговоры, оформлять юридические отношения, составлять график работы и запускать продукт в жизнь. Дизайнеры узнают, в чем различие логотипа от бренда, из чего состоит фирменный стиль, научатся строить архитектуру бренда, получат советы в дизайне. Все вместе — как научиться работать и получать удовольствие. Лекции полезны для начинающих маркетологов, молодых дизайнеров, чьи головы еще не забиты мусором.
Купить билет тут:
www.jmekdesign.ru/lectures/
Презентация об особенностях управления рекламными проектами для студентов ГУУ Института Маркетинга. 2012
--
What about price in project management
Presentation about the features of managing advertising projects for Institute of Marketing students. State University of Management. 2012
Процесс выполнения проектных работ разбивается на несколько типовых стадий, каждая из которых в качестве исходных данных использует результаты предыдущего этапа. В этих условиях выполнение проектных работ характеризуется высокой степенью неопределенности на первоначальных этапах проектирования, что делает исходные данные по проекту весьма приблизительными в части определяемых на начальной стадии объемах предстоящих работ, их стоимости и сроках завершения. Достижение высокой степени надежности планирования ПИР гораздо более трудоемко по сравнению с другими проектами инженерно-технической направленности, где существует более совершенное нормативное обеспечение и, как следствие, более точные представления об объемах работ, предполагаемых к выполнению, составу исполнителей и т.п. Во времена СССР в сфере проектирования были разработаны и успешно применялись на практике нормативы, что упрощало как процесс планирования проектной деятельности в общем, так и ресурсное планирование в частности. В настоящее время проектная деятельность претерпела существенные изменения. На смену кульманам пришли системы автоматизированного проектирования, изменились состав и требования к проектной документации, возросли стоимости договоров и размеры оплат труда инженеров-проектировщиков, усовершенствовался подход управления проектной деятельностью. Все это в свою очередь означает устаревание прежних нормативов и методик ресурсного планирования – но не приуменьшает важность формирования собственной базы знаний проектного института по реализованным проектам, что служит целям более четкого понимания ценности выполняемых работ, расходов на их осуществление, выявления потребностей в совершенствовании существующих подходов и так далее.
Управление ресурсов является одной из важнейших областей знаний в управлении проектами, но в то же время большинство компаний, занимающиеся ПИР, не могут напрямую использовать инструменты и методы ресурсного планирования и контроля, принятые в российских и зарубежных стандартах. Это связано с тем, что в проектных организациях каждый исполнитель может оказаться вовлеченным в несколько проектов одновременно, но т
Опыт внедрения проектного управления в правительстве Ленинградской области. Доклад Дмитрия Маева с конференции "Внедрение проектного управления. Успешный проектный офис 2016"
#pmoconf
Комплексная система мониторинга проектов в Microsoft ProjectAlexey Semidetnov
Система мониторинга проектов - это:
Повышение достоверности информации о ходе выполнения проектов
Повышение эффективности использования собственных ресурсов
Повышение качества выполнения планов проектов
Сокращение затрат на формирование отчетности по проектам и увеличение качества отчетов
Сокращение затрат на долгосрочное и краткосрочное планирование, расчет KPI
Создание единого хранилища данных портфеля проектов Компании, регулярно собирающего и накапливающего информацию по различным показателям проектов: календарный план-график, риски, расчётные показатели KPI и динамики по ним
Обеспечение возможности фиксации сведений по проектам на русском и английском языках одновременно
Практические инструменты и приемы для эффективного управления проектамиПроектные сервисы
Доклад представлен на Бизнес-Форуме «Практики проектного управления – 2015» в Белгороде. В докладе рассматривается широкий спектр инструментов для эффективного управления проектами.
«Управление проектами без завалов и авралов» вебинар серии Practicum DIRECTUMDIRECTUM
Управление проектами – это сложная организационная работа, требующая вовлечения большого количества сотрудников и постоянного контроля исполнения работ. Проектное управление используется повсеместно, в не зависимости от сферы деятельности, размеров компаний и количества сотрудников.
Как организовать процесс управления проектами и повысить эффективность работы всех сотрудников, участвующих в проектной работе: от высшего руководства до конечных исполнителей? Данная презентация содержит описание решаемых бизнес-задач и бизнес-эффектов для различных категорий сотрудников.
Проектный документооборот в ЕСМ-системе повышает эффективность управления проектами за счет поддержки:
• документационного обеспечения проектной деятельности;
• взаимодействия участников проекта на протяжении всего жизненного цикла проекта.
А так же обеспечивается решение таких бизнес-задач как:
• соблюдение и контроль процедур управления проектами;
• работа с планом проекта;
• управление рисками проекта;
• создание архива документов по проекту;
• контроль качества и эффективности управления проектом;
• обеспечение взаимодействия и коммуникаций участников проекта;
• накопление базы корпоративных знаний по управлению проектами.
В записи онлайн-семинара «Управление проектами без завалов и авралов» (http://www.directum.ru/webinar/upr%D0%B0vlenie_proekt%D0%B0mi_bez_z%D0%B0v%D0%B0lov_i_%D0%B0vr%D0%B0lov) вы сможете «вживую» увидеть в работе одно из бизнес-решений по эффективному управлению проектами и оценить его главные «фишки»:
• управлении портфелем проектов;
• календарном и ресурсном планировании;
• документационном сопровождении.
________________________________
Автоматизированная информационная система АИС Экспертиза.
Опыт автоматизации Московской государственной экспертизы по заказу Департамента информационных
технологий города Москвы
СтройКонтроль - это российский программный продукт, который позволяет навести порядок в работе строительного контроля, руководителя контролировать происходящее на стройплощадке и экономить благодаря своевременному принятию управленческих решений.
2. Сноски
2
Инвестор
Технический заказчик
Юридическая платформа,
генеральный подрядчик
Субподрядчик 1
Субподрядчик по
АСУ ТП,
подразделение ЭН
ЭЛЕКТРОНАЛАДКАДТЭК
Субподрядчик 2
Субподрядчик 3
Роль ЭН – единый центр управления проектами реконструкций, строительства
ООО «ЭЛЕКТРОНАЛАДКА» – это обособленное инжиниринговое подразделение ДТЭК
ЭН как технический заказчик –
подразделение, которое
обеспечивает управление
реализацией строительного
проекта от этапа предпроектных и
проектных работ и до сдачи
объекта в эксплуатацию
ЭН как юридическая
платформа (генеральный
подрядчик) – позволяет
выполнять IPC контракты
РОЛЬ ООО «ЭЛЕКТРОНАЛАДКА»
3. Сноски
ПОСЛУЖНОЙ СПИСОК
Реконструкции (а в перспективе
и строительство) энергоблоков
150-325 МВт
3
Реконструкции открытых
распределительных устройств
Проекты строительства
шахтных стволов,
вентиляционных скважин
4. Сноски
МОДЕРНИЗАЦИЯ ТЭС
В Украине
реконструированы 15
энергоблоков
Из них
13
энергоблоков
ДТЭК.
За последние
два года – 7
До 2022 года –
реконструкция 24
энергоблоков.
1991 год 2013 год
712,5 млн долл. инвестиций, мощности
блоков увеличены суммарно на 320 МВт
4
Новое строительство
2014 год –
реконструкция 6
энергоблоков
5. Сноски
ПРОЕКТ РЕКОНСТРУКЦИИ ЭНЕРГОБЛОКА
5
Дефекты
До реконструкции:
Состав
реконструкции
Проект
реконструкц
ии
Турбина
Котел
Генератор
Электрофиль
тр
АСУТП
ЭТО
восстановление проектных показателей
увеличение паропроизводительности котла
увеличение КПД котла
повышение маневренных характеристик
оборудования
восстановление паркового ресурса ТЭС
увеличение срока эксплуатации и повышение
экономичности работы оборудования
возможность выполнения требований ENTSO-E
повышение уровня автоматизации АСУ ТП и
качества регулирования с использованием
новых концепций контроля
выполнение экологических требований
Директивы 2001/80/ЕС
снижение оплаты за валовые выбросы
снижение концентрации пыли в выбросах до
уровня не выше 0,05 г/нм3
повышение уровня автоматизации и качества
регулирования с использованием новых
концепций контроля
Результаты
После реконструкции:
морально и физически
устаревшее
оборудование
период эксплуатации
сверх 50 000 часов
Неустранимая
вибрация
Невыполнение
экологических
требований
Невозможность
выполнения
требований ENTSO-E
6. Сноски
6
ПРОЦЕДУРА РЕАЛИЗУЕМЫХ В ООО «ЭЛЕКТРОНАЛАДКА» КОНТРОЛЕЙ, НАПРАВЛЕННЫХ
НА РЕАЛИЗАЦИЮ ПРОЕКТОВ РЕКОНСТРУКЦИИ
Подрядчики Специалисты ОТН Начальник ОТН Менеджер
проекта
Заместитель
директора
Директор
Менеджер
проекта
ИК ДТЭК
Работа
подразделений ООО
«Электроналадка»
Доклады на
еженедельных
совещаниях, отчеты о
ходе реализации
работ
Ежедневные устные
доклады сайт менеджеру,
доклады на еженедельных
совещаниях.
Контроль-приемка работ,
проверка актов приемки
выполненных работ
Контроль работ, участие в
совещаниях, ежедневный
сбор информации по
проблемам
Ежедневный доклад
руководителю проекта
Выборочный контроль
работ при поездках,
участие в совещаниях,
ежедневный сбор
информации по
проблемам
Еженедельный и
ежемесячный отчет
Участие в совещаниях,
доклады на
ежедневных и рабочих
совещаниях, общий
еженедельный отчет
Акты приемки
выполненных
работ
Протоколы совещаний,
акты приемки
выполненных работ
Еженедельные
отчеты
Еженедельный,
ежемесячный отчет
Ежемесячный отчет,
презентации,
ежемесячный отчет СЕО
Согласование, экспертиза
документов, переписка,
протоколы
Отчет о ходе
реализации
проекта
Командная работа по
направлениям в рамках
каждого проекта
Еженедельные
отчеты, защита
проекта на
ежеквартальном
мониторинге
Планирование и
мониторинг
Графики реализации
проекта
Оформленная
документация,
отчетность по срокам
оформления
Сбор объективной
информации о ходе
реализации проекта,
проработка, контроль,
корректировка графиков
выполнения комплекса
работ по проекту
Подготовка и
проведение тендеров,
заключение
контрактов
Мониторинг
бюджета проекта
БДДС, отчетность
Контроль бюджета
платежей и затрат по
проекту, формирование
планов и отчетность по
ним
Контрактация и
проведение
тендеров
Контрольные
мероприятия
Контролируемые
процессы
Наличие большого количество процессов, мероприятий, графиков
обуславливает необходимость использования инструмента планирования
7. Сноски
ПРЕДПОСЫЛКИ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ MS PROJECT И MS PROJECT SERVER 2010
7 7
Наличие большого количества
проектов и удаленных ресурсов
Не использование опыта
реализованных
проектов
Отсутствие тщательного
контроля фактического
исполнения задач
Наличие отставания по срокам проектов
Инструментами для решения данных проблемы были выбраны
MS Project и MS Project Server 2010
9. Сноски
УКРУПНЕННЫЙ ГРАФИК В MS PROJECT
9
Укрупненный график проекта составляется согласно утвержденного графика Минтопэнерго. Ниже
приведен график реконструкции э/б №8 Добротворской ТЭС:
10. Сноски
10
ПРОЦЕСС СОГЛАСОВАНИЯ ГРАФИКА
10
Отдел по мониторингу и
планированию составляет
Укрупненный график
составленный согласно
графику, утвержденному
Минтопэнерго
Подрядчик
Персонал ОТН
Согласование графика между ОТН и Подрядчиком
Предоставление графиков поставки
оборудования/выполнения работ
На основании
согласованного ОТН
графика, отдел по
мониторингу и
планированию составляет
детализированный общий
график
Анализ графика в
части объемов,
технических
решений, сроков
Анализ графика в
части
соответствия
требованиям
Минтопэнерго
Менеджер проекта инициирует внесение
изменений в сетевые графики на протяжении
всего проекта, обеспечивает процесс
согласования и отвечает за сроки
выполнения проекта в целом
12. Сноски
ПРОЦЕСС АКТУАЛИЗАЦИИ ГРАФИКОВ
12
ОТН еженедельно
уведомляются о
назначенных задачах
Согласно общего графика, назначаются еженедельные
задачи для ОТН. Реализуется через MS Project Server
2010 отделом по мониторингу и планированию
ОТН предоставляет фактические
данные о выполненных задачах.
Сотрудник отдела по мониторингу и
планированию актуализирует общий
график согласно предоставленной
информации, формируя
еженедельный отчет
Менеджер проекта анализирует
график и представляет его
Руководству на еженедельных
совещаниях
Сотрудники ОТН
изменять статус
выполнения только
своих индивидуальных
задач
Сотрудники ОТН
доступ к просмотру
общего графика
14. Сноски
ОБУЧЕНИЕ ПЕРСОНАЛА РАБОТЕ В MS PROJECT
14
После окончания
обучения ответственный
сотрудник отдела по
мониторингу и
планированию проектов
проводит тестирование
участников обучения
В случае появления в ОТН
сотрудников без навыков
работы в MS Project,
сотрудники отдела по
мониторингу и
планированию проекта
выезжают на объект для
проведения
соответствующего обучения
Есть возможность
дистанционного обучения с
использованием ресурсов
корпоративного портала
15. Сноски
ВЫВОДЫ
15
Исходя из практики реализации инвестиционных проектов, можно сделать
выводы о том, что использование MS Project и MS Project Server 2010
позволяет:
Получать оперативный доступ к необходимой информации по проекту
Осуществлять планирование и мониторинг крупных инвестиционных
проектов
Анализировать графики по узлам и по проекту в целом
Своевременно уведомлять сотрудников о назначенных им задачах
Качественно контролировать процессы и мероприятия, отслеживать
статус выполнения задач
Использовать опыт реализованных проектов