【無料オンラインセミナー】導入前に知っておきたい！『採用管理システムの正しい導入方法』
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【セミナーテーマ】 採用活動を進めていく上で、採用管理システムを導入したり、導入を検討したりする企業様は多いかと思います。 しかし「どの採用管理システムを導入すれば良いかわからない」というお悩みや、せっかく採用管理システムを導入したにも関わらず「逆に煩わしくなった…」という声も良く耳にします。 採用管理システムを導入しただけで、急に採用活動が効率的になったり、採用成功に至るわけではありません。 また、そもそも採用管理システムを導入する必要が無いケースもあります。 本セミナーでは以下のようなことをお伝えします。 ・採用管理システムを導入するべきかどうかをどう判断するか ・どういった観点で導入する採用管理システムを決定するか ・採用管理システムを導入した後、どのように有効活用するか 上記のようなテーマに興味のある採用責任者や採用担当者の方は、ぜひ本セミナーにご参加ください！ 【このような方におすすめです】 ・採用管理システムの導入を検討している ・GoogleスプレッドシートやExcelでの採用管理に限界を感じている ・採用管理システムを導入したが、有効活用できていない 【開催概要】 ・日時：2021年10月7日（木）11:00～12:00 ・費用：無料 ・視聴方法：Zoomウェビナーでのオンラインセミナー ・主催：Attack株式会社（TARGET運営会社） ※当日は指定のURLにアクセスするだけで視聴できます。 エントリーいただいた方に、セミナーURLをお伝えします。 パソコンだけではなく、スマートフォンでもご視聴いただくことが可能です。 【リリース情報】 採用業務を促進化する「TARGET SYSTEM」のβ版が公開！ 弊社でもさまざまな企業様の採用支援を行っていく中で培ったノウハウをベースに、 よりよい採用管理の方法を編み出し、クラウド型採用管理システムをリリースいたしました。 どなたでも無料で利用することができ、利用に際しての機能制限などもございませんので、 「試しに採用管理システムを利用してみたい」とお考えの方は是非ご検討くださいませ。 【スピーカープロフィール】 ■村上篤志（Attack株式会社 代表取締役） テレビ朝日、Yahoo!JAPANを経て、2006年より「リンクアンドモチベーション」にて大手企業向け人材育成領域のソリューション営業を担当。 2012年には同社の子会社リンク・アイへ異動し、人材紹介事業の責任者を務める。 2016年4月、Attack株式会社を創業し、代表取締役に就任。2018年よりダイレクトリクルーティング支援サービス【TARGET】を事業展開し、多くのスタートアップ企業、ベンチャー企業の採用コンサルティングを手掛ける。
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【無料オンラインセミナー】導入前に知っておきたい！『採用管理システムの正しい導入方法』
- 1. 採用責任者＆採用担当者の皆さまへ セミナー講師 Attack株式会社 代表取締役 村上 篤志 参加無料 採用管理システム の 正しい 導入方法 11:00のセミナー開始まで もう少々お待ちください
- 3. © 2021 Attack Inc. 3 本日のセミナー 1. 弊社紹介 2. 採用管理システムとは 3. 採用管理システムを導入する際の注意点 4. 採用管理システムの活用事例
- 4. © 2021 Attack Inc. 4 本日のセミナー 1. 弊社紹介 2. 採用管理システムとは 3. 採用管理システムを導入する際の注意点 4. 採用管理システムの活用事例
- 5. © 2021 Attack Inc. 5 Attackについて 村上 篤志 Atsushi Murakami 1977年生まれ、東京都出身 1996年 東京都立 竹早高等学校 卒業 2000年 慶應義塾大学 理工学部 卒業 2002年 早稲田大学 大学院 国際情報通信研究科 修了 会社名 Attack株式会社（Attack Inc.) ホームページ http://www.attack-inc.co.jp/ 役員 代表取締役 村上 篤志 取締役 櫻井 真奈美 執行役員 村井 航 事業内容 • スタートアップ・ベンチャー企業専門の 採用支援／転職支援サービス （有料職業紹介事業 許可番号 13-ユ-307652） オフィス 〒141-0001 東京都品川区北品川5-5-15 大崎ブライトコア4階【SHIP】 創業 2016年4月5日 代表取締役 2002年4月 テレビ朝日入社 広報局宣伝部に所属し、「世界水泳」や「サッカー日本代表」、 「ドラえもん」、ドラマ「相棒」などの広報宣伝を担当。 2004年2月 Yahoo!JAPAN入社 社長室付けで新規事業（Yahoo!インターネット検定）の 立ち上げに参画。サービスリリース後は、プロジェクトマネジャーとして 主に新サービスや新コンテンツの開発業務に従事。 2006年11月 リンクアンドモチベーション入社 大手企業向け人材育成領域のソリューション営業を担当。その後、 同社の子会社リンク・アイへ、人材紹介事業の責任者を務める。 2016年4月 Attack株式会社を創業 代表取締役に就任。現在に至る。 メンバー 役員2名／正社員10名／アルバイト3名 【経歴】
- 6. © 2021 Attack Inc. 6 Attackについて 条件面だけでなく、企業の想いを重視して仕事を選択する優 秀な190万人以上の人材が登録。自社に合う志向を持つ候 補者が応募しやすくミスマッチの少ない採用を実現。職種の 幅も広く、多くの分野で活躍。 ■Wantedly Partners Wantedlyが『Wantedly Admin』の販売・運用代行の スペシャリストとして正式に認めたパートナー企業。 Wantedly利用企業様・パートナー企業様・Wantedlyの 3社にとってお互いに価値ある『Win-Win-Win』の関係を 目指していく。 ■パートナー企業の一覧 https://www.wantedly.com/about/partners_list 弊社はWantedlyやforkwellなどダイレクト採用メディアの認定パートナーです。 ■認定パートナー制度「Forkwell Jobs Partners」 フォークウェルサービスに関する確かな知識を持ち、 顧客企業のITエンジニア採用成功に向けて、 提案・コンサルティング活動を行うことができる企業を パートナー企業として認定する制度。 ■プレスリリース https://www.grooves.com/news/3490 Web/ITエンジニアに特化した求人・スカウトサービス エンジニア特化型人材プラットフォームで ・累計スカウト送信数 No.1 ・累計成約数 No.1
- 7. © 2021 Attack Inc. 7 Attackについて ダイレクト採用メディアとの共催セミナーも数多く開催しております。 Wantedly本社で弊社代表村上がセミナー登壇
- 8. © 2021 Attack Inc. 8 Attackについて 弊社も採用管理システムを提供しています（2021年10月にβ版リリース） https://attack-inc.co.jp/target-system/
- 9. © 2021 Attack Inc. 9 本日のセミナー 1. 弊社紹介 2. 採用管理システムとは 3. 採用管理システムを導入する際の注意点 4. 採用管理システムの活用事例
- 10. © 2021 Attack Inc. 10 採用管理システムとは 採用管理システムは主に以下の3つの機能を有し、採用活動の効率化に役立ちます。
- 11. © 2021 Attack Inc. 11 求人管理 採用管理システムとは 採用管理システムは主に以下の3つの機能を有し、採用活動の効率化に役立ちます。
- 12. © 2021 Attack Inc. 12 求人管理 採用管理システムとは 候補者管理 採用管理システムは主に以下の3つの機能を有し、採用活動の効率化に役立ちます。
- 13. © 2021 Attack Inc. 13 進捗管理 求人管理 採用管理システムとは 候補者管理 採用管理システムは主に以下の3つの機能を有し、採用活動の効率化に役立ちます。
- 14. © 2021 Attack Inc. 14 進捗管理 求人管理 採用管理システムとは 候補者管理 採用管理システムは主に以下の3つの機能を有し、採用活動の効率化に役立ちます。 採用管理システムでは求人情報、候補者情報、選考結果や進捗などの情報をシステム上で一元管理できます。 ATS（Applicant Tracking System）とも呼ばれ、多くのシステムが存在します。
- 15. © 2021 Attack Inc. 15 主な採用管理システム（HRMOS：主に中途向け）
- 16. © 2021 Attack Inc. 16 主な採用管理システム（i-web：主に新卒向け）
- 17. © 2021 Attack Inc. 17 主な採用管理システム（採用一括かんりくん：LINE連携に強み）
- 18. © 2021 Attack Inc. 18 主な採用管理システム（採用係長：Indeed対応）
- 19. © 2021 Attack Inc. 19 乱立する採用管理システム 世の中には多くの採用管理システムが存在しており、圧倒的なシェアを握っているシステムは存在せず、乱立状態となっています。
- 20. © 2021 Attack Inc. 20 乱立する採用管理システム https://hrnote.jp/contents/a-contents-saiyo-60saiyoukanrisisutemu-190212/ 世の中には多くの採用管理システムが存在しており、圧倒的なシェアを握っているシステムは存在せず、乱立状態となっています。
- 21. © 2021 Attack Inc. 21 乱立する採用管理システム https://hrnote.jp/contents/a-contents-saiyo-60saiyoukanrisisutemu-190212/ 世の中には多くの採用管理システムが存在しており、圧倒的なシェアを握っているシステムは存在せず、乱立状態となっています。 https://kigyolog.com/service.php?id=25
- 22. © 2021 Attack Inc. 22 なぜ採用管理システムが乱立しているのか？ 利用企業ごとに雇用形態、採用ルート、選考ステップなどが多種多様であることが大きな要因です。
- 23. © 2021 Attack Inc. 23 なぜ採用管理システムが乱立しているのか？ 利用企業ごとに雇用形態、採用ルート、選考ステップなどが多種多様であることが大きな要因です。 1 雇用形態 正社員（新卒）、正社員（中途）、契約社員、派遣社員、パートタイム社員、学生アルバイト、業務委託スタッフ…
- 24. © 2021 Attack Inc. 24 なぜ採用管理システムが乱立しているのか？ 利用企業ごとに雇用形態、採用ルート、選考ステップなどが多種多様であることが大きな要因です。 1 2 雇用形態 採用ルート 正社員（新卒）、正社員（中途）、契約社員、派遣社員、パートタイム社員、学生アルバイト、業務委託スタッフ… 新卒ナビ媒体、新卒スカウトメディア、中途ダイレクトリクルーティング、人材紹介会社、社員紹介（リファラル）、 アルバイト求人誌、indeed、自社採用ホームページ…
- 25. © 2021 Attack Inc. 25 なぜ採用管理システムが乱立しているのか？ 利用企業ごとに雇用形態、採用ルート、選考ステップなどが多種多様であることが大きな要因です。 1 2 3 雇用形態 採用ルート 選考ステップ 正社員（新卒）、正社員（中途）、契約社員、派遣社員、パートタイム社員、学生アルバイト、業務委託スタッフ… 新卒ナビ媒体、新卒スカウトメディア、中途ダイレクトリクルーティング、人材紹介会社、社員紹介（リファラル）、 アルバイト求人誌、indeed、自社採用ホームページ… 採用セミナー、説明選考会、インターン、単独面接、グループ面接、筆記テスト、適性検査、課題選考…
- 26. © 2021 Attack Inc. 26 なぜ採用管理システムが乱立しているのか？ 利用企業ごとに雇用形態、採用ルート、選考ステップなどが多種多様であることが大きな要因です。 1 2 3 雇用形態 採用ルート 選考ステップ 正社員（新卒）、正社員（中途）、契約社員、派遣社員、パートタイム社員、学生アルバイト、業務委託スタッフ… 新卒ナビ媒体、新卒スカウトメディア、中途ダイレクトリクルーティング、人材紹介会社、社員紹介（リファラル）、 アルバイト求人誌、indeed、自社採用ホームページ… 採用セミナー、説明選考会、インターン、単独面接、グループ面接、筆記テスト、適性検査、課題選考… 選考結果を一括処理したい、学生とのコミュニケーションを円滑にさせたい、求人媒体と自動連携させたい、など 企業によって要望が様々なため、それぞれの要望に対応した様々な採用管理システムが存在しています。
- 27. © 2021 Attack Inc. 27 本日のセミナー 1. 弊社紹介 2. 採用管理システムとは 3. 採用管理システムを導入する際の注意点 4. 採用管理システムの活用事例
- 28. © 2021 Attack Inc. 28 採用活動の全体像 【1】 戦略立案 【2】 採用準備 【3】 募集活動 【4】 応募管理 【5】 選考管理
- 29. © 2021 Attack Inc. 29 採用活動の全体像 【1】 戦略立案 【2】 採用準備 【3】 募集活動 【4】 応募管理 【5】 選考管理 •候補者のペルソナ策定 •採用活動の条件整理 •目標KPIの設計 •採用ルートの選定 •採用メディアの紹介 •エージェント打合せ •新規採用メディアの セットアップ •会社情報や求人票の 作成 •社員インタビュー実施 •採用広報記事の作成 •採用メディアにおける 求人設定 •スカウトメール送信 •エージェントに対する 募集求人の連絡 •候補者スクリーニング •採用管理システムへの 候補者情報入力 •面接日程調整（面接 官と候補者の双方） •目標KPIの進捗管理 •改善策のご提案 •候補者に対する 選考結果の連絡 •エージェントに対する 選考結果の連絡 •内定後のサポート （オファー面談同席） 採 用 実 務 …など …など …など …など …など
- 30. © 2021 Attack Inc. 30 採用活動の全体像 【1】 戦略立案 【2】 採用準備 【3】 募集活動 【4】 応募管理 【5】 選考管理 •候補者のペルソナ策定 •採用活動の条件整理 •目標KPIの設計 •採用ルートの選定 •採用メディアの紹介 •エージェント打合せ •新規採用メディアの セットアップ •会社情報や求人票の 作成 •社員インタビュー実施 •採用広報記事の作成 •採用メディアにおける 求人設定 •スカウトメール送信 •エージェントに対する 募集求人の連絡 •候補者スクリーニング •採用管理システムへの 候補者情報入力 •面接日程調整（面接 官と候補者の双方） •目標KPIの進捗管理 •改善策のご提案 •候補者に対する 選考結果の連絡 •エージェントに対する 選考結果の連絡 •内定後のサポート （オファー面談同席） 採 用 実 務 KPIに基づいた PDCAサイクル 採用広報 コンテンツの拡充 適切な採用 ルートの選定 スカウトによる 母集団形成 スピーディな 候補者対応＆選考 重 要 ポ イ ン ト …など …など …など …など …など
- 31. © 2021 Attack Inc. 31 採用活動の全体像 【1】 戦略立案 【2】 採用準備 【3】 募集活動 【4】 応募管理 【5】 選考管理 •候補者のペルソナ策定 •採用活動の条件整理 •目標KPIの設計 •採用ルートの選定 •採用メディアの紹介 •エージェント打合せ •新規採用メディアの セットアップ •会社情報や求人票の 作成 •社員インタビュー実施 •採用広報記事の作成 •採用メディアにおける 求人設定 •スカウトメール送信 •エージェントに対する 募集求人の連絡 •候補者スクリーニング •採用管理システムへの 候補者情報入力 •面接日程調整（面接 官と候補者の双方） •目標KPIの進捗管理 •改善策のご提案 •候補者に対する 選考結果の連絡 •エージェントに対する 選考結果の連絡 •内定後のサポート （オファー面談同席） 採 用 実 務 KPIに基づいた PDCAサイクル 採用広報 コンテンツの拡充 適切な採用 ルートの選定 スカウトによる 母集団形成 スピーディな 候補者対応＆選考 重 要 ポ イ ン ト …など …など …など …など …など 採用活動には「戦略立案」など川上に該当する業務から、 「日程調整」など川下に該当する業務まで幅広く存在します。
- 32. © 2021 Attack Inc. 32 採用活動の全体像 【1】 戦略立案 【2】 採用準備 【3】 募集活動 【4】 応募管理 【5】 選考管理 •候補者のペルソナ策定 •採用活動の条件整理 •目標KPIの設計 •採用ルートの選定 •採用メディアの紹介 •エージェント打合せ •新規採用メディアの セットアップ •会社情報や求人票の 作成 •社員インタビュー実施 •採用広報記事の作成 •採用メディアにおける 求人設定 •スカウトメール送信 •エージェントに対する 募集求人の連絡 •候補者スクリーニング •採用管理システムへの 候補者情報入力 •面接日程調整（面接 官と候補者の双方） •目標KPIの進捗管理 •改善策のご提案 •候補者に対する 選考結果の連絡 •エージェントに対する 選考結果の連絡 •内定後のサポート （オファー面談同席） 採 用 実 務 KPIに基づいた PDCAサイクル 採用広報 コンテンツの拡充 適切な採用 ルートの選定 スカウトによる 母集団形成 スピーディな 候補者対応＆選考 重 要 ポ イ ン ト …など …など …など …など …など 採用活動には「戦略立案」など川上に該当する業務から、 「日程調整」など川下に該当する業務まで幅広く存在します。 近年の採用活動において重要になっているポイントは 採用管理システムでは対応できない
- 33. © 2021 Attack Inc. 33 採用実務上の課題を明確にする 採用管理システムは採用実務に適応するシステムのため、採用実務において何が課題なのかを明確にすることが重要です。 採用実務の具体例
- 34. © 2021 Attack Inc. 34 採用実務上の課題を明確にする 採用管理システムは採用実務に適応するシステムのため、採用実務において何が課題なのかを明確にすることが重要です。 【プランニング】 ・求人媒体の選定＆コンタクト ・人材紹介会社の選定＆コンタクト ・企業情報の作成 ・求人情報の作成 - 基本条件（年齢、職種、年収など） - 業務内容や役割期待 - 魅力訴求ポイント 【セットアップ】 ・各種連絡手段の設定 ・社内の人員体制の整備 ・KPI設定＆管理シート準備 【マネジメント】 ・企業情報＆求人情報の管理 ・スカウト優先順位の管理 ・KPIの状況確認 ・月次レポート＆定例ミーティング 【スカウト】 ［事前］ ・基本検索条件の設定 ・スカウト判断の条件設定 ・スカウト文面の作成 ［実務］ ・スカウト候補者のピックアップ ・スカウト候補者のOK/NG判断 ・スカウトメールの送信 【日程調整】 ［事前］ ・面接官の確認 ・日程調整方法の確認 - カレンダー共有方法 - 候補日の提示ルール …など ［実務］ ・面接官の候補日程の確認 ・候補者への日程打診 ・面接日確定＆スケジュール確保 【データ入力】 ・候補者情報の入力 - 人材紹介会社からの推薦者 - スカウト返信者 - 求人媒体からの自己応募者 …など ・候補者情報のデータ保管 ・選考結果の入力 【コミュニケーション】 ・対面接官 - 日程調整の状況報告 - 選考結果の確認（催促） - その他、各種質問 ・対人材紹介会社 - 最新の求人情報の伝達 - 日程調整、選考結果の伝達 - 質問に対する回答 …など ・対候補者（メディア） - 日程調整、選考結果の伝達 - 質問に対する回答 …など 採用実務の具体例
- 35. © 2021 Attack Inc. 35 採用実務上の課題を明確にする 採用管理システムは採用実務に適応するシステムのため、採用実務において何が課題なのかを明確にすることが重要です。 【プランニング】 ・求人媒体の選定＆コンタクト ・人材紹介会社の選定＆コンタクト ・企業情報の作成 ・求人情報の作成 - 基本条件（年齢、職種、年収など） - 業務内容や役割期待 - 魅力訴求ポイント 【セットアップ】 ・各種連絡手段の設定 ・社内の人員体制の整備 ・KPI設定＆管理シート準備 【マネジメント】 ・企業情報＆求人情報の管理 ・スカウト優先順位の管理 ・KPIの状況確認 ・月次レポート＆定例ミーティング 【スカウト】 ［事前］ ・基本検索条件の設定 ・スカウト判断の条件設定 ・スカウト文面の作成 ［実務］ ・スカウト候補者のピックアップ ・スカウト候補者のOK/NG判断 ・スカウトメールの送信 【日程調整】 ［事前］ ・面接官の確認 ・日程調整方法の確認 - カレンダー共有方法 - 候補日の提示ルール …など ［実務］ ・面接官の候補日程の確認 ・候補者への日程打診 ・面接日確定＆スケジュール確保 【データ入力】 ・候補者情報の入力 - 人材紹介会社からの推薦者 - スカウト返信者 - 求人媒体からの自己応募者 …など ・候補者情報のデータ保管 ・選考結果の入力 【コミュニケーション】 ・対面接官 - 日程調整の状況報告 - 選考結果の確認（催促） - その他、各種質問 ・対人材紹介会社 - 最新の求人情報の伝達 - 日程調整、選考結果の伝達 - 質問に対する回答 …など ・対候補者（メディア） - 日程調整、選考結果の伝達 - 質問に対する回答 …など 解決したい採用実務を明確にしないまま、「採用管理システムを導入すれば、採用活動が効率化されるだろう」 という漠然とした思惑で採用管理システムを導入すると、現場で有効に運用されず、失敗に終わります。 採用実務の具体例
- 36. © 2021 Attack Inc. 36 採用管理システムの限界 採用管理システムは採用実務に適応するシステムのため、採用実務において何が課題なのかを明確にすることが重要です。 【プランニング】 ・求人媒体の選定＆コンタクト ・人材紹介会社の選定＆コンタクト ・企業情報の作成 ・求人情報の作成 - 基本条件（年齢、職種、年収など） - 業務内容や役割期待 - 魅力訴求ポイント 【セットアップ】 ・各種連絡手段の設定 ・社内の人員体制の整備 ・KPI設定＆管理シート準備 【マネジメント】 ・企業情報＆求人情報の管理 ・スカウト優先順位の管理 ・KPIの状況確認 ・月次レポート＆定例ミーティング 【スカウト】 ［事前］ ・基本検索条件の設定 ・スカウト判断の条件設定 ・スカウト文面の作成 ［実務］ ・スカウト候補者のピックアップ ・スカウト候補者のOK/NG判断 ・スカウトメールの送信 【日程調整】 ［事前］ ・面接官の確認 ・日程調整方法の確認 - カレンダー共有方法 - 候補日の提示ルール …など ［実務］ ・面接官の候補日程の確認 ・候補者への日程打診 ・面接日確定＆スケジュール確保 【データ入力】 ・候補者情報の入力 - 人材紹介会社からの推薦者 - スカウト返信者 - 求人媒体からの自己応募者 …など ・候補者情報のデータ保管 ・選考結果の入力 【コミュニケーション】 ・対面接官 - 日程調整の状況報告 - 選考結果の確認（催促） - その他、各種質問 ・対人材紹介会社 - 最新の求人情報の伝達 - 日程調整、選考結果の伝達 - 質問に対する回答 …など ・対候補者（メディア） - 日程調整、選考結果の伝達 - 質問に対する回答 …など 採用実務の中でも、あくまでも採用管理システムで解決できる課題は一部となります。 採用実務の具体例
- 37. © 2021 Attack Inc. 37 現場の声 実際に採用実務を遂行している担当者からは、採用管理システムのメリットとして以下のような声が挙がってきました。
- 38. © 2021 Attack Inc. 38 現場の声 実際に採用実務を遂行している担当者からは、採用管理システムのメリットとして以下のような声が挙がってきました。 コミュニケーション • 人材紹介会社経由や直接応募の候補者の場合、システム内でメッセージのやり取りが完結できる • 人材紹介会社に対して、一括で求人のオープン・クローズ連絡ができる • 情報更新や結果入力リマインドなどがシステムから自動的に選考官や採用担当者に通知される
- 39. © 2021 Attack Inc. 39 現場の声 実際に採用実務を遂行している担当者からは、採用管理システムのメリットとして以下のような声が挙がってきました。 コミュニケーション データ入力 • 人材紹介会社経由や直接応募の候補者の場合、システム内でメッセージのやり取りが完結できる • 人材紹介会社に対して、一括で求人のオープン・クローズ連絡ができる • 情報更新や結果入力リマインドなどがシステムから自動的に選考官や採用担当者に通知される • 自動連携している求人媒体（採用メディア）の場合、候補者登録の手間が省ける • 人材紹介会社が自ら採用管理システムに候補者情報を登録してくれるので、こちらが入力しなくて良い
- 40. © 2021 Attack Inc. 40 現場の声 実際に採用実務を遂行している担当者からは、採用管理システムのメリットとして以下のような声が挙がってきました。 コミュニケーション データ入力 情報管理 • 人材紹介会社経由や直接応募の候補者の場合、システム内でメッセージのやり取りが完結できる • 人材紹介会社に対して、一括で求人のオープン・クローズ連絡ができる • 情報更新や結果入力リマインドなどがシステムから自動的に選考官や採用担当者に通知される • 自動連携している求人媒体（採用メディア）の場合、候補者登録の手間が省ける • 人材紹介会社が自ら採用管理システムに候補者情報を登録してくれるので、こちらが入力しなくて良い • 履歴書や職務経歴書のデータをシステム内に保存でき、社内サーバーやクラウド上に格納する必要がない • 誰が何をしたか、これまでの候補者の選考履歴が追いやすい
- 41. © 2021 Attack Inc. 41 現場の声 実際に採用実務を遂行している担当者からは、採用管理システムのメリットとして以下のような声が挙がってきました。 基本的に採用管理システムで効率化されるポイントは「コミュニケーションの一元管理」 、 「データ入力の手間軽減」、「情報検索性の向上」などになります。 コミュニケーション データ入力 情報管理 • 人材紹介会社経由や直接応募の候補者の場合、システム内でメッセージのやり取りが完結できる • 人材紹介会社に対して、一括で求人のオープン・クローズ連絡ができる • 情報更新や結果入力リマインドなどがシステムから自動的に選考官や採用担当者に通知される • 自動連携している求人媒体（採用メディア）の場合、候補者登録の手間が省ける • 人材紹介会社が自ら採用管理システムに候補者情報を登録してくれるので、こちらが入力しなくて良い • 履歴書や職務経歴書のデータをシステム内に保存でき、社内サーバーやクラウド上に格納する必要がない • 誰が何をしたか、これまでの候補者の選考履歴が追いやすい
- 42. © 2021 Attack Inc. 42 ExcelやGoogleスプレッドシートでも対応可能 年間の採用人数が「1桁」レベルであれば、費用をかけずにExcelやGoogleスプレッドシートで管理しても十分に機能します。
- 43. © 2021 Attack Inc. 43 ExcelやGoogleスプレッドシートでも対応可能 年間の採用人数が「1桁」レベルであれば、費用をかけずにExcelやGoogleスプレッドシートで管理しても十分に機能します。
- 44. © 2021 Attack Inc. 44 ExcelやGoogleスプレッドシートでも対応可能 年間の採用人数が「1桁」レベルであれば、費用をかけずにExcelやGoogleスプレッドシートで管理しても十分に機能します。 ExcelやGoogleスプレッドシートは「情報が多くなると重くなる」というデメリットはありますが、 使い方に慣れている人が多く、「一覧性」や「カスタマイズ性」などのメリットも多く存在します。
- 45. © 2021 Attack Inc. 45 採用実務の大半は「人手」が必要 採用実務においては「日程調整」や「スカウト」など、採用管理システムでは対応できない業務に多くの時間が割かれます。 【プランニング】 ・求人媒体の選定＆コンタクト ・人材紹介会社の選定＆コンタクト ・企業情報の作成 ・求人情報の作成 - 基本条件（年齢、職種、年収など） - 業務内容や役割期待 - 魅力訴求ポイント 【セットアップ】 ・各種連絡手段の設定 ・社内の人員体制の整備 ・KPI設定＆管理シート準備 【マネジメント】 ・企業情報＆求人情報の管理 ・スカウト優先順位の管理 ・KPIの状況確認 ・月次レポート＆定例ミーティング 【スカウト】 ［事前］ ・基本検索条件の設定 ・スカウト判断の条件設定 ・スカウト文面の作成 ［実務］ ・スカウト候補者のピックアップ ・スカウト候補者のOK/NG判断 ・スカウトメールの送信 【日程調整】 ［事前］ ・面接官の確認 ・日程調整方法の確認 - カレンダー共有方法 - 候補日の提示ルール …など ［実務］ ・面接官の候補日程の確認 ・候補者への日程打診 ・面接日確定＆スケジュール確保 【データ入力】 ・候補者情報の入力 - 人材紹介会社からの推薦者 - スカウト返信者 - 求人媒体からの自己応募者 …など ・候補者情報のデータ保管 ・選考結果の入力 【コミュニケーション】 ・対面接官 - 日程調整の状況報告 - 選考結果の確認（催促） - その他、各種質問 ・対人材紹介会社 - 最新の求人情報の伝達 - 日程調整、選考結果の伝達 - 質問に対する回答 …など ・対候補者（メディア） - 日程調整、選考結果の伝達 - 質問に対する回答 …など 採用実務の具体例
- 46. © 2021 Attack Inc. 46 採用実務の大半は「人手」が必要 採用実務においては「日程調整」や「スカウト」など、採用管理システムでは対応できない業務に多くの時間が割かれます。 【プランニング】 ・求人媒体の選定＆コンタクト ・人材紹介会社の選定＆コンタクト ・企業情報の作成 ・求人情報の作成 - 基本条件（年齢、職種、年収など） - 業務内容や役割期待 - 魅力訴求ポイント 【セットアップ】 ・各種連絡手段の設定 ・社内の人員体制の整備 ・KPI設定＆管理シート準備 【マネジメント】 ・企業情報＆求人情報の管理 ・スカウト優先順位の管理 ・KPIの状況確認 ・月次レポート＆定例ミーティング 【スカウト】 ［事前］ ・基本検索条件の設定 ・スカウト判断の条件設定 ・スカウト文面の作成 ［実務］ ・スカウト候補者のピックアップ ・スカウト候補者のOK/NG判断 ・スカウトメールの送信 【日程調整】 ［事前］ ・面接官の確認 ・日程調整方法の確認 - カレンダー共有方法 - 候補日の提示ルール …など ［実務］ ・面接官の候補日程の確認 ・候補者への日程打診 ・面接日確定＆スケジュール確保 【データ入力】 ・候補者情報の入力 - 人材紹介会社からの推薦者 - スカウト返信者 - 求人媒体からの自己応募者 …など ・候補者情報のデータ保管 ・選考結果の入力 【コミュニケーション】 ・対面接官 - 日程調整の状況報告 - 選考結果の確認（催促） - その他、各種質問 ・対人材紹介会社 - 最新の求人情報の伝達 - 日程調整、選考結果の伝達 - 質問に対する回答 …など ・対候補者（メディア） - 日程調整、選考結果の伝達 - 質問に対する回答 …など 採用実務の具体例
- 47. © 2021 Attack Inc. 47 採用実務の大半は「人手」が必要 採用実務においては「日程調整」や「スカウト」など、採用管理システムでは対応できない業務に多くの時間が割かれます。 【プランニング】 ・求人媒体の選定＆コンタクト ・人材紹介会社の選定＆コンタクト ・企業情報の作成 ・求人情報の作成 - 基本条件（年齢、職種、年収など） - 業務内容や役割期待 - 魅力訴求ポイント 【セットアップ】 ・各種連絡手段の設定 ・社内の人員体制の整備 ・KPI設定＆管理シート準備 【マネジメント】 ・企業情報＆求人情報の管理 ・スカウト優先順位の管理 ・KPIの状況確認 ・月次レポート＆定例ミーティング 【スカウト】 ［事前］ ・基本検索条件の設定 ・スカウト判断の条件設定 ・スカウト文面の作成 ［実務］ ・スカウト候補者のピックアップ ・スカウト候補者のOK/NG判断 ・スカウトメールの送信 【日程調整】 ［事前］ ・面接官の確認 ・日程調整方法の確認 - カレンダー共有方法 - 候補日の提示ルール …など ［実務］ ・面接官の候補日程の確認 ・候補者への日程打診 ・面接日確定＆スケジュール確保 【データ入力】 ・候補者情報の入力 - 人材紹介会社からの推薦者 - スカウト返信者 - 求人媒体からの自己応募者 …など ・候補者情報のデータ保管 ・選考結果の入力 【コミュニケーション】 ・対面接官 - 日程調整の状況報告 - 選考結果の確認（催促） - その他、各種質問 ・対人材紹介会社 - 最新の求人情報の伝達 - 日程調整、選考結果の伝達 - 質問に対する回答 …など ・対候補者（メディア） - 日程調整、選考結果の伝達 - 質問に対する回答 …など 日程調整やスカウトなどは採用管理システムでは対応できず（一部、サポート機能はありますが）、 現状は「人手」による業務遂行が必要となります。 採用実務の具体例
- 48. © 2021 Attack Inc. 48 本日のセミナー 1. 弊社紹介 2. 採用管理システムとは 3. 採用管理システムを導入する際の注意点 4. 採用管理システムの活用事例
- 49. © 2021 Attack Inc. 49 採用管理システムの活用事例 出典 ： アスピック『【7事例】採用管理システムの実際の活用度（人事にヒアリング）』 https://www.aspicjapan.org/asu/article/402 業界 情報通信業 事例① 従業員数 500名～1,000名 利用システム EHR採用 背景・課題 導入後
- 50. © 2021 Attack Inc. 50 採用管理システムの活用事例 出典 ： アスピック『【7事例】採用管理システムの実際の活用度（人事にヒアリング）』 https://www.aspicjapan.org/asu/article/402 業界 情報通信業 事例① 従業員数 500名～1,000名 利用システム EHR採用 背景・課題 • 採用にかかる調整業務をアウトソーシングしていたものの、日程調整ミスが発生する等、手間もコストもか かっていた状態。 • 採用加速のために現在数十社規模の人材紹介会社との付き合いをさらに拡大させていくため、連絡・調 整業務の効率化は必須であった。 導入後
- 51. © 2021 Attack Inc. 51 採用管理システムの活用事例 出典 ： アスピック『【7事例】採用管理システムの実際の活用度（人事にヒアリング）』 https://www.aspicjapan.org/asu/article/402 業界 情報通信業 事例① 従業員数 500名～1,000名 利用システム EHR採用 背景・課題 • 採用にかかる調整業務をアウトソーシングしていたものの、日程調整ミスが発生する等、手間もコストもか かっていた状態。 • 採用加速のために現在数十社規模の人材紹介会社との付き合いをさらに拡大させていくため、連絡・調 整業務の効率化は必須であった。 導入後 • 人材紹介会社がEHRにログインして求人情報の確認や応募者登録するようになり、メールの送信量が一 気に削減。選考の日程調整においてもEHR上でメールの送受信ができるので、効率化が図れている。 • 応募時の候補者の過去応募状況確認、人材紹介会社とのメールもテンプレート活用など痒い所に手が 届く機能が豊富。 • 導入後、アウトソーシングが不要になり、人事1名と事務スタッフ1名で業務をまわせるようになった。
- 52. © 2021 Attack Inc. 52 採用管理システムの活用事例
- 53. © 2021 Attack Inc. 53 採用管理システムの活用事例 出典 ： アスピック『【7事例】採用管理システムの実際の活用度（人事にヒアリング）』 https://www.aspicjapan.org/asu/article/402 業界 ITベンチャー 事例② 従業員数 100名未満 利用システム リクログ（Reclog） 背景・課題 導入後
- 54. © 2021 Attack Inc. 54 採用管理システムの活用事例 出典 ： アスピック『【7事例】採用管理システムの実際の活用度（人事にヒアリング）』 https://www.aspicjapan.org/asu/article/402 業界 ITベンチャー 事例② 従業員数 100名未満 利用システム リクログ（Reclog） 背景・課題 • 採用を加速する中、ほとんどを人事1名で担っているので応募や選考の抜け漏れ防止や人材紹介会社と のやり取りの効率化を図る必要があった。 • 候補者の流入経路や優秀人材獲得につながる面談方法など将来的な分析に備え、データを蓄積した かった。 導入後
- 55. © 2021 Attack Inc. 55 採用管理システムの活用事例 出典 ： アスピック『【7事例】採用管理システムの実際の活用度（人事にヒアリング）』 https://www.aspicjapan.org/asu/article/402 業界 ITベンチャー 事例② 従業員数 100名未満 利用システム リクログ（Reclog） 背景・課題 • 採用を加速する中、ほとんどを人事1名で担っているので応募や選考の抜け漏れ防止や人材紹介会社と のやり取りの効率化を図る必要があった。 • 候補者の流入経路や優秀人材獲得につながる面談方法など将来的な分析に備え、データを蓄積した かった。 導入後 • 人材紹介会社とのやり取りは軽減された。ただし、採用経路の半分を占めるWantedly、Greenやビズリー チはシステムに対応しておらず、手作業が残ってしまっている。 • 採用規模もデータ量も少ないため本格的な分析に至っていないが、システム上での分析は不十分と感じ ている。
- 56. © 2021 Attack Inc. 56 採用管理システムの活用事例
- 57. © 2021 Attack Inc. 57 採用管理システムの活用事例 出典 ： アスピック『【7事例】採用管理システムの実際の活用度（人事にヒアリング）』 https://www.aspicjapan.org/asu/article/402 業界 広告代理店 事例③ 従業員数 500名～1,000名 利用システム HRMOS 背景・課題 導入後
- 58. © 2021 Attack Inc. 58 採用管理システムの活用事例 出典 ： アスピック『【7事例】採用管理システムの実際の活用度（人事にヒアリング）』 https://www.aspicjapan.org/asu/article/402 業界 広告代理店 事例③ 従業員数 500名～1,000名 利用システム HRMOS 背景・課題 • 大量採用が続いているので、人材紹介会社とのやり取りや面談日程等の調整業務を効率化したかった。 • 特に多くの人材紹介会社に依頼していたので、膨大なやり取りを減らしたかった。 導入後
- 59. © 2021 Attack Inc. 59 採用管理システムの活用事例 出典 ： アスピック『【7事例】採用管理システムの実際の活用度（人事にヒアリング）』 https://www.aspicjapan.org/asu/article/402 業界 広告代理店 事例③ 従業員数 500名～1,000名 利用システム HRMOS 背景・課題 • 大量採用が続いているので、人材紹介会社とのやり取りや面談日程等の調整業務を効率化したかった。 • 特に多くの人材紹介会社に依頼していたので、膨大なやり取りを減らしたかった。 導入後 • 人材紹介会社がHRMOSにログインして求人情報の確認や候補者推薦を行っており、大きく効率化につ ながっている。 • 選考過程においては、職種や候補者の有望度によって選考フローを随時変えている中、HRMOSは応募 者ごとに臨機応変に変更できるので柔軟性が高いと感じている。
- 60. © 2021 Attack Inc. 60 採用管理システムの活用事例
- 61. © 2021 Attack Inc. 61 採用管理システムの活用事例 出典 ： アスピック『【7事例】採用管理システムの実際の活用度（人事にヒアリング）』 https://www.aspicjapan.org/asu/article/402 業界 飲食業 事例④ 従業員数 100名未満 利用システム ジョブカン採用管理 背景・課題 導入後
- 62. © 2021 Attack Inc. 62 採用管理システムの活用事例 出典 ： アスピック『【7事例】採用管理システムの実際の活用度（人事にヒアリング）』 https://www.aspicjapan.org/asu/article/402 業界 飲食業 事例④ 従業員数 100名未満 利用システム ジョブカン採用管理 背景・課題 • リクナビ、マイナビ等で採用広告を掲載しているので、求人サイトからの応募者を集め、日程調整等する作 業を効率化したかった。 • 面接官への履歴書手渡しや上司への採用状況報告などにかかる手間を削減したかった。 導入後
- 63. © 2021 Attack Inc. 63 採用管理システムの活用事例 出典 ： アスピック『【7事例】採用管理システムの実際の活用度（人事にヒアリング）』 https://www.aspicjapan.org/asu/article/402 業界 飲食業 事例④ 従業員数 100名未満 利用システム ジョブカン採用管理 背景・課題 • リクナビ、マイナビ等で採用広告を掲載しているので、求人サイトからの応募者を集め、日程調整等する作 業を効率化したかった。 • 面接官への履歴書手渡しや上司への採用状況報告などにかかる手間を削減したかった。 導入後 • 求人サイトの応募情報が自動的に取り込めるようになり（一部非対応サイトあり）、ジョブカン上でメール できるようになったため、期待した通り効率化できるようになった。 • 面接官や上司には「システムのここをみてください」で済むようになり、手間が減った。
- 64. © 2021 Attack Inc. 64 採用管理システムの活用事例
- 65. © 2021 Attack Inc. 65 採用管理システムの活用事例 出典 ： アスピック『【7事例】採用管理システムの実際の活用度（人事にヒアリング）』 https://www.aspicjapan.org/asu/article/402 業界 小売業 事例⑤ 従業員数 10,000名以上 利用システム ジョブスイート 背景・課題 導入後
- 66. © 2021 Attack Inc. 66 採用管理システムの活用事例 出典 ： アスピック『【7事例】採用管理システムの実際の活用度（人事にヒアリング）』 https://www.aspicjapan.org/asu/article/402 業界 小売業 事例⑤ 従業員数 10,000名以上 利用システム ジョブスイート 背景・課題 • 人材紹介会社経由を中心に、大量採用を継続しているので、人材紹介会社との膨大なやり取りを効率化 する必要があった。 • 優秀人材の取り方の仮説検証のために、データを用いた分析に力を入れたかった。 導入後
- 67. © 2021 Attack Inc. 67 採用管理システムの活用事例 出典 ： アスピック『【7事例】採用管理システムの実際の活用度（人事にヒアリング）』 https://www.aspicjapan.org/asu/article/402 業界 小売業 事例⑤ 従業員数 10,000名以上 利用システム ジョブスイート 背景・課題 • 人材紹介会社経由を中心に、大量採用を継続しているので、人材紹介会社との膨大なやり取りを効率化 する必要があった。 • 優秀人材の取り方の仮説検証のために、データを用いた分析に力を入れたかった。 導入後 • 人材紹介会社の管理機能は充実しており、やり取りの手間削減につながった。ただし、ビズリーチ等のダ イレクトリクルーティングの経路に関しては手作業が残った。 • 人材紹介会社を得意分野別に分けて管理できるので、この求人はこの得意分野の会社に依頼、とするこ とで無駄な紹介が減り、優秀人材の獲得につながった。 • 効果検証面では、システム上で行うには機能が不十分。CSVで出力してエクセルで加工している。
- 68. © 2021 Attack Inc. 68 採用管理システムの活用事例
- 69. © 2021 Attack Inc. 69 採用管理システムの活用事例 出典 ： アスピック『【7事例】採用管理システムの実際の活用度（人事にヒアリング）』 https://www.aspicjapan.org/asu/article/402 業界 ITベンチャー 事例⑥ 従業員数 100名未満 利用システム Talentio 背景・課題 導入後
- 70. © 2021 Attack Inc. 70 採用管理システムの活用事例 出典 ： アスピック『【7事例】採用管理システムの実際の活用度（人事にヒアリング）』 https://www.aspicjapan.org/asu/article/402 業界 ITベンチャー 事例⑥ 従業員数 100名未満 利用システム Talentio 背景・課題 • 採用計画を守れるよう、採用の進み具合を把握したかった。 • 社内での情報共有は大事だと考えており、内定後は「今度このような人がくる」等の共有を効率的に行い たかった。 導入後
- 71. © 2021 Attack Inc. 71 採用管理システムの活用事例 出典 ： アスピック『【7事例】採用管理システムの実際の活用度（人事にヒアリング）』 https://www.aspicjapan.org/asu/article/402 業界 ITベンチャー 事例⑥ 従業員数 100名未満 利用システム Talentio 背景・課題 • 採用計画を守れるよう、採用の進み具合を把握したかった。 • 社内での情報共有は大事だと考えており、内定後は「今度このような人がくる」等の共有を効率的に行い たかった。 導入後 • 採用プロセスごとに可視化できるので、進捗把握は期待通りできている。 • 内定者の情報共有にも活用できている。 • ただし、複数の採用経路（人材紹介会社、Wantedly、ビズリーチ等）のため作業効率化への貢献度は高 くなく、発生する入力の手間等を踏まえると大きくコストをかけてまでやることではないという認識。
- 72. © 2021 Attack Inc. 72 採用管理システムの活用事例
- 73. © 2021 Attack Inc. 73 採用管理システムの活用事例 出典 ： アスピック『【7事例】採用管理システムの実際の活用度（人事にヒアリング）』 https://www.aspicjapan.org/asu/article/402 事例⑦ 背景・課題 導入後 業界 情報通信業 従業員数 100名～500名 利用システム ジョブカン採用管理
- 74. © 2021 Attack Inc. 74 採用管理システムの活用事例 出典 ： アスピック『【7事例】採用管理システムの実際の活用度（人事にヒアリング）』 https://www.aspicjapan.org/asu/article/402 事例⑦ 背景・課題 • 自社サイトは他部門が管轄しているので、採用募集ページの更新は都度依頼する必要があった。募集ポ ジションや募集要項は随時変化していくので他部門への依頼だと時間がかかるというストレスを抱えて いた。 • 面談日程の調整など選考管理も全て手作業なので、効率化を図りたかった。 導入後 業界 情報通信業 従業員数 100名～500名 利用システム ジョブカン採用管理
- 75. © 2021 Attack Inc. 75 採用管理システムの活用事例 出典 ： アスピック『【7事例】採用管理システムの実際の活用度（人事にヒアリング）』 https://www.aspicjapan.org/asu/article/402 事例⑦ 背景・課題 • 自社サイトは他部門が管轄しているので、採用募集ページの更新は都度依頼する必要があった。募集ポ ジションや募集要項は随時変化していくので他部門への依頼だと時間がかかるというストレスを抱えて いた。 • 面談日程の調整など選考管理も全て手作業なので、効率化を図りたかった。 導入後 • 採用募集ページは操作が簡単で、表現方法の融通はある程度利いた。何より募集を始めたいと思ったら、 すぐに求人を掲載できるようになった。 • 応募情報はクラウド上で管理されるので、社内で個人情報を保有しないという点でも安心できた。 • 選考管理作業は、ジョブカンから面接官に依頼しても即時の反応が得られず、電話やメールを併用してし まうなど業務効率化は図れていない。 業界 情報通信業 従業員数 100名～500名 利用システム ジョブカン採用管理
- 77. クラウド型 採用促進システム Copyright © 2021 Attack Inc. All Rights Reserved. 採用課題がひとめでわかる！
- 78. © 2021 Attack Inc. 78 【TARGET】採用課題がひとめでわかる！ 採用人数は以下の3つの採用ファクター（ボリューム、クオリティ、スピード）の掛け算で決まります。 ボリューム （候補者の量） クオリティ （候補者の質） ＝ × × 書類選考通過者数 選考中の候補者数 一次選考通過率 内定率 スピード （採用活動の効率化） 書類選考日数 一次選考調整日数
- 79. © 2021 Attack Inc. 79 【TARGET】採用課題がひとめでわかる！ ではこれら3つの採用ファクターの状態から採用コンディションを５段階で判断し、 採用活動の未来が予測でき、これから取り組むべき採用課題が明確になります。 Excellent！！ 素晴らしい状態です！そのままキープ！ ◎ Very Good！ とても良い調子です！－－を改善すればさらに良くなります！ Good 全体的には良い調子です。ただ－－は要注意です！ Bad あまり良くない状態です…。ーーの改善に取り組みましょう！ Very Bad … かなり悪い状態です…。まずはーの改善から頑張りましょう！ ボリューム クオリティ スピード
- 80. © 2021 Attack Inc. 80 【TARGET】採用課題がひとめでわかる！ は1アカウントのみで利用される場合は、0円で全機能がご利用いただけます。 システム初期費用 ユーザー利用料（1アカウント目） ユーザー利用料（2アカウント以降） 価格 0円 0円 880円（税込） / 月 ※ 1ユーザー（1アカウント）のみで利用される場合は、0円で全機能がご利用いただけます。 システム仕様 応募者（候補者）登録数 ポジション（求人）登録数 データ保管期間 採用ルート登録数 無制限 無制限 無制限 無期限
- 81. © 2021 Attack Inc. 81 https://attack-inc.co.jp/target-system/ 【TARGET】採用課題がひとめでわかる！
- 82. © 2021 Attack Inc. 82
- 83. © 2021 Attack Inc. 83 お気軽にお問い合わせください TARGET 採用 検索
- 84. ご清聴ありがとうございました！