マネーフォワード クラウド契約
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マネーフォワード クラウド契約はワークフローと契約締結、契約書の一元管理をワンストップで提供する電子契約サービスです。
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マネーフォワード クラウド契約
- 2. 電子契約を取り巻く環境
- 3. 電子契約の広がり（1/2） ● 「脱はんこ」におけるさまざまな法改正、テレワークの浸透によって電子契約が一般化しつつあります。 この流れはまだ加速し、2024年には 現在の約4倍の契約が電子化される見通しです。 3 日本経済新聞より抜粋 ITR 国内の電子契約サービス市場規模推移および予測発表より抜粋
- 4. 電子契約の広がり（2/2） ● 企業が電子契約を利用するメリットは主に以下の3点が挙げられます。 コスト スピード セキュリティ 収入印紙や郵送代・人件費などコストが目立つ 紙の契約書では印紙代、郵送費や人件費を含めると 1つの契約書に対 して平均793円の費用が発生している 捺印・製本・郵送の手間 捺印や製本の手作業により契約締結まで 1~2週間程度かかるため、効 率が悪く、ビジネスとしてのスピード感が出ない 契約書原本の改竄や紛失のリスクがある 他者による捺印、 3Dプリンターでの複製など改竄リスクがある上、災害 などによる紛失の恐れ かかっていたコストだけでなく 保管にかかるコストも ほぼ0円 に！ オンラインで完結するため 最短で 即日契約締結が可能に！ データとして常に記録が残るため かえって 透明性・安全性が向上！ 4 従来 電子契約
- 6. ある企業で実際に起きていたこと ● 電子契約サービスを利用していたものの、契約業務にかかわるシステムが分断されていて、 電子契約サービス単体では結局煩雑さを解決できていませんでした。 6 契約書ドラフト受取 契約書レビュー 押印申請 契約書の送付 契約書の保管 相手先から契約書の ドラフトをメールで受け 取る。 電子契約サービスから ダウンロードして別の ス トレージに保管。 チャットに添付し法務へ リーガルチェックを依 頼。 差し戻しがあったら相 手先へメールで連絡。 正式版の契約書ができ たら社内へ押印依頼を ワークフローシステム で 申請。 申請が通ったら電子契 約サービスで相手先に 送信、締結。 ここだけ電子契約。 承認状況がどうなってい るのかわからない！ 承認した契約書 ちゃんと送られてるのか な？ 何が電子契約されたのかよ くわからない。 ／／ 結局、それぞれの照合で出社と紙での確認がなくならない・・・ ＼＼ 申請番号と突き合わせて 押印しなければいけない。 契約書の差し戻し履歴が わからない。
- 10. マネーフォワード クラウド契約｜3つの強み 1. ワークフローと一体になっているから、押印申請から電子契約までを一気通貫に。 ○ 法務ご担当者さまにとっては、承認済みのものが送られることが担保されます。 ○ 何が承認済みのもので何がまだ未締結なのかをひとつの画面で把握できます。 ○ 回収した書類をいちいち管理部門に届けなくて済み、管理方法も統一されます。 2. 紙、複数の電子契約での契約書が混在する前提での設計だから、検索も抽出もスマートに。 ○ 押印帳簿もいらなくなり、ストレージ上でも検索しづらかった細かい内容も正確に見つけ出すこともできます。 ○ だれが何の契約をしたのか、ひとつの画面で把握できます。 3. バックオフィス業務の効率化に精通しているマネーフォワードだからこその統合型サポート。 ○ 会計、労務、人事管理ほか複数のプロダクトとの将来的な連携を見込んでいます。 ○ バックオフィス業務に精通したサポートスタッフが使い方をはじめ、成功に向けた支援をおこないます。 10
- 11. 内部統制も、手間・ミスの削減も実現！ 他社電子契約サービスとの違い 契約締結機能のみのサービスと異なり、ワークフロー機能を標準でご利用いただけるため、 社内での申請・承認からそのまま契約締結までをひとつの画面内でおこなえます。 ● 通常の電子契約サービス ● マネーフォワード クラウド契約 11 契約書作成 契約書レビュー ワークフロー 電子契約 電子契約書の管理 契約書作成 契約書レビュー ワークフロー 電子契約 電子契約書の管理 電子契約はできても、承認したワークフローと の突き合わせに一苦労。連携するたび費用も かかる。 移し替えるときに、誰がい つどこと契約した内容なの かわかりにくい。 紙の契約書も混在するうえ、更新 タイミングがいつなのかわかりにく かったり検索性が薄い。
- 12. こんなお悩みにおこたえします ● せっかくの電子契約も、現場との音頭合わせがとれなくて話が進まない！ ● 電子契約を利用してみたいけど、社内フローの変更が大変でなかなか導入に踏み込めない！ ● 通数での課金では、今後の通数が見込めず社内稟議がとおりにくい！ ● なぜその契約がなされたのか、背景が共有されておらずブラックボックスがとまらない！ ● 締結した電子契約書の更新タイミングやステータスがわからないし、 そもそも誰に問い合わせたらいいかわからない！ ● 電子契約で結んだ契約書と、紙で結んだ契約書が混在ししていて、かえって複雑になっている！ ● ワークフロー申請まで完了しているのに、締結・保管が漏れるケースが相変わらず多い！ クラウド契約で業務／部門をまとめて一気通貫に。 12
- 15. 15 ワークフロー設定 ワークフロー作成を標準で利用可能 申請と締結をひとつの画面で実現！ ワークフローは固定化も可能なため 内部統制にも役立ちます。 15 ● 契約ワークフロー別に承認者を設定 ● 申請項目のカスタマイズ可能 ● 申請は画面上で承認/差し戻し可能 ● 承認者と押印者を分けることで 社内でおこなわれている申請を再現 ● ワークフローの設定数は無制限 ● 閲覧権限はユーザー単位で設定可能 社内申請をする 契約を締結する 書類を管理する
- 16. 16 電子契約の社内申請～送付 社内申請をする 契約を締結する 書類を管理する 安全かつスピーディーに契約書を送信 社内の承認状況を見える化することで 契約締結までのスピードを短縮！ ● .pdfアップロード後、ワークフローを選択して申請。 ● 申請内容と書面をセットで確認できるため 承認ミスの削減を見込むことができます。 ● 申請ステータスはリアルタイムに反映。 どこでつまづいているのか？をわかりやすく、送信までのス ピードアップが見込めます。
- 17. 社内申請をする 契約を締結する 書類を管理する 電子契約の締結 17 承認されたらあとは送るだけ オンラインなので印紙・郵送コストも削減！ メールでのやりとりだけで 最短即日で契約が締結されます。 ● 電子署名、タイムスタンプの両方で 有効性を担保（Adobe認定証明) ● 面倒な事前手続き不要の事業人立会型 ● 相手先のメールアドレスがあれば 相手先の環境を選ばずスムーズに締結 ● マネードフォワードの実績が証明する 強固なセキュリティ
- 18. 社内申請をする 契約を締結する 書類を管理する 契約管理 18 締結した契約書を自動で取り込み もちろん電子帳簿保存法にも対応！ さらに紙の契約書も横並びで保管可能 押印記録簿の運用から解放されます。 ● 契約書名、取引先ほか多彩な検索条件 で過去の契約書もかんたん抽出 ● 契約更新有無および更新期限からの 抽出も可能なため更新漏れを予防 ● 紙だけでなく他社サービスで締結した 電子契約も同時保管可能 ● 保管済み書類にも閲覧権限設定が可能 ● ストレージにかかるコストを削減
- 20. ご利用の流れ
- 21. ご利用の流れ ● お申し込みからご利用開始までオンライン上で受け付けております。 21 ご利用範囲の ご検討 お申し込み お持ちでない 場合、マネーフォ ワードID ご発行 クラウド契約 アカウント開設 ご利用開始 貴社 弊社 貴社 弊社 貴社 貴社 ●お悩み、ご不明な点がござ いましたらお気軽に担当者 へご相談ください。
- 23. マネーフォワードによるサポートプログラム ● 日々の運用におけるお困りごとにも専任のチームが解決に向け支援します。 ● 初期導入にあたってもお客さま独自の導入プログラムを思案し実行を支援します。 23 カスタマーサポート ・メールサポート メール問い合わせ ・専任担当者/チームへのお問い合わせ - 運用方法等におけるご相談 （1~2営業日以内に回答いたします） 専任担当者による導入支援 ・運用開始までの導入サポート - 申請フローの整理 - SOW - E-Lerningシステム - プロジェクト管理など
- 24. 導入支援サービス スケジュール（例） 24 ※1：貴社ワークフローを置き換えた場合に追加で必要となりそうな機能のフィードバック 要件定義 機能設定 テスト利用 本格運用 ・キックオフMTG ・契約書／ワークフローの 洗い出し ・機能フィードバック（※1） ・初期ワークフローの設定 ・利用ユーザーの登録 ・社内説明用資料の作成 ・顧客への事前案内メールの準備 n月 n+1月 n+2月 ・社内浸透施策の実施 お申込 納品 運用開始までのスケジュールは以下を想定しております（2週間〜1ヶ月程度、状況により前後します）
- 25. 導入支援サービス 体制（例） 25 クラウド契約 マネー フォワード お客様 ◽ 貴社内での役割分担 【役割】 プロジェクト責任者 【内容】 ・プロジェクト進行の旗振り役 ・他契約書の電子化の意思決定 【役割】 プロジェクトメンバー - 現場推進者 【内容】 ・現場の巻き込み・推進 【役割】 プロジェクトメンバー - 実務担当者 【内容】 ・ワークフローの作成 ◽ 弊社内での役割分担 【役割】 初期設計責任者 【内容】 ・設計全般のサポート ・本格運用開始までのスケジュール設計・管理 【役割】 カスタマーサポート 【内容】 ・運用開始後の機能に関する問い合わせ ※詳細は別途ご紹介いたします ◽ 目標 ◽ 目標 ・クラウド契約の本格運用を開始する ・機能を理解いただきながら、自社で作成できるようになる ・クラウド契約を通じた「業務効率化」「コスト削減」を実現する ・スムーズに本格運用が開始できるようにサポート／伴走をし続ける
- 26. <APPENDIX> 会社概要
- 27. 会社概要 27 社 名 株式会社マネーフォワード 設 立 2012年5月 社 名 東京証券取引所 東証一部 【証券コード：3994】 本社所在地 〒108-0023 東京都港区芝浦3-1-21 msb Tamachi 田町ステーションタワーS 21F 支 社 北海道支社、東北支社、東海・北陸支社、 京都支社・京 都開発拠点、関西支社、 広島支社、九州・沖縄支社
- 28. 代表者紹介 28 受賞歴 京都大学農学部を卒業後、ペンシルバニア大学ウォートン校MBA修 了。ソニー株式会社、マネックス証券株式会社を経て、2012年に株式 会社マネーフォワード設立。新経済連盟の幹事、経済産業省FinTech 検討会合の委員も務める。 辻 庸介 代表取締役社長 CEO （つじ ようすけ） 2014年1月 | 「日本起業家賞2014（The Entrepreneur Awards Japan=TEAJ）」で米国大使館賞受賞。 2014年2月 | 「ジャパンベンチャーアワード 2014」にて、JVA審査員長賞受賞。 2014年3月 | 「金融イノベーションビジネスカンファレンスFIBC2014」にて、大賞受賞。 2016年11月 | Forbes Japan「日本のベスト起業家ランキング」を2年連続受賞。 2016年12月 | 日経ビジネス「2017年日本に最も影響を与える100人」として選出。 2018年2月 | 「第4回日本ベンチャー大賞」にて審査委員会特別賞受賞。
- 29. 経営陣紹介（1/2） 29 金融×ITに深い知見ある経営陣。 取締役執行役員 CTO 中出 匠哉 2001年ジュピターショップチャンネル株式会社に 入 社 。ITマネージャーとしてCRMシステムの 開 発等を統括。2007年、シンプレクス株式会社に 入社し、証券会社向け株式トレーディングシステ ムの開発等に注力。2015年に株式会社マネー フォワードに入社し、Financialシステムの開発に 従事。2016年にCTO、2018年に取締役に就任。 取締役執行役員 コーポレートディベロップメント担当 マネーフォワードシンカ株式会社 代表取締役 金坂 直哉 東京大学経済学部卒業。ゴールドマン・サックス 証券株式会社の東京オフィス、サンフランシスコ オフィスにて、テクノロジー・金融業界を中心にク ロスボーダー M&Aや資金調達のアドバイザリー 業務、投資先企業の価値向上業務に従事。 2014年に株式会社マネーフォワード入社。2017 年に取締役に就任。2019年10月、グループ会社 のマネーフォワードシンカ株式会社代表取締役 に就任。 取締役執行役員 マネーフォワードビジネスカンパニーCOO 竹田 正信 2001年インターネット広告代理店にて企画営業 職に従事。2003年株式会社マクロミルに入社 し、2008年取締役就任。同社の経営企画部門を 主に管掌し、事業戦略、人事戦略、企業統合、 新規事業開発を主導。2012年株式会社イオレ に転じ、取締役経営企画室長に従事。2016年株 式会社クラビス取締役・CFOを経て、2017年株 式 会 社クラビスのグループ会 社 化に伴い、マ ネーフォワードに参画。
- 30. 経営陣紹介（2/2） 30 日本有数の知見を誇る社外取締役陣。 社外取締役 株式会社東芝 取締役 代表執行役社長CEO 車谷 暢昭 株式会社三井銀行に入行。株式 会 社 三 井 住 友フィナンシャルグ ループ副社長執行役員、株式会 社三井住友銀行代表取締役兼 副頭取執行役員に就任。2017年 にシーヴィーシー・アジア・パシ フィック・ジャパン株 式 会 社 代 表 取締 役兼共同代表に就任。2018 年に株式会社東芝取締役、代表 執行役会長CEO に就任し、2020 年4月に同 社 代 表 執 行 役 社 長 CEOに就任。 社外取締役 株式会社プロノバ 代表取締役社長 岡島 悦子 三菱商事、ハーバードMBA、マッ キンゼー・アンド・カンパニーを 経 て、2002 年 、グロービス・グルー プの経営人材紹介サービス会社 であるグロービス・マネジメント・ バンク事業立上げに参画、2005 年より代表取締役。2007年、プロ ノバ設立、代表取締役就任。経 営 チーム 強 化 コンサルタント、 ヘッドハンター、リーダー 育 成 の プロ。 社外取締役 日本ペイントホールディングス株 式会社 取締役会長 代表執行役 社長 兼CEO 田中 正明 元株式会社三菱UFJフィナンシャ ル・グループ代 表 取 締 役 副 社 長。2011年から 2015年までモル ガンスタンレー取締役。1977年に 三菱銀行に入行して以来、ユニ オンバンク頭取兼最高経営責任 者、三菱東京ＵＦＪ銀行専務執行 役 員 米 州 総 代 表などを歴 任。 2019年3月に日本ペイントホール ディングス株式会社代表取締役 会長に就任し、2020年3月に同社 取締役会長代表執行役社長兼 CEOに就任。 社外取締役 DNX Ventures Managing Director 倉林 陽 富士通株式会社・三井物産株式 会 社 にて 日 米 でのベンチャー キャピタル 業 務 を 担 当 後 、 Globespan Capital Partners及び Salesforce Venturesの日本投資 責任者を歴任。 2015年3月よりDNX Venturesに 参画しManaging Director就任。 社外取締役 SBI大学院大学准教授 上田 亮子 みずほ証券入社後、日本投資環 境研究所に出向。金融庁金融研 究センター特別研究 員、みずほ インターナショナル（ロンドン）を 経て、日本投資環境研究所主任 研究員。2020年3月より現職。政 策研究博士。首相官邸「未来投 資会議・構造改革徹底推進会 合」金 融 庁「スチュワードシップ・ コード 及 びコーポレートガバナン ス・コードのフォローアップ 会 議 」、IFRS 財 団 〝Management CommentaryConsultative Group” 等の政府や国際機関の委員を歴 任。
- 33. マネーフォワード クラウド契約｜契約関連業務のDX化を加速 ● ワークフロー・契約の締結から債権債務の発生及び会計処理まで、バックオフィス業務が一気通貫。 企業の生産性が劇的に向上。 33 ※クラウド債務支払は 2021年1月にクラウド経費から分離いたしました ※