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![【会社紹介資料】株式会社カンゲンエージェント [ 2026/02公開 ].pdf](https://cdn.slidesharecdn.com/ss_thumbnails/hp-260202024348-cf56e236-thumbnail.jpg?width=640&height=640&fit=bounds)
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- 11. 導⼊事例：アイリスオーヤマ株式会社様 11 導⼊前の課題 導⼊後の効果 「⽉間処理枚数24,000枚のデジタルPJT。年間1,575時間の成果を創出」 ‧取り扱い商品がとても多いこと‧取引先様の数がとても多いこと ‧AI-OCRも試したが… - ⽂書に記載されている情報が⽂字起こしされるだけ -マスタ変換できない - 読み取り精度が低い ‧必要な情報へ変換できるサービスじゃないと活⽤できない ‧受注内容の基幹システムへの⼊⼒作業を年間1,575時間削減！ ‧ヒューマンエラーの防⽌ ‧どのパターンの注⽂書でもフォーマットと統⼀してデータ整形を実現 ‧マスタ変換やデータ整形をAIで⾃動整形 ‧読み取り精度が向上し、修正もほとんど必要なくなる ‧（コールセンターのみでの削減部分、現在横展開中） 紙をスキャン OCR処理 最終チェック CSVインポート 受注フロー 導⼊開始 3ヶ⽉ 6ヶ⽉ 定着 完全稼働 アイリスオーヤマ株式会社様 製造業 サービス内容 従業員数 Webサイト ⽣活⽤品の企画、製造、販売 6,290名（2024年1⽉時点） https://www.irisohyama.co.jp/ 対応帳票 注⽂書、請求書 など 削減効果 ¥4,000,000/年 ： 1,575時間/年
- 12. 導⼊事例：国分グループ本社株式会社様 12 導⼊前の課題 導⼊後の効果 「AI-OCRの複雑な確認業務も1画⾯でのPDF/データ確認で⼤幅削減！」 ‧AI-OCRの確認作業が⼤幅にかかっていた、 - ばらばらすぎるフォーマット -膨⼤な初期設定 - OCRツールとのPDFとの画⾯を⾏ったり来たりしての確認作業 ‧AI-OCRでは読み取れない帳票… ‧空⽩でも読み取りに課⾦されていた（⽂字あり６：⽂字なし４） ‧膨⼤な初期設定もbatton社にお任せ ‧1セルあたりの確認時間が他社OCRツールだと3秒だが、 受発注バスターズだと0.5秒に減る⾒込み ‧複数枚のアップロードが可能になったため、 1⽇に注⽂書処理回数が減り、業務効率UP！ ‧空⽩セルは課⾦されないので、いままの利⽤料⾦で倍の読み取りが可能に PDFで受け取り OCR処理 RPA起動 ⾃動インポート 受注フロー 導⼊開始 3ヶ⽉ 7ヶ⽉ 第1拠点 1ヶ⽉ 5ヶ⽉ 第2拠点 第3拠点 第4拠点 国分グループ本社株式会社様 卸売業 サービス内容 従業員数 Webサイト ⾷品‧酒類の卸売業及びその他 5,051名（2023年12⽉時点） https://www.kokubu.co.jp/ 対応帳票 注⽂書 削減効果 ¥1,260,000/年 ：486時間/年
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- 14. ご導⼊の流れ 事前準備 設定 テスト検証利⽤開始 帳票‧出⼒例準備 サンプル確認 帳票登録診断 OCR設定 + マスタ整理 最終チェック 最終チェック お客様 batton社 アカウント作成 キ ッ ク オ フ 運⽤保守 帳票‧出⼒例準備後、約1ヶ⽉でご利⽤いただけます。 ※帳票の種類数や設定内容によって、スケジュールが前後する可能性がございます
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- 21. 受発注バスターズで解決＆解消されること 解決 解消 ⼊⼒業務の⼯数 ⼊⼒業務の最⼤80％削減可能 1回で複数枚の⼊⼒処理が可能に ⼈件費削減 配置転換による⽣産性向上 ⼊⼒業務の属⼈化 誰が⾏っても同じようにデータ化できる脱属⼈化による引継ぎ⼯数の削減 ヒューマンエラー AIが読み取り‧マスタ変換‧⽂字変換し データ整形してくれる プレッシャーからの解放 精神状態の向上 操作性 操作説明必要なし 本⽇から誰でも利⽤可能に OJT⼯数の削減 初期設定 設定はすべてbatton社が実施 利⽤するまでの⽣産性停滞を解消 処理回数 ⼀度のアップロードで複数枚処理可能なので、 受注登録の回数を削減可能 注⽂が来るたびに処理する必要がなくなるので、 ほかの業務に集中できる
- 22. 通常のAI-OCRとの⽐較 受発注バスターズ 通常のAI-OCR できること 注⽂書を読み取り、 受注登録する形にデータ整形 帳票のテキスト情報の⽂字起こし フォーマット統⼀ 顧客ごとのバラバラな注⽂書フォーマットを ⼀つのフォーマットに統⼀してデータ化 各帳票ごとで取得する項⽬を登録する必要あり マスタ変換 事前にAIにマスタ登録しておけば ⾃動変換してくれる マスタ変換シートを⽤意する必要あり AI-OCRで抽出したデータと突き合わせし 登録⽤のデータを完成させる ⽂字変換 ”2023年11⽉14⽇” →”20231114” ”2023年” → ”令和五年” ”123x456x789” → ”123” , “456” , “789” ⽂字起こしのみ 中には可能なAI-OCRも⼀部あるが設定が複雑 読み取り精度 （認識率） 活字＝99％以上 ⼿書き＝80％程度 国際学会のコンペティションで認識精度No.1の 獲得実績をもつAI-OCRを採⽤ 活字＝95％以上 ⼿書き＝80〜85％程度 課⾦カウント 出⼒セル分しかカウントしない 明細欄が空⽩だったとしても、読み取る設定を していれば、課⾦対象としてカウントされてしまう 初期設定 ⾃社での設定必要なし 全てbatton社にて帳票登録 各項⽬ごとに矩形選択が必要 帳票の種類分の登録が必要 取引先が増えるたびに登録が必要
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- 27. AI精度チェック機能 27 AIによる読み取り精度のチェック機能です。 OCR処理やマスタとの突き合わせ後にAIが再度チェックをし、⾊付けをして出⼒をします。 これにより、⽬視でのチェック⼯数が⼤幅に削減されます。 精度が96%以下の場合に⾚くハイライトされます 精度が低ければ低いほど⾚くなります 空⽩箇所はグレーになります 読み取り‧マスタのエラー精度による⾊の変化 空⽩箇所 商品名 コード 数量 AAA 1111 1 BBB !ERROR! 3 CCC 3333 4 コード !ERROR! 1111 2222 3333 商品名 数量 備考 AAA 1 3 CCC 4
- 28. “⼿書き数字”特化型OCR（オプション機能） 28 A社 B社 C社D社 80.0% 84.2% 90.6% 96.8% batton社独⾃開発のOCR機能となります。 実際の帳票を学習し、様々な⼿書き数字に対応可能なモデルです。『書き⽅の癖』や『⽂字の太さ』も考慮して読み取りします。 他社OCRでは読み取れない「1」も読み取り可能です。 ※ オプション機能となります 独⾃のAI学習により、読み取り精度は 99.3% 推奨：『数量部分のみ⼿書き + その他は活字』の帳票 ※ 実際に右側の例が読み取り可能な⼿書き数字です
- 29. 基幹システムへのデータ取り込み機能（オプション機能） 基 本 基本機能 ‧OCR処理後のExcelを基幹システムへインポート または ‧OCR処理後のExcelを基幹システムへ転記 保守 ‧レシピが⽌まった際の原因特定 ‧上記に伴う⼀部レシピ修正 （※内容によっては1週間以上） ‧デバイス（PC）変更時のレシピ更新 （※内容によっては1週間以上） ※問い合わせ‧保守は平⽇9:00〜18:00の範囲内での実施 ※作成と修正のみになるため、実⾏はbatton社では⾏いません 別 途 ⾒ 積 追加機能 ‧RPAでの不⾜情報の追加 ‧RPAでのマスタとの突き合わせ ‧登録完了の通知（メール‧チャットサービス） など 保守範囲外 ‧初回設定からの追加作成 ‧作業内容の変更に伴う、レシピ修正 など 『受発注バスターズでのデータ取得〜基幹システムへの取り込み』までを⾃動化します。 作成代⾏‧運⽤保守も含めたパッケージプランとなります。 ※弊社開発のRPAを使⽤いたします ⽀援内容ご導⼊の流れ エラーへの対応について ※保守範囲内 作業内容の ヒアリング 作成⼯数の 時間⾒積もり 作成準備 レシピ作成代⾏ （リモート） 稼働テスト 完成 ※その他別途対応必要なことがございましたら、作業内容のヒアリング時に確認させていただきます。 システムのアップデートによる画像などの変更 弊社担当者にご連絡ください。 RPAを修正します。 注⽂データの不備による受注登録エラー 弊社担当者にご連絡ください。 バスターズおよびRPAを修正します。 RPAが途中で⽌まってしまう 弊社担当者にご連絡ください。 RPAを修正します。 ヒアリング〜完成までの⽬安：約1か⽉間
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- 33. マスタ連携について 33 マスタの突合せには2つの⽅法があります。 担当のプロンプトエンジニアが貴社のマスタ状況を加味して設定をいたします。 “帳票の記載”と”マスタ内の記載”が同じであると精度⾼く突合せをすることが可能です。 似たテキストを推測、マスタに合わせて突き合せすることが可能 ※ ⼀番似ている値を推測するため、本来とは違う結果を出⼒する可能性あり ① 完全⼀致 精度⾼ ②AIでの推測 精度中 マスタと完全に⼀致する値を出⼒し、⼀致しない場合は「!ERROR!」と出⼒ ※帳票とマスタの記載が⼀致していることが前提 “株式会社FAX商事” “株式会社FAX商事” 帳票 出⼒ 突き合わせ “FAX商事” “株式会社FAX商事” 帳票 出⼒ AI突き合わせ
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- 38. 帳票の違いによるエラー 38 登録している帳票との微妙な違いがあることで上⼿く出⼒できない可能性があります。 いくつか例を紹介します。 ①帳票の⼀部が⼤きく違う 注 文 書 備考 品名数量 重量 りんご 1 13.5 みかん 2 5.5 りんごは得意先様 みかんは納品先 注 文 書 品名 数量 重量 りんご 1 13.5 みかん 2 5.5 備考 納品希望日 りんごは得意先様に、 みかんは納品先にそれぞれ 発送してください 別の情報も含まれてしまう 注 文 書 品名 数量 重量 りんご 1 13.5 みかん 2 5.5 備考 りんごは得意先 様 みかんは納品 先 別の情報も含まれてしまう 納品希望日 オリジナル 注 文 書 備考 品名 数量 重量 りんご 1 13.5 みかん 2 5.5 りんごは得意先様 みかんは納品先 記載箇所が異なる 納品希望日
- 39. 帳票の違いによるエラー 39 登録している帳票との微妙な違いがあることで上⼿く出⼒できない可能性があります。 いくつか例を紹介します。 ②帳票内にある表(テーブル)の1⾏⽬が異なる…順番‧列数‧表記 注 文 書 備考 品名数量 重量 りんご 1 13.5 みかん 2 5.5 注 文 書 品名 数量 直送先 りんご 1 batton みかん 2 バトン 備考 注 文 書 品名 数量 重量 直送先 りんご 1 13.5 batton みかん 2 5.5 バトン 備考 注 文 書 備考 品名 重量 数量 りんご 13.5 1 みかん 5.5 2 表記が異なる 列数が異なる 順番が異なる オリジナル
- 40. 帳票の違いによるエラー 40 登録している帳票との微妙な違いがあることで上⼿く出⼒できない可能性があります。 いくつか例を紹介します。 ③テキストの場所が⼀定ではない 注 文 書 備考 品名数量 重量 りんご 1 13.5 みかん 2 5.5 即納でお願いします 注 文 書 備考 品名 数量 重量 りんご 1 13.5 みかん 2 5.5 即納 注 文 書 品名 数量 重量 りんご 1 13.5 みかん 2 5.5 即納 備考 オリジナル
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- 46. 有償の⽀援内容 46 弊社の⽀援内容について紹介します。 全プランで適⽤されており、専任のエンジニアチームが要件定義 〜 運⽤保守を⼀元で⾏います。 帳票形式の変更提案 受注業務全体のプロセス改善を⽀援しますOCRで読み取り可能な形式を提案します 各種システムにインポートする⼯程の ⾃動化を⽀援いたします 受注業務コンサル RPA‧マクロ作成⽀援
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- 52. 読み取れる帳票③ 1つの項⽬を分けて出⼒ これを下記のように分けたいが… サイズ1 サイズ2サイズ3 2.4 180 1216 3.8 120 920
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