1. الهيئة العامة للمستشفيات والمعاهد التعليمية الامانة العامة ادارة التنظيم والادارة قسم التدريب محاور للمناقشة والشرح فى لائحة المخازن إعداد أ / محمود أحمد البغدادى مدير عام التنظيم والادارة والامين المساعد للشئون المالية والادارة مع تحيات إدارة التنظيم والإدارة
2.
3.
4.
5.
6. مشتملات المخازن اصناف مستديمة اصناف معدة للاستهلاك اصناف غير صالحة للاستعمال ( كهنة ) مقسمة الى انواع متشابهة ومتجانسة وقد وردت على سبيل المثال بالائحة وليس على سبيل الحصر مقسمة الى انواع متشابهة ومتجانسة وقد وردت على سبيل المثال بالائحة وليس على سبيل الحصر مقسمة الى انواع متشابهة ومتجانسة وقد وردت على سبيل المثال بالائحة وليس على سبيل الحصر
7. موظفو المخازن وواجباتهم مدير المخازن رئيس أمناء مخازن رئيس أمناء مخازن رئيس أمناء مخازن أمين مخزن أمين مخزن أمين مخزن
13. تابع الدفاتر والاستمارات الدفاتر والاستمارات بالمخازن الفرعية الدفاتر والاستمارات بالفروع والوحدات الدفاتر والاستمارات بالورش * محضر جرد المخازن استمارة (121 حسابات ) * كشف الزيادة والنقص استمارة (122 حسابات ) 0 * كشف إرجاع الأصناف استمارة (187 حسابات ) 0 * استمارة خصم الأصناف التالفة أو الفاقدة رقم (188 حسابات ) 0 * كشف العهدة الشخصية استمارة (193 حسابات ) الخاصة بعهدة كل موظــــف أو مســــتخدم 0 * " دفتر قيد الأصناف المصروفة للاستهلاك " كالمؤن والعليق والأدوية والوقود 000 الخ 0 * " دفتر قيد الأصناف الكهنة " حسب ترتيب تواريخ ورودها 0 * " دفاتر قيد استهلاك الوقود " في الآلات والســـــــيارات 0
14.
15.
16.
17.
18.
19. بتطبيق ذلك يمكن تحقيق الغايات التالية 1- تخطيط الاحتياجات من المستلزمات السلعية ومواعيد الحاجة اليها بالشكل الذى يساعد فى تنفيذ خطط برامج الاستخدام الموضوعة بما يساهم فى اعداد المقايسات السنوية بصورة واقعية بعيدة عن المبالغة والاسراف . 2- تحديد مواصفات كل صنف تحديدا واضحا بما يمنع أي مشاكل عند الفحص والاستلام والصرف وبما يؤدى الى سهولة التعرف على الاصناف . 3- القضاء نسبيا على ظاهرة الاصناف الراكدة وتضخم المخزون السلعى والحد من عمليات الشراء 4- يسهل ويبسط التسجيل على الحاسبات الالية للعمليات المخزنية
20. 5- ترشيد الانفاق العام من خلال السيطرة والتحكم فى المخزون السلعى تنفيذا لاختصاصات وحدات رقابة المخزون المنصوص عليها بقرار رئيس مجلس الوزراء رقم ( 137 ) لسنة 1978 . 6- سرعة ودقة عمليات الجرد واكتشاف الاخطاء المخزنية وتصحيح الاوضاع المخزنية اولا باول وبالدقة المطلوبة . 7- هذا الى جانب مزايا اخرى تتعلق بالأعمال التنفيذية بالمخازن من تنظيم وترتيب الاصناف داخلها بما يقلل من الحوادث المخزنية وسهولة القيود المستندية .
21. المقايسات السنوية وتموين المخازن الغرض من إعدادها : لتقدير إعتمادات الميزانية ( عند إعداد مشروع الميزانية ) وتدرج فى الاستمارة رقم “ 184 حسابات” ويبين فى ذيل المقايسة بنود الميزانية المختلفة والمبلغ الذى يخص كل بند . موعد تحضير المقايسات : قبل بدء السن المالية بتسعة أشهر
22.
23. جرد الاصناف أ - جرد المخازن الرئيسية ب - جرد المخازن الاقليمية ج - جرد المخازن الفرعية ومخازن الورش وموجداتها جرد العهد الفرعية جرد العهد الشخصية جرد الاصناف المستهلكة جرد الاصناف المستديمة المثبتة جرد المكتبات والمتاحف والمعارض جرد الخزائن الجرد الجزئى إقرار سنوى عن الجرد كشف سنوى بأجمالى موجودات المخازن
![محاور للمناقشة والشرح فى لائحة المخازن (أحكام عامة ) جاء فى المادة ( 1 ) ,[object Object],[object Object],[object Object]](data:image/gif;base64,R0lGODlhAQABAIAAAAAAAP///yH5BAEAAAAALAAAAAABAAEAAAIBRAA7)