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如何善用表達力
與溝通力
主講者:林佳璋
課程大綱
領導,從溝通開始1
提問,是一門藝術2
個案範例3
- Say It Like OBAMA
溝通的重要性
 「溝通」就是將一
個人的觀念或思想
藉由良好的表達傳
遞到另一個人的過
程,其目的是使接
受信息的人,了解
或接受你的想法。
「溝通」就是將一個人的觀念或思
想藉由良好的表達傳遞到另一個
人的過程,其目的是使接受信息
的人,了解或接受你的想法。
溝通的種類
語言
聲音
視覺
55%
7 %
口語、書面
肢體語言
身體動作
38%
 語言上的溝通
 肢體上的溝通
 會議上的溝通
 mail 上的溝通
有效溝通的基本原則 (1/2)
1 溝通是一種雙向的瞭解與說服
- 強硬立場溝通
- 軟性引導溝通
- 原則性溝通 .
有效溝通的基本原則 (2/2)
2 溝通成功要素
- 站在他人立場想像他要什麼
- 從自己和他人之間找出交集
- 把問題清楚區分人和事 .
如何與主管溝通 ?
11 最重視甚麼作法
22 最不能忍受甚麼事情
33 現在最看重甚麼細節
首先你要知道主管在想甚麼策略?
如何與同儕溝通 ?
請問你會怎麼做
提問為什麼是一個好的溝通方法
 提問可以讓你在團體中學到更多
 提問可以讓別人覺得你很謙虛
 提問可以讓別人不知不覺的讓你領導
 提問可以讓你引導別人的思考與你同步 .
好的溝通者不僅要能充分表達
也要能懂的提問
提問難在 裡?哪
提問時缺乏
技巧 Question, lack of
skills
企業文化
的阻撓
Obstruction of corporate
culture
我們往
往操之
過急 We
tend to rush
自我保護
的渴望 Desire
for self-protection
問對的問題 (1/2)
1. 你的進度為何落後?
2. 這個企劃案有何問題 ?
3. 是誰跟不上進度?
4. 你就只知道這些 ?嗎
打擊式問題
1.Why you behind the
schedule?
2. What’s problem for
this project ?
3. Who lost ?
4. That’s all you know ?
Negative Questions
問對的問題 (2/2)
激勵式問題 Encouraging Questions
1. 就目前你所完成的部份,你最
滿意 裡?哪
2. 如果按照你的意思去完成這件
事,你會怎麼做?
3. 完成目標的最關鍵事項有哪
些?若要保証成功,你需要哪
些支持?
4. 如果你能完成所有這些目標,
我們的客戶受益最大的地方在
裡?公司、小組和你自己又哪
有何獲益?
1. What’s you are most satisfied for
this project ?
2. From your point of view , How
would you do ?
3. What’s most critical issues?
What’s success factors, what
support you need ?
4. What’s benefit for our customer ?
For your team and for you ?
有效率的問題類型
 開放性問題: WHAT ? & How ?......
- 你對……的看法如何?
 封閉性問題: When ? Which ? Who? ....
- 何時開會?
- 多少人會受到影響?
- 你選 A 計劃還是 B 計劃?
提問過程的步驟
Step 1 : 局籌畫佈 Think
Step 2 :打破僵局 Break Thought
Step 3 :提出你的問題 Questions
Step 4 :傾聽並顯示樂於聽取回答 listen
Step 5 :後續動作 . Follow up.
如何用提問來建立團隊
想像你和一個團隊共同執行一項任務,
現在任務完成了一半,
隊員們開始彼此抱怨對方不 努力,夠
方法不對。
這個團隊的互信正逐漸降低中……
如何用提問來建立團隊
如果你是隊長 ,你會怎麼
利用「提問」來團結士氣?
你可以試著這樣問
 目前我們遇上了甚麼問題 ?
 做那些改變可以讓我們重新一起開始 ?
 我們可不可以讓每個人表達一下不同的看法 ?
 我們如何更有效的提高互信並一起合作 ?
 如果沒有大家的合作和貢獻我們能完成目標嗎 ?.
關於「提問力」
他們這麼說 … ..
「我每天都試著做同一件事
:提問。如果不提問,我可
能會理解綜合情勢及問題,
但是卻錯失了關鍵所在。」
─ 管理大師 彼得.杜拉克
「過去的領導者可能是一個
知道如何解答問題的人,但
未來的領導者必將是一個知
道如何提問的人。」
─ 杜邦公司董事長 德.哈樂第查
─ 戴爾電腦創辦人 麥克.戴爾
「問很多問題,可以讓你得
到更多點子,而這些點子對
競爭激烈的這一行格外重
要。」
個案範例
An
unlikel
y story
帶來願景的演說力量
Obama
表達方式比表達內容重要 4.3
倍
說清楚、講明白
Make it clear
營造高潮,留下強烈
印象
Gradually create a climax, leaving a
strong impression last
打造共同立場
To create common
ground
贏得感情與理智
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傳遞願景
Deliver Vision
有效運用肢體語
言及聲音
Effective use of body
language and voice
七種技巧透視歐巴馬的演說
魅力
出色的說服技巧
Excellent persuasion skills
贏得信賴
從形象到肢體語言,
塑造強烈的第一印象
善用聲音和語調,打
造第二印象
打破藩籬
強調共同夢想與價值
運用引起迴響的話語
與文字
贏得感情與理智
瞭解你的群眾
有效利用細節
一個接一個:我 和 你
傳達願景
提及歷史和熟悉詞彙
 理念擬人化,並賦予形體
 善用回顧圈
明白說清楚
訂定優先順序,並聚焦
在主題上
運用有效的重複
以口號和速度溝通
說服技巧
引出點頭的反應
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利用比較和對比
營造高潮,
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如何善用表達力

Editor's Notes

  1. 好的溝通者不僅要能充分表達 也要能懂的提問 一次出來一條
  2. 企業文化的阻撓 Obstruction of corporate culture
  3. 一次出來一條
  4. 一次出來一條
  5. 一次出來一條
  6. 慢慢營造高潮, 留下強烈的最後印象