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人際溝通-高屏就業 -詹翔霖教授
- 1. 高屏澎東區
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人際關係與溝通技巧
詹翔霖副教授
98/01/16
何謂人際溝通?
在我們要談所有人與人相處的技巧前,我們得先了解到,什麼是人際溝通。他是指一
種有意義的互動歷程。而如何去界定它呢?它含有三個重要的概念:
1.人際溝通是一種歷程,在一段時間之內,是採有目的式地進行一系列的行為。與您
的親人飯後閒聊,或和您的好友千里一線牽的電話聊天,甚至您使用網路在 chat
room 裡與網友們對談都是一種人際溝通的例子。而在每一個溝通的歷程裡,都會產生
意義,此行為,都算是在實行人際溝通。
2.其重點在於它是一種有意義的溝通歷程。溝通的過程中,其內容表現出的是"什麼"?
其意圖所傳達的是理由是"為何"?以及其重要性的價值對應出此溝通"有多重要"?
1
- 2. 3.雙方在溝通歷程中表現的是一種互動,在溝通的過程當時以及溝通之後所產生的
意義都要負有責任存在。 在尚未溝通之前,不能先預測溝通互動後的結果,例如小孩
跟父母開口要錢,說了"我沒有錢了,能不能給我一千元當零用錢?",此時再還未
造成互動前,不能知曉結果為何。可能是 yes,也可能是 no,而且 yes 或 no 的結果又
存在著許許多多的語氣態度等等差別。
人際溝通之功能
人際溝通具有心理、社會和決策等功能,和我們生活的層面息息相關。
1.心理功能:
A.為了滿足社會需求和他人溝通-在心理學中認為人是一種社會的動物,人與他人相
處就像需要食物、 住所等相等重要。
水、 如果人與其他人失去了相處的機會與接觸方式,
大都會產生一些症狀,如產生幻覺,喪失運動機能,且變得心理失調。 但山居隱士們
採自願式選擇遺世獨立,是一種例外。 我們平常可與其他人閒聊鎖事,即使是一些不
重要的話,但我們卻能因此滿足了彼此互動的需求而感到愉快與滿意。
B.為了加強肯定自我而和他人溝通-由於溝通,我們能夠探索自我以及肯定自我。要如
何得知自己有什麼專長與特質,有時是藉由溝通從別人口中告訴你的。 與他人溝通後
所得的互動結果,往往是自我肯定的來源,人都想被被肯定,受重視,從互動中結
果就能找尋到部份的答案。
2.社會功能:
人際關係提供了社會功能,且藉著社會功能我們可以發展與維持與他人間的關係。 我
們必須經由他人的溝通來瞭解他人。 藉著由溝通的歷程,關係得以發展、改變、或者維
繫下去。 因此在與某人做第一次的交談後,可能會決定和此人保持距離或者接近他亦
或遠離之。
3.決策功能:
人類除了是一種社會的動物之外,也是一種決策者。 我們無時無刻都在做決策,
不論是接下來是否要去看電視,明天要穿哪一套衣服,或者是否該給對方一個微笑
與否,都是在做決策。 但有時可能是靠自己就能決定的,有時候卻提和別人商量後一
起做的決定。 而溝通滿足了決策過程中兩個功能,一個是溝通促進資訊交換與溝通有
影響他人兩種功能。而正確和適時的資訊是做有效決策之鑰。有時是經由自己的觀察
一些是從閱讀,有些是從傳播媒體得來的資訊,但也有時是經由與他人溝通而獲得
的許多資訊。 而今天我們也藉著溝通來影響他人的決策,如和朋友去買衣服,他的詢
問意見與你的傳達意見之間的互動就可能會影響到結果。
人際溝通之原則
1. 具目的性:
人與人做溝通時,有其目的性存在。比如你在一個城鎮中迷路了,想開口問路希
望能夠因此而獲得幫助,不論你問的是什麼對象,一名警察或是小孩,不論你的語
氣是和緩或著急,均有一個你所要設法求得的目的性存在,就是你想知道你身處何
方,如何找到你要走的路。或者與人借東西,溝通中的許多文字也許是多餘的,也許
不好意思開口,而拐彎抹角地說,但其目的仍是要跟人借東西而做的溝通。所以溝通
時具有目的性。
2. 具象徵性:
溝通可能是語言性也可能是非語言性,如面部表情能夠表現出你的非語言溝通,
或者用文字溝通,如書信,或文章文摘等,能夠傳達出其表徵的涵意,均有一種象
徵性的作用。 所以比如吵架,有破口大罵的一種非理性溝通方式,也有冷戰不說話,
但彼此雙方也能夠明白對方所表徵出的意思。
3. 具關係性:
其意指在任何的溝通中,人們不只是分享內容意義,也顯示彼此間的關係。在互
動的行為中涉及到關係中的兩個層面,一種是呈現於關係中的情感,另一種是人際
溝通中的關係本質在於界定誰是主控者。而關係的控制層面有互補的也有對稱的。在
互補關係中,一人讓另一人決定誰的權力較大,所以一人的溝通訊息可能是支配性
的,而另一人的訊息則是在接受這個支配性。在對稱關係中,人們不同意有誰能居於
控制的地位,當一人表示要控制時,另一人將挑戰他的控制權以確保自己的權力。或
者是一人放棄權力而另一人也不衡承擔責任。互補關係比對稱關係較少發生公然的衝
突,但是在對稱關係中,權力較可能均等。
4. 是學習而來的:
因為人際關係好像是自然的,與生俱來的能力,所以很少人注意溝通形態與技
巧。有時把一些溝通上或態度上的錯誤都想成"這是天生的,無法改變的",就不試著
去改變自己的錯誤溝通態度。但其實溝通是需要學習的,我們要試著去觀察周遭環境
的人,誰的溝通技巧好,誰的態度頑固不堪,都是要我們值得去學習與警惕自己別
犯了同樣的錯話,所以我們都必順去學好人際溝通,而且要不斷的學習和練習中獲
益。
2
- 4. 非語言溝通
專家說:溝通是由不同的方法構成的,包括語言、聲調語氣和肢體語言等非語言的
訊息。根據專家的研究,這些人際溝通的方法有不同的效果。
有百分之七的訊息經由語言溝通產生的效果。
有百分之九十三的訊息經由非語言溝通產生的效果。
在百分之九十三的非語言溝通,包括聲調語氣的非語言溝通有
百分之三十八的效果,肢體語言的訊息有百分之五十五的效果。
非語言溝通的方式有身體動作(體態學)、姿勢(近體學)、臉部表情、生理特徵
(生理學)、及輔助語言等表達非語言的行為舉止,非以文字語言訊息形成的溝通。
(一 )非 語 言 溝 通 的 類 型
溝通專家通常將非語言溝通分為四大類型:
1.身體的溝通
包括臉部表情、眼光接觸、身體動作、聲音、接觸、味覺等。
2.美學的溝通
透過創造表達溝通,包括彈奏樂器的音樂、舞蹈、繪畫、雕刻、藝術表演等。
3.符號的溝通
這是機械形態的溝通,包括族幟、號角、 響禮砲、
21 警笛、信號裝置、號誌、標誌、看板
等等。例如,紅綠燈代表用路人交通路口遵行的號誌。
4.象徵的溝通
這是以符號為工具,運用於宗教信仰、權勢地位、民族象徵、表達意義和情感的溝通。
例如:十字架代表信仰基督、復活、贖罪是基督教社會中共同認定的象徵。 卍字(萬字)
代表信仰佛教、吉祥及天體右旋的符號,是信奉佛教人士共同認定的象徵。 本文所關切的
4
- 5. 主題是以身體的非語言溝通為中心,加以探討。
(二 )非 語 言 溝 通 行 為
非語言溝通係指人透過身體動作、臉部表情及其他非文字語言傳達訊息,表達想法
與情感。人體是非語言溝通最佳資源,因為人體乃最不受嵌制的非語言管道。
人際溝通過程中,大部分都不是透過語言進行,而是透過一些非語言的訊息來傳達個
人的意見。事實上,人與人在見面之初,雙方的溝通已經在無形當中展開。 例如,一個人
的眼神、笑容、手勢動作及站立姿勢等,都可以透露出內心想要表達的相關線索。 非語言
溝通又稱為行為語言、身體語言或肢體語言,舉凡臉部表情、 身體動作、穿著打扮、聲音、
人際距離、人與人的相對位置等自主或不自主的表達方式均屬之。 心理學家將非語言溝通
的表達管道分為下列八項:眼神接觸、臉部表情、身體動作、聲音、穿著打扮、空間距離、領
域和時間。
1. 眼 神 接 觸 或 注 視
眼睛是靈魂之窗,透過眼神的接觸或注視,人與人間可以互相傳遞訊息,也是一種
溝通。眼神也會與臉部表情一起出現,表達個人情緒感覺,如驚訝、厭惡、快樂。當與別人
談話時,如果您的眼睛不注視著對方的眼睛,則會讓對方覺得您缺乏互動的誠意、高傲
或有逃避之意。因此,當我們與他人談話時,有意地注視對方,如果眼光溜走,試著帶
回來,方能保持良好的溝通氣氛。
眼光接觸的頻率,通常可以顯示兩人彼此喜歡對方的程度,頻率愈高,喜歡程度愈
強。注視的時間較長也是一種喜歡對方的表示,但過長則會被認為含有挑釁的意味。 您的
眼睛注視著說話的對象時,通常是表示一種興趣和善意,對象可能是喜歡的人物而吸引
注意的焦點。互相凝視也顯示溝通者彼此之間的親密程度,一個人對所愛的人會發送特
別關注的眼神,心理學家魯賓的研究指出,在愛情量表上獲得分數愈高的情侶或配偶,
互相凝視對方的時間愈長,次數愈多。因此,常見媒體報導感情不佳的怨偶,彼此恨不
得看不見對方,雙方難以溝通,甚至不願對話以解決家事問題,於是委請律師對簿公堂。
目光接觸除了表示喜歡、 興趣、善意和親密程度之外,目光接觸的頻率也代表溝通者之間
權力地位結構的關係,通常地位卑下者注視上位者的次數較多。
再者,目光接觸代表人際互動行為的引擎,當兩個人目光接觸之時就啟動雙方溝通的可
能性。當我們行走在路上或上市場購物,發現有人靠過來想要做簡短訪問或販售商品時,
如果我們不願接受訪問或購買該商品,通常我們會裝作沒注意或迴避和對方的眼神交會。
其次,當駕駛人駕駛汽車遇到紅燈停在十字路口等綠燈時,發現有人從左側靠近車子準
備發送房屋銷售廣告單或賣花時,如果駕駛人不願意接受廣告單或買花,駕駛人會故意
直視前方當作沒看見發送人或賣花人,有時駕駛人戴著墨鏡觀察對方以避免讓對方發覺
5
- 7. 肢體動作包括姿勢與身體各部位的動作,如手勢:豎起食指放在嘴巴中間,是要別
人安靜下來。 雙手抱胸、身體向後靠,則是一副 「你能奈我何」的樣子。用力咬著指甲,腳
不停地抖著,透露出一種緊張的訊息。 最常見的姿勢就是 「點頭和搖頭」 「點頭」
─ 意味著
「是的」 「繼續或要/肯定」
或 講話之意。─
「搖頭」 「不是/不要/不同意」
表示 之意。另外,
像孩子常用手指著某物來表達他的希求,當他一手抓著爸媽的手,另一手指著某個玩具,
就表示他想要那個玩具。 孩子緊張時會捲衣服、摳衣服、咬手指、或發出怪聲音。 如果發生
衝突生氣時,可能會跺腳。我們只要表現出上述各種動作,甚至不需要任何言語,別人
就可以相當清楚地了解我們所傳達的訊息所何。
(1) 手 勢
我們常常用一些手勢來加強我們的語氣,用手一直不斷地推眼鏡架,表示無聊;雙
手一攤、肩膀一聳傳達出「無可奈何」的意味;雙手交疊在胸前,看起來像拒人於千里之
外;雙手交叉在腦後,表示你毫無不乎;雙手交叉放在身後,則表示唯恐出錯。而不停
地用手撥弄領帶、圍巾或筆的習慣,都表示害怕、不安之意。此外,可用手指比數字,伸
出三隻手指表示3,伸出五隻手指表示5。握緊拳頭,表示0,伸出大姆指和小指表示
6,伸出大姆指和食指表示7,食指彎曲表示9或「死亡」之意。
(2) 握 手
人與人初次見面或許久未見,再度相逢時,大多數人都習慣用握手來表示問候,藉
以傳達情感的交流,揭開溝通的序幕。握手可以透露個人喜歡及誠意的程度,因此,握
手已成為人際之社交藝術的身體動作。
(3) 坐 姿
坐著時晃腳或踏腳,表示心浮氣躁或心不在焉,雙腿不斷地交替,顯得自己十分無
聊或無心應對。坐時身體往前傾,表示有興趣,友善或表示敬重、謙卑之意。坐時向後靠
表示不感興趣,疏離、自大或拒絕對方的意見。坐直身體前傾表示高度注意,背對著人表
示不想去理會或注意。軍人和警察團體中,學生或部屬聆聽教官或長官的課程或訓話時,
坐椅子的二分之一或三分之一,挺胸坐直表示服從、尊敬、專心、禮貌及注意之意。
表1 肢體動作的意義
肢體動作 傳達的訊息
1 不斷用手推眼鏡架 無 聊
2 雙手一攤,聳聳肩膀 無可奈何
3 雙手在胸前交疊 自我保護
4 雙手在腦後交叉 毫不在乎
5 雙手放在身後交叉 唯恐出錯
6 用手指不停地敲桌面 不耐煩
7 別人倒茶酒時,用手指輕敲桌面 謝謝
7
- 8. 8 用手撥弄頭髮 害怕、不安、不耐煩
9 摸鼻子 質疑別人的意見
10 坐著蹺腳,一腳搖晃著 厭煩
11 坐著時,身體向後靠 不感興趣、拒絕對方的意見、
自大
12 不停地把弄手錶或筆 緊張、不感興趣
13 用力咬指甲 緊張
14 坐時身體向前傾 感興趣、友善、敬重、謙卑
4. 聲 音 語 氣
聲音語氣的非語言溝通有百分之三十八的效果。聲音語氣又稱為超語言或輔助語言,
超語言的主要內涵包括聲音的特色和口語的干擾。
(1)聲音的特色
聲音的四項主要特色有音調(聲音的高低)、音量(聲音的大小)、速度(聲音的快
慢)和音質(聲音的質感)。
有時我們不需要知道他人的說話內容,只需要憑藉所聽到聲音的頻率高低、音量大
小、速度快慢,及抑揚頓挫等等,就可以揣測他人所講的內容。這裏所得到的線索,就是
所謂的聲音語氣。
聲音與性別有關聯,我們可以從聲音辨認性別,男性與女性聲音的差異在於,女性
的聲音音調較男性為高,音調的變化亦較大,特別是在上揚的語調上,而男性說話的聲
音較女性為大。
5. 衣 著 打 扮
一個人的衣著打扮是留給他人第一眼的印象。選擇衣服裝扮可以影響他人對自己的
印象。人在不同場合,例如:工作、旅行、運動、睡眠和宴會時,往往穿著不同的衣著。同
時,衣著打扮還要考量在出席場合所扮演的角色,選擇適合場合及角色的穿著。
因此,在正式場合穿著不適當的服裝,既難為情又失禮。
世人對正式場合,如宴會、茶會、酒會、舞會、會談、拜訪,適合穿那一類衣服的看法
頗為一致。同時,從事運動休閒活動─如游泳、登山、慢跑、打網球、打高爾夫球、氣功、大極
拳等都有特殊的衣服或裝備。穿著特殊服裝的目的在於遵守該項活動的規範,也是一種
8
- 9. 禮儀的表現。譬如:上高球場打高爾夫球就要穿著有領T恤、 休閒長褲或短褲、 高爾夫球
釘鞋(有些球場只准軟釘鞋進場)及球帽。 如果有人身穿西裝打領帶、皮鞋或無領T恤進
場,就是不得體的穿著,一般球場人員可能會拒絕打球。
其次,衣服可作為制服之用,制服是標示機關、團體或企業的成員地位與資格的服
飾,例如:軍人和警察都有制服,各國的軍人尚區分為陸軍、 海軍、空軍、陸戰隊。我國的
陸軍著草綠色服、海軍著白色或卡其色制服、空軍著藍色服,陸戰隊著迷彩裝。
大醫院裡醫生著白袍,護士著白色衣裙,清潔工著淡藍色工作服,病患著醫院睡袍,
家屬或訪客沒有穿制服,大家一看就能分辨清楚。
此外,男性多以西裝來表示身分、地位與專業,在正式場合中,大多著深色西裝,
西裝予人穩重、專業、整潔、可信賴的感覺。女性則以套裝、洋裝、旗袍或流行款式表示身分、
地位及品味。在西方的正式場合中,女性穿著晚禮服是最符合禮儀的服裝。 在我國的正式
場合中,中國旗袍及套裝被認為適宜的服裝。
6. 空 間 行 為 ( 近 體 學 )
空間的行為包括近體、方向及領域行為等。空間行為乃是最直接的非語言信號,可以
用距離或方向來衡量彼此的關係。霍爾提出四種人際距離:
親 密 距 離 :
出現在親密關係的人際之間,從直接碰觸到 15 至 45 公分的
距離。彼此可以觸摸、親吻、聞、貼近及交換耳語。
個 人 距 離 :
個人空間從 45 至 120 公分的距離,通常在朋友之間交談的距
離,如果太接近,就會感到不自在。
社 會 距 離 :
一般正式交談的距離,從 120 至 360 公分的距離,彼此需要
用較大聲對話。
公 眾 距 離 :
一般公開的演講或表演活動時,演講人或表達者與觀眾之間
的距離,360 公分以上的距離。
人對於喜歡的人總是靠得比較接近,對於討厭的人則離得比較遠。個人與親近友人
總是肩並肩坐在一起,而對於不喜歡的對象則往往直接面對面,呈對立位置。唯一例外
是人們喜歡和親友面對面吃飯、喝咖啡,係因為想注視親友的表情及眼神。
9
- 10. 7. 時 間 行 為
時間行為是指人們運用時間、規劃和組織時間的行為。時間行為可以從期間量、作息
時間和準時等三方向探討。
首先,期間是指做特定事項所需要的適當的時間量。例如:一般的一堂講課時間為
50 分鐘,一場喜宴時間約為兩小時,一場電影大約為二小時,一場棒球賽約為三小時,
一場高爾夫球賽約為四小時,如果完成一件事所需的時間量與自己的期望有明顯的落差
時,會令人沮喪,時間會變成溝通的障礙。許多學員對於逾時不下課休息的教授很不耐
煩。 打高爾夫球的人對於球場塞車很厭煩。 棒球賽超過時間還未結束會令觀眾覺得乏味。
其次,作息時間指人們認為要在某段時間內做那些事。通常人會有固定的生活作息,
人大都白天工作、 晚上睡覺、 三餐飲食。 如果有人在大家認為不適當的時間做事時,其結
果可能帶來負面的反應及影響。例如:有位普通朋友在三更半夜打電話向你詢問烹飪技
巧之類,非關緊急事項,推銷員在清晨六點打電話向你推銷商品。
再者,準時是指符合時間的期待之意。許多活動均事先設定時間,人際間拜訪或約
會,通常都會預定時間,不論是官式活動或私人行為,準時行為是一種相當重要的禮貌,
例如:如果你身為中階幹部和高層主管約定下午三時在他的辦公室洽商重要計劃,而你
卻在 2 點 30 分、3 點 10 分、3 點 30 分或 4 點整抵達。這位高層主管將會對你印象改觀,
相對地如果你準時三點鐘抵達,而高層主管卻不在辦公室,則你也會對於高層主管的觀
感有所影響。
8. 接 觸
身體接觸是非語言溝通的一部分,握手、 碰觸、 輕拍、 擁抱、
捏、 貼臉頰親吻、撫摸、做
愛行為等,都反應親密及吸引力的感覺(Argyle, 1988)。這些身體接觸包括無意和有意
的情感動作,例如,握手表示社交的禮節,輕拍肩膀或背部表示鼓勵之意,擁抱和撫摸
表示喜歡與愛意。
接觸行為表示人際關係的親密程度,關係親密者身體接觸行為較多,關係疏遠者身
體接觸行為較少或根本不接觸。如果夫妻之間的身體接觸變少,可能夫妻關係不佳;如
果陌生人有意不當的碰觸他人身體會造成騷擾問題,嚴重者構成犯罪行為。
溝通技巧之發展
• 非語言技巧:是一種面部表情、音調和姿態的運用技巧。
• 語言技巧:使用文字以增加訊息的清晰性。
• 自我表達技巧:幫助你使別人更瞭解你。
• 傾聽和反應技巧:幫助你解釋他人的涵義並且分享所接受的涵義。
• 影響技巧:幫助你說服別人改變他們的態度或行為。
• 營造氣氛的技巧:創造一種正向的氣氛使用效的溝通較易達成。
•
我們把人際關係定義為產生意義的互動過程。人際關係是互動的,因為意義發生
於兩位參與者之間的原始訊息和對訊息的反應。溝通歷程發生於不同的人之間訊息的
傳遞和接收,此歷程透過會被噪音干擾的知覺管道來進行。
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