UNIVERSITETI PUBLIK I PEJËS
                  FAKULTETI I BIZNESIT



           SJELLJA ORGANIZATIVE



Menaxhimi i SO për cilësi dhe rezultate



                                          Driton Sylqa
                                                         1
CIKLI I PËRMIRËSIMIT TË VAZHDUESHËM
                                                    Punonjësit
                                                      Punonjësit
                                  
                                   Zhvillimi i imjeshtërive
                                     Zhvillimi mjeshtërive
                                  
                                   Motivimi
                                     Motivimi
                                  
                                   Puna në skuadra
                                     Puna në skuadra
                                  
                                   Zhvillim personal dhe mësim
                                     Zhvillim personal dhe mësim
                                  
                                   Gatishmëri për ndryshim dhe përshtatje
                                     Gatishmëri për ndryshim dhe përshtatje
                                  
                                   Përgjegjësia personale në rritje për rezultatet
         Produktiviteti              Përgjegjësia personale në rritje për rezultatet
          Produktiviteti          eeorg.

 Reduktim shpenzimesh                org.
  Reduktim shpenzimesh            
                                   Vetë-manaxhim më i imadh

 Reduktim ripunimi                   Vetë-manaxhim më madh
  Reduktim ripunimi               
                                   Zvogëlim i istresit                                               Prodhimi

 Përdorim më efikas i iburimeve      Zvogëlim stresit                                                 Prodhimi
  Përdorim më efikas burimeve                                                          
                                                                                        Satisfaksion më i imadh i iklientëve
njerëzore, financiare dhe                                                                 Satisfaksion më madh klientëve
 njerëzore, financiare dhe                                                             
                                                                                        Mallra dhe shërbime me cilësi më
informative                                                                               Mallra dhe shërbime me cilësi më
 informative                                            Proceset
                                                          Proceset                     të mirë
                                                                                        të mirë
                                  
                                   Avancim teknologjik
                                     Avancim teknologjik
                                  
                                   Zhvillim më i ishpejtë produkti dhe kohës së
                                     Zhvillim më shpejtë produkti dhe kohës së
                                  ciklit
                                   ciklit
                                  
                                   Fleksibiliteti i isistemit
                                     Fleksibiliteti sistemit
                                  
                                   Administrim efektiv
                                     Administrim efektiv
                                  
                                   Komunikim dhe rrjedhje informacioni ee
                                     Komunikim dhe rrjedhje informacioni
                                  përmirësuar
                                   përmirësuar
                                  
                                   Organizata mësimore
                                     Organizata mësimore
                                  
                                   Marrje vendimesh etike dhe pjesëmarrëse
                                     Marrje vendimesh etike dhe pjesëmarrëse
                                                                                                                   2
7 DETYRAT KRYESORE QË KRYEJNË
             MENAXHERËT

 Menaxhimi i performancës individuale
 Instruktimi i vartësve

 Përfaqësimi i stafit
 Menaxhimi i performancës së grupit
 Planifikimi dhe shpërndarja e burimeve

 Koordinimi i grupeve të ndërvarura
 Mbikqyrja e ambientit të punës

Menaxhimi i njerëzve:

Sjellja organizative ofron njohuri për kryerjen e punëve me të tjerë
                        dhe nëpërmes të tjerëve
                                                                   3
Ecuria historike e SO
Lëvizja e marrëdhënieve humane

 Elton Mayo – këshilloi menaxherit që të ndjekin nevojat emocionale të
  punëtorëve;
 Follett-i – pionere e strategjisë së mirënjohur menaxheriale;
 “pull – instead of push”;

Lëvizja e menaxhimit të cilësisë totale / Pasoja Deming 85-15

   Bëje punën mirë herën e parë për të evituar ripunimin e kushtueshëm;
   Dëgjo dhe mëso nga klientët dhe kolegët e punës;
   Bëj përmirësime të vazhdueshme në çështjet e përditshme;
   Ndërto punën në skuadra, besimin dhe respektin e dyanshëm.

Metoda situacionale e menaxhimit

 Stili më i mirë menaxhues është ai stil që vepron varësisht nga situata;
 Këshillë: “Eksploro me kujdes situatën dhe pastaj bëhu aq fleksibël sa t’i
    përshtates asaj”;                                                      4
Teoria X dhe Y
             Teoria X                                     Teoria Y
Individëve nuk iu pëlqen puna dhe do t’i      Punëtorët pjesërisht nuk e pëlqejnë punën
shmangen asaj nëse është e mundur.            dhe do t’iu përgjigjen kushteve dhe
                                              qëndrimeve të mira të punës.

Pasi që, individëve nuk ju pëlqen puna, ata   Njerëzit do të ushtrojnë vetë-motivimin dhe
duhet të shtrëngohen, të kërcënohen, të       udhëheqjen për të përmbushur qëllimet
manipulohen, të udhëhiqen dhe të              organizative, me të cilat ata lidhen
kontrollohen.                                 personalisht.

Personi i zakonshëm dëshiron siguri, ka Personi i zakonshëm mund të mësojë për të
pak ambicie dhe do t’i shmanget pranimit pranuar përgjegjësi.
të përgjegjësisë. Punëtorët duhet të
udhëhiqen dhe preferojnë t’iu tregohet
çfarë të bëjnë.

Pak njerëz janë vërtetë kreativ.              Shumica e njerëzve janë të aftë të jenë
                                              kreativ, duke ushtruar mendjehollësinë dhe
                                              të jenë imagjinues.


Kapacitetet intelektuale të kufizuara të Kapacitetet individuale të punëtorit të
punëtorëve të zakonshëm janë sfidë e punës zakonshëm nuk shfrytëzohen plotësisht në
moderne.                                   rrethin industrial modern.

                                                                                            5
EVOLUCIONI I MENAXHERIT TË SHEK. 21
                         Menaxheret e se kaluares            Menaxherët e së ardhmes

Roli primar              Urdhërdhënës, elitë e          Rregullues, anëtar skuadre, mësues,
                         privilegjuar, manipulues       avokat, sponzorizues
Mësimi dhe njohuritë     Mësim periodik, specialist i   Mësim i vazhduesheëm për të gjithë
                         ngushtë                        jetën, i shumëanshëm

Kriteri i kompensimit    Koha, përpjekjet, rangu        Aftësitë, rezultatet

Orientimi kulturor       Me një kulturë, me një gjuhë   Me shumë kultura dhe shumë gjuhë

Burimi primar i          Autoriteti zyrtar              Njohuritë (teknike dhe
influencës                                              ndërpersonale)
Shikimi i njerëzve       Problem potencial              Burim primar
Mënyra primare e         Vertikale                      Shumë dimensionale
komunikimit
Stili i marrjes së       I kufizuar në vendime          I pakufizuar, me bazë të gjerë për
vendimeve                individuale                    vendime të përbashkëta

Konsideratat etike       Me ide të vonuara              Parashikues

Natyra e marrëdhënieve   Konkurruese (fitoj – humbas)   Kooperuese (fitoj – fitoj)
ndërpersonale
Manovrimi i fuqisë dhe   Sekret                         I përbashkët
informacionit kyç
                                                                                              6
Mënyra e ndryshimit      Rezistente                     Lehtësuese
MODELI PËR KUPTIMIN DHE MENAXHIMIN E SO
                              Organizata
                    (Struktura, Kultura, Ndryshimi)


                            Uptime dhe menaxhimi
                             i sjelljes organizative



 Menaxherët përgjegjës
     për arritjen e              Kuptimi dhe           Efektiviteti organizativ
     rezultateve të           menaxhimi i grupit       nëpërmjet përmirësimit
  organizatës me dhe            dhe proceseve             të vazhdueshëm
  nëpërmjet të tjerëve            shoqërore


                                 Kuptimi dhe
                                 menaxhimi i
                                proceseve dhe
                            problemeve shoqërore




                                                                                  7

So kapitulli i 2013

  • 1.
    UNIVERSITETI PUBLIK IPEJËS FAKULTETI I BIZNESIT SJELLJA ORGANIZATIVE Menaxhimi i SO për cilësi dhe rezultate Driton Sylqa 1
  • 2.
    CIKLI I PËRMIRËSIMITTË VAZHDUESHËM Punonjësit Punonjësit  Zhvillimi i imjeshtërive Zhvillimi mjeshtërive  Motivimi Motivimi  Puna në skuadra Puna në skuadra  Zhvillim personal dhe mësim Zhvillim personal dhe mësim  Gatishmëri për ndryshim dhe përshtatje Gatishmëri për ndryshim dhe përshtatje  Përgjegjësia personale në rritje për rezultatet Produktiviteti Përgjegjësia personale në rritje për rezultatet Produktiviteti eeorg.  Reduktim shpenzimesh org. Reduktim shpenzimesh  Vetë-manaxhim më i imadh  Reduktim ripunimi Vetë-manaxhim më madh Reduktim ripunimi  Zvogëlim i istresit Prodhimi  Përdorim më efikas i iburimeve Zvogëlim stresit Prodhimi Përdorim më efikas burimeve  Satisfaksion më i imadh i iklientëve njerëzore, financiare dhe Satisfaksion më madh klientëve njerëzore, financiare dhe  Mallra dhe shërbime me cilësi më informative Mallra dhe shërbime me cilësi më informative Proceset Proceset të mirë të mirë  Avancim teknologjik Avancim teknologjik  Zhvillim më i ishpejtë produkti dhe kohës së Zhvillim më shpejtë produkti dhe kohës së ciklit ciklit  Fleksibiliteti i isistemit Fleksibiliteti sistemit  Administrim efektiv Administrim efektiv  Komunikim dhe rrjedhje informacioni ee Komunikim dhe rrjedhje informacioni përmirësuar përmirësuar  Organizata mësimore Organizata mësimore  Marrje vendimesh etike dhe pjesëmarrëse Marrje vendimesh etike dhe pjesëmarrëse 2
  • 3.
    7 DETYRAT KRYESOREQË KRYEJNË MENAXHERËT  Menaxhimi i performancës individuale  Instruktimi i vartësve  Përfaqësimi i stafit  Menaxhimi i performancës së grupit  Planifikimi dhe shpërndarja e burimeve  Koordinimi i grupeve të ndërvarura  Mbikqyrja e ambientit të punës Menaxhimi i njerëzve: Sjellja organizative ofron njohuri për kryerjen e punëve me të tjerë dhe nëpërmes të tjerëve 3
  • 4.
    Ecuria historike eSO Lëvizja e marrëdhënieve humane  Elton Mayo – këshilloi menaxherit që të ndjekin nevojat emocionale të punëtorëve;  Follett-i – pionere e strategjisë së mirënjohur menaxheriale;  “pull – instead of push”; Lëvizja e menaxhimit të cilësisë totale / Pasoja Deming 85-15  Bëje punën mirë herën e parë për të evituar ripunimin e kushtueshëm;  Dëgjo dhe mëso nga klientët dhe kolegët e punës;  Bëj përmirësime të vazhdueshme në çështjet e përditshme;  Ndërto punën në skuadra, besimin dhe respektin e dyanshëm. Metoda situacionale e menaxhimit  Stili më i mirë menaxhues është ai stil që vepron varësisht nga situata;  Këshillë: “Eksploro me kujdes situatën dhe pastaj bëhu aq fleksibël sa t’i përshtates asaj”; 4
  • 5.
    Teoria X dheY Teoria X Teoria Y Individëve nuk iu pëlqen puna dhe do t’i Punëtorët pjesërisht nuk e pëlqejnë punën shmangen asaj nëse është e mundur. dhe do t’iu përgjigjen kushteve dhe qëndrimeve të mira të punës. Pasi që, individëve nuk ju pëlqen puna, ata Njerëzit do të ushtrojnë vetë-motivimin dhe duhet të shtrëngohen, të kërcënohen, të udhëheqjen për të përmbushur qëllimet manipulohen, të udhëhiqen dhe të organizative, me të cilat ata lidhen kontrollohen. personalisht. Personi i zakonshëm dëshiron siguri, ka Personi i zakonshëm mund të mësojë për të pak ambicie dhe do t’i shmanget pranimit pranuar përgjegjësi. të përgjegjësisë. Punëtorët duhet të udhëhiqen dhe preferojnë t’iu tregohet çfarë të bëjnë. Pak njerëz janë vërtetë kreativ. Shumica e njerëzve janë të aftë të jenë kreativ, duke ushtruar mendjehollësinë dhe të jenë imagjinues. Kapacitetet intelektuale të kufizuara të Kapacitetet individuale të punëtorit të punëtorëve të zakonshëm janë sfidë e punës zakonshëm nuk shfrytëzohen plotësisht në moderne. rrethin industrial modern. 5
  • 6.
    EVOLUCIONI I MENAXHERITTË SHEK. 21 Menaxheret e se kaluares Menaxherët e së ardhmes Roli primar Urdhërdhënës, elitë e Rregullues, anëtar skuadre, mësues, privilegjuar, manipulues avokat, sponzorizues Mësimi dhe njohuritë Mësim periodik, specialist i Mësim i vazhduesheëm për të gjithë ngushtë jetën, i shumëanshëm Kriteri i kompensimit Koha, përpjekjet, rangu Aftësitë, rezultatet Orientimi kulturor Me një kulturë, me një gjuhë Me shumë kultura dhe shumë gjuhë Burimi primar i Autoriteti zyrtar Njohuritë (teknike dhe influencës ndërpersonale) Shikimi i njerëzve Problem potencial Burim primar Mënyra primare e Vertikale Shumë dimensionale komunikimit Stili i marrjes së I kufizuar në vendime I pakufizuar, me bazë të gjerë për vendimeve individuale vendime të përbashkëta Konsideratat etike Me ide të vonuara Parashikues Natyra e marrëdhënieve Konkurruese (fitoj – humbas) Kooperuese (fitoj – fitoj) ndërpersonale Manovrimi i fuqisë dhe Sekret I përbashkët informacionit kyç 6 Mënyra e ndryshimit Rezistente Lehtësuese
  • 7.
    MODELI PËR KUPTIMINDHE MENAXHIMIN E SO Organizata (Struktura, Kultura, Ndryshimi) Uptime dhe menaxhimi i sjelljes organizative Menaxherët përgjegjës për arritjen e Kuptimi dhe Efektiviteti organizativ rezultateve të menaxhimi i grupit nëpërmjet përmirësimit organizatës me dhe dhe proceseve të vazhdueshëm nëpërmjet të tjerëve shoqërore Kuptimi dhe menaxhimi i proceseve dhe problemeve shoqërore 7