KRITERIA PEMBINAAN PSO, TOWS MATRIK DAN SWOT ANALISIS.pptx
1.
SLOT 2: FOKUSSTRATEGIK SEKOLAH
TOOL KIT
NAMA
KUMPULAN
2.
1. Berdasarkan PerancanganStrategik Organisasi PPD/JPN,
sila kenalpasti 3 HINGGA 5 KRA/Bidang Keberhasilan
Utama YANG PALING DIPERLUKAN/ KRITIKAL di sekolah
anda.
2. Tulis KRA/Bidang Keberhasilan yang dipilih mengikut urutan
tahap keutamaan.
PEMILIHAN KRA
ARAHAN AKTIVITI
3.
PEMILIHAN KRA BERDASARKANPERANCANGAN
STRATEGIK ORGANISASI PPD/JPN
1. KURIKULUM DAN PENTAKSIRAN
2. KUALITI GURU
3. KUALITI SEKOLAH
4.
5.
4.
Berdasarkan data yangdisediakan:
1. Kenalpasti data SWOT yang betul mengikut S,W,O dan T bagi KRA yang
telah ditetapkan.
2. Tentukan tiga (3) hingga lima (5) data SWOT mengikut keutamaan bagi
S, W, O dan T.
3. Nyatakan justifikasi bagi data yang dipilih sebagai SWOT keutamaan.
ANALISIS PERSEKITARAN DAN SWOT KEUTAMAAN
ARAHAN AKTIVITI
5.
S1-
85% guru yangberpengalaman dan berkomited
W1- Penguasan (MTM) belum mencapai 100%
dalam kalangan murid tahap 2
S2-80% guru telah mempunyai ijazah W2 – Tiada guru opsyen BM dan Sejarah
S3-3 orang guru cemerlang W3- Aplikasi PAK-21 di tahap yang rendah
S4 – Perlaksanaan matapelajaran yang diurus secara
professional dan tearancang(SKPMg2)
W4- Kemudahan makmal yang tidak lengkap
O1-
Hubungan yang akrab dengan pegawai SiSc+
dan SIP
T1 – sikap ibu bapa yang tidak
mementingkan kehadiran murid.
O2 –
Sokongan PIBG dan LPS yang komited
T2 – pengaruh media sosial berleluasa
O3-
Hubungan yang baik anatara guru-guru dalam
daerah
T3- murid kurang bermotivasi untuk belajar di
rumah
O4-
IPTS berdekatan dengan sekolah
T4-peruntukan kewangan KPM yang terhad
untuk aktiviti pembangunan profesionalisme
berterusan guru
SWOT KRA Mengikut keutamaan
18
Strength
Opportunity
Weakness
Threat
6.
KEUTAMAAN W &T REALITI SEMASA IMPILKASI JIKA TIDAK DITANGANI
Penguasan (MTM) belum
mencapai 100% dalam
kalangan murid tahap 2
sikap ibu bapa yang tidak
mementingkan kehadiran murid.
Ketidakhadiran murid
menyebabkan guru tidak dapat
membuat pentaksiran penguasan
murid
Sekiranya masalah ini tidak Berjaya
ditangani peratus MTM akan kekal
atau merosot
JUSTIFIKASI PENENTUAN KEUTAMAAN
7.
OBJEKTIF STRATEGIK, KPIDAN SASARAN PRESTASI
ARAHAN AKTIVITI
1. Tentukan KRA sama ada dicascade dari Pelan Strategik Organisasi JPN/PPD atau dibina sendiri.
2. Pilih TIGA (3) OBJEKTIF-OBJEKTIF STRATEGIK yang mendatangkan impak kepada
pencapaian sekolah.
3. Tentukan KPI yang diukur berdasarkan OBJEKTIF STRATEGIK yang disenaraikan.
4. Akhir sekali, tetapkan:
o TOV bagi setiap KPI
o ETR bagi setiap KPI
o OTI bagi setiap KPI
o OTR bagi setiap KPI
5. Tentukan Pemilik KPI (SLT terlibat) dan pertanggungjawaban (MLT terlibat).
8.
OBJEKTIF
STRATEGIK
PETUNJUK PRESTASI UTAMA
(KPI)
PEMILIK
KPI
SASARANPRESTASI
INISIATIF
(STRATEGI DARI
TOWS
MATRIKS)
Pertanggungjawaban
TOV 2022 2023 2024
Meningkat
kan %
pencapaian
di dalam
bidang
sukan,
kokuriku –
lum
% murid yang mencapai skor lebih 80%
dalam unit sukan / permainan dalam
PAJSK
PK
KOKURIK
ULUM
65 70 75 80
Diisi dalam
Slot 3
S/U Koku
% murid yang mencapai skor lebih 80%
dalam unit persatuan / kelab dalam
PAJSK 65 70 75 80
S/U Sukan
% murid yang mencapai skor lebih 80%
dalam unit badan beruniform dalam
PAJSK
65 70 75 80
Bilangan guru yang ditauliahkan
sebagai jurulatih utama 0 2 4 6
Bilangan murid yang mencapai ke
peringkat daerah dalam kokurikulum
1 3 5 7
KRA/BIDANG
KEBERHASILAN
UTAMA
…………KUALITI
SEKOLAH…………………….
29
9.
CASCADING
ARAHAN AKTIVITI KUMPULAN
1.Merujuk pada Sasaran Prestasi Peringkat 1, cascade minimum SATU (1) Objektif
Strategik paling utama dalam Peringkat 2.
2. Merujuk kepada Peringkat 1, cascade minimum DUA (2) Petunjuk
Prestasi Utama (KPI) yang merangkumi SATU (1) elemen kecekapan
dan SATU (1) elemen keberkesanan Peringkat 2.
3. Merujuk kepada Peringkat 1, cascade sasaran prestasi bagi Peringkat 2. Bagi bidang
Kurikulum, sila cascade sehingga Peringkat 3 .
4. Tentukan Pemilik KPI (SLT terlibat) dan pertanggungjawaban (MLT).
10.
CASCADING PELAN STRATEGIKSEKOLAH (SM)
IKUT KRA/BIDANG KEBERHASILAN UTAMA* (PERINGKAT 1)
OBJEKTIF
STRATEGIK
PETUNJUK PRESTASI UTAMA
(KPI)
PEMILIK
KPI
SASARAN PRESTASI
INISIATIF
(STRATEGI DARI
TOWS
MATRIKS)
Pertanggungjawaban
TOV 2022 2023 2024
Meningkat
kan %
pencapaian
di dalam
bidang
sukan,
kokuriku –
lum
% murid yang mencapai skor lebih 80%
dalam unit sukan / permainan dalam
PAJSK
PK
KOKURIK
ULUM
65 70 75 80
Diisi dalam
Slot 3
S/U Koku
% murid yang mencapai skor lebih 80%
dalam unit persatuan / kelab dalam
PAJSK 65 70 75 80
S/U Sukan
% murid yang mencapai skor lebih 80%
dalam unit badan beruniform dalam
PAJSK
65 70 75 80
Bilangan guru yang ditauliahkan
sebagai jurulatih utama 0 2 4 6
Bilangan murid yang mencapai ke
peringkat daerah dalam kokurikulum
KRA/BIDANG
KEBERHASILAN
UTAMA
…………KUALITI
SEKOLAH………………
11.
CASCADING PELAN STRATEGIKSEKOLAH (SM)
IKUT KRA/BIDANG KEBERHASILAN UTAMA* (PERINGKAT 2)
17
OBJEKTIF
STRATEGIK
PETUNJUK PRESTASI UTAMA
(KPI)
PEMILIK
KPI
SASARAN PRESTASI INISIATIF
(Taktikal)
Pertanggungjawaba
n
TOV OTI1 AR1 +/- OTI2 AR2 +/- 2023
Mening
kat kan
%
pencap
aian di
dalam
bidang
sukan,
kokurik
u –lum
% murid yang mencapai skor lebih
80% dalam unit sukan / permainan
dalam PAJSK
S/U
KOKU
65 68 60 -8 72 73 +1 75
Diisi dalam
sesi
seterusnya
PK
KOKU
% murid yang mencapai skor lebih
80% dalam unit persatuan / kelab
dalam PAJSK
65 68 70 +2 72 75 75
% murid yang mencapai skor lebih
80% dalam unit badan beruniform
dalam PAJSK
65 68 62 -6 72 80 +8 75
Bilangan guru yang ditauliahkan
sebagai jurulatih utama 0 2 1 -1 3 3 +1 4
Bilangan murid yang mencapai ke
peringkat daerah dalam
kokurikulum 1 2 3 +1 3 7 +2 5
KRA/BIDANG
KEBERHASILAN
UTAMA
…………………………
12.
CASCADING PELAN STRATEGIKSEKOLAH (SM)
IKUT KRA/BIDANG KEBERHASILAN UTAMA* (PERINGKAT 3)
OBJEKTIF
STRATEGIK
PETUNJUK PRESTASI UTAMA
(KPI)
PEMILIK
KPI
SASARAN PRESTASI INISIATIF
(Taktikal)
Pertanggungjawaban
TOV OTI1 AR1 +/- OTI2 AR2 +/- 2023
% murid yang mencapai skor lebih
80% dalam unit sukan / permainan
dalam PAJSK
Penyelaras
badminton 60 67 65 -2 74 72 -2 75
Diisi dalam
sesi
seterusnya
S/U masing-
masing
% murid yang mencapai skor lebih
80% dalam unit persatuan / kelab
dalam PAJSK
Penyelaras
KRN 60 65 67 2 70 75 5 75
% murid yang mencapai skor lebih
80% dalam unit badan beruniform
dalam PAJSK
Penyelaras
Pengakap 50 57 60 3 60 65 5 75
Bilangan guru yang ditauliahkan
sebagai jurulatih utama
guru 0 1 2 1 2 2 0 4
Bilangan murid yang mencapai ke
peringkat daerah dalam
kokurikulum
Penyela
ras unit
masing-
masing
1 2 2 0 3 4 1 5
KRA/BIDANG
KEBERHASILAN
UTAMA
…………………………
13.
Toolkit 1: TOWSMATRIK
TOWS MATRIK
KEKUATAN (S) KELEMAHAN (W)
S1. 85% guru yang berpengalaman dan
berkomited
S2.80% guru telah mempunyai ijazah
S3.Terdapat 2 orang guru cemerlang
S4.Perlaksanaan matapelajaran yang
diurus secara professional dan
tearancang(SKPMg2)
W1. Penguasan (MTM) belum mencapai 100%
dalam kalangan murid tahap 2
W2.Tiada guru opsyen BM
W3.Aplikasi PAK-21 di tahap yang rendah
W4.Kemudahan makmal yang tidak lengkap
PELUANG (O) SO STRATEGI WO STRATEGI
O1.Hubungan yang akrab dengan
pegawai SiSc+ dan SIP
O2.Hubungan yang baik dengan
pakar/jurulatih dalam daerah
O3.Sokongan PIBG dan LPS yang
komited
O4.IPG berdekatan dengan sekolah
S3 + O1. Meningkatkan bilangan guru cemerlang dengan
bantuan pegawai SiSc
SO 2.
W2 + O1+ O4. Mengupayakan guru bukan opsyen
BM dengan bimbingan pegawai SiSc dan
pensyarah IPG berhampiran sekolah.
W3 + O2 + O3. meningkatkan tahap kemahiran
aplikasi PAK 21 melalui hubungan baik dengan
pakar/jurulatih dalam daerah dan sokongan PIBG
ANCAMAN (T) ST STRATEGI WT STRATEGI
T1.sikap ibu bapa yang tidak
mementingkan kehadiran murid.
T2.pengaruh media sosial berleluasa
T3.murid kurang bermotivasi untuk
belajar di rumah
T4.peruntukan kewangan KPM yang
terhad untuk aktiviti pembangunan
profesionalisme berterusan guru
ST 1.
ST 2.
WT 1.
WT 2.
14.
Toolkit 2: BRAINSTORMPROGRAM TAKTIKAL
STRATEGI TAKTIKAL (PROGRAM)
W2 + O1
+O4
1. Program Jalinan Prihatin (Mento-menteeSiSc)
2. Penataran modul matapelajaran BM
3. Ceduk Ilmu (IPG)
4. e-TIL
WO2
15.
Toolkit 2a: PENGELASANPROGRAM TAKTIKAL YANG DIJANA
IDEA BIASA
(PROGRAM LEPAS)
IDEA KREATIF
(PROGRAM POLA SEMASA) IDEA RADIKAL
(PROGRAM INOVATIF)
Penataran modul matapelajaran
BM
Program Jalinan Prihatin
(Mento-mentee) SiSc
e-TIL
Ceduk Ilmu (IPG)
16.
Toolkit 3: KAEDAHMATRIK RANKING
FAKTOR KEJAYAAN
TAKTIKAL
STRATEGI
W2 + O1 +O4
PROGRAM TAKTKAL
Program Jalinan
Prihatin (Mento-
menteeSiSc)
Penataran
modul
matapelajaran
BM
Ceduk Ilmu (IPG) e-TIL
KOS 4 3 2 3
TEMPOH MASA 3 5 4 2
KOMPLEKSITI PROSES 3 3 3 2
AKSES SUMBER 4 3 3 4
IMPAK PROGRAM 3 3 4 5
JUMLAH POINT 17 17 16 16 0 0
RANKING KEUTAMAAN 1 2 4 3
Justifikasi pemilihan program taktikal :
Pemilihan program e-TIL adalah berdasarkan impak yang optimum kepada guru
17.
Toolkit 4: PEMBINAANPELAN TAKTIKAL
KRA KUALITI SEKOLAH
STRATEGI
W2 + O1 +O4
PROGRAM
KUMP.
SASARAN
TEMPOH
KOS
INDIKATOR
PRESTASI
SASARAN
PRESTASI
TANGGUNG
JAWAB
KAEDAH
PEMANTAUAN
/PEMANTAU
PROGRAM
KONTIGENSI
MULA AKHIR
e-TIL
Guru BM opsyen &
bukan opsyen
Mac May RM300
%
kompetensi
85%
KP BM Borang Maklum
balas (PKP)
Program Jalinan Prihatin
(Mento-menteeSiSc) Guru BM bukan
opsyen
10.1.2024 29.1.2024 RM 200
%
kompetensi 80% KP BM RPH (PKP)
Penataran modul
matapelajaran BM Guru BM bukan
opsyen
15.2.2024 20.5.2024 RM 300 % penguasan 83% SU KURI
Pra-Ujian(Guru
MP BM)
Ceduk Ilmu (IPG) Guru BM bukan
opsyen
1.3.2024 2.3.2024 RM500
%
kompetensi 80% SU LADAP
Google Form(SU
Kuri)
18.
Tugasan 1 MENGENALPASTI STRATEGI KAWALAN RISIKO MENGGUNAKAN ANALISIS BOW TIE
PUNCA KAWALAN KAWALAN AKIBAT
INSI
INSIDEN RISIKO
capaian internet
terputus
semasa tempoh
perlaksanaan
Rumah di
Kawasan
pedalaman
Bencana alam
Rangkaian
terhad
Tidak bayar bil
kurang – lanjutkan
tempoh masa
Elak -Tempat dan
masa yang sesuai
Pindah –
penambahan
router di sekolah
Terima – guna
wifi sekolah
19.
Insiden Risiko
(Insiden risikoyang dijangka boleh
memberi kesan kepada pencapaian
objektif RPS)
Strategi Kawalan
Pencegahan
(Mengatasi punca risiko)
Strategi Kawalan Mitigasi
(Mengurangkan akibat risiko)
Tanggungjawab
(pihak yang
bertanggungjawab
kepada strategi
penyelesaian)
Kajian Semula
(Tempoh untuk
meyemak semula
keberkesanan strategi
penyelesaian)
capaian internet terputus
semasa tempoh perlaksanaan
20.
Tugasan 2 PELANOPERASI
Nama Institusi SK HARAPAN
Bidang KURIKULUM
Panitia PANITIA BM
Program Taktikal e-TIL
Objektif Operasi
Mengupayakan 85% guru bukan opsyen BM boleh mengajar subjek BM
dengan berkesan
Tempoh 3 bulan
Kumpulan Sasaran Semua guru bukan opsyen BM
Kos RM300
Langkah Proses Kerja Tempoh Tanggngjawab
1 Mesyuarat jawatankuasa 2 kali KP BM
2 Taklimat kepada guru tentang Perlaksanaan e-TIL 1 hari KP BM
3 Jadual pengoperasian e-TIL 3 hari PKP/ S/U Kurikulum
4 Pelaksanaan program - pemantauan 3 bulan Guru BM
5 Penilaian dan penambahbaikan berterusan 1/ minggu PKP/KP BM
21.
Tugasan 3 PELANINTERVENSI
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13
BIDANG
KEBERHASILAN
UTAMA
DATA
DIKUMPUL BIDANG FOKUS TOV/ BASELINE
KRITERIA
KEJAYAAN
(ETR/INDIKATO
R)
INISIATIF
PIHAK
BERTANGGUNG
JAWAB
TEMPOH MASA KEPERLUAN
SUMBER
KAEDAH
PEMANTAUAN/
PEMANTAU
DAPATAN
EVIDEN
PENILAIAN &
TINDAK SUSUL KOS SEBENAR
KUALITI GURU PBD MATEMATIK 40 100
MyKBAT
Bangkel Teknik
soalan
Mento-mentee
Guru Matematik 6 bulan
Modul
Lembaran kerja
Portal e-guru
Senarai semak
SK@s
Editor's Notes
#5 Contoh SWOT Sumber Manusia mengikut keutamaan dan kaitan dengan PROSES, PROSEDUR dan SUMBER serta PESTEL.
#11 Top down
Menyelaras PK dan GKMP
Kaedah penyelarasan TOV dengan ETR (2021) – dialog prestasi
Berapa OTI yang diperlukan
Taktikal yang perlu dibangunkan
Siapa memantau
Mengapa proses cascading kurang berkesan dilaksanakan di sekolah
- Refleksi – terlalu tumpu kpd data, tidak memahami data, tidak tahu mengambil data yang betul,
Tidak menganalisis AR 1 dan 2 untuk pelan intervensi yang khusus