Wanneer u TOPdesk update naar de nieuwste versie voert u een serie uiteenlopende en soms complexe taken uit. Supportspecialist Sietse Eling geeft u handvatten om veilig te updaten, van releasenotes tot acceptatietest.
Hoe lossen andere TOPdesk-applicatiebeheerders de problemen op bij het onderhouden, (her)inrichten of updaten? Judith Disberg bespreekt de best practices voor succesvol applicatiebeheer! Een presentatie vol nieuwe inzichten en praktische tips.
Met TOPsis kunt u automatisch uw hard- en software scannen, maar hoe ziet dat er in de praktijk uit? Wat zijn de mogelijkheden en hoe richt u TOPsis zo in dat het aansluit bij uw wensen? Nadat deze vragen beantwoord zijn, kunt u uw eigen cases bespreken.
Het succes van de SelfServiceDesk - TOPdesk Symposium 2012TOPdesk
De SelfServiceDesk kan u veel tijd (en geld) besparen, maar dan moeten uw eindgebruikers deze wel gebruiken! Cora Naus, communicatiespecialist van Ontwerpbureau DDC, bespreekt in deze sessie hoe u draagvlak creëert en de SSD tot een groot succes maakt.
Hoeveel wachtwoorden moet u onthouden? Vergeet u er wel eens één? Of twee? Als TOPdesk applicatiebeheerder heeft u al genoeg te doen! In deze presentatie staat Kerberos centraal, de vernieuwde single-sign-on functionaliteit waarmee u zich geen zorgen meer hoeft te maken over het onthouden van TOPdesk-wachtwoorden.
In uw organisatie bestaan diverse workflows en procedures. In deze presentatie ziet u hoe de module Wijzigingsbeheer ervoor zorgt dat alle workflows binnen uw organisatie efficiënt verlopen, van indiensttreding en verhuizing tot software-upgrades.
Grip op uw proces met het vernieuwde Dashboard - TOPdesk Symposium 2012TOPdesk
Een goed ingericht dashboard vertelt u direct hoe uw huidige processen ervoor staan. Designer Harmen den Boer laat in deze How to zien hoe u optimaal gebruik kan maken van de rapportage- en monitorfuncties van TOPdesk.
Http-requests gebruikt u om veelvoorkomende handelingen in TOPdesk automatisch te laten plaatsvinden. Toch zijn de mogelijkheden bij veel klanten onbekend of onbenut. Jorg Sonneveld demonstreert in deze How to alle ins en outs van http-requests, zodat u hierna direct zelf aan de slag kunt!
Als HR-afdeling krijgt u veel vragen van uw collega’s. Bijvoorbeeld over pensioenopbouw, indiensttredingsprocedures en sollicitatiestromen. Maak kennis met TOPdesk HRM en maak uw administratie eenvoudiger, krijg inzicht in uw dienstverlening en houd meer tijd over voor persoonlijk contact.
Hoe lossen andere TOPdesk-applicatiebeheerders de problemen op bij het onderhouden, (her)inrichten of updaten? Judith Disberg bespreekt de best practices voor succesvol applicatiebeheer! Een presentatie vol nieuwe inzichten en praktische tips.
Met TOPsis kunt u automatisch uw hard- en software scannen, maar hoe ziet dat er in de praktijk uit? Wat zijn de mogelijkheden en hoe richt u TOPsis zo in dat het aansluit bij uw wensen? Nadat deze vragen beantwoord zijn, kunt u uw eigen cases bespreken.
Het succes van de SelfServiceDesk - TOPdesk Symposium 2012TOPdesk
De SelfServiceDesk kan u veel tijd (en geld) besparen, maar dan moeten uw eindgebruikers deze wel gebruiken! Cora Naus, communicatiespecialist van Ontwerpbureau DDC, bespreekt in deze sessie hoe u draagvlak creëert en de SSD tot een groot succes maakt.
Hoeveel wachtwoorden moet u onthouden? Vergeet u er wel eens één? Of twee? Als TOPdesk applicatiebeheerder heeft u al genoeg te doen! In deze presentatie staat Kerberos centraal, de vernieuwde single-sign-on functionaliteit waarmee u zich geen zorgen meer hoeft te maken over het onthouden van TOPdesk-wachtwoorden.
In uw organisatie bestaan diverse workflows en procedures. In deze presentatie ziet u hoe de module Wijzigingsbeheer ervoor zorgt dat alle workflows binnen uw organisatie efficiënt verlopen, van indiensttreding en verhuizing tot software-upgrades.
Grip op uw proces met het vernieuwde Dashboard - TOPdesk Symposium 2012TOPdesk
Een goed ingericht dashboard vertelt u direct hoe uw huidige processen ervoor staan. Designer Harmen den Boer laat in deze How to zien hoe u optimaal gebruik kan maken van de rapportage- en monitorfuncties van TOPdesk.
Http-requests gebruikt u om veelvoorkomende handelingen in TOPdesk automatisch te laten plaatsvinden. Toch zijn de mogelijkheden bij veel klanten onbekend of onbenut. Jorg Sonneveld demonstreert in deze How to alle ins en outs van http-requests, zodat u hierna direct zelf aan de slag kunt!
Als HR-afdeling krijgt u veel vragen van uw collega’s. Bijvoorbeeld over pensioenopbouw, indiensttredingsprocedures en sollicitatiestromen. Maak kennis met TOPdesk HRM en maak uw administratie eenvoudiger, krijg inzicht in uw dienstverlening en houd meer tijd over voor persoonlijk contact.
Houd de regie in handen! - TOPdesk Symposium 2012TOPdesk
Het uitbesteden van diensten is in facilitaire-organisaties de normaalste zaak van de wereld en ook binnen de IT is deze trend zichtbaar. Maar wat kunnen beide van elkaar leren? Aan de hand van twee praktijkcases ontdekt u de krachtige combinatie van ervaring en een frisse blik.
Bouwstenen voor succesvol veranderen - TOPdesk Symposium 2012Jordi Recasens
Alle verandering is moeilijk. Waar moet u beginnen? Hoe verlaagt u weerstand? Deze workshop geeft u handvatten om uw processen te verbeteren. Door zelf aan de slag te gaan met LEGO ervaart u welke bouwstenen u nodig heeft om succesvol te veranderen. (workshop door Jordi Recasens en Erikjan Capelleveen op TOPdesk Symposium 2012)
Bouwstenen voor succesvol veranderen - Wat we kunnen leren van LEGOTOPdesk
Alle verandering is moeilijk. Waar moet u beginnen? Hoe verlaagt u weerstand? Deze workshop geeft u handvatten om uw processen te verbeteren. Door zelf aan de slag te gaan met LEGO ervaart u welke bouwstenen u nodig heeft om succesvol te veranderen.
Door uw telefooncentrale te koppelen aan TOPdesk ziet u bij inkomende telefoontjes direct klantgegevens en de openstaande meldingen. En dat is pas het begin! Frank Meert (TOPdesk) en Floyd Bloemberg (Ask Roger!) demonstreren alle handigheidjes van de TOPdesk CTI-module.
Met de module Reserveringenbeheer van TOPdesk krijgt u inzicht in de beschikbaarheid, planning, kosten en afspraken die gelden voor te reserveren bedrijfsmiddelen en ruimtes. In deze presentatie ziet u hoe u snel en eenvoudig het reserveringsproces doorloopt, van aanvraag in de SSD tot doorbelasting in het Behandelaarsgedeelte.
Reageert TOPdesk traag? Heeft u het idee dat er problemen zijn met de performance? Jeroen Boks, hoofd van TOPdesk Support, legt uit welke factoren de performance beïnvloeden, bespreekt veelvoorkomende knelpunten en laat zien wat u kunt doen om TOPdesk optimaal te laten functioneren in uw organisatie!
Wedden dat u deze handigheidjes nog niet kent? Jolanda Harper-Simonis onthult tips & tricks voor dagelijkse werkzaamheden tot maandelijkse rapportages!
Van procesorganisatie naar dienstenorganisatieTOPdesk
De dienstverlenende sector verandert, waarom is uw organisatievorm dan nog steeds hetzelfde? Ondersteunende afdelingen zijn klassiek veelal ingericht naar specialisme. Terwijl uw klant diensten van uw afdeling verwacht. Gökhan Tuna doorbreekt de traditionele organisatiemodellen en presenteert een nieuwe manier van organiseren die afgestemd is op de wens van uw klanten.
Processen, waar is de smeerolie? - TOPdesk Symposium 2012TOPdesk
Ontdek het nieuwe procesmanagement! Jildert de Groot geeft verrassende inzichten in de theorie achter uw processen en koppelt deze aan praktijkvoorbeelden. Zo krijgt u uw processen beter in de vingers en kunt u verbeteringen doorvoeren.
Door trends als Het Nieuwe Werken krijgenICT-organisaties met nieuwe uitdagingen te maken, zoals Bring Your Own Device’ BYOD). Het is allang niet meer de vraag óf u rekening moet houden deze ontwikkeling, maar eerder hoe u hiermee om kunt gaan. In deze presentatie bespreekt consultant Alexander Jansen wat BYOD inhoudt, welke gevolgen dit voor uw processen heeft en geeft hij
praktische tips om met deze trend om te gaan. Bovendien laat hij u zien hoe een servicemanagement-applicatie als TOPdesk u hierbij kan ondersteunen.
Een prachtige voorstelling - TOPdesk Symposium 2012TOPdesk
In TOPdesk zitten nuttige overzichten met mooie grafieken of diagrammen, maar daarnaast zijn dashboards ontwikkeld in samenwerking met twee partners: Victa en Mirror42. In deze presentatie vertel consultant Sander Koolmees u hoe deze dashboards informatie inzichtelijk maken voor klanten, medewerkers en managers.
Tijdens de themasessie ‘Werken met de CTI-module’ maakt u op de werkvloer van het TOPdesk-kantoor uitgebreid kennis met de mogelijkheden van de CTI-module. Door middel van demonstraties en verhalen van TOPdesk-medewerkers ervaart u zelf hoe eenvoudig de CTI-module uw werk maakt. Accountmanager Frank Meert en TOPdesk partner Ask Roger demonstreren de werking van deze module.
Peter van Velzen en Frank Meert nemen u mee in de nieuwe versie van TOPdesk. Na deze sessie kunt u niet wachten deze te presenteren aan uw klanten. Bij de productdemonstratie komen onder andere de nieuwe look-and-feel, de dienstencatalogus, het gebruiksgemak, de integratie en hoe u de eindgebruiker centraal stelt, aan bod.
The document describes a workshop scenario where participants can submit requests for products and services to a service desk. The service desk will either resolve the request itself or pass it to a supplier. Requests are submitted from Monday to Wednesday and delivery is by Thursday, as tracked in a daycounter. The workshop also evaluates what went well and can be improved in simulations run with changes to the process. Customers' expectations and satisfaction are discussed. The service desk's operations and use of suppliers are reviewed.
This document discusses measuring customer satisfaction through feedback reports and surveys in TOPdesk. It provides steps to build a basic feedback report in TOPdesk to see feedback ratings by operator. It also discusses building a feedback process by defining who handles feedback, what is done with it, where it can be seen, when customers should get responses, why satisfaction is measured, and how to handle inappropriate feedback. Finally, it discusses using periodic annual surveys and continuous measurement after calls to get a complete picture of customer satisfaction and make ongoing improvements.
This document discusses the TOPdesk Service Excellence Maturity Model, which provides a framework for measuring how well IT service departments meet customer expectations. It contains five dimensions - People & Culture, Technology, Supplier, Process, and Customer - that are used to assess an organization's level of service excellence. The model ranges from Level 1 (cost-center) to Level 5 (business partner). Taking steps like prioritizing customer experience, integrating technology, and gaining business alignment can help service departments shift from a traditional internal focus to better managing customer experience.
This document describes the TOPdesk Service Excellence Maturity Model, which provides a framework for measuring how well IT service departments meet customer expectations. The model has five levels that measure areas like people/culture, technology, processes, suppliers, and customers. Reaching higher levels means shifting from cost-focused to customer-centric and valuing customer experience. The document explains each dimension and provides examples of how organizations can use the model to identify improvement areas and work towards becoming a business partner through excellent customer-centric service delivery.
This document discusses how artificial intelligence (AI) can augment human capabilities in support organizations. It suggests AI can help by processing large amounts of data to detect trends and anomalies, performing repetitive tasks, and providing quick information to users. This allows support staff to focus on training, customer experience, and other human tasks. The document outlines AI capabilities like natural language understanding, similarity recognition, and trend analysis. It presents TOPdesk's roadmap for incorporating AI into its service desk solution, including knowledge suggestion, ticket affiliation, automatic translation, and chatbots. The goal is to use AI to shift work earlier in the service desk process and reduce costs and resolution times while emphasizing human roles.
More Related Content
Similar to Een update over updaten - TOPdesk Symposium 2012
Houd de regie in handen! - TOPdesk Symposium 2012TOPdesk
Het uitbesteden van diensten is in facilitaire-organisaties de normaalste zaak van de wereld en ook binnen de IT is deze trend zichtbaar. Maar wat kunnen beide van elkaar leren? Aan de hand van twee praktijkcases ontdekt u de krachtige combinatie van ervaring en een frisse blik.
Bouwstenen voor succesvol veranderen - TOPdesk Symposium 2012Jordi Recasens
Alle verandering is moeilijk. Waar moet u beginnen? Hoe verlaagt u weerstand? Deze workshop geeft u handvatten om uw processen te verbeteren. Door zelf aan de slag te gaan met LEGO ervaart u welke bouwstenen u nodig heeft om succesvol te veranderen. (workshop door Jordi Recasens en Erikjan Capelleveen op TOPdesk Symposium 2012)
Bouwstenen voor succesvol veranderen - Wat we kunnen leren van LEGOTOPdesk
Alle verandering is moeilijk. Waar moet u beginnen? Hoe verlaagt u weerstand? Deze workshop geeft u handvatten om uw processen te verbeteren. Door zelf aan de slag te gaan met LEGO ervaart u welke bouwstenen u nodig heeft om succesvol te veranderen.
Door uw telefooncentrale te koppelen aan TOPdesk ziet u bij inkomende telefoontjes direct klantgegevens en de openstaande meldingen. En dat is pas het begin! Frank Meert (TOPdesk) en Floyd Bloemberg (Ask Roger!) demonstreren alle handigheidjes van de TOPdesk CTI-module.
Met de module Reserveringenbeheer van TOPdesk krijgt u inzicht in de beschikbaarheid, planning, kosten en afspraken die gelden voor te reserveren bedrijfsmiddelen en ruimtes. In deze presentatie ziet u hoe u snel en eenvoudig het reserveringsproces doorloopt, van aanvraag in de SSD tot doorbelasting in het Behandelaarsgedeelte.
Reageert TOPdesk traag? Heeft u het idee dat er problemen zijn met de performance? Jeroen Boks, hoofd van TOPdesk Support, legt uit welke factoren de performance beïnvloeden, bespreekt veelvoorkomende knelpunten en laat zien wat u kunt doen om TOPdesk optimaal te laten functioneren in uw organisatie!
Wedden dat u deze handigheidjes nog niet kent? Jolanda Harper-Simonis onthult tips & tricks voor dagelijkse werkzaamheden tot maandelijkse rapportages!
Van procesorganisatie naar dienstenorganisatieTOPdesk
De dienstverlenende sector verandert, waarom is uw organisatievorm dan nog steeds hetzelfde? Ondersteunende afdelingen zijn klassiek veelal ingericht naar specialisme. Terwijl uw klant diensten van uw afdeling verwacht. Gökhan Tuna doorbreekt de traditionele organisatiemodellen en presenteert een nieuwe manier van organiseren die afgestemd is op de wens van uw klanten.
Processen, waar is de smeerolie? - TOPdesk Symposium 2012TOPdesk
Ontdek het nieuwe procesmanagement! Jildert de Groot geeft verrassende inzichten in de theorie achter uw processen en koppelt deze aan praktijkvoorbeelden. Zo krijgt u uw processen beter in de vingers en kunt u verbeteringen doorvoeren.
Door trends als Het Nieuwe Werken krijgenICT-organisaties met nieuwe uitdagingen te maken, zoals Bring Your Own Device’ BYOD). Het is allang niet meer de vraag óf u rekening moet houden deze ontwikkeling, maar eerder hoe u hiermee om kunt gaan. In deze presentatie bespreekt consultant Alexander Jansen wat BYOD inhoudt, welke gevolgen dit voor uw processen heeft en geeft hij
praktische tips om met deze trend om te gaan. Bovendien laat hij u zien hoe een servicemanagement-applicatie als TOPdesk u hierbij kan ondersteunen.
Een prachtige voorstelling - TOPdesk Symposium 2012TOPdesk
In TOPdesk zitten nuttige overzichten met mooie grafieken of diagrammen, maar daarnaast zijn dashboards ontwikkeld in samenwerking met twee partners: Victa en Mirror42. In deze presentatie vertel consultant Sander Koolmees u hoe deze dashboards informatie inzichtelijk maken voor klanten, medewerkers en managers.
Tijdens de themasessie ‘Werken met de CTI-module’ maakt u op de werkvloer van het TOPdesk-kantoor uitgebreid kennis met de mogelijkheden van de CTI-module. Door middel van demonstraties en verhalen van TOPdesk-medewerkers ervaart u zelf hoe eenvoudig de CTI-module uw werk maakt. Accountmanager Frank Meert en TOPdesk partner Ask Roger demonstreren de werking van deze module.
Peter van Velzen en Frank Meert nemen u mee in de nieuwe versie van TOPdesk. Na deze sessie kunt u niet wachten deze te presenteren aan uw klanten. Bij de productdemonstratie komen onder andere de nieuwe look-and-feel, de dienstencatalogus, het gebruiksgemak, de integratie en hoe u de eindgebruiker centraal stelt, aan bod.
Similar to Een update over updaten - TOPdesk Symposium 2012 (14)
The document describes a workshop scenario where participants can submit requests for products and services to a service desk. The service desk will either resolve the request itself or pass it to a supplier. Requests are submitted from Monday to Wednesday and delivery is by Thursday, as tracked in a daycounter. The workshop also evaluates what went well and can be improved in simulations run with changes to the process. Customers' expectations and satisfaction are discussed. The service desk's operations and use of suppliers are reviewed.
This document discusses measuring customer satisfaction through feedback reports and surveys in TOPdesk. It provides steps to build a basic feedback report in TOPdesk to see feedback ratings by operator. It also discusses building a feedback process by defining who handles feedback, what is done with it, where it can be seen, when customers should get responses, why satisfaction is measured, and how to handle inappropriate feedback. Finally, it discusses using periodic annual surveys and continuous measurement after calls to get a complete picture of customer satisfaction and make ongoing improvements.
This document discusses the TOPdesk Service Excellence Maturity Model, which provides a framework for measuring how well IT service departments meet customer expectations. It contains five dimensions - People & Culture, Technology, Supplier, Process, and Customer - that are used to assess an organization's level of service excellence. The model ranges from Level 1 (cost-center) to Level 5 (business partner). Taking steps like prioritizing customer experience, integrating technology, and gaining business alignment can help service departments shift from a traditional internal focus to better managing customer experience.
This document describes the TOPdesk Service Excellence Maturity Model, which provides a framework for measuring how well IT service departments meet customer expectations. The model has five levels that measure areas like people/culture, technology, processes, suppliers, and customers. Reaching higher levels means shifting from cost-focused to customer-centric and valuing customer experience. The document explains each dimension and provides examples of how organizations can use the model to identify improvement areas and work towards becoming a business partner through excellent customer-centric service delivery.
This document discusses how artificial intelligence (AI) can augment human capabilities in support organizations. It suggests AI can help by processing large amounts of data to detect trends and anomalies, performing repetitive tasks, and providing quick information to users. This allows support staff to focus on training, customer experience, and other human tasks. The document outlines AI capabilities like natural language understanding, similarity recognition, and trend analysis. It presents TOPdesk's roadmap for incorporating AI into its service desk solution, including knowledge suggestion, ticket affiliation, automatic translation, and chatbots. The goal is to use AI to shift work earlier in the service desk process and reduce costs and resolution times while emphasizing human roles.
Shared Service Management: Ny medarbejder ombord - TOPdesk on Tour Denmark 2019TOPdesk
Gør hverdagen nemmere med én fælles platform for alle serviceafdelinger - det gør kommunikationen langt mere ligetil og håndteringen af dine services nemmere. Du skal indse at samarbejde på tværs af afdelingerne, bliver nemmere med samme værktøj. IT, FM og HR skal udarbejde en fælles proces med opgaver samt en procesmodel for en ny medarbejder.
The secret ingredients to a great service culture - TOPdesk on Tour Denmark 2019TOPdesk
The document discusses building a great service culture through focusing on employee engagement. It recommends taking three small steps: motivating employees by allowing them to find work as natural as play, guiding employees with values over rules, and building on employee strengths instead of focusing on improving weaknesses. Taking these steps to create a positive culture can result in higher customer satisfaction, employee effort, productivity, and profitability. The overall message is that a strong service culture starts with engaged employees and having people at the center of technology.
Tips & tricks - TOPdesk on Tour Denmark 2019TOPdesk
Vores tips & tricks session er tilbage. Anders vil fortælle og vise dig en række nyttige tips og tricks, som kan være med til at optimere din arbejdsdag og hjælpe dig med at få mest muligt ud af din TOPdesk-løsning.
Mature service management with A.I. - TOPdesk on Tour Denmark 2019TOPdesk
Most service desks would like to increase their maturity. Allow end users to better help themselves, reduce distractions and repetitive tasks for operators, increase customer satisfaction, work pro-actively, be able to look ahead, prevent problems and be more in control of their processes. However, daily operations prevent them from spending time on this. In this presentation, Arvind explains how AI will enable service desks to make the shift to proactive service management and increase their maturity level. And he shares the AI ideas that TOPdesk has planned for the coming year.
Kast det bare over hegnet! - TOPdesk on Tour Denmark 2019TOPdesk
Din servicedesk er nøglen mellem dine (interne) kunder og leverandører. Du spiller en stor rolle i kommunikationen mellem parterne, du løser sagerne og sikrer at service level agreements overholdes. Vi undersøger, på en legende måde, hvor vigtigt tydelige SLA’er og kommunikation er. Det er et godt udgangspunkt for at forbedre samarbejdet mellem dine kunder, leverandører og din servicedesk.
TOPdesk, TOPdesk, TOPdesk.. - TOPdesk on Tour Denmark 2019TOPdesk
Fra et lille loftrum til den dag i dag, at have 14 kontorer fordelt rundt på 11 lande – og salgspartnere i flere lande. Vi er i gang med at erobre verden. Mere end 750 ansatte, mere end 150 udviklere, mere end 45 årlige SaaS-releases og meget mere.
TOPdesk on Tour 2019: How-to 3: Service Automation met TOPdesk en Solution Pa...TOPdesk
Service Automation is de ultieme stap in Shift Left. Ontdek hoe je diensten in je selfserviceportal aan kunt bieden zodat je klant zelf zaken kan regelen, en je serviceafdeling er niet naar om hoeft te kijken. In de how to stel je zelf alles in in TOPdesk. Van Aanvraag via Action Sequence tot uitgevoerde Wijziging. Ook maak je kennis met aanvullende tools die de mogelijkheden vergroten.
Deze how-to is gegeven door Ard van Spelde tijdens TOPdesk on Tour 2019
Tijdens deze presentatie vertelde Renske van der Heide welke trends er momenteel zijn op het gebied van facility management en hoe je hier met TOPdesk op kan inspelen. Onderwerpen die o.a. aan bod komen zijn AI en Virtual Reality
Tijdens deze presentatie vertelde Sylvie en Michiel hoe je TOPdesk kan inzetten voor Burgerondersteuning. Deze presentatie is gegeven tijdens de kennisochtend voor Rijksoverheid op 29 mei 2019
TOPdesk on Tour 2019: Betrokken medewerkers, blije klantenTOPdesk
We weten steeds beter wat de effecten zijn van een hoge medewerkersbetrokkenheid. Niet alleen zijn de medewerkers gezonder en gelukkiger, ze zijn ook productiever, flexibeler en klantgerichter. Onze klanten voelen dit. Een hoge score op Glassdoor valt niet voor niets vaak samen met een hoge score bij Gartner en TrustRadius.
Medewerkers en managers spelen een belangrijke rol bij het vergroten van de medewerkersbetrokkenheid en plukken hier samen de vruchten van. Annemarie neemt je graag mee in de mooie wereld van betrokken, bevlogen medewerkers en laat zien hoe je hier stappen in kunt zetten, zowel voor jezelf als voor je medewerkers.