Dokumen ini memberikan panduan mengenai tuntutan elaun perjalanan, elaun pengawasan dan pembelian serta perbelanjaan bagi petugas peperiksaan Sijil Pelajaran Malaysia. Ia menjelaskan jenis-jenis tuntutan yang boleh dibuat, kadar yang ditetapkan, dokumen yang diperlukan serta peringatan penting berkaitan pengurusan tuntutan.

1. TAKLIMAT TUNTUTAN
PETUGAS PEPERIKSAAN
SIJIL PELAJARAN
MALAYSIA

2. “
2
2
Tujuan: Menuntut segala perbelanjaan tertentu
yang telah dikeluarkan semasa bertugas rasmi
mengikut kadar dan syarat yang telah ditetapkan
oleh Perbendaharaan Malaysia.
Pegawai adalah bertanggungjawab memastikan
tuntutan yang dikemukakan adalah teratur,
munasabah, berpatutan dan mematuhi peraturan
yang berkuat kuasa.
(WP 1.4 – 4)

3. JENIS TUNTUTAN
3
TUNTUTAN ELAUN
PERJALANAN
TUNTUTAN ELAUN
PENGAWASAN
TUNTUTAN PEMBELIAN DAN
PERBELANJAAN PEPERIKSAAN

4. TUNTUTAN ELAUN PERJALANAN
1.1 Elaun Perjalanan Kenderaan
1.2 Tuntutan Tambang Pengangkutan
Awam
1.3 Tuntutan Elaun Makan / Elaun Harian
1.4 Tuntutan Bayaran Sewa Hotel / Elaun
Lojing
1.5 Belanja Pelbagai

5. ELAUN PERJALANAN
KENDERAAN
Menggunakan kenderaan
sendiri 5
1.1

6. KADAR
6
Seseorang pegawai yang menggunakan kenderaan sendiri
adalah layak menuntut Elaun Perjalanan Kenderaan mengikut
kadar seperti berikut:
Jarak Perjalanan Bertugas
Rasmi Bagi Tiap-Tiap Satu
Bulan (sen/km)
Kadar Mengikut Jenis Kenderaan
(sen/km)
Kereta Motosikal
500 km pertama 85 sen 55 sen
501 km dan seterusnya 75 sen 45 sen

7. Kemukakan Surat Kebenaran Menggunakan
Kenderaan Sendiri yang ditandatangan oleh
Pengetua. Borang terkini boleh dimuat turun di
Portal JPN Perak.
7
Tarikh surat kebenaran menggunakan
kenderaan sendiri mestilah sebelum aktiviti
perjalanan bermula. Jika tarikh yang
diletakkan ialah tarikh selepas aktiviti, borang
tersebut akan dikuiri.

8. TUNTUTAN
TAMBANG
PENGANGKUTAN
AWAM
8
1.2

9. JARAK DEKAT ( 1 - 20 km )
9
DARI (KM) HINGGA (KM) KADAR
1 2 RM3.00
3 4 RM5.00
5 6 RM6.00
7 8 RM7.00
9 10 RM8.00
11 15 RM10.00
16 20 RM12.00

10. JARAK SEDERHANA (21 – 100 km)
10
DARI (KM) HINGGA (KM) KADAR
21 25 RM10.00
26 35 RM12.00
36 50 RM14.00
51 60 RM16.00
61 75 RM18.00
76 90 RM20.00
91 100 RM22.00

11. JARAK JAUH ( 101 – 400 km )
11
DARI (KM) HINGGA (KM) KADAR
101 120 RM24.00
121 150 RM30.00
151 170 RM34.00
171 180 RM36.00
181 200 RM40.00
201 220 RM44.00
221 240 RM48.00
241 260 RM52.00
261 280 RM56.00

12. TUNTUTAN ELAUN
MAKAN / ELAUN
HARIAN
12
1.3

13. ELAUN MAKAN
Menjalankan
tugas rasmi di
luar Ibu
Pejabatnya bagi
tempoh 24 jam
atau lebih yang
dikira mulai dari
waktu bertolak.
13
Tidak layak
menuntut jika
penganjur
menyediakan
makan minum
semasa taklimat.
Sekiranya peserta
hadir lebih awal dan
menginap, peserta
layak untuk
menuntut elaun
makan malam (40%
daripada elaun
makan).

14. KADAR ELAUN MAKAN
14

15. ELAUN HARIAN
15
 Menjalankan tugas rasmi di luar Ibu Pejabatnya
bagi tempoh melebihi 8 jam tetapi kurang dari
24 jam adalah layak menuntut Elaun Harian
mengikut kadar separuh daripada kelayakan
Elaun Makannya.
 Tidak layak jika penganjur menyediakan makan
minum semasa taklimat. Penuntut perlu jujur
dan amanah.

16. TUNTUTAN
BAYARAN SEWA
HOTEL / ELAUN
LOJING 16
1.4

17. ELAUN LOJING / HOTEL
17
 Perjalanan melebihi 70km sehala.
 Hotel - sertakan resit atas nama sendiri.
 Lojing - sertakan alamat tempat
bermalam.

18. KADAR ELAUN
PENGINAPAN
18
Rujukan: Pekeliling Perbendaharaan Malaysia
WP1.4

19. 1.5 BELANJA PELBAGAI
19
Seseorang pegawai sama ada bertugas di dalam atau di luar Ibu
Pejabatnya adalah layak menuntut Belanja Pelbagai seperti berikut:
▰ bayaran telefon, telegram, bayaran pos dan bayaran faks atas urusan
rasmi;
▰ belanja dobi yang disokong dengan resit apabila pegawai menginap di
luar Ibu Pejabat tidak kurang dari tiga (3) malam;
▰ bayaran Cukai Lapangan Terbang yang disokong dengan resit;
▰ bayaran Excess Baggage untuk barang-barang rasmi yang disokong
dengan resit; dan
▰ bayaran letak kereta, tol dan tambang feri yang disokong dengan resit.

20. TUNTUTAN PERJALANAN
Borang WP1.4 (Borang
terkini)
Surat Kebenaran
Membawa Kenderaan
Sendiri
Salinan Surat Lantikan
Surat Panggilan Taklimat
Penyata Transaksi Tol
Salinan Kad Pengenalan
Salinan Buku Bank /
Penyata Bank (nombor
akaun sama dengan
akaun gaji)
PORTAL:
https://jpnperak.moe.gov.my/
Laman Utama Muat Turun
Sektor
Pengurusan
(Kewangan)
Salinan surat, penyata transaksi tol, salinan
K/P, salinan penyata akaun bank dan lain-
lain dokumen hendaklah diakui sah.
(pengesahan bukan cetakan atau salinan fotokopi)
Pengesah:-
 Pegawai SPP, JPN
 Pegawai SPP, PPD
 Penyelia Kawasan (Guna cap jawatan hakiki)
 Pentadbir Sekolah (Pengetua, Penolong Kanan,
Guru Kanan yang dilantik sebagai Penyelia

21. CONTOH
DOKUMEN TUNTUTAN ELAUN PERJALANAN

22. Salinan Buku Bank / Penyata Bank (nombor akaun sama dengan akaun gaji)
NO. AKAUN

23. PENYATA TRANSAKSI TOL (NAMA
SENDIRI)
RESIT HOTEL (NAMA
SENDIRI)

24. TIKET FERI

25. TUNTUTAN PEMBELIAN DAN
PERBELANJAAN PEPERIKSAAN
▰ Pembelian Bahan SOP Covid-19
▰ Pembelian Alat Tulis
▰ Perbelanjaan Makan Minum Mesyuarat
* Semua tuntutan hendaklah disertakan resit asal dan
salinan sebagai bukti pembelian dan perbelanjaan.

26. PEMBELIAN BAHAN SOP COVID-19
Ketua Pengawas boleh membuat tuntutan berikut:
▰ Apron plastik dengan harga maksimum RM30.00
(1 kotak dengan kuantiti tidak kurang 50 helai)
▰ Face mask dengan harga maksimum RM30.00 (1
kotak dengan kuantiti tidak kurang 50 keeping)
▰ Sarung tangan getah dengan harga maksimum
RM35.00 (1 kotak dengan kuantiti tidak kurang 50
helai)

27. ▰ Face shield dengan harga maksimum RM3.00
(1 unit)
▰ Satu set sarung tangan dan apron plastik
dengan harga maksimum RM3.00 (1 set)
▰ Hand sanitizer untuk petugas dengan harga
maksimum RM25.00 (1 botol tidak kurang
500ml dan maksimum 10 botol untuk 1 pusat)
PEMBELIAN BAHAN SOP COVID-19

28. PEMBELIAN ALAT TULIS
Penyelia Kawasan boleh membuat
tuntutan pembelian alat tulis mengikut
keperluan dan melibatkan alat tulis pakai
habis sahaja.

29. PERBELANJAAN MAKAN MINUM
MESYUARAT
Ketua Pengawas boleh membuat tuntutan perbelanjaan
makan minum mesyuarat dengan kadar maksimum seperti
berikut:
*kadar penjimatan adalah sangat digalakkan
Perkara Harga*
Minum Pagi RM5.00
Makan Tengah Hari RM10.00
Minum Petang RM5.00

30. ▰ Sertakan resit asal bagi segala pembelian dan perbelanjaan
dan wajib disahkan. Salinan fotostat resit yang jelas
hendaklah dikepilkan bersama.
▰ Resit asal pembelian perlu diperincikan item pembelian dan
tidak boleh dituntut secara lump sum.
▰ Senarai Nama Peserta Makan dan Minum perlu disertakan.
30

31. BORANG
TUNTUTAN
PEMBELIAN DAN
PERBELANJAAN
PEPERIKSAAN
LPM/AM(17)

32. CONTOH RESIT
RESIT ASAL SALINAN RESIT

33. PETUGAS
PEPERIKSAAN
BORANG
TUNTUTAN ELAUN
PERJALANAN
BORANG
TUNTUTAN ELAUN
PENGAWASAN
BORANG
TUNTUTAN
PEMBELIAN DAN
PERBELANJAAN
PEPERIKSAAN
Penyelia Kawasan / / /*
Ketua Pengawas / / /**
Timb. Ketua
Pengawas
/ /
Pengawas / /
Pengemas Bilik /
* Pembelian Alat Tulis
** Pembelian Bahan SOP Covid-19 dan Perbelanjaan Makan Minum Mesyuarat / Taklimat
PANDUAN TUNTUTAN (SPM BERTULIS)

34. PETUGAS
PEPERIKSAAN
BORANG
TUNTUTAN ELAUN
PERJALANAN
BORANG
TUNTUTAN ELAUN
PENGAWASAN
Ketua Pengawas
Amali
/ /
Pengawas Amali / /
Penyelia Kanan Sains / /
Penyelia Mata
Pelajaran
/
Pembantu Makmal /
PANDUAN TUNTUTAN (AMALI SAINS)

35. TUNTUTAN ELAUN
PERJALANAN
TUNTUTAN ELAUN
PENGAWASAN
TUNTUTAN PEMBELIAN DAN
PERBELANJAAN
PEPERIKSAAN
1. Borang WP 1.4 Lampiran C
yang
terkini (1.1.2022)
2. Salinan Surat Lantikan
3. Surat Panggilan Mesyuarat /
Taklimat
4. Surat Kebenaran Membawa
Kenderaan Sendiri
5. Resit Asal / Cetakan
Komputer (online) Bayaran
Sewa Hotel atas nama sendiri
6. Penyata Transaksi TnG atas
nama sendiri
7. Resit Asal Tempat Letak
Kereta
8. Salinan Kad Pengenalan
1. Borang LPM/AM(17)
Pin.10/2004
2. Salinan Surat Lantikan
3. Salinan Kad Pengenalan
4. Salinan Buku / Penyata Bank
Gaji
1. Borang
LPM/AM(17)Pin.10/2004
2. Salinan Surat Lantikan
3. Surat Panggilan Mesyuarat /
Taklimat
4. Surat Kebenaran Pembelian
Bahan SOP Covid-19
5. Resit Asal dan Salinan
Bayaran Makan dan Minum
6. Senarai Nama Peserta
Makan
dan Minum
7. Resit Asal dan Salinan
Bayaran Bahan SOP Covid-19
8. Resit Asal dan Salinan
Bayaran Alat Tulis
Borang tuntutan hendaklah DISUSUN mengikut susunan seperti berikut:

36. PERINGATAN
▰ Hanya SATU tuntutan Elaun Perjalanan Kenderaan atau
Tambang Pengangkutan Awam boleh dibuat bagi SATU-
SATU BULAN. Penuntut perlu sekalikan tuntutan elaun
perjalanan dalam satu set borang tuntutan yang sama jika
program-program berlaku pada bulan yang sama.
▰ Borang Tuntutan Elaun Perjalanan, Tuntutan Elaun
Pengawasan dan Tuntutan Pembelian dan Perbelanjaan
Peperiksaan hendaklah DIASINGKAN.
▰ Melampirkan salinan AKAUN BANK GAJI. Sekiranya akaun
gaji telah ditukar, perlu dikemaskini dalam sistem. 36

37. PERINGATAN
▰ Membawa KENDERAAN SENDIRI atau perkhidmatan teksi
sahaja.
▰ Tuntutan dihantar ke SPP PPD sebelum 5hb bulan berikutnya.
▰ PPD hantar tuntutan kepada JPN sebelum 10hb bulan
berikutnya. Contoh: tuntutan bulan Mac, perlu hantar sebelum
10 April kepada Unit Kewangan JPN.
▰ Tuntutan yang diterima melebihi tempoh 3 bulan dari bulan
tuntutan, tidak akan diproses.
▰ Touch n Go dan resit hotel atas nama sendiri sahaja. 37

38. PERINGATAN
Ketua Pengawas tidak dibenarkan menaiki teksi
atau motosikal ketika mengendalikan peperiksaan.
Pengawas yang mengiring Ketua Pengawas
mengambil kertas peperiksaan dan mengiring
menghantar bungkusan skrip jawapan juga tidak
dibenarkan menaiki teksi atau motosikal. 38

39.  Lengkapkan Borang Tuntutan Peribadi
 Lengkapkan Borang Tuntutan bagi
bayaran-bayaran dan Perbelanjaan. Resit
wajib disertakan.
 Sempurnakan Borang Tuntutan
Pengawas :
- Semak
- Perbetulkan
 Hantar Borang Tuntutan Kepada Penyelia
Kawasan mengikut jadual yang
KETUA PENGAWAS

40. ISU-ISU TUNTUTAN ELAUN
PERJALANAN
Jarak tuntutan melebihi dari yang ditetapkan (rujuk kepada
Google Maps)
Menuntut dari jarak yang jauh
Dokumen tidak lengkap
(cth: tiada resit, surat kebenaran guna kenderaan sendiri)
Dokumen bukan atas nama sendiri.
(cth: Surat lantikan yang dipotong nama, penyata Touch N
Go atas nama orang lain)
Tuntutan dihantar selepas tarikh yang ditetapkan.
Menggunakan borang tuntutan yang lama.

41. 41
IMPAK :
MASALAH INI BOLEH MENYEBABKAN KELEWATAN
BAYARAN TUNTUTAN

42. TUNTUTAN ELAUN
PENGAWASAN
PEPERIKSAAN

43. TUNTUTAN ELAUN PENGAWASAN
PEPERIKSAAN
Penyelia Kawasan, Ketua Pengawas, Timbalan
Ketua Pengawas, Pengawas dan Pengemas Bilik
layak menuntut Elaun Pengawasan berdasarkan
kadar yang dinyatakan pada Surat Lantikan.

44. KADAR TUNTUTAN PETUGAS
PEPERIKSAAN SPM (BERTULIS)
Penyelia Kawasan RM [350 + 10P + 2S] + Perbatuan
Ketua Pengawas
RM [300 + 0.25C + 2S] +
Perbatuan
Timb. Ketua Pengawas RM [300] + Perbatuan
Pengawas RM [225 + S] + Perbatuan
Pengemas Bilik RM [20+2H]
Nota:
P = Bilangan pusat peperiksaan
S = Bilangan sesi peperiksaan
C = Bilangan calon peperiksaan
H = Bilangan hari peperiksaan

45. KADAR TUNTUTAN PETUGAS
PEPERIKSAAN SPM
(BERTUTUR)
Penyelia Kawasan RM [100] + Perbatuan
KPPU / Assesor RM [150 + 4C] + Perbatuan
Pentaksir /Interlocutor RM [75 + 4C] + Perbatuan
Nota:
C = Bilangan calon peperiksaan

46. KADAR TUNTUTAN PETUGAS UJIAN
AMALI SAINS
(UAS)
Penyelia Kawasan RM [45 + 10P] + Perbatuan
Ketua Pengawas Amali RM [67.4 + C] + Perbatuan
Timb. Ketua Pengawas RM [40 + 0.2C + 4D] + Perbatuan
Pengawas RM [40 + 4D] + Perbatuan
Penyelia Kanan Sains RM [67.5 + 0.25C] + Perbatuan
Penyelia Mata Pelajaran RM [22.5 + 0.25C] + Perbatuan
Pembantu Makmal RM [5*(MP+D)]
Nota:
C = Bilangan calon peperiksaan
D = Bilangan sidang peperiksaan

47. KADAR TUNTUTAN PETUGAS
PEPERIKSAAN SPMU
(BERTULIS)
Penyelia Kawasan RM [45 + 10P + 2S] + Perbatuan
Ketua Pengawas RM [40 + 0.25C + 2S] + Perbatuan
Timb. Ketua Pengawas RM [40] + Perbatuan
Pengawas RM [35 + S] + Perbatuan
Pengemas Bilik RM [20+2H]
Nota:
P = Bilangan pusat peperiksaan
S = Bilangan sesi peperiksaan
C = Bilangan calon peperiksaan
H = Bilangan hari peperiksaan

48. Susunan Borang Tuntutan Pengawasan
PENGAWASAN
Borang LPM/AM 17
Salinan Surat Lantikan
Salinan Buku Bank / Penyata
Bank
(Akaun Gaji)
Salinan Kad Pengenalan
PENGAWASAN (BERTUTUR)
Borang LPM/AM 17
Salinan Surat Lantikan
Salinan Buku Bank / Penyata Bank
(Akaun Gaji)
Senarai kehadiran calon yang
bertandatangan
Senarai Kad Pengenalan

49. ISU-ISU TUNTUTAN ELAUN PENGAWASAN
Dokumen sokongan tidak lengkap
(cth: Tiada surat lantikan, salinan kad pengenalan , penyata
akaun gaji )
Borang AM17 dibiarkan kosong (tidak diisi)
(cth: Tidak mengisi bahagian bilangan calon)
Tuntutan dihantar lebih dari sekali
Surat lantikdan disediakan / daripada sekolah
Salinan dokumen tidak diakui sah (pengesahan adalah mesti
melalui tandatangan hidup)
Penyata akaun bank bukan daripada akaun bank gaji

50. 50
TERIMA KASIH!