Slide pelupusan

PEKELILING PERBENDAHARAAN (PP)
BIL. 5 TAHUN 2007
TATACARA PENGURUSANTATACARA PENGURUSAN
ASET ALIH KERAJAAN (TPA)
Bahagian Kawalan dan Pemantauan
Perbendaharaan Malaysia

TUJUAN PP BIL. 5 TAHUN 2007TUJUAN PP BIL. 5 TAHUN 2007
Memperkemas dan memantapkan
Peraturan Pengurusan Aset AlihPeraturan Pengurusan Aset Alih
Kerajaan

PERANAN DAN TANGGUNGJAWAB
PEGAWAI PENGAWALPEGAWAI PENGAWAL
Bagi memastikan pengurusan Aset Alih Kerajaan
dilaksanakan secara teratur, cekap dan berkesan, p
di Kementerian/Jabatan, peranan dan tanggungjawab
Pegawai Pengawal dalam pengurusan Aset Alih Kerajaan
diberi penekanandiberi penekanan.

PERANAN DAN TANGGUNGJAWAB PEGAWAI PENGAWAL
(a) Mewujudkan Unit Pengurusan Aset.
(b) Melantik:
(i) Pegawai Aset di peringkat Kementerian/Jabatan
/Pusat Tanggungjawab (PTJ);
(ii) Pegawai-pegawai menjalankan pemeriksaan
ke atas aset;
(iii) L b P ik b i l k k l(iii) Lembaga Pemeriksa bagi melaksanakan pelupusan
aset; dan
(iv) Jawatankuasa Penyiasat bagi kes kehilangan aset.
(c) Menubuhkan Jawatankuasa Pengurusan Aset Kerajaan (JKPAK)

PERANAN DAN TANGGUNGJAWAB PEGAWAI PENGAWAL
(d) Mengemukakan laporan tahunan ke Perbendaharaan
sebelum 15 Mac tahun berikutnya:
(i) Laporan Harta Modal dan Inventori (KEW. PA-8);
(ii) Sijil Tahunan Pemeriksaan Harta Modal dan
Inventori (KEW PA-12);Inventori (KEW. PA-12);
(iii) Laporan Tahunan Pelupusan Aset Alih Kerajaan;
(KEW. PA-20); dan
(iv) Laporan Tindakan Surcaj dan Tatatertib (KEW.PA-32)( ) apo a da a Su caj da atate t b ( 3 )
(v) Laporan Tahunan Kehilangan Dan Hapus Kira
Aset Alih Kerajaan (KEW.PA-33)
(e) Memastikan aset alih Kerajaan diuruskan mengikut
tatacara yang telah ditetapkan.

TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB
UNIT PENGURUSAN ASET
( ) M k t lih K j di(a) Menguruskan semua aset alih Kerajaan di
Kementerian/Jabatan meliputi:
Penerimaan
Pendaftaran
Penggunaan, penyimpanan dan pemeriksaanPenggunaan, penyimpanan dan pemeriksaan
Penyelenggaraan
Pelupusan
Kehilangan dan Hap s kiraKehilangan dan Hapus kira

UNIT PENGURUSAN ASETUNIT PENGURUSAN ASET
(b) Menguruskan perlantikan Pegawai Pemeriksa,
Lembaga Pemeriksa dan Jawatankuasa Penyiasat.
(c) Menjadi Urus Setia kepada JKPAK.
(d) Mengurus pelupusan aset alih Kerajaan.
(e) Mengurus Kehilangan dan Hapus kira(e) Mengurus Kehilangan dan Hapus kira.

UNIT PENGURUSAN ASETUNIT PENGURUSAN ASET
(f) Menyelaras penyediaan laporan berikut:
• Harta Modal dan Inventori
• Sijil Tahunan Pemeriksaan Harta ModalSijil Tahunan Pemeriksaan Harta Modal
dan Inventori
• Pelupusan Aset Alih Kerajaan
Tindakan Surcaj/Tatatertib• Tindakan Surcaj/Tatatertib
• Laporan Tahunan Kehilangan Dan
Hapus Kira

JAWATANKUASA PENGURUSAN ASET
ALIH KERAJAAN (JKPAK)ALIH KERAJAAN (JKPAK)
Pengerusi : Timbalan Ketua SetiausahaPengerusi : Timbalan Ketua Setiausaha
(peringkat Kementerian)
Timbalan Ketua Pengarah
(peringkat Ibu Pejabat)(p g j )
Pengarah (Jabatan Persekutuan di Negeri)
Setiausaha : Pegawai Aset Kementerian/Jabatan
Ahli : Semua Ketua Bahagian/Unit
Ketua Unit Audit Dalam
P i i l i iPegawai-pegawai lain yang sesuai

JAWATANKUASA PENGURUSAN
ASET ALIH KERAJAAN (JKPAK)ASET ALIH KERAJAAN (JKPAK)
AGENDA MESYUARATAGENDA MESYUARAT:
• Kedudukan semasa Aset Alih Kementerian/Jabatan
• Laporan Hasil Pemeriksaan Aset Alih
• Laporan Tindakan Pelupusan
• Laporan Tindakan Surcaj/TatatertibLaporan Tindakan Surcaj/Tatatertib
• Masalah-masalah berkaitan dengan pengurusan
aset alih.

JAWATANKUASA PENGURUSAN
ASET ALIH KERAJAAN (JKPAK)ASET ALIH KERAJAAN (JKPAK)
BIDANG TUGAS JKPAK
Merancang, memantau, mengawasi dan menyelia semua
aspek pengurusan aset alih Kerajaan.
TEMPOH MESYUARAT
Sekurang-kurangnya sekali dalam tempoh tiga (3) bulan.
Hasil mesyuarat di laporkan kepada JawatankuasaHasil mesyuarat di laporkan kepada Jawatankuasa
Pengurusan Kewangan dan Akaun (JPKA).

PENGUATKUASAAN
Peraturan hendaklah dilaksanakan oleh Kementerian/
Jabatan berkuatkuasa mulai 02 Mac 2007.
Semua Pegawai Pengawal hendaklah memastikan setiap
Kementerian/Jabatan di bawah kawalannya menguruskan
t lih ik t TPA l i k jik t d t haset alih mengikut TPA melainkan jika terdapat arahan
lain yang dikeluarkan oleh Perbendaharaan.

PEMBATALAN
Peraturan berkaitan pengurusan aset yang terkandung
dalam AP PP-TPS PP dan SPP berikut dibatalkan:dalam AP, PP-TPS, PP dan SPP berikut dibatalkan:
(a) AP Bab II – Kehilangan dan Hapus kira, hanya
peraturan berkaitan barang-barang awam sahaja;p g g j ;
(b) PP Bil. 3 Tahun 1990, hanya berkaitan
barang-barang awam sahaja;
(c) PP Bil 2 Tahun 1991;
(d) SPP Bil. 7 Tahun 1995;
(e) SPP Bil. 2 Tahun 1997;
(f) SPP Bil. 3 Tahun 2002;
( ) PP Bil 8 T h 2004 h 8(g) PP Bil. 8 Tahun 2004 hanya para 8
Pengurusan Stor dan aset sahaja;

PEMBATALAN
(h) Panduan Perbendaharaan Tatacara Pengurusan Stor
hanya Bab XIV dan XV sahaja;
(i) Surat Perbendaharaan S(K&B)(8.09)735/3/1-335
(SJ.1) JD.4 bertarikh 19 Jun 1995; dan
(j) Surat Perbendaharaan K.KEW/BKP/PA/535/457
(10) bertarikh 7 Januari 2002.( )

PEMAKAIAN
Tertakluk kepada penerimaannya oleh pihak berkuasa
masing-masing Pekeliling ini dipanjangkan kepadamasing masing, Pekeliling ini dipanjangkan kepada
Semua Perkhidmatan Negeri, Badan Berkanun dan
Pihak Berkuasa Tempatan.

KANDUNGAN TPA
BAB A
PENDAHULUAN
TPA
BAB A
PENERIMAANBAB F
KEHILANGAN
/HAPUS KIRA
TPA
BAB E
BAB B
PENDAFTARAN
/ US
PELUPUSAN
BAB CBAB C
PENGGUNAAN, PENYIMPANAN &
PEMERIKSAAN
BAB D
PENYELENGGARAAN

PENDAHULUAN
TPA ialah tatacara bagi menguruskan Harta Modal
d I t i li tidan Inventori meliputi:
Bab A : Penerimaan
Bab B : Pendaftaran
Bab C : Penggunaan, Penyimpanan dan
PemeriksaanPemeriksaan
Bab D : Penyelenggaraan
Bab E : Pelupusan
Bab F : Kehilangan dan Hapus kiraBab F : Kehilangan dan Hapus kira

DEFINISI ASET
Aset bermaksud harta benda kepunyaan atau
milikan atau di bawah kawalan Kerajaan yang
dib li t di b li ddibeli atau yang disewa beli dengan wang
Kerajaan, yang diterima melalui sumbangan
atau hadiah atau diperolehi melalui prosesatau hadiah atau diperolehi melalui proses
perundangan.

DEFINISI ASET ALIH
Aset Alih bermaksud aset yang boleh
dipindahkan dari satu tempat ke satudipindahkan dari satu tempat ke satu
tempat yang lain termasuk aset yang
dibekalkan atau dipasang bersekali
dengan bangunan.

KUMPULAN ASET ALIHKUMPULAN ASET ALIH
Harta Modal Inventori

HARTA MODAL
(a) Aset Alih yang harga perolehan asalnya RM1 000(a) Aset Alih yang harga perolehan asalnya RM1,000
dan ke atas setiap satu pada masa perolehan.
(b) Aset alih yang memerlukan penyelenggaraan
secara berjadual tanpa mengira harga perolehan
asal. Penyelenggaraan secara berjadual merujuky gg j j
kepada aset yang memerlukan penyelenggaraan
seperti yang telah dinyatakan dalam manual/buku
panduan penggunapanduan pengguna.

INVENTORI
(a) Aset Alih yang harga perolehan asalnya kurang
daripada RM1,000 setiap satu dan tidak memerlukan
penyelenggaraan berjadualpenyelenggaraan berjadual.
(b) Perabot, hamparan, hiasan, langsir dan pinggan
mangkuk tanpa mengira harga perolehan asal.

KATEGORI HARTA MODAL
Tiga (3) kategori Harta Modal iaitu:Tiga (3) kategori Harta Modal iaitu:
(i) Loji/Jentera Berat( ) j
(ii) Kenderaan
(iii) Peralatan/Kelengkapan ICT/
Telekomunikasi/Penyiaran/Perubatan/
Pejabat/Makmal/Bengkel/Dapur/SukanPejabat/Makmal/Bengkel/Dapur/Sukan

KATEGORI INVENTORI
Empat (4) kategori Inventori iaitu:p ( ) g
(a) Nilai perolehan asal kurang daripada
RM1,000 dan tidak memerlukan
penyelenggaraan secara berjadual:
(i) Peralatan/Kelengkapan ICT/
Telekomunikasi/Penyiaran/Perubatan/Telekomunikasi/Penyiaran/Perubatan/
Pejabat/Makmal/Bengkel/Dapur/Sukan

KATEGORI INVENTORI
(b) Tanpa mengira nilai perolehan asal:
(ii) Perabot
(iii) Hamparan, hiasan dan langsir( ) p , g
(iv) Pinggan mangkuk

BAB A - PENERIMAAN
“Pegawai Penerima” ialah pegawai yang diberi
tanggungjawab untuk menerima dan mengesahkan
aset yang diperolehi.
“Pegawai Bertauliah” ialah pegawai yang memilikig p g y g
kepakaran dalam bidang tertentu.

BAB A - PENERIMAAN
Objektif Penerimaan:
(a) Memastikan setiap aset diterima menepati
spesifikasi yang ditetapkan.
(b) Menentukan kualiti dan kuantiti sebenar mengikut
pesanan.p
(c) Memastikan aset diterima dalam keadaan yang baik,
sempurna dan selamat untuk digunakansempurna dan selamat untuk digunakan.

PERATURAN PENERIMAAN
(a) Pemeriksaan teliti bagi memastikan aset
diterima menepati spesifikasi.
(b) Pemeriksaan teknikal pegawai yang
bertauliah bila perlu.bertauliah bila perlu.

(c) Langkah-langkah yang perlu dipatuhi semasa
menerima aset:
• Semak butiran dalam dokumen.
• Periksa, kira, ukur, timbang atau uji serta merta
sebelum sahkan penerimaan.
Sekiranya pengesahan tidak dapat dilakukan serta
merta maka dokumen dicatat “ Diterima dengang
syarat ianya diperiksa, dikira,diukur, ditimbang dan
diuji”.

(d) Sediakan Borang Laporan Penerimaan Kew. PA-1
jika terdapat kerosakan/perselisihan.
(e) Borang Kew.PA-1 yang ditandatangani oleh Ketua
Jabatan dihantar kepada agen penghantaran atauJabatan dihantar kepada agen penghantaran atau
syarikat pembekal.
(f) Pegawai Penerima pastikan aset diterima beserta(f) Pegawai Penerima pastikan aset diterima beserta
Surat Jaminan daripada pembekal.
(g) Pegawai Penerima pastikan aset diterima bersama
manual penggunaan dan penyelenggaraan.

BAB B - PENDAFTARAN
TEMPOH MENDAFTAR
OBJEKTIF
CARTA ALIRAN DAN
PROSES KERJA
PENDAFTARAN ASET
HADIAH
LAPORAN TAHUNAN
HARTA MODAL &
INVENTORI
PENDAFTARAN
HADIAH
PENDAFTARAN ASET
INVENTORI
PENGESAHAN
PENDAFTARAN
PUNCA MAKLUMAT
LUCUTHAK
URUSAN PENDAFTARAN
ASET ALIH
DOKUMEN PENDAFTARAN
BUTIRAN MAKLUMAT
ASET ALIH

Objektif Pendaftaran
Mewujudkan pangkalan data yang lengkap, tepat
dan kemaskini
Memudahkan pengesanan dan pemantauan
Membolehkan keadaan aset diketahui
Memudahkan penyelenggaraan, pelupusan dan
penggantian asetpenggantian aset

TEMPOH MENDAFTAR
Dua (2) minggu dari tarikh
pengesahan penerimaanpengesahan penerimaan.

Tempoh daftar : 2 minggu selepas pengesahan
Apa ang perl di isi dalam daftar aset alih ?Apa yang perlu di isi dalam daftar aset alih ?
ELI
ASET
N
< Pesanan Rasmi Kerajaan >
<Nota Serahan >
SEWABE
< Surat Agreement >
< Dokumen Berkaitan >
LUCUKHAK
< sijil lucuthak >
MBELIAN
< Invois >
< Dokumen Kontrak >
S
PINDAHAN BELUM
BERDAFTAR
PEM
< Kad Jaminan >
< Manual Pengguna >
< Daftar Asal/Salinan Aset >
HADIAH
BERDAFTAR
<fizikal aset >
< Dokumen berkaitan >
< surat kelulusan hadiah >
<fizikal aset >
< harga angaran >

PENDAFTARAN ASET HADIAHPENDAFTARAN ASET HADIAH
Aset yang diterima secara hadiah bagi tujuan
pembelajaran dan pameran tidak perlup j p p
didaftarkan
Kem/Jab hendaklah mewujudkan Satu Senarai
aset berkenaan bagi tujuan rekod.

PENDAFTARAN ASET LUCUTHAK
• Didaftarkan jika Kementerian/Jabatanj
bercadang menggunakannya.
A t l th k dik t ik di b h• Aset lucuthak yang dikategorikan di bawah
akta tertentu menjadi tanggungjawab Pegawai
Pengawal untuk menentukan tindakan yangPengawal untuk menentukan tindakan yang
diambil ke atas aset berkenaan mengikut
maksud tersebut sahaja.j

PUNCA MAKLUMAT
Aset Yang Dibeli:
(a) Pesanan Rasmi Kerajaan
(b) Nota Serahan
(c) Invois
(d) Dokumen Kontrak
(e) Kad Jaminan(e) Kad Jaminan
(f) Manual Pengguna
(g) Dokumen-dokumen lain yang(g) Dokumen dokumen lain yang
berkaitan

PUNCA MAKLUMAT
Aset yang disewa beli:Aset yang disewa beli:
(a) Surat Ikatan Perjanjian(a) Surat Ikatan Perjanjian
(b) Dokumen lain yang berkaitan(b) Dokumen lain yang berkaitan

PUNCA MAKLUMAT
Aset Yang Diterima Daripada Sumber Lain
(a) Salinan Daftar jika diterima secara
pindahanp
(b) Salinan surat kelulusan menerima
hadiah (Pek. Perk Bil. 5 Tahun 2008).hadiah (Pek. Perk Bil. 5 Tahun 2008).
(c) Salinan Sijil Lucuthak oleh
MahkamahMahkamah

PUNCA MAKLUMAT
Aset Yang Belum Berdaftar:
Sekiranya tiada punca maklumat pendaftaranSekiranya tiada punca maklumat, pendaftaran
berasaskan maklumat di fizikal aset atau
sumber-sumber lain yang berkaitan.sumber sumber lain yang berkaitan.

DOKUMEN PENDAFTARAN
(a)Daftar Harta Modal Kew. PA-2
(b) Daftar Inventori Kew. PA-3
Pendaftaran melalui sistem berkomputer:
(a) Format yang sama diguna pakai(a) Format yang sama diguna pakai.
(b) Daftar hendaklah dicetak.
(c) Ditandatangani oleh Ketua Jabatan.(c) Ditandatangani oleh Ketua Jabatan.

PENGESAHAN PENDAFTARAN
Pengesahan pendaftaran dibuat dan dicopg p p
pada dokumen punca maklumat yang
berkaitan seperti contoh berikut:
“Telah direkodkan pada ………..(tarikh). No. siri
pendaftaran aset ………….. seperti nombor pada
d ftdaftar.

URUSAN PENDAFTARAN
(a)Didaftarkan oleh Pegawai Aset(a)Didaftarkan oleh Pegawai Aset
di Kementerian/Jabatan/PTJ
menggunakan Kew. PA-2 &gg
Kew. PA-3.
(b) S t S i D ft H t M d l(b) Satu Senarai Daftar Harta Modal
Kew. PA-4 dan Senarai Daftar
Inventori Kew PA-5 disediakanInventori Kew. PA-5 disediakan.

URUSAN PENDAFTARAN
(c) Salinan Kew. PA-4 dan Kew. PA-5 dikemukakan
secara tahunan seperti berikut:secara tahunan seperti berikut:
(i) Pendaftaran di peringkat PTJ
Kemuka kepada Jabatan atau Ibu Pejabat
(ii) Pendaftaran Peringkat Jabatan(ii) Pendaftaran Peringkat Jabatan
Kumpulkan senarai daftar PTJ beserta senarai
daftar Jabatan dan kemukakan kepada
Kementerian.

URUSAN PENDAFTARAN
(iii) Pendaftaran di peringkat Kementerian(iii) Pendaftaran di peringkat Kementerian
Kumpul senarai daftar PTJ, Jabatan danp ,
Kementerian bagi membolehkan
Kementerian mengetahui dan memantau
keseluruhan aset di bawah kawalannya.

CARA MENGEMUKAKAN SENARAI DAFTAR HARTA MODAL (KEW. PA-4)
SENARAI DAFTAR INVENTORI (KEW. PA-5)
KEMENTERIAN
PERBENDAHARAAN
KEW. PA-8
Bahagian-bahagian
IBU PEJABATIBU PEJABAT
Jabatan Jabatan Jabatan Jabatan
PTJ PTJ PTJ PTJ PTJ PTJ PTJ PTJ
KEW. PA-4 DAN KEW. PA-5

URUSAN PENDAFTARAN
(d) Daftar aset dikemaskini bila berlaku:
(i) Penambahan/penggantian/
penaiktarafanpenaiktarafan
(ii) Pemeriksaan aset
(iii) Pelupusan
(iv) Hapus kira

PELABELAN ASET
Semua aset diberi tanda pengenalan dengan
cara melabel, mengecat, emboss bagi
menunjukkan tanda Hak Kerajaan Malaysiamenunjukkan tanda Hak Kerajaan Malaysia
(HKM).
Aset tujuan samaran/risikan ditanda di tempat
yang tidak mudah dilihat.

PELABELAN ASET
Setiap aset ditanda dengan Nombor Siri Pendaftaran
seperti panduan berikut:
Kod Kementerian: }Berasaskan kod fail
Kod Jabatan: }oleh MAMPU
Kod K mp lan sama adaKod Kumpulan sama ada:
Harta Modal - H
Inventori - I
Tahun Pembelian: - 2007
No. Siri: - 1
CONTOH : KK/BKP 10/H/07/1

URUSAN PENDAFTARAN
Pergerakan Aset
Pinjaman atau penempatan sementara hendaklah direkod
d B k D ft P k H t M d l d I t ipada Buku Daftar Pergerakan Harta Modal dan Inventori
Kew. PA-6.
Penyimpanan Daftar
• Kew. PA-2 dan Kew. PA-3 disimpan dalam fail kulit
k d l k bi t b k ikeras dalam kabinet berkunci.
• Buku Kew. PA-6 disimpan dalam kabinet berkunci.
• Daftar asal disimpan oleh Pegawai Aset dan salinanp g
simpan di lokasi.

SENARAI ASET DI LOKASI
Senarai aset mengikut lokasi aset ditempatkan
hendaklah disediakan oleh Pegawai Asethendaklah disediakan oleh Pegawai Aset
menggunakan Kew. PA-7 dalam 2 salinan.
• 1 salinan disimpan oleh Pegawai Aset manakala
1 salinan oleh pegawai yang bertanggungjawab.
• Dikemaskini dari masa ke semasa bila terdapat
perubahan kuantiti, lokasi atau pegawai
bertanggungjawabbertanggungjawab.

LAPORAN TAHUNAN HARTA MODAL DAN
INVENTORI
Kew. PA-8 hendaklah dikemukakan
ke Perbendaharaan sebelum 15 Mac
tahun berikutnya.

CARTA ALIRAN DAN PROSES KERJA
PENDAFTARANPENDAFTARAN
Carta Aliran dan Proses KerjaCarta Aliran dan Proses Kerja
Pendaftaran seperti Jadual 1
dan Jadual 2.dan Jadual 2.

BAB CBAB C
PENGGUNAAN, PENYIMPANAN
DAN PEMERIKSAANDAN PEMERIKSAAN

Objektif Penggunaan, Penyimpanan dan PemeriksaanObjektif Penggunaan, Penyimpanan dan Pemeriksaan
Aset Kerajaan hendaklah dikendali dengan cekap,
mahir dan teratur bagi tujuan:
(a) Mengurangkan pembaziran(a) Mengurangkan pembaziran
(b) Menjimatkan kos
(c) Mencapai jangkahayat
(d) Mencegah penyalahgunaan(d) Mencegah penyalahgunaan
(e) Mengelakkan kehilangan

PENGGUNAAN
(a) Bagi tujuan rasmi sahaja.
(b) Mengikut fungsi sebenar dalam manual.
(c) Dikendali oleh pegawai yang mahir dan(c) Dikendali oleh pegawai yang mahir dan
berkelayakan.
(d) P l di k dk(d) Perlu direkodkan.
(e) Melapor kerosakan dalam Borang Aduan
Kerosakan Kew. PA-9.

PENGGUNAAN
Aset yang dibawa keluar dari pejabat
hendaklah mendapat kebenaran bertulis
d i d K t J b t A t di l kdaripada Ketua Jabatan. Aset dipulangkan
semula sebaik selesai penggunaannya atau
mengikut tempoh kelulusan mana lebih awalmengikut tempoh kelulusan mana lebih awal.

PENGGUNAAN
Peraturan mengenai PenggunaanPeraturan mengenai Penggunaan,
Pengurusan dan Penyelenggaraan
kenderaan adalah mengikut peraturane de aa ada a e g ut pe atu a
semasa yang berkuatkuasa.
(Pek Perkh Bil 9 Tahun 1980 & Bil 12 Tahun 2007-Elaun Tugas Pemandu)
(PP Bil. 7 Tahun 1985-Kemalangan Kenderaan Kerajaan)

PENYIMPANAN
• Aset hendaklah sentiasa disimpan di tempat yang selamat
dan sentiasa di bawah kawalan pegawai bertanggungjawab.
A h K l t K j h d kl h ti di t hiArahan Keselamatan Kerajaan hendaklah sentiasa dipatuhi.
• Setiap pegawai adalah bertanggungjawab terhadap apa-apa
kekurangan kerosakan atau kehilangan aset di bawahkekurangan, kerosakan atau kehilangan aset di bawah
tanggungjawabnya.
• Aset yang sangat menarik atau bernilai tinggi hendaklahAset yang sangat menarik atau bernilai tinggi hendaklah
sentiasa di bawah kawalan maksima.
• Pegawai yang gagal mematuhi peraturan boleh dikenakang y g g g p
tindakan termasuk surcaj di bawah Seksyen 18(c) Akta
Prosedur Kewangan 1957.

PEMERIKSAAN
Pemeriksaan aset dilaksanakan ke atas:
(a) Fizikal
(b) Rekod
(c) Penempatan

PEMERIKSAAN
Tujuan pemeriksaan adalah untuk:
(a) Mengetahui keadaan dan prestasi aset;
(b) Memastikan setiap aset yang mempunyai
daftar/rekod yang lengkap tepat dandaftar/rekod yang lengkap, tepat dan
kemaskini;
(c) Memastikan setiap aset berada di lokasi sama
seperti yang tercatat dalam daftar.

PEMERIKSAAN
• Pegawai Pengawal melantik sekurang-kurangnya
2 orang Pegawai Pemeriksa.
• Pemeriksaan hendaklah dilaksanakan sekurang-
kurangnya sekali setahun.kurangnya sekali setahun.
• Pegawai Pemeriksa mengemukakan Laporan
Pemeriksaan Harta Modal Kew PA 10 danPemeriksaan Harta Modal Kew. PA-10 dan
Laporan Pemeriksaan Inventori Kew. PA-11
kepada Ketua Jabatan.

Tindakan Pegawai Pemeriksa
1. Mengambil maklum akan tarikh dan
lokasi pemeriksaan.
2 Menjalankan pemeriksaan pada tarikh2. Menjalankan pemeriksaan pada tarikh
seperti yang dijadualkan.
3. Pemeriksaan adalah terhadap
k l h t di t b h ikeseluruhan aset di sesuatu bahagian
/lokasi.
4. Jika aset di bahagian / lokasi yang4. Jika aset di bahagian / lokasi yang
diperiksa banyak, maka tarikh
pemeriksaan perlulah dilanjutkan.

5. Pastikan KEW.PA-10 dan KEW.PA-11 yang
diserahkan oleh Pegawai Aset Bahagian adalah
mengikut lokasi. Pastikan juga Pegawai Aset
Bahagian menyerahkan fail yang mengandungi
daftar aset/salinan daftar aset di bahagian /
lokasi pemeriksaan.
6. Pemeriksaan adalah mengikut aturan lokasi
seperti pelan atau floor plan bahagianseperti pelan atau floor plan bahagian.
Pemeriksaan perlulah dilakukan bagi setiap
kawasan di bahagian/lokasi selagi terdapat
aset yang ditemui di bahagian/lokasi tersebutaset yang ditemui di bahagian/lokasi tersebut.

7. Jika terdapat aset yang tidak disenaraikan
sepertimana KEW.PA-10 dan KEW.PA-11,maka
Pegawai Pemeriksa hendaklah mencatatnya diPegawai Pemeriksa hendaklah mencatatnya di
dalam KEW.PA-10 atau KEW.PA-11 berkenaan.
8. Jika tidak terdapat aset seperti yang
disenaraikan di dalam KEW PA-10 ataudisenaraikan di dalam KEW.PA-10 atau
KEW.PA-11, maka Pegawai Pemeriksa boleh
mendapatkan maklumat lanjut mengenainya
daripada Pegawai Aset Bahagian dandaripada Pegawai Aset Bahagian dan
mencatatkan tindakan sewajarnya di KEW.PA-10
atau KEW.PA-11 berkenaan.

9. Bagi setiap daftar yang telah diperiksa,
salah seorang Pegawai Pemeriksa
hendaklah menurunkan tandatangannyahendaklah menurunkan tandatangannya
pada daftar tersebut.
10. Setelah berpuashati dengan10. Setelah berpuashati dengan
pemeriksaan aset yang dijalankan,
pegawai hendaklah menyerahkan
KEW PA 10 d KEW PA 11 k dKEW.PA-10 dan KEW.PA-11 kepada
Pegawai Aset Bahagian untuk tindakan
seterusnya.sete us ya.

PEMERIKSAAN
• Ketua Jabatan kemuka Kew. PA-10 dan Kew. PA-11
bersama-sama Sijil Tahunan Pemeriksaan Harta Modalbersama sama Sijil Tahunan Pemeriksaan Harta Modal
dan Inventori Kew. PA-12 kepada Pegawai Pengawal.
Pega ai Penga al dikehendaki mengem kakan• Pegawai Pengawal dikehendaki mengemukakan
Kew. PA-12 kepada Perbendaharaan sebelum
15 Mac tahun berikutnya.
• Ketua Jabatan hendaklah melakukan sendiri
pemeriksaan dari masa ke semasa bagi memastikanpemeriksaan dari masa ke semasa bagi memastikan
peraturan ini dipatuhi.

Objektif Penyelenggaraan
• Memastikan aset berfungsi dengan lancar secara
berterusan dan selamat digunakan.
• Memelihara dan memanjangkan jangkahayat
• Meningkatkan keupayaan
• Mengurangkan kerosakanMengurangkan kerosakan
• Menjimatkan perbelanjaan Kerajaan
• Menjamin keselamatan pengguna
• Mewujudkan suasana kerja yang kondusif serta• Mewujudkan suasana kerja yang kondusif serta
produktif
• Memelihara imej Kerajaan

PENYELENGGARAAN
JENIS PENYELENGGARAN
(a) Pen elenggaraan Pencegahan (Pre enti e Maintenance)(a) Penyelenggaraan Pencegahan (Preventive Maintenance)
Tindakan penyelenggaraan berjadual yang diambil untuk
memeriksa menservis membaiki atau mengganti komponenmemeriksa, menservis, membaiki atau mengganti komponen
atau sumber fizikal secara teratur supaya dapat berfungsi dengan
lancar secara berterusan.
(b) Penyelenggaraan Pemulihan (Corrective Maintenance)
Tindakan membaiki atau mengganti komponen atau sumber
fizikal supaya dapat berfungsi mengikut standard yang ditetapkan.

PENYELENGGARAAN
MANUAL PENYELENGGARAAN
Setiap manual/buku panduan pengguna berkaitan
aset hendaklah disimpan sebagai rujukan untuk
tindakan penyelenggaraan.

PANDUAN PENYELENGGARAAN
Langkah-langkah yang perlu dilaksana oleh Kementerian
/J b t/Jabatan:
(a) Menyedia senarai aset yang memerlukan
penyelenggaraan Kew. PA-13.p y gg
(b) Merancang penyelenggaraan
(c) Melaksana program penyelenggaraan
(d) Merekod penyelenggaraan dalam Kew PA-14(d) Merekod penyelenggaraan dalam Kew. PA-14
(e) Menilai program penyelenggaraan
(f) Menyelia dan memantau penyelenggaraan oleh
ih k tpihak swasta.

ISI KANDUNGAN
• Definisi Pelupusan
Obj ktif• Objektif
• Justifikasi Pelupusan
• Kuasa MelulusKuasa Melulus
• Urus Setia Pelupusan
• Perakuan Pelupusan (PEP)
L b P ik• Lembaga Pemeriksa
• Tempoh Tindakan Pelupusan

ISI KANDUNGAN
• Pelanjutan TempohPelanjutan Tempoh
• Pinda Kaedah Pelupusan
• Kaedah Pelupusan
• Pelaksanaan Kaedah Pelupusan
• Pelupusan Melalui Kontrak Pusat
• Tindakan Semasa Melaksana PelupusanTindakan Semasa Melaksana Pelupusan
• Carta Aliran dan Proses Kerja Pelupusan

DEFINISI PELUPUSAN
Pelupusan ialah satu proses untuk
mengeluarkan aset dari milikan, kawalan,
simpanan dan rekod mengikut kaedah
yang ditetapkanyang ditetapkan.

OBJEKTIF PELUPUSAN
• Memastikan Jabatan Kerajaan tidak menyimpan
aset yang tidak digunakan atau diperlukan.y g g p
• Menjimatkan ruang simpanan/pejabat.
• Mendapatkan hasil pulangan yang terbaik.
• Membolehkan aset milik Kementerian
/J b t di i d hk k K t i //Jabatan dipindahkan ke Kementerian/
Jabatan lain.

JUSTIFIKASI PELUPUSAN
• Tidak Ekonomik Dibaiki • Pembekal tidak lagi memberi
khidmat sokongankhidmat sokongan
• Usang/Obselete • Disyor selepas pemeriksaan aset
• Rosak & tidak boleh • Tidak lagi diperlukan oleh
digunakan
g p
Jabatan
• Luput tempoh penggunaan • Perubahan Teknologi
• Keupayaan aset tidak lagi
di peringkat optimum
• Melebihi keperluan
Tiada alat ganti• Tiada alat ganti

KUASA MELULUS PELUPUSANKUASA MELULUS PELUPUSAN
Dua (2) peringkat:
( ) P b d h(a) Perbendaharaan
(b) Kementerian/Jabatan(b) Kementerian/Jabatan

KUASA MELULUS PERBENDAHARAAN
(a) Nilai perolehan asal satu aset melebihi RM50,000 atau
j l h k l h l bihi RM500 000 djumlah keseluruhan melebihi RM500,000; dan
(b) Semua kaedah pelupusan tanpa mengira nilai
seperti berikut:seperti berikut:
- Hadiah
- Pindahan dari Jabatan Persekutuan ke NegeriPindahan dari Jabatan Persekutuan ke Negeri
- Tukar Beli (trade in)
- Tukar Barang (barter trade)
- Kaedah lain pelupusan yang tidak dinyatakanp p y g y
dalam tatacara ini.

KUASA MELULUS KEMENTERIAN/JABATAN
(a) Nilai perolehan asal satu aset tidak melebihi RM50 000 atau(a) Nilai perolehan asal satu aset tidak melebihi RM50,000 atau
jumlah keseluruhannya tidak melebihi RM500,000; dan
(b) Pindahan aset di antara Jabatan Persekutuan bagi nilai( ) g
perolehan asal tidak melebihi RM50,000 setiap satu atau
jumlah keseluruhannya tidak melebihi RM500,000 .
• Pegawai-pegawai yang diwakilkan kuasa di bawah Seksyen
17 Akta Acara Kewangan 1957 tidak boleh mewakilkan
kuasa selanjutnya kepada mana-mana pegawai lain.
(PU (B)197 b t ikh 29 M 2008)(P.U.(B)197 bertarikh 29 Mac 2008)

URUS SETIA PELUPUSAN
Mengurus pelantikan Ahli Lembaga Pemeriksa
Unit Pengurusan Aset Kementerian/Jabatan
Mengurus pelantikan Ahli Lembaga Pemeriksa
mengikut Kew. PA-15
Mendapatkan Perakuan Pelupusan (PEP) Kew PA-16Mendapatkan Perakuan Pelupusan (PEP) Kew. PA-16
Mendapatkan Laporan Lembaga Pemeriksa Kew.PA-17p p g
Menyemak dan memastikan permohonan pelupusan
lengkap dan teraturg p
Mengemukakan permohonan pelupusan kepada
Kuasa Melulus

PERLANTIKAN LEMBAGA PEMERIKSA
(a) Pegawai Pengawal Kementerian/Jabatan
perlu melantik Lembaga Pemeriksa bagi
membuat pemeriksaan.
(b) Lembaga Pemeriksa dilantik berdasarkan( ) g
jawatan tidak lebih tempoh 2 tahun.

KEANGGOTAAN LEMBAGA PEMERIKSA
(a) Sekurang-kurangnya 2 orang pegawai ( 1 Pengerusi
1 )dan 1 Ahli) yang tidak terlibat secara langsung dalam
pengurusan aset berkenaan.
(b) Mempunyai kepakaran memeriksa aset jika perlu(b) Mempunyai kepakaran memeriksa aset jika perlu.
(c) Pegawai Kumpulan P&P atau Sokongan 1 atau yang
setarafsetaraf.
(d) Pegawai dari Kementerian/Jabatan lain boleh dilantik
jika perlu.j p

TUGAS LEMBAGA PEMERIKSA
(a) Menyedia dan mengemuka Jadual Pemeriksaan kepada
U S ti P l J b tUrus Setia Pelupusan Jabatan.
(b) Memeriksa aset dan rekod dalam tempoh 1 bulan.
(c) Memastikan maklumat sulit dan rahsia dalam peralatan
yang hendak dilupuskan dikeluarkan.
(d) Menyedia Laporan Lembaga Pemeriksa Kew. PA-17.
(e) Mengesyor kaedah pelupusan yang sesuai.( ) g y p p y g
(f) Menandatangani Kew. PA-17 dan kemuka ke Urus Setia.

EM EN TERIAN / JABATAN : KEM . KESIHATAN / HOSPITAL KUALA LUM PUR (HKL)
KEW. PA-17
HARGA PEMBELIAN
LAPORAN LEM BAGA PEM ERIKSA ASET ALIH KERAJAAN
TEMPOH
SEUNIT JUMLAH SEUNIT JUMLAH
(RM) (RM) (RM) (RM)
1 Pentadbiran Kenderaan buah 1 15.9.1997 7 tahun 65,000 65,000 15,000 15,000 masih boleh sebutharga
digunakan
UNIT KUANTITIL
JABATAN/BA
HAGIAN
TEMPOH
DIGUNAKAN
HARGA PEMBELIAN
ASAL
NILAI SEMASA
NYATA KAN
KEA DAA N
ASET DENGAN
JELA S
TEMPOH
DIGUNAKA
N/ SIMPAN
AN
KETERANGAN
ASET
SYOR KAEDA H
PELUPUSAN DA N
JUSTIFIKA SI
digunakan
2 Mesin X-Ray buah 1 11.6.1985 18 tahun 150,000 150,000 - - rosak sisa besi
JUMLAH 215,000 215,000 15,000 15,000
KESELURUHANKESELURUHAN
Tarikh pelantikan Lembaga Pemeriksa Tandatangan ………………………………..(Pengerusi)
N ama dan Jawatan ………………………………………………
Tarikh pemeriksaan:………………………………….
Tandatangan ………………………………………(Ahli)Tandatangan ………………………………………(Ahli)
Tempoh pemeriksaan………………………………………………………… N ama dan Jawatan ………………………………………………
Tandatangan ………………………………………(Ahli)

Memaklumkan kelulusan kepada Ketua Jabatan
untuk tindakan.
Memohon pelanjutan tempoh pelupusan
Memohon kelulusan meminda kaedah pelupusan
Melantik 2 orang saksi bagi pelupusan kaedahMelantik 2 orang saksi bagi pelupusan kaedah
pemusnahan
Mendapatkan Sijil Penyaksian Pemusnahan AsetMendapatkan Sijil Penyaksian Pemusnahan Aset
Kew. PA-18

Memperolehi Sijil Pelupusan Aset Kew. PA-19
M h t K PA 19 k d K M l lMenghantar Kew. PA-19 kepada Kuasa Melulus
Mengemukakan Laporan Tahunan Pelupusan Aset
Kew. PA-20 ke Perbendaharaan sebelum 15 Mac
tahun berikutnyatahun berikutnya.

PERAKUAN PELUPUSAN (PEP) KEW. PA-16
( ) PEP di l k b i t M k ik l El kt ik l d(a) PEP diperlukan bagi semua aset Mekanikal, Elektrikal dan
Elektronik seperti di Kembaran A dan perkakasan
komputer di Kembaran B.
(b) Ketua Jabatan merujuk kepada JKR atau Jabatan yang
mempunyai woksyop sendiri atau khidmat pakar-pakar
khusus dalam peralatan-peralatan tertentu.khusus dalam peralatan peralatan tertentu.
(c) PEP bagi perkakasan komputer hendaklah disediakan oleh
Pegawai Teknologi Maklumat Kementerian/Jabatan.g g
(d) Setiap PEP disahkan oleh 2 pegawai yang mempunyai
kepakaran sekurang-kurangnya 3 tahun.
(e) Nilai semasa aset di PEP hanya sah digunakan untuk tempoh
1 tahun.

TEMPOH TINDAKAN PELUPUSANTEMPOH TINDAKAN PELUPUSAN
Dilaksanakan dalam tempoh 3 bulan
dari tarikh surat kelulusan mengikutdari tarikh surat kelulusan mengikut
kaedah yang diluluskan.

PELANJUTAN TEMPOHPELANJUTAN TEMPOH
P h t k l j t t h dik k• Permohonan untuk lanjut tempoh dikemuka
kepada Kuasa Melulus 2 minggu sebelum
tamat tempoh pelupusan. Pelanjutan tempohp p p j p
hanya dibenarkan sekali sahaja.
• Jika pelupusan tidak dapat diselesaikan selepas• Jika pelupusan tidak dapat diselesaikan selepas
tempoh pelanjutan maka kelulusan terbatal.

PINDA KAEDAH PELUPUSANPINDA KAEDAH PELUPUSAN
Permohonan untuk meminda kaedah pelupusan
dikemuka kepada Kuasa Melulus sebelumdikemuka kepada Kuasa Melulus sebelum
tamat tempoh pelupusan. Sekiranya tempoh
pelupusan tamat kelulusan terbatal dan permohonan
baru hendaklah dikemukakanbaru hendaklah dikemukakan.

KAEDAH PELUPUSAN
(a) Jualan secara :
- Tender
- Sebut harga
Lelong- Lelong
(b) Jualan Sisa
(c) Tukar Barang (Barter Trade)
(d) Tukar Beli (Trade in)
(e) Tukar Ganti (Cannibalize)

KAEDAH PELUPUSAN
(g) Pindahan
(h) Hadiah
(i) Musnah secara:
- Ditanam
- Dibakar
- Dibuang- Dibuang
- Ditenggelam
(j) Kaedah lain pelupusan yang difikirkan(j) Kaedah lain pelupusan yang difikirkan
sesuai.

KAEDAH PELUPUSAN
G
TENDER
• Gunakan Kew. PA-21
• Disertai oleh syarikat/orang perseorangan (Kew.PA-22)
• Maklumat seperti dalam Kew. PA-21 diiklankan melalui
sekurang-kurangnya 1 akhbar utamasekurang kurangnya 1 akhbar utama
• Harga simpanan berdasarkan nilai semasa di Kew-PA-17
• Deposit tender 10% daripada harga tawaran tertakluk
maksima RM10,000
T dib t l b l k i d kk• Tawaran dibuat guna sampul berlakri dan masukkan
dalam peti tender Jabatan pada atau sebelum tarikh dan
waktu tutup yang ditetapkan.
• Jawatankuasa Pembuka Tender dilantik oleh Pegawaig
Pengawal untuk membuka dan menjadual tender.

KAEDAH PELUPUSAN
TENDER
• Tender dibuka pada tarikh dan waktu yang ditetapkan.
• Tawaran disenaraikan dalam Kew. PA-23
• Jadual Tender dan dokumen dikemuka kepada Ketua
Jabatan.Jabatan.
• Ketua Jabatan membuat penilaian dan perakuan tender.
Perakuan hendaklah disertakan bersama dengan salinan
iklan tender, jadual pembukaan tender dan dokumen lain.
T t ti i di ilih tid k k 70%• Tawaran tertinggi yang dipilih tidak kurang 70%
harga simpanan. Jika kurang rujuk Perbendahraan.
• Dalam memproses tender, Pegawai Pengawal hendaklah
memastikan bahawa beliau dan pegawai-pegawaip g p g
tidak mempunyai apa-apa kepentingan persendirian atau
terletakhak.

KAEDAH PELUPUSAN
TENDER
• Pegawai dari Kementerian/Jabatan yang melupuskan aset
tidak dibenarkan menyertai tender.
• Sekiranya petender yang berjaya menolak tawaran maka
deposit tender tidak akan dikembalikan.
• Lembaga Perolehan dimaklumkan mengenai penolakan untuk
membolehkannya menimbang tawaran lain.
• Jika tawaran lain terlalu rendah tender boleh dipelawa semulaJika tawaran lain terlalu rendah, tender boleh dipelawa semula
atau rujuk ke Perbendaharan bagi mendapatkan kelulusan.
• Jika tiada sebarang tawaran diterima, tender boleh dipelawa
semula atau mohon pinda kaedah pelupusan dari Kuasa Melulus.semula atau mohon pinda kaedah pelupusan dari Kuasa Melulus.

KAEDAH PELUPUSAN
SEBUT HARGA
• Dipelawa 10 syarikat atau orang perseorangan
• Kenyataan Tawaran Sebutharga dalam Kew. PA-24
• Tawaran sebut harga menggunakan Kew. PA-25
H i b d k il i di K PA 17• Harga simpanan berdasarkan nilai semasa di Kew-PA-17
• Deposit tender 10% daripada harga tawaran tertakluk
maksima RM5,000
• Tawaran dikemuka dalam sampul berlakri dan masukkanp
dalam peti sebut harga Jabatan pada atau sebelum tarikh dan
waktu tutup yang ditetapkan.
• Sebut harga dibuka pada tarikh dan waktu yang ditetapkan.

KAEDAH PELUPUSAN
• Jawatankuasa Sebut Harga dilantik secara bertulis oleh
SEBUT HARGA
Jawatankuasa Sebut Harga dilantik secara bertulis oleh
Pegawai Pengawal.
• Jawatankuasa Sebutharga menyenaraikan tawaran dalam
menggunakan Borang Kew. PA-26
J t k P b k S b t H k k J d l• Jawatankuasa Pembuka Sebut Harga mengemukakan Jadual
Sebut harga kepada Urusetia untuk menilai dan membuat
perakuan kepada Jawatankuasa Sebutharga Jabatan untuk
pertimbangan dan keputusan.p g p
• Dalam memproses sebut harga Ketua Jabatan hendaklah
memastikan beliau dan pegawai-pegawai tidak mempunyai
sebarang kepentingan persendirian atau terletakhak.

KAEDAH PELUPUSAN
SEBUT HARGA
• Penyebutharga yang berjaya diberitahu dengan serta merta.
Sekiranya penyebutharga terpilih menolak tawaran, deposit
sebut harga tidak akan dikenbalikan. Jawatankuasa Sebut hargasebut harga tidak akan dikenbalikan. Jawatankuasa Sebut harga
menimbang tawaran lain atau memutuskan pelawaan
sebut harga semula.
Pega ai Kementerian/jabatan ang mel p skan aset tidak• Pegawai Kementerian/jabatan yang melupuskan aset tidak
dibenar menyertai sebut harga.

KAEDAH PELUPUSAN
LELONG
Dilaksanakan ke atas aset berikut:
• Mempunyai nilai pasaranMempunyai nilai pasaran
• Kuantiti yang banyak
T d t i t ti i t k• Terdapat permintaan yang tinggi untuk
membelinya.

KAEDAH PELUPUSAN
K t L l d i kl t i t ikh
LELONG
• Kenyataan Lelong mengandungi maklumat mengenai tarikh,
waktu dan tempat. Contoh kenyataan lelong di Kew. PA-27.
• Harga simpanan berdasarkan nilai semasa di Kew. PA-17
dinyatakan dalam senarai aset yang akan dilelong.dinyatakan dalam senarai aset yang akan dilelong.
• Urusan lelong di adakan atau di dewan.
• Pembida yang berminat untuk sertai lelongan, perlu mendaftar.
Bayaran deposit RM1,000 atau maksima RM1,000
Pembida ang berja a jelaskan ba aran dalam tempoh 7 hari• Pembida yang berjaya jelaskan bayaran dalam tempoh 7 hari
dan aset diambil dalam tempoh 14 hari dari tarikh lelongan.
• Sekiranya harga tawaran tertinggi kurang 70% daripada
harga simpanan rujuk kepada Perbendaharaan.g p j p

KAEDAH PELUPUSAN
• Dilaksanakan bagi aset yang tidak boleh digunakan dalam
JUALAN SISA
• Dilaksanakan bagi aset yang tidak boleh digunakan dalam
bentuk dan fungsi asalnya yang mempunyai kandungan logam
(besi, tembaga dll), getah, kayu, plastik dan sebagainya yang
mempunyai nilai jualan.
• Jualan Sisa dilaksanakan dengan cara:
- TenderTender
- Sebut harga
- Syarikat Bumiputera berdaftar dengan Kementerian
Kewangan dalam bidang Membeli Barang Lusuh (perlu
i )permit)

JAS N i S kJAS Negeri Sarawak
Keterangan Aset : Mini Caravan
Kuantiti : 1 buahKuantiti : 1 buah
Keadaan Aset : Tidak ekonomi dibaiki
Syor kaedah pelupusan : Jualan sisaSyor kaedah pelupusan : Jualan sisa
Kelulusan khas *pengecualian tawaran kpd Syarikat Bukan
Bumiputra

KAEDAH PELUPUSAN
• Aset dari jenis yang sama atau berbeza melalui tender terhad
M i j tifik i d l hi k l l
TUKAR BARANG (BARTER TRADE)
• Mempunyai justifikasi dan memperolehi kelulusan
Perbendaharaan tanpa mengira nilai perolehan asal
• Kaedah tukar barang dilaksanakan berasaskan:
- Nilai aset hendaklah dianggarkan oleh pihak yang pakargg p y g p
dalam bidang berkenaan.
- Aset yang mempunyai unsur keselamatan.
- Pertukaran aset adalah berasaskan nilai terbaik.
Pertukaran aset berasaskan keperluan sebenar- Pertukaran aset berasaskan keperluan sebenar.
- Syarikat dihadkan kepada 5-10 sahaja dan mempunyai
lesen dan kemahiran.
- Syarikat pengeluar atau agen pembekal aset baru.y p g g p
hendaklah bertanggungjawab memberi khidmat lepas
jualan.

KAEDAH PELUPUSAN
• Aset masih boleh diguna dalam bentuk asal tetapi tidak
di l k l h K t i /J b t d ti d K t i /
TUKAR BELI (TRADE IN)
diperlukan oleh Kementerian/Jabatan dan tiada Kementerian/
Jabatan yang berminat melainkan pembekal asal atau pembekal
yang berniaga dalam bidang berkenaan.
• Mempunyai justifikasi dan memperolehi kelulusan Perbendaharaan
tanpa mengira nilai
Dilaksanakan berasaskan:• Dilaksanakan berasaskan:
- Aset sama jenis
- Aset perlu dikeluarkan sebelum pengganti dipasangp p gg p g
- Penggantian aset disahkan oleh Jabatan Teknikal

KAEDAH PELUPUSAN
TUKAR BELI (TRADE IN)
• Dilaksanakan berasaskan:
- Nilai semasa yang ditaksir oleh Jabatan Teknikal.
P t k k i b i bi i h h t- Peruntukan mencukupi bagi membiayai harga penuh aset
yang akan diganti.
- Harga jualan aset dikreditkan sebagai hasil Kerajaan dan
tidak boleh ditolak dengan harga sebenar aset yang dibeli.g g y g
- Cadangan jualan tukar beli dimasukkan sebagai syarat
dalam dokumen pelawaan tender/sebutharga dan juga
dalam perjanjian perolehan.

KAEDAH PELUPUSAN
TUKAR GANTI (CANNIBALIZE)
• Dilaksanakan ke atas aset yang tidak ekonomi
dibaiki tetapi boleh dikeluarkan bahagian-bahagian
tertentu seperti bahagian-bahagian jentera/tertentu seperti bahagian-bahagian jentera/
kenderaan /perkakasan komputer dikeluarkan
dan dipasang sebagai alat/komponen ganti
b i k d / k k k t l ibagi kenderaan/perkakasan komputer yang lain.

KAEDAH PELUPUSAN
• Dilaksanakan berasaskan:
TUKAR GANTI (CANNIBALIZE)
Dilaksanakan berasaskan:
- Aset yang sama jenis dan kegunaannya
- Diperiksa dan disahkan kesesuaiannya olehp y
Pegawai Teknikal
- Keperluan semasa bagi tujuan baik pulih
dan penjimatan
• Alat/komponen tukar ganti yang dipasang kepada
aset penerima perlu direkodkan dalam Bahagian B
K PA 2 b kKew. PA-2 berkenaan.

KAEDAH PELUPUSAN
Dilaksanakan antara Kementerian/Jabatan bagi aset yang boleh
PINDAHAN
Dilaksanakan antara Kementerian/Jabatan bagi aset yang boleh
digunakan dalam bentuk asal tetapi tidak diperlukan kerana:
- Melebihi keperluanp
- Tidak diperlukan selepas projek siap
- Obsolete/obsolescent
• Kaedah pelupusan dilaksanakan berasaskan:
- Permohonan atau kepeluan Kementerian/Jabatan
Tid k dik k b- Tidak dikenakan apa-apa bayaran

KAEDAH PELUPUSAN
K d h l dil k k b k
PINDAHAN
Kaedah pelupusan dilaksanakan berasaskan:
- Permohonan atau keperluan Kementerian/Jabatan.
- Tidak dikenakan apa-apa bayaran.
Kos pengendalian pindahan ditanggung oleh penerima- Kos pengendalian pindahan ditanggung oleh penerima.
- Daftar aset diserah kepada Kementerian/Jabatan
penerima.
- Aset yang diterima secara pindahan hendaklahAset yang diterima secara pindahan hendaklah
dilupus oleh Kementerian/Jabatan
- Surat Akuan Penerimaan hendaklah dikemukakan
kepada Kuasa Melulusp

J b L i ik KDNJabatan Logistik, KDN
Keterangan Aset : Peluru
Kuantiti : 500 000 butirKuantiti : 500,000 butir
Keadaan Aset : Setelah diperiksa dan didapati masih
dalam keadaan baik dan boleh digunakan
lagi
Syor kaedah pelupusan : Pindahan kepada Jabatan Penjara
Malaysiay

KAEDAH PELUPUSAN
HADIAH
Ciri-ciri aset yang boleh dilupuskan secara hadiah
• Aset boleh digunakan dalam bentuk dan fungsi asal• Aset boleh digunakan dalam bentuk dan fungsi asal
tetapi tidak diperlukan oleh Kementerian/Jabatan atau
• Aset tidak ekonomi dibaiki tetapi boleh diguna sebagaiAset tidak ekonomi dibaiki tetapi boleh diguna sebagai
bahan latihan atau pameran.

KAEDAH PELUPUSAN
HADIAH
Pelupusan secara hadiah boleh dilaksanakan:
• Antara Kementerian/Jabatan Kerajaan bagi tujuanj g j
latihan atau pemeran
• Dari Kementerian/Jabatan Kerajaan kepada mana-mana
organisasi, pertubuhan sukarela atau badan-badan lain yang
dianjurkan dan diiktiraf oleh Kerajaan.

KAEDAH PELUPUSAN
Kaedah pelupusan secara hadiah dilaksanakan berasaskan:
HADIAH
Kaedah pelupusan secara hadiah dilaksanakan berasaskan:
• Permohonan atau keperluan penerima
• Kos pengendalian dan pengangkutan ditanggung olehKos pengendalian dan pengangkutan ditanggung oleh
penerima.
• Cadangan pelupusan secara hadiah disokong dengan surat
permohonan Kementerian/Jabatan, organisasi, pertubuhan
k l t b d b d l isukarela atau badan-badan lain.
• Surat Akuan Penerimaan hendaklah dikemukakan kepada
Perbendaharaan bersama Sijil Pelupusan Kew. PA-19.
• Aset yang diluluskan sebagai hadiah untuk tujuan latihan atauAset yang diluluskan sebagai hadiah untuk tujuan latihan atau
pameran diguna bagi tujuan tersebut sahaja.

KAEDAH PELUPUSAN
MUSNAH
Kaedah pelupusan secara musnah dilaksanakan bagi aset
yang tiada nilai jualan/nilai sisa atau aset yang berunsur
keselamatan dengan cara berikut:
• Ditanam
• Dibakar• Dibakar
• Dibuang
• Ditenggelam

KAEDAH PELUPUSAN
MUSNAH
Langkah-langkah yang perlu diambil:
• Mendapat kelulusan PBT, JAS, Jabatan Laut dll.p
• Mematuhi garis panduan yang ditetapkan oleh Pihak Berkuasa
berkenaan.
• Bahan-bahan yang boleh diguna sebagai alat ganti hendaklah
ditanggal/dikelurkan terlebih dahuluditanggal/dikelurkan terlebih dahulu
• Tindakan bersesuaian seperti diketuk, dipotong, digelek
dan sebagainya.
• Sijil Penyaksian Pemusnahan Kew. PA-18 hendaklah
disediakan.

PELUPUSAN MELALUI KONTRAK PUSATPELUPUSAN MELALUI KONTRAK PUSAT
Jika terdapat pelupusan melalui kontrak
Pusat Kementerian/Jabatan hendaklah
Menggunakan peraturan berkenaan.

TINDAKAN SEMASA MELAKSANAKAN
PELUPUSANPELUPUSAN
Label HKM dan nama Kem/Jab pada aset dipadamkan
JPJ diberitahu diberitahu mengenai pelupusanJPJ diberitahu diberitahu mengenai pelupusan
kenderaan supaya pendaftaran kenderaan dibatalkan
Kad Pendaftaran kenderaan diserahkan kepadaKad Pendaftaran kenderaan diserahkan kepada
pembeli kecuali pelupusan secara jualan sisa
K d K j d t lih l i t l hKenderaan Kerajaan dan aset alih lain yang telah
dilupus dikecualikan daripada semua jenis cukai

CARTA ALIRAN DAN PROSES KERJACARTA ALIRAN DAN PROSES KERJA
Carta Aliran dan Proses Kerja Pelupusan
seperti di Jadual 3 dan Jadual 4.

CONTOH PELUPUSAN
Jabatan Logistik, Kontijen Polis Sabah
Keterangan aset : Peralatan Komunikasi Elektronik
Keselamatan
Kuantiti : 5 unit
Keadaan aset :rosak, sukar mendapat alat ganti, obselete
Syor pelupusan : Dimusnah secara ditanam

rangka kenderaan di bengkel kereta
secara jualan sisasecara jualan sisa
truck 3 ton terlibat kemalangan secara
j l ijualan sisa
tayar kenderaan di Kem Batu Kentomen
secara jualan sisa
baju & seluar celoreng tentera secaraj g
musnah - dipotong dan ditanam
pedang istiadat secara hadiah kepadapedang istiadat secara hadiah kepada
muzeum untuk pameran Hari Pahlawan

BAB F
KEHILANGAN DAN HAPUS KIRA

BAB F – KEHILANGAN DAN HAPUS KIRA
OBJEKTIF
TAFSIRAN
CARTA ALIRAN DAN
PROSES KERJA
KUASA MELULUS(e) Tindakan Selepas
Kelulusan
HAPUS KIRA
PROSES HAPUS KIRA
URUS SETIA KEHILANGAN &
HAPUS KIRA
(d) Laporan PROSES HAPUS KIRA(d) Laporan
Akhir
(a)Melaporkan
Kehilangan(b)Laporan
Awal
(c)Jawatankuasa
Penyiasat

TAFSIRAN KEHILANGANTAFSIRAN KEHILANGAN
Kehilangan bermaksud aset yang tiada lagi
dalam simpanan disebabkan oleh kecuriandalam simpanan disebabkan oleh kecurian,
kemalangan, kebakaran, bencana alam,
kesusutan, penipuan atau kecuaiankesusutan, penipuan atau kecuaian
pegawai awam.

TAFSIRAN HAPUS KIRATAFSIRAN HAPUS KIRA
Hapus kira ialah proses untukHapus kira ialah proses untuk
membatalkan rekod aset yang
hilanghilang.

TAFSIRAN PEGAWAI PENGAWALTAFSIRAN PEGAWAI PENGAWAL
Pegawai Pengawal ialah:
Ketua Setiausaha Kementerian atau
Ket a Pengarah JabatanKetua Pengarah Jabatan

TAFSIRAN KETUA JABATANTAFSIRAN KETUA JABATAN
Ketua Jabatan termasuk:
ketua sesuatu cawangan, daerah,
daerah kecil, pejabat atau pejabat wilayah.

KUASA MELULUS HAPUS KIRAKUASA MELULUS HAPUS KIRA
Dua (2) peringkat:
(a) Perbendaharaan
(b) Pegawai Pengawal(b) Pegawai Pengawal

KUASA MELULUS PERINGKAT
PERBENDAHARAANPERBENDAHARAAN
(a) Nilai perolehan asal satu aset melebihi RM50,000 atau
keseluruhannya melebihi RM500,000.
(b) P l El k ik K ik i d ICT i di b h(b) Peralatan Elektronik, Komunikasi dan ICT seperti di bawah
tanpa mengira nilai perolehan asal:
Telefon bimbit walkie talkie kamera digital kamera videoTelefon bimbit, walkie talkie, kamera digital, kamera video,
komputer riba, palmtop/pocket PC, Personal Digital Assistant
(PDA),LCD Projektor, Pemain CD/DVD dan smartphone.
(Surat KSP Bertarikh 5 Feb 2009 – Kaedah Alternatif Kepada(Surat KSP Bertarikh 5 Feb 2009 Kaedah Alternatif Kepada
Tindakan Surcaj)
(c) Melibatkan kecurian, penipuan atau kecuaian pegawai awam( ) , p p p g
tanpa mengira nilai perolehan asal.

SURAT ARAHAN PERBENDAHARAAN
Kaedah Alternatif Kepada Tindakan Surcaj
Surat Perbendaharaan Bertarikh 5 Feb 2009
Peralatan Elektronik, Komunikasi dan ICT yang nilai semasa
tidak melebihi RM5000 diberi pengecualian tindakan surcaj
tetapi dibenarkan membayar balik mengikut nilai semasap y g
tertakluk syarat berikut;
(1) Walkie talkie, kamera digital, kamera video, komputer riba,
palmtop/pocket PC, Personal Digital Assistant
(PDA), Pemain CD/DVD dan smartphone

SURAT ARAHAN PERBENDAHARAAN
(2) Kuasa Melulus Bayaran Balik adalah
Kaedah Alternatif Kepada Tindakan Surcaj
( ) y
- Ketua Setiausaha dan
- Ketua Pengarah Jabatan
(3) Nilai semasa adalah berdasarkan nilai semasa berlaku(3) Nilai semasa adalah berdasarkan nilai semasa berlaku
kehilangan.
Penentuan adalah daripada Pegawai Mahir
dan diperakukan oleh JKPAKdan diperakukan oleh JKPAK
(4) Membuat Laporan Polis dan Laporan Awal
(5) Bayaran balik dikreditkan ke Kod Hasil (Denda Pegawai Awam)( ) y ( g )
dan direkodkan dalam Buku Perkhidmatan
(6) Tindakan hapus kira dicatatkan di Daftar Aset
(7) Satu Laporan hendaklah dikemukakan ke Perbendaharaan

KUASA MELULUS PERINGKAT
PEGAWAI PENGAWALPEGAWAI PENGAWAL
(a) Nilai perolehan asal satu aset tidak melebihi
RM50,000 atau jumlah keseluruhannya tidak
melebihi RM500,000 dan tidak melibatkan
peralatan Elektronik, Komunikasi dan ICT; dan
(b) Pegawai Pengawal sebelum meluluskan apa-apa
hapus kira hendaklah berpuashati bahawa soal
kecurian penipuan atau kecuaian tidakkecurian, penipuan atau kecuaian tidak
melibatkan pegawai awam.
* (PU (B)197 bertarikh 29 Mac 2008)(P.U.(B)197 bertarikh 29 Mac 2008)

URUS SETIA KEHILANGAN
DAN HAPUS KIRADAN HAPUS KIRA
Unit Pengurusan Aset di Kementerian/Jabatan bertanggungjawab
sebagai Urus Setia Kehilangan dan Hapus kirasebagai Urus Setia Kehilangan dan Hapus kira.
(a) Mendapatkan maklumat mengenai aset yang hilang
M l l i D ft H t M d l (K PA 2) d
T
U
Melalui Daftar Harta Modal (Kew. PA-2) dan
Daftar Inventori Kew. PA-3.
(b) M d tk L A l K PA 28 d i dU
G
(b) Mendapatkan Laporan Awal Kew. PA-28 daripada
Ketua Jabatan.
A
S
(c) Mengemuka Laporan Awal dan salinan Laporan Polis
kepada Pegawai Pengawal.
S (d) Menguruskan pelantikan Jawatankuasa Penyiasat dengan
menggunakan contoh format Kew. PA-29.

URUS SETIA KEHILANGAN DAN HAPUS KIRA
(e) Mendapatkan hasil siasatan polis.
T
(f) Mendapatkan Laporan Akhir Kew. PA-30 daripada
Jawatankuasa Penyiasat.
U
G
(g) Mengemuka Laporan Akhir bagi mendapat ulasan dan syor
daripada Pegawai Pengawal.
G
A
(h) Menyemak dan memastikan dokumen bagi permohonan
hapus kira lengkap dan teratur.
S (i) Mengemukakan permohonan hapus kira kepada Kuasa
Melulus dalam tempoh 4 bulan dari tarikh Laporan Awal
dik k k l h il i t li b ldikemukakan walaupun hasil penyiasatan polis belum
diperolehi.

URUS SETIA KEHILANGAN DAN HAPUS KIRA
(j) Memaklum keputusan kepada Ketua Jabatan untuk
kemaskini rekod daftar aset.
T ( ) S
(k) Memaklum syor surcaj atau tatatertib kepada Urus Setia
Pihak Berkuasa Tatatertib untuk tindakan selanjutnya.
U
G
(l) Mendapatkan Sijil Hapus Kira Kew. PA-31 daripada Ketua
Jabatan dan mengemukakan kepada Kuasa Melulus dalam
tempoh 1 bulan dari tarikh kelulusan hapus kira.
G
A
(m) Mendapatkan maklumbalas kedudukan tindakan surcaj/
tatatertib daripada Urus Setia Pihak Berkuasa Tatatertib
dan memaklumkan kepada Perbendaharaan.
S (n) Menyedia dan mengemukakan Laporan Tahunan Tindakan
Surcaj/Tatatertib Kew. PA-32 ke Perbendaharaan tidakj
lewat dari 15 Mac tahun berikutnya.

PROSES HAPUS KIRA
1. Melaporkan Kehilangan
(a) Pegawai mengetahui kehilangan melaporkan kepada
Ketua Jabatan dengan serta merta.
(b) Ketua Jabatan atau pegawai yang bertanggungjawab(b) Ketua Jabatan atau pegawai yang bertanggungjawab
ke atas kehilangan atau yang menjaga aset atau yang
mengetahui kehilangan berlaku hendaklah melaporkan
kepada Polis dalam tempoh 24 jam dari waktukepada Polis dalam tempoh 24 jam dari waktu
kehilangan diketahui.

PROSES HAPUS KIRA
2 Laporan Awal Kew PA 282. Laporan Awal – Kew. PA-28
(a) Ketua Jabatan hendaklah menyediakan Laporan
Awal Bagi kehilangan yang melibatkan seorangAwal. Bagi kehilangan yang melibatkan seorang
Ketua Jabatan, Laporan Awal hendaklah disediakan
oleh pegawai atasannya di peringkat Kementerian/
Ib P j b tIbu Pejabat.

LAPORAN AWAL KEHILANGAN ASET ALIH KERAJAAN KEW. PA-28
Nyatakan:
1. Keterangan Aset Yang Hilangg g g
(a) Jenis Aset : Note Book
(b) Jenama dan Model: Compaq Evo N-6 10C
(c) Kuantiti: 1
(d) Tarikh Perolehan: 28.11.2005( )
(e) Harga Perolehan Asal:5,800
2. Tempat Sebenar di mana kehilangan berlaku
Bilik 1404 City Villa Hotel, Jalan Hussen Kuala Lumpur
3. Tarikh kehilangan berlaku atau diketahui
15.5 .2007

Nyatakan:
4. Cara bagaimana kehilangan berlaku:
Kehilangan berlaku di Bilik 1404 City Villa Hotel, Jalan Haji Hussen pada
15.5.2007. Kejadian berlaku ketika Puan Azura bt. Jamal sedang mengikuti
Kursus Pengurusan Sains dan Matematik Dalam Bahasa Inggeri mulai 15-18g gg
Mei 2007. Puan Azura meletakkan note book dalam almari yang diselindungi
oleh pakaian dan dua beg pakaian besar. Pada masa itu beliau mendapati
bilik tersebut masih belum dikemaskan oleh kakitangan hotel, lalu beliau
keluar untuk makan tengah hari. Walau bagimanapun kehilangan hanyag g p g y
disedari apabila beliau hendak menggunakan note book tersebut
keesokan hari.

5. Nama dan jawatan pegawai yang akhir sekali menyimpan/mengguna aset
yang hilang
Puan Azura bt. Jamal - PPP Lepasan Diploma Gred DGA29
6. Sama ada seorang pegawai difikirkan prima facie bertanggungjawab ke atas
kehilangan itu. Jika ya nama dan jawatannya.
Tiada
7. Sama ada seorang pegawi telah ditahan kerja
Tiada
7. No. Rujukan dan Laporan Polis
Dang Wangi/023333/07

9. Langkah-langkah sedia ada untuk mengelak kehilangan berlaku
Telah meletakkan komputer ditempat yang terselindung.
10. Langkah segera yang diambil bagi mencegah berulangnya kejadian ini.
Note book yang dibawa keluar hendaklah sentiasa di abwah kawalan
maksima dan sentiasa di pastikan di simpan di tempat yang berkunci dan
selamat.
11. Catatan:
Tandatangan Ketua Jabatan
Nama:Mohd Amran Hashim
Jawatan: Guru Besar
Tarikh: 17.5.2007
Cop Jabatan

PROSES HAPUS KIRA
2. Laporan Awal – Kew. PA-28
(b)Ketua Jabatan di mana kehilangan berlaku(b)Ketua Jabatan di mana kehilangan berlaku
hendaklah dengan segera dalam tempoh 2 hari
bekerja menghantar Laporan Awal dan salinan
Laporan Polis terus kepada:
(i) Pegawai Pengawal bagi Jabatan di mana( ) g g g
kehilangan aset berlaku; dan
(ii) Ketua Setiausaha Perbendaharaan(ii) Ketua Setiausaha Perbendaharaan

PROSES HAPUS KIRA
2. Laporan Awal – Kew. PA-28
(c) Salinan Laporan Awal hendaklah dihantar
kepada Ketua Setiausaha Kementerian,p
Akauntan Negara, Ketua Audit Negara dan
wakil tempatan Ketua Audit Negara.

PROSES HAPUS KIRA
3. Jawatankuasa Penyiasat
(a) Jawatankuasa Penyiasat hendaklah dilantik secara bertulis oleh
Pegawai Pengawal menggunakan Kew.PA-29 dengan segera
dalam tempoh 2 minggu dari tarikh Laporan Awal ditandatangani.dalam tempoh 2 minggu dari tarikh Laporan Awal ditandatangani.
(b) Keanggotaan:
( ) P i tid k t lib t d k hil it d(a) Pegawai yang tidak terlibat dengan kehilangan itu dan
bukan daripada bahagian/unit yang sama;
(b) pegawai berpangkat lebih tinggi daripada pegawai( ) p g p g gg p p g
yang terlibat;
(c) Sekurang-kurangnya 2 orang ahli di mana pegawai lebih
kanan sebagai Pengerusikanan sebagai Pengerusi.

PROSES HAPUS KIRA
3. Jawatankuasa Penyiasat
(c)Bagi kehilangan yang berlaku di luar Malaysia,
Pegawai Pengawal dibenarkan melantik pegawai
dari Jabatan Kerajaan Malaysia yang tidak terlibatdari Jabatan Kerajaan Malaysia yang tidak terlibat
dengan kehilangan itu di negara berkenaan
sebagai Jawatankuasa Penyiasat.

4.Tugas Dan Tanggungjawab Jawatankuasa Penyiasat
1 Menjalankan siasatan dengan segera selepas perlantikan1. Menjalankan siasatan dengan segera selepas perlantikan
2. Memeriksa sendiri tempat kejadian.
3. Meneliti Laporan Polis yang dibuat mengenai kehilangan
4. Memeriksa rekod-rekod mengenai aset yang hilang.
5 Memastikan sama ada Tatacara Pengurusan Aset Alih5. Memastikan sama ada Tatacara Pengurusan Aset Alih
(TPA) dan Arahan Keselamatan dipatuhi.
6. Mengenalpasti kelemahan yang wujud.
7. Mengesyorkan langkah-langkah keselamatan bagi
mengelak berulangnya kejadian kehilangan.
8. Menyedia dan menandatangani Laporan Akhir.

PROSES HAPUS KIRA
5. Laporan Akhir KEW. PA-30
(a)Jawatankuasa Penyiasat bertanggungjawab menyediakan
Laporan Akhir dan kemuka kepada Urus Setia
Kehilangan dan Hapus kira dalam tempoh 2 bulan
dari tarikh pelantikan.p
Keterangan bertulis daripada pegawai yang terlibat boleh
dilampirkan kepada Laporan Akhir, jika ada.
(b) Urus Setia Kehilangan dan Hapus Kira mengemukakan
Laporan Akhir untuk syor dan ulasan Pegawai Pengawal.

LAPORAN AKHIR KEHILANGAN ASET ALIH KERAJAAN
Nyatakan:
KEW. PA-30
1. Keterangan Aset Yang Hilang
(a) Jenis Aset : Note Book
(b) Jenama dan Model: Compaq Evo N-6 10C
(c) Kuantiti: 1(c) Kuantiti: 1
(d) Tarikh Perolehan: 28.11.2005
(e) Anggaran Nilai Semasa: RM5,800
2 Perihal Kehilangan2. Perihal Kehilangan
(a) Tarikh diketahui
15.5.2007
(b) Tarikh Sebenar berlaku(b) Tarikh Sebenar berlaku
14.5.2007 (12.45 tgh.) hingga 15.5.2007 (7.30 pagi)
(c) Tempat Kejadian
Bilik 1404 City Villa Hotel, Jalan Hussen Kuala Lumpur

LAPORAN AKHIR KEHILANGAN ASET ALIH KERAJAAN
(d) Bagaimana kehilangan diketahui
KEW. PA-30
(d) Bagaimana kehilangan diketahui
Apabila hendak mengambilnya dari dalam almari untuk dibawa
ke bilik kursus di dapati tiada.
(e) Bagaimana kehilangan berlaku
Bilik No. 1404 City Villa Hotel dimasuki oleh pihak yang tidak
bertanggungjawab walaupun bilik telah berkunci.
3. Sama ada Laporan Hasil Penyiasatan Polis telah diterima. Jika ada, sila sertakan.
Belum diterima.
4 Nama pegawai yang:4. Nama pegawai yang:
(i) Secara langsung menjaga aset tersebut.
Puan Azura bt. Jamal

LAPORAN AKHIR KEHILANGAN ASET ALIH KERAJAAN KEW. PA-30
4. Nama pegawai yang:
(ii) Bertanggungjawab sebagai penyelia
P A bt J lPuan Azura bt. Jamal
(iii) Bertanggungjawab atas kehilangan itu.
Puan Azura bt. Jamal
5. Mengenai setiap pegawai di atas nyatakan:
(i) J t h kiki d k hil(i) Jawatan hakiki pada masa kehilangan
PPP Lepasan Diploma DGA 29
(ii) Tugasnya serta senarai tugas
(iii) Taraf jawatan (sama ada tetap/dalam percubaan/sementara/kontrak)
T t d bTetap dan berpencen
(iv) Sama ada ditahan kerja atau digantung kerja. Jika ada nyatakan peraturan atau
arahan tertentu.
Tiada

( ) T ikh b t t khid t(v) Tarikh bersara atau penamatan perkhidmatan
27.10.2020
( i) S d h l k k k l h d h k(vi) Sama ada pernah melakukan apa-apa kesalahan dan hukumannya.
(Jika ada, berikan butir-butir ringkas dan rujukannya)
Tiada
( ii) M kl t l i jik d(vii) Maklumat lain, jika ada.

5. Nyatakan adakah Tatacara Pegurusan Aset Alih Kerajaan, Arahan Keselamatan
Kerajaan atau arahan lain termasuk langkah berjaga-jaga yang tidak dipatuhi atau
diikuti. Jika ada nyatakan peraturan atau arahan tersebut.
Aset tidak disimpan di tempat yang berkunci dan kawalan maksima tidak diberikan
kepada aset berkenaan seperti mana yang dikehendaki oleh TPA Bab C.
6. Apakah langkah-langkah yang telah diambil untuk mencegah6. Apakah langkah langkah yang telah diambil untuk mencegah
berulangnya kejadian ini.
Pegawai yang membawa aset Kerajaan hendaklah memastikan keselamatan aset
berkenaan dengan memberi perhatian dan kawalan yang maksima bagi mengelakanberkenaan dengan memberi perhatian dan kawalan yang maksima bagi mengelakan
berlakunya kehilangan.

7 Rumusan Siasatan7. Rumusan Siasatan
Pegawai tidak mengambil langkah keselamatan yang sepenuhnya ke atas
note book berkenaan sehingga berlakunya kehilangan. Beliau sepatutnya
tik k l t t b k t b t h b lmemastikan keselamatan note book tersebut sepenuhnya sebelum
meninggalkannya. Beliau sepatutnya memberi perhatian ke atas note book
yang di bawa dan tidak meninggalkan begitu sahaja dan perlu sentiasa
melihat aset berkenaan ada ditempat simpanan.Pegawai telah cuai
dalam menjaga aset Kerajaan.

8. Nyatakan sama ada surcaj atau tatatertib patut dikenakan atau tidak dengan
memberikan justifikasimemberikan justifikasi.
Surcaj patut dikenakan di atas kecuaian Puan Azura bt. Jamal untuk
memastikan note book disimpan di tempat yang selamat.
Tandatangan : Pengerusi Tandatangan : Ahli
Nama : Nama :
Jawatan : Jawatan :
Tarikh : Tarikh :

PROSES HAPUS KIRA
(c) Laporan Akhir hendaklah disertakan dengan dokumen
sokongan seperti salinan Daftar Harta Modal/ Daftarsokongan seperti salinan Daftar Harta Modal/ Daftar
Inventori, salinan Daftar Pergerakan Harta Modal dan
Inventori, gambar lokasi kejadian (jika perlu) dan
d k b k it k P b d hdokumen berkaitan ke Perbendaharaan.
(d) Laporan Akhir perlu dikemukakan dalam tempoh yang
ditetapkan walaupun Laporan Hasil Penyiasatan Polis
belum diperolehi.

PROSES HAPUS KIRA
(e) Pegawai Pengawal setelah berpuas hati dengan hasil
siasatan di Laporan Akhir adalah bertanggungjawab untuk:siasatan di Laporan Akhir adalah bertanggungjawab untuk:
(i) Mengesyorkan tindakan menghapus kira aset yang
hilang dengan surcaj atau tatatertib ataug g j
kedua-duanya sekali, atau
(ii) Mengesyorkan tindakan menghapus kira aset yang
hilang tanpa surcaj atau tatatertib; dan
(iii) Menandatangani sendiri syor dan ulasan.

9. Syor dan Ulasan
Syor
Note Book di hapus kira dan tindakan surcaj di ambil ke atas
P A bt J lPuan Azura bt. Jamal.
Ulasan
Tindakan surcaj dikenakan kepada Puan Azura bt Jamal di atas kecuaiannya
memastikan tempat penyimpanan yang selamat untuk note book tersebut.

Tandatangan:Tandatangan:
Nama :
J t K t S ti h K t i P l jJawatan : Ketua Setiausaha Kementerian Pelajaran
Tarikh :
Cop Kemeterian :

PROSES HAPUS KIRA
(f) Sekiranya Pegawai Pengawal tidak berpuashati dengan hasil
siasatan di Laporan Akhir maka Pegawai Pengawal boleh
mengarahkan siasatan semula.
(i) Mengarahkan siasatan semula oleh Jawatankuasa(i) Mengarahkan siasatan semula oleh Jawatankuasa
Penyiasat sedia ada; atau
(ii) Melantik Jawatankuasa Penyiasat yang baru untuk(ii) Melantik Jawatankuasa Penyiasat yang baru untuk
menjalankan siasatan.

PROSES HAPUS KIRA
(g) Laporan Akhir yang lengkap dengan syor(g) Laporan Akhir yang lengkap dengan syor
dan ulasan Pegawai Pengawal hendaklah
dikemukakan untuk pertimbangan dand e u a a u tu pe t ba ga da
kelulusan Kuasa Melulus dalam tempoh
4 bulan dari tarikh Laporan Awal dikemukakan.

4. Tindakan Kementerian/Jabatan Selepas Kelulusan
(a) Kelulusan hapus kira dicatatkan dalam Daftar Harta
Modal atau Inventori.
(b) Maklumkan pelaksanaan tindakan hapus kira kepada Kuasa(b) Maklumkan pelaksanaan tindakan hapus kira kepada Kuasa
Melulus dengan mengemukakan Sijil Hapus Kira Aset
Kew. PA-31 dalam tempoh 1 bulan dari tarikh kelulusan.
(c) Syor Surcaj/Tatatertib hendaklah di bawa ke Pihak
Berkuasa Tatatertib (PBT) Kementerian/Jabatan dalam
tempoh 3 bulan dari tarikh kelulusan Perbendaharaantempoh 3 bulan dari tarikh kelulusan Perbendaharaan.
(d) Maklumkan keputusan PBT ke atas syor surcaj/tatatertib( ) p y j
kepada Perbendaharaan dalam tempoh 9 bulan dari tarikh
kelulusan Perbendaharaan.

CARTA ALIRAN DAN PROSES KERJACARTA ALIRAN DAN PROSES KERJA
Carta Aliran dan Proses Kerja Kehilangan dan
Hapus kira seperti di Jadual 5 dan Jadual 6.

Laptop ditinggalkan di atas meja
Kamera Digital dalam dashboard keretag
Telefon bimbit di Pasar Ramadhan
PutrajayaPutrajaya
Sekolah pecah masuk
Tiang bendera di Kolej Komuniti
Kenderaan Pajero & FortunerKenderaan Pajero & Fortuner

Enjin sangkut dlm Garaj
Penyimpanan Bot
Kompressor aircon di Hospital
Tabung Oksigen dlm ambulanTabung Oksigen dlm ambulan
Kabel elektrik di Inst Kemahiran
Walkie Talkie di kem PLKN
Tengkorak di Kolej PergigianTengkorak di Kolej Pergigian

PENJELASAN PEKELILINGPENJELASAN PEKELILING
SEKSYEN PENGURUSAN ASET
BAHAGIAN KAWALAN DAN PEMANTAUAN (BKP)
PERBENDAHARAAN MALAYSIA
Ti k 4 Bl k S lTingkat 4, Blok Selatan
Kompleks Kementerian Kewangan
Presint 2,
62592 PUTRAJAYA62592 PUTRAJAYA.
normah.ahmad@treasury.gov.my
03-88823689

SEKIAN
TERIMA KASIHTERIMA KASIH

Slide pelupusan

Recommended

Recommended

More Related Content

What's hot

What's hot (20)

Viewers also liked

Viewers also liked (20)

Similar to Slide pelupusan

Similar to Slide pelupusan (11)

Slide pelupusan