Slide DIAGNOSA ORGANISASI_Pelatihan Kepemimpinan

PELATIHAN KEPEMIMPINAN PENGAWAS
Oleh :
MUHAMMAD ABETO, S.T., M.T
Sumber slide : Setiabudi, MSi (WI Bappenas)
slide pokok-DO-LAN 1
PEDULI
INOVATIF
INTEGRITAS PROFESIONAL

NAMA MUHAMMAD ABETO, M.T.
JABATAN
Widyaiswara Madya Badan Diklat Daerah
Provinsi Lampung
ALAMAT
KANTOR
Jl. Raya Hajimena, Natar, Lampung Selatan
E-MAIL muhammadabeto@gmail.com
FACEBOOK Muhammad Abeto
PIN BB 29D94F78
HP 081272536611 / 081369140686

DIAGNOSA ORGANISASI
Pemimpin
Perubahan
mendiagnosa
PEDULI
INOVATIF
3

A. Ceramah Diagnosa
Organisasi
B. Diagnosa Organisasi
INTEGRITAS PROFESIONAL INOVATIF PEDULI
4

HARI PERTAMA
5

Ceramah
DIAGNOSA ORGANISASI
6

Pendahuluan
7

Albert Einstein:
Jika diberi waktu 1 jam:
- 55 menit untuk membahas masalah,
- 5 menit untuk menentukan solusi
PEDULI
INOVATIF
7
SBudi, WI Bappenas

• Isu strategis adalah berita atau informasi yang
belum jelas, yang relevan dengan tingkat
sering
organisasi/unit organisasi terkait dan
dibicarakan.
• Isu menjadi jelas dan dapat disebut masalah, jika
didukung bukti data/informasi yang akurat.
Pengertian Isu Strategis
9

- Isu Strategis Nasional/Daerah
- Isu Strategis Organisasi/Instansi
- Isu Strategis unit organisasi peserta PKP
Tingkatan Isu Strategis
10

Perumusan kebijakan
berawal dari isu strategis
11

Isu Strategis Nasional-Daerah:
Ekonomi/Sosial-Budaya/Politik dan Hukum
Isu Strategis Instansi
Isu Strategis Unit Kerja
Ruang lingkup Proyek Perubahan
Peserta Diklat sesuai unit kerja/
atannya
jab Ruang lingkup Proyek Perubahan
annya
jabat Ruang lingkup Proyek Perubahan
Pim III = Program
Pim IV = Kegiatan
Keterkaitan isu strategis nasional/daerah, instansi
dan unit kerja
jabatannsliydeapokok-DO-LAN 11
PEDULI
INOVATIF

Dua langkah memilih satu isu strategis
PEDULI
12
INOVATIF

Satu langkah memilih satu isu strategis
INTEGRITAS PROFESIONAL INOVATIF PEDULI 14

M
e
m
i
l
i
hIsuS
tr
a
te
g
i
s/M
a
sa
l
a
hD
e
n
g
a
n
KriteriaA
S
T
R
N
o
. Kriteria
B
o
b
o
t
Kriteria
Isu-isu
K
e
t
e
r
a
n
g
a
n
A B C D E
1 Aktual 3
0 3
0 2
5 1
5 2
5 1
0
2 Spesifik 2
0 2
0 2
0 1
5 2
0 1
0
3 T
r
a
n
s
f
o
r
m
a
s
i 2
0 2
0 2
0 2
0 2
0 1
5
4 R
e
l
e
v
a
n 3
0 2
5 2
5 2
5 2
5 1
0
1
0
0 9
5 9
0 7
5 9
0 6
5

NO ISU STRATEGIS/MASALAH
ISU STRATEGIS
A B C
1.
Memiliki pengaruh yang signifikan terhadap
pencapaian sasaran RPJMD kabupaten/kota
4 3 3
2. Merupakan salah satu indikator kinerja utama
(IKU) SKPD-nya
4 4 4
3
Dampak postiif yang ditimbulkan terhadap
publik
5 4 3
4
Memiliki daya ungkit untuk pembangunan
daerah
5 4 3
5 Kemudahan untuk ditangani 5 3 4
Jumlah hasil penilaian
Rankng
23
I
18
III
17
III
Kriteria lain memilih isu strategis
Contoh
Memilih Isu Strategis/Masalah dengan Kriteria yang Dibuat SKPD
17

MemilihIsuStrategis/MasalahMenjadiG
a
g
a
s
a
nPerubahan
denganKriteriaA
S
T
R
I
D
No. Kriteria
B
o
b
o
t
Kriteria
IsuStrategis
Keterangan
A B D
1 Aktual 15 15 15 15
2 Spesifik 10 10 10 10
3 Transformasi 10 10 10 10
4 Relevan 15 15 15 15
5 Inovatif 20 10 15 15
6
Dapatdilaksana-
kansesuaim
a
s
a
pelatihan
30 15 20 30
100 75 85 95
18

MemilihIsuStrategis/MasalahMenjadiGagasanPerubahan
denganKriteriaASTRI
D
No. Kriteria
Bobot
Kriteria
IsuStrategis
Keterangan
A B D
1 Aktual 15 15 15 15
2 Spesifik 10 10 10 10
3 Transformasi 10 10 10 10
4 Relevan 15 15 15 15
5 Inovatif 20 10 15 15
6
Dapatdilaksana-
kansesuaimasa
pelatihan
30 15 20 30
100 75 85 95
PEDULI
INOVATIF
19

M
e
m
i
l
i
hIsuStrategis/Masalahd
e
n
g
a
nKriteriaU
S
G
N
O I
S
US
T
R
A
T
E
G
I
S
/
M
A
S
A
L
A
H
N
I
L
A
I
T
O
T
A
L R
A
N
K
I
N
G
U S G
1.
P
e
n
g
e
l
o
l
a
a
nb
a
r
a
n
gd
a
na
s
e
tb
e
l
u
m
optimal 4 3 3 1
0 III
2. U
k
u
r
a
nkinerjap
e
g
a
w
a
i(
A
S
N
d
a
nP
P
P
K
)
m
a
s
i
hb
e
r
d
a
s
a
r
k
a
nk
e
h
a
d
i
r
a
n 4 4 4 1
2 I
3. P
e
n
a
t
a
a
narsipb
e
l
u
moptimal
4 3 4 1
1 II
20

M
e
m
i
l
i
hI
s
uS
t
r
a
t
e
g
i
s
/
M
a
s
a
l
a
hd
e
n
g
a
n
KriteriaA
P
K
L
N
O I
S
U
S
T
R
A
T
E
G
I
S
/
M
A
S
A
L
A
H
N
I
L
A
I
T
O
T
A
L R
A
N
K
I
N
G
A P K L
1.
P
e
n
g
e
l
o
l
a
a
n
b
a
r
a
n
g
d
a
n
a
s
e
tb
e
l
u
m
o
p
t
i
m
a
l
4 4 3 3 1
5 III
2. U
k
u
r
a
n
k
i
n
e
r
j
ap
e
g
a
w
a
i
(
A
S
Nd
a
n
P
P
P
K
)
m
a
s
i
h
b
e
r
d
a
s
a
r
k
a
nk
e
h
a
d
i
r
a
n
4 4 4 4 1
6 I
3. P
e
n
a
t
a
a
n
a
r
s
i
pb
e
l
u
m
o
p
t
i
m
a
l
4 4 3 4 1
4 II
21

- Apa saja isu strategis di unit
organisasi saudara?
- Isu-isu apa saja yang strategis?
Pertanyaan:
22

22
Analisa Film Pendek: Diagnosa ............
Banteng dan Buaya
(Catatan: untuk fasilitator, film ditanyakan kepada peserta pelatihan untuk dijawab.; dan
kemduian fasilitator memberi penjelasan/jawaban:
Kesimpulan film:
- Salah Diagnosa, tidak punya pengalaman sehiggaragu.
- Masalah besar (buaya) didiagnosa dgn instrumen/teknik analisis yang
tidak tepat/kecil (ranting, kerikil dan air), sehingga salah identifiikasi dianggap batang kayu
padahal buaya, akibatnya fatal dimakan buaya.
- Ini menjadi pengalaman rekannya yangselamat.

mendiagnosis atau menilai tingkat fungsi
organisasi saat ini untuk merancang intervensi
perubahan yang tepat
(organizational diagnosis, involves diagnosing
or assessing an organization’s current level of
functioning in order to design appropriate
change interventions)
Pengertian Diagnosa Organisasi
24

Tujuan Mendiagnosa Organisasi:
Menemukan secara tepat permasalahan
dalam organisasi/unit organisasi termasuk
mengetahui faktor-faktor penyebab terjadinya
permasalahan tersebut dan merumuskan
solusinya
25

MENJADI PENDIAGNOSA YANG AKURAT:
Tubuh sebagai organisasi?
1 3
2
6
25
44 5
• Apa permasalahan pada tiap gambar?
• Apa perbedaan antara gambar 1,2,3 dan 4, dengan gambar 5 dan 6?
• Tanda = data/informasi?
PEDULI
INOVATIF

26
Saat jam kerja
MENJADI PENDIAGNOSA YANG AKURAT:
Birokrasi............
• Apa permasalahannya?
PEDULI
INOVATIF

Pemimpin menilai
Kinerja organisasi
saat ini
Menemukan
faktor/unsur/elemen/fungsi2
yang bermasalah
PROSES DIAGNOSA
ORGANISASI
GAP
Kinerja
organisasi
diharapkan
Solusi
Implementasi
asa
Hasil (harapan):
Kinerja organisasi
yang diharapkan (kinerja
meningkat/OBT)

Keterkaitan isu strategis dengan diagnosa
organisasi:
• Diagnosa organisasi dimaksudkan untuk
menilai kondisi organisasi yang semula
dianggap isu menjadi masalah nyata
yang harus diselesaikan.
PEDULI
INOVATIF

29
OBT/
HPO
Kinerja
Organisasi
meningkat
Implemen
tasi solusi
Rencana
Aksi/Perubahan
Diagnosa
Organisasi
PEDULI
INTEGRITAS
OBT/HPO:
Organisasi berkinerja tinggi/
high performance organisation
PROFESIONAL INOVATIF

“organisasi yang strategi, tujuan, dan operasi
internalnya terus menerus sejalan dengan tuntutan
lingkungan eksternalnya untuk rangka memaksimal-
kan kinerja organisasi”
(As an organizational system that continually aligns
its strategy, goals, objectives, and internal
operations with the demands of its external
environment to maximize organizational
performance)
OBT/HPO:
31

Mendiagnosa organisasi: semua adalah organisasi
manusia sbg
organisasi
Masyarakatsbg
organisasi
Alam, bumi , lingkungan hidup
sbg organisasi
Kendaraan sbg
organisasi
Birokrasi sbg
organisasi
....dsb...
Negarasbg
organisasi
32

Open Sistem
PEDULI
INOVATIF
33

34

Pemimpin dapat:
 memahami permasalahan organisasi/unit
organisasinya sehingga lebih percaya diri untuk
melakukan perubahan ke arah yang lebih baik
(continous improvement, better performance)
 mempunyai argumentasi yang kuat untuk
menyakinkan para pemangku kepentingan (stake
holders) termasuk pimpinan di atasnya tentang
rencana perubahannya.
Manfaat mendiagnosa organisasi:
35

 Berdasarkan analisa yang logis
 Menggunakan kemampuan berpikir kreatif
 Belajar dari berbagai pengalaman
 Analisa dalam batas ruang lingkup aktivitas
organisasi/unit organisasi
 Memudahkan penyusunan rencana perubahan
Prinsip-prinsip diagnosa organisasi:
36

meluruskan dan meneguhkan niat
melakukan diagnosa organisasi untuk
kepentingan organisasi, dan
memberikan kontribusi yang terbaik
bagi kemajuan instansi, bangsa dan
Negara Indonesia.
Penguasaan diri:
refleksi diri sebelum melakukan
diagnosa organisasi
37

Resiko jika salah mendiagnosa
• Bukan hanya masalah tidak dapat
diselesaikan, tetapi dapat
memperumit masalah
organisasi/unit organisasi bahkan
menimbulkan masalah baru.
38

SBudi, WI Bappenas 38
Kondisi saat ini:
-.................
-.................
Kondisi yang
diharapkan:
- ................
- ................
Solusi inovatif:
1 .......................
2 .......................
3 .......................
4........................
5 .......................
Alur Pikir Sederhana
PEDULI
INOVATIF

39
Alur Pikir Komprehensif Diagnosa Organisasi
PEDULI
INOVATIF

40
Contoh Penerapan Alur Pikir Komprehensif:
Diagnosa Penyakit
PEDULI
INOVATIF

Pola Menentukan Kondisi Organisasi
42

Tahapan Melakukan
Perubahan
43

Tahapan Melakukan Perubahan
yang dilakukan Pemimpin Adaptif
44

a) Tahapan Kaizen
Tahapan Kaizen
45

Tahapan Kebijakan Publik
46

Tahapan Soft System Methodologi
Sumber: https://onlyhadi.wordpress.com/
47

Tahapan dalam PDCA
http://mitraproduktivitas.com
48

Siklus PDCA
http://sixsigmaindonesia.com/
49

Siklus Six Sigma DMAIC
https://www.pngdownload.id/png-cnqmti/
50

Teknik Analisis Manajemen
Untuk Mendiagnosa Organisasi:
51

1. Weisbord’s Six-Box Model (1976)
2. Congruence Model for Organization Analysis (1977)
3. McKinsey 7S Framework (1981-82)
4. Tichy’s Technical Political Cultural (TPC) Framework (1983)
5. High-Performance Programming (1984)
6. Leavitt’s Model (196
7. Burke-Litwin Model of Organizational Performance dan Change (1992)
8. Force Field Analysis (1951) Malcom Baldrige National Quality Award (MBNQA)
9. Pedoman Mandiri Penilaian Reformasi Birokrasi (PMPRB) - Pemerpan, 2012,
10. Common Asessmen Framework (CAF-Eropa)
11. Soft Systems Methodology (SSM, Chekland and Scholes, 1990)
12. Likert System Analysis (1967)
13 Open Systems Theory (1966)
14. Diagnosing Individual and Group Behavior (1987)
15. Falletta’s Organizational Intelligence Model (2008),
15. Analisa PohonMasalah
17. Diagram tulang ikan atau fishbone diagram (Dr. Kaoru Ishikawa, 1960an)
18. Analisa SWOT (strengths, weaknesses, opportunity and Threats)
19. Analisa SOAR (strengths, opportunity,aspirations and results)
20. ..... dan sebagaianya..
Beberapa teknik-teknik analisis manajemen:

Hasil analisa dengan menggunakan teknik-
teknik analisis manajemen dituangkan dalam
alur pikir komprehensif.

Mc Kinsey 7S Framework
Sumber: https://mustamu.wordpress.com
54

Weisboard’s Six Box Model
55

The Burke-Litwin Causal Model

Sumber: https://joe.org/joe/2015april/a2.php
The Burke-Litwin Causal Model
58

Tree Diagram
Sumber: https://vdocuments.net/pohon-masalah-dm.html
59

Fish Bone Diagram Model
http://templatelab.com/fishbone-diagram-templates/
60

Wacana– Vol. 19, No. 3 (2016), Universitas Brawijaya
PEDULI
INOVATIF

61
Analisis SWOT
PEDULI
INOVATIF
INsTlidEeGpRoIkToAkS-DO-LAPNROFESIONAL

Tacit knowledge
adalah pengetahuan yang diperoleh
berdasarkan pengalaman individu
(individual context ) diri sendiri atau dari
orang lain dan tempatnya bekerja, yang
kemudian diadopsi menjadi
pengetahuannya, dan diberikan kembali
ke lingkungan (shared context).
PEDULI
INOVATIF
63

Ba = tempas kerja PEDULI
INOVATIF
64

I = individual, O= organisation, G= group
Sumber: http://www.priscilliacharista.com/
65

HARI KEDUA
DISKUSI KELOMPOK:
Diskusi I dan Diskusi II
66

Film Pendek:
Kasus Pelayanan Publik
(setingkat ASN Pengawas)
Catatan untuk fasilitator:
Film tersebut singkat dan tidak lengkap menggambarkan secara lengkap masalahnya,
karena itu fasilitator menugaskan peserta/kelompok untuk menganalisa hal-hal tidak
tampak dalam film tersebut.
67

Diskusi Kelompok I:
Analisis: Video/Artikel/berita media yang relevan/unit organisasi
Setingkat ASN Pengawas
Untuk didiagnosa dan ditetapkan :
1. Apa isu strategisnya.
2. Gagasan perubahannya
3. Kondisi saat ini
4. Penyebab mengapa kondisi saat ini terjadi (fungsi2, atau aspek2/faktor2
apa saja yang jadi penyebabnya
5. Apa akibatnya jika kondisi saat ini tidak diselesaikan
6. Kondisi yang diharapkan
7. Apa yang manfaat jika kondisi yang diharapkan tercapai
8. Gap antara kondisi saat ini dengan kondisi yang diinginkan
9. Langkah-langkah solusi/intervensi yang harus dilakukan dengan
memperhatikan faktor-faktor penyebabnya),
APA INOVASINYA?
Gunakan teknik analisa manajemen yang dianggap tepat
68

Presentasi dan Tanya Jawab
Hasil Diskusi Kelompok I
69

Diskusi Kelompok II:
Tentukan salah satu unit organisasi dari peserta pada setiap kelompok,
untuk dibahas-sesuai TUSI-nya.
Untuk didiagnosa dan ditetapkan :
1. Apa isu strategisnya.
2. Gagasan perubahannya
3. Kondisi saat ini
4. Penyebab mengapa kondisi saat ini terjadi (fungsi2, atau aspek2/faktor2
apa saja yang jadi penyebabnya
5. Apa akibatnya jika kondisi saat ini tidak diselesaikan
6. Kondisi yang diharapkan
7. Apa yang manfaat jika kondisi yang diharapkan tercapai
8. Gap antara kondisi saat ini dengan kondisi yang diinginkan
9. Langkah-langkah solusi/intervensi yang harus dilakukan dengan
memperhatikan faktor-faktor penyebabnya),
APA INOVASINYA?:
Gunakan teknik analisa manajemen yang dianggap tepat
70

Presentasi dan Tanya Jawab
Hasil Diskusi Kelompok II
71

FURTHER CONTACT:
muhammadabeto@gmail.com
Hp. 081272536611
Page: 72
PROFESIONAL
INTEGRITAS
DR.Marps/PKP – Membangun Tim Efektif INOVATIF PEDULI
TERIMA KASIH
SEMOGA BERMANFAAT

Slide DIAGNOSA ORGANISASI_Pelatihan Kepemimpinan

Recommended

Recommended

More Related Content

Similar to Slide DIAGNOSA ORGANISASI_Pelatihan Kepemimpinan

Similar to Slide DIAGNOSA ORGANISASI_Pelatihan Kepemimpinan (20)

Recently uploaded

Recently uploaded (20)

Slide DIAGNOSA ORGANISASI_Pelatihan Kepemimpinan