Sk Panitia PPDB dan tugas TP 2020 2021 smpn 2 Sungai Raya Aceh Timur

1. PEMERINTAH KABUPATEN ACEH TIMUR
DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
SMP NEGERI 2 SUNGAI RAYA
Jalan Gajah Mentah Km 2.6 Desa Seuneubok Pase, Kec. Sungai Raya Kab. Aceh Timur, Kode Pos: 24452
KEPUTUSAN
KEPALA SMP NEGERI 2 SUNGAI RAYA KABUPATEN ACEH TIMUR
Nomor : 421.3 / / 2020
TENTANG
PENGANGKATAN PANITIA PENERIMAAN PESERTA DIDIK BARU (PPDB)
TAHUN PELAJARAN 2020/2021
Menimbang : a. Bahwa dalam rangka mendukung pelaksanaanproses pembelajaran yang bermutu dalam
meningkatkan kemampuan dan penguasaan afektif,kognetif, psikomotorik siswa,perlu
dilaksanakan kegiatan Penermaan Peserta Didik Baru ( PPDB ).
b. Bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana dimaksud dalam huruf (a) di atas, agar
pelaksanaannya dapat berjalan lancar tertib dan terorganisasi sesuai dengan sasaran
yang ditetapkan perlu Mengangkat Panitia Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB)
Mengingat : 1. Undang-Undang RI No 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional;
2. Peraturan Pemerintah Nomor 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional
Pendidikan;
3. Peraturan Pemerintah Nomor 48 Tahun 2008 tentang Pendanaan Pendidikan;
4. Peraturan Pemerintah Nomor 17 Tahun 2010 tentang Pengelolaan dan
Penyelenggaraan Pendidikan;
5. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 34 Tahun 2006 tentang Pembinaan
Prestasi Peserta Didik Yang Memiliki Potensi Kecerdasan dan/Atau BakatIstimewa;
6. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 19 Tahun 2007 tentang Standar
Pengelolaan Pendidikan oleh Satuan Pendidikan Dasar dan Menengah;
7. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 15 Tahun 2010 tentang Standar
Pelayanan Minimal Pendidikan Dasar dan Menengah.
Memperhatikan : Hasil Rapat Dewan Guru tanggal 05 Mei 2020 tentang pembentukan Panitia
Penerimaan Peserta Didik Baru SMPN 2 SungaiRaya Tahun Pelajaran 2020/2021;
M E M U T U S K A N
Menetapkan
Pertama : Menunjuk/ mengangkat yang nama jabatannya tercantum dalam lampiran 1 Keputusan
ini sebagai Panitia/Tim PPDB TP.2020/2021
Kedua : Panitia / Tim tersebut di atas bertanggung jawab dan berkewajiban melaksanakan tugas
sesuai dengan fungsinya
Ketiga : Tugas, kewajiban dan kewenangan Panitia /Tim dimaksud diatur sebagai mana dalam
Lampiran II Keputusan ini
Keempat : Biaya yang di keluarkan sebagaiakibat dalam Keputusan ini dibebankan pada Dana Bos
Tahun 2020 sesuai dengan alokasi dana yang tersedia
Kelima : Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan dengan ketentuan apabila ternyata
terdapat kekeliruan dalam keputusan ini akan diadakan perbaikan sebagaimana
mestinya.
Ditetapkan di : Sungai Raya
Pada Tanggal : 02 Juni 2020
Kepala Sekolah,
SYARIFAH NURAINI, S.Pd, MM.
NIP. 19710502 200212 2 002

2. Lampiran II : Keputusan Kepala SMPN 2 Sungai Raya
Tentang Pengangkatan Panitia Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB)
Nomor : 421.3/ /2020
SUSUNAN PANITIA
PENERIMAAN PESERTA DIDIK BARU (PPDB)
SMPN 2 SUNGAI RAYA
TAHUN PELAJARAN 2020/2021
NO NAMA JABATAN
1 SYARIFAH NURAINI, S.Pd., MM. PENANGGUNG JAWAB
2 MUHAMMAD RIDHA, S.Pd KETUA
3 SITI SURAYA WAKIL KETUA
4 NURUL AINI, S.Pd SEKRETARIS
5 MIRA SRIANA, S.Pd BENDAHARA
6 KAMARIAH, S.Pd ANGGOTA
7 MUHAMMAD, A.Md ANGGOTA
Kepala Sekolah,
SYARIFAH NURAINI, S.Pd., MM.
NIP. 19710502 200212 2 002

3. Lampiran II : Keputusan Kepala SMPN 2 Sungai Raya
Tentang Pengangkatan Panitia Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB)
Nomor : 421.3/ /2020
TUGAS KEPANITIAN PENERIMAAN PESERTA DIDIK BARU
SMPN 2 SUNGAI RAYA
Tahun Pelajaran 2020/2021
1. Penanggung jawab
a. Bertanggung jawab atas seluruh pelaksanaan PPDB
b. Mengecek bahan-bahan promosi baik cetak maupun elektonik
c. Mengesahkan proposal dan laporan pertanggungjawaban PPDB
2. Ketua
a. Bertanggung-jawab kepada kepala sekolah
b. Memimpin rapat koordinasi
c. Membuat tugas kepanitiaan
d. Memimpin dan mengawasi jalannya kepanitiaan
e. Menjalankan prosedur PPDB
f. Secara umum dan teknis mengkoordinir pelaksanaan kepanitiaan masing-masing bidang
g. Memimpin panitia sesuai dengan ketentuan-ketentuan dan kebijaksanaan yang digariskan oleh Kepala
Sekolah;
h. Mengarahkan, membimbing, mengevaluasi, dan mengawasi persiapan dan pelaksanaan PPDB.
i. Melaporkan kegiatan PPDB
3. Wakil Ketua
a. Membantu Ketua Panitia dalam melaksanakan tugas PPDB
b. Mewakili ketua dalam menjalankan tugas apabila ketua berhalangan
4. Sekretaris
a. Menyusun proposal PPDB
b. Bekerja sama dengan seksi kesekreariatan menyelesaikan segala sesuatu mengenai administrasi
PPDB;
c. Memimpin dan bertanggungjawab atas kesekretariatan PPDB;
d. Melaksanakan atau mengkoordinasikan pelaksanaan tugas-tugas tertentu sesuai dengan
pembidangan tugas yang ditentukan.
e. Menulis hasil rapat koordinasi
f. Membuat laporan pertanggungjawaban
g. Bekerja sama dalam kepanitiaan
h. Membuat surat menyurat
i. Menyiapkan bahan formulir pendaftaran dan memperbanyak serta mengarsipkannya.
j. Menyiapkan / memperbanyak surat-surat yang diperlukan
k. Menyiapkan / memperbanyak format-format PPDB
l. Menyiapkan dan mengarsip data dan dokumen kesekretariatan
m. Membuat dan memperbanyak berkas rincian herregistrasi
n. Kerja sama dengan bidang lain
5. Bendahara
a. Bertanggung jawab terhadap sirkulasi keuangan PPDB
b. Menggunakan keuangan sesuai kebutuhan PPDB
c. Membuat laporan keuangan
d. Membuat rencana anggaran kegiatan PPDB
e. Memupuk dan mengembangkan sumber-sumber dana dan sarana-sarana lainnya untuk menunjang
pelaksanaan PPDB
f. Membuat pembukuan tentang segala sesuatu yang menyangkut pendanaan;
g. Menerima dana PPDB dari sekolah
h. Bekerja sama dalam kepanitiaan

4. 6. Anggota 1
1) Melakukan hubungan atau komunikasi yang sifatnya internal dan eksternal;
2) menyebarkankan informasi mengenai PPDB secara langsung dan tidak langsung (spanduk dll.);
3) Sebagai pusat informasi mengenai PPDB;
4) Berkoordinasi dengan seksi perlengkapan, mempersiapkan bahan-bahan/alat untuk sosialisasi;
5) Secara rutin melakukan koordinasi internal kepanitiaan;
6) Menyampaikan evaluasi dan laporan kepada Ketua Panitia PPDB
7) Mendistribusikan surat, undangan, dan brosur
8) Mendokumentasikan kegiatan pelaksanaan panitia PPDB
9) Membuat jadwal piket PPDB
10) Menginput data
11) Membuat laporan akhir/ rekapan pendaftar
12) Mengidentifikasi ukuran seragam dan melaporkannya pada seksi logistik
13) Kerja sama dengan bidang lain
7. Anggota 2
a. Mendokumentasikan semua kegiatan PPDB 2020/2021
b. Merencanakan dan mendata peralatan perlengkapan yang dibutuhkan serta mengupayakan
pengadaannya dengan sebelumnya mengadakan koordinasi dengan seksi lain terkait yang
membutuhkan;
c. Bertanggung jawab atas pemeliharaan/perawatan dan pengembalian peralatan yang dipinjam dan
atau disewa;
d. Mengadakan dan mendistribusikan perlengkapan PPDB;
e. Menyiapkan kebutuhan perlengkapan yang diperlukan semua seksi
f. Kerja sama dengan bidang lain