Makalah ini membahas implementasi sistem informasi manajemen di PT Indofood Sukses Makmur Tbk untuk menunjang berbagai kegiatan usahanya dalam bidang makanan dan minuman. PT Indofood memiliki beragam produk dan anak perusahaan yang tersebar di berbagai wilayah. Sistem informasi digunakan untuk mengelola informasi operasional perusahaan secara terintegrasi dan mendukung pengambilan keputusan manajemen.
Jual Cytotec Jakarta Pusat 👗082322223014👗Pusat Peluntur Kandungan Konsultasi
SIM PT INDOFOOD fixx.docx
1. i
STUDI KASUS IMPLEMENTASI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN
DI PT. INDOFOOD SUKSES MAKMUR Tbk
Disusun untuk Memenuhi Tugas Mata Kuliah Sistem Informasi Manajemen
Dosen:
Totok Haryanto, S.E.,M.M.
Disusun Oleh:
Kelompok 4
1. Dika Wahyu Saputra (1802010073)
2. Cicih Rohayati (1802010213)
3. Febriani Mulyaningrum (1802010287)
4. Rizqi Adityo Pramudya (1802010317)
5. Hamami Nur Setyo (1802010320)
6. Yosita Anggelina (1802010382)
PROGRAM STUDI MANAJEMEN S1
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH PURWOKERTO
2020
2. ii
KATA PENGANTAR
Puji syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Esa atas segala limpahan Rahmat
dan Karunia-Nya sehingga kelompok kami dapat menyelesaikan penyusunan
makalah ini dengan susunan yang amat sederhana.
Makalah ini dibuat untuk melengkapi tugas kelompok Sistem Informasi
Manajemen. Dimana makalah ini diharapkan dapat meningkatkan nilai mata
kuliah Sistem Informasi Manajemen serta menambah pengetahuan.
Rasa Terima Kasih yang sedalam-dalamnya kami ucapkan kepada semua
pihak yang terlibat dalam penyusunan makalah ini. Khususnya kepada :
1. Dosen pengampu Bapak Totok Haryanto, S.E.,M.M.
2. Rekan-rekan kelas E Manajemen tahun 2020/2021
3. Semua pihak yang tidak dapat disebutkan satu persatu, yang telah memberikan
bantuan dalam penulisan makalah ini.
Kami berharap semoga Allah memberikan imbalan yang setimpal pada
mereka yang telah memberikan bantuan serta dukungan dalam penyusunan
makalah ini.
Makalah ini kami akui masih banyak kekurangan karena kurangnya
pengalaman. Oleh karenanya, kelompok kami berharap untuk kedepannya dapat
lebih baik dalam menyusun makalah. Baik dalam bentuk maupun isi. Kritik dan
saran dari semua pihak sangat kami harapkan dalam penyempurnaan pembuatan
makalah ini.
3. iii
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR................................................................................................ ii
DAFTAR ISI.............................................................................................................iii
BAB I........................................................................................................................ 1
PENDAHULUAN...................................................................................................... 1
A. Latar Belakang Masalah....................................Error! Bookmark not defined.
B. Rumusan Masalah............................................Error! Bookmark not defined.
C. Tujuan Penulisan..............................................Error! Bookmark not defined.
BAB II.................................................................................................................... 18
KAJIAN PUSTAKA ...................................................Error! Bookmark not defined.
A. Pengertian Negara Hukum ................................Error! Bookmark not defined.
B. Ciri-ciri Negara Hukum....................................Error! Bookmark not defined.
C. Konsep dan Urgensi Penegakan Hukum yang BerkeadilanError! Bookmark not
defined.
D. Pentingnya Penegakan Hukum yang BerkeadilanError! Bookmark not defined.
E. Sumber Historis, Sosiologis, Politis Penegakan Hukum Berkeadilan...........Error!
Bookmark not defined.
F. Dinamika dan Tantangan Penegakan Hukum yang BerkeadilanError! Bookmark
not defined.
G. Esensi dan Urgensi Penegakan Hukum yang BerkeadilanError! Bookmark not
defined.
H. Analisis Kelompok...........................................Error! Bookmark not defined.
BAB III................................................................................................................... 21
KESIMPULAN...........................................................Error! Bookmark not defined.
A. Kesimpulan................................................................................................... 21
B. Saran............................................................................................................ 21
5. 1
BAB I
PENDAHULUAN
A. Company Profile
PT Indofood Sukses Makmur Tbk, yang didirikan dengan nama PT
Panganjaya Intikusuma di tahun 1990, memiliki berbagai kegiatan usaha
yang telah beroperasi sejak awal tahun 1980an.Tahun 1990 didirikan
dengan nama PT Panganjaya Intikusuma oleh Sudono Salim, Memulai
kegiatan usaha di bidang makanan ringan melalui perusahaan patungan
dengan Fritolay Netherlands Holding B.V., perusahaan afiliasi PepsiCo
Inc. Tahun 1994 Mengganti nama menjadi PT Indofood Sukses Makmur,
Mencatatkan saham di Bursa Efek Indonesia (“BEI”). Pada tahun 1995
Memulai integrasi bisnis melalui akuisisi pabrik penggilingan gandum
Bogasari pada tahun 1997 Memperluas integrasi bisnisnya dengan
mengakuisisi grup perusahaan yang bergerak di bidang perkebunan,
agribisnis dan distribusi pada tahun 2005 Memulai kegiatan usaha di
bidang perkapalan dengan mengakuisisi PT Pelayaran Tahta Bahtera.,
pada tahun 2007 Mencatatkan saham Grup Agribisnis, Indofood Agri
Resources Ltd. (“IndoAgri”), di Bursa Efek Singapura (“SGX”). Grup
Agribisnis memperluas perkebunannya dengan mengakuisisi PT PP
London Sumatra Indonesia Tbk (“Lonsum”), sebuah perusahaan
perkebunan yang sahamnya tercatat di BEI. Pada tahun 2008 Grup
Agribisnis memasuki kegiatan usaha gula dengan mengakuisisi
PT Lajuperdana Indah, Grup CBP memasuki kegiatan usaha dairy melalui
akuisisi PT Indolakto (“Indolakto”), salah satu produsen produk dairy
terkemuka di Indonesia, pada tahun 20010 Mencatatkan saham Grup CBP,
PT Indofood CBP Sukses Makmur Tbk (“ICBP”), di BEI, pada tahun
2011 Mencatatkan saham PT Salim Ivomas Pratama Tbk (“SIMP”), anak
perusahaan pada Grup Agribisnis, di Bei, pada tahun 2013 Grup CBP
memasuki kegiatan usaha minuman, pada tahun 2014 Grup CBP
mengembangkan kegiatan usaha minumannya dengan memasuki bidang
6. 2
usaha air minum dalam kemasan (“AMDK”) melalui akuisisi aset AMDK
termasuk merek Club, pada tahun 2018 Grup CBP meningkatkan
kepemilikan pada anak perusahaan di bidang minuman dan produk kuliner
serta melaksanakan ekspansi pendistribusian produk kegiatan usaha
paper diaper.
Jenis-jenis produk yang ada di dalam PT Indofood Sukses Makmur Tbk
yaitu :
Pusat perusahaan PT Indofood Sukses Makmur Tbk berada di Jl.
Jend. Sudirman Kav. 76-78 Jakarta 12910. Sedangkan cabang – cabang
perusahaan PT Indofood Sukses Makmur Tbk yaitu :
PT Inti Abadi Kemasindo. Total
Assets: Rp286 billion Packaging,
100% owned by Indofood Kampung
Muhara (CCIE Complex) Citeureup,
Bogor 16810 Phone: (021) 875 2544
Fax: (021) 875 2542
Pacsari Pte. Ltd. Total Assets:
Rp1.50 trillion Shipping, 100%
owned by Indofood 390 Havelock
road, #07-02 King’s Centre,
Singapore 169662 Phone: (65)
6836 3881 Fax: (65) 6836 3884
Ocean 21 Pte. Ltd. Total Assets:
Rp2.22 trillion Shipping, 100%
owned by Indofood 390 Havelock
road, #07-02 King’s Centre,
PT Samudra Sukses Makmur.
Total Assets: Rp103 billion
Shipping, 100% owned indirectly
by Indofood* Pulen Sari
7. 3
Singapore 169662 Phone: (65) 6836
3881 Fax: (65) 6836 3884
Building, 2nd Floor Bogasari
Flour Mills Complex Jl. Raya
Cilincing No.1 Tanjung Priok,
Jakarta 14110 Phone: (021) 2926
3900 Fax: (021) 4
PT Indofood CBP Sukses Makmur
Tbk. Total Assets: Rp34.37 trillion
Consumer Branded Products, 80.5%
owned by Indofood Sudirman Plaza,
Indofood Tower, 23rd Floor Jl. Jend.
Sudirman Kav. 76-78 Jakarta 12910
Phone: (021) 5793 7500 Fax: (021)
5793 7557
Indofood (M) Food Industries
Sdn. Bhd. Total Assets: Rp90
billion Noodles, 80.5% owned
indirectly by Indofood* Lot 26,
Jalan Tasek Tasek Tasek
Industrial Estate 31400 Ipoh
Perak, Malaysia Phone: (605) 545
1706, 548 3868, 548 2968 Fax:
(605) 548 0060
PT Indolakto. Total Assets:
Rp5.09 trillion Dairy, 55.4% owned
indirectly by Indofood* Jl. Raya
Siliwangi Cicurug, Sukabumi 43359
Phone: (0266) 732 870 Fax: (0266)
732 868
PT Indokuat Sukses Makmur.
Total Assets: Rp369 billion
Dairy, 55.4% owned indirectly by
Indofood* Jl. Kranji Blok F5 No.
2A Delta Silicon 2, Lippo
Cikarang 17550 Phone: (021) 899
00388, 899 00608 Fax: (021) 899
00650
PT Indofood Fritolay Makmur. Total
Assets: Rp1.41 trillion Snack Foods,
41.1% owned indirectly by
Indofood* Sudirman Plaza, Indofood
Tower, 23rd Floor Jl. Jend. Sudirman
Kav. 76-78 Jakarta 12910 Phone:
(021) 5795 8822 Fax: (021) 5793
7494
PT Nugraha Indah Citarasa
Indonesia. Total Assets: Rp528
billion Food Seasonings, 80.5%
owned indirectly by Indofood*
Ariobimo Sentral Building, 5th
Floor Jl. HR. Rasuna Said Blok
X-2 Kav. 5 Jakarta 12950 Phone:
(021) 2943 9955 Fax: (021) 2943
8. 4
9945
PT Anugerah Indofood Barokah
Makmur. Total Assets: Rp3.00
trillion Non-Alcoholic Beverages,
80.5% owned indirectly
by Indofood* Chase Plaza, 11th
Floor Jl. Jend. Sudirman Kav. 21
Jakarta 12910 Phone: (021) 5795
8822 Fax: (021) 2598 9781
PT Tirta Sukses Perkasa. Total
Assets: Rp1.91 trillion Packaged
Water, 72.3% owned indirectly
by Indofood* Chase Plaza, 11th
Floor Jl. Jend. Sudirman Kav. 21
Jakarta 12910 Phone: (021) 5795
8822 Fax: (021) 2598 9781
PT Indofood Comsa Sukses
Makmur. Total Assets: Rp19 billion
Management of Restaurant Chain,
41.1% owned indirectly
by Indofood* Sudirman Plaza,
Indofood Tower, 25th Floor Jl. Jend.
Sudirman Kav. 76-78 Jakarta 12910
Phone: (021) 5795 8822 Fax: (021)
5793 7387
PT Surya Rengo Containers.
Total Assets: Rp907 billion
Corrugated Packaging, 48.3%
owned indirectly by Indofood* Jl.
KH. Agus Salim No. 4 Tangerang
15141 Phone: (021) 552 3542
PT Indofood Tsukishima Sukses
Makmur. Total Assets: Rp80 billion
Bakery Fillings and Specialty
Margarine Shortening, 52.3% owned
indirectly by Indofood* Jl. Industri I
No. 3 Tanjung Priok Jakarta 14310
Phone: (021) 4393 7788 Fax: (021)
4393 4888
Indofood Agri Resources Ltd.
Total Assets: Rp37.51 trillion
Agribusiness (Invesment), 62.8%
owned indirectly by Indofood* 8
Eu Tong Sen Street, #16-96/97
The Central Singapore 059818
Phone: (65) 6557 2389 Fax: (65)
6557 2387
PT Salim Ivomas Pratama. Tbk Total
Assets: Rp34.67 trillion Agribusiness
(Plantations and Edible Oils & Fats),
53.1% owned indirectly by
PT PP London Sumatra Indonesia
Tbk. Total Assets: Rp10.04
trillion Agribusiness
(Plantations), 31.6% owned
9. 5
Indofood* Sudirman Plaza, Indofood
Tower, 22nd Floor Jl. Jend.
Sudirman Kav. 76-78 Jakarta 12910
Phone: (021) 5795 8822 Fax: (021)
5793 7504
indirectly by Indofood* Ariobimo
Sentral, 12th Floor Jl. HR.
Rasuna Said Blok X2 Kav. 5
Jakarta 12950 Phone: (021) 8065
7388 Fax: (021) 8065 7399
PT Indomarco Adi Prima. Total
Assets: Rp4.92 trillion Distribution,
100% owned by Indofood Sudirman
Plaza Jl. Jend. Sudirman Kav. 76-78
Jakarta 12910 Phone: (021) 5795
8822 Fax: (021) 5793 7528
PT Putri Daya Usahatama. Total
Assets: Rp549 billion
Distribution, 65% owned by
Indofood Jl. Rumah Sakit No.
133 Rancamaya, Mekarmulya
Bandung 40613 Phone: (022) 780
3555 Fax: (022) 780 1613
PT Aston Inti Makmur. Total Assets:
Rp3.84 trillion Building Ownership
and Management, 73.2% owned
indirectly by Indofood* Ariobimo
Sentral Building, 9th Floor Jl. HR
Rasuna Said Blok X-2 Kav. 5 Jakarta
12950 Phone: (021) 522 5775 Fax:
(021) 522 5995
Indofood Agri Resources Ltd.
Total Assets: Rp37.51 trillion
Agribusiness (Invesment), 62.8%
owned indirectly by Indofood* 8
Eu Tong Sen Street, #16-96/97
The Central Singapore 059818
Phone: (65) 6557 2389 Fax: (65)
6557 2387
PT Oji Indo Makmur Perkasa.
Production of Paper Diapers, 40.3%
owned indirectly by Indofood*
Sudirman Plaza, Indofood Tower,
9th Floor Jl. Jend. Sudirman Kav.
76-78 Jakarta 12910 Phone: (021)
5795 8822 Fax: (021) 5793 7379
Companhia Mineira de Açúcar e
Álcool Participações (CMAA).
Cultivation and Processing of
Sugarcane, 22.0% owned
indirectly by Indofood* Rodovia
BR-050, km 121/Distrito
Industrial CEP: 38056-
050/Uberaba – MG Brazil Phone:
(51 34) 3228 7300
PT Indo Oji Sukses Pratama Roxas Holdings Inc. Sugar and
10. 6
Marketing and Distribution of Paper
Diaper, 40.3% owned indirectly by
Indofood* Sudirman Plaza, Indofood
Tower, 9th Floor Jl. Jend. Sudirman
Kav. 76-78 Jakarta 12910 Phone:
(021) 5795 8822 Fax: (021) 5793
7379
Ethanol Producer, 11.9% owned
indirectly by Indofood* 14th
Floor, Net One Center, 26th
Street corner 3rd Avenue,
Bonifacio Global City, Taguig,
Metro Manila, 1634 Philippines
Phone: (63 2) 771 7800 Fax: (63
2) 771 7820
PT. Indofood SuksesMakmur TBK Bandung
bekerjasamadenganbeberapapemasok (supplier) yang
ditunjukuntukpengadaanbahanbaku (raw material)
danbahanpendukunglainnya. Adapun supplier-supplier yang
ditunjukuntukpengadaanbahanbakudanbahanpendukungproduksimieinstan
dapatdilihatdibawahini.
No Material Supplier Lokasi
1. Tepungterigu BogasariFlour Mills Jakarta
2.
Minyakgoren
g SalimIvomas Jakarta
3. Bumbu
PT. Food Ingredient
Development Cikampek
4.
Karton
Packing
Raci Pack Jakarta
Puri Nusa Bandung
5. Etiket
Supermova Jakarta
Prima Makmur Jakarta
11. 7
Respati Jakarta
CiptaKemasAbadi Jakarta
B. Penggunaan Sistem Informasi
Sistem informasi yang digunakan oleh PT. Indofood Sukses Makmur Tbk
dapat dibagi menjadi empat bagian, yaitu :
1. Executive Information System (EIS),
2. Decision Support System (DSS),
2. Management Information System (MIS), dan
3. Transaction Processing System (TPS).
Dari keempat bagian system informasi manajemen pt tersebut kemudian
diaplikasikan ke dalam sistem informasi pada berbagai perusahaan, salah satunya
adalah sistem informasi pada PT Indofood CBP Sukses Makmur tbk. Yang
menjadi salah satu komonditas terpenting yang ada di sekitar kehidupan
masyarakat.
PT Indofood CBP Sukses Makmur tbk. Merupakan perusahaan yang bergerak
dalam bidang industri makanan dan minuman yang didirikan di Indonesia. Pada
beberapa dekade terakhir, PT Indofood CBP Sukses Makmur tbk,telah
berkembang menjadi sebuah perusahaan Total Food Solutions dengan
mengadakan kegiatan operasional yang mencakup seluruh tahapan proses seperti
produksi makanan, yaitu dimulai dari produksi dan pengolahan bahan baku
hingga menjadi produk akhir yang siap dipasarkan oleh para pedagang eceran.
Perusahaan ini juga telah mengekspor produksi makanannya hingga ke Asia,
Australia, dan Eropa.
Sistem informasi yang terdapat di PT Indofood CBP Sukses Makmur tbk. Dapat
dijabarkan secara detail dalam diagram berikut :
12. 8
Gb1. Diagram Sistem Informasi PT Indofood CBP Sukses Makmur tbk.
Kedudukan tertinggi yang terdapat di PT Indofood CBP Sukses Makmur tbk.
Adalah seorang Direktur Utama. Dalam melaksanakan tugasnya, beliau dibantu
oleh angota Direksi.Serta Dewan Komisaris bertugas untuk mengawasi Direksi
dalam menjalankan kegiatan dan mengelola perseroan. Berikut ini merupakan
struktur organisasi PT Indofood CBP Sukses Makmur tbk. :
14. 10
Deskripsi Fungsional
Deskripsi pembagian tugas, tanggung jawab, dan kewajiban masing-masing
pemegang jabatan pada sistem informasi PT Indofood CBP Sukses Makmur tbk.
Dapat di jabarkana dngan jelas sebagai berikut :
– Executive Information System (EIS)
1. Direktur Utama
Perseroan dipimpin oleh seorang direktur utama yang dibantu oleh delapan angota
direksi lainnya dalam mengelola usaha perseroan. Direktur utama bertanggung
jawab dalam mengembangkan bagaimana arah strategis perseroan tersebut dapat
terjalan dengaan maksimal serta memastikan bahwa seluruh target dan tujuan
dapat tercapai dengan baik.
– Decision Support System (DSS)
1. Direksi
Direksi bertugas untuk membantu Direktur Utama dalam mengelola usaha
perseroan untuk mencapai tujuan.
2. Dewan Komisaris
Dewan Komisaris memiliki tugas utama untuk mengawasi direksi dalam
menjalankan kegiatan dan mengelola perseroan agar dapat menjalankan tugasnya
dengan maksimal.
– Management Information System (MIS)
1. Komite Audit
Komite Audit dibentuk dan disusun untuk memenuhi ketentuan dalam peraturan
Badan Pengawas Pasar Modal dan Lembaga Keuangan. Misi Komite Audit adalah
membantu Dewan Komisaris PT Indofood CBP Sukses Makmur tbk. Dalam
menjalankan peran pengawasan serta dengan mengkaji laporan keuangan
perseroan.
2. Audit Internal
15. 11
Audit internal bertanggung jawab untuk mengevaluasi efektifitas sistem
pengendalian internal Indofood, memastikan bahwa seluruh prosedur telah
dilaksanakan sesuai dengan ketentuan dan tepat waktu, serta memastikan
reliability informasi operasional dan keuangan serta kepatuhan atas ketentuan dan
kebijakan perseroan. Di samping itu, Audit Internal juga bertanggung jawab
kepada direksi serta bertugas untuk melaksanakan audit dan mengawasi operasi
perseroan untuk memberikan keyakinan bahwa pengelolaan di semua tingkatan
tugas telah dilaksanakan secara baik. Audit Internal secara berkala disampaikan
kepada anggota komite audit direksi. Melakukan pemeriksaan dan penilaian atas
efisiensi dan efektivitas di seluruh bidang kegiatan Perseroan tersebut.
3. Sekretaris Perusahaan
Sekretaris Perusahaan bertugas sebagai penghubung antara perseroan dengan
institusi pasar modal, pemegang saham, dan masyarakat. Sekretaris Perusahaan
juga bertanggung jawab untuk memastikan kepatuhan pada peraturan bagi seluruh
anggota perseroan dan ketentuan pasar modal, memberikan saran kepada direksi
tentang perubahan peraturan, serta mengatur pertemuan direksi.
4. Manajemen Operasional
Setiap Manajer Operasional bertanggung jawab kepada direksi atas setiap
kegiatan operasional perusahaan, mengkoordinir kegiatan operasional, serta
sebagai penentu kebijakan operasional.
5. Manajemen Korporasi
Setiap Manajemen Korporasi memiliki fungsi masing-masing sebagai pengelola
kegiatan perseroan.
6. Investor Relations
Investor Relations memiliki tanggung jawab utama untuk mengkomunikasikan
secara proaktif kinerja keuangan perseroan maupun informasi lainnya secara
konsisten dan transparan kepada analisis maupun investor,agar dapat memperoleh
keuntungan yang lebih..
7. Pengendalian Internal dan Manajemen Resiko
Manajemen Indofood bertanggung jawab dalam pembentukan dan penerapan
pengendalian internal yang memadai, perkiraan resiko, dan pengelolaan resiko
16. 12
melalui sistem yang dirancang untuk memberikan keyakinan yang memadai bagi
manajemen dan direksi.
– Transaction Processing System (TPS)
1. Divisi pada Manajemen Operasional antara lain
Divisi Mie Instan
Divisi Packaging
Divisi Dairy
Divisi Nutrisi dan Makanan Khusus
Divisi Snack Foods
Divisi Food Seasonings
Divisi Internasional
Divisi Bogasari
Divisi Agribisnis
Divisi Distribusi
2. Divisi pada Manajemen Korporasi antara lain
Divisi Treasury
Divisi Controller
Divisi Central Marketing
Divisi Corporate Purchasing
Divisi Investor Relations and Corporate Secretary
Divisi CHR and CPR
Divisi Legal
Divisi Corporate Internal Audit
Divisi Research and Development
Divisi Information Technology
Seluruh tenaga kerja pada masing-masing divisi memiliki tanggung jawab dan
tugas sesuai dengan bagian setiap divisinya. Setiap divisi memiliki tanggung
17. 13
jawab kepada seorang kepala divisi yang secara langsung memberikan laporan
kepada direktur eksekutif. Karena sangat pentingnya peranan dari manajeman
sistem informasi, maka sudah semestinya semua bagian lini perusahaan
menerapkan manajemen sistem informasi dengan baik dan benar demi berberikan
efisiensi dan efektifitas kinerja perusahaan dalam mencapai target perusahaannya.
Maka dari itu Kita dapat membandingkan, tingkat efektifitas kinerja perusahaan
antara 2 perusahaan yang menggunakan manajemen sistem informasi dengan
perusahaan yang masih menganut sistem kontemporer/konservatif.
PENGGUNAAN SISTEM INFORMASI DI PERUSAHAAN
ERP (Enterprise Resource Planning)
Perencanaan sumber daya perusahaan, atau sering disingkat ERP dari
istilah bahasa Inggrisnya, enterprise resource planning, adalah sistem
informasi yang diperuntukkan bagi perusahan manufaktur maupun jasa yang
berperan mengintegrasikan dan mengotomasikan proses bisnis yang berhubungan
dengan aspek operasi, produksi maupun distribusi di perusahaan bersangkutan.
ERP sering disebut sebagai Back Office System yang mengindikasikan bahwa
pelanggan dan publik secara umum tidak dilibatkan dalam sistem ini. Berbeda
denganFront Office System yang langsung berurusan dengan pelanggan seperti
sistem untuk e-Commerce, Customer Relationship Management (CRM), e-
18. 14
Government dan lain-lain.Secara modular, software ERP biasanya terbagi atas
modul utama yakni Operasi serta modul pendukung yakni Finansial dan akuntasi
serta Sumber Daya Manusia
Keuntungan penggunaan ERP antara lain :
1. Untuk mengintegrasikan data keuangan sehingga top management bisa
melihat dan mengontrol kinerja keuangan perusahaan dengan lebih baik
2. Menstandarkan proses operasi melalui implementasi best practice
sehingga terjadi peningkatan produktivitas, penurunan inefisiensi dan
peningkatan kualitas produk
3. Menstandarkan data dan informasi melalui keseragaman pelaporan,
terutama untuk perusahaan besar yang biasanya terdiri dari banyak
business unit dengan jumlah dan jenis bisnis yg berbeda-beda.
4. Keuntungan yang bisa terukur, diantaranya : penurunan inventori,
penurunan tenaga kerja secara total, peningkatan service level,
peningkatan kontrol keuangan penurunan waktu yang di butuhkan untuk
mendapatkan informasi.
Satu software ERP (Enterprise Structure) terkemuka dunia yang sekarang
ini sedang banyak diimplementasikan oleh perusahaan-perusahaan di Asia adalah
SAP. Di Indonesia sendiri, sudah banyak perusahaan-perusahaan besar dan
menengah yang sudah berhasil mengimplementasikan SAP untuk mendukung
proses bisnisnya.Walaupun harga untuk mendapatkan suatu ERP dunia juga harus
dibayar mahal baik dari segi licensenya, konsultan IT, dan juga SDM yang masih
langka,yang menyebabkan mahalnya ERP tersebut..
SAP (System Application and Product in data processing) merupakan
software Enterprise Resources Planning (ERP), yaitu suatu tools IT dan
manajemen untuk membantu perusahaan merencanakan dan melakukan kegiatan
operasionalnya secara lebih efisien dan efektif.
SAP terdiri dari sejumlah modul aplikasi yang mempunyai kemampuan
mendukung semua transaksi yang perlu dilakukan suatu perusahaan dan tiap
19. 15
aplikasi bekerja secara berkaitan satu dengan yang lainnya. Semua modul aplikasi
di SAP dapat bekerja secara terintegrasi/terhubung yang satu dengan lainnya.
Area , Kegunaan dan Fungsi penerapan ERP di PT. Indofood
Dengan mengadopsi SAP R/3 versi 4.6C, berikut adalah cakupan implementasi
ERP yang dilakukan pada PT Indofood.
1. Financial
a. Financial Accounting (FI)
menyediakan pengukuran secara kontinu terhadap profitabilitas dan kinerja
keuangan perusahaan berdasarkan transaksi internal maupun eksternal.
b. Controlling (CO)
mendukung empat kegiatan operasional, yang meliputi pengendalian capital
investment, pengendalian aktivitas keuangan perusahaan serta memonitor dan
merencanakan pemabayaran, pengendalian pendanaan, dan juga pengendalian
biaya dan profit berdasarkan semua aktivitas perusahaan.
c. Investment Management (IM)
menyediakan analisis kebijakan investasi secara jangka panjang dan fixed
assetsdari perusahaan untuk membantu proses pengambilan keputusan.
d. Treasury (TR)
mengintegrasikan antara cash management dan cash forecasting dari aktivitas,
logistik, dan transaksi keuangan.
e. Enterprise Controlling (EC)
memberikan akses
bagi Enterprise Controller kepada Information Warehouse mengenai hal-hal
terkait kondisi keuangan perusahaan, hasil dari perencanaan dan pengendalian
perusahaan, investasi, maintenance dari aset perusahaan, akuisisi dan
pengembangan SDM perusahaan, kondisi pasar yang berkaitan dengan
pengambilan keputusan (market size, market share, dan competitor performance),
serta faktor-faktor struktural dari proses bisnis (struktur biaya, financial
accounting, danprofitability analysis).
20. 16
2. Logistics
a. Logistics Execution (LE)
pengaturan logistik dari purchasing hingga distribusi. Dari purchase requisition,
good receipt, hingga delivery dengan informasi yang terintegrasi dengan modul-
modul lainnya.
b. Sales and Distribution (SD)
membuat struktur data yang mampu merekam, menganalisis, dan mengontrol
aktivitas untuk memberikan kepuasan kepada pelanggan dan menghasilkan profit
yang baik dalam periode akuntansi berikutnya.
c. Materials Management (MM)
membntu manajemen dalam aktivitas sehari-hari dalam aspek konsumsi material,
energi, dan servis terkait.
d. Plant Maintenance (PM)
mendukung dan mengontrol pemeliharaan peralatan dan bangunan secara efekti,
mengatur data perawatan, dan mengintergrasikan data komponen peralatan
dengan aktivitas operasional yang sedang berjalan.
e. Production Planning and Inverntory Comtrol (PP)
merencanakan dan mengendalikan jalannya material sampai dengan proses
delivery produk.
f. Quality Management (QM)
berfungsi menyediakan master data berdasarkan rekomendasi dari ISO-9000
series.
g. Project System (PS)
mendukung perencanaan pendahuluan terhadap waktu dan value, perencanaan
detail menggunakan cost element/unit costing, menetapkan waktu kritis,
pendeskripsian aktivitas dan penjadwalan, koordinasi dari resourced melalui
otomatisasi permintaan material, manajemen inventory, network planning (SDM,
kapasitas, material, operating resources, dam servis), monitoring material,
kapasitas dan dana selama proyek berjalan, evaluasi akhir proyek dengan analisis
hasil dan perbaikan.
21. 17
3. Human Resources
Secara umum proses ini membantu system dalam memudahkan
melaksanakan manajemen yang efektif terhadap salary, benefit, dan biaya yang
berkaitan dengan SDM perusahaan, melindungi data personalia dar pihak luar,
serta membangun sistem rekruitmen dan pembanguna SDM yang efisien melalui
manajemen karir. Meliputi:
Personnel Management (PA)
Personnel Time Management (PT)
Payroll (PY)
Training and Event Management (PE)
Organizational Management (OM)
Travel Management (TM)
Departemen yang terlibat dalam sistem di PT Indofood Sukses Makmur tbk.
Departemen keuangan untuk melakukan pengukuran terhadap transaksi
perusahaan.
Departemen Pemasaran untuk mengontrol dalam memberikan kepuasan pada
pelanggan.
22. 18
BAB II
PEMBAHASAN
A. Implikasi Penggunaan Sistem Informasi Terhadap PT Indofood
Sukses Makmur Tbk.
Sistem informasi pada PT Indofood Sukses Makmur Tbk dibagi
menjadi 3 bagian yaitu :
1. DSS (Decision Support System)
Kapabilitas yang melekat pada DSS sangat membantu organisasi-
organisasi yang menggunakannya untuk memungkinkan terciptanya
koordinasi proses kegiatan baik internal maupun eksternal dengan cara
yang lebih akurat.Penggunaan DSS dimaksudkan untuk membantu
manajer tingkat tinggi dan menengah dalam mengambil keputusan yang
bukan merupakan operasi rutin.
Dampak dari pemanfaatan Decision Support System (DSS)
antara lain:
1. Masalah-masalah semi struktur dapat dipecahkan
2. Problem yang kompleks dapat diselesaikan
3. Sistem dapat berinteraksi dengan pemakainya
4. Dibandingkan dengan pengambilan keputusan secara intuisi,
pengambilan keputusan dengan DSS dinilai lebih cepat dan
hasilnya lebih baik
5. Menghasilkan acuan data untuk menyelesaikan masalah yang
dihadapi oleh manajer yang kurang berpengalaman
6. Untuk masalah yang berulang, DSS dapat memberi keputusan
yang lebih efektif
7. Fasilitas untuk mengambil data, dapat memberikan kesempatan
bagi beberapa manajer untuk berkomunikasi dengan lebih baik
8. Meningkatkan produktivitas dan kontrol dari manajer
DSS (sebagai pengembangan setelah jenis pelaporan yang
disediakan oleh MIS = Management Information System, satu level
23. 19
sistem di bawah DSS). Biasanya masalah yang dihadapi cukup
sederhana (simple) dan dibutuhkan dengan segera penyelesaiannya.
Contohnya :
Untuk kebutuhan pelaporan (report) atau pencarian informasi
(query).
Untuk melihat dampak yang terjadi pada sebuah formulasi,
apabila variabel-variabel atau parameter-parameternya diubah.
Untuk menyusun anggaran tahunan.
Untuk melakukan kenaikan gaji karyawan.
Untuk menentukan besanya jam lembur karyawan, dan lain
sebagainya.
2. ERP (Enterprise Resource Planning)
Sistem informasi ini berperan untuk mengintegrasikan dan
mengotomasikan proses bisnis yang berhubungan dengan aspek
operasi, produksi maupun distribusi.
Dampak dari pemanfaatan ERP (Enterprise Resource
Planning)antara lain:
1.Meningkat drastisnya ketepatan antara supply dengan demand
konsumen pada tiap area distribusi
2. Distribusi informasi yang terintegrasi sehingga mempercepat alur
informasi sekaligus memberikan data akurat yang dibutuhkan untuk
tiap jenjang pengambilan keputusan di tiap lini divisi.
3. Meningkatkan efisiensi biaya
4. Mengurangi biaya administrasi melalui efektifitas metode
manajemen pengarsipan dan distribusi data terpadu
Contohnya :
Didalam Human Resources, secara umum membantu dalam
memudahkan melaksanakan manajemen yang efektif
terhadap salary, benefit, dan biaya yang berkaitan dengan
SDM perusahaan, melindungi data personalia dari pihak
luar, serta membangun sistem rekruitmen dan
pembangunan SDM yang efisien melalui manajemen karir
24. 20
Didalam Financial Accounting (FI), secara umum
digunakan untukmenyediakan pengukuran secara kontinu
terhadap profitabilitas dan kinerja keuangan perusahaan
berdasarkan transaksi internal maupun eksternal.
Sedangkan didalam Logistics Execution (LE), secara umum
digunakan untuk pengaturan logistik dari purchasing hingga
distribusi.
3. SAP (System Application and Product in data processing)
Dari Perencanaan dan Kontrol Produksi, melalui kebutuhan
peramalan dan inteligensi bisnis, Indofood mempercayakan SAP R/3
sebagai solusi ERP.
Dampak beserta contoh dari pemanfaatan SAP (System Application and
Product in data processing)antara lain:
Dapat menganalisis transaksi data secara mendetail, untuk
melihat perubahan pola yangterjadi dalam minat konsumen
dan kemudian merespon secara efektif.
Sebagai contoh : Menganalisis informasi rasa apa saja
yang paling laristerjual di kota Sukabumi atau rasa apa
saja yang tidak laku di Sibolga, sehingga dapat
mengirimkan jenis rasa mie instant yang tepat ditempat
yang dituju, sehinggaakan meningkatkan potensi
penjualan.
Melakukan penyederhanaan sistem pengarsipan, mengurangi
kebutuhan penyimpanan dokumen, serta tetap mempertahankan
kemampuan untuk mengambil dokumen lama seperti laporan
pajak tanpa kesulitandengan menggunakan IBM Content Manager
Common Store untuk SAP.
Sebagai contoh : Pengarsipan manajemen data terpadu dan solusi
distribusi, mengintegrasikan dokumen SAP dan non SAP ke arsip
tunggal untuk memaksimalkan efisiensi sistem dan mengurangi
biaya administrasi.
