Dokumen tersebut membahas tentang sistem informasi manajemen sumber daya komputasi dan komunikasi. Ia menjelaskan perbedaan antara basis data manual dan elektronik, serta kelebihan basis data elektronik. Dokumen ini juga membedah perbedaan antara software jadi dan pesanan, serta tahapan yang harus dilalui untuk memilih masing-masing jenis software.

1. SISTEM INFORMASI MANAJEMEN
SUMBER DAYA KOMPUTASI DAN KOMUNIKASI
DOSEN:
Prof. Dr. Ir Hapzi Ali, MM,CMA
DISUSUN OLEH:
Alya Zulfa Oktaviana Putri (43215010188)
PROGRAM STUDI AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMI & BISNIS
UNIVERSITAS MERCU BUANA
JAKARTA BARAT
2017

2. Sumber daya Komputasi dan Komunikasi
Sumber daya komputasi dan komunikasi disini lebih merujuk ke sebuah komputer.
Pada zaman dahulu, ukuran sebuah komputer sangat besar. Sebuah ruangan hanya bisa diisi
oleh sebuah komputer karena ukurannya yang memang sangat besar. Pengoperasiannya pun
memerlukan banyak orang.
Sebelumnya saya sudah membahas mengenai sistem informasi apa saja yang
diimplementasikan oleh Gojek. Kali ini, saya akan membahas mengenai sumber daya
komputasi dan komunikasi dalam perusahaan gojek. Seperti yang kita ketahui aplikasi gojek
itu dapat kita akses melalui internet dan smartphone sehingga gojek menerapkan sumber daya
komputasi cloud computing.
Cloud computing yaitu Komputasi cloud merupakan gaya komputasi yang terukur
dinamis dan sumber daya virtual yang sering menyediakan layanan melalui internet.
Komputasi cloud menggambarkan pelengkap baru, konsumsi dan layanan IT berbasis model
dalam internet, dan biasanya melibatkan ketentuan dari keterukuran dinamis dan sumber daya
virtual yang sering menyediakan layanan melalui internet.
Sumber daya Cloud Computing pada Gojek
Sebagai contohnya adalah website dari sebuah perusahaan yang sangat unik yaitu
GO-JEK Indonesia dan link urlnya adalah www.go-jek.com. . GO-JEK Indonesia ini
bergerak dalam bidang jasa transportasi dengan ojek motor.Berbeda dengan ojek biasanya,
ojek disini sudah sangat terorganisasi. Kita dapat memesan dengan menghubungi nomor
telponnya, selain itu dalam web ini kita bisa mengetahui harga yang harus kita bayar sesuai
jarak tempuh. Jadi kita tidak perlu tawar menawar, karena harganya sudah pasti. Namun GO-
JEK ini baru mencakup daerah tertentu saja.
Pada website gojek Indonesia sudah termaksud penerapan komputasi modern terdapat
pada layanan pemesanan online. Sistem layanan pada website perusahaan ini telah
mengandung unsur-unsur yang merupakan penerapan dari komputasi modern. Proses pada
layanan dikerjakan atau dilakukan oleh tenaga Komputer.
• Keuntungan website atau aplikasi gojek
Aplikasi Gojek sangat menguntungkan terutama karena kemudahan transaksi antara calon
konsumen dengan driver gojek yang efektif dan efisien selain itu gojek tidak perlu dilakukan

3. tawar menawar harga karena sudah ditentukan terlebih dahulu . Gojek juga bisa mengantar
kita ketempat tujuan yang benar karena menggunakan gprs dan juga mudah menemukan
lokasi yang belum diketahui konsumen.
• Kekurangan website atau aplikasi gojek
Dikarenakan memesan Go-Jek harus menggunkan aplikasi pada smartphone, maka
kelemahannya dapat mempersulit masyarakat yang belum memiliki dan belum faham akan
teknologi tersebut.

4. Pemberdayaan Basis Elektronik lebih baik dari pada Basis Manual
1. Basis data tradisional (manual)
Basis data secara tradisional (manual) tersimpan dalam berbagai media seperti kertas
kerja, dokumen, foto dan lain-lain. Bentuk penyimpanan ini merupakan bentuk dokumen fisik
yang mungkin tersimpan dalam berbagai tempat, Bentuk penyimpanan seperti ini memiliki
kelemahan dalam hal pengelolaan data.
Kelemahan tersebut dapat dilihat sebagai berikut:
1. Data terpecah-pecah sehingga sulit dalam berbagai proses pemindahan dan transfer.
2. Memiliki media dan struktur penyimpanan yang bervariasi. Hal ini menyulitkan
dalam proses penyesuaian data.
3. Pencarian yang lambat akibat bentuk penyimpanan secara fisik, yang mengharuskan
seseorang membuka berbagai lembar atau dokumen yang banyak.
4. Bentuk fisik dalam basis data tradisional cenderung bersifat sektoral yang hanya
ditujukan untuk keperluan-keperluan tertentu. Penggunaan data secara bersama-sama
untuk berbagai tujuan menjadi sangat sulit.
2. Basis Data Modern (elektronik)
Basis data modern menyimpan berbagai data dalam bentuk digital. Model ini
memungkinkan pencarian, perubahan, dan penghapusan data dengan cepat dan mudah.
Bentuk basis data modern ini terkemas dalam sebuah sistem pengelolaan basis data yang
terpadu (DBMS/Data Bases Management System).
Berikut ini merupakan hal yang menguntungkan dalam terapan basis data modern:
1. Data tersimpan dalam satu media.
2. Data yang berasal dari berbagai sumber terpisah memungkinkan untuk dihubungkan
dalam suatu jaringan.
3. Data memungkinkan untuk sering dilakukan pemeriksaan sehingga lebih menjamin
kebenaran dan kelengkapannya.
4. Memungkinkan dilakukan pencarian dan pengolahan dengan cepat.
5. .Dalam bentuk ini data memungkinkan digunakan oleh berbagai penggunaka atau
sistem.

5. Sehingga menurut saya basis data modern tentunya akan lebih baik dari pada basis data
manual karena basis data manual Secara umum pengelolaan data secara manual hanya cocok
untuk mengelola data dalam jumlah kecil dan informasi yang diharapkan terhadap data
tersebut bersifat monoton dan tidak banyak berulang.
Namun kalau basis modern ini menerapkan memungkinkan pencarian, perubahan, dan
penghapusan data dengan cepat dan mudah. Sehingga ketika ingin mencari sebuah
data,mengedit sebuah data atau menghubungkan suatu data akan lenih mudah dari pada
menggunakan basis manual .
Software Pesanan dan Software Jadi
1. Software Jadi
Software ini sudah dibuat di awal berdasarkan riset ke lapangan sehingga secara pasti
penyedia sudah membuat paket-paket edisi yang cocok untuk berbagai bidang usaha yang ada
di lapangan baik skala mikro, kecil, menengah, maupun besar. Perusahaan melalui pebisnis
atau pegawai yang bersinggungan langsung dengan akuntansi dapat langsung memilih edisi
apa yang cocok atau paling tidak nyaris mendekati dengan alur bisnisnya. Tentunya sebelum
memilih edisi yang sudah jadi ini, perusahaan berhak konsultasi kepada tim konsultan produk
penyedia secara perinci sehingga memperoleh rekomendasi yang tepat. Karena jenis software
ini sudah dibuat diawal tanpa dimungkinkannya pengubahsuaian program (tidak dapat
dimodifikasi) namun hanya dimungkinkan upgrade fasilitas, layanan purnajual pun terjamin,
katakanlah pelatihan (training) dan layanan bantuan baik gratis maupun berbayar. Penyedia
menyajikan layanan training agar pengguna bisa belajar, memahami, dan menyesuaikan diri
dengan prosedur input di software jadinya.
Sasaran perusahaan akan software jadi ini tidak harus selalu perusahaan besar, tetapi juga
institusi pendidikan, jasa, nirlaba, perusahaan skala kecil bahkan dapat juga
diimplementasikan untuk pembukuan rumah tangga. Inilah mengapa software ERP dengan
model yang sudah jadi ini banyak menjadi incaran perusahaan dengan pertimbangan ke-
simpel-annya, implementasi cepat, dan jaminan layanan purnajualnya. Software jadi ini bisa
juga disebut sebagai software semi-ERP.

6. 2. Software Pesanan
Menurut namanya, software ini memang dibuat berdasarkan pesanan perusahaan alias
belum ada wujud barunya jika belum ada yang memesan. Penyedia akan membuat software
ERP model pesanan ini jika ada perusahaan yang menjadi prospek proyeknya. Karena
modelnya berupa pesanan, banyak tahapan yang harus dilalui oleh perusahaan agar
pertimbangan memilih software ini tidak salah langkah.
Adapun tahapan yang harus dilalui sebagai berikut:
1. Persiapkan data secara perinci alur kegiatan bisnis yang terdiri dari setidaknya 3 alur
utama yakni kegiatan operasional, kegiatan keuangan dan akuntansi, dan kegiatan
departemen sumber daya manusia (HRD).
2. Pertimbangkan apakah langkah menggunakan software ERP modifikasi/ pesanan ini
dapat mengembangkan kinerja perusahaan dan bagaimana proyeksinya.
3. Pertimbangkan apakah para pelaku usaha/ tenaga kerja sanggup
mengimplementasikan software ERP model ini.
4. Pertimbangkan anggaran beban yang harus dikeluarkan untuk investasi di software
ERP pesanan ini.
5. Pemilihan penyedia/ vendor yang bonafide.
6. Konsultasikan secara lengkap semua poin 1 hingga 5 kepada penyedia.
Ini adalah 6 poin utama yang harus dilalui meskipun ada poin lainnya yang mungkin bisa
ditambahkan. Dari uraian di atas, yang akan terlintas di pikiran Anda pasti pemilihan
software model ini biasanya dilakukan oleh perusahaan-perusahaan berskala besar. Ya,
pemikiran Anda tepat. Pasalnya dana yang wajib diinvestasikan untuk satu sistem ERP
pesanan ini biasanya tidak kurang dari ratusan juta rupiah dan tentunya memerlukan waktu
berbulan-bulan bahkan tahunan agar bisa memulai implementasinya (ini pun baru tahap
awal).

7. Daftar Pustaka:
1. Musyaffa,M fairuz. 2015 http://ph-fairuz.blogspot.co.id/2015/08/perbedaan-basis-
data-manual-dan.html (01 Oktober 2017. Jam 20.26)
2. Akmal,Aji bani. 2015 http://ajibniakmal.blogspot.co.id/2015/08/perbandingan-basis-
data-manual-dan.html (01 Oktober 2017,Jam 20.27)
3. Septiani, Lyidia. 2017 http://lidyaseptiani03.blogspot.co.id/2017/04/sim-lidya-
septiani-hapzi-ali-sumber.html (01 Oktober 2017, Jam 20.41)