Produktentwicklung erfordert ein perfektes Zusammenspiel von Forschung, Hardware, Mechanik, Software und Zulieferteilen. Dabei arbeiten an der serienreifen Entwicklung eines Produkts gleichzeitig Hunderte von Ingenieuren: bei uns, bei unseren Zulieferern und bei deren Zulieferern. Der Zeitdruck ist groß, die Komplexität noch größer: Design, CAD, Mechanik, Materialien, Sicherheitsprüfungen, Elektromechanik, Produktionsverfahren, Werkzeugentwicklung, Lieferlogistik, Kosten - all das muss in wenigen Monaten über viele Organisationsgrenzen hinweg aufeinander abgestimmt werden. Dabei wird das Rad nicht neu erfunden, doch jedes Fachgebiet ist eine Domäne für sich: Niemand ist auf all diesen Gebieten gleichermaßen versiert und so kommen Dutzende von Perspektiven verschiedener Menschen zusammen, die sich am Ende standortübergreifend und Konzernübergreifend auf eine einzige gemeinsame Lösung verständigen müssen. Um dem ständigen Wandel im Projektumfeld bzw. in der Produktentwicklung zu begegnen, setzen wir in mehreren Unternehmen einen inkrementellen und iterativen Entwicklungsansatz ein. Dieser lehnt sich stark an Scrum an und wird mit Lean Elementen wie Kanban erweitert, um den Bedürfnissen aller betroffenen Akteuren und Prozesse gerecht zu werden. Könnt ihr euch vorstellen dass komplexe Aufgaben mit weniger Druck und Kontrolle besser zu bewältigen sind? Habt ihr schon die Kraft von Visualisierung von Fortschritten oder Anforderung benutzt als Unterstützung für gemeinsame Entscheidung? Kennt ihr die Bedeutung von Disziplin, insbesondere bei den vereinbarten Ritualen, Zwischenresultaten und Rollen - und die damit Verlässlichkeit und Routine, die sich rasch daraus entwickelt? Seid ihr bereit zusammenzuarbeiten und dank des Sprint-Rhythmus regelmäßiger Erfolge zu feiern, damit ihr schnell und nachhaltig als Team zusammen wächst? In diesem Vortrag erfahrt ihr wie man ein Umfeld schaffen kann, in dem die Arbeit Spaß macht: ein Umfeld, das die Potenziale der Mitarbeiter, der Teams und letztlich der Organisation hebt und eine innovative, lernende Organisation entstehen lässt. Gerade im innovativen Produktentwicklungsumfeld zeigen Ansätze wie Scrum, Design Thinking und Lean Startup die ganze Kraft der agilen Handlungsrahmen. Die Prinzipien sind universell. Alle arbeiten nach dem gleichen Grundsatz, eigenverantwortlich und flexibel in sehr kurzen Liefertakten daran, die tatsächlich notwendigen Ergebnisse zu „entdecken“ und unproduktiven Leerlauf zu verhindern. Und das ist vor allem in einem komplexen Umfeld sehr viel produktiver, als starr vorherbestimmen zu wollen.

1. Delivering on Time and in Budget
Cross Functional Hardware
Development Teams
Helene Valadon
Boris Gloger Consulting

2. Boris Gloger Consulting
16 Consultants
3 Freelancer
6 Training & Consulting
Backbone
3 Mio Umsatz

3. Hélène Valadon
Executive Consultant bei Boris Gloger Consulting
!
!
Expertise
Agile Leadership Coaching
Aufbau und Begleitung von Transition Teams
Skalierung von Scrum
Agile im Konzern, Agile mit SAP, Agile in der Hardware
Scrum-Implementierungen in den Branchen: Luftfahrt,
industrial engineering, Energiewirtschaft,
Finanzdienstleistung
!
Kontakt:
helene.valadon@borisgloger.com
Twitter: @helenevaladon

4. Agenda
Case
Results
Takeaways

5. Develop a Mass Spec with Scrum
Feasibility Phase for the development
of a new high end analytical device
Design and build working prototypes (incl. ordering single
components), experimentation, validation
Cross functional team (mechanics, electronics, science,
software, purchasing, marketing)
Phase from Discovery Exit to Feasibility Exit (4 Months)
Comply with phase gate process

6. !
Deliver faster
Meet deadlines
Successful interdisciplinary cooperation
manage dependency (in and outside)
Optimize Ressource allocation
Transparency - follow the progress
Learning about Scrum
Expectations

7. The Story

8. Warmup Phase

9. A Team
A Team is “a small number of people with complementary
skills who are committed to a common purpose, set of
performance goals, and approach for which they hold
themselves mutually accountable.”
Katzenbach and Smith, HBR 2005

10. Project Setup

11. Scrum Meetings

12. Communication - Visualisation

13. Visualisation

14. Consolidation Phase

15. Review

16. Product Backlog Meeting
Stakeholder Meeting
Next sprints outlook
Orientation, scope
Impediments
Priorisation

17. Flow Phase

18. Manage Dependencies-Resources

19. Work With Suppliers

20. Phase Gate process and Scrum
!
Part of the delivery (DoD), continuously
Synchronize and schedule the delivery - PDP meeting,
PDP roadmap
Identify impediments early

21. !
✓ All milestones were met
✓ Functioning prototype in lab on Nov, 3rd (after 7
weeks)
✓ Second prototype in lab on Dec, 7th
✓ Feasibility exit gate planned for Dec 17th and
passed
✓ On budget (Project Size: about 0.5 Mio EUR)
✓ Successful interdisciplinary cooperation
✓ Product ownership mindset
✓ Successful management of dependencies
(purchasing, suppliers, other departments)
Results

22. Testimonials
“It was the fastest functioning prototype ever:
about 8 weeks faster than prior projects”
(Director Engineering,
“What we have achieved in 4 Months
usually takes us at least 1 year ”
(CEO)
“Having to work together with all departments
from one day to the next was a big challenge.
But we succeeded, I feel an overlapping team spirit”
(Team Member)

23. Gallery

24. Takeaways

25. mehr Infos:
https://www.youtube.com/watch?v=pJ8pCysOXng

26. Thank you!