School alban hereg

1. БАТЛАВ БАТЛАВ
НИЙСЛЭЛИЙН АРХИВЫН ГАЗРЫН НИЙСЛЭЛИЙН .......... СУРГУУЛИЙН
ДЭРГЭДЭХ ББНШАЗК-ЫН 2013 ОНЫ ЗАХИРАЛ ....................................
10 ДУГААР САРЫН 29-НИЙ ӨДРИЙН ........ оны .......... сарын ........
.... ДУГААР ХУРЛЫН ТЭМДЭГЛЭЛ
СУРГУУЛИЙН ҮЙЛ АЖИЛЛАГААНЫ ЯВЦАД ҮҮСЧ ХӨТЛӨГДӨХ
ХӨТЛӨХ ХЭРГИЙН НЭРИЙН ЖАГСААЛТ
2014 оны 11 дүгээр сарын 03-ны
өдөр үйлдэв. Улаанбаатар хот.
Д/д
Хэргийн агуулга, гарчиг
Хадгалах
хугацаа
Хариуцах
албан
тушаалтны
нэр
Тэмдэглэл
1 2 3 4 5
Нэг. Удирдлага, зохион
байгуулалтын холбогдолтой
баримт бичиг
1
Дээд газраас ирсэн тогтоол
шийдвэр:
а/ үндсэн үйл ажиллагааны
асуудлаар
ҮЖ-1 а
Байнга
Бичиг хэргийн
ажилтан
2
б/ нийтээр дагаж мөрдөх, цаг үеийн
шинж чанартай ирсэн
ҮЖ-1 б
түр
Бичиг хэргийн
ажилтан
Хэрэгцээгүй
болох хүртэл
3
Даргын тушаал: а/ үндсэн үйл
ажиллагааны чиглэлээр гаргасан
ҮЖ-6 а
Байнга
Бичиг хэргийн
ажилтан
4 б/ боловсон хүчний асуудлаар
ҮЖ-6 б
70 жил НШ
Бичиг хэргийн
ажилтан
5
Хурлын тэмдэглэл, холбогдох
баримт бичиг:
а/ комисс,зөвлөл, ажлын хэсгийн
б/ Заах арга нэгдлийн
в/ багш, ажилтнуудын
г/ хамт олны
ҮЖ-5
Байнга
Бичиг хэргийн
ажилтан
Тус бүрд нь
хэрэг
бүрдүүлнэ
6
Ерөнхий менежерийн үр дүнгийн
гэрээ, биелэлт, илтгэх хуудас
ҮЖ-94
Байнга Захирал
7
Үндэсний болон дэд хөтөлбөр,
түүний хэрэгжилтийн тайлан
ҮЖ-72
Байнга
Бичиг хэргийн
ажилтан
CD, гэрэл
зураг, дүрс
бичлэг
8
Дээд газрын тогтоол шийдвэрийн
биелэлт
ҮЖ-1 а
Байнга
Бичиг хэргийн
ажилтан
9
Байгууллагын ажлын төлөвлөгөө,
биелэлт, тайлан:
а/ жилийнх
ҮЖ-80 а
Байнга
Нягтлан
бодогч
10 б/ сар, улирал, хагас жилийнх
ҮЖ-183 г
5 жил
Нягтлан
бодогч
11
Ажилтнуудын жилийн төлөвлөгөө,
тайлан
ҮЖ-82
10 жил
Бичиг хэргийн
ажилтан
12 Байгууллагын Дүрэм
ҮЖ-13
Байнга
Бичиг хэргийн
ажилтан

2. 1 2 3 4 5
ҮЖ-382
Бичиг хэргийн
13 Байгууллагын дотоод журам
1 жил
ажилтан
Шинэчлэгд-
сэнээс хойш
14
Ажилтнуудын ажлын байрны
тодорхойлолт
ҮЖ-20 а
Байнга
Бичиг хэргийн
ажилтан
15
Нийслэлийн засаг даргаас болон
удирдах ажилтны шуурхай
зөвлөгөөнөөс өгсөн үүрэг
даалгаврын биелэлт
ҮЖ-26
5 жил НШ
Бичиг хэргийн
ажилтан
16
Ирсэн бичиг:
а/ үндсэн үйл ажиллагааны
асуудлаар, тухайн байгууллагатай
холбоотой нь
ҮЖ-12
Байнга
Бичиг хэргийн
ажилтан
17
б/ цаг үеийн шинж чанартай,
нийтээр дагаж мөрдөхөөр
ҮЖ-12
15 жил НШ
Бичиг хэргийн
ажилтан
18
Явуулсан бичиг:
а/ үндсэн үйл ажиллагааны
асуудлаар, тухайн байгууллагатай
холбоотой нь
ҮЖ-12
15 жил НШ
Бичиг хэргийн
ажилтан
19
б/ цаг үеийн шинж чанартай,
нийтээр дагаж мөрдөхөөр
ҮЖ-12
15 жил НШ
Бичиг хэргийн
ажилтан
20
Өргөдөл, хүсэлт, гомдол:
а/ үйл ажиллагааны чиглэлээр
ирсэн санал, ёс зүйтэй холбоотой
гомдол
ҮЖ-48 а
Байнга
Бичиг хэргийн
ажилтан
21 б/ хувийн асуудлаар ирсэн
ҮЖ-48 б
5 жил НШ
Бичиг хэргийн
ажилтан
22
Даргын тушаалын бүртгэлийн
дэвтэр
ҮЖ-62 а
Байнга
Бичиг хэргийн
ажилтан
Байгууллага
дээрээ
23 Ирсэн бичгийн бүртгэлийн дэвтэр
ҮЖ-62 б
10 жил
Бичиг хэргийн
ажилтан
24 Явуулсан бичиг бүртгэх дэвтэр
ҮЖ-62 б
10 жил
Бичиг хэргийн
ажилтан
25 Өргөдөл гомдол бүртгэх дэвтэр
ҮЖ-62 в
10 жил
Бичиг хэргийн
ажилтан
26
Байгууллагын архивын үйл
ажиллагаатай холбоотой баримт
бичиг /төлөвлөгөө тайлан, тоон
мэдээ нэгдсэн дүн мэдээ,
түүхчилсэн лавлах, устгах хэргийн
акт/
ҮЖ 63
Байнга
Бичиг хэргийн
ажилтан
27 Хөдөлмөрийн гэрээ
ҮЖ-95
5 жил
Бичиг хэргийн
ажилтан
28
Байгууллагуудтай байгуулсан
“Хамтран ажиллах гэрээ”, холбогдох
баримт бичиг
ҮЖ-71
10 жил НШ
Нягтлан
бодогч
29
Төрийн болон байгууллагын
шагналаар шагнуулах, алдар цол
олгохтой холбогдох баримт бичиг
ҮЖ-358 б
70 жил Менежер
CD, гэрэл
зураг, дүрс
бичлэг
30
Ой, тэмдэглэлт үйл явдал, баяр
ёслолын үйл ажиллагааг зохион
байгуулахтай холбогдсон баримт
бичиг
ҮЖ-31
Байнга Менежер
CD, гэрэл
зураг, дүрс
бичлэг
31 Боловсон хүчний хувийн хэрэг
ҮЖ-319 б
70 жил
Бичиг хэргийн
ажилтан
Халагдсан
ажилтнуудын

3. 1 2 3 4 5
32 Ажилтнуудын цагийн тооцоо
ҮЖ-142
10 жил
Нягтлан
бодогч
Хоёр. Үйл ажиллагааны
холбогдолтой баримт бичиг
33
Заах аргын нэгдлийн жилийн ажлын
төлөвлөгөө, тайлан
СЖ-75
Байнга
Сургалтын
менежер
34
Багш нарын жилийн төлөвлөгөө,
тайлан
ҮЖ-82
10 жил
Сургалтын
менежер
35
Улсын шалгалтын комиссын
тогтоол, тэмдэглэл, нэгдсэн дүн:
а/ төгсөх ангийн
СЖ-82 а
Байнга
Сургалтын
менежер
36 б/ анги дэвших
СЖ-82 б
5 жил
Сургалтын
менежер
37
Элсэлт, цугларалтын мэдээ:
а/ жилийнх
СЖ-83 а
Байнга
Сургалтын
менежер
38 б/ бусад хувь нь
СЖ-83 б
5 жил
Сургалтын
менежер
39
Сургалт, хүмүүжлийн ажлын
тайлан:
а/ жилийнх
СЖ-84 а
Байнга
Сургалтын
менежер
40 б/ бусад хувь
СЖ-84 б
5 жил
Сургалтын
менежер
41
Ангийн журнал:
а/ 5, 8, 9, 10 11, 12 жилийн
сургуульд
СЖ-76
40 жил
Сургалтын
менежер
42 б/ бусад
СЖ-76
40 жил
Сургалтын
менежер
43 Ангийн багшийн журнал
СЖ-83 б
5 жил
Сургалтын
менежер
44
Сурагчдын хувийн хэрэг:
а/ сургууль төгсөөд аваагүй бол
СЖ-77 а
20 жил
Сургалтын
менежер
45 Суурь боловсролын гэрчилгээ
СЖ-82 а
Байнга
Сургалтын
менежер
46 Бүрэн дунд боловсролын гэрчилгээ
СЖ-82 а
Байнга
Сургалтын
менежер
47 Сурагчдын дэлгэрэнгүй бүртгэл
ҮЖ- 357
5 жил
Нийгмийн
ажилтан
48
Кабинетийн гэрчилгээ олгохтой
холбогдсон баримт бичиг
СЖ-87
5 жил
Сургалтын
менежер
49
Гадаадад суралцаж байгаад ирсэн
суралцагчдын баримт бичиг
СЖ-87
5 жил
нийгмийн
ажилтан
Гурав.Санхүүгийн холбогдолтой
баримт бичиг
50
Орон тоо, цалингийн төсөв
/байгууллагын жилийн батлагдсан
төсөв/
ҮЖ-105
Байнга
Нягтлан
бодогч
51
Нягтлан бодох бүртгэлийн журнал,
ордер, баланс, ерөнхий дэвтэр
төсөв буюу тооцооны баримтууд.
ҮЖ-135
10 жил
Нягтлан
бодогч
52 Тооцооны кассын баримт
ҮЖ-137
10 жил Нярав

4. 53 Харилцахын баримт
ҮЖ-137
10 жил Нярав
54 Мөнгөн хөрөнгийн баримт
ҮЖ-137
10 жил
Нягтлан
бодогч
55
Санхүүгийн тайлан, тэнцэл:
а/ жилийн эцсийнх
ҮЖ-126 б
Байнга
Нягтлан
бодогч
1 2 3 4 5
ҮЖ-126 в
Нягтлан
56 б/ бусад хувь
5 жил
бодогч
57 Аж ахуй материалын тайлан
ҮЖ-135
10 жил Нярав
58 Цалингийн карт
ҮЖ-140
70 жил
Нягтлан
бодогч
59
Нийгмийн даатгалын шимтгэл
төлөлтийн тайлан:
а/ байгууллагын
ҮЖ-131
Байнга
Нягтлан
бодогч
60
б/ ажилтнуудын /хүн нэг бүрээр
гаргасан/
ҮЖ-131
70 жил
Нягтлан
бодогч
61
Үндсэн хөрөнгийн тооллогын
бүртгэл:
а/ жилийн эцсийн үндсэн хөрөнгийн
тооллогын бүртгэл
ҮЖ-151
Байнга Нярав
62
б/ тавилга, эд хөрөнгийн
тооллоготой холбогдох баримт
ҮЖ-177
10 жил Нярав
Жич: Ажлын файл болон албан үйл ажиллагааг баримтжуулсан дуу авиа, дүрс
бичлэг, гэрэл зураг зэрэг баримтуудыг тусгай тээгчид /CD, DVD, позитив/ хадгалан тусад
нь хэрэг бүрдүүлж ажиллана.
Тухайн онд хөтлөгдөх хэргээс: 62 /жаран хоёр/
Байнга хадгалах хэргийн тоо 23 /хорин гурав/
Түр хадгалах хэргийн тоо 32 /гучин хоёр/
70 жил хадгалах хэргийн тоо 7 /долоо/
БҮРТГЭЛ ҮЙЛДСЭН:
БАЙГУУЛЛАГЫН АРХИВЫН
АЖИЛТАН ......................
ББНШАЗК-ЫН ДАРГА: С. ГАВАА
Нийслэлийн Архивын газрын дарга
ГИШҮҮД: Ш. ДАРИЙМАА
Архивын Ерөнхий газрын Мэргэжил арга
зүйн удирдлагын газрын Нөхөн бүрдүүлэлт,
нягтлан шалгалт хариуцсан мэргэжилтэн
Д. БАЯЛАГЦЭНГЭЛ
Нийслэлийн Засаг даргын Тамгын газрын
Хууль, эрх зүйн хэлтсийн ахлах мэргэжилтэн
З. АЛТАНЦЭЦЭГ
Нийслэлийн Засаг Даргын Тамгын газрын
Нутгийн захиргааны удирдлагын хэлтсийн

5. Удирдлагын зөвлөлийн хурал хариуцсан
мэргэжилтэн
Б. МИШИГДОРЖ
Нийслэлийн Засаг Даргын Тамгын газрын
Хяналт шинжилгээ, үнэлгээний хэлтсийн
ахлах мэргэжилтэн
Ц. ШИНЭХҮҮ
Нийслэлийн Өмчийн харилцааны газрын
Өмчийн хөдөлгөөн, хувьчлалын хэлтсийн
ахлах мэргэжилтэн
Н.ЦАЦРАЛТУЯА
Нийслэлийн Архивын газрын Төлөвлөлт арга
зүйн хэлтсийн зааварлагч, арга зүйч
Ё. ОЮУНЦЭЦЭГ
Нийслэлийн Архивын газрын Гүйцэтгэл, үйл
ажиллагааны хэлтсийн Сан хөмрөгийн
эрхлэгч
НАРИЙН БИЧГИЙН ДАРГА: Ю.ДУЛАМРАГЧАА
Нийслэлийн Архивын газрын Төлөвлөлт,
арга зүйн хэлтсийн Төрийн архивын асуудал
хариуцсан ахлах мэргэжилтэн