1. Samarbejde med frivillige
Værdifulde resurser i frivilligt
arbejde
- også for biblioteksprojekter
27. august 2009
Workshop - Asta Broesby-Olsen
1

2. Samarbejde med frivillige - Disposition



Min baggrund
Definition og fakta om frivillighed
Strategi for rekruttering
Frivillighedsorganisation >< Egne frivillige


Strategi for samarbejdet
Links til yderligere information
27. august 2009
Workshop - Asta Broesby-Olsen 2

3. Min baggrund




Biblioteksleder i Nordborg Kommune fra 1971-2006
(+ Augustenborg 2005-2006)
Ansvar fælles folke- og skolebiblioteksorganisation 19912006
Kultur- og fritidsområdet 2000-2006
Frivillighedsområdet 2003-2006

Souschef ved Biblioteket Sønderborg 2007-2008
Medlem af DB’s repræsentantskab 2006 -2010

Efterløn fra 1.1.2009

Medlem af Svenstrup menighedsråd
Medlem af Foreningen Nygård


27. august 2009
Workshop - Asta Broesby-Olsen 3

4. Kender begge sider
Igangsat projekter med frivillig
arbejdskraft bl.a.



Seniorhjørnet
Lydavisen
Tangshave frivillige
Er selv frivillig i



Menighedsråd
Foreningen Nygård
Nordals Musikfestival
27. august 2009
Workshop - Asta Broesby-Olsen 4

5. Definition af frivilligt arbejde





Ulønnet
Frivilligt
I en organisatorisk sammenhæng
Til gavn for andre end en selv og den
nærmeste familie
Er aktiv
Detaljeret definition se her
27. august 2009
Workshop - Asta Broesby-Olsen 5

6. Definition af den frivillige sektor
Består af organisationer (foreninger,
selvejende institutioner, fonde)
 som er private / ikke-offentlige
 som er non -profit
 som er selvbestemmende
 og med frivillig deltagelse
27. august 2009
Workshop - Asta Broesby-Olsen 6

7. Faktuelle oplysninger
Hvor mange arbejder frivilligt?



38 pct. svarer, at de arbejder frivilligt
35 pct. inden for det sidste år
26 pct. inden for den sidste måned
Værdien af det frivillige ulønnede arbejde
udgør 2,5 % af BNP
(kilde: Frivillighedsundersøgelsen, 2006. Socialforskningsinstituttet)
SFI forventer at lave en ny stor undersøgelse i 2009
27. august 2009
Workshop - Asta Broesby-Olsen 7

8. De aktive frivillige =












Stiger med alder, indtil man bliver ca. 40 år
Mænd laver oftere frivilligt arbejde end kvinder
Børnefamilier
Stiger med uddannelse
Arbejder over 40 timer ugentligt.
Boet mere end 5 år i samme kommune.
Bopæl i provinsen i modsætning til hovedstadsområdet.
Hyppig kirkegang
Meget interesseret i politik
Tillid til frivillige organisationer
Frivillige i familien
Dansk eller vestligt statsborgerskab
Se yderligere her fra Frivillighedsundersøgelsen, Odense, 2006
27. august 2009
Workshop - Asta Broesby-Olsen 8

9. Anledninger til at arbejde frivilligt 1








Pct. af de frivillige
Blev valgt/opfordret
56
Egen interesse/pårørendes situation 53
Medlemskab
17
Måtte gøre noget
18
Ønske om socialt fællesskab
12
Job/uddannelse
6
Tid til overs
5
Medier
3
27. august 2009
Workshop - Asta Broesby-Olsen 9

10. Anledninger til at arbejde frivilligt 2




De lidt ældre opfordres eller vælges
De unge melder sig af interesse
Køn gør ikke den store forskel
Høj jobstatus øger sandsynligheden for
at blive opfordret
27. august 2009
Workshop - Asta Broesby-Olsen 10

11. Andel ikke-frivillige, der kunne tænke sig
at deltage, hvis nogen bad dem om det

16-25 år 26-35 år 36-45 år 46-55 år 56-65 år 66-75 år 76 år - Alle
Mænd
59
52
44
44
32
15
9
42
Kvinder 68
60
58
54
38
24
9
48
Alle
56
51
50
35
21
9
45
64
27. august 2009
Workshop - Asta Broesby-Olsen 11

12. Unge er vilde med frivilligt arbejde
Frivillighed har været et tema i aviser/tv her i sommeren 2009

Stadig flere 15 til 25-årige danskere står i kø for at få lov til at arbejde
gratis for en velgørende organisation.

Det viser en rundspørge som Berlingske Research har foretaget blandt
de ni største velgørenhedsorganisationer i Danmark. Alle oplever en
markant stigende interesse fra de unge.
Berlingske tidende 13. juli 2009

»Tendensen er helt klart, at flere og flere unge gerne vil have et
konkret sted at få afløb for deres engagement,« siger Røde Kors
Berlingske tidende 12. juli 2009

Spejderlejr er en millionforretning
Tusinder af frivillige kunne tjene millioner, hvis de fik løn for at
arrangere Danmarks største spejderlejr.
Politikken 21. juli 2007
27. august 2009
Workshop - Asta Broesby-Olsen 12

13. Tilbud om frivilligt arbejde for unge
Et udspil fra regeringen ventes klar til oktober

Som led i kvalitetsreformen skal alle, der tager en
ungdomsuddannelse, have tilbud om et forløb med frivilligt
arbejde.

Forløbet skal minimum være på 20 timer i løbet af
uddannelsen og skal ligge uden for skoletid.

De enkelte uddannelsessteder skal være de unge behjælpelige
med at formidle kontakten til organisationer mv., der udfører
frivilligt arbejde, således at den unge får indblik i den frivillige
verden.
Interview med undervisningsminister Bertel Haarder
27. august 2009
Workshop - Asta Broesby-Olsen 13

14. Involvering af frivillige i projekt
Planlægningsmæssigt er opgaven 2-delt
 Strategi for rekruttering
 Strategi for samarbejde
”Kunsten er at finde de rette frivillige og pleje dem”
(citat Anna Elisabeth Aagaard, tidl. Frivillighedskonsulent i Nordborg Kommune)
27. august 2009
Workshop - Asta Broesby-Olsen 14

15. At rekruttere frivillige 1
Klarlæg i forhold til projektet






Hvilke opgaver skal de frivillige løse?
Hvilke kompetencer er der behov for?
Hvor mange timer er der brug for?
Hvor mange frivillige?
Arbejdsdeling i projektet?
Økonomi (herunder internt tidsforbrug)
27. august 2009
Workshop - Asta Broesby-Olsen 15

16. At rekruttere frivillige, 2
Udarbejd
 ”Stillingsopslag” (elastisk – dvs. med
plads til det uventede)
 Forslag til samarbejdsmodel



Information
Kommunikation
Mødestruktur
27. august 2009
Workshop - Asta Broesby-Olsen 16

17. At rekruttere frivillige, 3
Hvordan finde de frivillige?
 Samarbejde med relevant frivillig
organisation (eksisterende eller ny)



Præsentere projekt og behov
Afklare arbejdsdeling og gensidige
forventninger
Lave en partnerskabsaftale
Vejviser til frivillige organisationer
27. august 2009
Workshop - Asta Broesby-Olsen 17

18. Hvad er et partnerskab? OPP?
Et partnerskab er et

struktureret,

forpligtende,

gensidigt fordelagtigt

og dialogbaseret
frivilligt samarbejde mellem organisationer fra
forskellige sektorer, der ved at kombinere deres
ressourcer og kompetencer arbejder sammen for
at udvikle (nye) sociale aktiviteter

OPP= offentligt og privat partnerskab
27. august 2009
Workshop - Asta Broesby-Olsen 18

19. For et godt partnerskab forudsættes

En ledelse, der vil bruge tid på projektet og sikre en
gensidighed og åbenhed, der fremmer forståelsen og
engagementet (kulturbarrierer, økonomi, mål og vision,
proces etc.)

Accept af partnerskab som en troværdig og langsigtet
proces med indbyggede ventiler

Tillid mellem partnerne og vilje til at arbejde sammen

Lyst og parathed til forandringer, også internt i
organisationen

Åbenhed og vilje til at dele viden, information og magt

Gennemsigtighed for alle parter
27. august 2009
Workshop - Asta Broesby-Olsen 19

20. Tangshave Frivillige
Partnerskabseksempel

Forening

Arbejdsgrupper/værksteder

TANGSHAVE FRIVILLIGE
Frivilligforum
Formændene for grupperne
Aktivitetsleder + ansat
Plejecenterleder
Frivillighedskonsulent (referent)
27. august 2009
Workshop - Asta Broesby-Olsen 20

21. At rekruttere frivillige, 4
Hvordan finde de frivillige?
 Selv gå i gang:

Opfordre (prikke) egnede personer
do. via faglige/lokale netværk
Målrettede opslag, annoncer
Evt. her

Eller via jeres lokale frivillighedscenter

Evt. bruge spørgeskema til



kompetenceafdækning mv.
27. august 2009
Eksempel
Workshop - Asta Broesby-Olsen 21

22. Organisation eller enkeltpersoner?

Organisation







Let løsning
Arbejdslettelse
Uddelegering
Formel
Sværere at ændre
Egnet til større
projekter
Erfaringsudveksling
27. august 2009

Egne frivillige







Tidkrævende
Administration
Egen styring
Uformel
Lettere at ændre
Egnet til mindre
projekter
Direkte sparring
Workshop - Asta Broesby-Olsen 22

23. At samarbejde med frivillige
forudsætter – såvel udadtil som indadtil
 Motivation
 Respekt for de frivilliges ”løn”
 Klare aftaler og mål
27. august 2009
Workshop - Asta Broesby-Olsen 23

24. Frivillige ønsker (=løn)






At
At
At
At
At
At
arbejdsindsatsen betyder noget
være en del af et fællesskab
føle sig værdsat
blive taget med på råd
have indflydelse på egne arbejdsopgaver
få mulighed for kompetenceudvikling
27. august 2009
Workshop - Asta Broesby-Olsen 24

25. 27. august 2009
Workshop - Asta Broesby-Olsen 25

26. De nye frivillige ønsker
kilde: Henrik Frostholm: ”Ansigt til ansigt – hvervning af frivillige i praksis” (2001).

ønsker i stigende grad indflydelse uden nødvendigvis at være gammel i
gårde eller medlem af bestyrelse

ønsker at der er kort fra ide til handling

fravælger i stigende grad at påtage sig tillidshverv med mange møder,
samt papirarbejde

er hverdagsmagere, eller zappere, som er frivillige i skiftende foreninger
og sager

har øget fokus på netværksgrupper på tværs af foreninger

har en øget ”noget for noget” holdning. F.eks at den frivillige indsats kan
bruges videre i livet også

kræver brug af internet og mobiltelefon. Fremtiden vil bringe flere
virtuelle frivillige: frivillige som primært løser opgaver over internettet.
27. august 2009
Workshop - Asta Broesby-Olsen 26

27. Kompetencer og frivillighed

Gennem frivilligt arbejde kan man styrke sine kompetencer og
samtidig hjælpe andre

Nyuddannede kan få joberfaring, studerende kan få
erhvervserfaring og samle point til sin uddannelse ved at arbejde i
en organisation

Er du pensionist eller på anden måde fritaget fra arbejdsmarkedet,
kan du fortsætte med at bruge dine arbejdskvalifikationer eller
prøve noget helt nyt. Mulighederne er uendelige...

Uanset baggrund kan du med frivilligt arbejde være med til at
skabe et meningsfyldt virke og samtidig gøre en forskel.
Værktøj til at afdække frivilligkompetencer
Eksempel på kompetenceprofil for frivillig
27. august 2009
Workshop - Asta Broesby-Olsen 27

28. Det er din opgave 1

At motivere de frivillige, dvs.




At bringe dem ind i motivet
At de kan se sig selv i ”billedet”
=
At de oplever, at de gør en forskel
At respektere og understøtte deres
engagement, som kan relatere til




Interesser
Sag / idé
Aktivitet – socialt mødested
(Lokal)samfund
27. august 2009
Workshop - Asta Broesby-Olsen 28

29. Det er din opgave 2
At vedligeholde deres engagement
ved at




synliggøre værdien af indsatsen
give medindflydelse/-ansvar
skabe gode rammer for fællesskab
give mulighed for kompetenceudvikling
27. august 2009
Workshop - Asta Broesby-Olsen 29

30. Ulønnede og lønnede sammen
Vigtigt:





Fælles engagement i ”sagen”
Fælles stolthed over resultat
Gensidig respekt og påskønnelse
Socialt fællesskab
Klare aftaler om arbejdsdeling forebygger
utilfredshed og fiasko
f.eks. Ældresagens frivilligaftale og Dansk flygtningehjælps aftale


”Rette mand på rette post”
Retten til at sige fra
27. august 2009
Workshop - Asta Broesby-Olsen 30

31. Frivillig i Tangshave - Aftale om frivillig social indsats.
Der er indgået aftale om at virke som frivillig i Tangshave Aktivitetscenter mellem
Navn
Adresse
Telefon
og Tangshave Aktivitetscenter.
Antal timer pr. uge
med følgende aktiviteter
Denne aftale indebærer, at:
• indsatsen som frivillig er ulønnet,
• den frivillige har tavshedspligt og ikke videregiver personlige oplysninger om brugerne uden deres
accept. Tavshedspligten gælder også, hvis man stopper med at være frivillig.
• den frivillige ikke påtager sig andres lønnede arbejde, men samarbejder med de ansatte til gavn for
brugerne.
• den frivillige bærer navnebadge, når hun er aktiv i Tangshave Aktivitetscenter.
• den frivillige er omfattet af arbejdsskadelovgivningen og Sønderborg Kommunes ansvarsforpligtelse
overfor 3. mand.
• aftalen kan opsiges uvarslet og gensidigt.
Nordborg den,
_________________________________________ ___________________________________
Tangshave Aktivitetscenter/
Den frivilliges underskrift
• Denne aftale foreligger i to identiske og underskrevne eksemplarer hos henholdsvis den frivillige og hos
Tangshave Aktivitetscenter/ Aktivitetslederen.
27. august 2009
Workshop - Asta Broesby-Olsen 31

32. Nøglebegreber for samarbejdet




Respekt
Ligeværdighed
Tillid
Synlighed
27. august 2009
Workshop - Asta Broesby-Olsen 32

33. Dine kompetencer
For at kunne:

Udvikle, inspirere, støtte, koordinere, vedligeholde, sikre
samspil og sparring, informere, synliggøre og
frivilligpleje
Skal du være

God til at prikke og nurse
og have disse kompetencer:

menneskekundskab, evne til at omgås alle, empati,
ildhu, nænsomhed, gavmildhed, omsorgsfuld etc.
NB: Har du ikke selv alle kompetencerne – så suppler med andres
27. august 2009
Workshop - Asta Broesby-Olsen 33

34. Hemmeligheden i al Hjælpekunst
“At man, naar det i
Sandhed skal lykkes En
at føre et Menneske hen
til et bestemt Sted,
først og fremmest maa
passe paa at finde ham
der,
hvor han er, og begynde
der.”
Søren Kierkegaard
1859
§2 i Synspunktet for min
forfatter-Virksomhed
27. august 2009
Workshop - Asta Broesby-Olsen 34

35. +’er og –’er ved samarbejdet
+’er










-’er
Ekstra resurser
Giver energi
Lysten driver værket
Sparring
Nye vinkler
Nye kompetencer
Ambassadører
PR-mulighed
Synergieffekt
Ansvarlighed
27. august 2009








Koster resurser
Tager energi
Uvidenhed
Ulysten = killer
Samarbejdsproblemer
Hvem laver det sure
arbejde?
Kontrol nødvendig?
Tør man overlade
ansvaret?
Workshop - Asta Broesby-Olsen 35

36. Stevning Frivillige Brandværn
ét af 22 frivillige brandværn i Sønderborg Kommune
27. august 2009
Workshop - Asta Broesby-Olsen 36

37. Links til det videre arbejde
Her finder du reglerne for frivilligt arbejde

Når du er arbejdsløs

Når du er på efterløn

Når du er på andre ydelser
NB: Herudover er der relevante links integreret undervejs i præsentationen
27. august 2009
Workshop - Asta Broesby-Olsen 37

38. Supplement til mit oplæg

Etniske minoriteter, frivilligt arbejde og
integration

Kan man fyre en frivillig

Nyttige artikler med svar på mange
praktiske spørgsmål
27. august 2009
Workshop - Asta Broesby-Olsen 38